Stosowanie pytań kwalifikacyjnych

Sprawdź, czy kandydaci spełniają minimalne wymagania, zanim przystąpią do oceny.

Niektóre stanowiska wymagają od kandydatów określonych umiejętności, niezależnie od tego, jak świetni są w innych dziedzinach. Wyobraź sobie zatrudnianie kierowcy autobusu, który nie ma odpowiedniego prawa jazdy. Nasza funkcja pytań kwalifikacyjnych pomoże ustalić, czy kandydaci spełniają minimalne wymagania, zanim przystąpią do oceny – oszczędzając czas obu stronom. Pytania kwalifikacyjne są dostępne dla użytkowników z subskrypcją w planach Starter i Pro.

Przybliżony czas czytania: 3 minuty

Tematy zawarte w artykule:

1. Na czym polegają pytania kwalifikacyjne
2. Przygotowywanie pytań kwalifikacyjnych
3. Konfigurowanie pytań kwalifikacyjnych
   1. Utwórz nowe pytanie
   2. Kopiowanie pytań z wcześniejszej oceny
4. Edytuj, zmieniaj kolejność i usuwaj pytania
5. Sprawdzanie zdyskwalifikowanych kandydatów
6. Przeglądanie odpowiedzi udzielonych przez kandydata
7. Często zadawane pytania

Jak działają pytania kwalifikacyjne

Pytania kwalifikacyjne to pytania wielokrotnego wyboru wyświetlane przed rozpoczęciem oceny. Możesz dodać nawet pięć takich pytań do każdej oceny. Służą temu, aby odfiltrować kandydatów, którzy nie spełniają minimalnych wymagań dla obsadzanego stanowiska. Możesz szybko dowiedzieć się, czy kandydaci mówią w określonym języku, jakie mają wykształcenie lub czy posiadają certyfikaty wymagane do wykonywania danej pracy.

Jeśli kandydat nie odpowie poprawnie na wszystkie pytania kwalifikacyjne, zostanie zdyskwalifikowany. Oznacza to, że nie będzie mógł przystąpić do oceny. Zamiast tego otrzyma komunikat, że nie spełnia wymagań potrzebnych do ubiegania się o dane stanowisko pracy.

Oszczędza to czas zarówno Tobie, jak i Twoim kandydatom: oni nie marnują czasu na ocenę, a Ty nie marnujesz czasu na przeglądanie ich podań o pracę. Ponadto żadne z Was nie będzie tracić czasu na rozmowę kwalifikacyjną tylko po to, by odkryć, że nie możesz zatrudnić kandydata, nawet jeśli jest wprost idealny.

Przygotowywanie pytań kwalifikacyjnych

Pytania kwalifikacyjne powinny dotyczyć wyłącznie niezbędnych, niepodlegających negocjacji wymagań, które kandydaci muszą spełnić. Gdy jeśli możesz wykazać pewną elastyczność w odniesieniu do danego kryterium, lepiej dołączyć to pytanie jako pytanie niestandardowe.

Pytania kwalifikacyjne są odpowiednie w szczególności do sprawdzenia, czy kandydat spełnia takie wymagania jak:

• Ważne prawo jazdy
• Uprawnienia zawodowe
• Dyplom lub określony stopień naukowy albo jego odpowiednik (jeśli wymagany jest określony poziom wykształcenia)
• Fizyczna zdolność do wykonywania określonej pracy (np. zdolność kandydata na pracownika magazynu do podniesienia określonego ciężaru)
• Możliwość świadczenia pracy w siedzibie firmy lub zdalnie
• Możliwość świadczenia pracy zgodnie z wymaganym harmonogramem (jeżeli elastyczny grafik pracy nie jest możliwy)
• Prawo do wykonywania pracy w danym kraju

Pytania kwalifikacyjne powinny jasno określać wymagane kwalifikacje i dawać kandydatowi wybór odpowiedzi „Tak” lub „Nie”.

Odrzucenie kandydatów na podstawie ich odpowiedzi na pytania kwalifikacyjne nie powinno być dla nich zaskoczeniem i nie powinno stwarzać wrażenia, że mogli odpowiedzieć na te pytania w inny sposób.

Pytania kwalifikacyjne, które odnoszą się do innych wymagań, niż te, które są niezbędne i nie podlegają negocjacji lub dotyczą kwestii prawnie zabronionych, mogą doprowadzić Twoją firmę do konsekwencji natury prawnej.

