Vägledning för att skapa en utvärdering

Denna heltäckande guide för att skapa och redigera assessment är utformad för att ge dig allt du behöver veta innan du bjuder in din första externa kandidat. I den här artikeln går vi igenom processen steg för steg, så att du snabbt kan få din assessment igång! Denna artikel är relevant för TestGorilla-användare med rollerna Owner, Admin och Recruiter. 

Ungefärlig lästid 9 minuter

I den här artikeln

1. Förstå assessments
2. Skapa en assessment
   1. Jobbdetaljer
   2. Assessment
   3. Konfiguration
   4. Slutför
3. Förhandsgranska test
4. Redigera en assessment
5. Byta namn på en assessment
6. Klona en assessment
7. Arkivera en assessment
8. Vanliga frågor

Förstå assessments

Vad är en assessment?

En assessment är en samling individuella test och frågor — sammanställda av dig — för att bedöma dina kandidaters färdigheter. Du kan inkludera flera utvärderingsverktyg i en assessment — upp till 5 färdighetstest och upp till 10 anpassade frågor i en och samma assessment — 20 om du har en Plus-plan. Du kan också lägga till upp till 5 kvalificeringsfrågor.

Tänk på en assessment som ett kassaskåp:

• Kvalificeringsfrågor är kombinationslåset; de ger tillgång till kassaskåpet om du kan alla rätt siffror.
• Färdighetstest är juvelerna, kontanterna och andra värdesaker — huvudfokus för assessmenten. Dessa har ett konkret värde för både dig och andra.
• Anpassade frågor är de andra sakerna du vill skydda om ditt hus brinner ner, som flygbiljetterna från din smekmånad eller nyckeln till ditt barndomshem. De har sentimentalt värde för dig, och kanske din familj, men inte för samhället i stort.
• AI-intervjuer är som en videoinspelning av hur din kandidat tänker och kommunicerar — unika insikter som du inte får från traditionella test eller frågor.

Vad ska jag använda i min assessment?

Vilka färdighetstest du väljer att använda i din assessment beror på rollen du vill tillsätta. Vi låter valet av test och frågor vara upp till dig, eftersom varje företag har olika krav, men vi rekommenderar att skapa en assessment utformad för att mäta så många typer av färdigheter som möjligt.

Omfattande forskning har gjorts för att förstå vilka rekryteringsmetoder som förutsäger arbetsprestation. En av de viktigaste studierna på området är Frank Schmidts metaanalys av ett sekel av produktivitetsdata på arbetsplatsen. Tabellen nedan, från Harvard Business Review, visar resultaten av denna studie: flermåttstest har högst prediktiv validitet bland vanliga rekryteringsmetoder.

Vi kategoriserar vårt testbibliotek efter testtyp, så att du enklare kan kombinera olika typer för att få bästa möjliga prediktiva värde av kandidaters prestation.

Exempel :
Tänk att du skapar en assessment för en front end-utvecklare . Du får bäst prediktiva resultat om du använder test från flera testtyper, till exempel:

Testnamn	Testtyp
Angular-test	Rollspecifikt Dessa test mäter kandidatens förmåga att tillämpa sina arbetsrelaterade kunskaper och färdigheter.
CSS-test
Kritiskt tänkande-test	Kognitiv förmåga Dessa test mäter kandidatens generella tänkande- och problemlösningsförmåga
Numeriskt resonemang-test
Culture add-test	Personlighet & kultur Hjälper till att ge en bild av hur någon passar in i ditt befintliga team

Dessa test kan sedan kompletteras med frågor du väljer själv. Frågorna kan relatera till din tjänst eller ditt företag, eller användas för att få veta mer om din kandidat.

Skapa en assessment

Föredrar du en snabb, guidad rundtur? Titta på denna steg-för-steg-genomgång av att skapa en assessment från grunden. Den täcker val av jobbroll, användning av AI-förslag, val av test och frågor samt slutförande av inställningar så att du kan bjuda in dina första kandidater med självförtroende.

Om du hellre vill följa skriftliga steg, använd guiden nedan.

För att skapa din assessment måste du först logga in på ditt TestGorilla-konto.

Från fliken Jobb klickar du på knappen Skapa jobb för att starta processen.

