Gestisci l'accesso a una valutazione, aggiungi domande di qualificazione o un video di benvenuto, disattiva le istantanee, concedi tempo extra, disattiva le richieste di adattamento o imposta una scadenza per la valutazione.
Nel Passaggio 4: Rivedi e configura, forniamo ulteriori opzioni per personalizzare la valutazione in base alle tue esigenze. Questo articolo analizza in dettaglio ciascuna impostazione. Questo articolo è rivolto agli utenti di TestGorilla con i ruoli di Proprietario, Amministratore e Responsabile del reclutamento (le impostazioni disponibili dipenderanno dal tuo piano).
Tempo di lettura ca. 7 minuti
Contenuto dell'articolo
- Gestire l'accesso
- Domande di qualificazione
- Video di benvenuto
- Strumenti anti-frode
- Limiti di tempo dei test
- Adattamento per i candidati
- Scadenze della valutazione
- Domande frequenti
Gestire l'accesso
È disponibile per i Proprietari, gli Amministratori e i Responsabili del reclutamento con i piani Starter o Pro.
Gestire l'accesso alle valutazioni ti consente di limitare l'accesso degli utenti alle valutazioni. Questo si rivela utile se stai facendo le assunzioni per conto di più dipartimenti (o clienti, se rappresenti un'agenzia di reclutamento).
Limitare l'accesso significa che gli utenti con restrizioni non potranno vedere la valutazione e il suo contenuto. Non potranno nemmeno vedere le informazioni relative ai candidati invitati. Dal punto di vista dell'utente con restrizioni, la valutazione e i candidati ad essa associati non esistono.
Come impostare i diritti avanzati degli utenti
Per gestire l'accesso alla tua valutazione, dal Passaggio 4: Rivedi e configura del processo di creazione della valutazione:
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Scorri fino alla fine della pagina e individua le Opzioni avanzate. |
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Clicca sulla freccia accanto a Gestisci accesso per espandere l'opzione. |
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Seleziona la casella accanto al nome di ciascun utente a cui vuoi concedere l'accesso (per impostazione predefinita, le valutazioni create dopo il 14 dicembre 2021 saranno visibili all'account Proprietario, Amministratori e Creatore della valutazione indipendentemente dal ruolo di utente del creatore). L'accesso non sarà disponibile ad altri utenti, a meno che tu non scelga di concederglielo. |
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Una volta terminata la modifica della valutazione, vai in cima alla pagina e clicca Finisci per salvare le tue modifiche. |
| Suggerimento: Gestisci l'accesso è una delle poche impostazioni che possono essere modificate dopo che i candidati sono stati invitati a sostenere una valutazione. Per maggiori informazioni, consulta la nostra guida sui Diritti avanzati dell'utente. |
Domande preliminari
È disponibile per gli utenti Proprietari e Amministratori con i piani Free Forever, Starter o Pro.
Alcuni candidati possono ottenere buoni risultati nei tuoi test senza soddisfare gli altri tuoi requisiti lavorativi. Per esempio, il tuo lavoro potrebbe richiedere una certificazione standard del settore o la disponibilità a tempo pieno. Le domande di qualificazione possono verificare se i tuoi candidati soddisfano questi requisiti prima che sostengano la valutazione. Puoi aggiungerne fino a cinque per valutazione.
Impostazione delle domande di qualificazione
Per aggiungere domande di qualificazione alla tua valutazione, dal Passaggio 4: Rivedi e configura del processo di creazione della valutazione:
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Scorri fino alla fine della pagina e individua le Opzioni avanzate. |
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Clicca sulla freccia accanto alle Domande di qualificazione per espandere l'opzione. |
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Aggiungi le tue domande inserendo una Nuova domanda oppure Copia le domande da un'altra valutazione. |
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Una volta terminata la modifica della valutazione, vai in cima alla pagina e clicca su Finisci per salvare le tue modifiche. |
Per un approfondimento sui vantaggi e sull'impiego delle domande di qualificazione, consulta il nostro articolo completo Domande di qualificazione.
Video di benvenuto
È disponibile per gli utenti Proprietari e Amministratori con i piani Starter o Pro.
I video possono essere un modo efficace per entrare in contatto con i candidati. Un messaggio video può aiutarti a condividere informazioni sul ruolo lavorativo o sull'azienda, nonché a rendere più umana la valutazione mettendo i candidati a proprio agio.
