Zarządzaj różnymi dodatkowymi ustawieniami, które możesz dodać do swoich ocen
W Kroku 4: Finalizacja udostępniamy dodatkowe opcje dostosowania oceny do Twoich potrzeb. Ten artykuł szczegółowo omawia każde ustawienie. Artykuł jest przeznaczony dla użytkowników TestGorilla z rolami Właściciel, Administrator i Rekruter — dostępne ustawienia zależą od Twojego planu.
Szacowany czas czytania: 7 minut
W tym artykule
- Zarządzaj dostępem
- Pytania kwalifikujące
- Wideo wstępne/końcowe
- Ustawienia przeciwdziałania oszustwom
- Dodatkowy czas na testy
- Udogodnienia dla kandydatów
- Termin i data wygaśnięcia
- Pokaż wyniki kandydatom
- Najczęściej zadawane pytania
Zarządzaj dostępem
Dostępne dla Właścicieli, Administratorów i Rekruterów w planach Core i Plus
Zarządzanie dostępem do ocen pozwala ograniczyć, którzy użytkownicy mają dostęp do poszczególnych ocen. Jest to przydatne, gdy rekrutujesz w imieniu wielu działów — lub klientów jako agencja rekrutacyjna.
Ograniczenie dostępu oznacza, że użytkownicy objęci ograniczeniem nie będą mogli zobaczyć oceny i jej zawartości. Nie zobaczą też informacji związanych z zaproszonymi kandydatami. Z perspektywy użytkownika z ograniczeniem: ocena i powiązani z nią kandydaci nie istnieją.
Jak ustawić zaawansowane uprawnienia użytkowników
Aby zarządzać dostępem do swojej oceny, w Kroku 4: Finalizacja procesu tworzenia oceny:
| Przewiń na dół strony i znajdź Ustawienia. | |
| Kliknij strzałkę obok Zarządzaj dostępem , aby rozwinąć opcję. | |
|
Zaznacz pole wyboru obok nazwiska każdego użytkownika, któremu chcesz przyznać dostęp — domyślnie oceny utworzone po 14 grudnia 2021 r. będą widoczne dla konta Właściciela, Administratorów oraz Twórcy oceny niezależnie od roli użytkownika. Nie będą dostępne dla innych użytkowników, chyba że zdecydujesz się przyznać dostęp. |
|
| Gdy skończysz edytować ocenę, przejdź na górę strony i kliknij Finish, aby zapisać zmiany. |
| Wskazówka: Zarządzaj dostępem to jedno z nielicznych ustawień, które można edytować po zaproszeniu kandydatów do wzięcia udziału w ocenie. Zobacz nasz pełny przewodnik Zaawansowane uprawnienia użytkowników po więcej informacji. |
Pytania kwalifikujące
Dostępne dla Właścicieli i Administratorów w planach Free Forever, Core lub Plus
Niektórzy kandydaci mogą osiągać dobre wyniki w testach, nie spełniając innych wymagań stanowiska. Na przykład Twoja oferta pracy może wymagać certyfikatu branżowego lub dostępności w pełnym wymiarze czasu. Pytania kwalifikujące pozwalają sprawdzić, czy kandydaci spełniają te wymagania zanim podejdą do oceny. Możesz dodać do pięciu pytań na ocenę.
Konfigurowanie pytań kwalifikujących
Aby dodać pytania kwalifikujące do swojej oceny, w Kroku 4: Finalizacja procesu tworzenia oceny:
| Przewiń na dół strony i znajdź Ustawienia. | |
| Kliknij strzałkę obok Pytania kwalifikujące , aby rozwinąć opcję. | |
| Dodaj swoje pytania, klikając Nowe pytanie lub Skopiuj pytania z innej oceny. | |
| Gdy skończysz edytować ocenę, przejdź na górę strony i kliknij Finish, aby zapisać zmiany. |
Szczegółowe omówienie korzyści i sposobu używania pytań kwalifikujących znajdziesz w naszym pełnym artykule Pytania kwalifikujące.
