Tutto quello che devi sapere sulla creazione e modifica di una valutazione.
Questa guida completa alla creazione e alla modifica delle valutazioni è pensata per fornirti tutto ciò che devi sapere prima di invitare il tuo primo candidato esterno. In questo articolo, ti illustriamo il processo passo dopo passo, in modo che tu possa avere rapidamente la tua valutazione pronta e funzionante! Questo articolo è rivolto agli utenti di TestGorilla con il ruolo di Proprietario, Amministratore e Responsabile del reclutamento.
Tempo di lettura: ca. 9 minuti
In questo articolo
- Comprendere le valutazioni
- Creare una valutazione
- Usare i modelli di valutazione
- Vedere i test in anteprima
- Modificare una valutazione
- Rinominare una valutazione
- Clonare una valutazione
- Archiviare una valutazione
- Domande frequenti
Comprendere le valutazioni
Che cos'è una valutazione?
Una valutazione è una raccolta di test e domande individuali, da te compilata, che mira a valutare le competenze dei tuoi candidati. Puoi includere fino a 5 test e 10 domande personalizzate in una singola valutazione (20 se hai un piano Pro). Puoi anche aggiungere fino a 5 domande di qualificazione.
Pensa a una valutazione come a una cassaforte:
- Le domande preliminari sono la serratura a combinazione che consente di accedere alla cassaforte se si conoscono tutti i numeri corretti.
- I test sono le gemme, i contanti e gli altri oggetti di valore, l'obiettivo principale della valutazione. Hanno un valore tangibile sia per chi crea la valutazione sia per chi vi partecipa.
- Le domande personalizzate sono le altre cose che si vogliono proteggere se la casa va a fuoco: ad esempio i biglietti aerei della luna di miele o le chiavi della casa d'infanzia. Si tratta di oggetti con un valore sentimentale per alcune persone e magari per la loro famiglia, ma non per la società in generale.
Che cosa è meglio includere nella valutazione?
I test che scegli di utilizzare nella tua valutazione dipendono dalla posizione che stai cercando di coprire. Lasciamo a te la scelta dei test e delle domande, poiché ogni azienda ha esigenze diverse, tuttavia ti consigliamo di creare una valutazione atta a misurare il maggior numero possibile di competenze.
Sono state condotte ampie ricerche per capire quali metodi di assunzione predicono il successo lavorativo. Uno degli studi più importanti in questo campo è la meta-analisi di Frank Schmidt, condotta su un secolo di dati relativi alla produttività sul posto di lavoro. La tabella seguente, tratta dalla Harvard Business Review, mostra i risultati di questo studio: i test che usano metodi molteplici hanno la più alta validità predittiva tra le pratiche di assunzione comunemente utilizzate.
La nostra libreria di test è suddivisa in categorie per tipo di test, il che ti consente di combinare più facilmente tipi diversi per ottenere il miglior valore predittivo delle prestazioni dei candidati.
Esempio:
Si immagini di voler creare una valutazione per un ingegnere front-end . Si otterranno i risultati migliori se si includono test di vario tipo, ad esempio i seguenti:
Nome del test Tipo di test Test di Angular Specifici per il ruolo
Test che valutano la capacità del candidato di applicare le competenze e le conoscenze pertinenti al ruolo.Test di CSS Test sul pensiero critico Capacità cognitive
Test che valutano le capacità generali del candidato nel pensare in modo critico e nel risolvere problemi.Test di ragionamento numerico Test sull'apporto alla cultura aziendale Personalità e cultura
Test che contribuisce a fornire un'idea di come una persona si inserirà nel team aziendale.Questi test possono essere poi integrati con domande di tua scelta. Le domande possono riguardare la posizione lavorativa o l'azienda, oppure essere utilizzate per saperne di più sul tuo candidato.
Creare una valutazione
Per creare la tua valutazione, devi prima di tutto accedere al tuo account TestGorilla.
Dalla scheda delle valutazioni selezionare l'opzione che crea una valutazione per avviare il processo.
