Avancerade alternativ för bedömning

Administrera tillgång till en bedömning, lägg till kvalificeringsfrågor eller en välkomstvideo, stäng av skärmbilder, ge extra tid, stäng av begäranden om anpassningar, eller sätt en tidsfrist för bedömningen.

I Steg 4: Granska & konfigurera, ger vi ytterligare alternativ för att anpassa din bedömning så att den uppfyller dina behov. I den här artikeln beskrivs varje inställning i detalj. Den här artikeln är avsedd för TestGorilla-användare med rollerna Ägare, Admin och Rekryterare - tillgängliga inställningar beror på din plan.

Ungefärlig lästid 7 minuter

I den här artikeln

1. Hantera åtkomst
2. Kvalificeringsfrågor
3. Välkomstvideo
4. Inställningar mot fusk
5. Extra tid för tester
6. Anpassning för kandidater
7. Tidsfrister för bedömning
8. Vanliga frågor

Hantera åtkomst

Detta är tillgängligt för ägare, administratörer och rekryterare på Starter- eller Pro-planerna

Hantera tillgång till utvärderingar låter dig begränsa vilka användare som har tillgång till vilka utvärderingar. Detta är praktiskt om du anställer på uppdrag av flera avdelningar - eller kunder, om du är en rekryteringsbyrå.

Begränsad åtkomst innebär att de begränsade användarna inte kan se utvärderingen och dess innehåll. De kan inte heller se information som rör de inbjudna kandidaterna. Ur den begränsade användarens perspektiv: utvärderingen och de kandidater som är kopplade till den existerar inte.

 

Hur man ställer in avancerade användarrättigheter

För att hantera åtkomst till din bedömning, gå till Steg 4: Granska & konfigurera i processen för att skapa bedömningen:

Kvalificeringsfrågor

Detta är tillgängligt för ägare och administratörer på Free Forever-, Starter- eller Pro-planerna

Vissa kandidater kan göra bra ifrån sig på era tester utan att uppfylla era andra jobbkrav. Ert jobb kan till exempel kräva en branschstandardiserad certifiering eller tillgänglighet på heltid. Kvalificerande frågor kan kontrollera om dina kandidater uppfyller dessa krav innan de gör utvärderingen. Du kan lägga till upp till fem frågor per utvärdering.

 

Skapa kvalificerande frågor

För att lägga till kvalificerande frågor till din utvärdering, gå till Steg 4: Granska & konfigurera processen för att skapa utvärderingar:

	Bläddra längst ned på sidan och leta reda på Advanced Options.
	Klicka på pilen bredvid Kvalificerande frågor för att expandera alternativet.
	Lägg till dina frågor genom att lägga till en Ny fråga eller Kopiera frågor från en annan utvärdering.
	När du är klar med att redigera din bedömning, gå till toppen av sidan och klicka på Slutför för att spara dina ändringar.

För en djupgående genomgång av fördelarna med samt hur man använder kvalificerande frågor, se vår fullständiga artikel Kvalificerande frågor.

 

Välkomstvideo

Detta är tillgängligt för ägare och administratörer på planerna Starter eller Pro

Video kan vara ett kraftfullt sätt att skapa kontakt med era kandidater. Ett videomeddelande kan hjälpa dig att dela information om rollen eller företaget, samt att göra bedömningen mer mänsklig, vilket kan göra era kandidater mer bekväma.

Du kan placera en video antingen i början eller i slutet av din bedömning. Så här gör du:

	Bläddra längst ned på sidan och leta reda på Advanced Options.
	Klicka på pilen bredvid Welcome video för att expandera alternativet.
	Klicka på + Ladda upp ny video. Ett popup-fönster kommer att öppnas där du kan ladda upp din video.
	Dra & släpp din fil, eller klicka på knappen välj fil här. Den maximala tillåtna filstorleken är 25 MB.
	Som standard visas videon i början av utvärderingen. Markera rutan bredvid Visa video i slutet av utvärderingen om du vill ändra platsen för videon.

När du har valt din video kommer ett svart fönster att dyka upp i Welcome video sektionen. Där kommer det att framgå att din video är under transkodning. Beroende på filens storlek kan denna transkodningsprocess ta några minuter.

 

Fuskförebyggande inställningar

Vi vill gärna tro att alla kandidater följer riktlinjerna. Dock finns det alltid en risk att vissa försöker kringgå reglerna. Därför inkluderar vi fuskförebyggande inställningar i alla våra paket för att förhindra detta.

Ett av de övervakningsverktyg vi tillhandahåller är skärmbilder av kandidater under bedömningen. Vi följer GDPR-reglerna för lagring av dessa skärmbilder, men vi förstår att vissa företag kanske väljer att inte använda dem, så vi erbjuder möjligheten att inaktivera denna funktion.

Hur man aktiverar/inaktiverar skärmbilder

För att aktivera eller inaktivera skärmbilder, gå till Steg 4: Granska & konfigurera i processen för att skapa bedömningar:

 

Extra tid för tester

Majoriteten av våra tester är 10 minuter långa, med undantag för vissa kodningstester som varar i 30 minuter. Alla flervalsprov innehåller 12, 15 eller 20 frågor och är utformade så att de flesta kandidater ska kunna slutföra dem inom den angivna tidsramen, samtidigt som de inte ges för mycket tid för att leta efter svar.

