Todo lo que necesitas saber acerca de crear y editar una evaluación.
Esta guía completa para crear y editar evaluaciones está diseñada para brindarte todo lo que necesitas saber antes de invitar al primer candidato externo. En este artículo, te mostramos el proceso paso a paso para que rápidamente tengas lista tu evaluación. Este artículo es relevante para los usuarios de TestGorilla que tienen el rol de Propietario, Administrador y Agente de selección de personal.
Tiempo de lectura de 9 minutos aprox.
En este artículo
- Vídeo explicativo
- Qué son las evaluaciones
- Cómo crear una evaluación
- Cómo editar una evaluación
- Cómo clonar una evaluación
- Cómo archivar una evaluación
- Preguntas frecuentes
Vídeo explicativo
Qué son las evaluaciones
¿Qué es una evaluación?
Una evaluación es una colección de pruebas y preguntas individuales (que tú compilas) para evaluar las habilidades de los candidatos. En una sola evaluación, puedes incluir hasta 5 pruebas y hasta 10 preguntas personalizadas (20 si tienes un plan Pro). Si tienes un plan Starter o superior, también puedes agregar hasta 5 preguntas eliminatorias.
Pensemos que la evaluación es como una caja fuerte:
- Las preguntas eliminatorias son la cerradura con combinación; te permite acceder a la caja fuerte si conoces todos los números correctos.
- Las pruebas son las gemas, el efectivo y otros objetos valiosos: el foco principal de la evaluación. Estas tienen un valor tangible tanto para ti como para los demás.
- Las preguntas personalizadas son los demás elementos que deseas proteger si tu casa se incendia, como los boletos de avión para tu luna de miel o la llave de tu casa de la infancia. Estos tienen un valor sentimental para ti, y quizás para tu familia, pero no para la sociedad en general.
¿Qué debería usar en la evaluación?
Las pruebas que elijas usar en la evaluación dependen del puesto que estás buscando cubrir. Las pruebas y preguntas son de tu elección, ya que toda empresa tiene requisitos diferentes, aunque sí recomendamos crear una evaluación diseñada para medir tantos tipos de habilidades como sea posible.
Se llevaron a cabo investigaciones extensas para comprender qué métodos de contratación predicen el éxito laboral. Uno de los estudios más importantes en esta área es el metaanálisis de datos de un siglo sobre la productividad en el lugar de trabajo que llevó a cabo Frank Schmidt. En la tabla a continuación, que se extrajo de la revista Harvard Business Review, se muestran los resultados de este estudio: las pruebas que miden varias áreas tienen la mayor validez predictiva entre las prácticas de contratación que se emplean con más frecuencia.
Categorizamos nuestro catálogo de pruebas por tipo de prueba, lo que te permite combinar diferentes tipos con mayor facilidad para obtener el valor más predictivo del desempeño del candidato.
Ejemplo:
Imagina que estás creando una evaluación para un ingeniero de interfaz de usuario. Obtendrás los mejores resultados predictivos si usas pruebas de un rango de tipos de pruebas, por ejemplo:
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Nombre de la prueba |
Tipo de prueba |
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Específica del puesto Estas pruebas miden la capacidad del candidato de aplicar sus habilidades y conocimientos relacionados con el puesto. |
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Capacidad cognitiva Estas pruebas miden las capacidades de pensamiento general y de resolución de problemas del candidato. |
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Personalidad y cultura Ayuda a obtener una idea de cómo el candidato se adaptará al equipo actual. |
Estas pruebas se pueden complementar con preguntas de tu elección. Podrían estar relacionadas con tu puesto de trabajo o empresa, o podrían utilizarse para obtener más información sobre el candidato.
Cómo crear una evaluación
Para crear la evaluación, primero debes iniciar sesión en tu cuenta de TestGorilla.
En la pestaña Mis evaluaciones, haz clic en el botón Crear nueva evaluación para comenzar con el proceso.
