Tout ce que vous devez savoir sur la réalisation et la modification d’une évaluation.
Ce guide complet sur la création et la modification d’évaluations est conçu pour vous apporter tout ce que vous devez savoir avant d’inviter votre premier·ère candidat·e externe. Dans cet article, nous vous expliquons le processus étape par étape, afin que vous puissiez rapidement mettre en place votre évaluation ! Cet article s’adresse aux utilisateur·rice·s de TestGorilla ayant des fonctions de propriétaire, d’administrateur·rice et de recruteur·euse.
Durée de lecture : 9 minutes environ
Dans cet article
- Vidéo explicative
- Comprendre les évaluations
- Créer une évaluation
- Modifier une évaluation
- Cloner une évaluation
- Archiver une évaluation
- Questions fréquentes
Vidéo explicative
Comprendre les évaluations
Qu’est-ce qu’une évaluation ?
Une évaluation est un ensemble de questions et de tests individuels, compilés par vos soins, pour évaluer les compétences de vos candidat·e·s. Vous pouvez inclure jusqu’à 5 tests et jusqu’à 10 questions personnalisées dans une seule évaluation, 20 si vous disposez d’un forfait Business. Si vous utilisez un forfait Évolutif ou de niveau supérieur, vous pouvez également ajouter jusqu’à 5 questions éliminatoires.
Considérez l’évaluation comme un coffre-fort :
- Les questions éliminatoires seraient la serrure à combinaison, permettant l’accès au coffre-fort si vous connaissez les bons chiffres.
- Les tests seraient les pierres précieuses, l’argent liquide et les autres objets de valeur, qui constituent l’objet principal de l’évaluation. Ils ont une valeur tangible pour vous et pour les autres.
- Les questions personnalisées seraient les autres objets que vous voudriez protéger si votre maison brûlait, comme les billets d’avion de votre lune de miel ou la clé de la maison de votre enfance. Ils ont une valeur sentimentale pour vous, et peut-être pour votre famille, mais pas pour la société en général.
Que dois-je utiliser dans mon évaluation ?
Les tests que vous choisissez d’utiliser dans votre évaluation dépendent du poste que vous cherchez à pourvoir. Nous vous laissons le choix des tests et des questions, car chaque entreprise a des exigences différentes, mais nous vous recommandons de créer une évaluation conçue pour mesurer autant de types de compétences que possible.
Des recherches approfondies ont été menées pour comprendre quelles méthodes de recrutement permettent de prédire la réussite professionnelle. L’une des études les plus importantes dans ce domaine est la méta-analyse de Frank Schmidt portant sur un siècle de data sur la productivité au travail. Le tableau ci-dessous, tiré de la Harvard Business Review, montre les résultats de cette étude : les tests à critères multiples ont la validité prédictive la plus élevée parmi les pratiques de recrutement couramment utilisées.
Nous classons notre bibliothèque de tests par type de test, ce qui vous permet de combiner plus facilement différents types afin d’obtenir la meilleure valeur prédictive des performances des candidat·e·s.
Exemple :
Imaginez que vous créez une évaluation pour un ingénieur front-end. Vous obtiendrez les meilleurs résultats prédictifs si vous utilisez des tests provenant de différents types de tests, par exemple :
|
Nom du test |
Type de test |
|
Spécifique à un poste Ces tests mesurent la capacité de votre candidat·e à appliquer ses compétences et connaissances professionnelles. |
|
|
Capacité cognitive Ces tests mesurent les capacités générales de réflexion et de résolution de problèmes de votre candidat·e |
|
|
Personnalité et culture Permet de se faire une idée de la manière dont une personne s’intégrera dans votre équipe existante |
Ces tests peuvent ensuite être complétés par des questions de votre choix. Les questions peuvent être liées à votre poste ou à votre entreprise, ou servir à en savoir plus sur votre candidat·e.
Créer une évaluation
Pour créer votre évaluation, vous devez d’abord vous connecter à votre compte TestGorilla.
Dans l’onglet Mes évaluations, cliquez sur le bouton Nouvelle évaluation pour lancer le processus.
La création d’une évaluation se déroule comme suit :
- Attribuer un nom à l’évaluation
- Sélectionner les tests
- Ajouter des questions
- Examiner et configurer
- Fournir les réponses à l’enquête, le cas échéant
- Étapes suivantes
Attribuer un nom à l’évaluation
La première étape du processus de création d’une évaluation est celle où vous allez :
- Attribuer un nom à l’évaluation
- Choisir la langue de l’évaluation
- Sélectionner le poste pour l’évaluation
|
|
Attribuer un nom à votre évaluation Nous vous recommandons d’attribuer à votre évaluation un nom qui vous permette de la distinguer facilement des autres. Si l’évaluation correspond à un poste pour lequel vous recrutez régulièrement, il serait bon que vous y incluiez l’intitulé du poste et la date à laquelle vous avez publié l’annonce. Si vous recrutez pour plusieurs sites, essayez d’ajouter le lieu de travail au nom de l’évaluation. |
|
|
Langue de l’évaluation Par défaut, nous présentons le contenu de toutes nos évaluations en anglais. Changer le paramètre de langue vous permettra de créer une évaluation dans cette langue. Cela modifiera l’expérience complète du candidat dans la langue choisie, ainsi que la bibliothèque de tests dans la langue choisie. |
|
|
Poste La sélection d’un poste nous permet de vous recommander des tests susceptibles de répondre à vos besoins. Vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé ou faire défiler la liste pour trouver la correspondance la plus proche. Cette option est facultative, vous pouvez la laisser vide si vous ne souhaitez pas que nous vous proposions des tests. |
| Remarque : bien que la liste des postes soit très complète, il n’est pas possible d’inclure tous les postes. Si nous n’avons pas de correspondance proche avec le poste pour lequel vous recrutez, veuillez sélectionner Autre dans la liste. Vous pouvez ensuite nous préciser le poste afin que nous puissions améliorer nos algorithmes.Guide to creating an assessment |
Cliquez sur Étape suivante pour continuer.
Guide to creating an assessment
Sélectionner les tests
Au cours de cette étape, vous pouvez choisir jusqu’à 5 tests à ajouter à votre évaluation. Pensez aux compétences et aux attributs nécessaires au poste que vous proposez et utilisez des tests qui y correspondent.
Si vous avez sélectionné un poste lors de la première étape, le système vous suggérera des tests qui pourraient y correspondre. Si vous ne savez pas par où commencer, utiliser les suggestions est un bon début.
Vous pouvez également réfléchir aux compétences générales et spécifiques qui représentent un·e bon·ne candidat·e pour le poste à pourvoir et sélectionner des tests pertinents pour les cinq compétences les plus importantes.
Sur cette page, vous trouverez notre bibliothèque de tests. Vous pouvez :
|
|
Rechercher un test par son nom. |
|
|
Filtrer par type de test. |
|
|
Lire les informations générales sur le test. |
|
|
Découvrir des détails plus approfondis, plus de questions préalables et Ajouter le test à votre évaluation. |
|
|
Supprimer un test que vous avez déjà ajouté à votre évaluation. |
Pour ajouter un test à votre évaluation :
|
|
Trouvez le test que vous souhaitez utiliser en effectuant une recherche par mot-clé ou en filtrant par type de test. |
|
|
Cliquez sur le bouton Ajouter en vert pour choisir un test à ajouter à votre évaluation. |
|
|
L’évaluation choisie apparaîtra en jaune au-dessus de la zone de recherche et de filtre. Vous pouvez faire glisser et déposer les tests pour les réorganiser. |
Une fois vos tests sélectionnés, cliquez sur Étape suivante pour poursuivre.
| Conseil : les client·e·s disposant d’un forfait Évolutif ou Business peuvent créer leurs propres tests à utiliser dans les évaluations. Pour sélectionner des tests depuis votre propre bibliothèque de tests, veuillez sélectionner Tests de mon entreprise dans le menu déroulant des filtres. Vous pouvez ensuite Ajouter des tests selon vos besoins en suivant les étapes préalablement décrites. |
Ajouter des questions
Vous pouvez demander à vos candidat·e·s de vous parler d’eux ou d’elles et de télécharger leur CV ou leur portfolio. Vous pouvez le faire en utilisant des questions personnalisées.
Les questions personnalisées sont des questions que vous avez personnellement choisies pour votre évaluation. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 5 types de questions et ajouter jusqu’à 20 questions, selon votre forfait.
Un article complet détaillant comment utiliser les questions personnalisées est disponible ici.
La page Ajouter des questions vous permet soit de créer entièrement une question soit d’en choisir une dans la bibliothèque, ainsi que de réorganiser vos questions.
|
|
Le tableau de questions personnalisées affiche les questions que vous avez choisies dans l’ordre dans lequel elles seront posées aux candidat·e·s. Elles peuvent être modifiées et réorganisées en cliquant sur les icônes à droite de la question. |
|
|
Créez vos propres questions en cliquant sur la case correspondante. Une fenêtre contextuelle apparaît avec l’éditeur de questions. Les questions sont ajoutées au tableau au fur et à mesure que vous les enregistrez. |
|
|
Effectuez votre choix parmi notre bibliothèque de questions personnalisées au bas de la page. Il est possible d’effectuer une recherche et de filtrer cette section pour vous aider à trouver la question idéale. |
| Note: This is a general overview of the functions on this page. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre article consacré aux questions personnalisées. |
Cliquez sur Étape suivante pour passer à l’étape finale de la création d’une évaluation.
Examen et configuration
Il s’agit de la dernière étape de la création de votre évaluation. C’est ici que vous pouvez apporter la touche finale avant d’inviter vos candidat·e·s. Ici, vous pouvez réorganiser une dernière fois vos tests et questions personnalisées, mais également appliquer des paramètres avancés.
Cette page contient 2 sections :
|
|
Tests sélectionnés Les tests sont présentés dans l’ordre dans lequel ils apparaîtront dans l’évaluation. Survoler une sélection en changera la couleur pour vous indiquer que celle-ci est sélectionnée. Plusieurs options sont visibles sur la droite :
Les questions personnalisées sont affichées comme option unique dans la liste. Vous pouvez choisir quand la section des questions personnalisées s’affichera dans votre évaluation en utilisant les boutons fléchés, ou les supprimer entièrement. To reorder or remove individual questions, you will need to return to Step 3: Add questions. |
|
|
Paramètres avancés En faisant défiler la page vers le bas, vous arriverez à la section Paramètres avancés. Nous vous proposons un article complet sur ce sujet, mais voici un bref aperçu des fonctionnalités disponibles :
Développez la section concernée pour voir les options complètes de chacune et les ajouter à votre évaluation. |
Cliquez sur Terminer pour finaliser la création de votre évaluation. Vous serez alors dirigé·e vers l’aperçu de l’évaluation.