Wideo wstępne/końcowe
Dostępne dla Właścicieli i Administratorów w planach Core i Plus
Wideo może być potężnym sposobem na nawiązanie kontaktu z kandydatami. Wiadomość wideo pomoże przekazać informacje o roli lub firmie, a także „uczłowieczyć” ocenę, dzięki czemu kandydaci poczują się swobodniej.
Możesz umieścić wideo na początku lub końcu swojej oceny. Aby to zrobić:
| Przewiń na dół strony i znajdź Ustawienia. | |
| Kliknij strzałkę obok Wideo wstępne/końcowe , aby rozwinąć opcję. | |
| Kliknij + Prześlij nowe wideo. Pojawi się okno umożliwiające przesłanie pliku wideo. | |
| Przeciągnij i upuść plik lub kliknij przycisk wybierz plik tutaj. Maksymalny akceptowany rozmiar pliku to 25 MB. | |
| Domyślnie wideo będzie wyświetlane na początku oceny. Zaznacz pole Użyj zamiast tego jako wideo końcowego (Use as outro video instead) , jeśli chcesz zmienić miejsce wyświetlania wideo. |
Po wybraniu wideo w sekcji Welcome video pojawi się czarne okno. Zobaczysz informację, że wideo jest transkodowane. Proces transkodowania może potrwać kilka minut w zależności od rozmiaru pliku.
Ustawienia przeciwdziałania oszustwom
Wierzymy, że wszyscy kandydaci będą przestrzegać zasad. Zawsze jednak istnieje ryzyko, że niektórzy spróbują je nagiąć. We wszystkich planach uwzględniamy ustawienia przeciwdziałania oszustwom, aby temu zapobiec.
Jednym z monitorów jest wykonywanie zrzutów obrazu kandydata podczas oceny. Choć przestrzegamy RODO w zakresie przechowywania zrzutów kandydatów, rozumiemy, że niektóre firmy mogą nie chcieć ich używać, dlatego umożliwiamy wyłączenie tej funkcji.
Możesz przeczytać, dlaczego wykonujemy zrzuty ekranu oraz poznać inne monitory, które stosujemy, w naszym artykule Środki przeciwdziałania oszustwom.
Jak włączyć/wyłączyć zrzuty
Aby włączyć lub wyłączyć zrzuty, w Kroku 4: Finalizacja procesu tworzenia oceny:
| Przewiń na dół strony i znajdź Ustawienia. | |
| Kliknij strzałkę obok Ustawienia przeciwdziałania oszustwom, aby rozwinąć opcję. | |
| Zaznacz lub odznacz pole w zależności od tego, czy chcesz włączyć, czy wyłączyć ustawienie. | |
| Gdy skończysz edytować ocenę, przejdź na górę strony i kliknij Finish, aby zapisać zmiany. |
Dodatkowy czas na testy
Większość naszych testów trwa 10 minut, z wyjątkiem niektórych testów programistycznych, które trwają 30 minut. Wszystkie testy wielokrotnego wyboru zawierają 12, 15 lub 20 pytań i są zaprojektowane tak, aby większość kandydatów mogła je ukończyć w wyznaczonym czasie, nie mając jednocześnie zbyt wiele czasu na wyszukiwanie odpowiedzi.
Rozumiemy jednak, że możesz chcieć przyznać kandydatom więcej czasu, aby zapewnić im jak największą szansę ukończenia przesłanej oceny. Jeśli tak jest, możesz przyznać dodatkowy czas wszystkim kandydatom. Pamiętaj jednak, że oznacza to brak dostępności ocen w skali percentylowej dla oceny. Więcej na ten temat poniżej.
Jak zmienić limit czasu
Aby zmienić limit czasu dla każdego testu, w Kroku 4: Finalizacja procesu tworzenia oceny:
| Przewiń na dół strony i znajdź Ustawienia. | |
| Kliknij strzałkę obok Dodatkowy czas na testy, aby rozwinąć opcję. | |
| Wybierz procent dodatkowego czasu, który chcesz dodać. Możesz przyznać do 90% dodatkowego czasu. | |
| Gdy skończysz edytować ocenę, przejdź na górę strony i kliknij Finish, aby zapisać zmiany. |
Każdy przyznany dodatkowy czas dotyczy każdego testu, ale nie dotyczy Twoich własnych pytań niestandardowych ani testów firmowych, ponieważ to Ty kontrolujesz czas trwania każdego z nich.
