Vägledning för att skapa en utvärdering

Allt du behöver veta om att skapa och redigera en utvärdering.

Denna omfattande guide till att skapa och redigera utvärderingar är utformad för att ge dig allt du behöver veta innan du bjuder in din första externa kandidat. I den här artikeln tar vi dig igenom processen steg för steg, så att du snabbt kan få igång din utvärdering! Den här artikeln är relevant för TestGorilla-användare med rollerna Ägare, Admin och Rekryterare.

Ungefärlig lästid 9 minuter

I denna artikel

1. Förstå utvärderingar
2. Skapa en utvärdering
3. Använda utvärderingsmallar
4. Förhandsgranskning av tester
5. Redigera en utvärdering
6. Byta namn på en utvärdering
7. Kloning av en utvärdering
8. Arkivering av en utvärdering
9. Vanliga frågor

Förståelse för utvärderingar

Vad är en utvärdering?

En utvärdering är en samling av individuella tester och frågor - sammanställda av dig - för att bedöma dina kandidaters färdigheter. Du kan inkludera upp till 5 tester och upp till 10 anpassade frågor i en enskild utvärdering - 20 om du har en Pro-plan. Du kan också lägga till upp till 5 kvalificeringsfrågor.

Tänk på en utvärdering som ett kassaskåp:

• Kvalificerande frågor är kombinationslåset, som ger tillgång till kassaskåpet om du kan alla de korrekta siffrorna.
• Tester är ädelstenar, kontanter och andra värdesaker, som är huvudfokus för bedömningen. Dessa har ett påtagligt värde för både dig och andra.
• Anpassade frågor är de andra sakerna som du vill skydda om ditt hus brinner ner, som flygbiljetterna från din smekmånad eller nyckeln till ditt barndomshus. Dessa saker har ett sentimentalt värde för dig och kanske din familj, men inte för samhället i stort.

 

Vad ska jag använda i min bedömning?

Vilka tester du väljer att använda i din utvärdering beror på vilken roll du söker. Vi lämnar valet av tester och frågor till dig, eftersom varje företag har olika krav, men vi rekommenderar att du skapar en utvärdering som är utformad för att mäta så många typer av färdigheter som möjligt.

Omfattande forskning har gjorts för att förstå vilka rekryteringsmetoder som ger bäst resultat. En av de viktigaste studierna på detta område är Frank Schmidts metaanalys av ett århundrade av produktivitetsdata på arbetsplatser. Tabellen nedan, från Harvard Business Review, visar resultatet av denna studie: tester med flera mätmetoder har den högsta prediktiva validiteten bland de vanligaste rekryteringsmetoderna.

Vi kategoriserar vårt testbibliotek efter testtyp, så att du lättare kan kombinera olika typer för att få bästa möjliga prediktiva värde av kandidatens prestationer.

Exempel:
Tänk dig att du ska skapa en bedömning för en front-end ingenjör. Du får bäst prediktiva resultat om du använder tester från en rad olika testtyper, till exempel

Testnamn	Testtyp
Vinklat test	Rollspecifik Dessa tester mäter kandidatens förmåga att tillämpa sina arbetsrelaterade färdigheter och kunskaper.
CSS-test
Test av kritiskt tänkande	Kognitiv förmåga Dessa tester mäter kandidatens allmänna tankeförmåga och problemlösningsförmåga
Test av numeriskt resonemang
Test av kulturtillägg	Personlighet & kultur Hjälper till att ge en uppfattning om hur en person kommer att passa in i ditt befintliga team

Dessa tester kan sedan kompletteras med frågor som du själv väljer. Frågorna kan vara relaterade till din arbetsroll eller ditt företag, eller användas för att ta reda på mer om din kandidat.

 

Skapa en utvärdering

För att skapa din utvärdering måste du först logga in på ditt TestGorilla-konto.

På fliken Bedömningar klickar du på knappen Skapa bedömning för att starta processen.

Att skapa en utvärdering sker i följande steg:

1. Uppgifter om rollen
2. Välj test
3. Lägg till frågor
4. Slutför
5. Lämna svar på enkäten - om tillämpligt
6. Nästa steg

 

Uppgifter om rollen

Det första steget i processen för att skapa en utvärdering är där du kommer att:

1. Namnge utvärderingen
2. Välj språk för utvärderingen
3. Välj arbetsroll för utvärderingen
4. Välj arbetsupplägg

Klicka på Nästa steg för att fortsätta.