Fournir les réponses à l’enquête, le cas échéant
Notre bibliothèque de tests comprend deux tests qui nécessitent une contribution de votre part : l’enquête sur la plus-value culturelle et le test de motivation. Ces deux tests nécessitent que vous choisissiez vos propres réponses, afin de fournir les résultats les plus précis pour votre entreprise. Nous vous proposons ici un guide détaillé afin de vous aider dans cette tâche.
| Avertissement:Bien que vous puissiez toujours inviter des candidats à passer votre évaluation sans remplir le questionnaire de votre côté, aucun résultat ne sera affiché pour ce test tant que vous ne l'aurez pas rempli vous-même. |
Étapes suivantes
Une fois votre évaluation créée, il est temps que des candidat·e·s l’effectuent. Nous vous recommandons ce qui suit :
- Personnaliser l’e-mail d’invitation. Vous avez la possibilité de personnaliser l’e-mail d’invitation plutôt que d’utiliser notre message par défaut. Vous vous assurez ainsi que le ton de l’e-mail est cohérent avec celui de votre entreprise, tout en vous donnant l’opportunité d’y inclure davantage d’informations. Vous pouvez le faire à partir de la page d’aperçu de l’évaluation.
- Passer l’évaluation vous-même via l’aperçu. Vous aurez ainsi l’opportunité de voir les questions qui seront posées et de voir qu’elles correspondent bien au poste proposé. Si vous remarquez un élément de votre évaluation que vous souhaitez modifier, vous pouvez cloner votre évaluation et effectuer ces modifications.
- Inviter des candidat·e·s. Vous pouvez inviter des candidat·e·s à l’aide d’un simple e-mail de masse ou de liens publics. Notre guide Communication avec les candidat·e·s vous fournit de plus amples informations à ce sujet.
Modifier une évaluation
Vous pouvez choisir des tests différents ou réorganiser vos questions personnalisées. Vous pouvez modifier une évaluation tant que vous n’avez pas encore invité votre premier·ère candidat·e à la passer. Après cela, il ne vous sera pas possible d’y apporter des modifications.
Il existe deux manières de modifier votre évaluation :
|
|
Depuis la page Mes évaluations, mettez en surbrillance l’évaluation requise et cliquez sur l’icône des 3 points. Choisissez Modifier dans le menu. |
|
|
Accédez à l’évaluation à partir de l’onglet Mes évaluations en cliquant dessus. Cliquez sur le bouton en forme de crayon dans le coin supérieur droit de la page d’aperçu de l’évaluation. |
| Note: If you have already invited a candidate to take your assessment, you can't select the edit option. Vous devrez cloner votre évaluation pour y apporter des modifications |
Cloner une évaluation
Le clonage vous permet de créer une copie d’une évaluation existante. Les tests que vous avez sélectionnés précédemment seront conservés, mais avec une sélection différente de questions. Vos questions personnalisées sont directement copiées, ainsi que tous les paramètres avancés que vous avez appliqués. Vous pouvez ensuite modifier l’évaluation pour y apporter les changements nécessaires ou commencer à inviter les candidat·e·s à la passer.
Il existe deux manières de cloner une évaluation :
|
|
Depuis la page Mes évaluations, mettez en surbrillance l’évaluation requise et cliquez sur l’icône des 3 points. Choisissez Cloner dans le menu. |
|
|
Accédez à l’évaluation à partir de l’onglet Mes évaluations en cliquant dessus. Cliquez sur le bouton des doubles pages dans le coin supérieur droit de l’aperçu de l’évaluation. |
Ces deux méthodes créeront une évaluation clonée qui apparaîtra en haut de la liste des évaluations avec le nom Copie de {nom de l’évaluation}.
Archiver une évaluation
Une fois le recrutement pour votre poste terminé, vous pouvez archiver l’évaluation pour la supprimer de votre aperçu des évaluations. Cela permet de désencombrer votre page, si vous avez un grand nombre d’évaluations en cours en même temps.
Il existe deux manières de cloner une évaluation :
|
|
Depuis la page Mes évaluations, mettez en surbrillance l’évaluation requise et cliquez sur l’icône des 3 points. Choisissez Archiver dans le menu. |
|
|
Accédez à l’évaluation à partir de l’onglet Mes évaluations en cliquant dessus. Cliquez sur le bouton dossier dans le coin supérieur droit de l’aperçu de l’évaluation. Une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous demandant d’identifier la personne que vous avez recrutée puis disparaîtra après que vous aurez fait votre choix. Un message apparaîtra en haut de l’évaluation, indiquant : Cette évaluation a été archivée. |
Les évaluations archivées apparaîtront dans la section Archives de l’onglet Mes évaluations. Pour Désarchiver l’évaluation, suivez les mêmes étapes que ci-dessus, mais choisissez Désarchiver.
Questions fréquentes
Comment puis-je tester mon évaluation avant d’inviter des candidat·e·s ?
Vous et les utilisateur·rice·s enregistré·e·s de votre compte pouvez passer l’évaluation avant d’inviter les candidat·e·s. Il suffit d’envoyer une invitation à l’adresse e-mail de tout utilisateur·rice enregistré·e·s du compte. Notre système vous reconnaîtra en tant qu’utilisateur·rice du compte, donc aucun crédit ne sera utilisé.
Pourquoi est-ce que je ne parviens pas à modifier mon évaluation ?
Dans un souci d’équité, l’ensemble des candidat·e·s doivent passer la même évaluation dans les mêmes délais. Pour cette raison, les évaluations ne peuvent pas être modifiées après qu’une candidate a été invité·e.
J’ai choisi le mauvais test pour mon évaluation. Comment apporter les modifications nécessaires ?
Si vous n’avez invité aucun·e candidat·e à votre évaluation, vous pouvez la modifier en cliquant sur l’icône de modification dans l’aperçu de l’évaluation. Si vous avez déjà invité des candidat·e·s, vous devrez la cloner et la modifier pour apporter les corrections nécessaires. Nous vous recommandons également d’archiver l’évaluation originale pour la mettre hors ligne.
Tout ce que vous devez savoir sur la réalisation et la modification d’une évaluation.
Ce guide complet sur la création et la modification d’évaluations est conçu pour vous apporter tout ce que vous devez savoir avant d’inviter votre premier·ère candidat·e externe. Dans cet article, nous vous expliquons le processus étape par étape, afin que vous puissiez rapidement mettre en place votre évaluation ! Cet article s’adresse aux utilisateur·rice·s de TestGorilla ayant des fonctions de propriétaire, d’administrateur·rice et de recruteur·euse.
Durée de lecture : 9 minutes environ
Dans cet article
- Comprendre les évaluations
- Créer une évaluation
- Modifier une évaluation
- Cloner une évaluation
- Archiver une évaluation
- Questions fréquentes
Comprendre les évaluations
Qu’est-ce qu’une évaluation ?
Une évaluation est un ensemble de questions et de tests individuels, compilés par vos soins, pour évaluer les compétences de vos candidat·e·s. Vous pouvez inclure jusqu’à 5 tests et jusqu’à 10 questions personnalisées dans une seule évaluation, 20 si vous disposez d’un forfait Business. Si vous utilisez un forfait Évolutif ou de niveau supérieur, vous pouvez également ajouter jusqu’à 5 questions éliminatoires.
Considérez l’évaluation comme un coffre-fort :
- Les questions éliminatoires seraient la serrure à combinaison, permettant l’accès au coffre-fort si vous connaissez les bons chiffres.
- Les tests seraient les pierres précieuses, l’argent liquide et les autres objets de valeur, qui constituent l’objet principal de l’évaluation. Ils ont une valeur tangible pour vous et pour les autres.
- Les questions personnalisées seraient les autres objets que vous voudriez protéger si votre maison brûlait, comme les billets d’avion de votre lune de miel ou la clé de la maison de votre enfance. Ils ont une valeur sentimentale pour vous, et peut-être pour votre famille, mais pas pour la société en général.
Que dois-je utiliser dans mon évaluation ?
Les tests que vous choisissez d’utiliser dans votre évaluation dépendent du poste que vous cherchez à pourvoir. Nous vous laissons le choix des tests et des questions, car chaque entreprise a des exigences différentes, mais nous vous recommandons de créer une évaluation conçue pour mesurer autant de types de compétences que possible.
Des recherches approfondies ont été menées pour comprendre quelles méthodes de recrutement permettent de prédire la réussite professionnelle. L’une des études les plus importantes dans ce domaine est la méta-analyse de Frank Schmidt portant sur un siècle de data sur la productivité au travail. Le tableau ci-dessous, tiré de la Harvard Business Review, montre les résultats de cette étude : les tests à critères multiples ont la validité prédictive la plus élevée parmi les pratiques de recrutement couramment utilisées.
Nous classons notre bibliothèque de tests par type de test, ce qui vous permet de combiner plus facilement différents types afin d’obtenir la meilleure valeur prédictive des performances des candidat·e·s.
Exemple :
Imaginez que vous créez une évaluation pour un ingénieur front-end. Vous obtiendrez les meilleurs résultats prédictifs si vous utilisez des tests provenant de différents types de tests, par exemple :
|
Nom du test |
Type de test |
|
Spécifique à un poste Ces tests mesurent la capacité de votre candidat·e à appliquer ses compétences et connaissances professionnelles. |
|
|
Capacité cognitive Ces tests mesurent les capacités générales de réflexion et de résolution de problèmes de votre candidat·e |
|
|
Personnalité et culture Permet de se faire une idée de la manière dont une personne s’intégrera dans votre équipe existante |
Ces tests peuvent ensuite être complétés par des questions de votre choix. Les questions peuvent être liées à votre poste ou à votre entreprise, ou servir à en savoir plus sur votre candidat·e.
Créer une évaluation
Pour créer votre évaluation, vous devez d’abord vous connecter à votre compte TestGorilla.
Dans l’onglet Mes évaluations, cliquez sur le bouton Nouvelle évaluation pour lancer le processus.
