アセスメントへのアクセス管理

アセスメントへのアクセスを管理することで、どのアカウントユーザーがどのアセスメントにアクセスできるかを管理できます。

あなたの会社は、おそらく複数の部署で採用活動を行っているか、複数のクライアントと取引のある人材紹介会社を経営しているのでしょう。そのようなシナリオでは、各ユーザーがアクセスできるのは、自分に関連するアセスメントと候補者のみに限定したいものです。アセスメントへのアクセスを管理することで、アセスメントの可視性を特定のチームメンバーに限定することができます。アセスメントへのアクセス管理は、Plusプランのオーナー、管理者、または採用担当者の役割を持つユーザーが利用できます。

読了時間：約4分

本記事の内容

1. アセスメントへのアクセス管理
   1. アセスメントの作成中または編集中
   2. アセスメント概要から
   3. アセスメントタブから
2. ユーザー権限の設定
3. アセスメントへのデフォルトアクセス
4. どのような制限が設けられているのか？
5. よくあるご質問

アセスメントへのアクセス管理

アセスメントへのアクセスは、アセスメント作成プロセスの最終段階、アセスメント概要ページ、またはアカウントのアセスメントタブから行うことができます。

 

アセスメントの作成中または編集中のアクセス

アクセスを管理する最初の方法は、新しいアセスメントを作成している最中か既存のアセスメントを編集している最中です。

 

 

アセスメント概要からのアクセス

すでにアセスメントを確定しているか、候補者がすでにアセスメントを開始しているため、編集できない可能性があります。 高度なユーザー権限にアクセスする2番目の方法は、既存のアセスメント概要ページからアクセスすることです。

 

アセスメントタブからアクセスする

高度なユーザー権限にアクセスする3つ目の方法は、アセスメントタブからです。

 

ユーザー権限の設定

ユーザー権限に、アセスメントの作成中にアクセスした場合、アセスメントの概要ページからアクセスした場合 、またはアセスメントタブからアクセスした場合のいずれであっても、アカウント内の全ユーザーのリストが表示されます。

 

アセスメントへのデフォルトアクセス

デフォルトでは、2021年12月14日以降に作成されたアセスメントは、作成者の役職に関係なく、アカウント所有者、管理者、および アセスメント作成者に表示されます。 アカウント所有者と管理者ユーザーはすべてのアセスメントにアクセスでき、これは変更できません。

アセスメントが複製されると、元のアセスメントと同じユーザー権限が引き継がれます。必要に応じて編集してください。

デフォルトでは、2021年12月14日以前に作成されたアセスメントは、その日付以前に追加されたすべてのアカウントユーザーに表示されます。これは必要に応じて変更することができます。

 

以下の表は、アセスメントへのアクセスを割り当てる権利を持つユーザーを示しています：

例：採用担当者がアセスメントを作成する場合、その採用担当者はアセスメントの作成者となり、すぐにアセスメントに完全にアクセスできます。

管理者はアセスメントへのアクセスを管理することによって、このアクセスを削除することができます。

 

どのような制限が設けられているのか？

ユーザーがアセスメントにアクセスできない場合、その評価は「アセスメント」タブに 表示されません。同様に、これらのアセスメント内の 候補者は「候補者」タブに表示されません。

上記の例の採用担当者である バーバラ・ロバートソン には、 営業担当者のアセスメントを表示するアクセス権が付与されていません。彼女の候補者 タブは空のままとなります 。将来的にアクセス権が付与されれば、営業担当者のアセスメントを受けた候補者が表示されるようになります。

 

よくあるご質問

一人の候補者が複数のアセスメントを受けており、ユーザーがそのうちの一部にしかアクセスできない場合はどうなりますか? それらの候補者は引き続き表示されますか？
ユーザーは候補者 タブで、名前またはメールアドレスで個々の候補者を検索することができます。候補者が複数のアセスメントを受験し、ユーザーがそのうちの1つの評価にしかアクセスできない場合、検索結果は表示されますが、ユーザーがアクセスできるアセスメントのレポートのみが表示されます。

高度なユーザー権限は誰に与えられるのか？
Plusプランのユーザーはこちらの機能を利用できます。Legacyプランのユーザーがこちらの機能を利用するには、新しいプランに変更する必要があります。