Ce guide complet pour créer et modifier des évaluations est conçu pour vous donner tout ce que vous devez savoir avant d’inviter votre premier candidat externe. Dans cet article, nous vous accompagnons pas à pas afin que vous puissiez mettre votre évaluation en ligne rapidement ! Cet article s’adresse aux utilisateurs TestGorilla ayant les rôles Propriétaire, Administrateur et Recruteur.
Temps de lecture env. 9 minutes
Dans cet article
- Comprendre les évaluations
- Créer une évaluation
- Prévisualiser les tests
- Modifier une évaluation
- Renommer une évaluation
- Cloner une évaluation
- Archiver une évaluation
- Questions fréquentes
Comprendre les évaluations
Qu’est-ce qu’une évaluation ?
Une évaluation est un ensemble de tests et de questions — que vous composez — pour évaluer les compétences de vos candidats. Vous pouvez inclure plusieurs outils d’évaluation dans une évaluation — jusqu’à 5 tests de compétences et jusqu’à 10 questions personnalisées dans une seule évaluation — 20 si vous avez un plan Plus. Vous pouvez également ajouter jusqu’à 5 questions de présélection.
Pensez à une évaluation comme à un coffre-fort :
- Les questions de présélection sont la combinaison ; elles donnent accès au coffre si vous connaissez tous les bons chiffres.
- Les tests de compétences sont les bijoux, l’argent liquide et autres objets de valeur — le cœur de l’évaluation. Ils ont une valeur tangible pour vous et pour les autres.
- Les questions personnalisées sont les autres choses que vous voudriez protéger si votre maison brûlait, comme les billets d’avion de votre lune de miel ou la clé de votre maison d’enfance. Elles ont une valeur sentimentale pour vous, et peut-être pour votre famille, mais pas pour la société au sens large.
- Les entretiens IA sont comme un enregistrement vidéo de la façon dont votre candidat réfléchit et communique — des informations uniques que vous n’obtenez pas avec des tests ou des questions traditionnels.
Que dois-je inclure dans mon évaluation ?
Les tests de compétences que vous choisissez dépendent du poste à pourvoir. Nous vous laissons le choix des tests et des questions, car chaque entreprise a des besoins différents. Nous recommandons toutefois de créer une évaluation conçue pour mesurer autant de types de compétences que possible.
De nombreuses recherches ont été menées pour comprendre quelles méthodes de recrutement prédisent la réussite professionnelle. L’une des études les plus importantes est la méta-analyse de Frank Schmidt couvrant un siècle de données sur la productivité au travail. Le tableau ci-dessous, issu de la Harvard Business Review, montre les résultats de cette étude : les tests à mesures multiples ont la validité prédictive la plus élevée parmi les pratiques d’embauche courantes.
Nous classons notre bibliothèque de tests par type, ce qui vous permet de combiner plus facilement différents types afin d’obtenir la meilleure valeur prédictive des performances des candidats.
Exemple :
Imaginez que vous créez une évaluation pour un ingénieur front-end. Vous obtiendrez les meilleurs résultats prédictifs si vous utilisez des tests de plusieurs types, par exemple :
Nom du test Type de test Test Angular Spécifique au rôle
Ces tests mesurent la capacité de votre candidat à appliquer ses compétences et connaissances liées au poste.Test CSS Test de pensée critique Capacité cognitive
Ces tests mesurent les aptitudes générales de réflexion et de résolution de problèmes de votre candidat.Test de raisonnement numérique Test Culture add Personnalité & culture
Aide à se faire une idée de la manière dont quelqu’un s’intégrera à votre équipe existante.Ces tests peuvent ensuite être complétés par des questions de votre choix. Les questions peuvent être liées à votre poste ou à votre entreprise, ou servir à en savoir plus sur votre candidat.
Créer une évaluation
Vous préférez une visite guidée rapide ? Regardez ce tutoriel pas à pas pour créer une évaluation à partir de zéro. Il couvre le choix d’un poste, l’utilisation des suggestions IA, la sélection des tests et des questions, ainsi que la finalisation des paramètres pour inviter vos premiers candidats en toute confiance.
Si vous préférez des étapes écrites, utilisez le guide ci-dessous.
Pour créer votre évaluation, vous devez d’abord vous connecter à votre compte TestGorilla.
Depuis l’onglet Emplois, cliquez sur le bouton Créer un poste pour démarrer le processus.