Para crear una evaluación, debes seguir los siguientes pasos:
- Nombrar la evaluación
- Seleccionar pruebas
- Agregar preguntas
- Revisar y configurar
- Proporcionar las respuestas de la encuesta (si corresponde)
- Próximos pasos
Nombrar la evaluación
En el primer paso del proceso de creación de la evaluación, debes hacer lo siguiente:
- Nombrar la evaluación
- Seleccionar el idioma de la evaluación
- Seleccionar el puesto de trabajo para la evaluación
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Nombrar la evaluación Recomendamos que le otorgues a la evaluación un nombre que te ayude a distinguirla con facilidad de las demás evaluaciones. Si la evaluación está destinada a un puesto para el que contratas con frecuencia, es aconsejable que incluyas el título del puesto y la fecha de la publicación. Si estás contratando para varios puestos, deberías agregar la ubicación en el nombre. |
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Idioma de la evaluación De manera predeterminada, presentamos el contenido de todas las evaluaciones en inglés. Si cambias el idioma, podrás crear una evaluación en ese idioma. Esto modificará la experiencia completa del candidato al idioma seleccionado, y cambiará el catálogo de pruebas a ese idioma. |
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Puesto de trabajo Al seleccionar el puesto de trabajo, podemos recomendarte pruebas que satisfagan tus necesidades. Puedes buscar por palabra clave o desplazarte por la lista para encontrar la coincidencia más exacta. Esto es opcional; puedes dejarlo en blanco si no quieres que te sugiramos pruebas. |
Nota: Aunque la lista de puestos de trabajo es muy completa, no es posible incluir todos los puestos de trabajo. Si no contamos con una coincidencia exacta con el puesto para el que estás contratando, selecciona Otro en la lista. Puedes indicarnos el puesto de trabajo para que mejoremos nuestros algoritmos.
Haz clic en Siguiente paso para continuar.
Seleccionar pruebas
En este paso, puedes elegir hasta 5 pruebas para agregar a la evaluación. Ten en cuenta las habilidades y los atributos requeridos para el puesto y usa pruebas que coincidan con ellos.
Si seleccionaste un puesto de trabajo en el paso uno, el sistema sugerirá pruebas que pueden ser adecuadas para ese puesto. Si no sabes por dónde comenzar, es útil usar las sugerencias.
De forma alternativa, considera qué habilidades duras y blandas tendría un buen candidato para el puesto, y selecciona pruebas que aborden las cinco habilidades más importantes.
En esta página, encontrarás nuestro catálogo de pruebas. Puedes hacer lo siguiente:
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Buscar una prueba por nombre. |
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Filtrar por tipo de prueba. |
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Leer información básica sobre la prueba. |
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Ver detalles en profundidad, ver algunas preguntas y Agregar la prueba a la evaluación. |
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Quitar una prueba que ya habías agregado a la evaluación. |
Para agregar una prueba a una evaluación:
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Encuentra la prueba que deseas usar buscando por palabra clave o filtrando por tipo de prueba. |
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Haz clic en el botón de color verde Agregar para seleccionarla para la evaluación. |
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La evaluación seleccionada aparecerá en color dorado arriba de las casillas de búsqueda y filtro. Puedes arrastrar y soltar las pruebas para reordenarlas. |
Después de terminar con la selección de pruebas, haz clic en Próximo paso para continuar.
Consejo: Los clientes de un plan Pro pueden crear sus propias pruebas para usar en las evaluaciones. Para elegir de tu propio catálogo de pruebas, selecciona Pruebas de mi empresa del menú desplegable del filtro. Luego, puedes Agregar pruebas como mejor te parezca siguiendo los pasos que se enumeraron arriba.
Agregar preguntas
Es recomendable que les pidas a los candidatos que te cuenten sobre ellos o que carguen su currículum o portafolio. Puedes hacerlo usando preguntas personalizadas.
Las preguntas personalizadas son preguntas que seleccionas de forma personal para la evaluación. Puedes seleccionar de hasta 5 tipos de preguntas, y agregar hasta 20 preguntas, dependiendo de tu plan.
