Guía para crear una evaluación

Esta guía completa para crear y editar evaluaciones está diseñada para darte todo lo que necesitas saber antes de invitar a tu primer candidato externo. En este artículo te llevamos por el proceso paso a paso, para que puedas tener tu evaluación lista y en funcionamiento rápidamente. Este artículo es relevante para usuarios de TestGorilla con los roles de Propietario, Administrador y Reclutador. 

Tiempo de lectura aprox. 9 minutos

En este artículo

1. Comprender las evaluaciones
2. Crear una evaluación
   1. Detalles del puesto
   2. Evaluación
   3. Configuración
   4. Finalizar
3. Vista previa de pruebas
4. Editar una evaluación
5. Renombrar una evaluación
6. Clonar una evaluación
7. Archivar una evaluación
8. Preguntas frecuentes

Comprender las evaluaciones

¿Qué es una evaluación?

Una evaluación es un conjunto de pruebas y preguntas individuales —compiladas por ti— para evaluar las habilidades de tus candidatos. Puedes incluir múltiples herramientas de evaluación en una evaluación —hasta 5 pruebas de habilidades y hasta 10 preguntas personalizadas en una sola evaluación — 20 si tienes un plan Plus. También puedes agregar hasta 5 preguntas de calificación.

Piensa en una evaluación como en una caja fuerte:

• Preguntas de calificación son la combinación de la cerradura; permiten el acceso a la caja fuerte si conoces todos los números correctos.
• Pruebas de habilidades son las gemas, el efectivo y otros objetos de valor, el enfoque principal de la evaluación. Tienen valor tangible tanto para ti como para otros.
• Preguntas personalizadas son las otras cosas que querrías proteger si tu casa se incendiara, como los boletos de avión de tu luna de miel o la llave de la casa de tu infancia. Tienen valor sentimental para ti y quizá para tu familia, pero no para la sociedad en general.
• Entrevistas con IA son como un registro en video de cómo tu candidato piensa y se comunica — ideas únicas que no puedes obtener con pruebas o preguntas tradicionales.

¿Qué debería usar en mi evaluación?

Las pruebas de habilidades que elijas para tu evaluación dependen del puesto que buscas cubrir. Dejamos la elección de pruebas y preguntas a tu criterio, ya que cada empresa tiene requisitos diferentes; sin embargo, recomendamos crear una evaluación diseñada para medir tantos tipos de habilidades como sea posible.

Se han realizado numerosas investigaciones para entender qué métodos de contratación predicen el éxito laboral. Uno de los estudios más importantes en esta área es el metaanálisis de Frank Schmidt sobre un siglo de datos de productividad laboral. La siguiente tabla, de Harvard Business Review, muestra los resultados de este estudio: las pruebas de medidas múltiples tienen la validez predictiva más alta entre las prácticas de contratación más comunes.

Clasificamos nuestra biblioteca de pruebas por tipo de prueba, lo que te permite combinar distintos tipos más fácilmente para obtener el mejor valor predictivo del desempeño del candidato.

Ejemplo :
Imagina que estás creando una evaluación para un ingeniero front-end . Obtendrás los mejores resultados predictivos si utilizas pruebas de una variedad de tipos, por ejemplo:

Nombre de la prueba	Tipo de prueba
Prueba de Angular	Específicas del puesto Estas pruebas miden la capacidad del candidato para aplicar sus habilidades y conocimientos relacionados con el trabajo.
Prueba de CSS
Prueba de pensamiento crítico	Capacidad cognitiva Estas pruebas miden las habilidades generales de pensamiento y resolución de problemas del candidato.
Prueba de razonamiento numérico
Prueba de Culture add	Personalidad y cultura Ayuda a brindar una idea de cómo alguien encajará en tu equipo existente.

Estas pruebas pueden complementarse con preguntas de tu elección. Las preguntas pueden estar relacionadas con el puesto o con tu empresa, o usarse para conocer más sobre tu candidato.

