Gestisci le varie impostazioni aggiuntive che puoi aggiungere alle tue valutazioni
In Fase 4: Finalizza, offriamo ulteriori opzioni per personalizzare la tua valutazione in base alle tue esigenze. Questo articolo entra nel dettaglio di ogni impostazione. Questo articolo è rivolto agli utenti di TestGorilla con i ruoli di Proprietario, Amministratore e Recruiter — le impostazioni disponibili dipendono dal tuo piano.
Tempo di lettura approssimativo 7 minuti
In questo articolo
- Gestire l’accesso
- Domande di qualificazione
- Video introduttivo/conclusivo
- Impostazioni anti-cheating
- Tempo extra per i test
- Agevolazioni per i candidati
- Scadenza e data di scadenza
- Mostrare i risultati ai candidati
- Domande comuni
Gestire l’accesso
Disponibile per Proprietari, Amministratori e Recruiter nei piani Core e Plus
Gestire l’accesso alle valutazioni ti consente di limitare quali utenti hanno accesso a quali valutazioni. È utile se stai assumendo per conto di più dipartimenti — o clienti, come un’agenzia di reclutamento.
Limitare l’accesso significa che gli utenti limitati non potranno visualizzare la valutazione e i suoi contenuti. Non possono nemmeno vedere le informazioni relative ai candidati invitati. Dal punto di vista dell’utente limitato: la valutazione e i candidati associati ad essa non esistono.
Come impostare i diritti avanzati degli utenti
Per gestire l’accesso alla tua valutazione, da Fase 4: Finalizza del processo di creazione della valutazione:
| Scorri fino in fondo alla pagina e trova Impostazioni. | |
| Clicca sulla freccia accanto a Gestire l’accesso per espandere l’opzione. | |
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Seleziona la casella accanto al nome di ciascun utente a cui desideri assegnare l’accesso — per impostazione predefinita, le valutazioni create dopo il 14 dicembre 2021 saranno visibili all’account Proprietario, Amministratori e al Creatore della valutazione indipendentemente dal ruolo dell’utente creatore. Non sarà disponibile per altri utenti a meno che tu non scelga di concedere l’accesso. |
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| Quando hai terminato di modificare la tua valutazione, vai in cima alla pagina e clicca su Fine per salvare le modifiche. |
| Suggerimento: Gestire l’accesso è una delle poche impostazioni che possono essere modificate dopo che i candidati sono stati invitati a sostenere una valutazione. Consulta la nostra guida completa Diritti avanzati degli utenti per maggiori informazioni. |
Domande di qualificazione
Disponibile per Proprietario e Amministratori nei piani Free Forever, Core o Plus
Alcuni candidati possono ottenere buoni risultati nei test senza soddisfare altri requisiti del tuo lavoro. Ad esempio, il tuo lavoro potrebbe richiedere una certificazione riconosciuta a livello industriale o disponibilità a tempo pieno. Le domande di qualificazione possono verificare se i tuoi candidati soddisfano questi requisiti prima di sostenere la valutazione. Puoi aggiungerne fino a cinque per valutazione.
Impostare le domande di qualificazione
Per aggiungere domande di qualificazione alla tua valutazione, da Fase 4: Finalizza del processo di creazione della valutazione:
| Scorri fino in fondo alla pagina e trova Impostazioni. | |
| Clicca sulla freccia accanto a Domande di qualificazione per espandere l’opzione. | |
| Aggiungi le tue domande aggiungendo una Nuova domanda oppure Copia domande da un’altra valutazione. | |
| Quando hai terminato di modificare la tua valutazione, vai in cima alla pagina e clicca su Fine per salvare le modifiche. |
Per una panoramica dettagliata sui benefici e sull’utilizzo delle domande di qualificazione, consulta il nostro articolo completo Domande di qualificazione.
