アセスメント作成ガイド

この包括的な評価(アセスメント)の作成と編集ガイドは、外部候補者を初めて招待する前に知っておくべきことをすべて提供することを目的としています。この記事では、プロセスをステップごとに説明し、すぐに評価を稼働させられるようにします。 この記事は、TestGorilla の Owner、Admin、Recruiter のロールをお持ちのユーザーに該当します。 

読了目安:約 9 分

この記事でわかること

  1. 評価(アセスメント)を理解する
  2. 評価を作成する
    1. 求人の詳細
    2. 評価
    3. 設定
    4. 最終確認
  3. テストのプレビュー
  4. 評価を編集する
  5. 評価名の変更
  6. 評価のクローン作成
  7. 評価のアーカイブ
  8. よくある質問

評価(アセスメント)を理解する

評価とは?

評価は、候補者のスキルを評価するために、あなたが作成・編成する個々のテストや質問の集合です。1 つの評価には、最大 5 つの スキルテスト と最大 10 個の カスタム質問 を含められます(Plus プランの場合は 20 個まで)。さらに最大 5 個の 適性(スクリーニング)質問 を追加できます。

評価を金庫にたとえてみましょう:

  • 適性(スクリーニング)質問 はダイヤル錠です。正しい番号をすべて知っていれば金庫にアクセスできます。
  • スキルテスト は宝石や現金などの貴重品。評価の主役で、あなたにも他者にも具体的な価値があります。
  • カスタム質問 は、家が火事になったときに守りたいその他の物:新婚旅行の航空券や子どもの頃の家の鍵のようなものです。あなたや家族には大切でも、社会全体にとってはそうではないかもしれません。
  • AI インタビュー は、候補者がどのように考え、コミュニケーションするかを映像で記録したものです。従来のテストや質問では得られない独自の洞察を提供します。

 

評価には何を入れるべき?

どのスキルテストを使うかは、採用したい職種によって異なります。各社で要件は異なるため、どのテストや質問を使用するかはあなたに委ねられていますが、できる限り多様な種類のスキルを測定できる評価を作成することをお勧めします。

採用手法が職務成功をどれだけ予測するかに関する広範な研究が行われています。特に重要な研究の一つが、Frank Schmidt による 1 世紀分の職場生産性データのメタ分析です。以下の表は Harvard Business Review の記事からのもので、複数測定のテストが、一般的な採用手法の中で最も高い予測妥当性を持つことを示しています。

当社のテストライブラリはテストタイプ別に分類されているため、さまざまなタイプを組み合わせて、候補者のパフォーマンスを最も的確に予測できる構成を簡単に作成できます。


フロントエンドエンジニア向けの評価を作るとします。複数のテストタイプを組み合わせると、最も高い予測精度が得られます。たとえば:

テスト名 テストタイプ
Angular テスト 職種特化
候補者が職務に関連するスキルや知識をどの程度適用できるかを測定します。
CSS テスト
クリティカルシンキングテスト 認知能力
候補者の一般的な思考力・問題解決力を測定します。
数的推理テスト
カルチャーアドテスト パーソナリティ & カルチャー
既存チームとの適合性の見立てに役立ちます。

これらのテストは、任意の質問で補完できます。質問は職務や会社に関する内容でも、候補者についてさらに知るための内容でも構いません。


評価を作成する

すばやくガイド付きで進めたいですか?ゼロから評価を作成する手順をまとめたウォークスルーをご覧ください。職務の選択、AI の提案の活用、テストと質問の選定、設定の最終調整まで、最初の候補者を自信を持って招待できるように説明します。

 

文章で順を追って確認したい方は、以下のガイドをご利用ください。

評価を作成するには、まず TestGorilla アカウントにログイン してください。

「Jobs」 タブから 「Create job」 ボタンをクリックして開始します。

評価の作成は次のステップで進みます:

  1. 求人の詳細
  2. 評価
  3. 設定
  4. 最終確認
  5. 必要に応じてアンケートへ回答
  6. 次のステップ

求人の詳細

評価作成の最初のステップでは、次のことを行います。

  1. 求人名を付ける
  2. 求人の説明を追加する
  3. 評価の言語を選ぶ
  4. 評価の職種を選択する

求人名の設定
複数の求人と区別しやすい名前を推奨します。定期的に募集する職種の場合は、職種名と掲載開始日を含めるとよいでしょう。複数拠点で採用している場合は、勤務地を名前に加えてください。 

