Zarządzaj dostępem do oceny, dodawaj pytania kwalifikacyjne lub film powitalny, wyłącz robienie zdjęć, przyznaj dodatkowy czas, wyłącz prośby o udogodnienia lub ustal deadline dla oceny.
W Kroku 4: Przegląd i konfiguracja znajduje się więcej opcji dostosowania oceny do Twoich potrzeb. Ten artykuł zawiera szczegółowe informacje na temat każdego ustawienia. Jest on przeznaczony dla użytkowników TestGorilla z rolami Właściciela, Administratora i Rekrutera — dostępne ustawienia zależą od planu.
Przybliżony czas czytania: 7 minut
Tematy zawarte w artykule
- Zarządzanie dostępem
- Pytania kwalifikacyjne
- Film powitalny
- Ustawienia dotyczące zapobiegania oszustwom
- Dodatkowy czas na testy
- Przystosowanie do potrzeb kandydatów
- Deadline dla oceny
- Często zadawane pytania
Zarządzanie dostępem
Funkcjonalność dostępna tylko dla Właścicieli, Administratorów i Rekruterów w planach Starter lub Pro.
Zarządzanie dostępem do ocen pozwala ograniczyć, którzy użytkownicy mają dostęp do poszczególnych ocen. Jest to przydatne, jeśli zatrudniasz w imieniu wielu działów — lub klientów, jeśli jesteś agencją rekrutacyjną.
Ograniczanie dostępu oznacza, że oznaczeni użytkownicy nie będą mogli zobaczyć oceny i jej zawartości. Nie mogą również zobaczyć informacji o zaproszonych kandydatach. Z perspektywy takiego użytkownika ocena i powiązani z nią kandydaci nie istnieją.
Jak ustawić zaawansowane uprawnienia użytkownika
Aby zarządzać dostępem do oceny, zgodnie z Krok 4: Przegląd i konfiguracja w procesie tworzenia oceny:
 |
Przewiń do dołu strony i znajdź Opcje zaawansowane. |
 |
Kliknij strzałkę obok pozycji Zarządzaj dostępem i rozwiń tę opcję. |
 |
Zaznacz pole obok nazwy każdego użytkownika, któremu chcesz przyznać dostęp — domyślnie oceny utworzone po 14 grudnia 2021 r. będą widoczne dla użytkowników z kontami Właściciel, Administrator oraz Twórca oceny niezależnie od roli użytkownika twórcy. Nie będą one dostępne dla innych użytkowników, chyba że użytkownik zdecyduje się udzielić do nich dostępu. |
 |
Po zakończeniu edycji oceny przejdź na górę strony i kliknij przycisk Zakończ, aby zapisać zmiany. |
| Wskazówka: Zarządzanie dostępem jest jednym z niewielu ustawień, które można zmieniać po zaproszeniu kandydatów do wzięcia udziału w ocenie. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w naszym pełnym przewodniku pt. Zaawansowane prawa użytkownika. |
Pytania kwalifikacyjne
Funkcjonalność dostępna dla użytkowników z rolami Właściciela i Administratora w planach Free Forever, Starter lub Pro.
Niektórzy kandydaci mogą dobrze wypaść na testach, ale nie spełniać innych wymagań związanych ze stanowiskiem. Na przykład na danym stanowisku może być wymagany certyfikat branżowy lub dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin. Pytania kwalifikacyjne sprawdzają, czy kandydaci spełniają te wymagania przed przystąpieniem do oceny. Możesz dodać do pięciu pytań na ocenę.
