Hantering av kandidater

Bjud in, påminn, ta bort eller kontrollera statusen för dina kandidater.

Den här artikeln förklarar hur du kan hantera dina sökandes resa genom rekryteringsprocessen. Från att bjuda in dem till din utvärdering till att dela deras resultat med dem. Den här artikeln är för TestGorilla-användare med rollen Ägare, Administratör eller Rekryterare.

Ungefärlig lästid 9 minuter

I denna artikel

  1. Att bjuda in kandidater
    1. Inbjudan via e-post
    2. Inbjudan via offentlig länk
    3. Inbjudan via ATS
  2. Kandidatens status och fas
    1. Status
    2. Fas
  3. Att påminna kandidaterna
  4. Delning av resultat
  5. Avvisning av kandidater
  6. Radering av kandidater
  7. Massåtgärder
  8. Vanliga frågor

Att bjuda in kandidater

För att kunna bjuda in kandidater måste du först ha en aktiv utvärdering. Du kan skapa en ny utvärdering eller använda en befintlig. Du kan bjuda in dina kandidater till din utvärdering via e-post, offentlig länk eller via din befintliga ATS-programvara.

 

Du kan också anpassa inbjudan för att bättre passa ditt företags ton och varumärke - samt för att inkludera mer information till dina kandidater.

 

Inbjudan via e-post

Bjud in kandidater en i taget, eller i grupp genom en filuppladdning - om din plan tillåter det. Oavsett vilket kommer dina kandidater att få ett personligt e-postmeddelande från TestGorilla som innehåller deras personliga länk till utvärderingen. Inbjudna kandidater kommer automatiskt att visas i din lista över kandidater i bedömningsöversikten.

Obs: Individuella inbjudningar är tillgängliga för användare oavsett plan. Massinbjudningar är endast tillgängliga för användare med betalda planer. 

Navigera till Bedömningsöversikt

Klicka på Invite i det övre högra hörnet.

För att individuellt bjuda in kandidater ange kandidatens namn och e-postadress i textrutorna och klicka på Lägg till. Om du vill skicka en inbjudan till alla tillagda kandidater klickar du på Bjud in kandidater

För att bjuda in kandidater som grupp klickar du på fliken Bjud in som grupp under textrutorna och laddar upp kalkylbladet med dina kandidater. Antingen drar och släpper du filen till popup-fönstret eller så klickar du på popup-fönstret för att öppna din filutforskare och välja filen. Popup-fönstret stängs av sig självt efter att uppladdningen är klar.

Obs: För att bjuda in kandidater i grupp måste du ha en CSV eller XLSX-fil som innehåller namnen och e-postadresserna till dina kandidater. Du kan ladda ner en motsvarande mall från Bjud in som grupp fliken.

 

Inbjudan via offentlig länk

Publika länkar är särskilt användbara om du vill ge tillgång till din utvärdering till kandidater som du ännu inte har identifierat. Att låta kandidater bjuda in sig själva tar också bort en del av arbetet från dig, särskilt om du förväntar dig ett stort antal sökande!

När du använder en publik länk uppmanas dina kandidater att ange sitt namn och sin e-postadress. TestGorilla-plattformen kommer sedan automatiskt att skicka en inbjudan till utvärderingen till dem.

Obs: Vi inkluderar steget med e-postinbjudan för att förhindra fusk samt för att förhindra att spammare översvämmar din talangpool. Av denna anledning kan detta steg inte tas bort från processen.

Varje bedömning innehåller en allmän publik länk. Denna kan kopieras från din bedömning och klistras in direkt i dina platsannonser.

Användare av Pro planer kan skapa flera anpassade publika länkar för varje utvärdering. Detta gör att du kan ha en annan länk för varje kandidatkälla - t.ex. din karriärsida eller specifika jobbsajter - och övervaka vilka källor dina sökande har kommit från.

Navigera till Bedömningsöversikten.
Klicka på Bjud in i det övre högra hörnet och klicka sedan på fliken Dela länk.
Om du har en Pro plan och vill använda anpassade offentliga länkar, klicka på lägg till länk följt av det nya länknamnet och sedan klicka på Spara. Om du vill använda den allmänna offentliga länken eller en annan befintlig länk går du vidare till nästa steg.
Se till att önskad länk är aktiv och klicka på Kopiera länk för att spara den i ditt urklipp. 
Din länk sparas i ditt urklipp och är redo att klistras in i din jobbannons.

 

Inbjudan via ATS

Om du använder något av de system vi är integrerade med kan du ansluta det till TestGorilla, så att du kan göra din process smidigare.

Obs: ATS-integrationer är endast tillgängliga för användare av våra Pro-planer. Om du använder en ATS-integration kommer du att bjuda in dina kandidater från ATS-sidan. Se vår samling av guider om integrationer för att hjälpa dig att komma igång med ditt ATS-val. 

 

Kandidatens status och fas

Tillgänglig för användare på alla planer.

