Gérer l'accès à une évaluation, ajouter des questions de qualification ou une vidéo de bienvenue, désactiver les instantanés, accorder du temps supplémentaire, désactiver les demandes d'adaptation ou fixer une date limite pour l'évaluation.
Dans l'étape 4 : Examiner et configurer, nous proposons d'autres options pour personnaliser votre évaluation afin qu'elle réponde à vos besoins. Cet article détaille chaque paramètre.Cet article s’adresse aux utilisateurs de TestGorilla ayant des fonctions de propriétaire, d’administrateur et de recruteur. les paramètres disponibles dépendent de votre plan.
Durée de lecture : 7 minutes environ
Dans cet article
- Gérer l’accès
- Questions éliminatoires
- Vidéo de bienvenue
- Paramètres anti-tricherie
- Temps supplémentaire pour les test
- Ajustement pour les candidats
- Délais d'évaluation
- Questions fréquentes
Gérer l’accès
Cette fonction est accessible aux propriétaires, aux administrateurs et aux recruteurs dans le cadre des plans Starter ou Pro.
Les droits d'utilisateur avancés vous permettent de limiter l'accès des utilisateurs aux évaluations. Cela s'avère utile si vous recrutez pour le compte de plusieurs départements, clients, si vous êtes une agence de recrutement.
Restreindre l'accès signifie que les utilisateurs restreints ne pourront pas voir l'évaluation et son contenu. Ils ne peuvent pas non plus voir les informations relatives aux candidats invités. Du point de vue de l'utilisateur restreint : l'évaluation et les candidats qui y sont associés n'existent pas.
Comment établir les droits d’utilisateur avancés
Pour gérer l’accès à votre évaluation, depuis l’Étape 4 :Examiner et configurer du processus de création de l’évaluation :
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Faites défiler jusqu'au bas de la page et repérez les options avancées. |
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Cliquez sur la flèche à côté de Gérer l’accès pour agrandir l’affichage de l’option. |
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Cochez la case à côté du nom de chaque utilisateur auquel vous souhaitez attribuer un accès - par défaut, les évaluations créées après le 14 décembre 2021 seront visibles par les comptes Propriétaire, Administrateurs, et celui du créateur de l'évaluation, quel que soit le rôle d'utilisateur du créateur. Elles ne seront pas accessibles aux autres utilisateurs, à moins que vous ne choisissiez de leur en donner l'accès. |
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Une fois que vous avez fini de modifier votre évaluation, rendez-vous en haut de la page et cliquez sur Terminer pour enregistrer vos modifications. |
| Conseil: Gérer l'accès est l'un des rares paramètres qui peut être modifié après que les candidats ont été invités à passer une évaluation. Veuillez consulter notre guide complet Droits d'utilisateur avancés pour plus d'informations à ce sujet. |
Questions éliminatoires
Cette fonction est disponible pour les utilisateurs propriétaires et administrateurs des plans Free Forever, Starter ou Pro.
Certains candidats peuvent obtenir de bons résultats à vos tests sans pour autant satisfaire aux autres exigences de votre poste. Par exemple, votre poste peut nécessiter une certification conforme aux normes de l'industrie ou une disponibilité à temps plein. Les questions de qualification permettent de vérifier si vos candidats répondent à ces exigences avant qu'ils ne passent l'évaluation. Vous pouvez en ajouter jusqu'à cinq par évaluation.
Mettre en place des questions éliminatoires
Pour ajouter des questions éliminatoires à votre évaluation, depuis l’Étape 4 : Examiner et configurer du processus de création de l’évaluation :
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Faites défiler jusqu'au bas de la page et repérez les options avancées. |
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Cliquez sur la flèche à côté de Questions éliminatoires pour agrandir l’affichage de l’option. |
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Ajoutez vos questions en cliquant sur Nouvelle question ou sur Copier des questions issues d’une autre évaluation. |
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Une fois que vous avez fini de modifier votre évaluation, rendez-vous en haut de la page et cliquez sur Terminer pour enregistrer vos modifications. |
Pour un examen approfondi des avantages et de la manière d’utiliser les questions éliminatoires, consultez notre article complet sur les Questions éliminatoires.
Vidéo de bienvenue
Cette fonction est disponible pour les utilisateurs propriétaires et administrateurs des plans Starter ou Pro.
La vidéo peut être un moyen efficace d'entrer en contact avec vos candidats. Un message vidéo peut vous aider à partager des informations sur le poste ou l'entreprise, ainsi qu'à humaniser l'évaluation, ce qui met les candidats plus à l'aise.
