Tout ce que vous devez savoir sur la création et la modification d'une évaluation.
Ce guide complet sur la création et la modification d'évaluations est conçu pour vous donner tout ce que vous devez savoir avant d'inviter votre premier candidat externe. Dans cet article, nous vous expliquons le processus étape par étape, afin que vous puissiez rapidement mettre en place votre évaluation et la faire fonctionner ! Cet article s'adresse aux utilisateurs de TestGorilla ayant le statut de Propriétaire, d'Administrateur et de Recruteur.
Temps de lecture approximatif 9 minutes
Dans cet article
- Comprendre les évaluations
- Créer une évaluation
- Utiliser des modèles d'évaluation
- Prévisualiser des tests
- Modifier une évaluation
- Renommer une évaluation
- Cloner une évaluation
- Archiver une évaluation
- Questions courantes
Comprendre les évaluations
Qu'est-ce qu'une évaluation ?
Une évaluation est un ensemble de questions et tests individuels - compilés par vos soins - pour évaluer les compétences de vos candidats. Vous pouvez inclure jusqu'à 5 tests et jusqu'à 10 questions personnalisées dans une seule évaluation et jusqu'à 20 si vous avez un plan Pro. Vous pouvez également ajouter jusqu'à 5 questions éliminatoires.
Pensez à une évaluation comme à un coffre-fort :
- Les questions de qualification sont la serrure à combinaison, qui permet d'accéder au coffre-fort si l'on connaît tous les chiffres corrects.
- Les tests sont les pierres précieuses, l'argent et les autres objets de valeur, qui constituent l'objet principal de l'évaluation. Ces objets ont une valeur tangible pour vous et pour les autres.
- Les questions personnalisées sont les autres objets que vous souhaitez protéger si votre maison brûle, comme les billets d'avion de votre lune de miel ou la clé de la maison de votre enfance. Ces objets ont une valeur sentimentale pour vous, et peut-être pour votre famille, mais pas pour la société en général.
Que dois-je utiliser dans mon évaluation ?
Les tests que vous choisissez d'utiliser dans votre évaluation dépendent du poste que vous cherchez à pourvoir. Nous vous laissons le choix des tests et des questions, car chaque entreprise a des exigences différentes, mais nous vous recommandons de créer une évaluation conçue pour mesurer autant de types de compétences que possible.
Des recherches approfondies ont été menées pour comprendre quelles méthodes d'embauche permettent de prédire la réussite professionnelle. L'une des études les plus importantes dans ce domaine est la méta-analyse de Frank Schmidt portant sur un siècle de données relatives à la productivité sur le lieu de travail. Le tableau ci-dessous, tiré de la Harvard Business Review, présente les résultats de cette étude : les tests à mesures multiples ont la validité prédictive la plus élevée parmi les pratiques de recrutement couramment utilisées.
Nous classons notre bibliothèque de tests par type de test, ce qui vous permet de combiner plus facilement différents types de tests afin d'obtenir la meilleure valeur prédictive de la performance des candidats.
Exemple:
Imaginez que vous créez une évaluation pour un ingénieur front-end . Vous obtiendrez les meilleurs résultats prédictifs si vous utilisez des tests de différents types, par exemple :
Nom du test Type de test Test Angular Spécifique à un poste
Ces tests mesurent la capacité de votre candidat à appliquer ses compétences et ses connaissances liées à l'emploi.Test CSS Test de pensée critique Capacité cognitive
Ces tests mesurent les capacités générales de réflexion et de résolution de problèmes de votre candidat.Test de raisonnement numérique Test d'enrichissement culturel Personnalité et culture
Permet de se faire une idée de la façon dont une personne s'intégrera dans l'équipe existante.Ces tests peuvent ensuite être complétés par des questions de votre choix. Ces questions peuvent être liées au poste en lui-même, à votre entreprise ou servir à en savoir plus sur votre candidat.
Créer une évaluation
Pour créer votre évaluation, vous devez d'abord vous connecter à votre compte TestGorilla.