Att skapa en assessment sker i följande steg:

1. Jobbdetaljer
2. Assessment
3. Konfiguration
4. Slutför
5. Lämna enkät­svar — om tillämpligt
6. Nästa steg

Det första steget i skapandet av assessmenten är där du ska:

1. Namnge jobbet
2. Lägga till en jobb­beskrivning
3. Välja språk för assessmenten
4. Välja jobbroll för assessmenten

	Namnge ditt jobb Vi rekommenderar att du namnger ditt jobb på ett sätt som gör det lätt att skilja det från andra. Om assessmenten gäller en tjänst du regelbundet rekryterar för kan du vilja inkludera jobbtitel och datum då annonsen gick live. Om du rekryterar till flera kontor kan du lägga till ort i namnet.
	Lägg till din jobb­beskrivning När du anger en jobb­beskrivning och väljer en roll föreslår TestGorillas AI Job Builder automatiskt relevanta färdighetstest, anpassade frågor och AI-intervjuer för din assessment. Detta hjälper dig att snabbt bygga en balanserad, rollspecifik assessment.
	Jobbroll Att välja en jobbroll gör att vi kan rekommendera test som kan passa dina behov. Du kan söka med nyckelord eller bläddra i listan efter den närmaste matchningen. Om du har en Free Forever-plan kommer du att använda mallen Essential Skills som standard.
	Språk för assessment Som standard visar vi allt innehåll i assessmenten på engelska. Om du byter språk kan du skapa en assessment på det språket. Detta ändrar hela kandidatupplevelsen till valt språk samt byter språk i testbiblioteket.

 

Obs: Även om listan med jobbroller är mycket omfattande är det inte möjligt att inkludera alla roller. Om vi inte har en nära matchning till den tjänst du rekryterar för, välj Other i listan. Du kan sedan tala om för oss vilken jobbroll det gäller så att vi kan förbättra våra algoritmer.

 
Klicka på Fortsätt för att gå vidare.

I detta steg, beroende på dina valda utvärderingsverktyg, väljer du specifika färdighetstest och anpassade frågor att använda. Om du lade till en jobb­beskrivning kommer systemet att föreslå AI-drivna alternativ för båda. Om du inte vet var du ska börja är förslagen en bra utgångspunkt!

• Färdighetstest – Du kan inkludera upp till 5. Tänk på vilka färdigheter och egenskaper som krävs för din roll och använd test som matchar dessa. Alternativt kan du tänka på vilka hårda och mjuka färdigheter som kännetecknar en bra kandidat och välja test som täcker dessa områden.
• Anpassade frågor – Dessa låter dig samla in ytterligare information, såsom en kandidats bakgrund, motivation eller portfolio. Du kan lägga till upp till 10 frågor (20 på Plus-planer) i format som essä, flervalsfrågor, filuppladdning eller enkelriktad video. För en fullständig genomgång av hur du skapar, redigerar och hanterar anpassade frågor, se vår dedikerade artikel.
• Konverserande AI-intervjuer – Med dessa kan du bedöma en kandidats kommunikationsförmåga, beteendekompetenser och roll­erfarenhet genom strukturerade videosvar som omedelbart poängsätts av AI. Du kan lägga till en konverserande AI-videointervju per assessment (endast Plus-plan). Varje intervju utvärderas mot tydliga rubriker för rättvisa och konsekvens, och du kan granska, åsidosätta eller kommentera resultaten när som helst. För en fullständig genomgång, se vår dedikerade artikel.

Detta exempel visar Färdighetstest, men layouten är densamma för andra utvärderingsverktyg. Varje numrerat område lyfter fram en nyckelfunktion du kan använda för att bygga din assessment.

	Verktygspanel. Visar vilka utvärderingsverktyg du valde i steg 2. Du kan växla mellan verktyg här. Verktygspanelen uppdateras automatiskt när du lägger till eller tar bort objekt och visar totalt antal som ingår samt uppskattad tid som kandidaten behöver för att slutföra assessmenten.
	Sektion för utvärderingsverktyg. Konfigurera valt verktyg. För Färdighetstest kan du lägga till upp till 5; för Anpassade frågor upp till 20 (beroende på din plan).
	AI-drivna förslag.  Rekommenderade objekt baserade på din jobb­beskrivning.
	Knappen Lägg till valda förslag. Lägg till alla valda rekommenderade test på en gång.
	Visa detaljer. Klicka på ögonikonen för att se mer information innan du lägger till ett test eller en fråga. För färdighetstest visar detaljfönstret: Översikt – vad testet mäter. Täckta färdigheter – nyckelfärdigheter som kandidater utvärderas på. Testrelevans – vilka roller eller scenarier testet lämpar sig för. Beskrivning – en detaljerad förklaring av hur testet fungerar och vad det bedömer. Om ämnesexperten – vem som skapat och validerat testet. Förhandsgranska exempel­frågor – upp till 4 exempel­frågor från testet. För anpassade frågor visar detaljfönstret: Frågetexten Varför frågan är relevant Poängkriterier som används för auto-poängsättning Alternativ för att visa poängsättning i praktiken
	Fler åtgärder. Bläddra i testbiblioteket eller ta bort detta utvärderingsverktyg från assessmenten.
	Styrka. När du lägger till färdighetstest ser du en styrkemätare högst upp i sektionen. Den kan visas från Steg 3: Konfiguration eller i Steg 4: Slutför. Denna ger vägledning om huruvida din valda mix av test följer bästa praxis för effektiva assessments. Mätaren utvärderar faktorer som: Testbalans (t.ex. högst två kognitiva test, 2–3 roll­relevanta färdighetstest). Täckning av olika testtyper (minst ett situationsbedömningstest eller personlighet & kultur-test). Total varaktighet (idealiskt 30–70 minuter). Placering av personlighet & kultur-test (i slutet av assessmenten). Mätaren visar 100% när ditt urval uppfyller alla rekommenderade kriterier, vilket hjälper dig att bygga en stark, balanserad assessment.