Puoi inserire un video all' inizio o alla fine della tua valutazione. Per farlo:
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Scorri fino alla fine della pagina e individua le Opzioni avanzate. |
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Clicca sulla freccia accanto a Video di benvenuto per espandere l'opzione. |
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Clicca su + Carica un nuovo video. Apparirà un popup per caricare il tuo video. |
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Trascina e rilascia il tuo file, oppure clicca sul pulsante Scegli un file qui. La dimensione massima del file accettata è di 25 MB. |
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Per impostazione predefinita, il video verrà visualizzato all'inizio della valutazione. Seleziona la casella accanto a Mostra il video alla fine della valutazione se preferisci cambiare la posizione del video. |
Dopo aver selezionato il video, una finestra nera apparirà nella sezione Video di benvenuto. Una notifica ti informerà che il video è in fase di transcodifica. Il processo di transcodifica può richiedere alcuni minuti, a seconda delle dimensioni del file.
Impostazioni antifrode
Ci piace credere che tutti i candidati seguano le linee guida. Tuttavia, c'è sempre la possibilità che qualcuno cerchi di aggirare le regole. Per impedire che ciò accada, includiamo in tutti i piani delle impostazioni antifrode.
Uno dei metodi di monitoraggio che forniamo sono le istantanee dei candidati durante la valutazione. Pur rispettando il regolamento GDPR per quanto riguarda la memorizzazione delle istantanee dei candidati, siamo consapevoli che alcune aziende non vogliano utilizzarle, pertanto consentiamo di disattivare questa funzione.
Puoi leggere i motivi per cui scattiamo le istantanee e informarti sugli altri metodi di monitoraggio adottati nel nostro articolo Misure antifrode.
Come attivare/disattivare le istantanee
Per attivare o disattivare le istantanee, dal Passaggio 4: Rivedi e configura del processo di creazione della valutazione:
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Scorri fino alla fine della pagina e individua le Opzioni avanzate. |
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Clicca sulla freccia accanto alle Impostazioni antifrode per espandere l'opzione. |
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Seleziona o deseleziona la casella come necessario per attivare o disattivare l'impostazione. |
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Una volta terminata la modifica della valutazione, vai in cima alla pagina e clicca su Finisci per salvare le modifiche. |
Tempo extra per i test
La maggior parte dei nostri test ha una durata di 10 minuti, ad eccezione di alcuni test di codifica che durano 30 minuti. Tutti i test a scelta multipla contengono 12, 15 o 20 domande e sono concepiti in modo da consentire alla maggior parte dei candidati di completarli entro il tempo stabilito, senza concedergli troppo tempo per cercare le risposte.
Tuttavia, siamo consapevoli che potresti voler concedere ai tuoi candidati più tempo per dargli maggiori possibilità di completare la valutazione che gli hai inviato. In questo caso, puoi scegliere di concedere più tempo a tutti i candidati. Ma fai attenzione, questo significa che il punteggio percentile non sarà disponibile per la valutazione. Maggiori informazioni al riguardo qui sotto .
Come modificare il limite di tempo
Per modificare il limite di tempo assegnato a ciascun test, dal Passaggio 4: Rivedi e configura del processo di creazione della valutazione:
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Scorri fino alla fine della pagina e individua le Opzioni avanzate. |
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Clicca sulla freccia accanto a Tempo extra per i test per espandere l'opzione. |
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Seleziona la percentuale di tempo extra che vorresti aggiungere. Puoi concedere fino al 90% di tempo extra. |
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Una volta terminata la modifica della valutazione, vai in cima alla pagina e clicca su Finisci per salvare le tue modifiche. |
Il tempo extra concesso si applica a ogni singolo test, ma non si applica alle tue domande personalizzate o ai test aziendali, in quanto sei tu ad avere il controllo della durata del tempo previsto in questi casi.
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Attenzione: sii consapevole del tempo totale della valutazione quando concedi più tempo. Una valutazione con cinque test di codifica da 30 minuti ha già una durata di 2 ore e 30 minuti. Se aggiungi un 90% di tempo in più, ai candidati verrà notificato che la valutazione durerà 4 ore e 45 minuti. Questa lunghezza estrema potrebbe scoraggiare i candidati dall'iniziare la valutazione. Ancora peggio, potrebbe essere un deterrente per i tuoi candidati migliori, che hanno abbastanza esperienza da non aver bisogno di tanto tempo per trovare la risposta giusta. |
Limitazione della classificazione percentile
Per aiutarti a confrontare i candidati, forniamo un punteggio di riferimento, in modo che tu possa vedere dove si collocano i candidati in una classifica dei percentili rispetto a tutti gli altri candidati che hanno sostenuto un test.
Per poter fare un confronto equo tra i candidati, è necessario che ogni candidato svolga i test con gli stessi limiti di tempo. Se si modifica la durata dei test, non possiamo più fornire confronti accurati o equi tra i tuoi candidati e gli altri candidati della piattaforma che hanno sostenuto gli stessi test.
Per questo motivo, se aggiungi più tempo a una valutazione, possiamo fornirti solo una percentuale delle risposte corrette.
