高度なアセスメントオプション

評価に追加できる各種追加設定を管理する

ステップ 4: 完了では、 評価をニーズに合わせてカスタマイズするためのさらなるオプションを提供しています。 本記事では各設定について詳しく説明します。 本記事は、TestGorilla のオーナー、管理者、リクルーターのユーザー向けです — 利用可能な設定はご契約プランにより異なります。

読了時間の目安: 約7分

この記事の内容

1. アクセス管理
2. 適格性質問
3. イントロ/アウトロ動画
4. 不正防止設定
5. テストの追加時間
6. 受験者への配慮
7. 締め切りと有効期限
8. 受験者に結果を表示する
9. よくある質問

アクセス管理

これは Core プランおよび Plus プランのオーナー、管理者、リクルーターが利用可能です

評価へのアクセス管理 を使うと、どのユーザーがどの評価にアクセスできるかを制限できます。これは複数の部門や顧客のために採用活動を行う場合に便利です。

アクセスを制限されたユーザーは、評価やその内容を見ることができません。招待された候補者に関する情報も確認できません。 制限されたユーザーの視点からは、その評価や関連する候補者は存在しないものとして扱われます。

 

高度なユーザー権限を設定する方法

評価へのアクセスを管理するには、評価作成プロセスのステップ 4: 完了から行います：

適格性質問

これは Free Forever、Core、Plus プランのオーナーおよび管理者が利用可能です

一部の候補者はテストで高得点を取っても、他の職務要件を満たしていない場合があります。 例えば、特定の業界標準資格やフルタイム勤務の可用性が必要な場合です。 適格性質問を使用すると、候補者が評価を受ける前に要件を満たしているかを確認できます。 評価ごとに最大5つまで追加できます。

 

適格性質問を設定する方法

適格性質問を追加するには、評価作成プロセスのステップ 4: 完了から行います：

	ページの一番下までスクロールし、設定を見つけます。
	「適格性質問」の横の矢印をクリックしてオプションを展開します。
	質問を追加します。新しい質問を作成するか、 別の評価から質問をコピーすることができます。
	編集が終わったら、ページ上部に移動し「完了」をクリックして変更を保存します。

適格性質問の利点や使用方法について詳しく知りたい場合は、以下のガイドをご覧ください： 適格性質問 記事

 

イントロ/アウトロ動画

これは Core プランおよび Plus プランのオーナー、管理者が利用可能です

動画は候補者とつながる強力な手段です。動画メッセージを使用することで、 職務や会社についての情報を共有できるだけでなく、評価をより人間味のあるものにし、 候補者を安心させる効果もあります。

動画は評価の冒頭または最後に配置できます。設定方法は以下のとおりです：

	ページの一番下までスクロールし、設定を見つけます。
	「イントロ/アウトロ動画」の横の矢印をクリックしてオプションを展開します。
	「＋ 新しい動画をアップロード」をクリックします。 動画をアップロードするためのポップアップが表示されます。
	ファイルをドラッグ＆ドロップするか、 「ファイルを選択」ボタンをクリックします。 最大ファイルサイズは 25 MB です。
	既定では動画は評価の冒頭に表示されます。 「アウトロ動画として使用」にチェックを入れると、動画の表示位置を最後に変更できます。

動画を選択すると、 「ウェルカム動画」 セクションに黒いウィンドウが表示され、「トランスコード中」と表示されます。ファイルサイズによっては数分かかる場合があります。

 

不正防止設定

候補者全員がガイドラインに従うと信じたいところですが、常にルールを曲げようとする人がいる可能性があります。 これを防ぐために、すべてのプランに不正防止設定を含めています。

提供している監視機能のひとつに「評価中の候補者スナップショット」があります。 GDPR に準拠してスナップショットを保存しますが、企業によっては利用を望まない場合もあるため、この機能は無効にすることも可能です。

 

スナップショットの有効化/無効化方法

スナップショットをオンまたはオフにするには、評価作成プロセスのステップ 4: 完了から行います：

 

テストの追加時間

ほとんどのテストは10分間ですが、一部のコーディングテストは30分です。 すべての選択式テストには12、15、または20問が含まれており、ほとんどの候補者が制限時間内に解答できるよう設計されています。 ただし、過度に調べる時間がないように配慮されています。

しかし、候補者により多くの時間を与え、評価を完了するチャンスを最大化したい場合もあるでしょう。 この場合、すべての候補者に追加時間を提供することができます。 ただし注意が必要なのは、この設定を有効にすると、評価でパーセンタイル順位付けスコアが利用できなくなることです。詳細は 後述をご覧ください。

 

