Wszystko, co musisz wiedzieć o tworzeniu i edytowaniu oceny.
To kompleksowy przewodnik, w którym znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz aby utworzyć ocenę i zaprosić pierwszego zewnętrznego kandydata. Przeprowadzimy Cię przez ten proces krok po kroku, dzięki czemu szybko uruchomisz swoją ocenę! Ten artykuł jest przeznaczony dla użytkowników TestGorilla pełniących role Właściciela, Administratora i Rekrutera.
Przybliżony czas czytania: 9 minut
Tematy zawarte w artykule:
- Wprowadzenie
- Tworzenie oceny
- Edytowanie oceny
- Klonowanie oceny
- Archiwizacja oceny
- Często zadawane pytania
Wprowadzenie
Czym jest ocena?
Ocena to zbiór wybranych przez Ciebie indywidualnych testów i pytań, który ma na celu ocenę umiejętności kandydatów. W jednej ocenie możesz zawrzeć do 5 testów i do 10 pytań niestandardowych – lub 20, jeśli masz subskrypcję w planie Business. Jeśli masz subskrypcję w planie Scale lub wyższym, możesz dodać też do 5 pytań kwalifikacyjnych.
Ocenę można sobie wyobrazić jako sejf:
- Pytania kwalifikacyjne to zamek szyfrowy; dający dostęp do sejfu osobom znającym prawidłowy układ cyfr.
- Testy to klejnoty, pieniądze i inne kosztowności, czyli główne przedmioty zainteresowania w naszej ocenie. Mają one wymierną wartość tak dla Ciebie, jak i dla innych.
- Pytania niestandardowe to pozostałe przedmioty, które pragniesz ocalić, kiedy wybuchnie pożar, na przykład bilety lotnicze z podróży poślubnej lub klucz do domu rodzinnego z dzieciństwa. Mają one wartość sentymentalną dla Ciebie, i być może Twojej rodziny, ale nie dla ogółu społeczeństwa.
Co włączyć do oceny?
Testy, które wybierzesz do oceny będą zależeć od obsadzanego stanowiska. Do Ciebie należy wybór testów i pytań, w końcu potrzeby każdej firmy są różne, ale rekomendujemy zbudowanie takiej oceny, która będzie sprawdzać wiele różnych kompetencji.
Przeprowadzono szeroko zakrojone badania, aby zrozumieć, jakie metody pozwalają zatrudnić najlepszego kandydata. Jednym z najważniejszych badań w tej dziedzinie jest przeprowadzona przez Franka Schmidta metaanaliza danych zebranych na przestrzeni ostatnich stu lat dotyczących wydajności pracy. Poniższa tabela z Harvard Business Review przedstawia wyniki tego badania: testy wieloczynnikowe charakteryzują się najwyższą trafnością predykcyjną pośród powszechnie stosowanych praktyk rekrutacyjnych.
Nasza biblioteka testów jest podzielona na kategorie według typów testów, co pozwala na łatwiejsze dobieranie różnych typów w celu uzyskania najlepszej wartości predykcyjnej wyników.
Przykład:
Wyobraź sobie, że tworzysz ocenę na stanowisko inżyniera frontendowego. Najwyższą trafność predykcyjną uzyskasz, jeśli wykorzystasz testy różnego typu, np:
|
Nazwa testu |
Typ testu |
|
Kompetencje branżowe Testy te mierzą umiejętność kandydata do zastosowania kompetencji i wiedzy wymaganej na danym stanowisku pracy. |
|
|
Zdolność poznawcza Testy te mierzą ogólne umiejętności kandydata do analizowania i rozwiązywania problemów. |
|
|
Osobowość i kultura Pomaga sprawdzić, jak kandydat pasuje do Twojego obecnego zespołu. |
Testy te można następnie uzupełnić wybranymi przez siebie pytaniami. Pytania mogą być związane ze stanowiskiem pracy lub firmą, bądź posłużyć do uzyskania dodatkowych informacji o kandydacie.
Tworzenie oceny
Aby stworzyć ocenę, musisz najpierw zalogować się na swoje konto TestGorilla.
W zakładce Moje oceny kliknij Utwórz nową ocenę, aby rozpocząć proces.
