Utiliser des questions personnalisées

Les questions personnalisées peuvent être utilisées pour demander des informations plus spécifiques à vos candidats.

Les questions personnalisées sont une partie importante d’une évaluation. Bien que nos tests puissent évaluer et noter vos candidats sur diverses compétences, les questions personnalisées sont votre opportunité de poser des questions liées à votre entreprise ou à un poste spécifique. Vous pouvez recevoir les réponses à vos questions selon la méthode de votre choix. Même si vous pouvez rédiger ces questions vous-même, nous proposons également une bibliothèque de questions prédéfinies. Les questions personnalisées font partie du processus de création d’évaluation et peuvent donc être créées par les Propriétaires, Admins et Recruteurs.

Durée de lecture approx. : 6 minutes

 

Dans cet article 

1. Créer des questions personnalisées
   1. Choix multiple 
   2. Dissertation
   3. Vidéo
   4. Téléversement de fichier
2. Gérer vos questions personnalisées
3. Utiliser la bibliothèque de questions personnalisées
4. Examiner les réponses de vos candidats
5. Évaluation automatique (dissertation & vidéo)
6. Questions courantes

Créer des questions personnalisées

Pour commencer à ajouter vos propres questions, vous devez d’abord créer une nouvelle évaluation ou en modifier une existante. À l’Étape 2 : Évaluation, sélectionnez Questions personnalisées comme l’un de vos outils. À l’Étape 3 : Configuration, vous pourrez créer, modifier et gérer ces questions. Si vous avez ajouté une description de poste à l’Étape 1, le système proposera des suggestions alimentées par l’IA de questions personnalisées que vous pourrez utiliser à l’Étape 3.

 

Quatre types de questions personnalisées sont à votre disposition :

1. Choix multiple
2. Dissertation
3. Entretiens vidéo asynchrones
4. Téléversement de fichier

 

Ci-dessous, vous trouverez des résumés des différents types de questions, quand les utiliser, les options de limite de temps accordée à votre candidat pour répondre, comment les utiliser et comment les créer.

 

Choix multiple

Les questions à choix multiple proposent un ensemble limité de réponses — entre deux et dix — parmi lesquelles le candidat peut choisir.

 

Mode d’emploi :

	Pour créer votre question, sélectionnez le type Choix multiple après avoir cliqué sur Créer nouveau.
	Sélectionnez une limite de temps dans le menu déroulant.
	Saisissez votre question dans la zone de texte. Nous vous conseillons d’être aussi précis que possible pour donner au candidat les meilleures chances de réussite. Fournissez toutes les informations nécessaires, de manière claire et concise. Vous pouvez mettre en forme le texte de la question à l’aide de la barre d’outils en haut de la zone.
	Renseignez vos réponses dans les zones de texte. Vous pouvez mettre en forme le texte des réponses en cliquant dans la zone et en utilisant l’éditeur de mise en forme qui apparaît.
	Ajouter une autre réponse avec le bouton sous les options. Supprimez des réponses en cliquant sur l’icône Corbeille à côté de la réponse. Vous pouvez proposer entre deux et dix options — 4 options par défaut.
	Sélectionnez la bonne réponse en cochant le cercle à côté de la réponse concernée. Si votre question admet plusieurs bonnes réponses, vous pouvez répartir les points entre les réponses en activant le bouton au-dessus des réponses. Cela vous permet d’évaluer chaque réponse sur une échelle de 0 à 5.
	Annuler ou Créer et ajouter votre question, ou quitter l’éditeur via la barre d’outils en haut de la page.

 

Dissertation

Une question pour laquelle le candidat peut fournir une réponse ouverte sous forme de texte.

 

Mode d’emploi :

	Pour créer votre question, sélectionnez le type Dissertation après avoir cliqué sur Créer nouveau.
	Sélectionnez une limite de temps dans le menu déroulant.
	Saisissez votre question dans la zone de texte. Vous pouvez mettre en forme le texte de la question à l’aide de la barre d’outils en haut de la zone.
	Les questions de dissertation prennent en charge l’évaluation automatique alimentée par l’IA de TestGorilla. Activez Évaluation automatique pour l’utiliser. Chaque question évaluée automatiquement utilise une rubrique avec jusqu’à quatre critères. Pour les questions de la bibliothèque, la rubrique est prédéfinie. Pour vos propres questions, cliquez sur Générer avec l’IA pour en créer une, puis modifiez ou ajoutez des critères si nécessaire. Consultez la section Évaluation automatique ci-dessous pour tous les détails.
	Annuler ou Créer et ajouter votre question, ou quitter l’éditeur via la barre d’outils en haut de la page.