制限時間を変更する方法

各テストの制限時間を変更するには、評価作成プロセスのステップ 4: 完了から行います：

付与された追加時間はすべてのテストに適用されますが、独自のカスタム質問や自社作成テストには適用されません。 これらについては、提供する時間を自由に設定できます。

パーセンタイル順位制限

候補者を比較するために、パーセンタイルスコアを表示しています。 これは、候補者のテスト結果が同じテストを受けた他者と比べてどの位置にあるかを示すものです。

重要: パーセンタイルスコアは標準の制限時間でテストを受けた候補者に基づいて算出されます。 評価で追加時間を有効にした場合もスコアは表示されますが、 正確性が保証されない点に注意してください。 追加時間が候補者のパフォーマンスに異なる影響を与える可能性があるためです。

追加時間の設定はテストライブラリ内のすべてのテストに適用されますが、 カスタム質問には適用されません。

このため、追加時間を設定した場合のパーセンタイルスコアは、慎重に解釈することを推奨します。

 

受験者への配慮

私たちは、すべての人が異なる事情を抱えていることを理解しています。 候補者の中には、集中力や記憶力に影響する状態を持っている方がいるかもしれません。 または、評価が母国語以外の言語で提供されている場合もあります。 時間制限のある評価では、これらの要因が不利に働く可能性があります。 TestGorilla では、候補者を公平に評価することを目指しています。

そのため、候補者が評価を完了できるように配慮申請を行えるようにしています。 提供された情報をもとに判断し、適切な対応を行います。 この設定は「設定」セクションから有効または無効にできます。

 

配慮を有効または無効にする方法

ここでは2種類の配慮を有効/無効にできます。どちらも既定で有効になっています：

• 母国語ではない言語 で評価を受ける候補者への配慮
• 集中力や記憶力に影響する状態を持つ候補者への配慮

 

配慮をオンまたはオフにするには、評価作成プロセスのステップ 4: 完了から行います：

 

締め切りと有効期限

これは Core プランおよび Plus プランで利用可能です

評価を一定期間だけ候補者に公開したいですか？ それとも、招待を受け取ってから一定期間以内に評価を完了させたいですか？ 締め切りと有効期限の設定を使うことで、候補者ごとの締め切りや評価全体の有効期限を設定でき、ニーズに合わせた調整が可能です。

 

候補者の締め切り	候補者が評価を完了する締め切りを設定します。 メールで候補者を招待する場合に推奨されます。 一度候補者の締め切りを設定すると、すべての候補者に同じ日数を提供するため、後から変更することはできません。 例: 候補者の締め切りが7日に設定されている場合、候補者は招待を受けた時点から7日以内に評価を完了する必要があります。 7日を過ぎると、候補者は締め切りが過ぎているため評価を完了できません。
評価の有効期限	評価全体に有効期限の日付と時間を設定します。 共有リンクを使用する場合に推奨されます。 例: 評価の有効期限が8月1日に設定されている場合、候補者が7月31日に評価を開始しても、8月2日に再開しようとすると締め切りが過ぎているため評価を完了できません。

 

 

候補者の締め切りや評価の有効期限を有効にする方法

評価の締め切りを有効にするには、評価作成プロセスのステップ 4: 完了から行います：

 

一度締め切りを設定すると、候補者に送信される招待メールにこの情報が含まれます。

 

評価に有効期限が設定されている場合、この情報は評価概要の2箇所に表示されます：

	「評価」セクションには、各評価の有効期限を示す「有効期限」列があります。
	評価に有効期限が設定されている場合、その情報は評価名の下、評価の長さと言語の横にも表示されます。 この情報をクリックすると、評価の有効期限を更新または削除できます。 評価を受けるよう招待され、まだ完了していない候補者には変更通知が送られます。

 

受験者に結果を表示する

これはすべての有料プランで利用可能です

TestGorilla プロフィールの導入により、候補者は評価を完了すると自動的に結果を確認できるようになりました。 候補者に優れた体験を提供することを私たちは重視しており、結果にアクセスできる機能は候補者から最も要望の多い機能です。 さらに、この情報を共有する企業は、候補者から透明性があり人材育成に前向きであると見なされます。

既定では、候補者への結果表示は英語環境のすべてのプランで有効になっています。 有料プランをご利用の場合、候補者が評価を完了した際に TestGorilla プロフィールのログインページに自動リダイレクトされる機能を無効化することもできます。

 

候補者を自動的に TestGorilla プロフィールにリダイレクトしないようにするには、評価作成プロセスのステップ 4: 完了から行います：

	ページの一番下までスクロールし、設定を見つけます。
	「受験者に結果を表示」の横の矢印をクリックしてオプションを展開します。
	チェックを外します: 「候補者が評価後に結果を確認できるようにする」
	編集が終わったら、ページ上部に移動し「完了」をクリックして変更を保存します。

 

よくある質問

候補者への配慮を無効化すると警告が表示されるのはなぜですか？
一部の地域では、必要とする人への配慮を提供することが義務付けられています。 これを怠ると法的措置を受ける可能性があります。 この機能を無効化する前に法的助言を受けることを強く推奨します。 TestGorilla は、法的な影響について一切の責任を負いません。