Vous pouvez placer une vidéo au début ou à la fin de votre évaluation. Pour ce faire, procédez comme suit :
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Faites défiler jusqu'au bas de la page et repérez les options avancées. |
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Cliquez sur la flèche située à côté de Vidéo de bienvenue pour développer l'option. |
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Cliquez sur + Télécharger une nouvelle vidéo. Une fenêtre contextuelle s'affiche pour vous permettre de télécharger votre vidéo. |
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Glissez & déposez votre fichier, ou cliquez sur le bouton "choisir un fichier ici". La taille maximale des fichiers acceptés est de 25 Mo. |
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Par défaut, la vidéo s'affiche au début de l'évaluation. Cochez la case à côté de "Afficher la vidéo" à la fin de l'évaluation si vous souhaitez modifier l'emplacement de la vidéo. |
Après avoir sélectionné votre vidéo, une fenêtre noire apparaît dans la section Vidéo de bienvenue . Elle indique que la vidéo est en cours de transcodage. Le processus de transcodage peut prendre quelques minutes en fonction de la taille du fichier.
Paramètres anti-triche
Nous aimons à croire que tous les candidats respecteront les règles. Cependant, il est toujours possible que certains essaient de les contourner. Pour éviter cela, tous les plans sont dotés de paramètres anti-triche.
L'un des moniteurs que nous fournissons est un instantané du candidat pendant l'évaluation. Bien que nous respections le GDPR en ce qui concerne le stockage des instantanés des candidats, nous comprenons que certaines entreprises ne souhaitent pas les utiliser, c'est pourquoi nous permettons de désactiver cette fonctionnalité.
Vous pouvez lire les raisons pour lesquelles nous prenons des instantanés, ainsi que les autres contrôles que nous incluons dans notre article sur les Mesures anti-triche.
Comment activer/désactiver les instantanés
Pour activer ou désactiver les instantanés, depuis l’Étape 4 : Examiner et configurer du processus de création de l’évaluation :
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Faites défiler jusqu'au bas de la page et repérez les options avancées. |
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Cliquez sur la flèche à côté de Paramètres anti-triche pour agrandir l’affichage de l’option. |
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Cochez ou décochez la case si nécessaire pour activer ou désactiver le paramètre. |
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Une fois que vous avez fini de modifier votre évaluation, rendez-vous en haut de la page et cliquez sur Terminer pour enregistrer vos modifications. |
Temps supplémentaire pour les tests
La majorité de nos tests durent 10 minutes, à l'exception de certains tests de codage, qui durent 30 minutes. Tous les tests à choix multiples contiennent 12, 15 ou 20 questions et sont conçus de manière à permettre à la plupart des candidats de les terminer dans le temps imparti, sans leur laisser trop de temps pour rechercher les réponses.
Toutefois, nous comprenons que vous souhaitiez accorder plus de temps à vos candidats afin de leur donner les meilleures chances de réussir l'évaluation que vous leur avez envoyée. Dans ce cas, vous pouvez choisir d'accorder plus de temps à tous les candidats. Mais attention, cela signifie que le classement par centile ne sera pas disponible pour l'évaluation. Plus d'informations à ce sujet ci-dessous.
Comment modifier la limite de temps
Pour ajouter la limite de temps de chaque test, depuis l’Étape 4 : Examiner et configurer du processus de création de l’évaluation :
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Faites défiler jusqu'au bas de la page et repérez les options avancées. |
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Cliquez sur la flèche à côté de Temps supplémentaire pour les tests pour agrandir l’affichage de l’option. |
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Sélectionnez le pourcentage de temps supplémentaire que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez accorder jusqu'à 90 % de temps supplémentaire. |
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Une fois que vous avez fini de modifier votre évaluation, rendez-vous en haut de la page et cliquez sur Terminer pour enregistrer vos modifications. |
Le temps supplémentaire accordé s’applique à chaque test, mais ne s’applique pas à vos propres questions personnalisées ni aux tests de votre entreprise, car vous pouvez contrôler la durée prévue pour chacun d’entre eux.
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Attention : tenez compte de la durée totale de l’évaluation lorsque vous accordez plus de temps. Une évaluation comportant cinq tests de codage de 30 minutes dure déjà 2 heures et 30 minutes. Si vous ajoutez 90 % de temps supplémentaire, vos candidats apprendront que l'évaluation durera 4 heures et 45 minutes. Cette durée extrême pourrait décourager vos candidats de commencer l'évaluation. Pire encore, elle risque de décourager vos meilleurs candidats, qui sont suffisamment expérimentés pour ne pas avoir besoin d'autant de temps pour obtenir la bonne réponse. |
Restriction du classement par centile
Pour vous aider à comparer les candidats, nous fournissons des scores de référence, afin que vous puissiez voir où se situent les candidat·e·s dans un classement par centile par rapport à tous les autres candidats qui ont passé un test.
Pour établir une comparaison équitable entre les candidats, cela signifie que chaque candidat doit passer ses tests dans les mêmes contraintes de temps. En modifiant le temps imparti pour les tests, nous ne pouvons plus fournir de comparaisons précises et équitables entre vos candidats et ceux des autres candidats de la plate-forme qui ont passé les mêmes tests.
Pour cette raison, si vous ajoutez davantage de temps à une évaluation, nous ne pouvons plus vous fournir un pourcentage de bonnes réponses.