| Uwaga: Zwróć uwagę na łączny czas oceny podczas przyznawania dodatkowego czasu. Ocena z pięcioma 30-minutowymi testami programistycznymi już trwa 2 godziny i 30 minut. Dodanie 90% dodatkowego czasu oznacza, że kandydaci zobaczą, iż ocena potrwa 4 godziny i 45 minut. Tak skrajna długość może zniechęcić kandydatów do rozpoczęcia oceny. Co gorsza, może zniechęcić najlepszych kandydatów, którzy mają dość doświadczenia, aby nie potrzebować tak dużo czasu, by uzyskać właściwą odpowiedź. |
Ograniczenie rankingów percentylowych
Aby pomóc Ci porównywać kandydatów, wyświetlamy wyniki w percentylach, które pokazują, jak wynik testu kandydata wypada na tle innych osób, które rozwiązywały ten sam test.
| Ważne: Wyniki percentylowe są obliczane na podstawie kandydatów, którzy rozwiązywali testy w standardowych limitach czasu. Jeśli włączysz dodatkowy czas w ocenie, nadal pokażemy wyniki percentylowe — ale nie będą one w pełni precyzyjne, ponieważ wydłużony czas może różnie wpływać na wyniki kandydatów. |
Ustawienie dodatkowego czasu dotyczy wszystkich testów z biblioteki testów, i nie dotyczy pytań niestandardowych.
Z tego powodu zalecamy ostrożną interpretację wyników percentylowych, gdy przyznano dodatkowy czas.
Udogodnienia dla kandydatów
Rozumiemy, że każdy ma inne okoliczności. Kandydat może mieć trudności z koncentracją lub pamięcią, co wpływa na możliwość ukończenia oceny. Być może ocena nie jest w jego ojczystym języku. W testach z ograniczeniem czasowym te kwestie mogą stawiać kandydatów w gorszej sytuacji. W TestGorilla chcemy oceniać kandydatów na równych zasadach.
Aby w tym pomóc, umożliwiamy kandydatom ubieganie się o udogodnienia w celu ukończenia ocen. Naszą decyzję opieramy na informacjach, które nam przekażą, i wprowadzamy odpowiednie ułatwienia. Możesz włączyć lub wyłączyć to ustawienie w sekcji Ustawienia .
Jak włączyć lub wyłączyć udogodnienia
Masz możliwość włączenia/wyłączenia dwóch rodzajów udogodnień — oba są domyślnie włączone:
- Udogodnienie dla osób niebędących biegłymi użytkownikami języka, w którym jest Twoja ocena.
- Udogodnienie dla kandydatów z dolegliwościami wpływającymi na koncentrację lub pamięć.
| Ostrzeżenie: Wyłączenie opcji udogodnień może narazić Cię na naruszenie przepisów dotyczących równego zatrudnienia w Twojej jurysdykcji. Jeśli nie masz pewności, zalecamy zasięgnięcie porady prawnej przed ich wyłączeniem. |
Aby włączyć lub wyłączyć udogodnienia, w Kroku 4: Finalizacja procesu tworzenia oceny:
| Przewiń na dół strony i znajdź Ustawienia. | |
| Kliknij strzałkę obok Udogodnienia dla kandydatów , aby rozwinąć opcję. | |
|
Zaznacz lub odznacz pole obok udogodnienia, które chcesz włączyć lub wyłączyć. Wyłączenie udogodnienia dla kandydatów z trudnościami w koncentracji spowoduje wyświetlenie wyskakującego okna z prośbą o potwierdzenie wyboru. Kliknij Turn it off, aby wyłączyć funkcję. |
|
| Gdy skończysz edytować ocenę, przejdź na górę strony i kliknij Finish, aby zapisać zmiany. |
Termin i data wygaśnięcia
Dostępne w planach Core i Plus
Chcesz, aby ocena była dostępna dla kandydatów tylko przez określony czas? A może chcesz upewnić się, że kandydaci ukończą ocenę w określonym czasie od otrzymania zaproszenia? Dzięki ustawieniom Termin i data wygaśnięcia możesz ustawić termin dla kandydata lub datę wygaśnięcia oceny i dopasować je do swoich potrzeb.
