Options d'évaluation avancées

Gérer les différents paramètres supplémentaires que vous pouvez ajouter à vos évaluations

Dans Étape 4 : Finaliser, nous proposons d'autres options pour personnaliser votre évaluation selon vos besoins. Cet article détaille chaque paramètre. Cet article s’adresse aux utilisateurs de TestGorilla ayant les rôles Propriétaire, Administrateur et Recruteur — les paramètres disponibles dépendront de votre abonnement.

Temps de lecture approx. : 7 minutes

Dans cet article

1. Gérer l’accès
2. Questions de qualification
3. Vidéo d’introduction/de conclusion
4. Paramètres anti-triche
5. Temps supplémentaire pour les tests
6. Aménagements pour les candidats
7. Date limite et date d’expiration
8. Afficher les résultats aux candidats
9. Questions fréquentes

Gérer l’accès

Disponible pour les Propriétaires, Administrateurs et Recruteurs sur les abonnements Core et Plus

Gérer l’accès aux évaluations vous permet de restreindre quels utilisateurs ont accès à quelles évaluations. Cela est utile si vous recrutez pour plusieurs départements — ou pour des clients en tant qu’agence de recrutement.

Restreindre l’accès signifie que les utilisateurs restreints ne pourront pas voir l’évaluation ni son contenu. Ils ne pourront pas non plus voir les informations liées aux candidats invités. Du point de vue de l’utilisateur restreint : l’évaluation et les candidats associés n’existent pas.

 

Comment définir des droits utilisateurs avancés

Pour gérer l’accès à votre évaluation, depuis l’Étape 4 : Finaliser du processus de création de l’évaluation :

Questions de qualification

Disponible pour les utilisateurs Propriétaire et Administrateur sur les abonnements Free Forever, Core ou Plus

Certains candidats peuvent obtenir de bons résultats à vos tests sans pour autant répondre à vos autres exigences pour le poste. Par exemple, votre poste peut nécessiter une certification reconnue par l’industrie ou une disponibilité à temps plein. Les questions de qualification permettent de vérifier si vos candidats répondent à ces exigences avant de passer l’évaluation. Vous pouvez en ajouter jusqu’à cinq par évaluation.

 

Configurer les questions de qualification

Pour ajouter des questions de qualification à votre évaluation, depuis l’Étape 4 : Finaliser du processus de création de l’évaluation :

	Faites défiler jusqu’en bas de la page et trouvez Paramètres.
	Cliquez sur la flèche à côté de Questions de qualification pour développer l’option.
	Ajoutez vos questions en cliquant sur  Nouvelle question ou Copier des questions depuis une autre évaluation.
	Une fois vos modifications terminées, allez en haut de la page et cliquez sur Terminer pour enregistrer vos changements.

Pour une vue détaillée des avantages et de l’utilisation des questions de qualification, consultez notre article complet Questions de qualification.

 

Vidéo d’introduction/de conclusion

Disponible pour les utilisateurs Propriétaire et Administrateur sur les abonnements Core et Plus

La vidéo peut être un moyen puissant de créer un lien avec vos candidats. Un message vidéo peut vous aider à partager des informations sur le poste ou l’entreprise, ainsi qu’à humaniser l’évaluation, en rendant vos candidats plus à l’aise.

Vous pouvez placer une vidéo soit au début soit à la fin de votre évaluation. Pour ce faire :

	Faites défiler jusqu’en bas de la page et trouvez Paramètres.
	Cliquez sur la flèche à côté de Vidéo d’introduction/de conclusion pour développer l’option.
	Cliquez sur + Importer une nouvelle vidéo. Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous permettre de téléverser votre vidéo.
	Glissez-déposez votre fichier, ou cliquez sur le bouton choisir un fichier ici.   La taille maximale acceptée du fichier est de 25 Mo.
	Par défaut, la vidéo sera affichée au début de l’évaluation. Cochez la case Utiliser comme vidéo de conclusion à la place si vous souhaitez changer l’emplacement de la vidéo.