 

Välj test

I det här steget kan du välja upp till 5 tester att lägga till i din utvärdering. Tänk igenom vilka färdigheter och egenskaper som krävs för din roll och använd tester som matchar dessa.

Om du valde en yrkesroll i steg ett kommer systemet att föreslå tester som kan passa den rollen. Om du inte vet var du ska börja är det bra att utgå från förslagen.

Alternativt, tänk på vilka hårda och mjuka färdigheter som skulle göra en person till en bra kandidat för rollen och välj tester som är meningsfulla för de fem viktigaste färdigheterna.

På den här sidan hittar du vårt testbibliotek. Du kan:

Lägga till ett test i en utvärdering:

När du har valt dina tester klickar du på Nästa steg för att fortsätta.

 

Lägg till frågor

Du kanske vill att dina kandidater ska berätta om sig själva eller ladda upp sitt CV eller sin portfolio. Detta kan du åstadkomma med hjälp av anpassade frågor.

Anpassade frågor är frågor som du väljer för din utvärdering. Du kan välja mellan upp till 5 frågetyper och lägga till upp till 20 frågor - beroende på din plan.

Vi har en fullständig artikel som beskriver hur du använder anpassade frågor, du hittar den här.

På sidan Lägg till frågor kan du antingen skapa en fråga från grunden eller välja en fråga från biblioteket, samt ändra ordningen på dina frågor.

Klicka på Nästa steg för att gå vidare till det sista steget i skapandet av en utvärdering.

 

Slutför

Detta är det sista steget i skapandet av din utvärdering. Det är här du kan göra de sista justeringarna innan du bjuder in dina kandidater. Här kan du göra en sista omordning av dina tester och anpassade frågor, samt tillämpa avancerade inställningar.

 

Sidan har 2 sektioner:

Klicka på Slutför för att slutföra skapandet av din utvärderingen. Detta leder dig till översikten av utvärderingen.

 

Lämna svar på enkäten - om tillämpligt

I vårt testbibliotek finns två tester som kräver din medverkan: kulturtilläggsundersökningen och motivationstestet. Båda dessa tester kräver att du väljer dina egna svar för att ge de mest exakta resultaten för ditt företag. Vi har en djupgående guide här som kan hjälpa dig att göra detta.

 

[#$tu215]

När du har skapat din utvärdering är det dags att låta personer göra den. Vi rekommenderar att du gör följande:

• Anpassa e-postinbjudan. Du har möjlighet att anpassa inbjudningsmailet istället för att använda våra standardmeddelanden. Detta gör att du kan se till att tonen i det matchar ditt företags ton, samtidigt som det ger möjlighet att inkludera mer information. Du kan göra detta på sidan utvärderingsöversikt.
• Gör utvärderingen själv som en förhandsgranskning. På så sätt kan du se vilka frågor som kommer att ställas och se till att de passar din annonserade arbetsroll. Om du upptäcker något i din utvärdering som du vill ändra kan du göra ändringar i den om du bara har testat den själv eller andra teammedlemmar som har lagts till på kontot.
• Bjud in kandidater. Du kan bjuda in kandidater via enstaka e-postmeddelanden, massutskick eller offentliga länkar. I vår guide till Kandidatkommunikation finns mer information om detta.

 

Att använda bedömningsmallar

Är du osäker på vilka tester du ska använda? Bedömningsmallar är mallar som är förfyllda med tester och anpassade frågor som passar bäst för den valda arbetsrollen. Att använda en mall kan bidra till att effektivisera processen för att skapa en bedömning och ge rätt uppsättning tester och anpassade frågor baserat på den roll du rekryterar till.

När du väljer en roll som har en utvärderingsmall tillgänglig kommer du att uppmanas att välja mellan att använda mallen eller att fortsätta bygga din egen utvärdering.

Om du klickar på se detaljer kan du förhandsgranska mallen, inklusive

	En sammanfattning av mallen
	Relevanta taggar
	Total tid
	Språk
	Inkluderade tester och anpassade frågor

Om du vill fortsätta använda bedömningsmallen kontrollerar du att den är markerad och klickar på Nästa.

