Cómo gestionar el acceso a las evaluaciones

Gestionar el acceso a las evaluaciones te permite controlar qué usuarios de tu cuenta tienen acceso a cada evaluación.

Puede que tu empresa esté contratando personal para varios departamentos o que sea una agencia de reclutamiento que trabaja con varios clientes. En estos casos, querrás que cada usuario solo tenga acceso a las evaluaciones y candidatos que le conciernen. Al gestionar el acceso a las evaluaciones, puedes limitar la visibilidad de tus evaluaciones a miembros específicos del equipo. Gestionar el acceso a las evaluaciones está disponible para usuarios con roles de Propietario, Administrador o Reclutador en el plan Pro.

Tiempo de lectura aproximado: 4 minutos

En este artículo

1. Cómo gestionar el acceso a las evaluaciones
   1. Al crear o editar una evaluación
   2. Desde la vista general de la evaluación
   3. Desde la pestaña Mis evaluaciones
2. Configuración de derechos de usuario
3. Acceso predeterminado a las evaluaciones
4. ¿Qué restricciones se establecen?
5. Preguntas frecuentes

Cómo gestionar el acceso a las evaluaciones

Puede acceder al acceso a las evaluaciones durante el último paso del proceso de creación de la evaluación, desde la página de la vista general de la evaluación o desde la pestaña Mis evaluaciones de tu cuenta.

Acceso al crear o editar una evaluación

La primera forma de gestionar el acceso es mientras se crea una nueva evaluación o mientras se edita una existente.

	En el Paso 4 del proceso de creación de la evaluación, desplázate hasta Configuración.
	Haz clic en la etiqueta de Gestionar acceso para expandirla.
	Continúa a la sección sobre la configuración de los derechos de usuario para configurar los derechos de los usuarios de tu cuenta.

Acceso desde la vista general de la evaluación

Puede que ya hayas configurado la evaluación o que los candidatos ya hayan empezado a realizarla, por lo que no puedes editarla. La segunda forma de acceder a los derechos de usuario avanzados es desde la página de la vista general de una evaluación existente.

 

	Haz clic en el ícono de tres puntosy luego en el botón Gestionar acceso situado en la esquina superior derecha de la página de vista general de la evaluación. Aparecerá una ventana emergente con todos los usuarios de tu cuenta.
	Continúa a la sección sobre la configuración de los derechos de usuario para configurar los derechos de los usuarios de tu cuenta.

Acceso desde la pestaña Mis evaluaciones

La tercera forma de acceder a los derechos de usuario avanzados es desde la pestaña Mis evaluaciones.

	Selecciona el ícono de tres puntosen el extremo derecho de la tabla para la evaluación cuyo acceso deseas gestionar. Aparecerá una lista de opciones.
	Haz clic en Gestionar acceso para que aparezca una ventana emergente con una lista de todos los usuarios de tu cuenta.
	Continúa a la sección sobre la configuración de los derechos de usuario para configurar los derechos de los usuarios de tu cuenta.

Configuración de los derechos de usuario

Tanto si has accedido a los derechos de usuario al crear una evaluación, como si lo has hecho desde la página de vista general de la evaluación o desde la pestaña Mis evaluaciones, ahora deberías ver una lista de todos los usuarios de tu cuenta.

	Localiza a la persona cuyo acceso deseas gestionar. Si la lista es muy larga, puedes buscar usuarios por nombre o dirección de correo electrónico en el cuadro de búsqueda situado en la parte superior de la lista. También puedes filtrar la lista por tipo de rol.
	Selecciona o deselecciona a los usuarios en función de si deben o no tener acceso. Una marca significa que el acceso está concedido, mientras que una casilla vacía significa que el usuario no tiene acceso. También puedes Seleccionar todo o Deseleccionar todo.
	Guarda los cambios haciendo clic en el botón verde de guardar cambios. Si estás accediendo a esta lista mientras creas una evaluación, esto no es necesario, por lo que el botón no aparece.

Acceso predeterminado a las evaluaciones

Por defecto, las evaluaciones creadas después del 14 de diciembre de 2021 serán visibles para el Propietario, los Administradores de la cuenta y el Creador de la Evaluación independientemente del rol de usuario del creador. El Propietario de la cuenta y los usuarios Administradores tienen acceso a todas las evaluaciones; esto no se puede cambiar.

Cuando se clona una evaluación, se conservan los mismos derechos de usuario de la evaluación original. Puedes editarlos según sea necesario.

La siguiente tabla indica quién puede asignar acceso a las evaluaciones:

Ejemplo: Si un Reclutador creara una evaluación, sería el Creador de la evauación y tendría acceso completo a la evaluación de inmediato.

Un Administrador podría eliminar este acceso gestionando el acceso a la evaluación.

¿Qué restricciones se establecen?

Si un usuario no tiene acceso a una evaluación, dicha evaluación no aparecerá en la pestaña Mis evaluaciones. Del mismo modo, los candidatos dentro de estas evaluaciones no aparecerán en la pestaña Mis candidatos.

A Barbara Robertson, una Reclutadora en el ejemplo anterior, no se le concedió acceso para ver la evaluación de Vendedor. Su pestaña Mis candidatos permanece vacía. Si se le concediera acceso en el futuro, aparecerían los candidatos que realizaron la evaluación de Vendedor.

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurrirá si un candidato ha realizado varias evaluaciones y un usuario solo tiene acceso a algunas de ellas? ¿Seguirá viendo a esos candidatos?
Los usuarios pueden buscar candidatos individuales por nombre o dirección de correo electrónico en la pestaña Mis candidatos. Si un candidato realiza más de una evaluación, pero el usuario solo tiene acceso a una de ellas, aparecerán los resultados de la búsqueda, pero solo se mostrará el informe de la(s) evaluación(es) a la(s) que el usuario tiene acceso.

¿Para quién están disponibles los derechos de usuario avanzados?
Los usuarios del plan Pro tienen acceso a esta función. Los usuarios de planes Legacy tendrían que cambiar a un nuevo plan para recibir esta función.