Guía para crear una evaluación

Todo lo que necesitas saber sobre crear y editar una evaluación.

Esta guía exhaustiva para crear y editar evaluaciones está diseñada para proporcionarte toda la información necesaria antes de invitar a tu primer candidato externo. En este artículo, te mostramos el proceso paso a paso, para que puedas poner en marcha tu evaluación rápidamente. Este artículo es relevante para los usuarios de TestGorilla con los roles de Propietario, Administrador y Agente de selección de personal.

Tiempo de lectura aproximado: 9 minutos

En este artículo

1. Entendiendo las evaluaciones
2. Crear una evaluación
3. Utilización de plantillas de evaluación
4. Previsualizar las pruebas
5. Editar una evaluación
6. Cambiar el nombre de una evaluación
7. Cómo clonar una evaluación
8. Cómo archivar una evaluación
9. Preguntas frecuentes

Cómo comprender las evaluaciones

¿Qué es una evaluación?

Una evaluación es un conjunto de pruebas y preguntas individuales - recopiladas por ti - para evaluar las habilidades de tus candidatos. Puedes incluir hasta 5 pruebas y hasta 10 preguntas personalizadas en una sola evaluación - 20 si tienes un plan Pro. También puedes añadir hasta 5 preguntas de calificación.

Piensa en una evaluación como si fuera una caja fuerte:

• Las preguntas calificadoras son la cerradura de combinación; te permiten acceder a la caja fuerte si conoces todos los números correctos.
• Las pruebas son las gemas, el dinero en efectivo y otros objetos de valor, el enfoque principal de la evaluación. Tienen un valor tangible tanto para ti como para los demás.
• Las preguntas personalizadas son las otras cosas que quieres proteger si se quema tu casa, como los boletos de avión de tu luna de miel o la llave de la casa de tu infancia. Estas cosas tienen un valor sentimental para ti, y quizá para tu familia, pero no para la sociedad en general.

 

¿Qué debo utilizar en mi evaluación?

Las pruebas que selecciones para tu evaluación dependerán del puesto que desees cubrir. Te dejamos la elección de las pruebas y preguntas en tus manos, ya que cada empresa tiene requisitos diferentes. No obstante, te recomendamos que diseñes una evaluación para medir tantos tipos de habilidades como sea posible.

Numerosas investigaciones se han llevado a cabo para comprender qué métodos de contratación predicen el éxito laboral. Uno de los estudios más relevantes en este campo es el metaanálisis de Frank Schmidt sobre un siglo de datos de productividad en el lugar de trabajo. La tabla siguiente, de la Harvard Business Review, muestra los resultados de este estudio: las pruebas multimedida tienen la mayor validez predictiva entre las prácticas de contratación comúnmente utilizadas.

Organizamos nuestra biblioteca de pruebas según el tipo de prueba, lo que facilita la combinación de diferentes tipos para obtener el mejor valor predictivo del rendimiento de los candidatos.

Ejemplo:
Imagina que estás creando una evaluación para un ingeniero front-end. Obtendrás los mejores resultados predictivos si utilizas pruebas de una serie de tipos de pruebas, por ejemplo:

Nombre de la prueba	Tipo de prueba
Prueba de Angular	Específica del puesto Estas pruebas miden la capacidad de tu candidato para aplicar sus habilidades y conocimiento relacionados con el puesto
Prueba de CSS
Prueba de Pensamiento Crítico	Capacidad cognitiva Estas pruebas miden las capacidades generales de pensamiento y resolución de problemas de los candidatos
Prueba de Razonamiento Numérico
Prueba de Afinidad Cultural	Personalidad y cultura Te ayuda a obtener una idea de cómo encajará una persona en tu equipo actual

Estas pruebas pueden complementarse con preguntas de tu elección. Las preguntas pueden estar relacionadas con el puesto de trabajo o la empresa, o utilizarse para conocer mejor a tu candidato.

 

Cómo crear una evaluación

Para crear tu evaluación, primero debes iniciar sesión en tu cuenta de TestGorilla.

En la pestaña Evaluaciones, haz clic en el botón Crear evaluación para iniciar el proceso.

La creación de una evaluación se realiza en los siguientes pasos:

1. Detalles del puesto
2. Elegir pruebas
3. Añadir preguntas
4. Finalizar
5. Proporcionar respuestas a las encuestas, si corresponde
6. Próximos pasos

 

Detalles del puesto

El primer paso en el proceso de creación de evaluaciones es donde vas a:

1. Nombrar la evaluación
2. Elegir el idioma de la evaluación
3. Seleccionar el puesto de trabajo para la evaluación
4. Seleccionar la modalidad de trabajo

Haz clic en Siguiente paso para continuar.

