Questa guida completa alla creazione e modifica delle valutazioni è pensata per fornirti tutto ciò che devi sapere prima di invitare il tuo primo candidato esterno. In questo articolo ti accompagniamo nel processo passo dopo passo, in modo che tu possa mettere rapidamente in funzione la tua valutazione! Questo articolo è rilevante per gli utenti TestGorilla con i ruoli Proprietario, Amministratore e Recruiter.
Tempo di lettura circa 9 minuti
In questo articolo
- Comprendere le valutazioni
- Creare una valutazione
- Anteprima dei test
- Modificare una valutazione
- Rinominare una valutazione
- Clonare una valutazione
- Archiviare una valutazione
- Domande comuni
Comprendere le valutazioni
Che cos’è una valutazione?
Una valutazione è un insieme di test e domande individuali — compilati da te — per valutare le competenze dei tuoi candidati. Puoi includere più strumenti di valutazione in una valutazione — fino a 5 test delle competenze e fino a 10 domande personalizzate in una singola valutazione — 20 se hai un piano Plus. Puoi anche aggiungere fino a 5 domande di qualificazione.
Pensa a una valutazione come a una cassaforte:
- Domande di qualificazione sono la combinazione: consentono l’accesso alla cassaforte se conosci tutti i numeri corretti.
- Test delle competenze sono i gioielli, i contanti e gli altri valori, il fulcro della valutazione. Hanno valore tangibile per te e per gli altri.
- Domande personalizzate sono le altre cose che vorresti proteggere se la tua casa prendesse fuoco, come i biglietti aerei della luna di miele o la chiave della tua casa d’infanzia. Hanno valore sentimentale per te, e forse per la tua famiglia, ma non per l’intera società.
- Colloqui IA sono come una registrazione video di come il tuo candidato pensa e comunica — intuizioni uniche che non puoi ottenere dai test o dalle domande tradizionali.
Cosa dovrei usare nella mia valutazione?
I test delle competenze che scegli di usare nella tua valutazione dipendono dal ruolo che desideri coprire. Lasciamo a te la scelta di test e domande, poiché ogni azienda ha esigenze diverse, anche se consigliamo di creare una valutazione progettata per misurare il maggior numero possibile di tipologie di competenze.
Sono state svolte ricerche approfondite per capire quali metodi di selezione predicono il successo professionale. Uno degli studi più importanti in quest’area è la meta-analisi di Frank Schmidt su un secolo di dati relativi alla produttività sul lavoro. La tabella sotto, tratta da Harvard Business Review, mostra i risultati di questo studio: i test multi-misura hanno la validità predittiva più elevata tra le pratiche di selezione comunemente usate.
Cataloghiamo la nostra libreria di test per tipologia, permettendoti di combinare più facilmente tipi diversi per ottenere il miglior valore predittivo delle prestazioni dei candidati.
Esempio :
Immagina di creare una valutazione per un front-end engineer . Otterrai i risultati predittivi migliori se usi test di una gamma di tipologie, ad esempio:
Nome del test Tipologia di test Test Angular Specifici per il ruolo
Questi test misurano la capacità del candidato di applicare competenze e conoscenze legate al lavoro.Test CSS Test di pensiero critico Abilità cognitive
Questi test misurano le capacità generali di ragionamento e problem solving del candidato.Test di ragionamento numerico Test di culture add Personalità & cultura
Aiuta a capire come una persona si integrerà nel tuo team esistenteQuesti test possono poi essere integrati con domande a tua scelta. Le domande possono riguardare il ruolo o l’azienda, oppure servire per conoscere meglio il candidato.
Creare una valutazione
Preferisci un tour rapido guidato? Guarda questo walkthrough passo dopo passo per creare una valutazione da zero. Copre la scelta del ruolo, l’uso dei suggerimenti IA, la selezione di test e domande e la finalizzazione delle impostazioni così da poter invitare i primi candidati con sicurezza.
Se preferisci seguire i passaggi scritti, usa la guida qui sotto.
Per creare la tua valutazione, devi prima accedere al tuo account TestGorilla.
Dalla scheda Lavori, fai clic sul pulsante Crea lavoro per avviare il processo.
