アセスメントの作成と編集について知っておくべきすべてのこと。
アセスメントの作成と編集に関する包括的な本ガイドは、初めて外部の候補者を招待する前に知っておくべきことをすべてお伝えするために作成されました。本記事では、アセスメントを素早く立ち上げて実行できるように、ステップバイステップでプロセスを説明します。本記事は、オーナー、管理者、採用担当者の役割を持つTestGorillaユーザーに関連します。
読了時間：約9分
この記事の内容
アセスメントを理解する
アセスメントとは何か？
アセスメントとは、受験者のスキルを評価するために、あなたが作成した個々のテストと質問のコレクションです。1つのアセスメントに最大5つのテストと最大10のカスタム質問を含めることができます。Proプランの場合は20問までです。
アセスメントは金庫だと思ってください：
- 適格性の質問は、コンビネーションロック式となっており、正しい数字をすべて知っていれば金庫にアクセスできます。
- テストは、宝石、現金、その他の貴重品であり、アセスメントの主な焦点です。これらはあなたと他人の両方にとって具体的な価値があります。
- カスタム問題は、新婚旅行の思い出の航空券や、子供の頃の家の鍵など、自宅が燃えてしまった場合に守りたい他のものです。これらは、あなたやあなたの家族にとっては感傷的な価値がありますが、より広い社会にとってはそうではありません。
アセスメントには何を使うべきでしょうか？
アセスメントで使用するテストは、募集する職務によって異なります。テストや質問の選択は、企業ごとに要件が異なるため、あなたにお任せしますが、できるだけ多くの種類のスキルを測定できるように設計されたアセスメントを作成することをお勧めします。
どのような雇用方法が仕事の成功を予測するかを理解するために、広範囲の研究が行われてきました。この分野で最も重要な研究のひとつが、フランク・シュミットによる1世紀に相当する職場の生産性データのメタ分析です。以下の表は、Harvard Business Reviewに掲載されたもので、この研究の結果を示しており、マルチメジャーテストは、一般的に使用されている採用手法の中で最も高い 予測妥当性を持っているということです。
当社では、テストライブラリをテストの種類別に分類しており、様々な種類のテストをより簡単に組み合わせることで、候補者のパフォーマンスに関する最高の予測値を得ることができます。
例：
フロントエンドエンジニアのアセスメントを作成しているとします。 例えば、次のような様々なテストタイプのテストを使用すると、最適な予測結果が得られます：
テスト名 テストタイプ Angularのテスト 役職別
これらのテストは、候補者が職務に関連したスキルや知識を応用する能力を測定するものです。CSSテスト クリティカルシンキングテスト 認知能力
これらのテストは、候補者の一般的な思考力と問題解決能力を測定します。数値推理テスト カルチャー追加テスト 個性と文化
その人物が既存のチームにどのようにフィットするかを見極めるのに役立つこれらのテストに、あなたが選んだ質問を加えることができます。質問はあなたの職務や会社に関連したものでも、候補者についてより詳しく知るためのものでもかまいません。
アセスメントの作成
アセスメントを作成するには、まずTestGorillaアカウントにログインする必要があります。
アセスメントタブから、アセスメントの作成ボタンをクリックして、プロセスを開始します。
アセスメントの作成は次のような手順で行います：
役職の詳細
アセスメント作成プロセスの最初のステップは、次のことを行います：
- アセスメントに名前を付ける
- アセスメントの言語を選択する
- アセスメントの対象となる職務を選択する
- ワークアレンジメントを選択する
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アセスメントに名前を付ける アセスメントには、他のアセスメントと区別しやすい名前を付けることをお勧めします。定期的に採用するポジションのアセスメントであれば、職種名と掲載開始日を含めるとよいでしょう。複数の事業所で採用活動を行っている場合は、所在地を追加してみましょう。 |
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アセスメントの言語 デフォルトでは、すべてのアセスメントのコンテンツは英語で表示されます。言語を変更することで、その言語でアセスメントを作成することができます。これにより、受験者の体験はすべて選択した言語に変更され、テストライブラリも選択した言語に変更されます。 |
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職務内容 職種によっては、使用可能なアセスメントテンプレートが用意されています。これらは、当社の専門家が特定の職務に特化して作成した既製のアセスメントです。アセスメントテンプレートが利用可能な職務を選択した場合、アセスメントテンプレートを使用するか、アセスメントの作成を続行するかを選択することができます。 Free Foreverプランをご利用の場合は、必須スキル テンプレートがデフォルトで設定されています。 |