Dans l'onglet Évaluations, cliquez sur le bouton Créer une évaluation pour lancer le processus.
La création d'une évaluation se déroule selon les étapes suivantes :
- Détails du rôle
- Choisir les tests
- Ajouter des questions
- Finaliser
- Fournir les réponses à l'enquête - le cas échéant
- Prochaines étapes
Détails du poste
La première étape du processus de création d'une évaluation est celle où vous allez :
- Nommer l'évaluation
- Choisir la langue de l'évaluation
- Sélectionner le poste à pourvoir grâce à l'évaluation
- Choisir le régime de travail
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Nommez votre évaluation Nous vous recommandons de donner à votre évaluation un nom qui vous permette de la distinguer facilement des autres. Si l'évaluation concerne un poste pour lequel vous recrutez régulièrement, vous pouvez inclure l'intitulé du poste et la date de mise en ligne de l'annonce. Si vous recrutez pour plusieurs bureaux, essayez d'ajouter le lieu au nom. |
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Langue d'évaluation Par défaut, tous les contenus d'évaluation sont présentés en anglais. En changeant la langue, vous pourrez créer une évaluation dans cette langue. L'expérience complète du candidat sera alors modifiée dans la langue choisie, de même que la bibliothèque de tests. |
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Fonction du poste Pour certains postes, des modèles d'évaluation sont disponibles. Il s'agit d'évaluations prêtes à l'emploi créées par nos experts et adaptées à des postes spécifiques. Lorsque vous sélectionnez un poste pour lequel un modèle d'évaluation est disponible, vous pouvez choisir d'utiliser le modèle d'évaluation ou de poursuivre l'élaboration de votre évaluation. Si vous bénéficiez d'un plan Free Forever, vous utiliserez par défaut le modèle Compétences essentielles. |
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Régime de travail Choisissez si le poste pour lequel vous recrutez est à distance, sur site ou hybride. Votre sélection nous aide à améliorer l'expérience des clients et des candidats. |
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Lieu d'exercice de la fonction Sélectionnez la localisation géographique du poste. Vous pouvez choisir entre le monde entier, un continent ou un pays. |
| Remarque: Bien que la liste des postes soit très complète, il n'est pas possible d'inclure tous les postes. Si nous n'avons pas de correspondance proche avec le poste pour lequel vous recrutez, veuillez sélectionner Autre dans la liste. Vous pourrez alors nous indiquer le rôle du poste afin que nous puissions améliorer nos algorithmes. |
Cliquez sur Étape suivante pour continuer.
Choisir les tests
Dans cette étape, vous pouvez choisir jusqu'à 5 tests à ajouter à votre évaluation. Réfléchissez aux compétences et aux qualités requises pour votre poste et utilisez des tests qui y correspondent.
Si vous avez sélectionné un poste au cours de la première étape, le système vous proposera des tests susceptibles de correspondre à celui-ci. Si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez utiliser les suggestions.
Vous pouvez également réfléchir aux hard skills et soft skills qui feraient un bon candidat pour le poste à pourvoir et sélectionner les tests les plus pertinents pour les cinq compétences les plus importantes.
Sur cette page, vous trouverez notre bibliothèque de tests. Vous pouvez :
| Rechercher un test par son nom. | |
Filtrer les tests par :
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| Recevez des suggestions de tests d'IA basés sur votre description de poste. Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta. | |
| Lire les informations de base sur le test. | |
| Voir plus de détails, prévisualiser les questions et ajouter le test à votre évaluation. | |
| Supprimer un test que vous avez déjà ajouté à votre évaluation. |
| Conseil: vous ne savez pas quels tests utiliser ? Notre étiquette "Populaire" indique les tests les plus populaires utilisés pour le poste que vous avez sélectionné, tandis que notre étiquette Test Focus affiche les tests qui contiennent des compétences pertinentes pour la fonction que vous avez choisie (le cas échéant). |
Pour ajouter un test à une évaluation :
| Trouvez le test que vous souhaitez utiliser en effectuant une recherche par mot-clé ou enutilisant les filtres. | |
| Cliquez sur le bouton Ajouter pour le sélectionner pour votre évaluation. | |
| L'évaluation choisie apparaîtra au-dessus des champs de recherche et de filtrage. Vous pouvez glisser-déposer les tests pour les réorganiser. |
Lorsque vous avez fini de sélectionner vos tests, cliquez sur Prochaine étape pour continuer.
