適格性質問の使用

応募者がアセスメントを受ける前に、最低要件を満たしているかどうかを自動的に判断します。

応募者の能力がたとえ優れていても、必須の特定スキルが求められる職種もあります。適切な免許証を持っていないバスの運転手を雇うことを想像してください。TestGorillaの適格性質問を使えば、応募者がアセスメントを受けるに、最低限必要な条件を満たしているかどうかを判断することができ、お互いの時間を節約できます。適格性質問は、Free Forever, StarterプランとProプランのユーザーが利用できます。

読了時間:約3分

ヒント適格性質問を使用することは、求人広告にアセスメントの公開リンクを掲載する場合に特に役立ちます。これにより、アセスメントを多数のユーザーに開放しながら、適切な応募者のみを評価(および支払い)することができます。

 

この記事では以下の内容をご確認いただけます。

  1. 適格性質問の仕組み
  2. 適格性質問の設定
    1. 新しい質問の作成
    2. 以前のアセスメントの質問のコピー
  3. 質問の編集、並べ替え、削除
  4. 資格のない応募者の特定
  5. 応募者の回答の確認
  6. よくある質問

適格性質問の仕組み

適格性質問は、アセスメントが開始される前に提示される単一回答の質問です。これは各アセスメントに最大5つまで追加できます。これらは、職務に必要な最低要件を満たしていない応募者をフィルタリングするのに役立つように作られています。特定の言語を話すか、最高レベルの教育を受けているか、その仕事を行うために必要な資格を持っているかどうかをすぐに質問できます。

すべての適格性質問に正しく回答しなかった場合、失格となります。これは、アセスメントが提示されないことを意味します。その代わりに、職務の要件を満たしていないことが画面に表示されます。

これにより、あなたと応募者の両方の時間が節約されます。応募者がアセスメントに時間を費やすこともなく、あなたが応募書類の審査に時間を費やすこともありません。また、どちらにとっても面接で貴重な時間を費やした挙げ句、優秀な人材であっても採用できないと判明することはありません。

ヒント:応募者に資質が必ず必要な場合にのみ、適格性質問を使用することをお勧めします。もし、その基準が、応募者が優秀であれば回避できるものであれば、カスタム質問として盛り込む方がよいでしょう。

例えば、資格や免許について法律で従業員が所持を義務付けられている場合で、もし無い場合には資格取得の支援はする意向は無い場合にのみ質問します。

 

適格性質問の設定

アセスメント作成プロセスのステップ4では、次の2つの方法で適格性質問を設定することができます。

  1. 新しい質問の作成
  2. 別のテストの質問のコピー

新しい質問の作成

新しい質問を最初から作成する方法:

[新しい質問]ボタンをクリックします。これにより、質問ジェネレーターに新しいウィンドウが表示されます。

左側のテキストエディターに質問を入力します。

右側に回答の選択肢を追加します。

質問の正しい回答を選んでください。

終了したら、[保存]ボタンをクリックします。

 

 

以前のアセスメントの質問のコピー

以前、適格性質問を使用したことがある場合は、このオプションを選択すると、その質問を再利用できます。これは次のステップに従います。

[別のアセスメントの質問をコピー]をクリックします。

質問を使用したいアセスメントを選択します。

使用する質問を選択してください。

ヒント:どのアセスメントに含まれていたか思い出せないが、以前使用したことがある質問があると思いますか?検索バーを使って、関連する質問を検索してください。

 

質問の編集、並べ替え、削除

アセスメントに問題が追加された後、問題の上にマウスを合わせると、並び替え、編集、および削除のアイコンが表示されます。

上下の矢印で質問を並べ替えます。あるいは、リストに表示したい場所に質問をドラッグ&ドロップすることもできます。

鉛筆アイコンをクリックすると、質問を編集することができます。これにより、ポップアップで質問エディターが開き、変更を加えることができます。

ごみ箱のアイコンをクリックすると、質問が削除されます。

注意:最初の応募者を招待したあとは、アセスメントのどの部分も変更することができません。したがって、応募者を招待する前に、これらの質問が正確に設定されているかどうか、再度確認することが重要です。

 

資格のない応募者の特定

応募者が失格になったことは、アセスメント概要ページでわかります。応募者のステータスは失格となります。応募者は適格性質問によってのみ、このステータスを得ます。また、彼らの採用ステータスは不採用となります。

 

応募者の回答の確認

応募者の結果概要ページには、適格性質問のセクションがあります。以下の方法で正しい回答、そして選ばれた回答を確認することができます。

確認したい質問をクリックしてください。開かれてより多くの情報が表示されます。

回答オプションを確認します

 

よくある質問

応募者が失格になった場合、料金は請求されますか?

いいえ、されません。失格した応募者は完全なアセスメントの提示を受けることはなく、これは応募者クレジットを使用しないことを意味します。

適格性質問の使用にはどのようなプランが対応していますか?

適格性質問は、StarterプランとProプランのユーザーが利用できます。TestGorillaの製品に関する最新情報については、料金ページをご確認ください。

 

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