Wprowadzanie pytań kwalifikujących

Możesz wprowadzić pytania kwalifikacyjne w kroku 4 procesu tworzenia oceny na dwa różne sposoby t.j. poprzez:

1. Utwórz nowe pytanie
2. Kopiowanie pytań z wcześniejszej oceny

Tworzenie nowego pytania

Aby utworzyć nowe pytanie od podstaw:

	Kliknij przycisk Nowe pytanie. Spowoduje to wyświetlenie się nowego okna z generatorem pytań.
	Wpisz swoje pytanie w edytorze tekstu po lewej stronie.
	Dodaj odpowiedzi do wyboru po prawej stronie.
	Wybierz prawidłową odpowiedź na pytanie.
	Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz.

Kopiowanie pytań z wcześniejszej oceny

Jeśli w poprzedniej ocenie użyto pytań kwalifikacyjnych, wybranie tej opcji umożliwia ponowne wykorzystanie tych pytań. Aby to zrobić:

	Kliknij Skopiuj pytania z innej oceny
	Wybierz ocenę, z której chcesz wybrać pytanie.
	Wybierz pytanie (lub pytania), które chcesz wykorzystać.

Edytowanie, zmiana kolejności i usuwanie pytań

Po dodaniu pytań do oceny, najedź kursorem na dowolne pytanie, aby wyświetlić ikony zmiany kolejności, edycji i usuwania.

	Zmień kolejność pytań za pomocą strzałek w górę i w dół. Ewentualnie możesz przeciągnąć i upuścić pytanie w miejsce, w którym chcesz, aby pojawiło się na liście.
	Edytuj swoje pytanie, klikając ikonę ołówka. Spowoduje to otwarcie edytora pytań w oknie podręcznym, w którym możesz wprowadzać zmiany.
	Usuń pytanie, klikając ikonę kosza na śmieci.

Sprawdzanie zdyskwalifikowanych kandydatów

Możesz dowiedzieć się, który kandydat został zdyskwalifikowany na stronie przeglądu oceny. Status kandydata zostanie ustawiony jako zdyskwalifikowano. Kandydat może otrzymać ten status wyłącznie na etapie pytań kwalifikacyjnych. Natomiast status zatrudnienia tego kandydata zostanie oznaczony jako odrzucono.

Przeglądanie odpowiedzi udzielonych przez kandydata

Strona przeglądu wyników kandydatów zawiera sekcję z pytaniami kwalifikacyjnymi. Aby zobaczyć poprawną odpowiedź, a także odpowiedź, która została wybrana:

	Kliknij pytanie, które chcesz zobaczyć. Spowoduje to jego otwarcie i wyświetlenie większej ilości informacji.
	Przeglądanie opcji odpowiedzi. Odpowiedź wybrana przez kandydata jest wyświetlana w kółku po lewej stronie opcji. Poprawna odpowiedź: Oznaczona turkusowym kółkiem z haczykiem. Niepoprawna odpowiedź: Oznaczona czerwonym kółkiem z krzyżykiem

Często zadawane pytania

Czy muszę płacić za zdyskwalifikowanych kandydatów?
Nie! Zdyskwalifikowani kandydaci nie mają możliwości przystąpienia do pełnej oceny. Jeżeli korzystasz ze starszego planu, tacy kandydaci nie zużywają również dostępnych punktów.

Jakiej subskrypcji potrzebuję, aby korzystać z pytań kwalifikacyjnych?
Pytania kwalifikacyjne są dostępne dla użytkowników z subskrypcją w planach Starter i Pro. Sprawdź nasz cennik, w którym znajdziesz najbardziej aktualne informacje o naszej ofercie.

Czy pytania kwalifikacyjne mogą spowodować problemy natury prawnej?

Istnieje wiele czynników, które mają wpływ na to, czy określone pytania kwalifikacyjne są zgodne z prawem, czy nie. Odpowiedź na to pytanie w głównej mierze zależy od charakteru pracy, do jakiej prowadzisz nabór, a także od przepisów prawa obowiązujących w miejscu, w którym znajdujesz się Ty i Twoi kandydaci. W razie braku pewności zdecydowanie zalecamy zasięgnięcie porady prawnej przed publikacją określonego pytania kwalifikacyjnego.