Contamos con un artículo completo en donde se detalla cómo usar las preguntas personalizadas. Puedes encontrarlo aquí.
La página Agregar preguntas te permite crear una pregunta desde cero o seleccionar una pregunta del catálogo, así como reordenar las preguntas.
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La tabla de preguntas personalizadas muestra las preguntas que elegiste en el orden en que se presentarán a los candidatos. Pueden editarse y reordenarse haciendo clic en los iconos que se encuentran a la derecha de la pregunta. |
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Crea tus propias preguntas haciendo clic en el mosaico que necesites. Aparecerá una ventana emergente con el editor de preguntas. Las preguntas se agregan a la tabla a medida que las guardas. |
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Selecciona de nuestro catálogo de preguntas personalizadas que se encuentra en la parte inferior de la página. En esta sección se puede buscar y filtrar para que puedas encontrar la pregunta ideal. |
Nota: Esta es una descripción general de las funciones en esta página. Consulta nuestro artículo dedicado a las preguntas personalizadas para obtener información detallada.
Haz clic en Próximo paso para dirigirte a la etapa final de la creación de la evaluación.
Revisar y configurar
Este es el último paso para crear la evaluación. Aquí es donde puedes aplicar los toques finales antes de invitar a los candidatos. Puedes hacer una última reorganización de tus pruebas y preguntas personalizadas, y aplicar la configuración avanzada.
Esta página tiene 2 secciones:
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Pruebas seleccionadas Las pruebas se enumeran en el orden en que aparecerán en la evaluación. Si pones el cursor sobre una selección, se cambiará el color para indicar que se seleccionó. Se presentan algunas opciones en el lado derecho:
Las preguntas personalizadas se muestran como una sola opción en la lista. Puedes elegir cuándo mostrar en la evaluación la sección de preguntas personalizadas usando los botones de flechas, o puedes quitarlas por completo. Para reordenar o quitar preguntas individuales, deberás regresar al Paso 3: agregar preguntas. |
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Configuración avanzada Si te desplazas hacia abajo en la página, encontrarás la sección Configuración avanzada. Aquí contamos con un artículo completo en donde se presenta información detallada sobre la configuración avanzada, pero acá se proporciona un resumen rápido de las funciones:
Amplía la sección pertinente para ver las opciones completas de cada una y agrégalas a la evaluación. |
Haz clic en Terminar para terminar con la creación de la evaluación. Esto te direccionará a la vista general de la evaluación.
Proporcionar las respuestas de la encuesta (si corresponde)
Nuestro catálogo de pruebas incluye dos pruebas en donde necesitas ingresar información; la encuesta de afinidad cultural y la prueba de motivación. Ambas pruebas requieren que selecciones tus propias respuestas para proporcionar los resultados más exactos para tu empresa. Contamos aquí con una guía completa que te ayudará con esto.
Advertencia: A pesar de que todavía puedes invitar candidatos a realizar la evaluación sin que tú hayas completado la encuesta, no se mostrarán los resultados de esta prueba hasta que la completes.
Próximos pasos
Después de crear la evaluación, es momento de que las personas la realicen. Recomendamos que hagas lo siguiente:
- Personalizar la invitación por correo electrónico. Tienes la opción de personalizar la invitación por correo electrónico en lugar de usar nuestra mensajería predeterminada. Esto te permite garantizar que el tono coincida con el tono de tu empresa, mientras también te da la posibilidad de incluir más información. Puedes hacerlo en la página de la vista general de la evaluación.
- Realizar la evaluación para previsualizarla. Esto te da la oportunidad de ver las preguntas que se administrarán, y así poder asegurarte de que son adecuadas para el puesto de trabajo publicado. Si notas algo que deseas cambiar en la evaluación, puedes clonarla y aplicar esos cambios.
- Invitar candidatos. Puedes invitar candidatos a través de un correo electrónico individual o masivo, o mediante enlaces públicos. En nuestra guía para la comunicación con los candidatos, se proporcionan más detalles sobre esto.