La creazione di una valutazione avviene attraverso i seguenti passaggi:
- Informazioni sulla posizione
- Scegliere i test
- Aggiungere domande
- Finalizzare
- Selezionare le risposte al sondaggio (ove applicabile)
- Prossimi passi
Informazioni sulla posizione
Il primo passaggio del processo di creazione di una valutazione è quello in cui tu:
- darai un nome alla valutazione
- sceglierai la lingua della valutazione
- selezionerai la posizione lavorativa per la valutazione
- selezionerai la modalità di lavoro
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Dare un nome alla valutazione Consigliamo di scegliere un nome che renda facile distinguere la valutazione dalle altre. Se riguarda una posizione per cui si assume regolarmente, si può includere il titolo del ruolo e la data di pubblicazione dell'annuncio. Se si assume per più uffici, si può aggiungere il nome della sede. |
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Lingua della valutazione Per impostazione predefinita tutti i contenuti della valutazione sono in inglese. Modificando questa impostazione si può creare una valutazione in un'altra lingua. In tal modo l'intera valutazione del candidato verrà adattata alla lingua scelta, così come la libreria dei test. |
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Posizione lavorativa Per alcune posizioni lavorative sono disponibili i modelli di valutazione. Si tratta di valutazioni già pronte, create dai nostri esperti e adattate a ruoli professionali specifici. Nel selezionare una posizione lavorativa con un modello di valutazione disponibile, puoi scegliere di utilizzare il modello di valutazione o di continuare a costruire la tua valutazione. Se hai un piano Free Forever, utilizzerai il modello Competenze essenziali di default. |
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Luogo di lavoro Scegliere se il lavoro per cui si assume è a distanza, in sede o ibrido. Aiuta ad arricchire le informazioni sia per i clienti sia per i candidati. |
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Sede di lavoro Selezionare la posizione geografica della sede di lavoro. È possibile scegliere un paese, un continente o tutto il mondo. |
| Nota: sebbene l'elenco delle posizioni lavorative sia molto esauriente, non è possibile includere ogni ruolo professionale. Se non c'è una corrispondenza che si avvicina al ruolo per cui stai assumendo, seleziona per favore Altro dall'elenco. In seguito, potrai comunicarci la posizione lavorativa, permettendoci così di migliorare i nostri algoritmi. |
Clicca sul Passaggio successivo per continuare.
Scegliere i test
In questo passaggio puoi scegliere fino a 5 test da aggiungere alla tua valutazione. Pensa alle competenze e alle caratteristiche richieste per la posizione e utilizza i test atti a verificarle.
Se hai selezionato una posizione lavorativa nel primo passaggio, il sistema ti suggerirà i test che potrebbero essere adatti a quel ruolo. Se non sai da dove cominciare, i test consigliati sono un buon punto di partenza.
In alternativa, pensa a quali competenze tecniche e trasversali dovrebbe avere un buon candidato per quel ruolo, e seleziona i test utili a verificare le cinque competenze più importanti.
In questa pagina troverai la nostra libreria di test. Puoi:
| Cercare un test per nome. | |
Filtrare i test per:
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| Leggere le informazioni di base sul test. | |
| Ottenere informazioni più approfondite, visualizzare l'anteprima delle domande e aggiungere il test alla tua valutazione. | |
| Rimuovere un test che hai già aggiunto alla valutazione. |
| Suggerimento: non sei sicuro di quali test utilizzare? Il nostro tag Popolari mostra i test più popolari utilizzati per la posizione lavorativa che hai selezionato! |
Per aggiungere un test a una valutazione:
| Trova il test che vuoi utilizzare facendo una ricerca per parola chiave oppure utilizzando i filtri. | |
| Clicca sul pulsante verde Aggiungi per scegliere il test per la tua valutazione. | |
| La valutazione scelta apparirà in oro sopra le caselle di ricerca e filtro. È possibile trascinare i test per riordinarli. |
Una volta terminata la scelta dei test selezionare i l'opzione per passare ai passaggi successivi.
| Suggerimento: i clienti con un piano Pro possono creare i propri test da utilizzare nelle valutazioni. Per scegliere dalla tua libreria di test, seleziona Test della mia azienda dal menu a tendina del filtro. Puoi quindi Aggiungere i test a tuoi piacimento seguendo i passaggi sopra elencati. |
Aggiungere domande
Potresti volere che i tuoi candidati ti parlino di sé o che carichino il loro curriculum o portfolio. Puoi farlo utilizzando le domande personalizzate.
Le domande personalizzate sono domande scelte dall'utente per la valutazione. Si possono selezionare fino a cinque tipi di domande e aggiungerne fino a 20 a seconda del piano dell'utente.
Un articolo dettagliato su come utilizzare le domande personalizzate può essere consultato qui.
La pagina Aggiungi domande ti consente di creare una domanda da zero o di sceglierne una dalla libreria, nonché di riordinare le tue domande.
| La tabella delle domande personalizzate mostra le domande da te scelte nell'ordine in cui saranno presentate ai tuoi candidati. Le domande possono essere modificate e riordinate cliccando sulle icone a destra della domanda. | |
| Crea le tue domande cliccando sul riquadro richiesto. Apparirà una finestra popup con l'editor delle domande. Le domande vengono aggiunte alla tabella man mano che le salvi. | |
| Scegli dalla nostra libreria di domande personalizzate in fondo alla pagina. In questa sezione puoi usare le funzioni di ricerca e di filtro per trovare la domanda ideale. |
| Nota: questa è una panoramica generale delle funzioni presenti in questa pagina. Per maggiori dettagli, consulta il nostro articolo specifico sulle domande personalizzate. |
Clicca su Passaggio successivo per passare alla fase finale della creazione di una valutazione.
