Zarządzanie dostępem do ocen pozwala kontrolować, którzy użytkownicy konta mają dostęp do każdej oceny.
Być może Twoja firma zatrudnia pracowników do wielu działów lub jesteś agencją rekrutacyjną współpracującą z kilkoma klientami. W takich wypadkach zależy Ci, aby każdy użytkownik miał dostęp tylko do ocen i kandydatów, którzy są dla niego istotni. Poprzez zarządzanie dostępem do ocen, można ograniczyć widoczność ocen do określonych członków zespołu. Zarządzanie dostępem do ocen jest dostępne dla użytkowników z rolami właściciel, administrator lub rekruter w planie Plus.
Przybliżony czas czytania: 4 minuty
Tematy zawarte w artykule:
- Zarządzanie dostępem do ocen
- Ustawianie uprawnień użytkownika
- Domyślny dostęp do ocen
- Jakie ograniczenia zostały wprowadzone?
- Często zadawane pytania
| Wskazówka: Domyślnie wszyscy użytkownicy mają dostęp do utworzonych ocen. Ten przewodnik wyjaśnia, jak to zmienić. |
Zarządzanie dostępem do oceny
Dostęp do ocen można zmienić na ostatnim etapie procesu tworzenia oceny, na stronie przeglądu ocen lub w zakładce Oceny na swoim koncie.
Podczas tworzenia lub edytowania oceny
Dostępem można zarządzać na pierwszy sposób z poziomu tworzenia nowej oceny lub edytowania istniejącej.
| W kroku 4 procesu tworzenia oceny, przewiń w dół do Ustawień. | |
|
Kliknij etykietę Zarządzaj dostępem, aby ją rozwinąć. |
|
|
Przejdź do sekcji ustawianie uprawnień użytkowników , aby ustawić uprawnienia użytkowników konta. |
Z poziomu przeglądu oceny
Być może Twoja ocena została już przyklepana lub kandydaci zaczęli już brać w niej udział, więc nie możesz jej edytować. Drugim sposobem uzyskania dostępu do zaawansowanych uprawnień użytkownika jest strona przeglądu oceny.
| Wskazówka: Chociaż nie możesz edytować oceny po zaproszeniu kandydatów, możesz zarządzać zaawansowanymi uprawnieniami użytkowników w dowolnym momencie! |
|
Kliknij ikonę trzech kropek |
|
| Przejdź do sekcji ustawianie uprawnień użytkowników, aby ustawić uprawnienia użytkowników konta. |
Dostęp z poziomu zakładki Oceny
Trzecim sposobem uzyskania dostępu do zaawansowanych uprawnień użytkownika jest skorzystanie z zakładki Oceny.
Wybierz ikonę trzech kropek po prawej stronie tabeli dla oceny, której dostępem chcesz zarządzać. Spowoduje to wyświetlenie listy opcji. |
|
|
Kliknij Zarządzaj dostępem , aby wyświetlić wyskakujące okienko z listą wszystkich użytkowników na koncie. |
|
| Przejdź do sekcji ustawianie uprawnień użytkowników , aby ustawić uprawnienia użytkowników konta. |
Ustawianie uprawnień użytkownika
Niezależnie od tego, czy ustawiasz uprawnienia użytkownika z poziomu tworzenia oceny, strony przeglądu oceny , czy zakładki Oceny, lista wszystkich użytkowników Twojego konta powinna być teraz widoczna.
| Znajdź osobę, której dostępem chcesz zarządzać. Jeśli lista jest długa, możesz wyszukać użytkowników według nazwy lub adresu e-mail w polu wyszukiwania znajdującym się u góry! Możesz także filtrować listę według rodzaju stanowiska. | |
| Zaznacz lub odznacz użytkowników w zależności od tego, czy powinni mieć dostęp, czy nie. Zaznaczenie oznacza przyznanie dostępu, a pozostawienie pola wyboru pustym — że użytkownik nie ma dostępu. Można również wybrać opcję Zaznacz wszystko lub Odznacz wszystko. | |
|
Zapisz zmiany, klikając zielony przycisk Zapisz zmiany. Jeśli masz dostęp do tej listy z poziomu tworzenia oceny, nie jest to konieczne, więc przycisk nie jest wyświetlany. |
| Uwaga: Dostępu niektórych użytkowników nie można zmienić. Szczegółowe informacje można znaleźć w sekcji , kto może zmieniać uprawnienia użytkowników. |
Domyślny dostęp do ocen
Domyślnie oceny utworzone po 14 grudnia 2021 r. będą widoczne dla właściciela konta, administratorów, oraz twórcy oceny niezależnie od roli użytkownika twórcy. Właściciel konta i Administrator mają dostęp do wszystkich ocen; nie można tego zmienić.
Gdy ocena zostanie sklonowana, prawa użytkownika zostaną skopiowane z oryginalnej oceny. W razie potrzeby można je edytować.
|
Uwaga: Domyślnie oceny utworzone przed 14 grudnia 2021 r. będą widoczne dla wszystkich użytkowników kont dodanych przed tą datą. Można to zmienić według własnego uznania. |
Poniższa tabela wskazuje, kto może przydzielać dostęp do ocen:
| Rola użytkownika | Twórca | Może zmienić dostęp dla: |
| Właściciel konta | NIE DOTYCZY | Rekruter, Manager ds. rekrutacji |
| Administrator | NIE DOTYCZY | Rekruter, Manager ds. rekrutacji |
| Rekruter | ✔️ | Rekruter, Manager ds. rekrutacji |
| ✖️ | Menedżer ds. rekrutacji | |
| Menedżer ds. rekrutacji | NIE DOTYCZY | Nie może zmienić dostępu |
| * Żaden użytkownik nie może usunąć swojego własnego dostępu. | ||
Przykład: Jeśli Rekruter utworzyłby ocenę, byłby Twórcą i miałby od razu pełny dostęp do oceny.
Administrator mógłby usunąć ten dostęp poprzez zarządzanie dostępem do oceny.
Jakie ograniczenia zostały wprowadzone?
Jeśli użytkownik nie ma dostępu do oceny, ocena ta nie pojawi się w zakładce Oceny. Podobnie kandydaci podchodzący do tych ocen nie pojawią się w zakładce Kandydaci.
Barbara Robercka, Rekruter w powyższym przykładzie, nie otrzymała dostępu do podglądu oceny dla Sprzedawcy. Jej zakładka Kandydat pozostaje pusta. Gdyby w przyszłości przyznano jej dostęp, pojawiliby się kandydaci, którzy wzięli udział w ocenie dla Sprzedawcy.
Często zadawane pytania
Co się stanie, jeśli kandydat podszedł do wielu ocen, a użytkownik ma dostęp tylko do niektórych z nich? Czy nadal będzie widział tych kandydatów?
Użytkownicy mogą wyszukiwać poszczególnych kandydatów według nazwiska lub adresu e-mail w zakładce Kandydaci. Jeśli kandydat bierze udział w więcej niż jednej ocenie, ale użytkownik ma dostęp tylko do jednej z nich, wyniki wyszukiwania pojawią się, ale raporty wyświetlą się tylko dla tych ocen, do których użytkownik ma dostęp.
Kto ma dostęp do zaawansowanych uprawnień użytkownika?
Użytkownicy planu Plus mają dostęp do tej funkcji. Użytkownicy starszych planów musieliby przejść na nowy plan, aby otrzymać tę funkcję.