La creazione di una valutazione avviene nei passaggi seguenti:
- Dettagli del lavoro
- Valutazione
- Configurazione
- Finalizza
- Fornire le risposte al sondaggio — se applicabile
- Prossimi passaggi
Dettagli del lavoro
Il primo passaggio del processo di creazione della valutazione è quello in cui:
- Dai un nome al lavoro
- Aggiungi una descrizione del lavoro
- Scegli la lingua della valutazione
- Seleziona il ruolo per la valutazione
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Dai un nome al lavoro Ti consigliamo di dare un nome che ti permetta di distinguerlo facilmente dagli altri. Se la valutazione è per una posizione che assumi regolarmente, potresti includere il titolo del lavoro e la data di pubblicazione dell’annuncio. Se assumi per più sedi, prova ad aggiungere la località al nome. |
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Aggiungi la descrizione del lavoro Quando fornisci una descrizione del lavoro e selezioni un ruolo, l’AI Job Builder di TestGorilla suggerisce automaticamente test delle competenze pertinenti, domande personalizzate e colloqui IA per la tua valutazione. Questo ti aiuta a costruire rapidamente una valutazione bilanciata e specifica per il ruolo. |
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Ruolo Se utilizzi un piano Free Forever, userai il modello Competenze essenziali per impostazione predefinita. |
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Lingua della valutazione |
| Nota: Sebbene l’elenco dei ruoli sia molto completo, non è possibile includere ogni ruolo esistente. Se non disponiamo di una corrispondenza vicina alla posizione per cui stai assumendo, seleziona Altro dall’elenco. Potrai quindi indicarci il ruolo in modo da migliorare i nostri algoritmi. |
Fai clic su Continua per proseguire.
Valutazione
In questo passaggio deciderai quali strumenti di valutazione includere nella tua valutazione. Puoi selezionare tra:
Test delle competenze (fino a 5)
Domande personalizzate (fino a 10, o 20 nei piani Plus)
Colloqui IA conversazionali (fino a 1, solo piano Plus)
- Valutazione del CV con IA
Per aiutarti, il sistema fornirà suggerimenti basati su IA in base alla descrizione del lavoro. Queste raccomandazioni coprono tutti i tipi di strumenti, così puoi costruire rapidamente una valutazione bilanciata e pertinente al ruolo.
Puoi accettare i suggerimenti IA, sostituirli o aggiungere le tue scelte nel passaggio successivo.
| Suggerimento: L’uso congiunto di più tipologie di strumenti offre il miglior valore predittivo. Se non sai da dove iniziare, prova le raccomandazioni dell’IA. |
Una volta selezionati i tuoi strumenti di valutazione, fai clic su Continua per passare a Passo 3: Configurazione, dove selezionerai in dettaglio test e domande.
Configurazione
In questo passaggio, a seconda degli strumenti di valutazione selezionati, sceglierai specifici test delle competenze e domande personalizzate da usare. Se hai aggiunto una descrizione del lavoro, il sistema fornirà suggerimenti basati su IA per entrambi. Se non sai da dove iniziare, usare i suggerimenti è un buon punto di partenza!
- Test delle competenze – Puoi includerne fino a 5. Pensa alle competenze e agli attributi richiesti per il tuo ruolo e usa test che li rispecchino. In alternativa, pensa a quali hard e soft skill renderebbero un candidato valido e seleziona test che coprano tali aree.
- Domande personalizzate – Ti consentono di raccogliere informazioni aggiuntive, come il background del candidato, la motivazione o il portfolio. Puoi aggiungere fino a 10 domande (20 con piani Plus) in formati come tema, scelta multipla, caricamento file o video one-way. Per una guida completa alla creazione, modifica e gestione delle domande personalizzate, consulta il nostro articolo dedicato.
- Colloqui IA conversazionali – Ti consentono di valutare le capacità comunicative, le competenze comportamentali e l’esperienza sul ruolo tramite risposte video strutturate valutate istantaneamente dall’IA. Puoi aggiungere un colloquio video IA conversazionale per valutazione (solo piano Plus). Ogni colloquio è valutato secondo rubriche chiare per equità e coerenza, e puoi rivedere, modificare o commentare i risultati in qualsiasi momento. Per una guida completa, vedi il nostro articolo dedicato.
Questo esempio mostra i test delle competenze, ma il layout è lo stesso per gli altri strumenti di valutazione. Ogni area numerata evidenzia una funzione chiave che puoi usare per costruire la tua valutazione.
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Pannello Strumenti. Mostra quali strumenti di valutazione hai selezionato nel Passo 2. Qui puoi passare da uno strumento all’altro. Il pannello strumenti si aggiorna automaticamente man mano che aggiungi o rimuovi elementi, mostrando il numero totale inclusi e il tempo stimato che il candidato avrà per completare la valutazione. |
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Sezione strumento di valutazione. Configura lo strumento selezionato. Per i test delle competenze puoi aggiungerne fino a 5; per le domande personalizzate, fino a 20 (a seconda del piano). |
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Suggerimenti basati su IA. Elementi consigliati in base alla descrizione del lavoro. |
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Pulsante Aggiungi suggerimenti selezionati. Aggiungi
tutti i test suggeriti selezionati in una volta sola. |
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Vedi dettagli. Fai clic sull’icona a forma di occhio per vedere più informazioni prima di aggiungere un test o una domanda. Per i test delle competenze, la finestra dei dettagli mostra:
Per le domande personalizzate, la finestra dei dettagli mostra:
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Altre azioni. Sfoglia la libreria dei test o rimuovi questo strumento di valutazione dalla valutazione. |
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Indicatore di solidità. Man mano che aggiungi test delle competenze, vedrai un indicatore di solidità nella parte superiore della sezione. Può essere visualizzato nel Passo 3: Configurazione, o in Passo 4: Finalizza.