La création d’une évaluation se déroule comme suit :
- Attribuer un nom à l’évaluation
- Sélectionner les tests
- Ajouter des questions
- Examiner et configurer
- Fournir les réponses à l’enquête, le cas échéant
- Étapes suivantes
Attribuer un nom à l’évaluation
La première étape du processus de création d’une évaluation est celle où vous allez :
- Attribuer un nom à l’évaluation
- Choisir la langue de l’évaluation
- Sélectionner le poste pour l’évaluation
|
|
Attribuer un nom à votre évaluation Nous vous recommandons d’attribuer à votre évaluation un nom qui vous permette de la distinguer facilement des autres. Si l’évaluation correspond à un poste pour lequel vous recrutez régulièrement, il serait bon que vous y incluiez l’intitulé du poste et la date à laquelle vous avez publié l’annonce. Si vous recrutez pour plusieurs sites, essayez d’ajouter le lieu de travail au nom de l’évaluation. |
|
|
Langue de l’évaluation Par défaut, nous présentons le contenu de toutes nos évaluations en anglais. Changer le paramètre de langue vous permettra de créer une évaluation dans cette langue. Cela modifiera l’expérience complète du candidat dans la langue choisie, ainsi que la bibliothèque de tests dans la langue choisie. |
|
|
Poste La sélection d’un poste nous permet de vous recommander des tests susceptibles de répondre à vos besoins. Vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé ou faire défiler la liste pour trouver la correspondance la plus proche. Cette option est facultative, vous pouvez la laisser vide si vous ne souhaitez pas que nous vous proposions des tests. |
Remarque : bien que la liste des postes soit très complète, il n’est pas possible d’inclure tous les postes. Si nous n’avons pas de correspondance proche avec le poste pour lequel vous recrutez, veuillez sélectionner Autre dans la liste. Vous pouvez ensuite nous préciser le poste afin que nous puissions améliorer nos algorithmes.Guide to creating an assessment
Cliquez sur Étape suivante pour continuer.
Sélectionner les tests
Au cours de cette étape, vous pouvez choisir jusqu’à 5 tests à ajouter à votre évaluation. Pensez aux compétences et aux attributs nécessaires au poste que vous proposez et utilisez des tests qui y correspondent.
Si vous avez sélectionné un poste lors de la première étape, le système vous suggérera des tests qui pourraient y correspondre. Si vous ne savez pas par où commencer, utiliser les suggestions est un bon début.
Vous pouvez également réfléchir aux compétences générales et spécifiques qui représentent un·e bon·ne candidat·e pour le poste à pourvoir et sélectionner des tests pertinents pour les cinq compétences les plus importantes.
Sur cette page, vous trouverez notre bibliothèque de tests. Vous pouvez :
|
|
Rechercher un test par son nom. |
|
|
Filtrer par type de test. |
|
|
Lire les informations générales sur le test. |
|
|
Découvrir des détails plus approfondis, plus de questions préalables et Ajouter le test à votre évaluation. |
|
|
Supprimer un test que vous avez déjà ajouté à votre évaluation. |
Pour ajouter un test à votre évaluation :
|
|
Trouvez le test que vous souhaitez utiliser en effectuant une recherche par mot-clé ou en filtrant par type de test. |
|
|
Cliquez sur le bouton Ajouter en vert pour choisir un test à ajouter à votre évaluation. |
|
|
L’évaluation choisie apparaîtra en jaune au-dessus de la zone de recherche et de filtre. Vous pouvez faire glisser et déposer les tests pour les réorganiser. |
Une fois vos tests sélectionnés, cliquez sur Étape suivante pour poursuivre.
Conseil : les client·e·s disposant d’un forfait Évolutif ou Business peuvent créer leurs propres tests à utiliser dans les évaluations. Pou sélectionner des tests depuis votre propre bibliothèque de tests, veuillez sélectionner Tests de mon entreprise dans le menu déroulant des filtres. Vous pouvez ensuite Ajouter des tests selon vos besoins en suivant les étapes préalablement décrites.
Ajouter des questions
Vous pouvez demander à vos candidat·e·s de vous parler d’eux ou d’elles et de télécharger leur CV ou leur portfolio. Vous pouvez le faire en utilisant des questions personnalisées.
Les questions personnalisées sont des questions que vous avez personnellement choisies pour votre évaluation. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 5 types de questions et ajouter jusqu’à 20 questions, selon votre forfait.
Un article complet détaillant comment utiliser les questions personnalisées est disponible ici.
La page Ajouter des questions vous permet soit de créer entièrement une question soit d’en choisir une dans la bibliothèque, ainsi que de réorganiser vos questions.
|
|
Le tableau de questions personnalisées affiche les questions que vous avez choisies dans l’ordre dans lequel elles seront posées aux candidat·e·s. Elles peuvent être modifiées et réorganisées en cliquant sur les icônes à droite de la question. |
|
|
Créez vos propres questions en cliquant sur la case correspondante. Une fenêtre contextuelle apparaît avec l’éditeur de questions. Les questions sont ajoutées au tableau au fur et à mesure que vous les enregistrez. |
|
|
Effectuez votre choix parmi notre bibliothèque de questions personnalisées au bas de la page. Il est possible d’effectuer une recherche et de filtrer cette section pour vous aider à trouver la question idéale. |
Note: This is a general overview of the functions on this page. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre article consacré aux questions personnalisées.
Cliquez sur Étape suivante pour passer à l’étape finale de la création d’une évaluation.
Examen et configuration
Il s’agit de la dernière étape de la création de votre évaluation. C’est ici que vous pouvez apporter la touche finale avant d’inviter vos candidat·e·s. Ici, vous pouvez réorganiser une dernière fois vos tests et questions personnalisées, mais également appliquer des paramètres avancés.
Cette page contient 2 sections :
|
|
Tests sélectionnés Les tests sont présentés dans l’ordre dans lequel ils apparaîtront dans l’évaluation. Survoler une sélection en changera la couleur pour vous indiquer que celle-ci est sélectionnée. Plusieurs options sont visibles sur la droite :
Les questions personnalisées sont affichées comme option unique dans la liste. Vous pouvez choisir quand la section des questions personnalisées s’affichera dans votre évaluation en utilisant les boutons fléchés, ou les supprimer entièrement. To reorder or remove individual questions, you will need to return to Step 3: Add questions. |
|
|
Paramètres avancés En faisant défiler la page vers le bas, vous arriverez à la section Paramètres avancés. Nous vous proposons un article complet sur ce sujet, mais voici un bref aperçu des fonctionnalités disponibles :
Développez la section concernée pour voir les options complètes de chacune et les ajouter à votre évaluation. |
Cliquez sur Terminer pour finaliser la création de votre évaluation. Vous serez alors dirigé·e vers l’aperçu de l’évaluation.
Fournir les réponses à l’enquête, le cas échéant
Notre bibliothèque de tests comprend deux tests qui nécessitent une contribution de votre part : l’enquête sur la plus-value culturelle et le test de motivation. Ces deux tests nécessitent que vous choisissiez vos propres réponses, afin de fournir les résultats les plus précis pour votre entreprise. Nous vous proposons ici un guide détaillé afin de vous aider dans cette tâche.
Avertissement : While you can still invite candidates to take your assessment without completing the survey on your end, no results will be displayed for this test until you have completed it yourself.
Étapes suivantes
Une fois votre évaluation créée, il est temps que des candidat·e·s l’effectuent. Nous vous recommandons ce qui suit :
- Personnaliser l’e-mail d’invitation. Vous avez la possibilité de personnaliser l’e-mail d’invitation plutôt que d’utiliser notre message par défaut. Vous vous assurez ainsi que le ton de l’e-mail est cohérent avec celui de votre entreprise, tout en vous donnant l’opportunité d’y inclure davantage d’informations. Vous pouvez le faire à partir de la page d’aperçu de l’évaluation.
- Passer l’évaluation vous-même via l’aperçu. Vous aurez ainsi l’opportunité de voir les questions qui seront posées et de voir qu’elles correspondent bien au poste proposé. Si vous remarquez un élément de votre évaluation que vous souhaitez modifier, vous pouvez cloner votre évaluation et effectuer ces modifications.
- Inviter des candidat·e·s. Vous pouvez inviter des candidat·e·s à l’aide d’un simple e-mail de masse ou de liens publics. Notre guide Communication avec les candidat·e·s vous fournit de plus amples informations à ce sujet.
Modifier une évaluation
Vous pouvez choisir des tests différents ou réorganiser vos questions personnalisées. Vous pouvez modifier une évaluation tant que vous n’avez pas encore invité votre premier·ère candidat·e à la passer. Après cela, il ne vous sera pas possible d’y apporter des modifications.
Il existe deux manières de modifier votre évaluation :
|
|
Depuis la page Mes évaluations, mettez en surbrillance l’évaluation requise et cliquez sur l’icône des 3 points. Choisissez Modifier dans le menu. |
|
|
Accédez à l’évaluation à partir de l’onglet Mes évaluations en cliquant dessus. Cliquez sur le bouton en forme de crayon dans le coin supérieur droit de la page d’aperçu de l’évaluation. |
Note: If you have already invited a candidate to take your assessment, you can't select the edit option. Vous devrez cloner votre évaluation pour y apporter des modifications.
Cloner une évaluation
Le clonage vous permet de créer une copie d’une évaluation existante. Les tests que vous avez sélectionnés précédemment seront conservés, mais avec une sélection différente de questions. Vos questions personnalisées sont directement copiées, ainsi que tous les paramètres avancés que vous avez appliqués. Vous pouvez ensuite modifier l’évaluation pour y apporter les changements nécessaires ou commencer à inviter les candidat·e·s à la passer.
Il existe deux manières de cloner une évaluation :
|
|
Depuis la page Mes évaluations, mettez en surbrillance l’évaluation requise et cliquez sur l’icône des 3 points. Choisissez Cloner dans le menu. |
|
|
Accédez à l’évaluation à partir de l’onglet Mes évaluations en cliquant dessus. Cliquez sur le bouton des doubles pages dans le coin supérieur droit de l’aperçu de l’évaluation. |
Ces deux méthodes créeront une évaluation clonée qui apparaîtra en haut de la liste des évaluations avec le nom Copie de {nom de l’évaluation}.
Archiver une évaluation
Une fois le recrutement pour votre poste terminé, vous pouvez archiver l’évaluation pour la supprimer de votre aperçu des évaluations. Cela permet de désencombrer votre page, si vous avez un grand nombre d’évaluations en cours en même temps.
