Tworzenie oceny — przewodnik

Wszystko, co musisz wiedzieć o tworzeniu i edytowaniu oceny.

To kompleksowy przewodnik, w którym znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz, aby utworzyć ocenę i zaprosić pierwszego zewnętrznego kandydata. Przeprowadzimy Cię przez ten proces krok po kroku, dzięki czemu szybko uruchomisz swoją ocenę! Ten artykuł jest przeznaczony dla użytkowników TestGorilla z rolami Właściciela, Administratora i Rekrutera.

Przybliżony czas czytania: 9 minut

Tematy zawarte w artykule

1. O ocenach
2. Tworzenie oceny
3. Korzystanie z szablonów ocen
4. Przegląd testów
5. Edycja oceny
6. Zmiana nazwy oceny
7. Klonowanie oceny
8. Archiwizacja oceny
9. Często zadawane pytania

Wprowadzenie

Czym jest ocena?

Ocena to zbiór wybranych przez Ciebie indywidualnych testów i pytań, który ma na celu ocenę umiejętności kandydatów. Pojedyncza ocena może zawierać do 5 testów i do 10 pytań niestandardowych — lub 20, jeśli masz subskrypcję w planie Pro. Możesz także dodać do 5 pytań kwalifikacyjnych.

Ocenę można sobie wyobrazić jako sejf:

• Pytania kwalifikacyjne to zamek szyfrowy, dający dostęp do sejfu osobom znającym prawidłowy układ cyfr.
• Testy to klejnoty, pieniądze i inne kosztowności, czyli główne przedmioty zainteresowania w naszej ocenie. Mają one wymierną wartość tak dla Ciebie, jak i dla innych.
• Pytania niestandardowe to pozostałe przedmioty, które pragniesz ocalić, kiedy wybuchnie pożar, na przykład bilety lotnicze z podróży poślubnej lub klucz do domu rodzinnego z dzieciństwa. Mają one wartość sentymentalną dla Ciebie i być może Twojej rodziny, ale nie dla ogółu społeczeństwa.

 

Co włączyć do oceny?

Testy, które wybierzesz do oceny, będą zależeć od obsadzanego stanowiska. Do Ciebie należy wybór testów i pytań, w końcu potrzeby każdej firmy są różne, ale rekomendujemy zbudowanie takiej oceny, która będzie sprawdzać wiele różnych kompetencji.

Przeprowadzono szeroko zakrojone badania, aby zrozumieć, jakie metody pozwalają zatrudnić najlepszego kandydata. Jednym z najważniejszych badań w tej dziedzinie jest przeprowadzona przez Franka Schmidta metaanaliza danych zebranych na przestrzeni ostatnich stu lat dotyczących wydajności pracy. Poniższa tabela z Harvard Business Review przedstawia wyniki tego badania: testy wieloczynnikowe charakteryzują się najwyższą trafnością predykcyjną pośród powszechnie stosowanych praktyk rekrutacyjnych.

Nasza biblioteka testów jest podzielona na kategorie według typów testów, co pozwala na łatwiejsze dobieranie różnych typów w celu uzyskania najlepszej wartości predykcyjnej wyników.

Przykład:
Wyobraź sobie, że tworzysz ocenę na stanowisko inżyniera frontendowego. Najwyższą trafność predykcyjną uzyskasz, jeśli wykorzystasz testy różnego typu, np.:

Nazwa testu	Typ testu
Test Angular	Kompetencje branżowe Testy te mierzą umiejętność kandydata do zastosowania kompetencji i wiedzy wymaganej na danym stanowisku pracy.
Test CSS
Test krytycznego myślenia	Zdolności poznawcze Testy te mierzą ogólne umiejętności kandydata do analizowania i rozwiązywania problemów.
Test rozumowania numerycznego
Test Culture add	Osobowość i kultura Pomaga sprawdzić, jak kandydat pasuje do Twojego obecnego zespołu.

Testy te można następnie uzupełnić wybranymi przez siebie pytaniami. Pytania mogą być związane ze stanowiskiem pracy lub firmą bądź posłużyć do uzyskania dodatkowych informacji o kandydacie.

 

Tworzenie oceny

Aby stworzyć ocenę, musisz najpierw zalogować się na swoje konto TestGorilla.

W zakładce Oceny kliknij Utwórz nową ocenę, aby rozpocząć proces.

Tworzenie oceny odbywa się w następujących krokach:

1. Szczegóły dot. stanowiska
2. Wybór testów
3. Dodanie pytań
4. Finalizacja
5. Odpowiedzi do ankiet (jeżeli są stosowane)
6. Następne kroki

 

Szczegóły dot. stanowiska

W tym pierwszym etapie:

1. Wybierzesz nazwę oceny
2. Wybierzesz język oceny
3. Wybierzesz stanowisko pracy
4. Wybierzesz model pracy

Kliknij Następny krok, aby kontynuować.

