Avgör automatiskt om dina kandidater uppfyller minimikraven innan de gör din utvärdering.
Vissa jobb kräver specifika saker som en kandidat måste ha, oavsett hur bra de är. Föreställ dig att anlita en busschaufför som inte har rätt körkort! Vår funktion med kvalificerande frågor kan hjälpa dig att avgöra om kandidaterna uppfyller dina minimikrav innan de gör din utvärdering – vilket sparar er båda tid. Kvalificerande frågor är tillgängliga för användare av Free Forever, Starter plan och Pro plan.
Ungefärlig lästid 3 minuter
|
Tips: Kvalificerande frågor är särskilt användbart om du placerar en offentlig länk för utvärderingen i din jobbannons. På så sätt kan du öppna upp din utvärdering för en stor publik, samtidigt som du endast bedömer (och betalar för) kvalificerade kandidater. |
I den här artikeln
- Så fungerar kvalificerande frågor
- Skriva kvalificerande frågor
- Förbereda kvalificerande frågor
- Redigera, sortera om och ta bort frågor
- Identifiera diskvalificerade kandidater
- Granska svaren som en kandidat gav
- Vanliga frågor
Så här fungerar kvalificerande frågor
Kvalificerande frågor är flervalsfrågor som presenteras innan utvärderingen påbörjas. Du kan lägga till upp till fem av dem i varje utvärdering och de är utformade för att hjälpa dig filtrera bort kandidater som inte uppfyller minimikraven för din tjänst. Du kan snabbt fråga om de talar ett visst språk, om högsta utbildningsnivå eller om de har en obligatorisk certifiering för att kunna göra det aktuella jobbet.
Kandidater som inte svarar rätt på alla kvalificerande frågor diskvalificeras. Detta innebär att de inte kommer att erbjudas göra utvärderingen. I stället kommer de att se en skärm som talar om för dem att de inte uppfyller kraven för tjänsten.
Detta sparar både dig och dina kandidater tid. De lägger inte tid på utvärderingen och du ägnar ingen tid åt att granska deras ansökan. Ingen av er kommer att lägga värdefull tid på en intervju för att upptäcka att du inte kan anställa kandidaten i fråga, oavsett hur bra kandidaten är.
Skriva kvalificerande frågor
Använd endast kvalificerande frågor för icke förhandlingsbara egenskaper som kandidater måste ha. Om kriterierna är något du kan vara flexibel med om kandidaten i övrigt är bra är det bättre att ta med dem i anpassade frågor.
Kvalificerande frågor är särskilt lämpliga för att säkerställa att en kandidat har sådana kvalifikationer som:
- Ett giltigt körkort
- En yrkeslicens
- Ett diplom eller en specifik examen som uppnåtts, eller motsvarande (om utbildningsnivå krävs)
- Fysisk förmåga att uppfylla arbetskraven (t.ex. en kandidat till en tjänst som lagerarbetare måste kunna lyfta en viss vikt)
- Förmågan att arbeta på plats eller på distans
- Förmåga att arbeta enligt det schema som efterfrågas (om ingen flexibel schemaläggning är möjlig)
- Laglig rätt att arbeta i landet
De bästa kvalificerande frågorna beskriver tydligt den kvalifikation som krävs och ber kandidaten att välja antingen "Ja" eller "Nej".
När kandidater avvisas baserat på deras svar på de kvalificerande frågorna bör de inte bli förvånade eller känna sig som om de kunde ha svarat på frågorna annorlunda.
| Obs! Kvalificerande frågor bör aldrig användas för att mäta någons kunskaper eller färdigheter. Du kan göra detta med hjälp av anpassade frågor. |
Inkluderar kvalificerande frågor som inte representerar de kvalifikationer som krävs för jobbet eller som inte är förhandlingsbara, eller som ställer olagliga frågor kan leda till juridiska problem för ditt företag.
Skapa kvalificerande frågor
Du kan ställa kvalificerande frågor i steg 4 av processen för att skapa en utvärdering två olika sätt:
Skapa en ny fråga
Så här skapar du en ny fråga från början:
| Klicka på knappen Ny fråga. Detta gör att ett nytt fönster visas med frågegeneratorn. | |
| Skriv in din fråga i textredigeraren till vänster. | |
| Lägg till svarsalternativ till höger. | |
| Välj rätt svar på frågan. | |
|
Klicka på knappen Spara när du är klar. |
Kopiera en fråga från en tidigare utvärdering
Om du har använt kvalificerande frågor i en tidigare utvärdering kan du använda det här alternativet för att återanvända frågor från den. Så här gör du:
| Klicka på Kopiera frågor från en annan utvärdering | |
| Välj utvärderingen som du vill välja en fråga från. | |
| Välj de frågor som du vill använda. |
| Tips: Kommer du inte ihåg i vilken utvärdering en fråga som du tror att du använde tidigare fanns? Använd sökfältet för att söka efter den relevanta frågan. |
Redigera, sortera om och ta bort frågor
När frågorna har lagts till i utvärderingen håller du muspekaren över någon av dem för att se ikonerna för sortera om, redigera och ta bort.
| Sortera om dina frågor med uppåt- och nedåtpilarna. Alternativt kan du dra och släppa frågan till den plats där du vill att den ska visas i listan. | |
| Redigera din fråga genom att klicka på pennikonen. Då öppnas frågeredigeraren i ett popupfönster så att du kan göra ändringar. | |
| Ta bort din fråga genom att klicka på papperskorgen. |
| Försiktighet: Du kan inte ändra någon del av en utvärdering när du har bjudit in dina första kandidater, så det är viktigt att dubbelkolla att du har ordnat frågorna exakt som du vill ha dem innan du bjuder in kandidater. |
Identifiera diskvalificerade kandidater
Du kommer att veta om en kandidat diskvalificerades från utvärderingsöversiktsidan. Kandidatens status kommer att vara diskvalificerad. Kvalificerande frågor är det enda sättet för en kandidat att få den här statusen. De får även anställningsstatusen Avvisad.
Granska svaren som en kandidat gav
Översiktssidan för kandidatresultat innehåller ett avsnitt för kvalificerande frågor. För att se rätt svar, samt det svar som valts:
| Klicka på den fråga som du vill granska. Frågan öppnas och mer information visas. | |
|
Granska svarsalternativen. |
Vanliga frågor
Kommer jag att debiteras för diskvalificerade kandidater?
Nej! Diskvalificerade kandidater ser aldrig hela utvärderingen. Om du har en föråldrad plan betyder det också att de inte använder en kandidatkredit.
Vilken plan behöver jag för att använda kvalificerande frågor?
Kvalificerande frågor är tillgängliga för användare av våra planer Starter plan och Pro plan. På vår prissida hittar du den senaste informationen om våra erbjudanden.
Kan användning av kvalificerande frågor leda till juridiska problem?
Det finns många faktorer som påverkar lagligheten av vissa kvalificerande frågor. I synnerhet kan den exakta karaktären av det jobb du anställer för och den jurisdiktion där du och/eller dina kandidater befinner sig i stor utsträckning påverka svaret på denna fråga. Om du är osäker rekommenderar vi starkt att du söker juridisk rådgivning innan du fortsätter med en viss kvalificerande fråga.