| Astuce: Les clients bénéficiant d'un plan Pro peuvent créer leurs propres tests à utiliser dans les évaluations. Pour sélectionner votre propre bibliothèque de tests, sélectionnez Tests de mon entreprise dans le menu déroulant du filtre. Vous pouvez ensuite ajouter des tests comme bon vous semble en suivant les étapes énumérées ci-dessus. |
Ajouter des questions
Vous pouvez demander à vos candidats de vous parler d'eux ou de télécharger leur CV ou leur portfolio. Vous pouvez le faire en utilisant des questions personnalisées.
Les questions personnalisées sont des questions que vous choisissez pour votre évaluation. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 5 types de questions et ajouter jusqu'à 20 questions - en fonction de votre plan.
Nous avons un article complet détaillant comment utiliser les questions personnalisées, vous pouvez le trouver ici.
La page Ajouter des questions vous permet de créer une question à partir de zéro, d'en choisir une ou bien de réorganiser celles créées précédemment.
| Le tableau des questions personnalisées affiche les questions que vous avez choisies dans l'ordre dans lequel elles seront présentées à vos candidats. Elles peuvent être modifiées et réorganisées en cliquant sur les icônes situées à droite de la question. | |
| Créez vos propres questions en cliquant sur l'onglet souhaité. Une fenêtre contextuelle s'affiche avec l'éditeur de questions. Les questions sont ajoutées au tableau au fur et à mesure que vous les enregistrez. | |
| Choisissez parmi notre bibliothèque de questions personnalisées au bas de la page. Cette partie peut être consultée et filtrée pour vous aider à trouver la question idéale. |
| Remarque : il s'agit d'une présentation générale des fonctions de cette page. Pour plus de détails, nous avons consacré un article aux questions personnalisées. |
Cliquez sur Étape suivante pour passer à l'étape finale de la création d'une évaluation.
Finaliser
Il s'agit de la dernière étape de la création de votre évaluation. C'est ici que vous pouvez apporter les dernières touches avant d'inviter vos candidats. Vous pouvez ici réorganiser une dernière fois vos tests et vos questions personnalisées, et appliquer des paramètres avancés.
La page comporte deux sections :
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Tests et questions sélectionnés
Les questions personnalisées sont affichées en tant qu'option unique dans la liste. Vous pouvez choisir quand la section des questions personnalisées est affichée dans votre évaluation en utilisant les boutons fléchés ou en les supprimant complètement. Pour réorganiser ou supprimer des questions individuelles, vous devez revenir à Étape 3 : Ajouter des questions. |
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Paramètres
Développez la section correspondante pour voir les options complètes de chacune d'elles et pour les ajouter à votre évaluation. |
Cliquez sur Terminer pour achever la création de votre évaluation. Vous accédez alors à l'aperçu de l'évaluation.
Fournir les réponses à l'enquête - le cas échéant
Notre bibliothèque de tests comprend deux tests qui nécessitent votre participation : le test d'enrichissement culturel et le test de motivation. Ces deux tests exigent que vous choisissiez vos propres réponses afin d'obtenir les résultats les plus précis pour votre entreprise. Nous avons ici un guide détaillé qui peut vous aider à le faire.
| Avertissement : Bien que vous puissiez toujours inviter des candidats à passer votre évaluation sans remplir l'enquête de votre côté, aucun résultat ne sera affiché pour ce test tant que vous ne l'aurez pas rempli vous-même. |
Prochaines étapes
Une fois que vous avez créé votre évaluation, il est temps de la faire passer. Nous vous recommandons de procéder comme suit :
- Personnaliser l'e-mail d'invitation. Vous avez la possibilité de personnaliser l'e-mail d'invitation plutôt que d'utiliser notre message par défaut. Cela vous permet de vous assurer que le ton du message correspond à celui de votre entreprise, tout en vous donnant la possibilité d'inclure davantage d'informations. Vous pouvez le faire à partir de la page d'aperçu de l'évaluation .