 

Wybór testów

Na tym etapie można wybrać do 5 testów, które zostaną dodane do oceny. Pomyśl o umiejętnościach i atrybutach wymaganych na danym stanowisku i użyj testów, które do nich pasują.

Jeśli w pierwszym kroku wybrano stanowisko, system zaproponuje testy, które mogą być odpowiednie. Skorzystanie z rekomendacji może być dobrym rozwiązaniem, jeśli nie wiesz, od czego zacząć.

Możesz też określić pożądane na danym stanowisku kompetencje twarde i miękkie i wybrać testy, które pozwalają na sprawdzenie najważniejszych pięciu.

Na tej stronie znajdziesz naszą bibliotekę testów. Możesz:

Aby dodać test do oceny:

Po zakończeniu wyboru testów kliknij Następny krok, aby kontynuować.

 

Dodawanie pytań

Czasem dobrze jest dowiedzieć się czegoś o kandydatach, zobaczyć CV lub portfolio. Możesz to osiągnąć, dodając pytania niestandardowe.

Pytania niestandardowe to pytania, które wybierasz do swojej oceny. Możesz wybrać do 5 typów i dodać aż do 20 pytań, w zależności od planu.

Stworzyliśmy oddzielny artykuł, opisujący szczegółowo, jak używać pytań niestandardowych. Możesz go znaleźć tutaj.

Strona Dodaj pytania pozwala na stworzenie pytania od podstaw lub wybranie pytania z biblioteki, a także na zmianę kolejności pytań.

Kliknij przycisk Następny krok, aby przejść do ostatniego etapu tworzenia oceny.

 

Finalizacja

To ostatni krok tworzenia oceny. Tu możesz wprowadzić ostatnie zmiany przed zaproszeniem kandydatów. Możesz też dokonać ostatecznej zmiany kolejności testów i pytań niestandardowych oraz zastosować ustawienia zaawansowane.

 

Strona jest podzielona na 2 części:

Kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć tworzenie oceny. Spowoduje to przejście do przeglądu oceny.

 

Odpowiedzi do ankiet (jeżeli są stosowane)

Nasza biblioteka testów zawiera dwa testy, które wymagają podania informacji przez użytkownika: ankietę dotyczącą kultury organizacji i test motywacji. Oba te testy wymagają podania własnych odpowiedzi, aby zapewnić jak najdokładniejsze wyniki dopasowane do Twojej firmy. Oferujemy szczegółowy przewodnik, który może Ci w tym pomóc.

 

[#$tu215]

Twoja ocena jest gotowa, nadszedł więc czas zaprosić kandydatów. Zalecamy wykonanie następujących czynności:

• Dostosuj wiadomość e-mail z zaproszeniem. Masz możliwość spersonalizowania wiadomości e-mail z zaproszeniem zamiast korzystania z naszych domyślnych wiadomości. Dzięki temu ton wiadomości będzie pasować do tonu Twojej firmy, a jednocześnie zyskasz możliwość dołączenia dodatkowych informacji. Tę opcję znajdziesz na stronie przeglądu oceny.
• Sprawdzanie oceny poprzez wypełnienie testów. To pozwala Ci zapoznać się z pytaniami, kierowanymi do kandydatów i upewnieniu się, że pasują one do obsadzanego stanowiska. Jeśli zauważysz w swojej ocenie coś, co chcesz zmienić, możesz wprowadzić zmiany, jeśli tylko była testowana samodzielnie lub z innymi członkami zespołu dodanymi do konta.
• Zaproszenie kandydatów. Kandydatów możesz zaprosić za pośrednictwem pojedynczej lub zbiorczej wiadomości e-mail, lub za pośrednictwem linków publicznych. Nasz przewodnik po komunikacji z kandydatami zawiera więcej szczegółów na ten temat.

 

Korzystanie z szablonów ocen

Wahasz się, jakie testy włączyć do oceny? Szablony ocen to szablony wstępnie wypełnione testami i niestandardowymi pytaniami najbardziej pasującymi do danego stanowiska. Korzystanie z szablonu może pomóc usprawnić proces tworzenia oceny i zapewnić odpowiedni zestaw testów i niestandardowych pytań na podstawie stanowiska, na które zatrudniasz.

Wybierając stanowisko, dla którego dostępny jest szablon oceny, zostaniesz poproszony o wybranie między skorzystaniem z szablonu oceny a kontynuowaniem tworzenia własnej oceny.

Kliknięcie opcji zobacz szczegóły umożliwi wyświetlenie podglądu szablonu, w tym:

	Opis szablonu
	Dopasowane tagi
	Czas trwania
	Język
	Włączone testy i pytania niestandardowe

Aby kontynuować korzystanie z szablonu oceny, upewnij się, że jest on zaznaczony i kliknij przycisk Dalej.

