Sprawdź, czy kandydaci spełniają minimalne wymagania, zanim przystąpią do oceny.
Niektóre stanowiska wymagają od kandydatów określonych umiejętności, niezależnie od tego, jak świetni są w innych dziedzinach. Wyobraź sobie zatrudnianie kierowcy autobusu, który nie ma odpowiedniego prawa jazdy. Nasza funkcja pytań kwalifikacyjnych pomoże ustalić, czy kandydaci spełniają minimalne wymagania, zanim przystąpią do oceny – oszczędzając czas obu stronom. Pytania kwalifikacyjne są dostępne dla użytkowników z subskrypcją w planach Free Forever, Starter i Pro.
Przybliżony czas czytania: 3 minuty
|
Porada: Korzystanie z pytań kwalifikacyjnych jest szczególnie przydatne, jeśli w swoim ogłoszeniu o pracę zamieścisz ogólnodostępny link. Dzięki temu możesz udostępnić swoją ocenę dużej grupie odbiorców, jednocześnie oceniając jedynie (i płacąc za) kwalifikujących się kandydatów. |
Tematy zawarte w artykule:
- Na czym polegają pytania kwalifikacyjne
- Przygotowywanie pytań kwalifikacyjnych
- Konfigurowanie pytań kwalifikacyjnych
- Edytuj, zmieniaj kolejność i usuwaj pytania
- Sprawdzanie zdyskwalifikowanych kandydatów
- Przeglądanie odpowiedzi udzielonych przez kandydata
- Często zadawane pytania
Jak działają pytania kwalifikacyjne
Pytania kwalifikacyjne to pytania wielokrotnego wyboru wyświetlane przed rozpoczęciem oceny. Możesz dodać nawet pięć takich pytań do każdej oceny. Służą temu, aby odfiltrować kandydatów, którzy nie spełniają minimalnych wymagań dla obsadzanego stanowiska. Możesz szybko dowiedzieć się, czy kandydaci mówią w określonym języku, jakie mają wykształcenie lub czy posiadają certyfikaty wymagane do wykonywania danej pracy.
Jeśli kandydat nie odpowie poprawnie na wszystkie pytania kwalifikacyjne, zostanie zdyskwalifikowany. Oznacza to, że nie będzie mógł przystąpić do oceny. Zamiast tego otrzyma komunikat, że nie spełnia wymagań potrzebnych do ubiegania się o dane stanowisko pracy.
Oszczędza to czas zarówno Tobie, jak i Twoim kandydatom: oni nie marnują czasu na ocenę, a Ty nie marnujesz czasu na przeglądanie ich podań o pracę. Ponadto żadne z Was nie będzie tracić czasu na rozmowę kwalifikacyjną tylko po to, by odkryć, że nie możesz zatrudnić kandydata, nawet jeśli jest wprost idealny.
Przygotowywanie pytań kwalifikacyjnych
Pytania kwalifikacyjne powinny dotyczyć wyłącznie niezbędnych, niepodlegających negocjacji wymagań, które kandydaci muszą spełnić. Gdy jeśli możesz wykazać pewną elastyczność w odniesieniu do danego kryterium, lepiej dołączyć to pytanie jako pytanie niestandardowe.
Pytania kwalifikacyjne są odpowiednie w szczególności do sprawdzenia, czy kandydat spełnia takie wymagania jak:
- Ważne prawo jazdy
- Uprawnienia zawodowe
- Dyplom lub określony stopień naukowy albo jego odpowiednik (jeśli wymagany jest określony poziom wykształcenia)
- Fizyczna zdolność do wykonywania określonej pracy (np. zdolność kandydata na pracownika magazynu do podniesienia określonego ciężaru)
- Możliwość świadczenia pracy w siedzibie firmy lub zdalnie
- Możliwość świadczenia pracy zgodnie z wymaganym harmonogramem (jeżeli elastyczny grafik pracy nie jest możliwy)
- Prawo do wykonywania pracy w danym kraju
Pytania kwalifikacyjne powinny jasno określać wymagane kwalifikacje i dawać kandydatowi wybór odpowiedzi „Tak” lub „Nie”.
Odrzucenie kandydatów na podstawie ich odpowiedzi na pytania kwalifikacyjne nie powinno być dla nich zaskoczeniem i nie powinno stwarzać wrażenia, że mogli odpowiedzieć na te pytania w inny sposób.
| Uwaga: pytań kwalifikacyjnych nie należy wykorzystywać do oceny czyjejś wiedzy lub umiejętności. Możesz to osiągnąć, dodając pytania niestandardowe. |
Pytania kwalifikacyjne, które odnoszą się do innych wymagań, niż te, które są niezbędne i nie podlegają negocjacji lub dotyczą kwestii prawnie zabronionych, mogą doprowadzić Twoją firmę do konsekwencji natury prawnej.