Questo fornisce indicazioni sul fatto che la combinazione di test segua le best practice per valutazioni efficaci. L’indicatore valuta fattori come:
L’indicatore mostrerà 100% quando la tua selezione soddisfa tutti i criteri consigliati, aiutandoti a costruire una valutazione solida e bilanciata. |
Se non vuoi usare i suggerimenti IA o desideri esplorare più opzioni, puoi sfogliare l’intera libreria di test e domande.
Mentre navighi nella nostra libreria di test, puoi:
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Cercare o filtrare. Trova elementi per nome o restringi l’elenco usando i filtri. Per i test delle competenze: TestGorilla / Test della mia azienda, Competenze per, Focus del test, Durata del test, Formato del test, Popolari, Nuovi. I clienti con un piano Plus possono creare test propri da usare nelle valutazioni. Per selezionare dalla tua libreria di test, seleziona Test della mia azienda dal menu a discesa dei filtri. Per le domande personalizzate: Nome della valutazione, Libreria, Formato e altri filtri. |
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Leggere i dettagli. Ogni scheda mostra informazioni di base come durata, tipo (ad es., scelta multipla, tema, caricamento file) e tag (ad es., Popolari, Nuovi). |
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Aggiungere o rimuovere elementi – Fai clic su Aggiungi per includere un test o una domanda nella tua valutazione. Gli elementi già aggiunti verranno mostrati come Aggiunto (puoi rimuoverli dallo stesso punto). |
| Suggerimento: Non sei sicuro di quali test usare? La nostra etichetta Popolari mostra i test più usati per il ruolo che hai selezionato, mentre la nostra etichetta Focus del test mostra i test che contengono competenze rilevanti per il ruolo scelto (se disponibili). |
Fai clic su Continua per passare alla fase finale di creazione della valutazione.
Finalizza
Questo è l’ultimo passaggio della creazione della tua valutazione. Qui puoi applicare i ritocchi finali prima di invitare i candidati. Puoi fare un riordino finale dei test e delle domande personalizzate e applicare impostazioni avanzate.
La pagina ha 2 sezioni:
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Strumenti Vedrai anche qui l’indicatore di solidità, che ti offre un controllo finale sul rispetto delle linee guida di best practice della valutazione. |
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Impostazioni della valutazione
Espandi la sezione pertinente per vedere tutte le opzioni e aggiungerle alla tua valutazione. |
Fai clic su Finalizza per completare la creazione della valutazione. Verrai reindirizzato alla panoramica della valutazione.
Fornire le risposte al sondaggio - se applicabile
La nostra libreria di test include due test che richiedono un tuo contributo: il sondaggio di culture add e il test di motivazione. Entrambi richiedono che tu scelga le tue risposte, per fornire i risultati più accurati per la tua azienda. Abbiamo una guida approfondita qui che può aiutarti in questo.
| Avviso: Sebbene tu possa comunque invitare i candidati a sostenere la tua valutazione senza completare il sondaggio dalla tua parte, non verranno mostrati risultati per questo test finché non lo avrai completato tu stesso. |
Prossimi passaggi
Una volta creata la tua valutazione, è il momento di farla sostenere alle persone. Ti consigliamo di fare quanto segue:
- Personalizza l’email di invito. Hai la possibilità di personalizzare l’email di invito invece di usare il nostro messaggio predefinito. Questo ti consente di assicurarti che il tono sia coerente con quello della tua azienda e di includere ulteriori informazioni. Puoi farlo dalla pagina panoramica del lavoro.
- Sostieni tu stesso la valutazione come anteprima. Questo ti consente di vedere le domande che verranno poste, assicurandoti che siano adatte al ruolo pubblicizzato. Se noti qualcosa nella valutazione che desideri modificare, puoi apportare modifiche se l’hai provata solo con te stesso o altri membri del team aggiunti all’account.