Tworzenie oceny odbywa się w następujących krokach:
- Nazwa oceny
- Wybór testów
- Pytania dodatkowe
- Przegląd i ustawienia
- Odpowiedzi do ankiet (jeżeli są stosowane)
- Następne kroki
Nazwa oceny
W tym pierwszym etapie:
- Nadasz nazwę ocenie
- Wybierzesz język oceny
- Określisz stanowisko pracy
|
Nazwij ocenę Nadaj ocenie taką nazwę, która ułatwi odróżnienie jej od innych. Jeśli ocena dotyczy stanowiska, które regularnie obsadzasz, warto podać nazwę stanowiska i datę opublikowania ogłoszenia. Jeśli obsadzasz stanowiska w wielu biurach, zawrzyj w nazwie lokalizację stanowiska. |
|
|
Język oceny Domyślnie wszystkie treści oceny prezentowane są w języku angielskim. Zmiana języka pozwoli stworzyć ocenę w tym języku. Wszystkie treści widoczne dla kandydata i biblioteka testów będą wyświetlane w wybranym języku. |
|
|
Stanowisko Wskazanie stanowiska umożliwi nam rekomendowanie odpowiednich testów. Możesz szukać według słów kluczowych lub wybrać najbliższą opcję z listy. Ta funkcja jest opcjonalna; jeśli nie potrzebujesz naszych rekomendacji, możesz zostawić to pole puste. |
Uwaga: Lista stanowisk jest bardzo obszerna ale nie wyczerpująca. Jeśli nie możesz znaleźć obsadzanego lub podobnego stanowiska, wybierz z listy opcję Inne. Możesz podać brakujące stanowisko, abyśmy mogli ulepszyć nasze algorytmy.
Kliknij Następny krok, aby kontynuować.
Wybór testów
W tym kroku możesz wybrać do 5 testów, które zostaną dodane do oceny. Wybierz testy, które sprawdzą kompetencje i cechy wymagane na obsadzanym stanowisku.
Jeśli w pierwszym kroku wybrano stanowisko, system zaproponuje testy, które mogą być odpowiednie. Skorzystanie z rekomendacji może być dobrym rozwiązaniem, jeśli nie wiesz od czego zacząć.
Możesz też określić pożądane na danym stanowisku kompetencje twarde i miękkie i wybrać testy, które pozwalają na sprawdzenie najważniejszych pięciu.
Na tej stronie znajdziesz naszą bibliotekę testów. Możesz:
|
Wyszukać test według nazwy. |
|
|
Filtrować testy według typu. |
|
|
Zapoznać się z podstawowymi informacjami na temat testu. |
|
|
Zobaczyć więcej szczegółowych informacji, podgląd pytań i dodać test do swojej oceny. |
|
|
Usunąć test, który został już dodany do oceny. |
Aby dodać test do oceny:
|
Znajdź test, którego chcesz użyć, wyszukując według słowa kluczowego lub filtrując testy według typu. |
|
|
Kliknij zielony przycisk Dodaj, aby wybrać test do oceny. |
|
|
Wybrana ocena zostanie wyświetlona na złoto nad polami wyszukiwania i filtrowania. Możesz przeciągać i upuszczać testy, aby zmieniać ich kolejność. |
Po zakończeniu wyboru testów kliknij Następny krok, aby kontynuować.
Wskazówka: Klienci korzystający z planów Scale lub Business mogą tworzyć własne testy do wykorzystania w ocenach. Aby wybrać test z własnej biblioteki, wybierz Testy firmowe z listy filtrów. Następnie możesz wybrać i dodać testy firmowe, wykonując te same kroki wymienione powyżej.
Pytania dodatkowe
Czasem dobrze jest dowiedzieć się czegoś o kandydatach, zobaczyć CV lub portfolio. Możesz to osiągnąć, dodając pytania niestandardowe.
Pytania niestandardowe to pytania, które osobiście wybierasz do swojej oceny. Możesz wybrać do 5 typów i dodać aż do 20 pytań, w zależności od planu.
Stworzyliśmy oddzielny artykuł, opisujący szczegółowo, jak używać pytań niestandardowych. Możesz go znaleźć tutaj.