Il existe deux manières de cloner une évaluation :
|
|
Depuis la page Mes évaluations, mettez en surbrillance l’évaluation requise et cliquez sur l’icône des 3 points. Choisissez Archiver dans le menu. |
|
|
Accédez à l’évaluation à partir de l’onglet Mes évaluations en cliquant dessus. Cliquez sur le bouton dossier dans le coin supérieur droit de l’aperçu de l’évaluation. Une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous demandant d’identifier la personne que vous avez recrutée puis disparaîtra après que vous aurez fait votre choix. Un message apparaîtra en haut de l’évaluation, indiquant : Cette évaluation a été archivée. |
Les évaluations archivées apparaîtront dans la section Archives de l’onglet Mes évaluations. Pour Désarchiver l’évaluation, suivez les mêmes étapes que ci-dessus, mais choisissez Désarchiver.
Questions fréquentes
Comment puis-je tester mon évaluation avant d’inviter des candidat·e·s ?
Vous et les utilisateur·rice·s enregistré·e·s de votre compte pouvez passer l’évaluation avant d’inviter les candidat·e·s. Il suffit d’envoyer une invitation à l’adresse e-mail de tout utilisateur·rice enregistré·e·s du compte. Notre système vous reconnaîtra en tant qu’utilisateur·rice du compte, donc aucun crédit ne sera utilisé.
Pourquoi est-ce que je ne parviens pas à modifier mon évaluation ?
Dans un souci d’équité, l’ensemble des candidat·e·s doivent passer la même évaluation dans les mêmes délais. Pour cette raison, les évaluations ne peuvent pas être modifiées après qu’une candidate a été invité·e.
J’ai choisi le mauvais test pour mon évaluation. Comment apporter les modifications nécessaires ?
Si vous n’avez invité aucun·e candidat·e à votre évaluation, vous pouvez la modifier en cliquant sur l’icône de modification dans l’aperçu de l’évaluation. Si vous avez déjà invité des candidat·e·s, vous devrez la cloner et la modifier pour apporter les corrections nécessaires. Nous vous recommandons également d’archiver l’évaluation originale pour la mettre hors ligne.
Tout ce que vous devez savoir sur la réalisation et la modification d’une évaluation.
Ce guide complet sur la création et la modification d’évaluations est conçu pour vous apporter tout ce que vous devez savoir avant d’inviter votre premier·ère candidat·e externe. Dans cet article, nous vous expliquons le processus étape par étape, afin que vous puissiez rapidement mettre en place votre évaluation ! Cet article s’adresse aux utilisateur·rice·s de TestGorilla ayant des fonctions de propriétaire, d’administrateur·rice et de recruteur·euse.
Durée de lecture : 9 minutes environ
Dans cet article
- Comprendre les évaluations
- Créer une évaluation
- Modifier une évaluation
- Cloner une évaluation
- Archiver une évaluation
- Questions fréquentes
Comprendre les évaluations
Qu’est-ce qu’une évaluation ?
Une évaluation est un ensemble de questions et de tests individuels, compilés par vos soins, pour évaluer les compétences de vos candidat·e·s. Vous pouvez inclure jusqu’à 5 tests et jusqu’à 10 questions personnalisées dans une seule évaluation, 20 si vous disposez d’un forfait Business. Si vous utilisez un forfait Évolutif ou de niveau supérieur, vous pouvez également ajouter jusqu’à 5 questions éliminatoires.
Considérez l’évaluation comme un coffre-fort :
- Les questions éliminatoires seraient la serrure à combinaison, permettant l’accès au coffre-fort si vous connaissez les bons chiffres.
- Les tests seraient les pierres précieuses, l’argent liquide et les autres objets de valeur, qui constituent l’objet principal de l’évaluation. Ils ont une valeur tangible pour vous et pour les autres.
- Les questions personnalisées seraient les autres objets que vous voudriez protéger si votre maison brûlait, comme les billets d’avion de votre lune de miel ou la clé de la maison de votre enfance. Ils ont une valeur sentimentale pour vous, et peut-être pour votre famille, mais pas pour la société en général.
Que dois-je utiliser dans mon évaluation ?
Les tests que vous choisissez d’utiliser dans votre évaluation dépendent du poste que vous cherchez à pourvoir. Nous vous laissons le choix des tests et des questions, car chaque entreprise a des exigences différentes, mais nous vous recommandons de créer une évaluation conçue pour mesurer autant de types de compétences que possible.
Des recherches approfondies ont été menées pour comprendre quelles méthodes de recrutement permettent de prédire la réussite professionnelle. L’une des études les plus importantes dans ce domaine est la méta-analyse de Frank Schmidt portant sur un siècle de data sur la productivité au travail. Le tableau ci-dessous, tiré de la Harvard Business Review, montre les résultats de cette étude : les tests à critères multiples ont la validité prédictive la plus élevée parmi les pratiques de recrutement couramment utilisées.
Nous classons notre bibliothèque de tests par type de test, ce qui vous permet de combiner plus facilement différents types afin d’obtenir la meilleure valeur prédictive des performances des candidat·e·s.
Exemple :
Imaginez que vous créez une évaluation pour un ingénieur front-end. Vous obtiendrez les meilleurs résultats prédictifs si vous utilisez des tests provenant de différents types de tests, par exemple :
|
Nom du test |
Type de test |
|
Spécifique à un poste Ces tests mesurent la capacité de votre candidat·e à appliquer ses compétences et connaissances professionnelles. |
|
|
Capacité cognitive Ces tests mesurent les capacités générales de réflexion et de résolution de problèmes de votre candidat·e |
|
|
Personnalité et culture Permet de se faire une idée de la manière dont une personne s’intégrera dans votre équipe existante |
Ces tests peuvent ensuite être complétés par des questions de votre choix. Les questions peuvent être liées à votre poste ou à votre entreprise, ou servir à en savoir plus sur votre candidat·e.
Créer une évaluation
Pour créer votre évaluation, vous devez d’abord vous connecter à votre compte TestGorilla.
Dans l’onglet Mes évaluations, cliquez sur le bouton Nouvelle évaluation pour lancer le processus.
La création d’une évaluation se déroule comme suit :
- Attribuer un nom à l’évaluation
- Sélectionner les tests
- Ajouter des questions
- Examiner et configurer
- Fournir les réponses à l’enquête, le cas échéant
- Étapes suivantes
Attribuer un nom à l’évaluation
La première étape du processus de création d’une évaluation est celle où vous allez :
- Attribuer un nom à l’évaluation
- Choisir la langue de l’évaluation
- Sélectionner le poste pour l’évaluation
|
|
Attribuer un nom à votre évaluation Nous vous recommandons d’attribuer à votre évaluation un nom qui vous permette de la distinguer facilement des autres. Si l’évaluation correspond à un poste pour lequel vous recrutez régulièrement, il serait bon que vous y incluiez l’intitulé du poste et la date à laquelle vous avez publié l’annonce. Si vous recrutez pour plusieurs sites, essayez d’ajouter le lieu de travail au nom de l’évaluation. |
|
|
Langue de l’évaluation Par défaut, nous présentons le contenu de toutes nos évaluations en anglais. Changer le paramètre de langue vous permettra de créer une évaluation dans cette langue. Cela modifiera l’expérience complète du candidat dans la langue choisie, ainsi que la bibliothèque de tests dans la langue choisie. |
|
|
Poste La sélection d’un poste nous permet de vous recommander des tests susceptibles de répondre à vos besoins. Vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé ou faire défiler la liste pour trouver la correspondance la plus proche. Cette option est facultative, vous pouvez la laisser vide si vous ne souhaitez pas que nous vous proposions des tests. |
Remarque : bien que la liste des postes soit très complète, il n’est pas possible d’inclure tous les postes. Si nous n’avons pas de correspondance proche avec le poste pour lequel vous recrutez, veuillez sélectionner Autre dans la liste. Vous pouvez ensuite nous préciser le poste afin que nous puissions améliorer nos algorithmes.Guide to creating an assessment
Cliquez sur Étape suivante pour continuer.
Sélectionner les tests
Au cours de cette étape, vous pouvez choisir jusqu’à 5 tests à ajouter à votre évaluation. Pensez aux compétences et aux attributs nécessaires au poste que vous proposez et utilisez des tests qui y correspondent.
Si vous avez sélectionné un poste lors de la première étape, le système vous suggérera des tests qui pourraient y correspondre. Si vous ne savez pas par où commencer, utiliser les suggestions est un bon début.
Vous pouvez également réfléchir aux compétences générales et spécifiques qui représentent un·e bon·ne candidat·e pour le poste à pourvoir et sélectionner des tests pertinents pour les cinq compétences les plus importantes.
Sur cette page, vous trouverez notre bibliothèque de tests. Vous pouvez :
|
|
Rechercher un test par son nom. |
|
|
Filtrer par type de test. |
|
|
Lire les informations générales sur le test. |
|
|
Découvrir des détails plus approfondis, plus de questions préalables et Ajouter le test à votre évaluation. |
|
|
Supprimer un test que vous avez déjà ajouté à votre évaluation. |
Pour ajouter un test à votre évaluation :
|
|
Trouvez le test que vous souhaitez utiliser en effectuant une recherche par mot-clé ou en filtrant par type de test. |
|
|
Cliquez sur le bouton Ajouter en vert pour choisir un test à ajouter à votre évaluation. |
|
|
L’évaluation choisie apparaîtra en jaune au-dessus de la zone de recherche et de filtre. Vous pouvez faire glisser et déposer les tests pour les réorganiser. |
Une fois vos tests sélectionnés, cliquez sur Étape suivante pour poursuivre.
Conseil : les client·e·s disposant d’un forfait Évolutif ou Business peuvent créer leurs propres tests à utiliser dans les évaluations. Pou sélectionner des tests depuis votre propre bibliothèque de tests, veuillez sélectionner Tests de mon entreprise dans le menu déroulant des filtres. Vous pouvez ensuite Ajouter des tests selon vos besoins en suivant les étapes préalablement décrites.
Ajouter des questions
Vous pouvez demander à vos candidat·e·s de vous parler d’eux ou d’elles et de télécharger leur CV ou leur portfolio. Vous pouvez le faire en utilisant des questions personnalisées.