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勤務体制 求人職種がリモート、オンサイト、ハイブリッドのいずれかを選択してください。選択いただくことで、お客様と求職者双方のエクスペリエンスを向上させることができます。 |
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職務場所 求人職種の勤務地を選択してください。全世界、大陸別、国別から選択できます。 |
| ご注意：職種リストは非常に包括的ですが、すべての職種を含めることは不可能です。ご希望の職種に近いものがない場合は、リストから「その他」を選択してください。その後、職種をお知らせいただければ、アルゴリズムを改善することができます。 |
次のステップをクリックして続行します。
テストを選択する
こちらのステップでは、アセスメントに追加するテストを最大5つまで選択できます。あなたの職務に必要なスキルと属性について考え、それに合致するテストを使用してください。
ステップ1で職務を選択した場合、その職務に適合する可能性のあるテストが提案されます。何から始めたらよいかわからない場合は、こちらの提案を参考にするとよいでしょう。
あるいは、その役割に適した候補者にどのようなハード スキルとソフト スキルが適しているかを考え、最も重要な 5 つのスキルに通じるテストを選択します。
こちらのページでは、当社のテストライブラリをご覧いただけます。次の機能をご利用いただけます：
| テスト名で検索する。 | |
テストをフィルタリングする：
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| テストに関する基本情報を読む。 | |
| さらに詳しい情報を見る。問題をプレビューする。アセスメントにテストを追加する。 | |
| アセスメントに追加したテストを削除する。 |
| ヒント: どのテストを使用すればよいかわからない場合は、「人気」タグをご利用ください。当社の「人気」 タグには、選択した職務に使用される最も人気のあるテストが表示されます。 |
アセスメントにテストを追加するには：
| キーワードで検索するか、フィルタを使用して、使用したいテストを見つけます。 | |
| 緑色の「 追加」ボタンをクリックして、アセスメント用に選択します。 | |
| 選択したアセスメントは、検索およびフィルタボックスの上に金色で表示されます。テストはドラッグ＆ドロップで並べ替えることができます。 |
テストの選択が終わったら、次のステップをクリックして続行します。
| ヒント：Proプランのお客様は、アセスメントに使用する独自のテストを作成することができます。独自のテストライブラリから選択するには、フィルタドロップダウンから「私の会社のテスト」を選択します。その後、上記の手順に従って、必要に応じてテストを 追加することができます。 |
問題を追加する
候補者に自分自身について話してもらったり、履歴書やポートフォリオをアップロードしてもらうこともできます。このような場合は、カスタム質問をご利用ください。
カスタム問題は、あなたのアセスメント用に選択する問題です。お使いのプランに応じて、最大5つの問題タイプから選択でき、最大20個の問題を追加することができます。
カスタム質問の使い方を詳しく説明した記事をこちらからご覧いただけます。
質問の追加ページでは、ゼロから質問を作成するか、ライブラリから質問を選択することができます。また、質問の順序を変更することもできます。
| カスタム質問表には、選択した質問が候補者に提示される順番で表示されます。質問の右側にあるアイコンをクリックすることで、編集や並び替えができます。 | |
| 必要なタイルをクリックして、 独自の問題を作成します。問題エディタを含むポップアップウィンドウが表示されます。問題は保存されると同時にテーブルに追加されます。 | |
| ページ下部のカスタム質問ライブラリから選択します。この部分を検索したりフィルタリングしたりして、理想的な質問を見つけることができます。 |
| ご注意：こちらは、このページの機能の一般的な概要です。詳細については、カスタム質問 専用の記事をご覧ください。 |
「次のステップ」をクリックして、アセスメント作成の最終段階に進みます。
確定する
これはアセスメント作成の最後のステップです。ここでは候補者を招待する前に、最後の仕上げを行うことができます。ここではテスト問題およびカスタム問題の最終的な並べ替えを行い、高度な設定を適用することができます。
このページには2つのセクションがあります：