La création d’une évaluation se déroule en étapes :
- Détails du poste
- Évaluation
- Configuration
- Finaliser
- Fournir des réponses au questionnaire — si applicable
- Étapes suivantes
Détails du poste
La première étape du processus de création d’évaluation vous permet de :
- Nommer le poste
- Ajouter une description du poste
- Choisir la langue de l’évaluation
- Sélectionner le rôle du poste pour l’évaluation
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Nommer votre poste Nous recommandons de nommer votre poste de manière à le distinguer facilement des autres. Si l’évaluation concerne un poste que vous recrutez régulièrement, vous pouvez inclure l’intitulé et la date de mise en ligne de l’annonce. Si vous recrutez pour plusieurs bureaux, pensez à ajouter la localisation au nom. |
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Ajouter la description du poste Lorsque vous fournissez une description et sélectionnez un rôle, l’AI Job Builder de TestGorilla vous propose automatiquement des tests de compétences pertinents, des questions personnalisées et des entretiens IA pour votre évaluation. Cela vous aide à créer rapidement une évaluation équilibrée et spécifique au rôle. |
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Rôle du poste Si vous êtes sur un plan Free Forever, vous utiliserez par défaut le modèle Compétences essentielles. |
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Langue de l’évaluation |
| Remarque : Bien que la liste des rôles soit très complète, il est impossible d’inclure tous les rôles. Si nous n’avons pas d’équivalent proche du poste pour lequel vous recrutez, veuillez sélectionner Autre dans la liste. Vous pourrez alors nous indiquer le rôle, pour que nous améliorions nos algorithmes. |
Cliquez sur Continuer pour poursuivre.
Évaluation
À cette étape, vous décidez quels outils d’évaluation inclure dans votre évaluation. Vous pouvez choisir parmi :
Tests de compétences (jusqu’à 5)
Questions personnalisées (jusqu’à 10, ou 20 avec les plans Plus)
Entretiens IA conversationnels (jusqu’à 1, plan Plus uniquement)
- Notation de CV par IA
Pour vous aider, le système fournit des suggestions propulsées par l’IA basées sur votre description de poste. Ces recommandations couvrent tous les types d’outils, afin que vous puissiez construire rapidement une évaluation équilibrée et pertinente pour le rôle.
Vous pouvez accepter les suggestions IA, les remplacer ou ajouter vos propres choix à l’étape suivante.
| Astuce : combiner plusieurs types d’outils offre la meilleure valeur prédictive. Si vous ne savez pas par où commencer, essayez les recommandations de l’IA. |
Une fois vos outils d’évaluation sélectionnés, cliquez sur Continuer pour passer à la Étape 3 : Configuration, où vous choisirez en détail les tests et les questions.
Configuration
À cette étape, selon les outils d’évaluation sélectionnés, vous choisirez des tests de compétences et des questions personnalisées spécifiques à utiliser. Si vous avez ajouté une description de poste, le système proposera des suggestions IA pour les deux. Si vous ne savez pas par où commencer, utiliser ces suggestions est une bonne option !
- Tests de compétences – Vous pouvez en inclure jusqu’à 5. Pensez aux compétences et qualités nécessaires pour le poste et choisissez des tests qui y correspondent. Vous pouvez aussi considérer les hard skills et soft skills qui font un bon candidat, et sélectionner des tests couvrant ces domaines.
- Questions personnalisées – Elles vous permettent de recueillir des informations supplémentaires, comme le parcours, la motivation ou le portfolio d’un candidat. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 questions (20 avec les plans Plus) dans des formats tels que essai, choix multiple, téléversement de fichier ou vidéo asynchrone. Pour un guide complet sur la création, la modification et la gestion des questions personnalisées, consultez notre article dédié.
- Entretiens IA conversationnels – Ils permettent d’évaluer les aptitudes de communication, les compétences comportementales et l’expérience liée au rôle via des réponses vidéo structurées, notées instantanément par l’IA. Vous pouvez ajouter un entretien vidéo conversationnel IA par évaluation (plan Plus uniquement). Chaque entretien est évalué selon des rubriques claires pour l’équité et la cohérence, et vous pouvez consulter, remplacer ou commenter les résultats à tout moment. Pour un tutoriel complet, consultez notre article dédié.
L’exemple ci-dessous montre les tests de compétences, mais la mise en page est la même pour les autres outils d’évaluation. Chaque zone numérotée met en avant une fonctionnalité clé pour construire votre évaluation.
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Panneau des outils. Affiche les outils d’évaluation sélectionnés à l’Étape 2. Vous pouvez basculer entre les outils ici. Le panneau se met à jour automatiquement lorsque vous ajoutez ou supprimez des éléments, en affichant le nombre total inclus et le temps estimé dont disposera le candidat pour terminer l’évaluation. |
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Section de l’outil d’évaluation. Configurez l’outil sélectionné. Pour les tests de compétences, vous pouvez en ajouter jusqu’à 5 ; pour les questions personnalisées, jusqu’à 20 (selon votre plan). |
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Suggestions IA. Éléments recommandés en fonction de votre description de poste. |
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Bouton Ajouter les suggestions sélectionnées. Ajoutez
en une fois tous les tests suggérés sélectionnés. |
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Voir les détails. Cliquez sur l’icône en forme d’œil pour obtenir plus d’informations avant d’ajouter un test ou une question. Pour les tests de compétences, la fenêtre de détails affiche :
Pour les questions personnalisées, la fenêtre de détails affiche :
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Autres actions. Parcourez la bibliothèque de tests ou retirez cet outil d’évaluation de l’évaluation en cours. |
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Indicateur de solidité. Au fur et à mesure que vous ajoutez des tests de compétences, vous verrez un indicateur de solidité en haut de la section. Il est visible à la Étape 3 : Configuration et à la Étape 4 : Finaliser.