- Passez vous-même l'évaluation en guise d'aperçu. Cela vous permet de voir les questions qui seront posées et de vous assurer qu'elles correspondent au poste annoncé. Si vous remarquez un élément de votre évaluation que vous souhaitez modifier, vous pouvez y apporter des modifications si vous ne l'avez testé qu'avec vous-même ou d'autres membres de l'équipe ajoutés au compte.
- Inviter des candidats. Vous pouvez inviter les candidats par e-mail simple ou groupé, ou par des liens publics. Notre guide sur la communication avec les candidats fournit plus de détails à ce sujet.
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Conseil : Toutes les évaluations que vous créez resteront dans l'onglet Inactive jusqu'à ce que vous les partagiez avec des candidats. Une fois qu'un candidat a été invité, l'évaluation est déplacée vers l'onglet Active. |
Utilisation de modèles d'évaluation
Vous ne savez pas quels tests utiliser ? Les modèles d'évaluation sont des modèles pré-remplis de tests et de questions personnalisées correspondant le mieux à la fonction sélectionnée. L'utilisation d'un modèle permet de rationaliser le processus de création de l'évaluation et de fournir le bon ensemble de tests et de questions personnalisées en fonction du poste pour lequel vous recrutez.
Lorsque vous choisissez un poste pour lequel un modèle d'évaluation est disponible, vous êtes invité à choisir entre l'utilisation du modèle d'évaluation ou bien continuer à créer votre propre évaluation.
Cliquer sur Voir les détails, vous permettra de prévisualiser le modèle, notamment :
| Un résumé du modèle | |
| Les balises pertinentes | |
| La durée totale | |
| Langue | |
| Les tests et questions personnalisées inclus |
Pour continuer à utiliser le modèle d'évaluation, assurez-vous qu'il est sélectionné et cliquez sur Suivant.
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Lors de l'utilisation d'un modèle d'évaluation, les tests associés au modèle seront automatiquement sélectionnés.
D'autres suggestions de modèles de test sont indiquées en haut de la liste des tests.
Sur cette page, vous pouvez personnaliser le modèle en supprimant, en ajoutant et en réorganisant les tests. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section . de sélection des tests.
Lorsque vous avez fini de sélectionner vos tests, cliquez sur Suivant pour continuer.
Personnaliser les modèles de questions
Comme pour la sélection des tests, les questions personnalisées associées à un modèle d'évaluation sont automatiquement ajoutées à l'évaluation.
Vous pouvez personnaliser la sélection des questions en les supprimant, les ajoutant et les réorganisant. Nous avons rédigé un article complet sur l'utilisation des questions personnalisées, que vous pouvez consulter ici.
Une fois que vous avez sélectionné vos questions, vous avez utilisé avec succès un modèle d'évaluation ! Cliquez sur Suivant pour revoir et configurer votre évaluation.
Prévisualiser des tests
Vous pouvez prévisualiser jusqu'à 4 questions type de chaque test actuellement inclus dans l'évaluation en cliquant sur le bouton Prévisualiser les tests .
Utilisez le menu situé au-dessus des questions type pour passer d'un test à l'autre.
| Remarque : vous ne pouvez pas prévisualiser les tests Motivation et Apport Culturel, car il s'agit de tests basés sur des enquêtes. Vous devez d' abord répondre à une enquête qui servira ensuite de base pour déterminer dans quelle mesure vos candidats s'alignent sur celle-ci. |
Éditer une évaluation
Vous pouvez choisir des tests différents ou réorganiser vos questions personnalisées. Vous pouvez modifier une évaluation jusqu'à ce que vous invitiez votre premier candidat à la passer. Après cela, il n'est plus possible d'apporter des modifications.