Vi förstår dock att du kanske vill ge dina kandidater mer tid för att ge dem största möjliga chans att slutföra den utvärdering som du har skickat till dem. Om så är fallet kan du välja att ge alla kandidater mer tid. Men tänk på att detta innebär att percentilrankad poängsättning inte kommer att vara tillgänglig för utvärderingen. Mer om det nedan.

 

Hur man ändrar tidsgränsen

Ändra den tidsgräns som varje test får, gå till Steg 4: Granska & konfigurera av processen för att skapa utvärderingar:

Eventuell extra tid gäller för varje enskilt test, men gäller inte för dina egna anpassade frågor eller företagstest, eftersom du har kontroll över hur lång tid som ges för var och en av dessa.

Begränsning av percentilrankning

För att hjälpa dig att jämföra kandidater tillhandahåller vi benchmark scoring, så att du kan se var kandidaterna hamnar i en percentilrankning mot alla andra kandidater som har gjort ett test.

För att göra en rättvis jämförelse mellan kandidaterna innebär detta att varje kandidat måste göra sina prov under samma tidsbegränsning. Genom att ändra tidsbegränsningen för proven kan vi inte längre göra korrekta eller rättvisa jämförelser mellan dina kandidater och andra kandidater på plattformen som har gjort samma prov.

Om du lägger till mer tid för en utvärdering kan vi därför bara ge dig en procentandel korrekta svar.

 

Anpassning för kandidater

Vi förstår att alla har olika förutsättningar. Kanske har din kandidat ett koncentrations- eller minnesproblem som påverkar deras förmåga att genomföra utvärderingen. Eller så kanske utvärderingen inte presenteras på deras modersmål. I en tidsbestämd utvärdering kan dessa saker försätta dem i ett ofördelaktigt läge. Här på TestGorilla vill vi att kandidater ska bedömas på lika villkor.

För att underlätta detta ger vi de sökande möjlighet att ansöka om anpassningar på utvärderingar. Vi baserar vårt beslut på den information som de tillhandahåller och gör lämpliga eftergifter. Du kan aktivera eller inaktivera den här inställningen i avsnittet Avancerade alternativ.

 

Hur man aktiverar eller inaktiverar anpassningar

Här har du möjlighet att aktivera/inaktivera två typer av anpassningar, bägge är aktiverade som standard:

• Anpassning för personer som inte behärskar det språk som din bedömning görs på.
• Anpassning för sökande med tillstånd som påverkar deras koncentrations- eller minnesförmåga.

 

För att aktivera eller avaktivera anpassningar, gå till Steg 4: Granska & konfigurera skapandet av bedömningar:

 

Tidsfrister för bedömning

Detta är tillgängligt på Starter- och Pro-planerna

Behöver du att en utvärdering endast är tillgänglig för kandidater under en begränsad tidsperiod? Du kan ange en deadline för utvärderingen som börjar 24 timmar efter den ursprungliga tidpunkten för skapandet av utvärderingen, vilket automatiskt kommer att stänga utvärderingen när den angivna tiden har förflutit.

 

Exempel: Tidsfristen för en utvärdering är satt till den 1 augusti. En kandidat börjar göra utvärderingen den 31 juli men avslutar den inte. Kandidaten återupptar sedan utvärderingen den 2 augusti men kan inte avsluta den eftersom tidsfristen redan har löpt ut.

 

Om tidsfristen för en utvärdering löper ut medan en kandidat gör utvärderingen, kan de fortfarande slutföra den.

 

Exempel: En utvärdering ska lämnas in senast kl. 12.00 den 1 augusti. En kandidat börjar göra utvärderingen samma dag och slutför den kl. 12.30. Så länge kandidaten inte avslutar utvärderingen kommer de att kunna slutföra den eftersom de påbörjade den inom tidsfristen.

 

Hur man aktiverar en tidsfrist för utvärderingar

För att aktivera tidsgränser för utvärderingar, gå till Steg 4: Granska & konfigurera processen för att skapa bedömningar:

 

När en deadline för utvärderingen har skapats kommer inbjudningsmail som skickas till kandidater som ska göra utvärderingen att inkludera denna information.

 

Utvärderingar som har tidsfrister kommer också att ha denna information återspeglad i utvärderingsöversikt på två ställen:

	Under Mina utvärderingar finns det en kolumn Deadline som visar det schemalagda sista datumet för varje utvärdering som har ett sådant.
	Utvärderingar som har ett fastställt sista datum kommer också att visa denna information under namnet på utvärderingen, intill uppgifter om utvärderingens längd och språk. Genom att klicka på denna information kan du uppdatera eller ta bort tidsfristen för utvärderingen. Kandidater som har kallats till utvärderingen och som inte har slutfört den kommer att få ett meddelande om tidsfristen.

 

Vanliga frågor

Varför får jag en varning när jag avaktiverar anpassningar för kandidater?
Vissa territorier kräver att du erbjuder anpassningar till dem som behöver det. Du kan bli föremål för rättsliga åtgärder om du inte gör det. Vi rekommenderar att du söker juridisk rådgivning innan du inaktiverar den här funktionen. TestGorilla är inte ansvarig för eventuella rättsliga följder.