Aménagements pour les candidats
Nous comprenons que chacun a des circonstances différentes. Peut-être votre candidat a-t-il des problèmes de concentration ou de mémoire qui affecteront sa capacité à compléter l'évaluation. Peut-être aussi que l'évaluation n'est pas présentée dans sa langue maternelle. Dans une évaluation chronométrée, ces éléments peuvent les désavantager. Chez TestGorilla, nous voulons juger les candidats sur un pied d'égalité.
Pour ce faire, nous donnons aux candidats la possibilité de demander des aménagements pour effectuer leurs évaluations. Nous basons notre décision sur les informations qu'ils nous fournissent et faisons la concession appropriée. Vous pouvez activer ou désactiver ce paramètre dans la section Advanced options.
Comment activer/désactiver les aménagements
Ici, vous avez la possibilité d’activer ou de désactiver deux types d’aménagements, les deux étant activés par défaut :
- Aménagements pour les candidat·e·s qui ne maîtrisent pas la langue dans laquelle se déroule l’évaluation.
- Aménagement pour les candidats souffrant de troubles de concentration ou de mémoire.
| Avertissement: La désactivation des options d'aménagement peut vous mettre en infraction avec les lois et réglementations sur l'équité en matière d'emploi en vigueur dans votre région. Si vous n'êtes pas sûr, nous vous recommandons de demander un avis juridique avant de les désactiver. |
Pour activer ou désactiver les aménagements, depuis l’Étape 4 : Examiner et configurer du processus de création de l’évaluation :
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Faites défiler jusqu'au bas de la page et repérez les options avancées. |
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Cliquez sur la flèche à côté de Aménagements pour les candidats pour agrandir l’affichage de l’option. |
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Cochez ou décochez la case à côté de l'aménagement que vous souhaitez activer ou désactiver. La désactivation de l'aménagement pour les candidats souffrant de troubles de la concentration entraînera l'apparition d'une fenêtre contextuelle vous demandant de confirmer votre choix. Cliquez sur Désactiver pour désactiver la fonctionnalité.
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Une fois que vous avez fini de modifier votre évaluation, rendez-vous en haut de la page et cliquez sur Terminer pour enregistrer vos modifications. |
Délais d'évaluation
Cette option est disponible pour les plans Starter et Pro.
Vous souhaitez qu'une évaluation ne reste ouverte aux candidats que pendant un certain temps ? Vous pouvez fixer une date limite d'évaluation. Le délai minimum est 24h après la création de l'évaluation. Elle se fermera automatiquement une fois le temps écoulé.
Exemple: La date limite d'une évaluation est fixée au 1er août. Un candidat commence l'évaluation le 31 juillet mais ne la termine pas. Il reprend l'évaluation le 2 août mais ne peut pas la terminer car la date limite est déjà dépassée.
Si un délai d'évaluation expire alors que un candidat est en train de passer l'évaluation, il peut toujours la terminer.
Exemple: Une évaluation se termine le 1er août à 12 heures. Un candidat commence l'évaluation le jour même et la termine à 12h30. Tant que le candidat ne quitte pas l'évaluation, il pourra la terminer puisqu'il l'a commencée avant la date limite.
Comment activer un délai d'évaluation
Pour activer un délai d'évaluation, à partir de Étape 4 : Examiner et configurer du processus de création d'une évaluation :
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Faites défiler jusqu'au bas de la page et repérez les options avancées. |
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Cliquez sur la flèche située à côté de Délai d'évaluation pour élargir l'option. |
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Cochez la case Fixer un délai d'évaluation, puis saisissez la date, l'heure et le fuseau horaire de votre date limite. Vous pouvez également choisir de Envoyer des rappels aux candidats avant l'expiration du délai. |
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Une fois que vous avez fini de modifier votre évaluation, rendez-vous en haut de la page et cliquez sur Terminer pour enregistrer vos modifications. |
Une fois qu'un délai d'évaluation a été créé, les e-mails d'invitation envoyés aux candidats qui participent à l'évaluation contiennent cette information.
Les évaluations assorties d'un délai seront également indiquées à deux endroits dans l'aperçu de l'évaluation :
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Dans Mes évaluations, une colonne Délai indique la date limite prévue pour chaque évaluation. |
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Pour les évaluations dont le délai est prévu, cette information est également visible sous le nom de l'évaluation, à côté de la durée et de la langue de l'évaluation. En cliquant sur cette information, vous pourrez mettre à jour ou supprimer le délai d'évaluation. Les candidats invités à passer l'évaluation et qui ne l'ont pas terminée recevront une notification concernant le délai. |
Questions courantes
Pourquoi est-ce que je reçois un avertissement lorsque je désactive les aménagements pour les candidats ?
Certains territoires exigent que vous proposiez des aménagements aux personnes qui en ont besoin. Si vous ne le faites pas, vous vous exposez à des poursuites judiciaires. Nous vous recommandons de demander un avis juridique avant de désactiver cette fonction. TestGorilla n'est pas responsable de toute répercussion légale.