Video introduttivo/conclusivo
Disponibile per Proprietario e Amministratori nei piani Core e Plus
Il video può essere un modo efficace per connetterti con i tuoi candidati. Un messaggio video può aiutarti a condividere informazioni sul ruolo o sull’azienda, oltre a umanizzare la valutazione, rendendo i candidati più a loro agio.
Puoi inserire un video all’inizio o alla fine della tua valutazione. Per farlo:
| Scorri fino in fondo alla pagina e trova Impostazioni. | |
| Clicca sulla freccia accanto a Video introduttivo/conclusivo per espandere l’opzione. | |
| Clicca su + Carica nuovo video. Apparirà un popup per caricare il tuo video. | |
| Trascina e rilascia il tuo file, oppure clicca sul pulsante scegli file qui. La dimensione massima accettata del file è 25 MB. | |
| Per impostazione predefinita, il video sarà mostrato all’inizio della valutazione. Seleziona la casella Usa come video conclusivo se desideri cambiare la posizione del video. |
Dopo aver selezionato il tuo video, apparirà una finestra nera nella sezione Video di benvenuto . Verrà indicato che il video è in fase di transcodifica. Il processo può richiedere alcuni minuti a seconda della dimensione del file.
Impostazioni anti-cheating
Ci piace pensare che tutti i candidati seguano le linee guida. Tuttavia, c’è sempre la possibilità che alcuni provino ad aggirare le regole. Includiamo impostazioni anti-cheating in tutti i piani per prevenirlo.
Uno dei controlli che forniamo sono gli snapshot dei candidati durante la valutazione. Sebbene rispettiamo il GDPR in merito alla conservazione degli snapshot, comprendiamo che alcune aziende potrebbero non volerli utilizzare, quindi consentiamo di disattivare questa funzione.
Puoi leggere le ragioni per cui scattiamo snapshot, oltre a conoscere gli altri controlli che includiamo, nel nostro articolo Misure anti-cheating.
Come attivare/disattivare gli snapshot
Per attivare o disattivare gli snapshot, da Fase 4: Finalizza del processo di creazione della valutazione:
| Scorri fino in fondo alla pagina e trova Impostazioni. | |
| Clicca sulla freccia accanto a Impostazioni anti-cheating per espandere l’opzione. | |
| Seleziona o deseleziona la casella secondo necessità per attivare o disattivare l’impostazione. | |
| Quando hai terminato di modificare la tua valutazione, vai in cima alla pagina e clicca su Fine per salvare le modifiche. |
Tempo extra per i test
La maggior parte dei nostri test dura 10 minuti, tranne alcuni test di programmazione che durano 30 minuti. Tutti i test a scelta multipla contengono 12, 15 o 20 domande, e sono progettati in modo tale da permettere alla maggior parte dei candidati di completarli entro il tempo stabilito, senza però dare troppo tempo per cercare le risposte.
Tuttavia, comprendiamo che potresti voler concedere ai tuoi candidati più tempo per dare loro la massima possibilità di completare la valutazione che hai inviato. In questo caso, puoi fornire più tempo a tutti i candidati. Ma attenzione, questo significa che il punteggio classificato in percentili non sarà disponibile per la valutazione. Maggiori dettagli qui sotto.
Come modificare il limite di tempo
Per modificare il limite di tempo assegnato a ciascun test, da Fase 4: Finalizza del processo di creazione della valutazione:
| Scorri fino in fondo alla pagina e trova Impostazioni. | |
| Clicca sulla freccia accanto a Tempo extra per i test per espandere l’opzione. | |
| Seleziona la percentuale di tempo extra che vuoi aggiungere. Puoi concedere fino al 90% di tempo aggiuntivo. | |
| Quando hai terminato di modificare la tua valutazione, vai in cima alla pagina e clicca su Fine per salvare le modifiche. |
Qualsiasi tempo extra concesso si applica a ciascun test ma non si applica alle tue domande personalizzate o ai test aziendali, poiché hai tu stesso il controllo sulla durata di questi.
