Genom att hantera åtkomst till utvärderingar kan du styra vilka av dina kontoanvändare som har åtkomst till varje utvärdering.
Kanske rekryterar ditt företag till flera avdelningar eller så är du på en rekryteringsbyrå som arbetar med flera kunder. I sådana scenarier vill du att varje användare bara ska ha tillgång till de utvärderingar och kandidater som är relevanta för dem. Genom att hantera åtkomst till utvärderingar, kan du begränsa synligheten för dina utvärderingar till specifika teammedlemmar. Hantering av åtkomst till utvärderingar är tillgänglig för användare med rollerna Ägare, Administratör eller Rekryterare i Plus-planen.
Ungefärlig lästid 4 minuter
I denna artikel
- Hantera tillgång till utvärderingar
- Ange användarrättigheter
- Standardåtkomst till utvärderingar
- Vilka begränsningar införs?
- Vanliga frågor
| Tips: Som standard har alla användare tillgång till befintliga utvärderingar. I den här guiden förklaras hur du ändrar detta. |
Hantera tillgång till utvärderingar
Åtkomst till utvärderingar kan nås under det sista steget i processen för att skapa en utvärdering, från utvärderingens översiktssida eller fliken Utvärderingar på ditt konto.
Åtkomst när du skapar eller redigerar en utvärdering
Det första sättet att hantera åtkomst är medan du skapar en ny utvärdering eller när du redigerar en befintlig.
| I steg 4 i processen för att skapa en utvärdering,, bläddrar du ner till Inställningar. | |
|
Klicka på Hantera åtkomstetikett för att expandera den. |
|
|
Gå vidare till avsnittet om att ställa in användarrättigheter för att ställa in rättigheterna för dina kontoanvändare. |
Åtkomst från bedömningsöversikten
Kanske har du redan bestämt dig för utvärderingen eller så har kandidaterna redan börjat göra den, så du kan inte redigera den. Det andra sättet att få tillgång till avancerade användarrättigheter är från översiktssidan för en befintlig utvärdering.
| Tips: Även om du inte kan redigera en utvärdering efter att kandidater har bjudits in kan du hantera avancerade användarrättigheter när som helst! |
|
Klicka på ikonen med tre prickar |
|
| Gå vidare till avsnittet om att ställa in användarrättigheter för att ställa in rättigheterna för dina kontoanvändare. |
Åtkomst från fliken Bedömningar
Det tredje sättet att komma åt avancerade användarrättigheter är från Bedömningar-fliken.
Välj ikonen med tre prickar längst till höger i tabellen för den utvärdering som du vill hantera åtkomst till. Detta skapar en lista med alternativ. |
|
|
Klicka på Hantera åtkomst för att få fram ett popup-fönster med en lista över alla användare på ditt konto. |
|
| Gå vidare till avsnittet om att ställa in användarrättigheter för att ställa in rättigheterna för dina kontoanvändare. |
Ange användarrättigheter
Oavsett om du har öppnat användarrättigheter när du skapade en utvärdering, från översiktssidan för bedömningar, eller Bedömningar fliken, bör du nu titta på en lista över alla användare i ditt konto.
| Leta reda på den person vars åtkomst du vill hantera. Om listan är lång kan du söka efter användare med namn eller e-postadress i sökrutan som finns högst upp i listan! Du kan också filtrera listan efter rolltyp. | |
| Markera eller avmarkera användarna beroende på om de ska ha åtkomst eller inte. En bock betyder att åtkomst beviljas, medan en tom kryssruta betyder att användaren inte har åtkomst. Du kan också välja Markera alla eller Avmarkera alla. | |
|
Spara dina ändringar genom att klicka på den gröna spara ändringar knappen. Om du öppnar den här listan när du skapar en bedömning är detta inte nödvändigt, så knappen visas därför inte. |
| Obs: Vissa användares åtkomst kan inte ändras. Se avsnittet om vem som kan ändra användarrättigheter för fullständig information. |
Standardåtkomst till bedömningar
Som standard kommer bedömningar som skapas efter den 14 december 2021 att vara synliga för kontots Ägare, Administratörer, och Skapare av bedömningar oavsett skaparens användarroll . Kontots Kontoägare och Administratörer har tillgång till alla utvärderingar; detta kan inte ändras.
När en utvärdering klonas kommer samma användarrättigheter att överföras från den ursprungliga utvärderingen. Du kan redigera dem efter behov.
|
Obs: Som standard kommer utvärderingar som skapats före den 14 december 2021 att vara synliga för alla kontoanvändare som lagts till före det datumet. Du kan ändra detta som du vill. |
Tabellen nedan visar vem som kan tilldela åtkomst till utvärderingar:
| Användarroll | Skapare | Kan ändra åtkomst för: |
| Kontoinnehavare | N/A | Rekryterare, Rekryteringschef |
| Administratör | N/A | Rekryterare, Rekryteringschef |
| Rekryterare | ✔️ | Rekryterare, Rekryteringschef |
| ✖️ | Rekryteringschef | |
| Rekryteringschef | N/A | Kan inte ändra åtkomst |
| * Ingen användare kan ta bort sin egen åtkomst. | ||
Exempel: Om en Rekryterare skulle skapa en utvärdering, skulle de vara utvärderingens Skapare och skulle ha full tillgång till utvärderingen direkt.
En Administratör skulle kunna ta bort denna åtkomst genom att hantera åtkomst till utvärderingen.
Vilka begränsningar finns?
Om en användare inte har tillgång till en utvärdering visas inte den utvärderingen på fliken Bedömningar. På samma sätt kommer kandidater inom dessa utvärderingar inte att visas i fliken Kandidater.
Barbara Robertsson, en Rekryterare i exemplet ovan, fick inte tillgång för att se utvärderingen för Säljare. Deras Kandidat flik förblir tom. Om de skulle beviljas åtkomst i framtiden skulle de kandidater som gjorde utvärderingen för Säljare visas.
Vanliga frågor
Vad händer om en kandidat har gjort flera utvärderingar och en användare bara har tillgång till några av dem? Kommer de fortfarande att se dessa kandidater?
Användare kan söka efter enskilda kandidater med namn eller e-postadress på fliken Kandidater. Om en kandidat gör mer än en bedömning, men användaren bara har tillgång till en av dem, kommer sökresultaten att visas, men endast rapporten för den eller de bedömningar som användaren har tillgång till.
Vem har tillgång till avancerade användarrättigheter?
Användare med Plus-planen har tillgång till den här funktionen. Användare av Legacy-planen måste byta till en ny plan för att få tillgång till den här funktionen.