Crear una evaluación

¿Prefieres un recorrido rápido y guiado? Mira este tutorial paso a paso para crear una evaluación desde cero. Cubre la selección de un puesto, el uso de sugerencias con IA, la elección de pruebas y preguntas, y la finalización de la configuración para que puedas invitar a tus primeros candidatos con confianza.

Si prefieres seguir pasos escritos, usa la guía siguiente.

Para crear tu evaluación, primero debes iniciar sesión en tu cuenta de TestGorilla.

Desde la pestaña Trabajos, haz clic en el botón Crear puesto para iniciar el proceso.

Crear una evaluación sucede en los siguientes pasos:

1. Detalles del puesto
2. Evaluación
3. Configuración
4. Finalizar
5. Proporcionar respuestas a la encuesta — si corresponde
6. Próximos pasos

El primer paso del proceso de creación de la evaluación es donde podrás:

1. Nombrar el puesto
2. Agregar una descripción del puesto
3. Elegir el idioma de la evaluación
4. Seleccionar el rol del puesto para la evaluación

	Nombra tu puesto Recomendamos nombrar tu puesto de forma que te resulte fácil distinguirlo de otros. Si la evaluación es para un cargo que contratas con regularidad, quizá quieras incluir el título del puesto y la fecha en que se publicó. Si estás contratando para múltiples oficinas, intenta agregar la ubicación al nombre.
	Agrega la descripción del puesto Cuando proporcionas una descripción del puesto y seleccionas un rol, el AI Job Builder de TestGorilla sugiere automáticamente pruebas de habilidades, preguntas personalizadas y entrevistas con IA relevantes para tu evaluación. Esto te ayuda a construir rápidamente una evaluación equilibrada y específica para el rol.
	Rol del puesto Seleccionar un rol nos permite recomendar pruebas que podrían adaptarse a tus necesidades. Puedes buscar por palabra clave o desplazarte por la lista para encontrar la coincidencia más cercana. Si estás en un plan Free Forever, usarás la plantilla Essential Skills de forma predeterminada.
	Idioma de la evaluación De forma predeterminada, presentamos todo el contenido de la evaluación en inglés. Cambiar el idioma te permitirá crear una evaluación en ese idioma. Esto cambiará toda la experiencia del candidato al idioma elegido, así como también cambiará la biblioteca de pruebas a tu idioma seleccionado.

 

Nota: Aunque la lista de roles es muy completa, no es posible incluir todos los roles. Si no contamos con una coincidencia cercana al puesto que estás contratando, selecciona Otro de la lista. Luego puedes indicarnos el rol del puesto, para mejorar nuestros algoritmos.

 
Haz clic en Continuar para continuar.

En este paso, según las herramientas de evaluación que hayas seleccionado, elegirás pruebas de habilidades y preguntas personalizadas específicas para usar. Si agregaste una descripción del puesto, el sistema proporcionará sugerencias con IA para ambas. Si no sabes por dónde empezar, ¡usar las sugerencias es una buena opción!

• Pruebas de habilidades – Puedes incluir hasta 5. Piensa en las habilidades y atributos necesarios para tu rol y usa pruebas que coincidan con ellos. Alternativamente, piensa en qué habilidades técnicas y blandas harían a un buen candidato y selecciona pruebas que cubran esas áreas.
• Preguntas personalizadas – Te permiten recopilar información adicional, como la trayectoria del candidato, motivación o portafolio. Puedes agregar hasta 10 preguntas (20 en planes Plus) en formatos como ensayo, opción múltiple, carga de archivos o video unidireccional. Para un recorrido completo sobre cómo crear, editar y gestionar preguntas personalizadas, consulta nuestro artículo dedicado.
• Entrevistas conversacionales con IA – Te permiten evaluar las habilidades de comunicación del candidato, competencias conductuales y experiencia en el rol mediante respuestas en video estructuradas que son calificadas al instante por IA. Puedes agregar una entrevista en video conversacional con IA por evaluación (solo plan Plus). Cada entrevista se evalúa con rúbricas claras para garantizar equidad y consistencia, y puedes revisar, anular o comentar los resultados en cualquier momento. Para un recorrido completo, consulta nuestro artículo dedicado.