Cómo editar una evaluación
Puedes optar por diferentes pruebas o reordenar las preguntas personalizadas. Puedes editar una evaluación hasta que invites al primer candidato. Luego de ello, no es posible realizar ningún cambio.
Existen dos formas de editar la evaluación:
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En la página Mis evaluaciones, resalta la evaluación requerida y haz clic en el icono de 3 puntos. Selecciona Editar en el menú. |
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Accede a la evaluación en la pestaña Mis evaluaciones haciendo clic en ella. Haz clic en el botón de lápiz que se encuentra en la esquina superior derecha de la página de la vista general de la evaluación. |
Nota: Si ya invitaste a un candidato a realizar la evaluación, no puedes seleccionar la opción de editar. Deberás clonar la evaluación para hacer cualquier cambio.
Cómo clonar una evaluación
La clonación te permite hacer una copia de una evaluación existente. Las pruebas que seleccionaste previamente continuarán, pero con una selección diferente de preguntas. Las preguntas personalizadas se copian directamente, junto con toda configuración avanzada que aplicaste. Luego, puedes editar la evaluación para hacer cualquier cambio necesario, o empezar a invitar candidatos para que la realicen.
Existen dos maneras de clonar una evaluación:
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En la página Mis evaluaciones, resalta la evaluación requerida y haz clic en el icono de 3 puntos. Selecciona Clonar en el menú. |
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Accede a la evaluación en la pestaña Mis evaluaciones haciendo clic en ella. Haz clic en el botón de páginas dobles que se encuentra en la esquina superior derecha de la vista general de la evaluación. |
Ambos métodos crearán una evaluación clonada que aparecerá en la parte superior de la lista de evaluaciones con el nombre Copia de (nombre de la evaluación).
Cómo archivar una evaluación
Después de terminar la contratación para el puesto, puedes archivarla o quitarla de la vista de evaluaciones. Esto te ayuda a mantener tu cuenta organizada, en especial si tienes una gran cantidad de evaluaciones ejecutándose al mismo tiempo.
Existen dos maneras de clonar una evaluación:
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En la página Mis evaluaciones, resalta la evaluación requerida y haz clic en el icono de 3 puntos. Selecciona Archivar en el menú. |
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Accede a la evaluación en la pestaña Mis evaluaciones haciendo clic en ella. Haz clic en el botón de carpeta que se encuentra en la esquina superior derecha de la vista general de la evaluación. Aparecerá una ventana emergente en donde se te pedirá que identifiques a quién contrataste, y desaparecerá después de hacer la selección. Aparecerá un aviso en la parte superior de la evaluación que te indicará que Esta evaluación se archivó. |
Las evaluaciones archivadas aparecerán en la sección Archivadas de la pestaña Mis evaluaciones. Para Desarchivar la evaluación, sigue los mismos pasos de arriba, pero selecciona Desarchivar.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo probar la evaluación antes de invitar candidatos?
Tanto tú como los usuarios registrados de la cuenta pueden realizar la evaluación antes de invitar candidatos. Simplemente envía una invitación a la dirección de correo electrónico de cualquier usuario registrado de la cuenta. Nuestro sistema te reconocerá como usuario de la cuenta, por lo que no se usarán créditos.
¿Por qué no puedo editar mi evaluación?
A fines de imparcialidad, todos los candidatos deben realizar la misma evaluación con los mismos límites de tiempo. Debido a ello, las evaluaciones no pueden editarse después de que se haya invitado a un candidato.
Seleccioné la prueba incorrecta para la evaluación. ¿Cómo puedo cambiarla?
Si no invitaste a ningún candidato a la evaluación, puedes editarla haciendo clic en el icono de editar en la vista general de la evaluación. Si ya invitaste candidatos, necesitarás clonarla y editar el clon para hacer cualquier corrección. También recomendamos que archives la evaluación original para desactivarla.