Wprowadzanie pytań kwalifikujących
Aby dodać pytania kwalifikujące do oceny, zgodnie z Krok 4: Przejrzyj & skonfiguruj w procesie tworzenia oceny:
|
Przewiń do dołu strony i znajdź Opcje zaawansowane. |
|
Kliknij strzałkę obok pozycji Pytania kwalifikacyjne i rozwiń tę opcję. |
|
Dodaj swoje pytania poprzez użycie opcji Nowe pytanie lub Skopiuj pytania z innej oceny. |
|
Po zakończeniu edycji oceny przejdź na górę strony i kliknij przycisk Zakończ, aby zapisać zmiany. |
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat korzyści i sposobu korzystania z pytań kwalifikacyjnych, zapoznaj się z naszym artykułem Pytania kwalifikacyjne.
Film powitalny
Funkcjonalność dostępna dla użytkowników z rolami Właściciela i Administratora w planach Starter lub Pro.
Film może być skutecznym sposobem na nawiązanie kontaktu z kandydatami. Wiadomość w formie wideo pomaga w udostępnieniu informacji o stanowisku lub firmie, a także sprawia, że ocena jest bardziej ludzka, dzięki czemu kandydaci czują się bardziej komfortowo.
Film można umieścić na początku lub na końcu oceny. Aby to osiągnąć:
|
Przewiń do dołu strony i znajdź Opcje zaawansowane. |
|
Kliknij strzałkę obok pozycji Film powitalny i rozwiń tę opcję. |
|
Kliknij + Prześlij nowy film. Pojawi się okienko umożliwiające przesłanie filmu. |
|
Przeciągnij i upuść plik lub kliknij przycisk wybierz plik tutaj. Maksymalny akceptowany rozmiar pliku to 25 MB. |
 |
Domyślnie film będzie wyświetlany na początku oceny. Zaznacz pole obok opcji Pokaż film na końcu oceny, jeśli chcesz zmienić, gdzie będzie wyświetlany. |
Po wybraniu filmu, w sekcji Film powitalny pojawi się czarne okno. Będzie ono informować, że film jest transkodowany. Ten proces może potrwać kilka minut w zależności od rozmiaru pliku.
Ustawienia dotyczące zapobiegania oszustwom
Chcielibyśmy wierzyć w uczciwość wszystkich kandydatów. Jednak zawsze istnieje możliwość, że niektórzy spróbują nagiąć ustalone zasady. Aby temu zapobiec, do wszystkich planów dodaliśmy ustawienia zapobiegające oszustwom.
Jednym z narzędzi sprawdzania kandydatów, które udostępniamy, są zdjęcia podczas oceny. Chociaż przestrzegamy RODO w zakresie przechowywania zdjęć kandydatów, rozumiemy, że niektóre firmy mogą nie chcieć korzystać z tej opcji, dlatego umożliwiamy jej wyłączenie.
Możesz przeczytać powody, dla których robimy zdjęcia, a także dowiedzieć się o innych narzędziach sprawdzania kandydatów, które uwzględniamy w naszym artykule Środki zapobiegania oszustwom.
Jak włączyć/wyłączyć robienie zdjęć
Aby włączyć lub wyłączyć zdjęcia, zgodnie z Krok 4: Przegląd i konfiguracja w procesie tworzenia oceny:
|
Przewiń do dołu strony i znajdź Opcje zaawansowane. |
|
Kliknij strzałkę obok opcji Środki zapobiegania oszustwom i rozwiń ją. |
|
Zaznacz lub odznacz pole, aby włączyć lub wyłączyć ustawienie. |
|
Po zakończeniu edycji oceny przejdź na górę strony i kliknij przycisk Zakończ, aby zapisać zmiany. |
Dodatkowy czas na testy
Większość naszych testów trwa 10 minut, z wyjątkiem niektórych testów z kodowania, które trwają 30 minut. Wszystkie testy wielokrotnego wyboru zawierają 12, 15 lub 20 pytań i są zaprojektowane w taki sposób, aby większość kandydatów mogła je ukończyć w określonym czasie, nie dając im jednocześnie wystarczająco czasu na wyszukiwanie odpowiedzi.