| Attenzione: fai attenzione al tempo totale della valutazione quando concedi più tempo. Una valutazione con cinque test di programmazione da 30 minuti dura già 2 ore e 30 minuti. Aggiungendo il 90% di tempo extra, ai candidati verrà detto che la valutazione durerà 4 ore e 45 minuti. Questa durata estrema potrebbe scoraggiare i candidati dall’iniziare la valutazione. Peggio ancora, potrebbe scoraggiare i candidati migliori, che hanno abbastanza esperienza da non aver bisogno di così tanto tempo per trovare la risposta corretta. |
Restrizione sul ranking percentuale
Per aiutarti a confrontare i candidati, mostriamo punteggi percentili che indicano come le prestazioni di un candidato si classificano rispetto ad altri che hanno sostenuto lo stesso test.
| Importante: I punteggi percentili sono calcolati in base ai candidati che hanno sostenuto i test con i limiti di tempo standard. Se attivi tempo extra sulla valutazione, mostreremo comunque i punteggi percentili — ma non saranno completamente accurati, poiché il tempo aggiuntivo può influire in modo diverso sulle prestazioni dei candidati. |
L’impostazione del tempo extra si applica a tutti i test della libreria, e non si applica alle domande personalizzate.
Per questo motivo, consigliamo di interpretare i punteggi percentili con cautela quando viene concesso tempo extra.
Agevolazioni per i candidati
Comprendiamo che ognuno abbia circostanze diverse. Il tuo candidato potrebbe avere una condizione che influisce sulla concentrazione o sulla memoria e che limita la sua capacità di completare la valutazione. Oppure la valutazione potrebbe non essere presentata nella sua lingua madre. In una valutazione a tempo, questi fattori potrebbero metterlo in svantaggio. Qui in TestGorilla, vogliamo valutare i candidati su un piano di parità.
Per aiutare in questo, permettiamo ai candidati di richiedere agevolazioni per completare le loro valutazioni. La nostra decisione si basa sulle informazioni che ci forniscono e concediamo l’agevolazione appropriata. Puoi attivare o disattivare questa impostazione dalla sezione Impostazioni.
Come attivare o disattivare le agevolazioni
Qui hai la possibilità di attivare/disattivare due tipi di agevolazioni, entrambe attivate per impostazione predefinita:
- Agevolazione per chi non parla fluentemente la lingua della tua valutazione.
- Agevolazione per i candidati con condizioni che influiscono sulla loro capacità di concentrazione o di memoria.
| Avvertenza: Disattivare le opzioni di agevolazione potrebbe metterti in violazione delle leggi e regolamenti sul lavoro equo nella tua area. Se non sei sicuro, ti consigliamo di chiedere un parere legale prima di disattivarle. |
Per attivare o disattivare le agevolazioni, da Fase 4: Finalizza del processo di creazione della valutazione:
| Scorri fino in fondo alla pagina e trova Impostazioni. | |
| Clicca sulla freccia accanto a Agevolazioni per i candidati per espandere l’opzione. | |
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Seleziona o deseleziona la casella accanto all’agevolazione che vuoi attivare o disattivare. La disattivazione dell’agevolazione per candidati con condizioni di concentrazione farà apparire un popup che ti chiederà di confermare la tua scelta. Clicca su Disattiva per disattivare la funzione. |
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| Quando hai terminato di modificare la tua valutazione, vai in cima alla pagina e clicca su Fine per salvare le modifiche. |
Scadenza e data di scadenza
Disponibile nei piani Core e Plus
Vuoi che una valutazione rimanga aperta ai candidati per un certo periodo di tempo? Vuoi assicurarti che i candidati completino la valutazione entro un certo tempo dalla ricezione dell’invito? Con le impostazioni di Scadenza e data di scadenza puoi impostare una scadenza per i candidati o una data di scadenza della valutazione e adattarla alle tue esigenze.
| Scadenza per i candidati |
Imposta una scadenza entro cui i candidati devono completare la valutazione. Questa opzione è consigliata se inviti i candidati tramite email. Una volta inviati gli inviti per una valutazione con una scadenza per i candidati, non avrai la possibilità di modificare la scadenza per consentire a tutti i candidati lo stesso numero di giorni per completare la valutazione.