Les questions personnalisées sont des questions que vous avez personnellement choisies pour votre évaluation. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 5 types de questions et ajouter jusqu’à 20 questions, selon votre forfait.
Un article complet détaillant comment utiliser les questions personnalisées est disponible ici.
La page Ajouter des questions vous permet soit de créer entièrement une question soit d’en choisir une dans la bibliothèque, ainsi que de réorganiser vos questions.
|
|
Le tableau de questions personnalisées affiche les questions que vous avez choisies dans l’ordre dans lequel elles seront posées aux candidat·e·s. Elles peuvent être modifiées et réorganisées en cliquant sur les icônes à droite de la question. |
|
|
Créez vos propres questions en cliquant sur la case correspondante. Une fenêtre contextuelle apparaît avec l’éditeur de questions. Les questions sont ajoutées au tableau au fur et à mesure que vous les enregistrez. |
|
|
Effectuez votre choix parmi notre bibliothèque de questions personnalisées au bas de la page. Il est possible d’effectuer une recherche et de filtrer cette section pour vous aider à trouver la question idéale. |
Note: This is a general overview of the functions on this page. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre article consacré aux questions personnalisées.
Cliquez sur Étape suivante pour passer à l’étape finale de la création d’une évaluation.
Examen et configuration
Il s’agit de la dernière étape de la création de votre évaluation. C’est ici que vous pouvez apporter la touche finale avant d’inviter vos candidat·e·s. Ici, vous pouvez réorganiser une dernière fois vos tests et questions personnalisées, mais également appliquer des paramètres avancés.
Cette page contient 2 sections :
|
|
Tests sélectionnés Les tests sont présentés dans l’ordre dans lequel ils apparaîtront dans l’évaluation. Survoler une sélection en changera la couleur pour vous indiquer que celle-ci est sélectionnée. Plusieurs options sont visibles sur la droite :
Les questions personnalisées sont affichées comme option unique dans la liste. Vous pouvez choisir quand la section des questions personnalisées s’affichera dans votre évaluation en utilisant les boutons fléchés, ou les supprimer entièrement. To reorder or remove individual questions, you will need to return to Step 3: Add questions. |
|
|
Paramètres avancés En faisant défiler la page vers le bas, vous arriverez à la section Paramètres avancés. Nous vous proposons un article complet sur ce sujet, mais voici un bref aperçu des fonctionnalités disponibles :
Développez la section concernée pour voir les options complètes de chacune et les ajouter à votre évaluation. |
Cliquez sur Terminer pour finaliser la création de votre évaluation. Vous serez alors dirigé·e vers l’aperçu de l’évaluation.
Fournir les réponses à l’enquête, le cas échéant
Notre bibliothèque de tests comprend deux tests qui nécessitent une contribution de votre part : l’enquête sur la plus-value culturelle et le test de motivation. Ces deux tests nécessitent que vous choisissiez vos propres réponses, afin de fournir les résultats les plus précis pour votre entreprise. Nous vous proposons ici un guide détaillé afin de vous aider dans cette tâche.
Avertissement : While you can still invite candidates to take your assessment without completing the survey on your end, no results will be displayed for this test until you have completed it yourself.
Étapes suivantes
Une fois votre évaluation créée, il est temps que des candidat·e·s l’effectuent. Nous vous recommandons ce qui suit :
- Personnaliser l’e-mail d’invitation. Vous avez la possibilité de personnaliser l’e-mail d’invitation plutôt que d’utiliser notre message par défaut. Vous vous assurez ainsi que le ton de l’e-mail est cohérent avec celui de votre entreprise, tout en vous donnant l’opportunité d’y inclure davantage d’informations. Vous pouvez le faire à partir de la page d’aperçu de l’évaluation.
- Passer l’évaluation vous-même via l’aperçu. Vous aurez ainsi l’opportunité de voir les questions qui seront posées et de voir qu’elles correspondent bien au poste proposé. Si vous remarquez un élément de votre évaluation que vous souhaitez modifier, vous pouvez cloner votre évaluation et effectuer ces modifications.
- Inviter des candidat·e·s. Vous pouvez inviter des candidat·e·s à l’aide d’un simple e-mail de masse ou de liens publics. Notre guide Communication avec les candidat·e·s vous fournit de plus amples informations à ce sujet.
Modifier une évaluation
Vous pouvez choisir des tests différents ou réorganiser vos questions personnalisées. Vous pouvez modifier une évaluation tant que vous n’avez pas encore invité votre premier·ère candidat·e à la passer. Après cela, il ne vous sera pas possible d’y apporter des modifications.
Il existe deux manières de modifier votre évaluation :
|
|
Depuis la page Mes évaluations, mettez en surbrillance l’évaluation requise et cliquez sur l’icône des 3 points. Choisissez Modifier dans le menu. |
|
|
Accédez à l’évaluation à partir de l’onglet Mes évaluations en cliquant dessus. Cliquez sur le bouton en forme de crayon dans le coin supérieur droit de la page d’aperçu de l’évaluation. |
Note: If you have already invited a candidate to take your assessment, you can't select the edit option. Vous devrez cloner votre évaluation pour y apporter des modifications.
Cloner une évaluation
Le clonage vous permet de créer une copie d’une évaluation existante. Les tests que vous avez sélectionnés précédemment seront conservés, mais avec une sélection différente de questions. Vos questions personnalisées sont directement copiées, ainsi que tous les paramètres avancés que vous avez appliqués. Vous pouvez ensuite modifier l’évaluation pour y apporter les changements nécessaires ou commencer à inviter les candidat·e·s à la passer.
Il existe deux manières de cloner une évaluation :
|
|
Depuis la page Mes évaluations, mettez en surbrillance l’évaluation requise et cliquez sur l’icône des 3 points. Choisissez Cloner dans le menu. |
|
|
Accédez à l’évaluation à partir de l’onglet Mes évaluations en cliquant dessus. Cliquez sur le bouton des doubles pages dans le coin supérieur droit de l’aperçu de l’évaluation. |
Ces deux méthodes créeront une évaluation clonée qui apparaîtra en haut de la liste des évaluations avec le nom Copie de {nom de l’évaluation}.
Archiver une évaluation
Une fois le recrutement pour votre poste terminé, vous pouvez archiver l’évaluation pour la supprimer de votre aperçu des évaluations. Cela permet de désencombrer votre page, si vous avez un grand nombre d’évaluations en cours en même temps.
Il existe deux manières de cloner une évaluation :
|
|
Depuis la page Mes évaluations, mettez en surbrillance l’évaluation requise et cliquez sur l’icône des 3 points. Choisissez Archiver dans le menu. |
|
|
Accédez à l’évaluation à partir de l’onglet Mes évaluations en cliquant dessus. Cliquez sur le bouton dossier dans le coin supérieur droit de l’aperçu de l’évaluation. Une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous demandant d’identifier la personne que vous avez recrutée puis disparaîtra après que vous aurez fait votre choix. Un message apparaîtra en haut de l’évaluation, indiquant : Cette évaluation a été archivée. |
Les évaluations archivées apparaîtront dans la section Archives de l’onglet Mes évaluations. Pour Désarchiver l’évaluation, suivez les mêmes étapes que ci-dessus, mais choisissez Désarchiver.
Questions fréquentes
Comment puis-je tester mon évaluation avant d’inviter des candidat·e·s ?
Vous et les utilisateur·rice·s enregistré·e·s de votre compte pouvez passer l’évaluation avant d’inviter les candidat·e·s. Il suffit d’envoyer une invitation à l’adresse e-mail de tout utilisateur·rice enregistré·e·s du compte. Notre système vous reconnaîtra en tant qu’utilisateur·rice du compte, donc aucun crédit ne sera utilisé.
Pourquoi est-ce que je ne parviens pas à modifier mon évaluation ?
Dans un souci d’équité, l’ensemble des candidat·e·s doivent passer la même évaluation dans les mêmes délais. Pour cette raison, les évaluations ne peuvent pas être modifiées après qu’une candidate a été invité·e.
J’ai choisi le mauvais test pour mon évaluation. Comment apporter les modifications nécessaires ?
Si vous n’avez invité aucun·e candidat·e à votre évaluation, vous pouvez la modifier en cliquant sur l’icône de modification dans l’aperçu de l’évaluation. Si vous avez déjà invité des candidat·e·s, vous devrez la cloner et la modifier pour apporter les corrections nécessaires. Nous vous recommandons également d’archiver l’évaluation originale pour la mettre hors ligne.
Tout ce que vous devez savoir sur la réalisation et la modification d’une évaluation.
Ce guide complet sur la création et la modification d’évaluations est conçu pour vous apporter tout ce que vous devez savoir avant d’inviter votre premier·ère candidat·e externe. Dans cet article, nous vous expliquons le processus étape par étape, afin que vous puissiez rapidement mettre en place votre évaluation ! Cet article s’adresse aux utilisateur·rice·s de TestGorilla ayant des fonctions de propriétaire, d’administrateur·rice et de recruteur·euse.
Durée de lecture : 9 minutes environ
Dans cet article
- Comprendre les évaluations
- Créer une évaluation
- Modifier une évaluation
- Cloner une évaluation
- Archiver une évaluation
- Questions fréquentes
Comprendre les évaluations
Qu’est-ce qu’une évaluation ?
Une évaluation est un ensemble de questions et de tests individuels, compilés par vos soins, pour évaluer les compétences de vos candidat·e·s. Vous pouvez inclure jusqu’à 5 tests et jusqu’à 10 questions personnalisées dans une seule évaluation, 20 si vous disposez d’un forfait Business. Si vous utilisez un forfait Évolutif ou de niveau supérieur, vous pouvez également ajouter jusqu’à 5 questions éliminatoires.
Considérez l’évaluation comme un coffre-fort :
- Les questions éliminatoires seraient la serrure à combinaison, permettant l’accès au coffre-fort si vous connaissez les bons chiffres.
- Les tests seraient les pierres précieuses, l’argent liquide et les autres objets de valeur, qui constituent l’objet principal de l’évaluation. Ils ont une valeur tangible pour vous et pour les autres.
- Les questions personnalisées seraient les autres objets que vous voudriez protéger si votre maison brûlait, comme les billets d’avion de votre lune de miel ou la clé de la maison de votre enfance. Ils ont une valeur sentimentale pour vous, et peut-être pour votre famille, mais pas pour la société en général.
Que dois-je utiliser dans mon évaluation ?