Après avoir sélectionné votre vidéo, une fenêtre noire apparaîtra dans la section Vidéo de bienvenue. Elle indiquera que la vidéo est en cours de transcodage. Le processus de transcodage peut prendre quelques minutes en fonction de la taille du fichier.

 

Paramètres anti-triche

Nous aimons croire que tous les candidats suivront les consignes. Pourtant, il existe toujours la possibilité que certains essaient de contourner les règles. Nous incluons des paramètres anti-triche dans tous les abonnements afin de prévenir cela. 

L’un des contrôles que nous proposons est la capture d’images du candidat pendant l’évaluation. Bien que nous respections le RGPD concernant le stockage de ces captures, nous comprenons que certaines entreprises ne souhaitent pas les utiliser, c’est pourquoi nous permettons de désactiver cette fonctionnalité.

 

Comment activer/désactiver les captures

Pour activer ou désactiver les captures, depuis l’Étape 4 : Finaliser du processus de création de l’évaluation :

 

Temps supplémentaire pour les tests

La majorité de nos tests durent 10 minutes, à l’exception de certains tests de codage qui durent 30 minutes. Tous les tests à choix multiples contiennent 12, 15 ou 20 questions et sont conçus de manière à ce que la plupart des candidats puissent les terminer dans le délai imparti, sans avoir trop de temps pour rechercher les réponses.

Cependant, nous comprenons que vous puissiez souhaiter accorder plus de temps à vos candidats afin de leur donner toutes les chances de terminer l’évaluation que vous leur avez envoyée. Dans ce cas, vous pouvez offrir plus de temps à tous les candidats. Mais attention : cela signifie que le score classé en percentile ne sera pas disponible pour l’évaluation. Plus de détails ci-dessous.

 

Comment modifier la limite de temps

Pour modifier la limite de temps de chaque test, depuis l’Étape 4 : Finaliser du processus de création de l’évaluation :

Tout temps supplémentaire accordé s’applique à chaque test mais ne s’applique pas à vos propres questions personnalisées ni aux tests d’entreprise, puisque vous contrôlez la durée de ces derniers.

Restriction des classements en percentile

Pour vous aider à comparer les candidats, nous affichons des scores en percentile qui indiquent le classement des performances d’un candidat par rapport aux autres ayant passé le même test.

Important : Les scores en percentile sont calculés à partir des candidats ayant passé les tests avec la limite de temps standard. Si vous activez le temps supplémentaire dans l’évaluation, nous afficherons toujours les scores en percentile — mais ils ne seront pas totalement exacts, car le temps supplémentaire peut influencer différemment les performances des candidats.

 

Le paramètre de temps supplémentaire s’applique à tous les tests de la bibliothèque de tests, et ne s’applique pas aux questions personnalisées.

Pour cette raison, nous recommandons d’interpréter les scores en percentile avec prudence lorsque du temps supplémentaire est accordé.

 

Aménagements pour les candidats

Nous comprenons que chacun a des circonstances différentes. Votre candidat peut avoir un trouble de la concentration ou de la mémoire affectant sa capacité à terminer son évaluation. Ou peut-être que l’évaluation n’est pas présentée dans sa langue maternelle. Dans une évaluation chronométrée, ces éléments pourraient le désavantager. Ici, chez TestGorilla, nous voulons évaluer les candidats sur un pied d’égalité.

Pour aider dans ce sens, nous permettons aux candidats de demander des aménagements afin de terminer leurs évaluations. Nous basons notre décision sur les informations fournies et accordons la concession appropriée. Vous pouvez activer ou désactiver ce paramètre dans la section Paramètres.

 

Comment activer ou désactiver les aménagements

Ici, vous avez la possibilité d’activer/désactiver deux types d’aménagements, et les deux sont activés par défaut :

• Aménagement pour les personnes non-fluentes dans la langue de votre évaluation. 
• Aménagement pour les candidats ayant des troubles affectant leur concentration ou leur mémoire. 