 

Om du inte vill använda AI-förslag, eller om du vill utforska fler alternativ, kan du bläddra i hela biblioteket av test och frågor.

När du bläddrar i vårt testbibliotek kan du:

	Sök eller filtrera. Hitta objekt efter namn eller begränsa listan med filter. För färdighetstest: TestGorilla / Mitt företag-test, Färdigheter för, Testfokus, Testvaraktighet, Testformat, Populärt, Nytt. Kunder på en Plus plan kan skapa egna test för användning i assessments. För att välja från ditt eget testbibliotek, välj Mitt företag-test i filterrullgardinen. För anpassade frågor: Assessment-namn, Bibliotek, Format och andra filter.
	Läs detaljer. Varje kort visar grundläggande information såsom varaktighet, typ (t.ex. flervalsfrågor, essä, filuppladdning) och taggar (t.ex. Populärt, Nytt).
	Lägg till eller ta bort objekt – Klicka på Lägg till för att inkludera ett test eller en fråga i din assessment. Objekt som redan lagts till visas som Tillagt (du kan ta bort dem på samma ställe).

Tips: Osäker på vilka test du ska använda? Vår Popular tagg visar de mest populära testen för den jobbroll du har valt, medan vår Test Focus tagg visar test som innehåller roll­relevanta färdigheter för din valda jobbroll (om tillgängligt).

 

Klicka på Fortsätt för att gå vidare till det sista steget i att skapa en assessment.

Detta är det sista steget i att skapa din assessment. Här kan du lägga de sista detaljerna innan du bjuder in dina kandidater. Här kan du slutligen ordna om dina test och anpassade frågor samt tillämpa avancerade inställningar.

Sidan har 2 sektioner:

Verktyg Alla inkluderade färdighetstest och frågor listas i den ordning de visas i assessmenten. När du håller muspekaren över ett val ändras färgen för att visa att det är markerat. När det är markerat kan du klicka & hålla ett test för att flytta det upp eller ner i listan. Om du klickar på papperskorgen tas testet bort från din lista. Du ser också styrkemätaren här, som ger en sista kontroll av om din assessment följer riktlinjer enligt bästa praxis.

Inställningar för assessment Bredvid Verktyg finns Inställningar för assessment. Vi har en fullständig artikel här som går in mer i detalj, men här är en snabb översikt av funktionerna: Detaljer för jobbinbjudan. Ange den externa jobbtiteln för denna utvärdering. Denna information hjälper kandidater att identifiera avsändaren och syftet med inbjudan. Kvalificeringsfrågor.  Frågor ställs före assessmenten för att fastställa om kandidaten uppfyller minimikraven för rollen. Kandidater som svarar fel på någon av dessa frågor diskvalificeras. Hantera teamåtkomst. Gör att du kan begränsa åtkomsten till din assessment för vissa användare. Intro/outro-video. Ladda upp en varumärkesanpassad video som visas antingen i början eller slutet av din assessment. Anti-fusk-inställningar. Välj om du vill använda ögonblicksbilder (snapshots) som en del av din assessment. Extra tid för test. Tillämpa upp till 90% extra tid på dina valda test. Detta gäller endast TestGorilla-test — inte anpassade frågor eller Mitt företag-test. Anpassning för kandidater. Välj om du vill låta kandidater begära anpassningar baserat på en funktionsnedsättning eller språksvårighet. Visa resultat för kandidater. Välj om du vill omdirigera kandidater automatiskt till deras TestGorilla-profil, varifrån de kan se sina assessmentresultat. Deadline och utgångsdatum. Välj om du vill sätta en deadline för din assessment. Expandera relevant sektion för att se fullständiga alternativ för varje och för att lägga till dem i din assessment.