Wprowadzanie pytań kwalifikujących
Możesz wprowadzić pytania kwalifikacyjne w kroku 4 procesu tworzenia oceny na dwa różne sposoby t.j. poprzez:
Tworzenie nowego pytania
Aby utworzyć nowe pytanie od podstaw:
| Kliknij przycisk Nowe pytanie. Spowoduje to wyświetlenie się nowego okna z generatorem pytań. | |
| Wpisz swoje pytanie w edytorze tekstu po lewej stronie. | |
| Dodaj odpowiedzi do wyboru po prawej stronie. | |
| Wybierz prawidłową odpowiedź na pytanie. | |
|
Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz. |
Kopiowanie pytań z wcześniejszej oceny
Jeśli w poprzedniej ocenie użyto pytań kwalifikacyjnych, wybranie tej opcji umożliwia ponowne wykorzystanie tych pytań. Aby to zrobić:
| Kliknij Skopiuj pytania z innej oceny | |
| Wybierz ocenę, z której chcesz wybrać pytanie. | |
| Wybierz pytanie (lub pytania), które chcesz wykorzystać. |
| Wskazówka: Nie pamiętasz, która ocena zawierała pytanie, ale wydaje Ci się, że dane pytanie zostało już wcześniej użyte? Użyj paska wyszukiwania, aby wyszukać odpowiednie pytanie. |
Edytowanie, zmiana kolejności i usuwanie pytań
Po dodaniu pytań do oceny, najedź kursorem na dowolne pytanie, aby wyświetlić ikony zmiany kolejności, edycji i usuwania.
| Zmień kolejność pytań za pomocą strzałek w górę i w dół. Ewentualnie możesz przeciągnąć i upuścić pytanie w miejsce, w którym chcesz, aby pojawiło się na liście. | |
| Edytuj swoje pytanie, klikając ikonę ołówka. Spowoduje to otwarcie edytora pytań w oknie podręcznym, w którym możesz wprowadzać zmiany. | |
| Usuń pytanie, klikając ikonę kosza na śmieci. |
| Uwaga: Po zaproszeniu pierwszych kandydatów nie możesz wprowadzać zmian w żadnej części testu, dlatego ważne jest, aby przed zaproszeniem kandydatów dokładnie sprawdzić, czy pytania zostały odpowiednio przygotowane. |
Sprawdzanie zdyskwalifikowanych kandydatów
Możesz dowiedzieć się, który kandydat został zdyskwalifikowany na stronie przeglądu oceny. Status kandydata zostanie ustawiony jako zdyskwalifikowano. Kandydat może otrzymać ten status wyłącznie na etapie pytań kwalifikacyjnych. Natomiast status zatrudnienia tego kandydata zostanie oznaczony jako odrzucono.
Przeglądanie odpowiedzi udzielonych przez kandydata
Strona przeglądu wyników kandydatów zawiera sekcję z pytaniami kwalifikacyjnymi. Aby zobaczyć poprawną odpowiedź, a także odpowiedź, która została wybrana:
| Kliknij pytanie, które chcesz zobaczyć. Spowoduje to jego otwarcie i wyświetlenie większej ilości informacji. | |
|
Przeglądanie opcji odpowiedzi. |
Często zadawane pytania
Czy muszę płacić za zdyskwalifikowanych kandydatów?
Nie! Zdyskwalifikowani kandydaci nie mają możliwości przystąpienia do pełnej oceny. Jeżeli korzystasz ze starszego planu, tacy kandydaci nie zużywają również dostępnych punktów.
Jakiej subskrypcji potrzebuję, aby korzystać z pytań kwalifikacyjnych?
Pytania kwalifikacyjne są dostępne dla użytkowników z subskrypcją w planach Starter i Pro. Sprawdź nasz cennik, w którym znajdziesz najbardziej aktualne informacje o naszej ofercie.
Czy pytania kwalifikacyjne mogą spowodować problemy natury prawnej?
Istnieje wiele czynników, które mają wpływ na to, czy określone pytania kwalifikacyjne są zgodne z prawem, czy nie. Odpowiedź na to pytanie w głównej mierze zależy od charakteru pracy, do jakiej prowadzisz nabór, a także od przepisów prawa obowiązujących w miejscu, w którym znajdujesz się Ty i Twoi kandydaci. W razie braku pewności zdecydowanie zalecamy zasięgnięcie porady prawnej przed publikacją określonego pytania kwalifikacyjnego.