求人の説明を追加

求人の説明を入力し、職種を選択すると、TestGorilla の AI Job Builder が、関連するスキルテスト、カスタム質問、AI インタビューを自動提案します。これにより、バランスの取れた職種特化の評価を迅速に構築できます。

職種
職種を選ぶと、ニーズに合いそうなテストをおすすめできます。キーワードで検索するか、一覧から最も近いものを選びます。

Free Forever プランの場合、既定で Essential Skills テンプレート を使用します。

評価の言語
既定では、すべての評価コンテンツは英語で表示されます。言語を変更すると、その言語で評価を作成できます。候補者体験全体が選択した言語に切り替わり、テストライブラリもその言語になります。

 
:職種リストは非常に網羅的ですが、すべての職種を含めることはできません。募集職種に近いものがない場合は、リストからOther を選択してください。その後、職種を入力していただくと、アルゴリズム改善に役立ちます。
 
Continue をクリックして次へ進みます。

評価

このステップでは、評価に含める 評価ツール を決めます。選べる項目は次のとおりです:

  • スキルテスト(最大 5)

  • カスタム質問 (最大 10、Plus プランでは 20)

  • 会話型 AI インタビュー (最大 1、Plus プランのみ)

  • AI レジュメスコアリング

サポートのため、システムは求人の説明に基づく AI による提案 を提供します。これらの提案はすべてのツールタイプに及ぶため、バランスが取れ、職務に関連する評価をすばやく構築できます。

AI の提案は、そのまま採用しても、置き換えても、次のステップで独自の項目を追加しても構いません。

ヒント:複数のツールタイプを併用すると、最も高い予測価値が得られます。迷ったら、AI のおすすめから始めてみましょう。

評価ツールを選んだら、Continue をクリックして ステップ 3:設定(Configuration) に進み、テストと質問を詳細に選択します。


設定

このステップでは、選択した評価ツールに応じて、使用する具体的な スキルテストカスタム質問 を選びます。 求人の説明を追加している場合、両方について AI による提案が表示されます。 どこから始めるか迷う場合は、提案を活用するのがおすすめです。

  • スキルテスト – 最大 5 つまで追加できます。職務に求められるスキルや特性を考え、それに合致するテストを使用してください。あるいは、望ましいハードスキルとソフトスキルを想定し、それらをカバーするテストを選びましょう。
  • カスタム質問 – 候補者の経歴、動機、ポートフォリオなどの追加情報を収集できます。最大 10 個(Plus プランでは 20 個)まで追加でき、エッセイ、選択式、ファイルアップロード、ワンウェイ動画などの形式に対応します。カスタム質問の作成・編集・管理の詳細な手順は こちらの記事 をご覧ください。
  • 会話型 AI インタビュー – 構造化された動画回答を通じて、コミュニケーション能力、行動特性、職務経験を評価し、AI が即時に採点します。評価ごとに 1 件追加できます(Plus プランのみ)。各インタビューは公平性と一貫性のための明確なルーブリックで評価され、いつでも結果の確認・上書き・コメントが可能です。詳細は こちらの専用記事をご確認ください。

以下の例はスキルテストですが、他の評価ツールでもレイアウトは同様です。番号で示した各エリアは、評価の構築に役立つ主要機能です。

ツールパネル:ステップ 2 で選択した評価ツールが表示され、ここで切り替えできます。項目の追加・削除に応じて自動更新され、合計数と候補者の想定所要時間が表示されます。
評価ツールセクション:選択中のツールを設定します。スキルテストは最大 5、カスタム質問はプランに応じて最大 20 まで追加できます。
AI による提案:求人の説明に基づくおすすめ項目です。
選択した提案を追加:選択済みの推奨テストを一括追加します。

詳細を表示:追加前にテストや質問の詳細を確認するには、目のアイコンをクリックします。

スキルテスト の詳細ウィンドウでは次が表示されます:

  • 概要 – テストが測定する内容

  • カバーするスキル – 評価対象となる主要スキル

  • テストの適合性 – 適した職種・シーン

  • 説明 – テストの仕組みと評価内容の詳細

  • 学識経験者(SME)の紹介 – テストの作成者と検証者

  • サンプル質問のプレビュー – 最大 4 問のサンプル

カスタム質問 の詳細ウィンドウでは次が表示されます:

  • 質問文
  • 質問が有用な理由
  • 自動採点で使用される評価基準
  • 採点の動作を確認するオプション
その他の操作:テストライブラリの閲覧、またはこの評価ツールを評価から削除できます。