Rozumiemy jednak, że możesz chcieć dać swoim kandydatom więcej czasu, aby dać im jak największą szansę na ukończenie udostępnionej dla nich oceny. W takim przypadku możesz zwiększyć czas dostępny dla wszystkich kandydatów. Należy jednak pamiętać, że oznacza to, że punktacja procentowa nie będzie dostępna dla oceny. Więcej na ten temat poniżej.
Jak zmienić limit czasu
Aby zmienić limit czasu dla każdego testu, zgodnie z Krok 4: Przegląd i konfiguracja w procesie tworzenia oceny:
|
Przewiń do dołu strony i znajdź Opcje zaawansowane. |
|
Kliknij strzałkę obok opcji Dodatkowy czas na testy i rozwiń tę opcję. |
|
Wybierz procent dodatkowego czasu, który chcesz dodać. Możesz przyznać do 90% dodatkowego czasu. |
|
Po zakończeniu edycji oceny przejdź na górę strony i kliknij przycisk Zakończ, aby zapisać zmiany. |
Dodatkowy czas dotyczy każdego pojedynczego testu, ale nie dotyczy Twoich pytań niestandardowych lub testów firmowych, ponieważ masz kontrolę nad czasem przewidzianym dla każdego z nich.
|
Uwaga: Pamiętaj o całkowitym czasie oceny, gdy zwiększasz ilość czasu. Ocena obejmująca pięć 30-minutowych testów kodowania trwa 2 godziny i 30 minut. Dodanie 90% dodatkowego czasu oznacza pokazanie kandydatom informacji, że ocena zajmie 4 godziny i 45 minut. Taka ekstremalna długość może zniechęcić kandydatów do rozpoczęcia oceny. Co gorsza, może to zniechęcić najlepszych kandydatów, których doświadczenie sprawia, że nie potrzebują aż tyle czasu na podanie prawidłowych odpowiedzi. |
Ograniczenia rankingów centylowych
Aby pomóc w porównaniu kandydatów, udostępniamy punktację porównawczą, dzięki której można zobaczyć, gdzie kandydaci znajdują się w rankingu percentylowym w stosunku do wszystkich innych kandydatów, którzy przystąpili do testu.
Rzetelne porównanie kandydatów wymaga, aby wszyscy kandydaci przystąpili do testów trwających tyle samo czasu. Jeżeli limit czasu zostanie zmieniony, nie będziemy mogli już zapewniać dokładnych i uczciwych porównań między Twoimi kandydatami a innymi kandydatami na platformie, którzy przystąpili do tych samych testów.
Z tego powodu, jeśli dodasz więcej czasu do oceny, możemy podać tylko procent poprawnych odpowiedzi.
Przystosowanie do potrzeb kandydatów
Rozumiemy, że każdy jest inny. Być może Twój kandydat ma zaburzenia koncentracji lub pamięci, które wpłyną na jego zdolność do ukończenia oceny. A może ocena nie jest napisana w jego ojczystym języku. W przypadku oceny, w której liczy się czas, może to postawić go w niekorzystnej sytuacji. W TestGorilla chcemy oceniać kandydatów na równych zasadach.
Aby to osiągnąć, dajemy kandydatom możliwość ubiegania się o udogodnienia w celu ukończenia ocen. Naszą decyzję opieramy na dostarczonych przez nich informacjach i dokonujemy odpowiednich ustępstw. Ustawienie to można włączyć lub wyłączyć w sekcji Opcje zaawansowane.
Włączanie i wyłączanie udogodnień
Tutaj możesz włączyć/wyłączyć dwa rodzaje udogodnień, z których oba są domyślnie włączone:
- Udogodnienia dla osób, które nie posługują się płynnie językiem oceny .