Les tests que vous choisissez d’utiliser dans votre évaluation dépendent du poste que vous cherchez à pourvoir. Nous vous laissons le choix des tests et des questions, car chaque entreprise a des exigences différentes, mais nous vous recommandons de créer une évaluation conçue pour mesurer autant de types de compétences que possible.
Des recherches approfondies ont été menées pour comprendre quelles méthodes de recrutement permettent de prédire la réussite professionnelle. L’une des études les plus importantes dans ce domaine est la méta-analyse de Frank Schmidt portant sur un siècle de data sur la productivité au travail. Le tableau ci-dessous, tiré de la Harvard Business Review, montre les résultats de cette étude : les tests à critères multiples ont la validité prédictive la plus élevée parmi les pratiques de recrutement couramment utilisées.
Nous classons notre bibliothèque de tests par type de test, ce qui vous permet de combiner plus facilement différents types afin d’obtenir la meilleure valeur prédictive des performances des candidat·e·s.
Exemple :
Imaginez que vous créez une évaluation pour un ingénieur front-end. Vous obtiendrez les meilleurs résultats prédictifs si vous utilisez des tests provenant de différents types de tests, par exemple :
|
Nom du test |
Type de test |
|
Spécifique à un poste Ces tests mesurent la capacité de votre candidat·e à appliquer ses compétences et connaissances professionnelles. |
|
|
Capacité cognitive Ces tests mesurent les capacités générales de réflexion et de résolution de problèmes de votre candidat·e |
|
|
Personnalité et culture Permet de se faire une idée de la manière dont une personne s’intégrera dans votre équipe existante |
Ces tests peuvent ensuite être complétés par des questions de votre choix. Les questions peuvent être liées à votre poste ou à votre entreprise, ou servir à en savoir plus sur votre candidat·e.
Créer une évaluation
Pour créer votre évaluation, vous devez d’abord vous connecter à votre compte TestGorilla.
Dans l’onglet Mes évaluations, cliquez sur le bouton Nouvelle évaluation pour lancer le processus.
La création d’une évaluation se déroule comme suit :
- Attribuer un nom à l’évaluation
- Sélectionner les tests
- Ajouter des questions
- Examiner et configurer
- Fournir les réponses à l’enquête, le cas échéant
- Étapes suivantes
Attribuer un nom à l’évaluation
La première étape du processus de création d’une évaluation est celle où vous allez :
- Attribuer un nom à l’évaluation
- Choisir la langue de l’évaluation
- Sélectionner le poste pour l’évaluation
|
|
Attribuer un nom à votre évaluation Nous vous recommandons d’attribuer à votre évaluation un nom qui vous permette de la distinguer facilement des autres. Si l’évaluation correspond à un poste pour lequel vous recrutez régulièrement, il serait bon que vous y incluiez l’intitulé du poste et la date à laquelle vous avez publié l’annonce. Si vous recrutez pour plusieurs sites, essayez d’ajouter le lieu de travail au nom de l’évaluation. |
|
|
Langue de l’évaluation Par défaut, nous présentons le contenu de toutes nos évaluations en anglais. Changer le paramètre de langue vous permettra de créer une évaluation dans cette langue. Cela modifiera l’expérience complète du candidat dans la langue choisie, ainsi que la bibliothèque de tests dans la langue choisie. |
|
|
Poste La sélection d’un poste nous permet de vous recommander des tests susceptibles de répondre à vos besoins. Vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé ou faire défiler la liste pour trouver la correspondance la plus proche. Cette option est facultative, vous pouvez la laisser vide si vous ne souhaitez pas que nous vous proposions des tests. |
Remarque : bien que la liste des postes soit très complète, il n’est pas possible d’inclure tous les postes. Si nous n’avons pas de correspondance proche avec le poste pour lequel vous recrutez, veuillez sélectionner Autre dans la liste. Vous pouvez ensuite nous préciser le poste afin que nous puissions améliorer nos algorithmes.
Cliquez sur Étape suivante pour continuer.
Sélectionner les tests
Au cours de cette étape, vous pouvez choisir jusqu’à 5 tests à ajouter à votre évaluation. Pensez aux compétences et aux attributs nécessaires au poste que vous proposez et utilisez des tests qui y correspondent.
Si vous avez sélectionné un poste lors de la première étape, le système vous suggérera des tests qui pourraient y correspondre. Si vous ne savez pas par où commencer, utiliser les suggestions est un bon début.
Vous pouvez également réfléchir aux compétences générales et spécifiques qui représentent un·e bon·ne candidat·e pour le poste à pourvoir et sélectionner des tests pertinents pour les cinq compétences les plus importantes.
Sur cette page, vous trouverez notre bibliothèque de tests. Vous pouvez :
|
|
Rechercher un test par son nom. |
|
|
Filtrer par type de test. |
|
|
Lire les informations générales sur le test. |
|
|
Découvrir des détails plus approfondis, plus de questions préalables et Ajouter le test à votre évaluation. |
|
|
Supprimer un test que vous avez déjà ajouté à votre évaluation. |
Pour ajouter un test à votre évaluation :
|
|
Trouvez le test que vous souhaitez utiliser en effectuant une recherche par mot-clé ou en filtrant par type de test. |
|
|
Cliquez sur le bouton Ajouter en vert pour choisir un test à ajouter à votre évaluation. |
|
|
L’évaluation choisie apparaîtra en jaune au-dessus de la zone de recherche et de filtre. Vous pouvez faire glisser et déposer les tests pour les réorganiser. |
Une fois vos tests sélectionnés, cliquez sur Étape suivante pour poursuivre.
Conseil : les client·e·s disposant d’un forfait Évolutif ou Business peuvent créer leurs propres tests à utiliser dans les évaluations. Pou sélectionner des tests depuis votre propre bibliothèque de tests, veuillez sélectionner Tests de mon entreprise dans le menu déroulant des filtres. Vous pouvez ensuite Ajouter des tests selon vos besoins en suivant les étapes préalablement décrites.
Ajouter des questions
Vous pouvez demander à vos candidat·e·s de vous parler d’eux ou d’elles et de télécharger leur CV ou leur portfolio. Vous pouvez le faire en utilisant des questions personnalisées.
Les questions personnalisées sont des questions que vous avez personnellement choisies pour votre évaluation. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 5 types de questions et ajouter jusqu’à 20 questions, selon votre forfait.
Un article complet détaillant comment utiliser les questions personnalisées est disponible ici.
La page Ajouter des questions vous permet soit de créer entièrement une question soit d’en choisir une dans la bibliothèque, ainsi que de réorganiser vos questions.
|
|
Le tableau de questions personnalisées affiche les questions que vous avez choisies dans l’ordre dans lequel elles seront posées aux candidat·e·s. Elles peuvent être modifiées et réorganisées en cliquant sur les icônes à droite de la question. |
|
|
Créez vos propres questions en cliquant sur la case correspondante. Une fenêtre contextuelle apparaît avec l’éditeur de questions. Les questions sont ajoutées au tableau au fur et à mesure que vous les enregistrez. |
|
|
Effectuez votre choix parmi notre bibliothèque de questions personnalisées au bas de la page. Il est possible d’effectuer une recherche et de filtrer cette section pour vous aider à trouver la question idéale. |
Note: This is a general overview of the functions on this page. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre article consacré aux questions personnalisées.
Cliquez sur Étape suivante pour passer à l’étape finale de la création d’une évaluation.
Examen et configuration
Il s’agit de la dernière étape de la création de votre évaluation. C’est ici que vous pouvez apporter la touche finale avant d’inviter vos candidat·e·s. Ici, vous pouvez réorganiser une dernière fois vos tests et questions personnalisées, mais également appliquer des paramètres avancés.
Cette page contient 2 sections :
|
|
Tests sélectionnés Les tests sont présentés dans l’ordre dans lequel ils apparaîtront dans l’évaluation. Survoler une sélection en changera la couleur pour vous indiquer que celle-ci est sélectionnée. Plusieurs options sont visibles sur la droite :
Les questions personnalisées sont affichées comme option unique dans la liste. Vous pouvez choisir quand la section des questions personnalisées s’affichera dans votre évaluation en utilisant les boutons fléchés, ou les supprimer entièrement. To reorder or remove individual questions, you will need to return to Step 3: Add questions. |
|
|
Paramètres avancés En faisant défiler la page vers le bas, vous arriverez à la section Paramètres avancés. Nous vous proposons un article complet sur ce sujet, mais voici un bref aperçu des fonctionnalités disponibles :
Développez la section concernée pour voir les options complètes de chacune et les ajouter à votre évaluation. |
Cliquez sur Terminer pour finaliser la création de votre évaluation. Vous serez alors dirigé·e vers l’aperçu de l’évaluation.
Fournir les réponses à l’enquête, le cas échéant
Notre bibliothèque de tests comprend deux tests qui nécessitent une contribution de votre part : l’enquête sur la plus-value culturelle et le test de motivation. Ces deux tests nécessitent que vous choisissiez vos propres réponses, afin de fournir les résultats les plus précis pour votre entreprise. Nous vous proposons ici un guide détaillé afin de vous aider dans cette tâche.
Avertissement : While you can still invite candidates to take your assessment without completing the survey on your end, no results will be displayed for this test until you have completed it yourself.
Étapes suivantes
Une fois votre évaluation créée, il est temps que des candidat·e·s l’effectuent. Nous vous recommandons ce qui suit :
- Personnaliser l’e-mail d’invitation. Vous avez la possibilité de personnaliser l’e-mail d’invitation plutôt que d’utiliser notre message par défaut. Vous vous assurez ainsi que le ton de l’e-mail est cohérent avec celui de votre entreprise, tout en vous donnant l’opportunité d’y inclure davantage d’informations. Vous pouvez le faire à partir de la page d’aperçu de l’évaluation.
- Passer l’évaluation vous-même via l’aperçu. Vous aurez ainsi l’opportunité de voir les questions qui seront posées et de voir qu’elles correspondent bien au poste proposé. Si vous remarquez un élément de votre évaluation que vous souhaitez modifier, vous pouvez cloner votre évaluation et effectuer ces modifications.
- Inviter des candidat·e·s. Vous pouvez inviter des candidat·e·s à l’aide d’un simple e-mail de masse ou de liens publics. Notre guide Communication avec les candidat·e·s vous fournit de plus amples informations à ce sujet.