Este ejemplo muestra Pruebas de habilidades, pero el diseño es el mismo para otras herramientas de evaluación. Cada área numerada resalta una función clave que puedes usar para construir tu evaluación.

	Panel de herramientas. Muestra qué herramientas de evaluación seleccionaste en el Paso 2. Puedes alternar entre herramientas aquí. El panel de herramientas se actualiza automáticamente a medida que agregas o quitas elementos, mostrando el número total incluido y el tiempo estimado que el candidato necesitará para completar la evaluación.
	Sección de herramienta de evaluación. Configura la herramienta seleccionada. Para Pruebas de habilidades, puedes agregar hasta 5; para Preguntas personalizadas, hasta 20 (según tu plan).
	Sugerencias con IA.  Elementos recomendados según tu descripción del puesto.
	Botón Agregar sugerencias seleccionadas. Agrega todas las pruebas sugeridas seleccionadas a la vez.
	Ver detalles. Haz clic en el ícono del ojo para ver más información antes de agregar una prueba o pregunta. Para pruebas de habilidades, la ventana de detalles muestra: Resumen – qué mide la prueba. Habilidades cubiertas – las habilidades clave en las que se evaluará a los candidatos. Relevancia de la prueba – para qué roles o escenarios es adecuada la prueba. Descripción – una explicación detallada de cómo funciona la prueba y qué evalúa. Sobre la persona experta en la materia – quién creó y validó la prueba. Vista previa de preguntas de muestra – hasta 4 preguntas de muestra de la prueba. Para preguntas personalizadas, la ventana de detalles muestra: El texto de la pregunta Por qué la pregunta es relevante Criterios de calificación usados para la autoevaluación Opción para ver la calificación en acción
	Más acciones. Navega por la biblioteca de pruebas o elimina esta herramienta de evaluación de la evaluación.
	Solidez. A medida que agregas pruebas de habilidades, verás un medidor de Solidez en la parte superior de la sección. Se puede ver desde la Etapa 3: Configuración o en Etapa 4: Finalizar. Esto proporciona orientación sobre si tu combinación de pruebas sigue las mejores prácticas para evaluaciones efectivas. El medidor evalúa factores como: Equilibrio de pruebas (p. ej., no más de dos pruebas de capacidad cognitiva, 2–3 pruebas de habilidades relevantes para el rol). Cobertura de diferentes tipos de pruebas (al menos una de juicio situacional o de personalidad y cultura). Duración total (idealmente 30–70 minutos). Ubicación de las pruebas de personalidad y cultura (al final de la evaluación). El medidor mostrará 100% cuando tu selección cumpla con todos los criterios recomendados, ayudándote a construir una evaluación sólida y equilibrada.

 

Si no quieres usar sugerencias de IA o deseas explorar más opciones, puedes navegar por la biblioteca completa de pruebas y preguntas.

Mientras navegas por nuestra biblioteca de pruebas, puedes:

	Buscar o filtrar. Encuentra elementos por nombre o reduce la lista usando filtros. Para pruebas de habilidades: TestGorilla / Pruebas de mi empresa, Habilidades para, Enfoque de la prueba, Duración de la prueba, Formato de la prueba, Popular, Nuevo. Los clientes con un plan Plus pueden crear sus propias pruebas para usarlas en evaluaciones. Para seleccionar de tu propia biblioteca de pruebas, selecciona Pruebas de mi empresa en el menú de filtros. Para preguntas personalizadas: Nombre de la evaluación, Biblioteca, Formato y otros filtros.
	Leer detalles. Cada tarjeta muestra información básica como duración, tipo (p. ej., opción múltiple, ensayo, carga de archivos) y etiquetas (p. ej., Popular, Nuevo).
	Agregar o quitar elementos – Haz clic en Agregar para incluir una prueba o pregunta en tu evaluación. Los elementos ya agregados se mostrarán como Agregada (puedes quitarlos desde el mismo lugar).