- Udogodnienia dla kandydatów z zaburzeniami wpływającymi na koncentrację lub zapamiętywanie.
| Uwaga: Wyłączenie udogodnień może stanowić naruszenie przepisów i regulacji dotyczących równego traktowania w procesie zatrudniania obowiązujących w Twoim regionie. W razie wątpliwości zalecamy zasięgnięcie porady prawnej przed ich wyłączeniem. |
Aby włączyć lub wyłączyć udogodnienia, zgodnie z Krok 4: Przegląd i konfiguracja w procesie tworzenia oceny:
|
Przewiń do dołu strony i znajdź Opcje zaawansowane. |
|
Kliknij strzałkę obok opcji Udogodnienia dla kandydatów i rozwiń tę opcję. |
|
Zaznacz lub odznacz pole obok udogodnienia, które chcesz włączyć lub wyłączyć. Wyłączenie udogodnień dla kandydatów z zaburzeniami koncentracji spowoduje wyświetlenie okienka z prośbą o potwierdzenie wyboru. Kliknij Wyłącz, aby wyłączyć tę funkcję.
|
|
Po zakończeniu edycji oceny przejdź na górę strony i kliknij przycisk Zakończ, aby zapisać zmiany. |
Deadline dla oceny
Funkcjonalność dostępna dla użytkowników z planami Starter i Pro
Czy ocena ma pozostać otwarta dla kandydatów tylko przez określony czas? Możesz ustawić deadline wypełnienia oceny na 24 godziny po czasie utworzenia oceny — po upływie tego czasu zamknie się ona automatycznie.
Przykład: Wyznaczono deadline dla oceny na 1 sierpnia. Kandydat rozpoczyna ocenę 31 lipca, ale jej nie kończy. Następnie kandydat wraca do oceny 2 sierpnia, ale nie jest w stanie jej dokończyć, ponieważ jest już po terminie.
Jeśli deadline oceny upłynie w czasie, gdy kandydat przystępuje do oceny, nadal może ją ukończyć.
Przykład: Wyznaczono deadline dla oceny na 1 sierpnia o godzinie 12:00. Kandydat rozpoczyna ocenę tego samego dnia i kończy ją o 12:30. Dopóki kandydat nie opuści oceny, będzie mógł ją ukończyć, ponieważ rozpoczął ją przed upływem terminu.
Jak włączyć deadline dla oceny
Aby włączyć deadline dla oceny, zgodnie z Krok 4: Przegląd i konfiguracja w procesie tworzenia oceny:
|
Przewiń do dołu strony i znajdź Opcje zaawansowane. |
|
Kliknij strzałkę obok pozycji Deadlinei rozwiń tę opcję. |
|
Zaznacz opcję Ustaw deadline dla oceny, a następnie wprowadź datę, godzinę i strefę czasową terminu. Możesz również wybrać opcję Wyślij przypomnienia do kandydatów przed deadlinem. |
|
Po zakończeniu edycji oceny przejdź na górę strony i kliknij przycisk Zakończ, aby zapisać zmiany. |
Po utworzeniu deadline'u dla oceny, e-maile z zaproszeniem wysyłane do kandydatów przystępujących do oceny będą zawierać tę informację.
Informację o ocenach z ustawionymi terminami będzie można znaleźć w przeglądzie ocen w dwóch miejscach:
|
Na stronie Moje oceny znajduje się kolumna Deadline , która pokazuje zaplanowany termin dla każdej oceny. |
|
Oceny z zaplanowanym terminem będą również miały tę informację widoczną pod nazwą oceny, obok czasu trwania i języka oceny. Kliknięcie tej informacji pozwoli zaktualizować lub usunąć termin oceny. Kandydaci zaproszeni do wzięcia udziału w ocenie, którzy jej nie ukończyli, otrzymają powiadomienie o terminie. |
Często zadawane pytania
Dlaczego otrzymuję ostrzeżenie, gdy wyłączam udogodnienia dla kandydatów?
Niektóre regiony wymagają oferowania udogodnień osobom, które ich potrzebują. W razie naruszenia tej zasady mogą zostać podjęte kroki prawne. Zalecamy zasięgnięcie porady prawnej przed wyłączeniem tej funkcji. TestGorilla nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek konsekwencje prawne.