 

Entretiens vidéo asynchrones

Disponible uniquement sur les offres Plus

Une question à laquelle le candidat répond par un enregistrement vidéo de sa réponse.

 

Mode d’emploi :

	Pour créer votre question, sélectionnez le type Vidéo après avoir cliqué sur Créer nouveau.
	Sélectionnez une limite de temps dans le menu déroulant.
	Saisissez votre question dans la zone de texte. Vous pouvez mettre en forme le texte de la question à l’aide de la barre d’outils en haut de la zone.
	Les questions vidéo asynchrones prennent en charge l’évaluation automatique alimentée par l’IA de TestGorilla. Activez Évaluation automatique pour l’utiliser. Chaque question évaluée automatiquement utilise une rubrique pouvant comporter jusqu’à quatre critères. Pour les questions de la bibliothèque, la rubrique est prédéfinie ; pour vos propres questions, cliquez sur Générer avec l’IA pour en créer une, puis modifiez ou ajoutez des critères si nécessaire. Consultez la section Évaluation automatique ci-dessous pour tous les détails.
	Annuler ou Créer et ajouter votre question, ou quitter l’éditeur via la barre d’outils en haut de la page.

 

Téléversement de fichier

Une question à laquelle le candidat répond en téléversant un fichier documentaire.

 

Mode d’emploi :

	Pour créer votre question, sélectionnez le type Téléversement de fichier après avoir cliqué sur Créer nouveau.
	Sélectionnez une limite de temps dans le menu déroulant.
	Saisissez votre question dans la zone de texte, en incluant toutes exigences pertinentes que le candidat devra fournir. Vous pouvez mettre en forme le texte de la question à l’aide de la barre d’outils en haut de la zone.
	Annuler ou Créer et ajouter votre question, ou quitter l’éditeur via la barre d’outils en haut de la page.

 

Gérer vos questions personnalisées

Les questions que vous avez créées s’affichent dans un tableau en haut de la page Étape 3 : Configuration. Survoler une question la mettra en surbrillance, et des icônes à l’extrême droite de la ligne vous permettent d’afficher, modifier et supprimer la question. Pour changer l’ordre d’apparition des questions personnalisées pendant l’évaluation, faites-les glisser et déposez-les dans l’ordre souhaité.

Créez vos propres questions en cliquant sur la tuile souhaitée, puis sélectionnez le type de question désiré. Une fenêtre contextuelle s’ouvrira avec l’éditeur de questions. Les questions sont ajoutées au tableau lorsque vous les enregistrez.

Sélectionnez des questions dans notre bibliothèque de questions personnalisées en bas de la page. Cette section peut être recherchée et filtrée pour vous aider à trouver la question idéale.

 

Utiliser la bibliothèque de questions personnalisées

La bibliothèque de questions personnalisées contient des questions créées par nos soins, ainsi que celles que vous avez créées dans des évaluations précédentes.

 

Comment ajouter une question personnalisée depuis la bibliothèque

Le ruban supérieur vous permet de rechercher et de filtrer les questions. Les résultats de vos filtres s’affichent sur la page et se mettent à jour automatiquement au fur et à mesure de vos sélections.

 

Examiner les réponses de vos candidats

En faisant défiler la page de résultats d’un candidat, vous verrez ses réponses individuelles à vos questions personnalisées. En cliquant sur une question personnalisée, vous pourrez voir la réponse du candidat, y compris les réponses vidéo et les fichiers téléversés. Vous pouvez également évaluer chaque réponse individuellement ici.

Notre système de notation des questions personnalisées vous permet d’évaluer les réponses fournies par vos candidats depuis leur page de résultats. Vous pouvez attribuer une note sur une échelle d’une à cinq étoiles, et laisser des notes pour que les autres membres de l’équipe puissent les consulter.