Cet indicateur vous guide pour savoir si votre combinaison de tests respecte les bonnes pratiques pour des évaluations efficaces. Il évalue notamment :
L’indicateur affichera 100 % lorsque votre sélection répond à tous les critères recommandés, vous aidant à créer une évaluation solide et équilibrée. |
Si vous ne souhaitez pas utiliser les suggestions IA ou si vous voulez explorer davantage d’options, vous pouvez parcourir l’intégralité de notre bibliothèque de tests et de questions.
Lors de la navigation dans notre bibliothèque de tests, vous pouvez :
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Rechercher ou filtrer. Trouvez des éléments par nom ou restreignez la liste avec des filtres. Pour les tests de compétences : Tests TestGorilla / Tests de mon entreprise, Compétences pour, Focalisation du test, Durée du test, Format du test, Populaire, Nouveau. Les clients avec un plan Plus peuvent créer leurs propres tests pour les utiliser dans des évaluations. Pour sélectionner dans votre propre bibliothèque, choisissez Tests de mon entreprise dans le menu de filtres. Pour les questions personnalisées : Nom de l’évaluation, Bibliothèque, Format et autres filtres. |
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Lire les détails. Chaque carte affiche des informations de base comme la durée, le type (p. ex. QCM, essai, téléversement de fichier) et les tags (p. ex. Populaire, Nouveau). |
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Ajouter ou retirer des éléments – Cliquez sur Ajouter pour inclure un test ou une question dans votre évaluation. Les éléments déjà ajoutés s’affichent comme Ajouté (vous pouvez les retirer au même endroit). |
| Astuce : Vous ne savez pas quels tests utiliser ? Le tag Populaire montre les tests les plus utilisés pour le rôle choisi, tandis que le tag Focalisation du test indique les tests contenant des compétences pertinentes pour le rôle sélectionné (si disponible). |
Cliquez sur Continuer pour passer à la dernière étape de création de l’évaluation.
Finaliser
C’est la dernière étape de création de votre évaluation. Ici, vous pouvez appliquer les dernières retouches avant d’inviter vos candidats. Vous pouvez effectuer un dernier réagencement de vos tests et questions personnalisées, et appliquer des paramètres avancés.
La page comporte 2 sections :
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Outils Vous verrez également ici l’indicateur de solidité, vous offrant un dernier contrôle pour vérifier que votre évaluation suit les bonnes pratiques. |
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Paramètres de l’évaluation
Déployez la section pertinente pour voir toutes les options et les ajouter à votre évaluation. |
Cliquez sur Finaliser pour terminer la création de votre évaluation. Vous serez redirigé vers l’aperçu de l’évaluation.
Fournir des réponses au questionnaire — si applicable
Notre bibliothèque de tests comprend deux tests nécessitant votre contribution : le questionnaire Culture add et le test de motivation. Ces deux tests demandent que vous choisissiez vos propres réponses pour fournir les résultats les plus exacts pour votre entreprise. Nous avons un guide détaillé ici pour vous aider à le faire.
| Attention : Vous pouvez inviter des candidats à passer votre évaluation sans avoir complété le questionnaire de votre côté, mais aucun résultat ne sera affiché pour ce test tant que vous ne l’aurez pas complété vous-même. |
Étapes suivantes
Une fois votre évaluation créée, il est temps de la faire passer. Nous recommandons les actions suivantes :
- Personnaliser l’e-mail d’invitation. Vous pouvez personnaliser l’e-mail d’invitation au lieu d’utiliser notre message par défaut. Cela vous permet d’adapter le ton à celui de votre entreprise et d’inclure davantage d’informations. Vous pouvez le faire depuis la page d’aperçu du poste.
- Passer vous-même l’évaluation en aperçu. Cela vous permet de voir les questions posées et de vérifier qu’elles correspondent au poste publié. Si vous remarquez quelque chose à modifier, vous pouvez éditer l’évaluation si vous ne l’avez testée que sur vous-même ou sur d’autres membres de l’équipe ajoutés au compte.