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厳選されたテストと問題
カスタム問題はリストに1つのオプションとして表示されます。矢印ボタンを使用してカスタム問題セクションをアセスメントに表示するタイミングを選択することができます。また、完全に削除することも可能です。個々の問題の順序を変更または削除するには、ステップ3：問題の追加に戻る必要があります。 |
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設定
関連するセクションを展開すると、それぞれの完全なオプションが表示され、アセスメントに追加することができます。 |
「完了」をクリックして、アセスメントの作成を完了します。これでアセスメント概要が表示されます。
アンケートの回答を提供する（該当する場合）
テストライブラリには、お客様からのインプットが必要な2つのテスト、カルチャー追加調査とモチベーションテスト があります。どちらのテストも、お客様の会社にとって最も正確な結果を出すために、お客様ご自身が答えを選ぶ必要があります。そのための詳細なガイドをこちらにご用意してあります。
| 警告：あなた側でアンケートに回答しなくても、候補者にアセスメントを受けてもらうことはできますが、あなた自身がアンケートに回答するまで、このテストの結果は表示されません。 |
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アセスメントを作成したら、今度はそれを受けてもらいましょう。次のことを行うことをお勧めします：
- 招待メールをカスタマイズする。デフォルトのメッセージを使用する代わりに、招待メールをカスタマイズすることができます。これにより、Eメールの内容を会社の雰囲気に合わせると同時に、より多くの情報を含めることができます。これは、 アセスメント概要ページから行うことができます。
- プレビューとして、自分でアセスメントを受けてみる。これにより、出題される問題を確認し、あなたの募集職種に適しているかどうかを確認することができます。アセスメントで変更したい点に気づいた場合、自分自身またはアカウントに追加された他のチームメンバーだけでテストしていれば、アセスメントを編集することができます。
- 候補者を招待する。候補者を招待するには、個別メールまたは一括メール、または公開リンクを使用します。詳細は、候補者とのコミュニケーションのガイドに詳細が記載されています。
アセスメントテンプレートの使用
どのようなテストを使用すればよいかわからない場合は、選択した職務に最も適したテストとカスタム質問があらかじめ記入されたアセスメントテンプレートを利用されるとよいでしょう。テンプレートを使用することで、アセスメント作成プロセスを効率化し、募集している職務に基づいた適切なテストとカスタム質問を提供することができます。
アセスメントテンプレートが利用可能な職務を選択すると、アセスメントテンプレートを使用するか、独自のアセスメントの作成を続けるかを選択するプロンプトが表示されます。
詳細を見るをクリックすると、以下のようなテンプレートのプレビューができます：
| テンプレートの概要 | |
| 関連タグ | |
| 合計時間 | |
| 言語 | |
| 含まれるテストとカスタム質問 |
アセスメントテンプレートの使用を続けるには、テンプレートが選択されていることを確認し、次へをクリックしてください。
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アセスメントテンプレートを使用する場合、テンプレートに関連するテストが自動的に選択されます。
その他のテンプレートテストの提案は、テストリストの上部に表示されます。
このページでは、テストを削除、追加、並べ替えすることで、テンプレートをカスタマイズすることができます。詳細については、テストを選択するを参照してください。
テストの選択が終わったら、次へをクリックして続行してください。
テンプレート質問のカスタマイズ
テストの選択と同様に、アセスメントテンプレートに関連付けられたカスタム問題は自動的にアセスメントに追加されます。
質問を削除、追加、並べ替えすることで、質問の選択をカスタマイズすることができます。カスタム質問の使用方法 について詳しく説明した記事がありますので、こちらをご覧ください。
質問の選択が完了したら、アセスメントテンプレートの使用は完了です！次へ をクリックして、アセスメントを確認して構成します。
テストのプレビュー
テストのプレビューボタンをクリックすると、現在アセスメントに含まれている各テストから最大4つのサンプル問題をプレビューすることができます。
サンプル問題の上にあるリボンを使って、各テストプレビューを切り替えます。
アセスメントの編集
別のテストを選択したり、カスタム質問の順番を変更することができます。最初の候補者を招待するまでは、アセスメントを編集することができます。それ以降は変更することができません。