Consejo: ¿No estás seguro de qué pruebas usar? Nuestra etiqueta Popular  muestra las pruebas más usadas para el rol que seleccionaste, mientras que nuestra etiqueta Enfoque de la prueba  muestra pruebas que contienen habilidades relevantes para el rol elegido (si están disponibles).

 

Haz clic en Continuar para pasar a la etapa final de creación de la evaluación.

Este es el último paso para crear tu evaluación. Aquí es donde puedes aplicar los toques finales antes de invitar a tus candidatos. Aquí puedes hacer un reordenamiento final de tus pruebas y preguntas personalizadas, y aplicar configuración avanzada.

La página tiene 2 secciones:

Herramientas Todas las pruebas de habilidades y las preguntas incluidas aparecen en el orden en que se mostrarán en la evaluación. Al pasar el cursor sobre una selección, cambiará de color para indicar que está seleccionada. Cuando esté resaltada, haz clic y mantén presionado en una prueba para moverla hacia arriba o hacia abajo en la lista. Al hacer clic en el ícono de papelera se eliminará la prueba de tu lista. También verás aquí el medidor de Solidez, que te brinda una verificación final de si tu evaluación sigue las mejores prácticas.

Configuración de la evaluación Junto a Herramientas está la sección Configuración de la evaluación. Tenemos un artículo completo aquí que entra en más detalle, pero este es un resumen rápido de las funciones: Detalles de la invitación al puesto. Ingresa el título externo del puesto para esta evaluación. Esta información ayuda a los candidatos a identificar el remitente y el propósito de la invitación a la evaluación. Preguntas de calificación.  Se preguntan antes de la evaluación para establecer si el candidato cumple los requisitos mínimos para el rol. Los candidatos que respondan incorrectamente cualquiera de estas preguntas quedan descalificados. Gestionar acceso del equipo. Te permite restringir el acceso a tu evaluación para determinados usuarios. Video de introducción/despedida. Carga un video con tu marca para que aparezca al inicio o al final de tu evaluación. Configuración anti-trampas. Elige si deseas usar instantáneas como parte de tu evaluación. Tiempo extra para pruebas. Aplica hasta 90% de tiempo adicional a las pruebas seleccionadas. Esto solo aplica a pruebas de TestGorilla — no a preguntas personalizadas ni a Pruebas de mi empresa. Adaptaciones para candidatos. Elige si deseas permitir que los candidatos soliciten una adaptación por discapacidad o dificultad con el idioma. Mostrar resultados a los candidatos. Elige si deseas redirigir automáticamente a los candidatos a su Perfil de TestGorilla, desde donde pueden ver los resultados de su evaluación. Plazos y fecha de vencimiento. Elige si deseas establecer un plazo para tu evaluación. Expande la sección correspondiente para ver todas las opciones de cada una y agregarlas a tu evaluación.

Haz clic en Finalizar para completar la creación de tu evaluación. Esto te dirigirá a la vista general de la evaluación. 

Vista previa de pruebas

Puedes previsualizar hasta 4 preguntas de muestra de cada prueba incluida actualmente en la evaluación haciendo clic en el botón Vista previa de pruebas  en la esquina superior derecha. 

Usa la cinta ubicada sobre las preguntas de muestra para cambiar entre cada vista previa de prueba.

Editar una evaluación

Es posible que quieras elegir diferentes pruebas u ordenar de nuevo tus preguntas personalizadas. Puedes editar una evaluación hasta el momento en que invites a tu primer candidato a realizarla. Después de esto, no es posible realizar cambios.