Modifier une évaluation
Vous pouvez choisir des tests différents ou réorganiser vos questions personnalisées. Vous pouvez modifier une évaluation tant que vous n’avez pas encore invité votre premier·ère candidat·e à la passer. Après cela, il ne vous sera pas possible d’y apporter des modifications.
Il existe deux manières de modifier votre évaluation :
|
|
Depuis la page Mes évaluations, mettez en surbrillance l’évaluation requise et cliquez sur l’icône des 3 points. Choisissez Modifier dans le menu. |
|
|
Accédez à l’évaluation à partir de l’onglet Mes évaluations en cliquant dessus. Cliquez sur le bouton en forme de crayon dans le coin supérieur droit de la page d’aperçu de l’évaluation. |
Note: If you have already invited a candidate to take your assessment, you can't select the edit option. Vous devrez cloner votre évaluation pour y apporter des modifications.
Cloner une évaluation
Le clonage vous permet de créer une copie d’une évaluation existante. Les tests que vous avez sélectionnés précédemment seront conservés, mais avec une sélection différente de questions. Vos questions personnalisées sont directement copiées, ainsi que tous les paramètres avancés que vous avez appliqués. Vous pouvez ensuite modifier l’évaluation pour y apporter les changements nécessaires ou commencer à inviter les candidat·e·s à la passer.
Il existe deux manières de cloner une évaluation :
|
|
Depuis la page Mes évaluations, mettez en surbrillance l’évaluation requise et cliquez sur l’icône des 3 points. Choisissez Cloner dans le menu. |
|
|
Accédez à l’évaluation à partir de l’onglet Mes évaluations en cliquant dessus. Cliquez sur le bouton des doubles pages dans le coin supérieur droit de l’aperçu de l’évaluation. |
Ces deux méthodes créeront une évaluation clonée qui apparaîtra en haut de la liste des évaluations avec le nom Copie de {nom de l’évaluation}.
Archiver une évaluation
Une fois le recrutement pour votre poste terminé, vous pouvez archiver l’évaluation pour la supprimer de votre aperçu des évaluations. Cela permet de désencombrer votre page, si vous avez un grand nombre d’évaluations en cours en même temps.
Il existe deux manières de cloner une évaluation :
|
|
Depuis la page Mes évaluations, mettez en surbrillance l’évaluation requise et cliquez sur l’icône des 3 points. Choisissez Archiver dans le menu. |
|
|
Accédez à l’évaluation à partir de l’onglet Mes évaluations en cliquant dessus. Cliquez sur le bouton dossier dans le coin supérieur droit de l’aperçu de l’évaluation. Une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous demandant d’identifier la personne que vous avez recrutée puis disparaîtra après que vous aurez fait votre choix. Un message apparaîtra en haut de l’évaluation, indiquant : Cette évaluation a été archivée. |
Les évaluations archivées apparaîtront dans la section Archives de l’onglet Mes évaluations. Pour Désarchiver l’évaluation, suivez les mêmes étapes que ci-dessus, mais choisissez Désarchiver.
Questions fréquentes
Comment puis-je tester mon évaluation avant d’inviter des candidat·e·s ?
Vous et les utilisateur·rice·s enregistré·e·s de votre compte pouvez passer l’évaluation avant d’inviter les candidat·e·s. Il suffit d’envoyer une invitation à l’adresse e-mail de tout utilisateur·rice enregistré·e·s du compte. Notre système vous reconnaîtra en tant qu’utilisateur·rice du compte, donc aucun crédit ne sera utilisé.
Pourquoi est-ce que je ne parviens pas à modifier mon évaluation ?
Dans un souci d’équité, l’ensemble des candidat·e·s doivent passer la même évaluation dans les mêmes délais. Pour cette raison, les évaluations ne peuvent pas être modifiées après qu’une candidate a été invité·e.
J’ai choisi le mauvais test pour mon évaluation. Comment apporter les modifications nécessaires ?
Si vous n’avez invité aucun·e candidat·e à votre évaluation, vous pouvez la modifier en cliquant sur l’icône de modification dans l’aperçu de l’évaluation. Si vous avez déjà invité des candidat·e·s, vous devrez la cloner et la modifier pour apporter les corrections nécessaires. Nous vous recommandons également d’archiver l’évaluation originale pour la mettre hors ligne.
Tout ce que vous devez savoir sur la réalisation et la modification d’une évaluation.
Ce guide complet sur la création et la modification d’évaluations est conçu pour vous apporter tout ce que vous devez savoir avant d’inviter votre premier·ère candidat·e externe. Dans cet article, nous vous expliquons le processus étape par étape, afin que vous puissiez rapidement mettre en place votre évaluation ! Cet article s’adresse aux utilisateur·rice·s de TestGorilla ayant des fonctions de propriétaire, d’administrateur·rice et de recruteur·euse.
Durée de lecture : 9 minutes environ
Dans cet article
- Comprendre les évaluations
- Créer une évaluation
- Modifier une évaluation
- Cloner une évaluation
- Archiver une évaluation
- Questions fréquentes
Comprendre les évaluations
Qu’est-ce qu’une évaluation ?
Une évaluation est un ensemble de questions et de tests individuels, compilés par vos soins, pour évaluer les compétences de vos candidat·e·s. Vous pouvez inclure jusqu’à 5 tests et jusqu’à 10 questions personnalisées dans une seule évaluation, 20 si vous disposez d’un forfait Business. Si vous utilisez un forfait Évolutif ou de niveau supérieur, vous pouvez également ajouter jusqu’à 5 questions éliminatoires.
Considérez l’évaluation comme un coffre-fort :
- Les questions éliminatoires seraient la serrure à combinaison, permettant l’accès au coffre-fort si vous connaissez les bons chiffres.
- Les tests seraient les pierres précieuses, l’argent liquide et les autres objets de valeur, qui constituent l’objet principal de l’évaluation. Ils ont une valeur tangible pour vous et pour les autres.
- Les questions personnalisées seraient les autres objets que vous voudriez protéger si votre maison brûlait, comme les billets d’avion de votre lune de miel ou la clé de la maison de votre enfance. Ils ont une valeur sentimentale pour vous, et peut-être pour votre famille, mais pas pour la société en général.
Que dois-je utiliser dans mon évaluation ?
Les tests que vous choisissez d’utiliser dans votre évaluation dépendent du poste que vous cherchez à pourvoir. Nous vous laissons le choix des tests et des questions, car chaque entreprise a des exigences différentes, mais nous vous recommandons de créer une évaluation conçue pour mesurer autant de types de compétences que possible.
Des recherches approfondies ont été menées pour comprendre quelles méthodes de recrutement permettent de prédire la réussite professionnelle. L’une des études les plus importantes dans ce domaine est la méta-analyse de Frank Schmidt portant sur un siècle de data sur la productivité au travail. Le tableau ci-dessous, tiré de la Harvard Business Review, montre les résultats de cette étude : les tests à critères multiples ont la validité prédictive la plus élevée parmi les pratiques de recrutement couramment utilisées.
Nous classons notre bibliothèque de tests par type de test, ce qui vous permet de combiner plus facilement différents types afin d’obtenir la meilleure valeur prédictive des performances des candidat·e·s.
Exemple :
Imaginez que vous créez une évaluation pour un ingénieur front-end. Vous obtiendrez les meilleurs résultats prédictifs si vous utilisez des tests provenant de différents types de tests, par exemple :
|
Nom du test |
Type de test |
|
Spécifique à un poste Ces tests mesurent la capacité de votre candidat·e à appliquer ses compétences et connaissances professionnelles. |
|
|
Capacité cognitive Ces tests mesurent les capacités générales de réflexion et de résolution de problèmes de votre candidat·e |
|
|
Personnalité et culture Permet de se faire une idée de la manière dont une personne s’intégrera dans votre équipe existante |
Ces tests peuvent ensuite être complétés par des questions de votre choix. Les questions peuvent être liées à votre poste ou à votre entreprise, ou servir à en savoir plus sur votre candidat·e.
Créer une évaluation
Pour créer votre évaluation, vous devez d’abord vous connecter à votre compte TestGorilla.
Dans l’onglet Mes évaluations, cliquez sur le bouton Nouvelle évaluation pour lancer le processus.
La création d’une évaluation se déroule comme suit :
- Attribuer un nom à l’évaluation
- Sélectionner les tests
- Ajouter des questions
- Examiner et configurer
- Fournir les réponses à l’enquête, le cas échéant
- Étapes suivantes
Attribuer un nom à l’évaluation
La première étape du processus de création d’une évaluation est celle où vous allez :
- Attribuer un nom à l’évaluation
- Choisir la langue de l’évaluation
- Sélectionner le poste pour l’évaluation
|
|
Attribuer un nom à votre évaluation Nous vous recommandons d’attribuer à votre évaluation un nom qui vous permette de la distinguer facilement des autres. Si l’évaluation correspond à un poste pour lequel vous recrutez régulièrement, il serait bon que vous y incluiez l’intitulé du poste et la date à laquelle vous avez publié l’annonce. Si vous recrutez pour plusieurs sites, essayez d’ajouter le lieu de travail au nom de l’évaluation. |
|
|
Langue de l’évaluation Par défaut, nous présentons le contenu de toutes nos évaluations en anglais. Changer le paramètre de langue vous permettra de créer une évaluation dans cette langue. Cela modifiera l’expérience complète du candidat dans la langue choisie, ainsi que la bibliothèque de tests dans la langue choisie. |
|
|
Poste La sélection d’un poste nous permet de vous recommander des tests susceptibles de répondre à vos besoins. Vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé ou faire défiler la liste pour trouver la correspondance la plus proche. Cette option est facultative, vous pouvez la laisser vide si vous ne souhaitez pas que nous vous proposions des tests. |
Remarque : bien que la liste des postes soit très complète, il n’est pas possible d’inclure tous les postes. Si nous n’avons pas de correspondance proche avec le poste pour lequel vous recrutez, veuillez sélectionner Autre dans la liste. Vous pouvez ensuite nous préciser le poste afin que nous puissions améliorer nos algorithmes.
Cliquez sur Étape suivante pour continuer.
Sélectionner les tests
Au cours de cette étape, vous pouvez choisir jusqu’à 5 tests à ajouter à votre évaluation. Pensez aux compétences et aux attributs nécessaires au poste que vous proposez et utilisez des tests qui y correspondent.