Adattamento per i candidati
Siamo consapevoli del fatto che le circostanze di ogni persona siano diverse. Può essere che il tuo candidato abbia problemi di concentrazione o di memoria che influiscono sulla sua capacità di completare la valutazione. O forse la valutazione non è presentata nella sua lingua madre. In una valutazione a tempo, questi fattori potrebbero porre il candidato in una posizione di svantaggio. Noi di TestGorilla vogliamo giudicare i candidati sullo stesso piano.
Per questo motivo, diamo ai candidati la possibilità di richiedere degli adattamenti per completare le loro valutazioni. Basiamo la nostra decisione sulle informazioni fornite dai candidati e offriamo la concessione appropriata. Puoi attivare o disattivare questa impostazione dalla sezione Opzioni avanzate.
Come attivare o disattivare gli adattamenti
Qui puoi attivare/disattivare due tipi di adattamenti, entrambi abilitati per impostazione predefinita:
- Adattamento per parlanti non fluentidella lingua in cui si svolge la valutazione.
- Adattamento per i candidati affetti da condizioni che influiscono sulla loro capacità di concentrazione o di memoria.
| Avvertenza: la disabilitazione delle opzioni di adattamento può comportare da parte tua una violazione delle leggi e dei regolamenti sull'equità lavorativa vigenti nella tua zona. Se non sei sicuro al riguardo, ti consigliamo di chiedere un parere legale prima di disabilitare queste opzioni. |
Per attivare o disattivare gli adattamenti, dal Passaggio 4: Rivedi e configura del processo di creazione della valutazione:
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Scorri fino alla fine della pagina e individua le Opzioni avanzate. |
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Clicca sulla freccia accanto a Adattamento dei candidati per espandere l'opzione. |
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Seleziona o deseleziona la casella accanto all'adattamento che vorresti attivare o disattivare. La disabilitazione dell'adattamento per i candidati con problemi di concentrazione farà apparire un pop-up che ti chiederà di confermare la scelta. Clicca su Disattiva per disattivare la funzione.
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Una volta terminata la modifica della valutazione, vai in cima alla pagina e clicca su Finisci per salvare le modifiche. |
Scadenze per la valutazione
È disponibile nei piani Starter e Pro.
Hai bisogno che una valutazione rimanga aperta ai candidati solo per un certo periodo di tempo? Puoi impostare una scadenza per la valutazione a partire da 24 ore dopo la creazione della valutazione iniziale, che verrà chiusa automaticamente allo scadere del tempo.
Esempio: La scadenza per una valutazione è fissata per il 1° agosto. Un candidato inizia la valutazione il 31 luglio, ma non la termina. Il candidato la riprende poi il 2 agosto, ma non può terminarla perché il termine è già scaduto.
Se il termine di una valutazione scade mentre un candidato sta sostenendo la valutazione, può comunque portarla a termine.
Esempio: Una valutazione deve essere consegnata entro le 12:00 del 1° agosto. Un candidato inizia la valutazione quello stesso giorno e la completa entro le 12.30. Purché il candidato non esca dalla valutazione, potrà completarla poiché l'ha iniziata prima della scadenza.
Come attivare una scadenza della valutazione
Per abilitare una scadenza della valutazione, dal Passaggio 4: Rivedi e configura del processo di creazione della valutazione:
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Scorri fino alla fine della pagina e individua le Opzioni avanzate. |
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Clicca sulla freccia accanto a Scadenza per espandere l'opzione. |
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Seleziona Imposta scadenza della valutazione, quindi inserisci la data, l'ora e il fuso orario della scadenza. Puoi anche scegliere di Inviare dei promemoria ai candidati prima della scadenza. |
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Una volta terminata la modifica della valutazione, vai in cima alla pagina e clicca su Finisci per salvare le modifiche. |
Una volta creata una scadenza per la valutazione, le e-mail di invito spedite ai candidati che sostengono la valutazione includeranno questa informazione.
Le valutazioni che hanno delle scadenze saranno rispettivamente segnalate anche nella panoramica della valutazione in due punti:
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In Le mie valutazioni, c'è una colonna Scadenza che mostra la scadenza prevista per ogni valutazione che ne abbiano una. |
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Le valutazioni con una scadenza programmata avranno anche questa informazione visibile sotto il nome della valutazione, accanto alla durata e alla lingua della valutazione. Cliccando su questa informazione potrai aggiornare o eliminare la scadenza della valutazione. I candidati invitati a sostenere la valutazione e che non l'hanno completata riceveranno una notifica sulla scadenza. |
Domande frequenti
Perché ricevo un avviso quando disattivo gli adattamenti per i candidati?
Alcuni territori richiedono di offrire adattamenti a chi ne ha bisogno. In caso contrario, potresti incorrere in un'azione legale. Ti consigliamo di chiedere un parere legale prima di disattivare questa funzione. TestGorilla non è responsabile di eventuali ripercussioni legali.