Si une question est évaluée automatiquement, vous verrez la rubrique avec les scores par critère (1–5), ainsi que les scores bruts globaux et percentiles. Vous pouvez laisser des commentaires et modifier les scores de critères individuels si nécessaire — les scores globaux se mettent à jour en conséquence.

 

Évaluation automatique (dissertation & vidéo)

Les questions personnalisées de type dissertation & vidéo vous aident à recueillir des réponses authentiques et détaillées qui révèlent la réflexion, la communication et les connaissances spécifiques au poste d’un candidat. L’IA entraînée sur les compétences de TestGorilla peut désormais noter automatiquement ces questions personnalisées à grande échelle. Elle applique une rubrique cohérente et pertinente pour le poste à chaque réponse, mesurant chaque candidat selon les mêmes critères et garantissant une évaluation équitable et objective.

Au fur et à mesure que vous construisez votre évaluation, vous pouvez prévisualiser la manière dont l’IA notera chaque question — vous donnant plus de confiance dans l’interprétation des réponses avant même que les candidats ne commencent. Bien que l’IA fasse l’essentiel du travail, vous gardez le contrôle : des évaluateurs humains peuvent ajuster toute note générée par l’IA afin de mieux refléter vos besoins de recrutement.

Cela accélère également considérablement la prise de décision. Avec la notation instantanée, vous éliminez les goulets d’étranglement liés à l’examen manuel et faites avancer plus rapidement les candidats qualifiés. Chaque score est entièrement transparent, lié à une rubrique claire, et inclut une piste d’audit lorsque des ajustements sont effectués — donnant à votre équipe confiance dans chaque décision.

 

 

Mode d’emploi :

	Ajoutez une question personnalisée de type dissertation ou vidéo à votre évaluation. Les questions qui seront évaluées automatiquement portent le tag Évaluation automatique. Si la question provient de la bibliothèque TestGorilla, l’évaluation automatique est déjà activée ; si vous l’avez créée, activez le bouton Évaluation automatique.
	Chaque question évaluée automatiquement utilise une rubrique de notation avec jusqu’à quatre critères. Les questions de la bibliothèque disposent d’une rubrique prédéfinie ; pour les questions créées par vous, cliquez sur Générer avec l’IA puis modifiez, supprimez ou + Ajoutez des critères. Cliquez sur Voir l’évaluation en action pour voir des exemples de réponses à chaque niveau de score, de Excellent à Très faible.
	Vous pouvez aussi saisir une réponse d’exemple dans l’onglet Essayer ma réponse, puis cliquer sur Noter pour voir comment elle sera évaluée selon la rubrique. Chaque score contribue à un score brut global et à un percentile de référence.
	Une fois satisfait, cliquez sur Ajouter pour ajouter la question personnalisée à votre évaluation.

 

Analyse des réponses :

Depuis l’aperçu de l’évaluation, cliquez sur le candidat dont vous souhaitez voir les réponses. Ensuite, cliquez directement sur une question personnalisée évaluée automatiquement pour l’afficher.

Les réponses des candidats sont notées sur 5 pour chaque critère. Vous pouvez laisser des commentaires au bas de la rubrique, ainsi que modifier les scores individuels si vous n’êtes pas d’accord. Les percentiles et scores bruts globaux se mettent à jour pour refléter tout changement. Pour les réponses vidéo, la notation se base uniquement sur la transcription. Nous n’analysons pas le ton, la fluidité ni l’apparence.

 

 

Questions courantes

Puis-je acheter des types de questions individuels non inclus dans mon offre ?
Ce n’est pas possible. Vous ne pouvez utiliser que les types de questions inclus dans votre offre. Vous devrez mettre à niveau pour utiliser d’autres types.

Pouvez-vous m’aider à créer une question de codage ?
Notre équipe Success peut vous aider dans le processus de création d’une question de codage, mais ne peut pas intervenir sur le contenu lui-même. Nous vous recommandons de faire appel à un expert dans un langage de programmation spécifique pour vous aider à créer votre question.

Puis-je modifier les questions personnalisées ultérieurement ?
Vous pouvez modifier n’importe quelle partie de votre évaluation jusqu’à l’invitation de votre premier candidat. Ensuite, aucune modification n’est possible. Cela garantit l’équité entre tous les candidats passant l’évaluation.