Statusar och steg hjälper dig att hålla koll på dina kandidaters resa genom rekryteringsprocessen. Deras status uppdateras automatiskt av oss, medan du kan hålla reda på deras anställningsfas manuellt.

Status

Statusen uppdateras allteftersom din kandidat går igenom utvärderingen. Det finns fyra statusar:

Status Betydelse
grå cirkelInbjuden

En inbjudan har skickats till kandidaten. Detta kan ske via ett individuellt e-postmeddelande eller via din offentliga länk. Kandidater som har slutfört avsnittet med kvalificeringsfrågor - men som ännu inte har påbörjat utvärderingen ordentligt - kommer att behålla denna status.

guld-cirkelUtvärdering påbörjad Denna status utlöses när kandidaten påbörjar det första testet i utvärderingen.
blågrön-cirkelBedömning slutförd

Kandidaten har framgångsrikt slutfört utvärderingen. De fullständiga resultaten finns nu tillgängliga för dig att granska.

rosa-cirkelDiskvalificerad Kandidaten har inte uppfyllt kraven för rollen - baserat på dina kvalificeringsfrågor - och kommer inte att gå vidare.

Fas

Att ange kandidaternas steg hjälper dig att hålla reda på var de befinner sig i rekryteringsprocessen. Det finns tretton steg att välja mellan:

ljusgrå-cirkel Ännu ej utvärderad
mörkgrå-cirkel Utvärderad
guld-cirkel Kallad till intervju
guld-cirkel Intervjuad
guld-cirkel Kallas till hemtest
guld-cirkel Hemtentamen genomförd
guld-cirkel Referenser kontrollerade
ljusgrön-cirkel Erbjudande skickat
rosa-cirkel Erbjudandet avslogs
rosa-cirkel Kandidat drog sig tillbaka
rosa-cirkel Kandidaten svarar inte
rosa-cirkel Avvisad
blågrön-cirkel Anställd

 

Under Anställningsfasen, klickar du på rullgardinsmenyn för den kandidat vars fas du vill uppdatera. Standardfasen är Ännu inte utvärderad.
Välj önskad fas från listan. Rullgardinsmenyn stängs och dina ändringar träder i kraft omedelbart.
Att påminna kandidaterna

 

Tillgänglig för användare på alla planer.

Ibland behöver dina kandidater en liten knuff för att slutföra sin utvärdering. De kan ha blivit avbrutna när de började, eller så har livet helt enkelt kommit i vägen. Utöver att vi skickar automatiska påminnelser kan du manuellt påminna din kandidat.

Automatiska påminnelser

 

Vi kommer automatiskt att skicka dina kandidater en påminnelse. Detta kommer att skickas om:

kandidaten inte har påbörjat utvärderingen inom 48 timmar efter att ha mottagit sin inbjudan  ELLER

  • kandidaten har påbörjat utvärderingen men har varit inaktiv i 48 timmar.
  • För enkelhetens skull kommer kandidaten att få en påminnelse om att de har en ogjord bedömning, tillsammans med sin bedömningslänk. Vilken påminnelse de får beror på vilket villkor som uppfylls först.

Manuella påminnelser

 

Du kan välja att skicka dina egna påminnelser eller ytterligare påminnelser om det behövs.  Kandidaten kommer att få samma e-post som används för automatiska påminnelser.

Navigera till den relevanta bedömningsöversikten och bläddra ner till avsnittet Kandidat

Klicka på klocksymbolen
Klocka, Aviseringarunder <strong>Åtgärder </strong>till höger om din kandidats namn. Ett bekräftelsemeddelande visas längst ned på skärmen som bekräftar att e-postmeddelandet har skickats.

Kopiera utvärderingslänken

 

Navigera till den relevanta kandidaten i bedömningsöversikten och bläddra ner till avsnittet Kandidat

Klicka på alternativet Kopiera bedömningslänk under Åtgärder till höger om kandidatens namn.
Den kopierade länken kan delas direkt med kandidaten eftersom det kommer att vara deras unika länk.

Obs: Länken som du kopierade skapas individuellt för den kandidat vars namn du klickade på. Om du delar länken med någon annan kandidat kan det leda till felaktig poängsättning och oavsiktlig felidentifiering.

Kandidater som inte svarar

 

Ibland svarar inte kandidaterna. I sådana fall är det möjligt att deras inbjudningar skickas till deras skräppostmapp eller inte levereras på grund av deras e-postserverinställningar. I så fall kanske du vill försöka skicka en påminnelse från din egen e-postadress. Du kan kopiera utvärderingslänken och inkludera den i ditt e-postmeddelande.

Navigera till den relevanta bedömningsöversikten och bläddra ner till avsnittet Kandidat

Klicka på
icon_menu_dot<strong> Menyikonen</strong> i kolumnen Åtgärder i tabellen Kandidater för den kandidat som du vill skicka utvärderingslänken till.  Klicka på
icon_linkKopiera kandidatbedömningslänken</strong> från rullgardinsmenyn. Länken kommer att kopieras till ditt urklipp och är redo att klistras in i ditt e-postmeddelande.<strong>Delning av resultat med kandidater

 

Tillgänglig för användare på alla planer.

