Gestendo chi accede alle valutazioni è possibile controllare quali utenti del proprio account possono accedere a ciascuna valutazione.
Sono molti gli scenari in cui è auspicabile che ciascun utente acceda solo alle valutazioni dei candidati pertinenti per lui; ad esempio in un'azienda che assume per più dipartimenti o in un'agenzia per il lavoro con diversi clienti. Gestendo chi accede alle valutazioni è possibile renderle visibili solo a membri specifici del team. Solo gli utenti con i ruoli di proprietario, amministratore o reclutatore con un piano Plus possono gestire l'accesso alle valutazioni.
Tempo di lettura: circa quattro minuti
Contenuto dell'articolo
- Gestire l'accesso alla valutazione
- Configurare i diritti dell'utente
- Accesso predefinito alle valutazioni
- Quali restrizioni sono previste?
- Domande frequenti
| Consiglio: per impostazione predefinita ogni utente può accedere a tutte le valutazioni esistenti. Questa guida spiega come modificare tale impostazione. |
Gestire l'accesso alla valutazione
La gestione degli accessi è disponibile durante la fase finale del processo di creazione della valutazione, nella pagina di riepilogo della valutazione e nella scheda dedicata alle valutazioni nel proprio account.
Mentre si crea o modifica una valutazione
Il primo modo per gestire chi accede alle valutazioni è durante la creazione di una nuova valutazione o quando si modifica una valutazione esistente .
| Nella quarto passaggio del processo di creazione della valutazione, scorrere fino alle impostazioni. | |
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Selezionare l'opzione per gestire gli accessi per espanderla. |
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Consultare la sezione dedicata alla configurazione dei diritti degli utenti per impostare chi può accedere alla valutazione. |
Dal riepilogo della valutazione
Quando la valutazione è già stata creata o i candidati hanno già iniziato a rispondere, e quindi non è possibile modificarla, si può accedere alla sezione dedicata ai diritti degli utenti dal riepilogo della valutazione.
| Consiglio: anche se non si può modificare una valutazione una volta invitati i candidati, è sempre possibile gestire i diritti degli utenti! |
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Selezionare l'icona con i tre puntini |
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| Consultare la sezione dedicata alla configurazione dei diritti degli utenti per impostare chi può accedere alla valutazione. |
Dalla scheda valutazioni
Il terzo modo per accedere ai diritti degli utenti è dalla scheda delle valutazioni.
Selezionare l'icona con i tre puntini all'estrema destra della tabella per la valutazione di cui si vuole gestire chi accede. Si aprirà un menu a tendina. |
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Selezionare l'opzione per gestire l'accesso per aprire un pop-up con l'elenco di tutti gli utenti dell'account. |
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| Consultare la sezione dedicata alla configurazione dei diritti degli utenti per impostare chi può accedere alla valutazione. |
Configurare i diritti dell'utente
L'elenco di tutti gli utenti dell'account appare indipendentemente da che procedura si segue, sia entrando durante la creazione di una valutazione sia dalla pagina di riepilogo delle valutazioni sia dalla scheda delle valutazioni.
| Ricercare gli utenti di cui si vuole gestire l'accesso. Se l'elenco è molto lungo si può cercare per nome o in base all'indirizzo e-mail sfruttando la casella di ricerca. È anche possibile filtrare l'elenco per tipo di ruolo. | |
| Selezionare o deselezionare gli utenti se si vuole che abbiano l'accesso o no. La spunta significa che l'utente può accedere, mentre la casella vuota indica che non potrà accedere alla valutazione. È anche possibile selezionare o deselezionare tutti gli utenti. | |
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Salvare le modifiche selezionando il pulsante dedicato. Se si accede all'elenco mentre si crea una valutazione, non serve salvare e quindi il pulsante non appare. |
| Nota: non è possibile modificare l'accesso di alcuni utenti. Per maggiori informazioni consultare la sezione dedicata a chi può modificare i diritti degli utenti. |
Accesso predefinito alle valutazioni
Per impostazione predefinita le valutazioni create dopo il 14 dicembre 2021 saranno visibili al proprietario dell'account, agli amministratori, e al creatore della valutazione, indipendentemente dal suo ruolo. Il proprietario dell'account e gli amministratori possono accedere a tutte le valutazioni; questo non può essere modificato.
Quando una valutazione viene clonata, vengono clonati anche i diritti utente della valutazione originale. È possibile modificarli in un secondo momento se necessario.
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Nota: per impostazione predefinita le valutazioni create prima del 14 dicembre 2021 saranno visibili a tutti gliutenti aggiunti prima di tale data. È possibile modificare gli accessi come si ritiene opportuno. |
La tabella seguente sintetizza quali ruoli possono modificare l'accesso alle valutazioni e a chi.
| Ruolo dell'utente | È il creatore? | A chi può modificare l'accesso. |
| Proprietario dell'account | Non applicabile | Reclutatore, responsabile della selezione del personale |
| Amministratore | Non applicabile | Reclutatore, responsabile della selezione del personale |
| Reclutatore | ✔️ | Reclutatore, responsabile della selezione del personale |
| ✖️ | Responsabile della selezione del personale | |
| Responsabile della selezione del personale | Non applicabile | Non può modificare l'accesso di nessuno |
| * Nessun utente può impedire a se stesso di accedere. | ||
Esempio: se unreclutatore dovesse creare una valutazione, diventerebbe il creatore della valutazione e pertanto potrebbe accedervi.
Un amministratore può impedire al reclutatore di accedere gestendone l'accesso alla valutazione.
Quali restrizioni sono previste?
Se un utente non può accedere a una valutazione, questa non apparirà nella scheda delle valutazioni. Allo stesso modo i candidati che sostengono tale valutazione non appariranno nella scheda dei candidati di tale utente.
Barbara Raitieri, un reclutatore, nell'esempio mostrato non ha accesso alla valutazione per la posizione di venditore. Pertanto la sua scheda dei candidati è vuota. Se in futuro gli venisse concesso di accedere, nella scheda apparirebbero i candidati che hanno partecipato alla valutazione per la posizione di venditore.
Domande frequenti
Cosa succede se un candidato ha partecipato a più valutazioni ma un utente ha accesso solo ad alcune? Continuerà a vedere il candidato?
Gli utenti possono cercare i singoli candidati per nome o indirizzo e-mail nella scheda dei candidati. Se un candidato partecipa a più di una valutazione ma l'utente ha accesso solo ad alcune, il candidato appare ma viene mostrata solo la relazione relativa alle valutazioni a cui l'utente può accedere.
Chi può accedere alle impostazioni avanzate sui diritti degli utenti?
Gli utenti del piano Plus potranno accedere a queste funzionalità mentre gli utenti del piano Legacy dovranno passare a un nuovo piano per avere queste funzionalità.