| Termin dla kandydata |
Ustaw termin, do którego kandydaci muszą ukończyć ocenę. Ta opcja jest zalecana, jeśli zapraszasz kandydatów e-mailem. Po wysłaniu zaproszeń do oceny z terminem dla kandydatów nie będziesz mieć możliwości zmiany terminu — tak, aby wszyscy kandydaci mieli tę samą liczbę dni na ukończenie oceny.
|
| Data wygaśnięcia oceny |
Ustaw dokładną datę i godzinę, kiedy ocena wygaśnie. Ta opcja jest zalecana przy używaniu linku udostępniania.
|
| Uwaga: Kandydaci, którzy rozwiązują ocenę w momencie upłynięcia terminu, mogą ją dokończyć. |
Jak włączyć termin dla kandydata lub datę wygaśnięcia oceny
Aby włączyć termin oceny, w Kroku 4: Finalizacja procesu tworzenia oceny:
| Przewiń na dół strony i znajdź Ustawienia. | ||
| Kliknij strzałkę obok Termin i data wygaśnięcia, aby rozwinąć opcję. | ||
|
Przełącz ustawienie na „On” dla wybranej opcji.
|
||
| Po zakończeniu edycji oceny przejdź na górę strony i kliknij Save and exit, aby zapisać zmiany. |
Po utworzeniu terminu oceny informacje o nim będą zawarte w e-mailach z zaproszeniem wysyłanych do kandydatów biorących udział w ocenie.
Oceny, które mają daty wygaśnięcia, będą miały te informacje również widoczne w przeglądzie oceny w dwóch miejscach:
| W Assessments znajduje się kolumna Expires, która pokazuje zaplanowaną datę wygaśnięcia każdej oceny. |
|
|
Oceny z zaplanowaną datą wygaśnięcia będą miały tę informację widoczną również pod nazwą oceny, obok długości i języka oceny. Kliknięcie tej informacji pozwoli zaktualizować lub usunąć datę wygaśnięcia oceny.
|
Pokaż wyniki kandydatom
Dostępne we wszystkich płatnych planach
Wraz z wprowadzeniem Profili TestGorilla kandydaci mogą teraz automatycznie przeglądać wyniki swojej oceny po jej ukończeniu. Dążymy do zapewnienia kandydatom doskonałego doświadczenia, a możliwość dostępu do wyników oceny to najczęściej zgłaszana prośba kandydatów. Co więcej, firmy udostępniające te informacje są postrzegane przez kandydatów jako bardziej transparentne i nastawione na rozwój talentów.
Domyślnie pokazywanie wyników kandydatom jest włączone we wszystkich planach w języku angielskim. Jeśli korzystasz z płatnego planu, możesz wyłączyć automatyczne przekierowanie kandydatów do strony logowania do Profilu TestGorilla po ukończeniu oceny.
| Uwaga: Oceny utworzone przed uruchomieniem tej funkcji we wrześniu 2023 r. nie będą automatycznie przekierowywać kandydatów do strony logowania do Profilu TestGorilla. |
Aby wyłączyć automatyczne przekierowanie kandydatów do ich Profilu TestGorilla, w Kroku 4: Finalizacja procesu tworzenia oceny:
| Przewiń na dół strony i znajdź Ustawienia. | |
|
Kliknij strzałkę obok Pokaż wyniki kandydatom , aby rozwinąć opcję. |
|
| Odznacz pole obok Pozwól kandydatom zobaczyć wyniki po ocenie (Allow candidates to see results after the assessment). | |
| Gdy skończysz edytować ocenę, przejdź na górę strony i kliknij Finish, aby zapisać zmiany. |
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego otrzymuję ostrzeżenie po dezaktywowaniu udogodnień dla kandydatów?
Niektóre jurysdykcje wymagają oferowania udogodnień osobom, które ich potrzebują. W przeciwnym razie możesz ponieść konsekwencje prawne. Zalecamy zasięgnięcie porady prawnej przed dezaktywowaniem tej funkcji. TestGorilla nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek konsekwencje prawne.