強度(Strength):スキルテストを追加すると、セクション上部に強度メーターが表示されます。これはステップ 3:設定ステップ 4:最終確認 で確認できます。

このメーターは、効果的な評価のベストプラクティスに沿った構成かどうかを示します。評価対象の要素は次のとおりです:

  • テストのバランス (例:認知能力テストは 2 つ以下、職務関連のスキルテストは 2–3 つ)

  • テストタイプの網羅性 (状況判断またはパーソナリティ & カルチャー系を少なくとも 1 つ)

  • 合計所要時間 (理想は 30–70 分)

  • パーソナリティ & カルチャー系の配置 (評価の最後に配置)

すべての推奨基準を満たすとメーターは 100% を示し、強くバランスの取れた評価の構築に役立ちます。

 

AI の提案を使わない場合や、さらに多くの選択肢を検討したい場合は、テストと質問のライブラリ全体を閲覧できます。

テストライブラリの閲覧中にできること:

検索・フィルター:名前で検索するか、フィルターで絞り込みます。

スキルテストの場合: TestGorilla / 自社テスト、対象スキル、テストの焦点、テスト時間、テスト形式、Popular、New。

Plus プランのお客様は、評価で使用する独自のテストを作成できます。自社のテストライブラリから選ぶには、フィルタードロップダウンでMy company tests を選択します。

カスタム質問の場合: 評価名、ライブラリ、形式、その他のフィルター。

詳細の確認:各カードには、所要時間、タイプ(例:選択式、エッセイ、ファイルアップロード)、タグ(例:Popular、New)などの基本情報が表示されます。
追加・削除Add をクリックすると、テストや質問を評価に追加できます。追加済みの項目には Added と表示され(同じ場所から削除できます)。
ヒント:どのテストを使うべきか迷ったら、Popular タグは選択した職種で最も人気のテストを示し、Test Focus タグは選んだ職種に関連するスキルを含むテストを示します(利用可能な場合)。

 

Continue をクリックして、作成の最終段階に進みます。


最終確認

ここは評価作成の最終ステップです。候補者を招待する前の仕上げとして、テストやカスタム質問の並び替え、詳細設定の適用を行います。

ページは 2 つのセクションで構成されています:

ツール
含めたスキルテストと質問が、評価での表示順に一覧されます。選択にカーソルを重ねると色が変わり、選択されたことが示されます。ハイライトされた状態でクリック & ホールドして上下にドラッグすると順序を変更できます。ゴミ箱アイコンをクリックすると、そのテストを削除できます。

ここにも Strength メーターが表示され、評価がベストプラクティスに沿っているか最終チェックできます。

評価の設定
 ツールの隣に 評価の設定セクションがあります。詳細は こちら の記事で解説していますが、概要は次のとおりです:

  • 招待(Job invitation)の詳細:この評価の外部向け職種名を入力します。候補者が送信者と目的を識別しやすくなります。
  • 適性(スクリーニング)質問:評価の前に、候補者が最低要件を満たすかを確認します。いずれかに不正解の場合、その候補者は不合格となります。
  • チームアクセスの管理:特定ユーザーへのアクセス制限を設定できます。
  • イントロ/アウトロ動画:冒頭または最後に表示するブランド動画をアップロードします。
  • 不正行為対策:スナップショットの使用などを設定します。
  • テストの追加時間:選択したテストに最大 90% の追加時間を適用します。これは TestGorilla のテストにのみ適用され、カスタム質問My company tests には適用されません。
  • 候補者の受入配慮(Accommodation):障がいまたは言語による配慮申請を許可するかどうかを選択します。
  • 候補者への結果表示:候補者を自動的に TestGorilla Profile にリダイレクトし、評価結果を表示するかどうかを選択します。
  • 期限と有効期限:評価の締め切りを設定するかどうかを選択します。

各項目を展開して詳細オプションを表示し、評価に追加してください。

Finalize をクリックして作成を完了します。評価の概要ページに移動します。 


必要に応じてアンケートへ回答

当社の テストライブラリ には、あなたの入力が必要な 2 つのテストがあります: カルチャーアドのアンケートモチベーションテスト です。いずれも最も正確な結果を得るために、あなた自身の回答選択が必要です。手順の詳細ガイドも用意しています。