 

[#$tu215]

Podczas korzystania z szablonu oceny testy powiązane z szablonem zostaną wybrane automatycznie.

Dodatkowe sugestie szablonów testów są wyświetlane w górnej części listy testów.

Na tej stronie można dostosować szablon, usuwając, dodając i zmieniając kolejność testów. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Wybór testów.

Po zakończeniu wyboru testów kliknij Dalej, aby kontynuować.

 

Dostosowywanie szablonów pytań

Podobnie jak w przypadku wyboru testów, pytania niestandardowe powiązane z szablonem oceny są automatycznie dodawane do oceny.

Możesz dostosowywać wybrane pytania, usuwając je, dodając i zmieniając ich kolejność. Stworzyliśmy oddzielny artykuł, opisujący szczegółowo, jak używać pytań niestandardowych. Można go znaleźćtutaj.

 

Zakończenie wyboru pytań kończy proces włączenia szablonu testów! Kliknij Dalej, aby przejrzeć i skonfigurować ocenę.

 

Przegląd testów

Możesz wyświetlić przegląd do 4 przykładowych pytań z każdego testu aktualnie zawartego w ocenie, poprzez kliknięcie przycisku Przegląd testów.

Użyj wstążki znajdującej się nad przykładowymi pytaniami, aby przełączać się między przeglądami testów.

 

Edycja oceny

Możesz wybrać inne testy lub zmienić kolejność niestandardowych pytań. Możesz edytować ocenę aż do momentu zaproszenia pierwszego kandydata. Po tym kroku wprowadzanie zmian nie będzie już możliwe.

Istnieją dwa sposoby edycji oceny:

 

Zmiana nazwy oceny

Możesz zmienić nazwę swojej oceny. Nazwę oceny można edytować w dowolnym momencie, nawet jeśli kandydaci zostali już zaproszeni.

	Znajdź ocenę w zakładce Oceny i kliknij ją. Kliknij przycisk ołówka po prawej stronie od aktualnej nazwy oceny.
	Pojawi się pole tekstowe, w którym możesz wprowadzić nową nazwę oceny. Kliknij Zapisz, aby zachować zmiany.

 

Klonowanie oceny

Klonowanie umożliwia wykonanie kopii istniejącej oceny. Wybrane wcześniej testy zostaną przeniesione, ale z innym zestawem pytań. Twoje pytania niestandardowe zostaną skopiowane bezpośrednio, jak też i zastosowane ustawienia zaawansowane. Następnie możesz edytować ocenę, aby wprowadzić niezbędne zmiany, lub możesz zacząć zapraszać kandydatów do przystąpienia do oceny.

Istnieją dwa sposoby na sklonowanie oceny:

Obie metody utworzą sklonowaną ocenę, która pojawi się na górze listy ocen z nazwą Kopia oceny {assessment name}.

 

 

Archiwizacja oceny

Po zakończeniu rekrutacji na stanowisko możesz zarchiwizować ocenę, aby usunąć ją z widoku ocen. Ta funkcja pomaga zachować porządek, jeśli jednocześnie prowadzisz wiele ocen.

Istnieją dwa sposoby na zarchiwizowanie oceny:

Zarchiwizowane oceny pojawią się w sekcji Zarchiwizowane w zakładce Oceny . Aby przywrócić ocenę z archiwum, wykonaj te same kroki, co powyżej, ale wybierz opcję Cofnij archiwizację.

 

Często zadawane pytania

Czy mogę wypróbować ocenę przed zaproszeniem kandydatów?
Zarówno Ty i, jak i pozostali zarejestrowani użytkownicy konta możecie wypróbować ocenę przed zaproszeniem kandydatów. Wystarczy wysłać zaproszenie na adres e-mail dowolnego zarejestrowanego użytkownika konta. Jeżeli jesteście subskrybentami planu Legacy, nasz system rozpozna Was jako użytkowników konta, więc żadne punkty za wypełnienie oceny nie zostaną potrącone.

Dlaczego nie mogę edytować oceny?
Aby zapewnić sprawiedliwy proces, wszyscy kandydaci przystępują do danej oceny z tym samym limitem czasowym. Z tego powodu po zaproszeniu kandydata edycja oceny nie jest już możliwa.

Niewłaściwy test został włączony do oceny. Jak mogę to zmienić?
Jeśli żaden kandydat nie został zaproszony do oceny, możesz ją edytować klikając ikonę edycji w przeglądzie oceny. Jeśli kandydaci zostali już zaproszeni, musisz sklonować ocenę i wprowadzić poprawki do sklonowanej oceny. Zalecamy również zarchiwizowanie oryginalnej oceny, aby stała się niedostępna online.