 

Elegir pruebas

En este paso, puedes elegir hasta 5 pruebas para añadir a tu evaluación. Piensa en las habilidades y características necesarias para tu rol y utiliza pruebas que coincidan con estas.

Si seleccionaste un puesto de trabajo durante el primer paso, el sistema te sugerirá pruebas que podrían ser adecuadas para ese puesto. Si no sabes por dónde comenzar, usar las sugerencias es un buen punto de partida.

Como alternativa, piensa en las habilidades duras y blandas que serían ideales que posea el candidato y selecciona las pruebas que sean relevantes para las cinco habilidades más importantes.

En esta página encontrarás nuestra biblioteca de pruebas. Es posible:

Para añadir una prueba a una evaluación:

Cuando hayas terminado de seleccionar tus pruebas, haz clic en Siguiente paso para continuar.

 

Añadir preguntas

Es posible que quieras que tus candidatos se presenten o suban su currículum o portafolio. Puedes hacer esto usando preguntas personalizadas.

Las preguntas personalizadas son preguntas que tú eliges para tu evaluación. Puedes seleccionar hasta 5 tipos de preguntas y añadir hasta 20 preguntas - dependiendo de tu plan.

Tenemos un artículo completo que detalla cómo utilizar las preguntas personalizadas, puedes encontrarlo aquí.

La página Añadir preguntas te permite crear una pregunta desde cero o elegir una pregunta de la biblioteca, así como reordenar tus preguntas.

Haz clic en Siguiente paso para pasar a la etapa final de creación de una evaluación.

 

Finalizar

Este es el paso final en la creación de tu evaluación. Aquí podrás dar los toques finales antes de invitar a tus candidatos. Podrás decidir el orden final de tus pruebas y preguntas personalizadas, además de aplicar ajustes avanzados.

 

La página tiene 2 secciones:

Haz clic en Finalizar para completar la creación de tu evaluación. Esto te redirigirá a la descripción general de la evaluación.

 

Proporcionar respuestas a las encuestas, si corresponde

Nuestro catálogo de pruebas incluye dos pruebas que requieren tu contribución: la encuesta de afinidad cultural y la prueba de motivación. Ambas pruebas requieren que elijas tus propias respuestas para obtener los resultados más precisos para tu empresa. Aquí encontrarás una guía detallada que te ayudará a hacer esto.

 

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Una vez creada la evaluación, es hora de pedir a los participantes que la realicen. Recomendamos hacer lo siguiente:

• Personalizar el correo electrónico de invitación. Tienes la opción de personalizar el correo electrónico de invitación en lugar de utilizar nuestra mensajería predeterminada. Esto te permite asegurarte de que el tono del mismo coincide con el tono de tu empresa, a la vez que te da la oportunidad de incluir más información. Puedes hacer esto desde la página de resumen de la evaluación.
• Tomar la evaluación tú mismo en modo de previsualización. Esto te permite ver las preguntas que se harán y asegurarte de que se ajustan al puesto de trabajo anunciado. Si observas algo en tu evaluación que te gustaría cambiar, puedes editarla si solo la has probado tú mismo u otros miembros del equipo añadidos a la cuenta.
• Invitar a los candidatos. Puedes invitar a los candidatos a través de correos electrónicos individuales o masivos, o mediante enlaces públicos. Nuestra guía de Comunicación con los candidatos ofrece más detalles al respecto.

 

Cómo utilizar plantillas de evaluación

¿No sabes qué pruebas utilizar? Las plantillas de evaluación son plantillas preconfiguradas con las pruebas y preguntas personalizadas más adecuadas para el puesto de trabajo seleccionado. El uso de una plantilla puede ayudar a agilizar el proceso de creación de evaluaciones y proporcionar el conjunto adecuado de pruebas y preguntas personalizadas en función del puesto para el que estás contratando.

Cuando elijas un puesto de trabajo que tenga una plantilla de evaluación disponible, se te pedirá que elijas entre utilizar la plantilla de evaluación o seguir creando tu propia evaluación.

Haciendo clic en ver detalles podrás previsualizar la plantilla, incluyendo:

	Un resumen de la plantilla
	Etiquetas relevantes
	Tiempo total
	Idioma
	Pruebas y preguntas personalizadas incluidas

Para seguir utilizando la plantilla de evaluación, asegúrate de que está seleccionada y haz clic en Siguiente.