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| Data di scadenza della valutazione |
Imposta una data e un’ora precisa in cui la valutazione scadrà. Questa opzione è consigliata se utilizzi un link condiviso.
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| Nota: I candidati che stanno sostenendo la valutazione quando la scadenza termina possono comunque completarla. |
Come attivare una scadenza per i candidati o una data di scadenza della valutazione
Per attivare una scadenza della valutazione, da Fase 4: Finalizza del processo di creazione della valutazione:
| Scorri fino in fondo alla pagina e trova Impostazioni. | ||
| Clicca sulla freccia accanto a Scadenza e data di scadenza per espandere l’opzione. | ||
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Imposta l’opzione su "On" per l’opzione scelta.
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| Una volta terminata la modifica della valutazione, vai in cima alla pagina e clicca su Salva ed esci per salvare le modifiche. |
Una volta creata una scadenza, le email di invito inviate ai candidati che devono sostenere la valutazione includeranno questa informazione.
Le valutazioni che hanno una data di scadenza mostreranno queste informazioni anche nella panoramica della valutazione in due punti:
| In Valutazioni, è presente una colonna Scadenza che mostra la data di scadenza pianificata per ciascuna valutazione. |
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Le valutazioni con una data di scadenza pianificata mostreranno queste informazioni anche sotto il nome della valutazione, accanto alla durata e alla lingua della valutazione. Cliccando su questa informazione potrai aggiornare o eliminare la data di scadenza della valutazione.
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Mostrare i risultati ai candidati
Disponibile in tutti i piani a pagamento
Con l’introduzione dei Profili TestGorilla, i candidati possono ora visualizzare automaticamente i risultati delle loro valutazioni una volta completate. Siamo impegnati a offrire ai candidati un’esperienza eccezionale, e la possibilità di accedere ai risultati della propria valutazione è la funzionalità più richiesta dai candidati. Inoltre, le aziende che condividono queste informazioni vengono percepite dai candidati come più trasparenti e orientate alla valorizzazione dei talenti.
Per impostazione predefinita, la visualizzazione dei risultati ai candidati è attiva in tutti i piani in inglese. Se hai un piano a pagamento, puoi scegliere di disattivare il reindirizzamento automatico dei candidati alla pagina di login del Profilo TestGorilla una volta completata la valutazione.
| Nota: Le valutazioni create prima del lancio di questa funzionalità, a settembre 2023, non reindirizzeranno automaticamente i candidati alla pagina di login del Profilo TestGorilla. |
Per disattivare il reindirizzamento automatico dei candidati al loro Profilo TestGorilla, da Fase 4: Finalizza del processo di creazione della valutazione:
| Scorri fino in fondo alla pagina e trova Impostazioni. | |
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Clicca sulla freccia accanto a Mostrare i risultati ai candidati per espandere l’opzione. |
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| Deseleziona la casella accanto a Consenti ai candidati di vedere i risultati dopo la valutazione. | |
| Quando hai terminato di modificare la tua valutazione, vai in cima alla pagina e clicca su Fine per salvare le modifiche. |
Domande comuni
Perché ricevo un avviso quando disattivo le agevolazioni per i candidati?
Alcuni territori richiedono di offrire agevolazioni a chi ne ha bisogno. Potresti incorrere in azioni legali se non lo fai. Ti consigliamo di chiedere un parere legale prima di disattivare questa funzionalità. TestGorilla non è responsabile per eventuali conseguenze legali.