Finalizzare
Questo è l'ultimo passaggio della creazione della tua valutazione. È a questo punto che tu puoi apportare gli ultimi ritocchi prima di invitare i candidati. Qui puoi effettuare un riordino finale dei test e delle domande personalizzate, e utilizzare le impostazioni avanzate.
La pagina presenta 2 sezioni:
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Test e domande selezionati
Le domande personalizzate sono raggruppate in una singola opzione nell'elenco e si può scegliere quando mostrarle nella valutazione spostandole con le frecce o rimuoverle completamente. Per riordinare o rimuovere singole domande bisogna tornare alla fase precedente dedicata all'aggiungere domande. |
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Impostazioni
Espandi la sezione pertinente per vedere le opzioni complete di ciascuna funzionalità e aggiungerle alla tua valutazione. |
Clicca su Finisci per completare la creazione della tua valutazione. In questo modo accederai alla panoramica della valutazione.
Selezionare le risposte al sondaggio (ove applicabile)
La nostra libreria di test contiene due test che richiedono il contributo dell'utente: il sondaggio sull'apporto alla cultura aziendale e il test motivazionale. Entrambi i test richiedono che sia l'utente a scegliere le risposte, così da adeguare i test alla realtà aziendale. Abbiamo una guida approfondita su come procedere.
| Attenzione: anche se puoi invitare comunque i candidati a sostenere la valutazione senza che tu abbia completato il questionario, i risultati del test non saranno visualizzati finché tu stesso non lo avrai completato. |
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Una volta creata la valutazione, sarà il momento di sottoporla alle persone. Ti consigliamo di procedere nel modo seguente:
- Personalizzare l'e-mail di invito. Invece di usare il messaggio predefinito è possibile personalizzare l'e-mail di invito. In tal modo il tono dell'e-mail sarà allineato con quello aziendale, oltre alla possibilità di includere informazioni ulteriori. L'e-mail di invito può essere personalizzata nella pagina della panoramica della valutazione.
- Sostenere personalmente la valutazione in anteprima. Sostenendo personalmente la valutazione si possono controllare le domande poste, assicurandosi che siano adatte alla posizione ricercata. Se si nota qualcosa da cambiare è possibile modificare la valutazione fintanto che è stata testata solo dai membri del team aggiunti all'account.
- Invitare i candidati. È il momento di invitare i candidati via e-mail singolarmente o a lotti, oppure tramite link pubblico. La nostra guida sulle comunicazioni con i candidati fornisce maggiori dettagli in merito.
Usare i modelli di valutazione
Se non si sa quali sono i test più adatti, i modelli di valutazione sono modelli precompilati con i test e le domande personalizzate più adatti alla posizione lavorativa selezionata. Usare un modello può semplificare il processo di creazione della valutazione e fornire la giusta selezione di test e domande personalizzate in linea con la posizione ricercata.
Al momento di selezionare un ruolo che ha un modello di valutazione disponibile, ti verrà chiesto di scegliere se utilizzare il modello di valutazione o continuare a costruire la tua valutazione.
Cliccando su vedi dettagli potrai visualizzare il modello in anteprima, compresi:
| un riepilogo del modello | |
| tag pertinenti | |
| tempo totale | |
| Lingua | |
| test e domande personalizzate che si sono inclusi |
Assicurarsi che il modello di valutazione sia selezionato e selezionare l'opzione per procedere avanti.
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Quando si utilizza un modello di valutazione, i test associati al modello vengono selezionati automaticamente.
Ulteriori suggerimenti per i test del modello sono forniti nella parte superiore della lista dei test.
Nella pagina è possibile personalizzare il modello, ossia rimuovere, aggiungere e riordinare i test. Per ulteriori informazioni consultare la sezione dedicata a scegliere i test.
Una volta scelti i test selezionare l'opzione per procedere avanti.
Personalizzare le domande del modello
Come per la selezione dei test, le domande personalizzate associate a un modello di valutazione vengono aggiunte automaticamente alla valutazione.
Puoi personalizzare la selezione delle domande rimuovendole, aggiungendole e riorganizzandole. Puoi trovare un articolo dettagliato su come utilizzare le domande personalizzate qui.