- Inviter des candidats. Vous pouvez inviter via e-mail (unitaire ou en masse) ou via des liens publics. Notre guide Communications candidat fournit plus de détails.
| Astuce : Toute évaluation créée restera dans l’onglet Inactif tant que vous ne la partagez pas avec des candidats. Dès qu’un candidat est invité, l’évaluation est déplacée vers l’onglet Actif . |
Prévisualiser les tests
Vous pouvez prévisualiser jusqu’à 4 questions d’exemple pour chaque test actuellement inclus dans l’évaluation en cliquant sur le bouton Prévisualiser les tests en haut à droite.
Utilisez le ruban au-dessus des questions d’exemple pour passer d’un test à l’autre.
| Remarque : Vous ne pouvez pas prévisualiser les tests de motivation et de Culture add, car il s’agit de tests basés sur des questionnaires. Vous devez d’abord compléter un questionnaire qui servira de base pour déterminer dans quelle mesure vos candidats s’alignent dessus. |
Modifier une évaluation
Vous souhaiterez peut-être choisir d’autres tests ou réorganiser vos questions personnalisées. Vous pouvez modifier une évaluation jusqu’à l’invitation de votre premier candidat. Après cela, il n’est plus possible de faire des changements.
Il existe deux façons de modifier votre évaluation :
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Depuis la page Emplois, survolez l’évaluation souhaitée
et cliquez sur l’icône 3 points. |
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Accédez à l’évaluation depuis l’onglet Emplois en cliquant dessus. |
| Remarque : si vous avez déjà invité un candidat à passer l’évaluation, vous ne pouvez plus sélectionner l’option de modification. Vous devrez cloner votre évaluation pour faire des changements. |
Renommer une évaluation
Vous pouvez souhaiter renommer votre évaluation. Il est possible de modifier son nom à tout moment, même si des candidats ont déjà été invités.
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Accédez à l’évaluation depuis l’onglet Emplois en cliquant dessus. |
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Une zone de texte s’affiche pour renseigner le nouveau nom de l’évaluation. Cliquez sur Enregistrer pour conserver vos modifications. |
Cloner une évaluation
Le clonage vous permet de créer une copie d’une évaluation existante. Les tests que vous avez sélectionnés sont conservés, mais avec une sélection de questions différente. Vos questions personnalisées sont copiées telles quelles, de même que les paramètres avancés appliqués. Vous pouvez ensuite modifier l’évaluation pour faire les ajustements nécessaires ou commencer à inviter des candidats à la passer.
Il existe deux façons de cloner une évaluation :
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Depuis la page Emplois, survolez l’évaluation souhaitée
et cliquez sur l’icône 3 points. |
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Accédez à l’évaluation depuis l’onglet Emplois
en cliquant dessus. |
Les deux méthodes créent une évaluation clonée qui apparaît en haut de la liste avec le nom Copie de {nom de l’évaluation}.
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Remarque : Nos tests sont fréquemment mis à jour. Les évaluations continuent d’utiliser la version du test en vigueur au moment de la création afin de garantir que tous les candidats d’une même évaluation passent la même version. Le clonage d’une évaluation met automatiquement à jour tous les tests vers leurs versions les plus récentes. |
Archiver une évaluation
Une fois votre recrutement terminé, vous pouvez archiver l’évaluation pour la retirer de votre vue. Cela permet de réduire l’encombrement si vous avez de nombreuses évaluations en cours.
Il existe deux façons d’archiver une évaluation :
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Depuis la page Emplois , survolez
l’évaluation souhaitée et cliquez sur l’icône 3 points. |
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Accédez à l’évaluation depuis l’onglet Emplois
en cliquant dessus. |
Les évaluations archivées apparaîtront dans la section Archivées de l’onglet Emplois. Pour désarchiver l’évaluation, suivez les mêmes étapes que ci-dessus, mais choisissez Désarchiver.
Questions fréquentes
Comment puis-je tester mon évaluation avant d’inviter des candidats ?
Vous et les utilisateurs enregistrés de votre compte pouvez passer l’évaluation avant d’inviter des candidats. Envoyez simplement une invitation à l’adresse e-mail de tout utilisateur enregistré du compte. Notre système vous reconnaîtra comme utilisateur du compte, aucun crédit ne sera consommé.
Pourquoi ne puis-je pas modifier mon évaluation ?
Par souci d’équité, tous les candidats doivent passer la même évaluation avec les mêmes limites de temps. Pour cette raison, les évaluations ne peuvent pas être modifiées après l’invitation d’un candidat.
J’ai sélectionné un mauvais test pour mon évaluation. Comment le changer ?
Si vous n’avez invité aucun candidat, vous pouvez modifier l’évaluation en cliquant sur l’icône modifier dans la page d’aperçu du poste. Si vous avez déjà invité des candidats, vous devrez créer un clone et modifier le clone pour corriger. Nous vous recommandons également d’archiver l’évaluation d’origine pour la mettre hors ligne.