 

Pour activer ou désactiver les aménagements, depuis l’Étape 4 : Finaliser du processus de création de l’évaluation :

 

Date limite et date d’expiration

Disponible avec les abonnements Core et Plus

Souhaitez-vous qu’une évaluation reste ouverte aux candidats pendant une certaine durée ? Ou vous assurer que les candidats terminent leur évaluation dans un délai défini après réception de l’invitation ? Grâce aux paramètres Date limite et date d’expiration, vous pouvez fixer une date limite pour les candidats ou une date d’expiration de l’évaluation et l’adapter à vos besoins spécifiques.

 

Date limite pour le candidat

Définissez une date limite pour que les candidats terminent l’évaluation. Cette option est recommandée lorsque vous invitez les candidats par e-mail. Une fois que vous avez envoyé des invitations pour une évaluation avec une date limite, vous ne pourrez plus modifier la date limite afin que tous les candidats disposent du même nombre de jours pour terminer l’évaluation.  Exemple : La date limite d’une évaluation est fixée à 7 jours. Cela signifie que le candidat a 7 jours à partir du moment où il est invité pour terminer l’évaluation. Une fois les 7 jours écoulés, il ne pourra plus terminer l’évaluation car la date limite sera passée.

Date d’expiration de l’évaluation

Définissez une date et une heure exactes pour l’expiration de l’évaluation. Cette option est recommandée lorsque vous utilisez un lien partagé.  Exemple : La date d’expiration est fixée au 1er août. Un candidat commence l’évaluation le 31 juillet mais ne la termine pas. Lorsqu’il la reprend le 2 août, il ne pourra plus la finir car la date limite est dépassée.

 

 

Comment activer une date limite ou une date d’expiration

Pour activer une date limite d’évaluation, depuis l’Étape 4 : Finaliser  du processus de création de l’évaluation :

 

Une fois qu’une date limite est créée, les e-mails d’invitation envoyés aux candidats pour passer l’évaluation incluront cette information.

 

Les évaluations avec une date d’expiration afficheront également cette information dans la vue d’ensemble de l’évaluation à deux endroits :

	Dans Évaluations, une colonne Expire montre la date d’expiration programmée pour chaque évaluation.
	Les évaluations avec une date d’expiration auront aussi cette information visible sous le nom de l’évaluation, à côté de la durée et de la langue de l’évaluation. En cliquant sur cette information, vous pourrez mettre à jour ou supprimer la date d’expiration de l’évaluation. Les candidats invités à passer l’évaluation mais qui ne l’ont pas terminée recevront une notification du changement.

 

Afficher les résultats aux candidats

Disponible avec tous les abonnements payants

Avec l’introduction des Profils TestGorilla, les candidats peuvent désormais voir automatiquement leurs résultats à une évaluation dès qu’ils l’ont terminée. Nous nous engageons à offrir aux candidats une expérience exceptionnelle, et la possibilité d’accéder à leurs résultats est la fonctionnalité la plus demandée par eux. De plus, les entreprises qui partagent ces informations sont perçues par les candidats comme plus transparentes et plus axées sur le développement des talents.

Par défaut, l’affichage des résultats aux candidats est activé sur tous les abonnements en anglais. Si vous disposez d’un abonnement payant, vous pouvez choisir de désactiver la redirection automatique des candidats vers la page de connexion au Profil TestGorilla une fois qu’ils ont terminé leur évaluation.

 

Pour désactiver la redirection automatique des candidats vers leur Profil TestGorilla,  depuis l’Étape 4 : Finaliser du processus de création de l’évaluation :

	Faites défiler jusqu’en bas de la page et trouvez Paramètres.
	Cliquez sur la flèche à côté de Afficher les résultats aux candidats pour développer l’option.
	Décochez la case à côté de Autoriser les candidats à voir les résultats après l’évaluation.
	Une fois vos modifications terminées, allez en haut de la page et cliquez sur Terminer pour enregistrer vos changements.

 

Questions fréquentes

Pourquoi est-ce que je reçois un avertissement lorsque je désactive les aménagements pour les candidats ?
Certains territoires exigent que vous proposiez des aménagements aux personnes qui en ont besoin. Vous pourriez faire l’objet de poursuites judiciaires si vous ne le faites pas. Nous vous recommandons de demander un avis juridique avant de désactiver cette fonctionnalité. TestGorilla n’est pas responsable des conséquences légales.