Klicka på Slutför för att färdigställa din assessment. Detta tar dig till översikten för assessmenten. 

Förhandsgranska test

Du kan förhandsgranska upp till 4 exempel­frågor från varje test som för närvarande ingår i assessmenten genom att klicka på knappen Förhandsgranska test  uppe till höger. 

Använd bandet ovanför exempel­frågorna för att bläddra mellan varje test­förhandsvisning.

Redigera en assessment

Du kanske vill välja andra test eller ändra ordningen på dina anpassade frågor. Du kan redigera en assessment ända fram till dess att du bjuder in din första kandidat att göra den. Efter detta är det inte möjligt att göra ändringar.

Det finns två sätt att redigera din assessment:

	Från sidan Jobb markerar du önskad assessment och klickar på ikonen 3 punkter. Välj Redigera i menyn.
	Öppna assessmenten från fliken Jobb genom att klicka på den. Klicka på ikonen 3 punkter uppe till höger på sidan jobböversikt och välj Redigera assessment.

Obs: Om du redan har bjudit in en kandidat att göra din assessment kan du inte välja redigeringsalternativet. Du måste klona din assessment för att göra ändringar.

Byta namn på en assessment

Du kanske vill byta namn på din assessment. Du kan redigera namnet på en assessment när som helst, även om kandidater redan har bjudits in. 

	Öppna assessmenten från fliken Jobb genom att klicka på den. Klicka på pennikonen till höger om det aktuella assessment-namnet.
	En textruta visas där du kan ange det nya namnet på assessmenten. Klicka på Spara för att behålla ändringarna.

Klona en assessment

Kloning gör att du kan skapa en kopia av en befintlig assessment. De test du tidigare valt följer med men med ett annat urval av frågor. Dina anpassade frågor kopieras direkt, tillsammans med eventuella avancerade inställningar du tillämpat. Du kan sedan redigera assessmenten för att göra nödvändiga ändringar eller börja bjuda in kandidater att göra den.

Det finns två sätt att klona en assessment:

	Från sidan Jobb markerar du önskad assessment och klickar på ikonen 3 punkter. Välj Klona i menyn.
	Öppna assessmenten från fliken Jobb genom att klicka på den. Klicka på knappen dubbla sidor uppe till höger på jobböversikten.

Båda metoderna skapar en klonad assessment som visas överst i listan med namnet  Copy of {assessment name}.

Arkivera en assessment

När du är klar med rekryteringen för din roll kan du arkivera den för att ta bort den från din assessment-vy. Detta hjälper till att minska röran om du har många assessments igång samtidigt.

Det finns två sätt att arkivera en assessment:

	Från sidan Jobb markerar du önskad assessment och klickar på ikonen 3 punkter. Välj Arkivera i menyn.
	Öppna assessmenten från fliken Jobb genom att klicka på den. Klicka på mapp-knappen uppe till höger på jobböversikten. En popup visas där du ombeds ange vem du anställde, och den försvinner efter att du gjort ditt val. Ett meddelande visas högst upp i assessmenten som informerar att  This assessment has been archived.

Arkiverade assessments visas i sektionen  Arkiverade i fliken Jobb . För att Återaktivera assessmenten, följ samma steg som ovan men välj  Unarchive.

Vanliga frågor

Hur kan jag prova min assessment innan jag bjuder in kandidater?
Både du och dina registrerade kontoanvändare kan göra assessmenten innan ni bjuder in kandidater. Skicka helt enkelt en inbjudan till e-postadressen för en registrerad kontoanvändare. Vårt system känner igen dig som kontoanvändare, så inga krediter används.

Varför kan jag inte redigera min assessment?
I rättvisans intresse måste alla kandidater göra samma assessment med samma tidsgränser. Därför kan assessments inte redigeras efter att en kandidat har bjudits in.

Jag valde fel test för min assessment. Hur kan jag ändra det?
Om du inte har bjudit in några kandidater till din assessment kan du redigera den genom att klicka på redigera-ikonen på jobböversikten. Om du har bjudit in kandidater behöver du skapa en klon av den och redigera klonen för att göra korrigeringar. Vi rekommenderar också att du arkiverar den ursprungliga assessmenten för att ta den offline.