La gestion de l'accès aux évaluations vous permet de contrôler quels utilisateurs de votre compte ont accès à quelle évaluation.
Votre entreprise recrute peut-être pour plusieurs départements ou vous êtes une agence de recrutement qui travaille avec plusieurs clients. Dans ce cas, vous souhaitez que chaque utilisateur n'ait accès qu'aux évaluations et aux candidats qui le concernent. En gérant l'accès aux évaluations, vous pouvez limiter la visibilité de vos évaluations à des membres spécifiques de l'équipe. La gestion de l'accès aux évaluations est disponible pour les utilisateurs ayant le rôle de Propriétaire, Administrateur ou Recruteur dans le plan Pro.
Temps de lecture : 4 minutes
Dans cet article
- Gérer l'accès à l'évaluation
- Définir les droits d'utilisateur
- Accès par défaut aux évaluations
- Quelles sont les restrictions en place ?
- Questions courantes
| Astuce : Par défaut, tous les utilisateurs ont accès aux évaluations existantes. Ce guide explique comment changer cela. |
Gérer l'accès à l'évaluation
La section "Accès aux évaluations" est accessible lors de la dernière étape du processus de création d'une évaluation, à partir de la page d'aperçu de l'évaluation ou de l'onglet Évaluations de votre compte.
Pendant la création ou la modification d'une évaluation
La première façon de gérer l'accès est de créer une nouvelle évaluation ou de modifier une évaluation existante .
| À l'étape 4 du processus de création de l'évaluation,descendez jusqu'à l'option Paramètres. | |
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Cliquez sur Gérer l'accès pour dérouler le menu. |
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Passez à la section Définir les droits d'utilisateur pour paramétrer les droits d'utilisateur de votre compte. |
Depuis l'aperçu de l'évaluation
Vous avez peut-être déjà choisi l'évaluation ou les candidats ont déjà commencé à la passer, de sorte que vous ne pouvez plus la modifier. La deuxième façon d'accéder aux droits d'utilisateur avancés est de le faire à partir de la page d'aperçu d'une évaluation existante.
| Astuce : Même si vous ne pouvez pas modifier une évaluation après avoir invité des candidats, vous pouvez gérer les droits d'utilisateur avancés à tout moment ! |
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Cliquez sur l'icône des trois points |
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| Passez à la section Définir les droits d'utilisateur pour paramétrer les droits d'utilisateur de votre compte. |
Dans l'onglet Évaluations
La troisième façon d'accéder aux droits d'utilisateur avancés est de le faire à partir de l'onglet Évaluations.
Sélectionnez l'icône des trois points à l'extrême droite du tableau pour l'évaluation dont vous souhaitez gérer l'accès. Une liste d'options s'affiche. |
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Cliquez sur Gérer l'accès pour afficher une fenêtre contextuelle contenant une liste de tous les utilisateurs de votre compte. |
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| Passez à la section Définir les droits d'utilisateurpour paramétrer les droits d'utilisateur de votre compte. |
Définir les droits d'utilisateur
Que vous ayez accédé aux droits d'utilisateur pendant la création d'une évaluation, à partir de la page d'aperçu de l'évaluation , ou de l'onglet Évaluations, vous devriez maintenant voir une liste de tous les utilisateurs de votre compte.
| Trouvez la personne dont vous souhaitez gérer l'accès. Si la liste est longue, vous pouvez rechercher les utilisateurs par nom ou par adresse électronique dans le champ de recherche situé en haut de la liste ! Vous pouvez également filtrer la liste par poste. | |
| Sélectionnez ou désélectionnez les utilisateurs selon qu'ils doivent ou non avoir accès à. Une case cochée signifie que l'accès est accordé, tandis qu'une case vide signifie qu'il ne l'est pas. L'option "Sélectionner tous" et "Déselectionner tous" est également disponible. | |
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Enregistrez vos modifications en cliquant sur le bouton vert Enregistrer les modifications. Si vous accédez à cette liste lors de la création d'une évaluation, cette opération n'est pas nécessaire et le bouton n'apparaît donc pas. |
| Note : L'accès de certains utilisateurs ne peut pas être modifié. Lisez la section qui peut modifier les droits d'utilisateur pour plus de détails. |
Accès par défaut aux évaluations
Par défaut, les évaluations créées après le 14 décembre 2021 seront visibles par les utilisateurs Propriétaire du compte, Administrateurs, et le Créateur de l'évaluation quel que soit le rôle de Créateur. Le Propriétaire du compte et l'Administrateur ont accès à toutes les évaluations. Ceci ne peut pas être modifié.
Quand une évaluation est clonée, les mêmes droits d'utilisateur que ceux de l'évaluation originale sont conservés. Vous pouvez les modifier si nécessaire.
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Note : Par défaut, les évaluations créées avant le 14 décembre 2021 seront visibles par tous les utilisateurs de comptes ajoutés avant cette date. Vous pouvez modifier cela à votre guise. |
Le tableau ci-dessous indique qui peut donner accès aux évaluations :
| Rôle de l'utilisateur | Créateur | Peut modifier l'accès pour : |
| Propriétaire du compte | N/A | Recruteur, Responsable du recrutement |
| Administrateur | N/A | Recruteur, Responsable du recrutement |
| Recruteur | ✔️ | Recruteur, Responsable du recrutement |
| ✖️ | Responsable du recrutement | |
| Responsable du recrutement | N/A | Impossible de modifier l'accès |
| * Aucun utilisateur ne peut supprimer son propre accès. | ||
Exemple : Si un Recruteur devait créer une évaluation, il serait le Créateur de l'évaluation et en aurait immédiatement un accès complet.
Un Administrateur pourrait supprimer cet accès en gérant l'accès à l'évaluation.
Quelles sont les restrictions en place ?
Si un utilisateur n'a pas accès à une évaluation, celle-ci n'apparaîtra pas dans l'onglet Évaluations. De même, les candidats de ces évaluations n'apparaîtront pas dans l'onglet Candidats.
Barbara Robertson, ayant rôle de Recruteur dans l'exemple ci-dessus, n'a pas été autorisée à consulter l'évaluation Vendeur. Son onglet Candidat reste vide. Si l'accès lui était accordé à l'avenir, les candidats qui ont passé l'évaluation Vendeur apparaîtraient.
Questions courantes
Que se passera-t-il si un candidat a passé plusieurs évaluations et qu'un utilisateur n'a accès qu'à certaines d'entre elles ? Pourra-t-il encore voir ce candidat ?
Les utilisateurs peuvent rechercher des candidats individuels par leur nom ou leur adresse électronique dans l'onglet Candidats. Si un candidat passe plusieurs évaluations, mais que l'utilisateur n'a accès qu'à l'une d'entre elles, les résultats de la recherche apparaîtront, mais n'afficheront que le rapport de l'évaluation à laquelle l'utilisateur a accès.
À qui s'adressent les droits d'utilisateur avancés ?
Les utilisateurs du plan Pro ont accès à cette fonctionnalité. Les utilisateurs d'un plan Legacy devront passer à un nouveau plan pour bénéficier de cette fonctionnalité.