Du kan manuellt välja att dela en kandidats resultat med dem efter att de har slutfört utvärderingen. Detta gör att de kan se hur de presterade. Kandidaten kommer bara att se sina resultat från de tester som de gjorde i din utvärdering - de kommer inte att se ditt betyg för dem, eventuella anteckningar som du har gjort om deras prestation eller någon information från anti-fuskpanelen.

Om du har en Gratis, Starter eller Pay-as-you-go-plan, kommer kandidater som slutför engelskspråkiga utvärderingar automatiskt att omdirigeras för att skapa en TestGorilla-profil genom vilken de kan se resultaten av sin utvärdering. Om du har en Starter- eller Pay-as-you-go-plan kan du välja att inaktivera automatisk omdirigering av kandidater till deras TestGorilla-profil.

Du kan dela resultat manuellt på två sätt:

 

Navigera till den relevanta utvärderingsöversikten och bläddra ner till avsnittet Kandidat

Klicka på
icon_menu_dot<strong> Menyikonen</strong> i kolumnen Åtgärder i tabellen Kandidater för den kandidat som du vill dela resultat med Klicka på
E-post, Brev, Post.1Skicka resultat till kandidatknappen </strong>från rullgardinsmenyn. Klicka på Skicka i popup-fönstret som visas.
ELLER

 

Klicka på en kandidatprofil

 

Klicka på
E-post, Brev, Post.1Skicka resultat till kandidat-knappen </strong>i det övre högra hörnet av sidan. Klicka på Skicka i popup-fönstret som visas.
Tips: Du kan redigera e-postmeddelandet som innehåller resultaten genom att klicka på länken i popup-fönstret. Se vår Guide till kandidatkommunikation via TestGorilla för ytterligare information.
Avvisning av kandidater

 

Tillgänglig för användare på alla planer.

Tyvärr kan du inte anställa alla, så att skicka avslagsmejl är en nödvändig funktion.  Vi gör processen så enkel som möjligt; några få klick och din kandidat får ett artigt e-postmeddelande. Du kan också anpassa detta e-postmeddelande så att det bättre passar dina behov.

Du kan skicka e-postmeddelanden om avslag på två sätt:

Navigera till den relevanta bedömningsöversikten och bläddra ner till Kandidatavsnittet

Klicka på
icon_user_rejectAvvisa-knappen</strong> i kolumnen Åtgärder i tabellen Kandidater.<strong>Klicka på kryssrutan i popup-fönstret som visas. Om du lämnar rutan omarkerad avvisas kandidaten, men kommer inte att skicka ett e-postmeddelande till dem.
Klicka på Avvisa för att bekräfta.
ELLER

 

Klicka på en kandidatprofil

 

Klicka på
E-post, Brev, Post.1Skicka avslag via e-post-knappen</strong> i det övre hörnet av sidan.Klicka på kryssrutan i popup-fönstret som visas. Om du lämnar rutan omarkerad avvisas kandidaten, men kommer inte  att skicka ett e-postmeddelande till dem. 
Klicka på Avvisa för att bekräfta.
Tips: Du kan redigera ditt avslagsmail genom att klicka på länken i popup-fönstret. Se vår Guide till kandidatkommunikation via TestGorilla för ytterligare information.
Radering av kandidater

 

Tillgänglig för användare på alla planer.

Det finns flera anledningar till att du vill ta bort en kandidat från din utvärdering. Kanske har du angett deras namn eller e-postadress felaktigt, eller så har kandidaten begärt att deras uppgifter ska raderas i enlighet med sekretesslagar.

Varning: När du raderar en kandidat tas alla uppgifter om kandidaten - resultat, ögonblicksbilder, information om fuskbekämpning osv. - bort från våra system. Raderingen är permanent; ingen information kan återställas. Se till att du har allt du behöver från resultaten innan du tar bort dem.

Navigera till den relevanta utvärderingsöversikten och bläddra ner till Kandidatavsnittet

 

Du hittar kandidaten under fliken Kandidater.
Klicka på
icon_menu_dot<strong> Menyikonen</strong> i kolumnen Åtgärder för den kandidat som du vill ta bort. icon_user_switch
Klocka, Aviseringar
E-post, Brev, Post.1

Navigera till den relevanta bedömningsöversikten och bläddra ner till Kandidatavsnittet

 

Min kandidat hade problem med internet under sin utvärdering. Hur kan han eller hon göra om det?

Varför kan jag inte se några kandidater i fliken Kandidater?

Hur kan jag dela med mig av resultaten till någon annan än kandidaten?

Var denna artikel till hjälp?
37 av 53 tyckte detta var till hjälp

Artiklar i detta avsnitt