Si vous avez sélectionné un poste lors de la première étape, le système vous suggérera des tests qui pourraient y correspondre. Si vous ne savez pas par où commencer, utiliser les suggestions est un bon début.
Vous pouvez également réfléchir aux compétences générales et spécifiques qui représentent un·e bon·ne candidat·e pour le poste à pourvoir et sélectionner des tests pertinents pour les cinq compétences les plus importantes.
Sur cette page, vous trouverez notre bibliothèque de tests. Vous pouvez :
|
|
Rechercher un test par son nom. |
|
|
Filtrer par type de test. |
|
|
Lire les informations générales sur le test. |
|
|
Découvrir des détails plus approfondis, plus de questions préalables et Ajouter le test à votre évaluation. |
|
|
Supprimer un test que vous avez déjà ajouté à votre évaluation. |
Pour ajouter un test à votre évaluation :
|
|
Trouvez le test que vous souhaitez utiliser en effectuant une recherche par mot-clé ou en filtrant par type de test. |
|
|
Cliquez sur le bouton Ajouter en vert pour choisir un test à ajouter à votre évaluation. |
|
|
L’évaluation choisie apparaîtra en jaune au-dessus de la zone de recherche et de filtre. Vous pouvez faire glisser et déposer les tests pour les réorganiser. |
Une fois vos tests sélectionnés, cliquez sur Étape suivante pour poursuivre.
Conseil : les client·e·s disposant d’un forfait Évolutif ou Business peuvent créer leurs propres tests à utiliser dans les évaluations. Pou sélectionner des tests depuis votre propre bibliothèque de tests, veuillez sélectionner Tests de mon entreprise dans le menu déroulant des filtres. Vous pouvez ensuite Ajouter des tests selon vos besoins en suivant les étapes préalablement décrites.
Ajouter des questions
Vous pouvez demander à vos candidat·e·s de vous parler d’eux ou d’elles et de télécharger leur CV ou leur portfolio. Vous pouvez le faire en utilisant des questions personnalisées.
Les questions personnalisées sont des questions que vous avez personnellement choisies pour votre évaluation. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 5 types de questions et ajouter jusqu’à 20 questions, selon votre forfait.
Un article complet détaillant comment utiliser les questions personnalisées est disponible ici.
La page Ajouter des questions vous permet soit de créer entièrement une question soit d’en choisir une dans la bibliothèque, ainsi que de réorganiser vos questions.
|
|
Le tableau de questions personnalisées affiche les questions que vous avez choisies dans l’ordre dans lequel elles seront posées aux candidat·e·s. Elles peuvent être modifiées et réorganisées en cliquant sur les icônes à droite de la question. |
|
|
Créez vos propres questions en cliquant sur la case correspondante. Une fenêtre contextuelle apparaît avec l’éditeur de questions. Les questions sont ajoutées au tableau au fur et à mesure que vous les enregistrez. |
|
|
Effectuez votre choix parmi notre bibliothèque de questions personnalisées au bas de la page. Il est possible d’effectuer une recherche et de filtrer cette section pour vous aider à trouver la question idéale. |
Note: This is a general overview of the functions on this page. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre article consacré aux questions personnalisées.
Cliquez sur Étape suivante pour passer à l’étape finale de la création d’une évaluation.
Examen et configuration
Il s’agit de la dernière étape de la création de votre évaluation. C’est ici que vous pouvez apporter la touche finale avant d’inviter vos candidat·e·s. Ici, vous pouvez réorganiser une dernière fois vos tests et questions personnalisées, mais également appliquer des paramètres avancés.
Cette page contient 2 sections :
|
|
Tests sélectionnés Les tests sont présentés dans l’ordre dans lequel ils apparaîtront dans l’évaluation. Survoler une sélection en changera la couleur pour vous indiquer que celle-ci est sélectionnée. Plusieurs options sont visibles sur la droite :
Les questions personnalisées sont affichées comme option unique dans la liste. Vous pouvez choisir quand la section des questions personnalisées s’affichera dans votre évaluation en utilisant les boutons fléchés, ou les supprimer entièrement. To reorder or remove individual questions, you will need to return to Step 3: Add questions. |
|
|
Paramètres avancés En faisant défiler la page vers le bas, vous arriverez à la section Paramètres avancés. Nous vous proposons un article complet sur ce sujet, mais voici un bref aperçu des fonctionnalités disponibles :
Développez la section concernée pour voir les options complètes de chacune et les ajouter à votre évaluation. |
Cliquez sur Terminer pour finaliser la création de votre évaluation. Vous serez alors dirigé·e vers l’aperçu de l’évaluation.
Fournir les réponses à l’enquête, le cas échéant
Notre bibliothèque de tests comprend deux tests qui nécessitent une contribution de votre part : l’enquête sur la plus-value culturelle et le test de motivation. Ces deux tests nécessitent que vous choisissiez vos propres réponses, afin de fournir les résultats les plus précis pour votre entreprise. Nous vous proposons ici un guide détaillé afin de vous aider dans cette tâche.
Avertissement : While you can still invite candidates to take your assessment without completing the survey on your end, no results will be displayed for this test until you have completed it yourself.
Étapes suivantes
Une fois votre évaluation créée, il est temps que des candidat·e·s l’effectuent. Nous vous recommandons ce qui suit :
- Personnaliser l’e-mail d’invitation. Vous avez la possibilité de personnaliser l’e-mail d’invitation plutôt que d’utiliser notre message par défaut. Vous vous assurez ainsi que le ton de l’e-mail est cohérent avec celui de votre entreprise, tout en vous donnant l’opportunité d’y inclure davantage d’informations. Vous pouvez le faire à partir de la page d’aperçu de l’évaluation.
- Passer l’évaluation vous-même via l’aperçu. Vous aurez ainsi l’opportunité de voir les questions qui seront posées et de voir qu’elles correspondent bien au poste proposé. Si vous remarquez un élément de votre évaluation que vous souhaitez modifier, vous pouvez cloner votre évaluation et effectuer ces modifications.
- Inviter des candidat·e·s. Vous pouvez inviter des candidat·e·s à l’aide d’un simple e-mail de masse ou de liens publics. Notre guide Communication avec les candidat·e·s vous fournit de plus amples informations à ce sujet.
Modifier une évaluation
Vous pouvez choisir des tests différents ou réorganiser vos questions personnalisées. Vous pouvez modifier une évaluation tant que vous n’avez pas encore invité votre premier·ère candidat·e à la passer. Après cela, il ne vous sera pas possible d’y apporter des modifications.
Il existe deux manières de modifier votre évaluation :
|
|
Depuis la page Mes évaluations, mettez en surbrillance l’évaluation requise et cliquez sur l’icône des 3 points. Choisissez Modifier dans le menu. |
|
|
Accédez à l’évaluation à partir de l’onglet Mes évaluations en cliquant dessus. Cliquez sur le bouton en forme de crayon dans le coin supérieur droit de la page d’aperçu de l’évaluation. |
Note: If you have already invited a candidate to take your assessment, you can't select the edit option. Vous devrez cloner votre évaluation pour y apporter des modifications.
Cloner une évaluation
Le clonage vous permet de créer une copie d’une évaluation existante. Les tests que vous avez sélectionnés précédemment seront conservés, mais avec une sélection différente de questions. Vos questions personnalisées sont directement copiées, ainsi que tous les paramètres avancés que vous avez appliqués. Vous pouvez ensuite modifier l’évaluation pour y apporter les changements nécessaires ou commencer à inviter les candidat·e·s à la passer.
Il existe deux manières de cloner une évaluation :
|
|
Depuis la page Mes évaluations, mettez en surbrillance l’évaluation requise et cliquez sur l’icône des 3 points. Choisissez Cloner dans le menu. |
|
|
Accédez à l’évaluation à partir de l’onglet Mes évaluations en cliquant dessus. Cliquez sur le bouton des doubles pages dans le coin supérieur droit de l’aperçu de l’évaluation. |
Ces deux méthodes créeront une évaluation clonée qui apparaîtra en haut de la liste des évaluations avec le nom Copie de {nom de l’évaluation}.
Archiver une évaluation
Une fois le recrutement pour votre poste terminé, vous pouvez archiver l’évaluation pour la supprimer de votre aperçu des évaluations. Cela permet de désencombrer votre page, si vous avez un grand nombre d’évaluations en cours en même temps.
Il existe deux manières de cloner une évaluation :
|
|
Depuis la page Mes évaluations, mettez en surbrillance l’évaluation requise et cliquez sur l’icône des 3 points. Choisissez Archiver dans le menu. |
|
|
Accédez à l’évaluation à partir de l’onglet Mes évaluations en cliquant dessus. Cliquez sur le bouton dossier dans le coin supérieur droit de l’aperçu de l’évaluation. Une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous demandant d’identifier la personne que vous avez recrutée puis disparaîtra après que vous aurez fait votre choix. Un message apparaîtra en haut de l’évaluation, indiquant : Cette évaluation a été archivée. |
Les évaluations archivées apparaîtront dans la section Archives de l’onglet Mes évaluations. Pour Désarchiver l’évaluation, suivez les mêmes étapes que ci-dessus, mais choisissez Désarchiver.
Questions fréquentes
Comment puis-je tester mon évaluation avant d’inviter des candidat·e·s ?
Vous et les utilisateur·rice·s enregistré·e·s de votre compte pouvez passer l’évaluation avant d’inviter les candidat·e·s. Il suffit d’envoyer une invitation à l’adresse e-mail de tout utilisateur·rice enregistré·e·s du compte. Notre système vous reconnaîtra en tant qu’utilisateur·rice du compte, donc aucun crédit ne sera utilisé.
Pourquoi est-ce que je ne parviens pas à modifier mon évaluation ?
Dans un souci d’équité, l’ensemble des candidat·e·s doivent passer la même évaluation dans les mêmes délais. Pour cette raison, les évaluations ne peuvent pas être modifiées après qu’une candidate a été invité·e.
J’ai choisi le mauvais test pour mon évaluation. Comment apporter les modifications nécessaires ?
Si vous n’avez invité aucun·e candidat·e à votre évaluation, vous pouvez la modifier en cliquant sur l’icône de modification dans l’aperçu de l’évaluation. Si vous avez déjà invité des candidat·e·s, vous devrez la cloner et la modifier pour apporter les corrections nécessaires. Nous vous recommandons également d’archiver l’évaluation originale pour la mettre hors ligne.