警告: あなた側でアンケートを完了していなくても候補者を評価に招待することは可能ですが、あなたがアンケートを完了するまで、このテストの結果は表示されません。

次のステップ

評価を作成したら、次は受験してもらいましょう。以下をおすすめします。

  • 招待メールをカスタマイズ:既定メッセージの代わりに、パーソナライズした招待メールを使用できます。これにより、自社のトーンに合わせられるほか、追加情報も盛り込めます。求人概要(job overview) ページから設定できます。 
  • 自分で評価を受けてプレビュー:出題内容を確認し、募集職種に適しているかを確かめます。自分やアカウントに追加されたチームメンバーのみでテストした段階であれば、必要な編集を行えます。
  • 候補者を招待:単一または一括メール、公開リンクで招待できます。 候補者コミュニケーション のガイドで詳細を確認してください。
ヒント:作成した評価は、候補者への共有を開始するまでInactive タブに留まります。候補者を招待すると、評価はActive タブに移動します。

テストのプレビュー

右上の Preview tests ボタンをクリックすると、評価に含まれる各テストから最大 4 問のサンプル質問をプレビューできます。 

サンプル質問の上部にあるリボンを使って、各テストのプレビューを切り替えます。

注: モチベーションカルチャーアド はアンケート形式のテストのため、プレビューできません。まず あなたがアンケートに回答し、その基準をもとに候補者の適合度を判定します。

評価を編集する

別のテストを選び直したい、カスタム質問の順番を変えたいといった場合は、最初の候補者を招待するまで編集できます。招待後は変更できません。

評価の編集方法は 2 通りあります:

Jobs ページで対象の評価を選択し、3 点メニュー アイコンをクリックします。
メニューから Edit を選択します。

Jobs タブから評価をクリックして開き、 job overview ページ右上の 3 点メニュー をクリックし、Edit assessment を選択します。

注: すでに候補者を招待している場合は編集できません。その場合は評価を クローン して変更してください。

評価名の変更

評価名は、候補者をすでに招待していても、いつでも編集できます。 

Jobs タブで評価をクリックして開き、現在の評価名の右側にある 鉛筆ボタン をクリックします。

新しい評価名を入力するテキストボックスが表示されます。Save をクリックして変更を保存します。


評価のクローン作成

クローンを作成すると、既存の評価をコピーできます。選択済みのテストは引き継がれますが、問題は別のセットになります。カスタム質問や適用した詳細設定はそのままコピーされます。必要な変更を加えてから、編集 や候補者の招待を開始できます。

クローン作成の方法は 2 通りです:

Jobs ページで対象の評価を選択し、3 点メニュー アイコンをクリックします。
メニューから Clone を選択します。

Jobs タブで評価をクリックして開き、
job overview 右上の 重なった用紙(double pages) ボタンをクリックします。

どちらの方法でも、Copy of {assessment name} という名前でクローンが作成され、評価リストの先頭に表示されます。

注: 当社のテストは頻繁に更新されています。公平性のため、同一評価内の候補者は同じバージョンを受験できるよう、評価作成時点のテストバージョンが使用され続けます。

評価をクローンすると、すべてのテストが自動的に最新バージョンに更新されます。


評価のアーカイブ

その職種の採用が完了したら、評価をアーカイブして表示から外せます。多数の評価を同時に運用している場合の整理に役立ちます。

アーカイブの方法は 2 通りです:

Jobs ページで対象の評価を選択し、3 点メニュー アイコンをクリックします。
メニューから Archive を選択します。

Jobs タブで評価をクリックして開き、
job overview 右上の フォルダー ボタンをクリックします。
採用者の特定を求めるポップアップが表示され、選択後に閉じます。
評価上部に This assessment has been archived という通知が表示されます。

アーカイブされた評価は Jobs タブの Archived セクションに表示されます。Unarchive するには、同じ手順で Unarchive を選択します。


よくある質問

候補者を招待する前に自分で評価を試すには?
あなたや登録済みのアカウントユーザーは、 候補者を招待する前に評価を受けられます。 登録ユーザーのメールアドレス宛に招待を送るだけです。システムがアカウントユーザーを認識し、クレジットは消費されません。

評価を編集できないのはなぜ?
公平性の観点から、すべての候補者は同一の評価・同一時間制限で受験する必要があります。このため、候補者を招待した後は評価を編集できません。

誤ったテストを選んでしまいました。どうやって変更できますか?
まだ候補者を招待していない場合は、編集で修正できます(job overview編集アイコンから)。すでに候補者を招待している場合は、評価を クローン して修正し、元の評価は アーカイブ して公開停止することをおすすめします。

この記事は役に立ちましたか?

このセクションの記事