Una volta terminata la selezione delle domande la valutazione è pronta a essere usata. Basta selezionare l'opzione per procedere avanti per passare alla sezione per rivedere e configurare la valutazione.
Vedere i test in anteprima
Puoi visualizzare in anteprima fino a 4 domande campione di ciascun test attualmente incluso nella valutazione cliccando sul pulsante Anteprima dei test .
Per passare da un'anteprima all'altra del test, utilizza la barra multifunzione situata sopra le domande di esempio.
| Nota: non puoi visualizzare in anteprima i test motivazionali e quelli dell'apporto alla cultura aziendale, poiché si tratta di test basati su questionari. Devi dapprima completare un questionario che viene poi utilizzato come base per determinare quanto i tuoi candidati siano bene allineati con quel questionario. |
Modificare una valutazione
Le modifiche alla valutazione, come scegliere altri test e riordinare le domande personalizzate, possono essere fatte solo prima di invitare il primo candidato. Una volta inviato il primo invito non è più possibile modificare la valutazione.
Ci sono due modi per modificare la tua valutazione:
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Dalla pagina dedicata alle valutazioni scegliere quale modificare e poi selezionare l'icona coi tre puntini. |
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Entrare nella valutazione selezionandola dalla scheda dedicata alle valutazioni. |
| Nota: se hai già invitato un candidato a sostenere la valutazione, non puoi selezionare l'opzione di modifica. Dovrai clonare la tua valutazione per apportare qualsiasi modifica. |
Dare un nuovo nome a una valutazione
Potresti voler rinominare la tua valutazione. Puoi modificare il nome di una valutazione in qualsiasi momento, anche se i candidati sono già stati invitati.
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Entrare nella valutazione selezionandola dalla scheda dedicata alle valutazioni. |
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Apparirà una casella di testo in cui puoi inserire il nuovo nome della valutazione. Clicca su Salva per conservare le tue modifiche. |
Clonare una valutazione
Con la clonazione si crea una copia di una valutazione esistente. I test precedentemente selezionati vengono riproposti, ma con una diversa selezione di domande. Le domande personalizzate vengono copiate direttamente insieme a tutte le impostazioni avanzate applicate. È poi possibile modificare la valutazione o iniziare subito a invitare i candidati a partecipare.
Ci sono due modi per clonare una valutazione:
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Dalla pagina delle valutazioni scegliere quella da modificare e selezionare l'icona con i tre puntini. |
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Entrare nella valutazione selezionandola dalla scheda dedicata alle valutazioni. |
Entrambi i metodi ti permetteranno di creare una copia della valutazione che apparirà in cima all'elenco delle valutazioni con il nome Copia di {assessment name}.
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Nota: i test vengono aggiornati frequentemente. Tuttavia le valutazioni continuano a usare la versione in uso al momento della creazione per garantire che tutti i candidati svolgano la stessa versione dei test. Invece clonando una valutazione si aggiornano automaticamente tutti i test alla versione più recente. |
Archiviare una valutazione
Una volta assunti i candidati è possibile archiviare la valutazione per rimuoverla da quelle elencate. Un'opzione che aiuta a mantenere ordinata la schermata quando si hanno un gran numero di valutazioni in corso contemporaneamente.
Esistono due modi per archiviare una valutazione.
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Dalla pagina delle valutazioni scegliere quella da archiviare e selezionare l'icona con i tre puntini. |
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Entrare nella valutazione selezionandola dalla scheda dedicata alle valutazioni. |
Le valutazioni archiviate appariranno nella sezione della scheda delle valutazioni dedicata alle archiviate. Per ripristinare una valutazione basta seguire la stessa procedura usata per archiviarla ma scegliere, invece, di ripristinarla.
Domande frequenti
Come posso provare la valutazione prima di invitare i candidati?
L'utente principale e tutti quelli registrati nell'account possono sostenere la valutazione prima di invitare i candidati. Basta inviare l'invito all'indirizzo e-mail di un utente registrato nell'account. Se si è iscritti a un vecchio piano, il sistema riconosce gli utenti dell'account e non vengono usati crediti.
Perché non posso modificare la valutazione?
Per una valutazione equa tutti i candidati devono sostenere gli stessi test con gli stessi limiti di tempo; pertanto le valutazioni non possono essere modificate dopo che un candidato è stato invitato.
Voglio cambiare uno dei test della valutazione. Come posso fare?
Se non è stato ancora invitato nessun candidato, la valutazione può essere modificata selezionando l'icona di modifica nella panoramica della valutazione. Se è già stato invitato almeno un candidato, bisogna creare un clone della valutazione e modificarlo in linea con le proprie esigenze. Si consiglia inoltre di archiviare la valutazione originale così da non renderla più disponibile.