アセスメントを編集するには2つの方法があります：
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アセスメントページから、必要なアセスメントをハイライトし、 3つの点のアイコンをクリックします。 |
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アセスメントタブからアセスメントをクリックしてアセスメントにアクセスします。 |
| ご注意: 既にあなたのアセスメントを受験するよう候補者を招待している場合、編集オプションを選択することはできません。アセスメントを変更するには、アセスメントの複製を作成する必要があります。 |
アセスメント名の変更
アセスメント名を変更したい場合があります。候補者がすでに招待されている場合でも、アセスメント名はいつでも編集することができます。
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アセスメントタブからアセスメントをクリックしてアクセスしてください。 |
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新しいアセスメント名を入力するテキストボックスが表示されます。保存をクリックして、変更を保存します。 |
アセスメントの複製
複製を作成すると、既存のアセスメントのコピーを作成することができます。以前に選択したテストは引き継がれますが、質問の選択は異なります。あなたが適用した詳細設定とともに、カスタム問題も直接コピーされます。その後、アセスメントを編集して必要な変更を加えたり、アセスメントを受ける候補者の募集を開始したりすることができます。
アセスメントを複製するには2つの方法があります：
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アセスメントページから、必要なアセスメントをハイライトし、 3つの点のアイコンをクリックします。 |
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アセスメントタブからアセスメントをクリックしてアクセスしてください。 |
どちらの方法でも、複製されたアセスメントが作成され、{assessment name}のコピーという名前でアセスメントリストの一番上に表示されます。
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注：当社のテストは頻繁に更新されます。アセスメント内のすべての候補者が同じバージョンのテストを受験することを保証するために、アセスメント作成時の最新バージョンのテストが引き続き使用されます。 アセスメントを複製すると、すべてのテストが自動的に最新版に更新されます。 |
アセスメントのアーカイブ
役職の採用が終了したら、アーカイブしてアセスメントビューから削除することができます。これは、同時に多数のアセスメントを実行している場合の混乱を削減するのに役立ちます。
アセスメントをアーカイブするには2つの方法があります：
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アセスメントページから、必要なアセスメントをハイライトし、 3つの点のアイコンをクリックします。 |
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アセスメントタブからアセスメントをクリックしてアクセスします。 |
アーカイブされたアセスメントはアセスメントタブのアーカイブ済みセクションに表示されます。アセスメントのアーカイブを解除するには、上記と同じ手順に従って、アーカイブ解除を選択します。
よくある質問
候補者を招待する前にアセスメントを試すにはどうすればよいですか？
候補者を招待する前に、あなたと登録アカウントユーザーの両方でアセスメントを受けることができます。登録アカウントユーザーのメールアドレスに招待状を送信してください。Legacy Planをご利用の場合は、アカウントユーザーとして認識されますので、クレジットは使用されません。
アセスメントを編集できないのはなぜですか？
公平性を保つため、すべての候補者は同じアセスメントを同じ制限時間で受けなければなりません。このため、候補者が招待された後にアセスメントを編集することはできません。
アセスメントで間違ったテストを選択してしまいました。どうすれば変更できますか？
アセスメントに候補者を招待していない場合は、アセスメント概要にある編集アイコンをクリックして、アセスメントを編集することができます。すでに候補者を招待している場合は、アセスメントの複製を作成し、修正する必要があります。また、元のアセスメントをアーカイブに保存してオフラインにすることをお勧めします。