 

[#$tu215]

När du använder en utvärderingsmall kommer tester som är kopplade till mallen att väljas automatiskt.

Ytterligare förslag på tester från mallen visas överst i testlistan

På den här sidan kan du anpassa mallen genom att ta bort, lägga till och omorganisera testerna. Mer information finns i Välj tester.

När du är klar med att välja dina tester klickar du på Nästa för att fortsätta.

 

Anpassa mallfrågor

På samma sätt som när du väljer tester läggs anpassade frågor som associeras med en utvärderingsmall automatiskt till i utvärderingen.

Du kan anpassa urvalet av frågor genom att ta bort, lägga till och arrangera om dem. Vi har en fullständig artikel som beskriver hur du använder anpassade frågor, du hittar den här.

 

När du är klar med att välja dina frågor har du använt en utvärderingsmall! Klicka på Nästa för att granska och konfigurera din utvärdering.

 

Förhandsgranskning av tester

Du kan förhandsgranska upp till 4 exempelfrågor från varje test som för närvarande ingår i utvärderingen genom att klicka på knappen Förhandsgranska test .

Använd navigeringsfältet som finns ovanför provfrågorna för att växla mellan förhandsvisningarna av de olika testerna.

 

Redigera en bedömning

Du kanske vill välja olika tester eller ändra ordningen på dina anpassade frågor. Du kan redigera en utvärdering ända fram till dess att du bjuder in din första kandidat att göra den. Efter detta är det inte möjligt att göra några ändringar.

Det finns två sätt att redigera din utvärdering:

 

Byta namn på en utvärdering

Du kanske vill byta namn på din utvärdering. Du kan redigera namnet på en utvärdering när som helst, även om kandidater redan har bjudits in.

	Gå till utvärderingen genom att klicka på den från fliken Bedömningar . Klicka på pennknappen till höger om det aktuella bedömningsnamnet.
	En textruta visas där du kan ange det nya namnet för utvärderingen. Klicka på Spara för att behålla ändringarna.

 

Kloning av en utvärdering

Med kloning kan du göra en kopia av en befintlig utvärdering. De tester som du tidigare har valt kommer att överföras, men med ett annat urval av frågor. Dina anpassade frågor kopieras direkt, tillsammans med alla avancerade inställningar som du har använt. Du kan sedan redigera utvärderingen för att göra eventuella nödvändiga ändringar eller börja bjuda in kandidater att göra den.

Det finns två sätt för dig att klona en utvärdering:

Båda metoderna skapar en klonad utvärdering som visas högst upp i listan av utvärderingar med namnet Kopia av {assessment name}.

 

 

Arkivering av en utvärdering

När du har rekryterat färdigt för din roll kan du arkivera den för att ta bort den från din utvärderingsvy. Detta bidrar till att minska röran om du har ett stort antal utvärderingar som körs samtidigt.

Det finns två sätt för dig att arkivera en bedömning:

Arkiverade utvärderingar visas i avsnittet Arkiverad på fliken Bedömningar . För att Arkivera utvärderingen följer du samma steg som ovan, men väljer Arkivera.

 

Vanliga frågor

Hur kan jag testa min utvärdering innan jag bjuder in kandidater?
Både du och dina registrerade kontoanvändare kan göra utvärderingen innan du bjuder in kandidater. Skicka helt enkelt en inbjudan till e-postadressen för en registrerad kontoanvändare. Om du har en Legacy-plan, kommer vårt system att känna igen dig som en kontoanvändare, så inga krediter kommer att användas.

Varför kan jag inte redigera min bedömning?
För rättvisans skull måste alla kandidater göra samma utvärdering med samma tidsgränser. Därför kan utvärderingar inte redigeras efter att en kandidat har bjudits in.

Jag har valt fel test för min utvärdering. Hur kan jag ändra det?
Om du inte har bjudit in några kandidater till din utvärdering kan du redigera den genom att klicka på ikonen redigera på utvärderingsöversikt. Om du redan har bjudit in kandidater, måste du göra en klon av den och redigera klonen för att göra eventuella korrigeringar. Vi rekommenderar också att du arkiverar den ursprungliga utvärderingen för att ta den offline.