 

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Al utilizar una plantilla de evaluación, se seleccionarán automáticamente las pruebas asociadas a la plantilla.

En la parte superior de la lista de pruebas se muestran sugerencias de plantillas de pruebas adicionales.

En esta página, puedes personalizar la plantilla eliminando, añadiendo y reordenando las pruebas. Para más información, consulta Elegir pruebas.

Cuando hayas terminado de seleccionar las pruebas, haz clic en Siguiente para continuar.

 

Cómo personalizar las preguntas de la plantilla

Al igual que al seleccionar pruebas, las preguntas personalizadas vinculadas a una plantilla de evaluación se incorporan automáticamente a la evaluación.

Puedes personalizar la selección de preguntas eliminándolas, añadiéndolas y reorganizándolas. Tenemos un artículo completo que detalla cómo utilizar preguntas personalizadas, puedes encontrarlo aquí.

 

Cuando hayas terminado de seleccionar las preguntas, ¡habrás utilizado una plantilla de evaluación exitosamente! Haz clic en Siguiente para revisar y configurar tu evaluación.

 

Previsualizar las pruebas

Puedes obtener una vista previa de hasta 4 preguntas de muestra de cada prueba actualmente incluida en la evaluación haciendo clic en el botón Vista previa de las pruebas .

Utilice las barra ubicada sobre las preguntas de muestra para alternar entre cada vista previa de la prueba.

 

Cómo editar una evaluación

Es posible que desees elegir diferentes pruebas o reordenar tus preguntas personalizadas. Puedes editar una evaluación hasta que invites a tu primer candidato a realizarla. A partir de ese momento, no es posible realizar ningún cambio.

Hay dos formas de editar tu evaluación:

 

Cómo cambiar el nombre de una evaluación

Quizás quieras cambiar el nombre de tu evaluación. Puedes editar el nombre en cualquier momento, incluso si ya has invitado candidatos.

	Accede a la evaluación desde la pestaña Evaluaciones haciendo clic en ella. Haz clic en el botón de lápiz situado a la derecha del nombre de la evaluación actual.
	Aparecerá un cuadro de texto en el que podrás escribir el nuevo nombre de la evaluación. Haz clic en Guardar para conservar los cambios.

 

Clonar una evaluación

La clonación te permite hacer una copia de una evaluación existente. Las pruebas seleccionadas anteriormente se conservarán, pero con una selección diferente de preguntas. Tus preguntas personalizadas se copian directamente, junto con cualquier configuración avanzada que hayas aplicado. A continuación, puedes editar la evaluación para realizar los cambios necesarios o empezar a invitar a candidatos a realizarla.

Hay dos formas de clonar una evaluación:

Ambos métodos crearán una evaluación clonada que aparecerá en la parte superior de la lista de evaluaciones con el nombre Copia de {assessment name}.

 

 

Cómo archivar una evaluación

Una vez que hayas terminado de contratar para tu puesto, puedes archivar la evaluación para eliminarla de tu vista de evaluaciones. Esto ayuda a reducir el desorden si tienes un gran número de evaluaciones en curso al mismo tiempo.

Existen dos formas de archivar una evaluación:

Las evaluaciones archivadas aparecerán en la sección Archivadas de la pestaña Evaluaciones. Para Desarchivar la evaluación, sigue los mismos pasos mencionados anteriormente, pero elige Desarchivar.

 

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo probar mi evaluación antes de invitar a los candidatos?
Tanto tú como los usuarios registrados de tu cuenta pueden realizar la evaluación antes de invitar a los candidatos. Solo tienes que enviar una invitación a la dirección de correo electrónico de cualquier usuario de cuenta registrado. Si estás en un plan Legacy, nuestro sistema te reconocerá como usuario de cuenta, por lo que no se utilizarán créditos.

¿Por qué no puedo editar mi evaluación?
En aras de la equidad, todos los candidatos deben realizar la misma evaluación con los mismos límites de tiempo. Por ello, las evaluaciones no pueden editarse después de que se haya invitado a un candidato.

He seleccionado una prueba incorrecta para mi evaluación. ¿Cómo puedo cambiar esto?
Si no has invitado a ningún candidato a tu evaluación, puedes editarla haciendo clic en el ícono de editar en el resumen de evaluación. Si ya has invitado a candidatos, tendrás que crear un clon de la misma y editar el clon para hacer cualquier corrección. También te recomendamos que archives la evaluación original para deshabilitarla.