- Invita i candidati. Puoi invitare i candidati tramite email singola o in blocco, oppure tramite link pubblici. La nostra guida a Comunicazioni con i candidati fornisce ulteriori dettagli.
| Suggerimento: Tutte le valutazioni che crei resteranno nella scheda Inattivi finché non inizi a condividerle con i candidati. Dopo che un candidato è stato invitato, la valutazione verrà spostata nella scheda Attivi . |
Anteprima dei test
Puoi visualizzare in anteprima fino a 4 domande di esempio per ciascun test attualmente incluso nella valutazione facendo clic sul pulsante Anteprima test in alto a destra.
Usa la barra situata sopra le domande di esempio per scorrere tra le anteprime dei test.
| Nota: Non puoi visualizzare in anteprima i test di motivazione e di culture add poiché sono basati su sondaggi. Devi prima completare un sondaggio che viene poi utilizzato come base per determinare quanto i tuoi candidati siano allineati a quel sondaggio. |
Modificare una valutazione
Potresti voler scegliere test diversi o riordinare le tue domande personalizzate. Puoi modificare una valutazione fino al momento in cui inviti il primo candidato a sostenerla. Dopo di ciò, non è possibile apportare modifiche.
Ci sono due modi per modificare la tua valutazione:
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Dalla pagina Lavori, evidenzia la valutazione desiderata
e fai clic sull’icona con 3 puntini. |
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Accedi alla valutazione dalla scheda Lavori facendo clic su di essa. |
| Nota: Se hai già invitato un candidato a sostenere la valutazione, non puoi selezionare l’opzione di modifica. Dovrai clonare la valutazione per apportare modifiche. |
Rinominare una valutazione
Potresti voler rinominare la tua valutazione. Puoi modificare il nome di una valutazione in qualsiasi momento, anche se i candidati sono già stati invitati.
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Accedi alla valutazione dalla scheda Lavori facendo clic su di essa. |
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Apparirà una casella di testo in cui potrai inserire il nuovo nome della valutazione. Fai clic su Salva per mantenere le modifiche. |
Clonare una valutazione
La clonazione ti consente di creare una copia di una valutazione esistente. I test selezionati in precedenza verranno mantenuti ma con una diversa selezione di domande. Le tue domande personalizzate vengono copiate direttamente, insieme a qualsiasi impostazione avanzata applicata. Potrai quindi modificare la valutazione per apportare le modifiche necessarie oppure iniziare a invitare i candidati a sostenerla.
Ci sono due modi per clonare una valutazione:
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Dalla pagina Lavori, evidenzia la valutazione desiderata
e fai clic sull’icona con 3 puntini. |
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Accedi alla valutazione dalla scheda Lavori
facendo clic su di essa. |
Entrambi i metodi creeranno una valutazione clonata che apparirà in cima all’elenco delle valutazioni con il nome Copia di {nome valutazione}.
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Nota: I nostri test ricevono aggiornamenti frequenti. Le valutazioni continueranno a usare la versione del test in vigore al momento della creazione per garantire che tutti i candidati all’interno della valutazione sostengano la stessa versione del test. Clonare una valutazione aggiornerà automaticamente tutti i test alle versioni più recenti. |
Archiviare una valutazione
Una volta terminato il processo di assunzione per il tuo ruolo, puoi archiviarla per rimuoverla dalla vista delle valutazioni. Questo aiuta a ridurre il disordine se hai un gran numero di valutazioni attive nello stesso periodo.
Ci sono due modi per archiviare una valutazione:
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Dalla pagina Lavori evidenzia la
valutazione desiderata e fai clic sull’icona con 3 puntini. |
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Accedi alla valutazione dalla scheda Lavori
facendo clic su di essa. |
Le valutazioni archiviate appariranno nella sezione Archiviati della scheda Lavori . Per Ripristinare la valutazione, segui gli stessi passaggi di cui sopra ma scegli Ripristina.
Domande comuni
Come posso provare la mia valutazione prima di invitare i candidati?
Sia tu che gli utenti registrati del tuo account potete sostenere la valutazione prima di invitare i candidati. È sufficiente inviare un invito all’indirizzo email di qualsiasi utente registrato dell’account. Il nostro sistema vi riconoscerà come utenti dell’account, quindi non verranno utilizzati crediti.
Perché non posso modificare la mia valutazione?
Nell’interesse dell’equità, tutti i candidati devono sostenere la stessa valutazione con gli stessi limiti di tempo. Per questo motivo, le valutazioni non possono essere modificate dopo l’invito di un candidato.
Ho selezionato il test sbagliato per la mia valutazione. Come posso cambiarlo?
Se non hai invitato alcun candidato alla valutazione, puoi modificarla facendo clic sull’icona modifica nella panoramica del lavoro. Se hai già invitato candidati, dovrai creare un clone e modificare il clone per apportare correzioni. Ti consigliamo inoltre di archiviare la valutazione originale per toglierla dalla linea.