Hay dos maneras de editar tu evaluación:

	Desde la página Trabajos, resalta la evaluación que necesitas y haz clic en el ícono de 3 puntos. Elige Editar en el menú.
	Accede a la evaluación desde la pestaña Trabajos haciendo clic sobre ella. Haz clic en el ícono de 3 puntos en la esquina superior derecha de la vista general del puesto y selecciona Editar evaluación.

Nota: Si ya has invitado a un candidato a realizar tu evaluación, no podrás seleccionar la opción de edición. Necesitarás clonar tu evaluación para realizar cambios.

Renombrar una evaluación

Es posible que quieras cambiar el nombre de tu evaluación. Puedes editar el nombre de una evaluación en cualquier momento, incluso si ya se han invitado candidatos. 

	Accede a la evaluación desde la pestaña Trabajos haciendo clic sobre ella. Haz clic en el botón de lápiz ubicado a la derecha del nombre actual de la evaluación.
	Aparecerá un cuadro de texto donde podrás ingresar el nuevo nombre de la evaluación. Haz clic en Guardar para conservar los cambios.

Clonar una evaluación

Clonar te permite hacer una copia de una evaluación existente. Las pruebas que seleccionaste previamente se conservarán, pero con una selección diferente de preguntas. Tus preguntas personalizadas se copian directamente, junto con cualquier configuración avanzada aplicada. Luego puedes editar la evaluación para hacer los cambios necesarios o invitar a los candidatos a realizarla.

Hay dos maneras de clonar una evaluación:

	Desde la página Trabajos, resalta la evaluación que necesitas y haz clic en el ícono de 3 puntos. Elige Clonar en el menú.
	Accede a la evaluación desde la pestaña Trabajos haciendo clic sobre ella. Haz clic en el botón de doble página en la esquina superior derecha de la vista general del puesto.

Ambos métodos crearán una evaluación clonada que aparecerá en la parte superior de la lista de evaluaciones con el nombre  Copia de {nombre de la evaluación}.

Archivar una evaluación

Una vez que hayas terminado de contratar para tu rol, puedes archivarla para retirarla de tu vista de evaluaciones. Esto ayuda a reducir el desorden si tienes un gran número de evaluaciones en curso al mismo tiempo.

Hay dos maneras de archivar una evaluación:

Desde la página Trabajos resalta la evaluación que necesitas y haz clic en el ícono de 3 puntos. Elige Archivar en el menú.

Accede a la evaluación desde la pestaña Trabajos haciendo clic sobre ella. Haz clic en el botón de carpeta  en la esquina superior derecha de la vista general del puesto. Aparecerá una ventana emergente pidiéndote identificar a quién contrataste, y desaparecerá después de que hagas tu selección. Aparecerá un aviso en la parte superior de la evaluación indicando que  Esta evaluación ha sido archivada.

Las evaluaciones archivadas aparecerán en la sección  Archivadas de la pestaña Trabajos . Para Desarchivar la evaluación, sigue los mismos pasos, pero elige  Desarchivar.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo probar mi evaluación antes de invitar candidatos?
Tanto tú como los usuarios registrados de tu cuenta pueden realizar la evaluación antes de invitar candidatos. Simplemente envía una invitación a la dirección de correo de cualquier usuario registrado en la cuenta. Nuestro sistema te reconocerá como usuario de la cuenta, por lo que no se usarán créditos.

¿Por qué no puedo editar mi evaluación?
En aras de la equidad, todos los candidatos deben realizar la misma evaluación con los mismos límites de tiempo. Por ello, las evaluaciones no se pueden editar después de invitar a un candidato.

Seleccioné la prueba equivocada para mi evaluación. ¿Cómo la cambio?
Si no has invitado a ningún candidato a tu evaluación, puedes editar la evaluación haciendo clic en el ícono de edición en la vista general del puesto. Si ya invitaste candidatos, deberás crear una copia (clon) y editar el clon para hacer las correcciones. También recomendamos archivar la evaluación original para retirarla.