Strona Pytania dodatkowe pozwala na stworzenie pytania od podstaw lub wybranie pytania z biblioteki, a także na zmianę kolejności pytań.
|
Tabela pytań niestandardowych pokazuje dodane pytania w kolejności, w jakiej zostaną zaprezentowane kandydatom. Pytania można edytować i zmieniać ich kolejność, klikając ikony po prawej stronie. |
|
|
Utwórz własne pytania, klikając odpowiedni kafel. Pojawi się okienko z edytorem pytań. Zapisywane pytania są jednocześnie dodawane do tabeli. |
|
|
Wybierz pytania z biblioteki pytań niestandardowych na dole strony. Znajdziesz tu opcje wyszukiwania i filtrowania, pomocne w znalezieniu idealnego pytania. |
Uwaga: Zaprezentowany na tej stronie ogólny przegląd tych funkcji nie jest wyczerpujący. Zapraszamy do lektury artykułu poświęconego pytaniom niestandardowym, gdzie znajdziesz więcej szczegółowych informacji.
Kliknij Następny krok, aby przejść do ostatniego etapu tworzenia oceny.
Przegląd i ustawienia
To ostatni krok tworzenia oceny. Tu możesz wprowadzić ostatnie zmiany przed zaproszeniem kandydatów. Możesz też dokonać ostatecznej zmiany kolejności testów i pytań niestandardowych oraz zastosować ustawienia zaawansowane.
Strona jest podzielona na 2 części:
|
Wybrane testy Testy są pokazane w kolejności, w jakiej pojawią się w ocenie. Przesunięcie kursora na jedną z pozycji spowoduje zmianę jej koloru, wskazując, że została wybrana. Po prawej stronie jest kilka opcji:
Pytania niestandardowe są wyświetlane jako pojedyncza pozycja na liście. Możesz wybrać, kiedy sekcja pytań niestandardowych pojawi się w Twojej ocenie, używając przycisków góra/dół. Możesz ją też całkowicie usunąć. Aby zmienić kolejność lub usunąć poszczególne pytania niestandardowe, wróć do kroku 3:Pytania dodatkowe. |
|
|
Ustawienia zaawansowane Przewijając stronę, znajdziesz się w części Ustawienia zaawansowane. Tu możesz przeczytać bardziej szczegółowy artykuł poświęcony tym ustawieniom, a oto krótki przegląd:
Każdą sekcję ustawień zaawansowanych możesz rozwinąć, aby zobaczyć wszystkie dostępne opcje i włączyć je do swojej oceny. |
Kliknij Zakończ, aby zakończyć tworzenie oceny. Spowoduje to skierowanie Cię do przeglądu oceny.
Odpowiedzi do ankiet (jeżeli są stosowane)
W naszej bibliotece testów znajdują się dwa testy, które wymagają podania przez Ciebie informacji: ankieta kulturowa i test motywacji. Obydwa testy wymagają podania odpowiedzi przez stronę rekrutującą, ponieważ trafność wyników zależy od potrzeb firmy. Oferujemy szczegółowy przewodnik, który może pomóc w wykonaniu tego zadania.
Ostrzeżenie: Możesz zaprosić kandydatów do wzięcia udziału w ocenie, nawet jeśli nie wypełnisz ankiety, jednak wyniki tego testu nie będą dostępne, dopóki nie udzielisz własnych odpowiedzi.
Następne kroki
Twoja ocena jest gotowa, nadszedł więc czas zaprosić kandydatów. Zalecamy wykonanie następujących czynności:
- Dostosowanie treści zaproszenia przez e-mail. Zamiast korzystać z domyślnych wiadomości, możesz spersonalizować e-mail z zaproszeniem. Dzięki temu ton wiadomości dopasujesz do tonu Twojej firmy, a jednocześnie zyskasz możliwość zawarcia dodatkowych informacji. Tę opcję znajdziesz na stronie przeglądu oceny.
- Sprawdzenie oceny z pierwszej ręki poprzez wypełnienie testów. To okazja, aby zapoznać się z kierowanymi do kandydatów pytaniami, i upewnić się, że są one stosowne do obsadzanego stanowiska. Jeśli zauważysz w swojej ocenie coś, co chcesz zmienić, możesz sklonować ją i wprowadzić zmiany.
- Zaproszenie kandydatów. Kandydatów możesz zaprosić za pośrednictwem pojedynczej lub zbiorczej wiadomości e-mail lub za pośrednictwem ogólnodostępnych linków. Nasz przewodnik po komunikacji z kandydatami zawiera więcej szczegółów na ten temat.