Il y a deux façons de modifier votre évaluation :
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Sur la page des Évaluations, mettez en évidence l'évaluation souhaitée et cliquez sur l'icône des 3 points. |
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Accédez à l'évaluation à partir de l'onglet Évaluations en cliquant dessus. |
| Remarque : si vous avez déjà invité un candidat à passer votre évaluation, vous ne pouvez pas sélectionner l'option Modifier. Vous devrez cloner votre évaluation pour y apporter des modifications. |
Renommer une évaluation
Il se peut que vous souhaitiez renommer votre évaluation. Vous pouvez modifier le nom d'une évaluation à tout moment, même si les candidats ont déjà été invités.
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Accédez à l'évaluation à partir de l'onglet Évaluations en cliquant dessus. |
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Une zone de texte apparaît dans laquelle vous pouvez saisir votre nouveau nom d'évaluation. Cliquez sur Enregistrer pour conserver vos modifications. |
Cloner une évaluation
Le clonage vous permet de faire une copie d'une évaluation existante. Les tests que vous avez sélectionnés précédemment seront repris, mais avec une sélection différente de questions. Vos questions personnalisées sont directement copiées, ainsi que tous les paramètres avancés que vous avez appliqués. Vous pouvez ensuite éditer l'évaluation pour y apporter les modifications nécessaires ou commencer à inviter les candidats à y participer.
Vous pouvez cloner une évaluation de deux manières :
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Sur la page Évaluations, mettez en évidence l'évaluation souhaitée et cliquez sur l'icône des 3 points. |
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Accédez à l'évaluation à partir de l'onglet Évaluations en cliquant dessus. |
Les deux méthodes créeront une évaluation clonée qui apparaîtra en haut de la liste des évaluations sous le nom Copie de {assessment name}.
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Note : Nos tests sont fréquemment mis à jour. Les évaluations continueront d'utiliser la version d'un test en vigueur au moment de sa création afin de s'assurer que tous les candidats de l'évaluation passent la même version du test. Le clonage d'une évaluation met automatiquement à jour tous les tests dans leur version la plus récente. |
Archiver une évaluation
Une fois que vous avez terminé le recrutement pour votre rôle, vous pouvez archiver l'évaluation pour la supprimer de votre vue d'évaluations. Cela permet de réduire l'encombrement si vous avez un grand nombre d'évaluations en cours en même temps.
Il y a deux façons d'archiver une évaluation :
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Sur la page Évaluations, mettez en évidence l'évaluation souhaitée et cliquez sur l'icône des 3 points. |
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Accédez à l'évaluation à partir de l'onglet Évaluations en cliquant dessus. |
Les évaluations archivées apparaissent dans la section Archivées de l'onglet Évaluations. Pour Désarchiver l'évaluation, suivez les mêmes étapes que ci-dessus, mais choisissez Désarchiver.
Questions courantes
Comment puis-je tester mon évaluation avant d'inviter les candidats ?
Vous et les utilisateurs de votre compte enregistré pouvez passer l'évaluation avant d'inviter les candidats. Il suffit d'envoyer une invitation à l'adresse électronique de n'importe quel utilisateur enregistré. Si vous bénéficiez d'un plan ancien, notre système vous reconnaîtra en tant qu'utilisateur du compte, de sorte qu'aucun crédit ne sera utilisé.
Pourquoi ne puis-je pas modifier mon évaluation ?
Dans un souci d'équité, tous les candidats doivent passer la même évaluation dans les mêmes délais. Pour cette raison, les évaluations ne peuvent pas être modifiées après qu'un candidat a été invité.
J'ai sélectionné le mauvais test pour mon évaluation. Comment puis-je la modifier ?
Si vous n'avez pas invité de candidats à votre évaluation, vous pouvezla modifier en cliquant sur l'icône modifier sur l'aperçu de l'évaluation. Si vous avez déjà invité des candidats, vous devrez faire un clone de l'évaluation et éditer le clone pour apporter les corrections nécessaires. Nous vous recommandons également d'archiver l'évaluation originale pour la mettre hors ligne.