Edycja oceny
Możesz wybrać inne testy lub zmienić kolejność niestandardowych pytań. Możesz edytować ocenę aż do momentu zaproszenia pierwszego kandydata. Po tym kroku wprowadzanie zmian nie będzie już możliwe.
Istnieją dwa sposoby edytowania oceny:
|
Na stronie Moje oceny podświetl ocenę, którą chcesz zmienić, i kliknij ikonę 3 kropek. Z menu wybierz opcję Edytuj. |
|
|
Znajdź ocenę w zakładce Moje oceny i kliknij ją. Kliknij przycisk ołówka w prawym górnym rogu strony przeglądu oceny. |
Uwaga: Jeśli kandydat został już zaproszony do przystąpienia do oceny, opcja edycji nie będzie już dostępna. Wówczas, aby wprowadzić jakiekolwiek zmiany, musisz najpierw sklonować ocenę.
Klonowanie oceny
Klonowanie umożliwia wykonanie kopii istniejącej oceny. Wybrane wcześniej testy zostaną przeniesione, ale z innym zestawem pytań. Twoje pytania niestandardowe zostaną skopiowane bezpośrednio, jak też i zastosowane ustawienia zaawansowane. Następnie możesz edytować ocenę, aby wprowadzić niezbędne zmiany, lub możesz zacząć zapraszać kandydatów do przystąpienia do oceny.
Istnieją dwa sposoby na sklonowanie oceny:
|
Na stronie Moje oceny podświetl ocenę, którą chcesz sklonować, i kliknij ikonę 3 kropek. Z menu wybierz opcję Klonuj. |
|
|
Znajdź ocenę w zakładce Moje oceny i kliknij ją. Kliknij przycisk podwójnych stron w prawym górnym rogu przeglądu oceny. |
Obie metody utworzą sklonowaną ocenę, która pojawi się na górze listy ocen z nazwą Kopia oceny {nazwa oceny}.
Archiwizacja oceny
Po zakończeniu rekrutacji na stanowisko możesz zarchiwizować ocenę, aby usunąć ją z widoku ocen. Ta funkcja pomaga zachować porządek, jeśli jednocześnie prowadzisz wiele ocen.
Istnieją dwa sposoby na sklonowanie oceny:
|
Na stronie Moje oceny podświetl ocenę, którą chcesz zarchiwizować, i kliknij ikonę 3 kropek. Z menu wybierz opcję Archiwizuj. |
|
|
Znajdź ocenę w zakładce Moje oceny i kliknij ją. Kliknij przycisk folderu w prawym górnym rogu przeglądu ocen. Pojawi się okienko z prośbą o wskazanie zatrudnionej osoby, które zniknie po dokonaniu wyboru. Na górze oceny pojawi się komunikat, że ta ocena została zarchiwizowana. |
Zarchiwizowane oceny pojawią się w sekcji Zarchiwizowane w zakładce Moje oceny. Aby przywrócić ocenę z archiwum, wykonaj te same powyższe kroki, ale wybierz opcję Cofnij archiwizację.
Często zadawane pytania
Jak mogę wypróbować ocenę przed zaproszeniem kandydatów?
Zarówno Ty i, jak i pozostali zarejestrowani użytkownicy konta możecie wypróbować ocenę przed zaproszeniem kandydatów. Wystarczy wysłać zaproszenie na adres e-mail dowolnego zarejestrowanego użytkownika konta. Nasz system rozpozna Was jako użytkowników konta, więc żadne punkty za wypełnienie oceny nie zostaną potrącone.
Dlaczego nie mogę edytować oceny?
Aby zapewnić sprawiedliwy proces, wszyscy kandydaci przystępują do danej oceny z tym samym limitem czasowym. Z tego powodu po zaproszeniu kandydata edycja oceny nie jest już możliwa.
Chcę zmienić wybór testów do mojej oceny. Jak mogę to zrobić?
Jeśli do oceny nie zaproszono żadnych kandydatów, możesz ją edytować, klikając ikonę edycji w przeglądzie oceny. Jeśli kandydaci zostali już zaproszeni, należy sklonować ocenę i wprowadzić poprawki do sklonowanej oceny. Zalecamy również zarchiwizowanie pierwotnej oceny, aby stała się niedostępna online.