Opciones avanzadas de evaluación

Actualización 23 de abril de 2024 14:49

Gestiona el acceso a una evaluación, añade preguntas de calificación o un video de bienvenida, desactiva las capturas de pantalla, concede tiempo adicional, desactiva las solicitudes de adaptación o establece una fecha límite para completar la evaluación.

En el Paso 4: Revisar y configurar, ofrecemos más opciones para personalizar tu evaluación según tus necesidades. Este artículo detalla cada una de las opciones. Este artículo es para usuarios de TestGorilla con los roles Propietario, Administrador y Agente de selección de personal - los ajustes disponibles dependerán de tu plan.

Tiempo de lectura de 7 minutos aprox.

Administrar el acceso

Esto está disponible para Propietarios, Administradores y Agentes de selección de personal de los planes Starter o Pro

Gestión del acceso a las evaluaciones te permite restringir qué usuarios tienen acceso a qué evaluaciones. Esto es útil si estás contratando en nombre de varios departamentos, o clientes, si eres una agencia de selección de personal.

Restringir el acceso significa que los usuarios restringidos no podrán ver la evaluación ni su contenido. Tampoco podrán ver la información relacionada con los candidatos invitados. Desde la perspectiva del usuario restringido, la evaluación y los candidatos asociados a ella no existen.

Cómo configurar los derechos de usuario avanzados

Para gestionar el acceso a tu evaluación, desde el Paso 4: Revisar y Configurar del proceso de creación de evaluaciones:

	Ve al final de la página y ubica las Opciones avanzadas.
	Haz clic en la flecha junto a Gestionar acceso para desplegar la opción.
	Marca la casilla junto al nombre de cada usuario al que desees asignar acceso. Por defecto, las evaluaciones creadas después del 14 de diciembre de 2021 serán visibles para el Propietario de la cuenta, Administradores, y el Creador de la evaluación, independientemente del rol de usuario del creador. No estará disponible para otros usuarios a menos que tú decidas proporcionarles acceso.
	Cuando termines de editar la evaluación, ve a la parte superior de la página y haz clic en Finalizar para guardar los cambios.

Tip: Gestionar acceso es uno de los pocos ajustes que se pueden editar después de que los candidatos hayan sido invitados a realizar una evaluación. Consulta nuestra guía completa Derechos de usuario avanzados para obtener más información al respecto.

Preguntas eliminatorias

Esto está disponible para los usuarios Propietarios y Administradores de los planes Free Forever, Starter o Pro.

Es posible que algunos candidatos obtengan buenos resultados en las pruebas sin cumplir otros requisitos del puesto. Por ejemplo, tu puesto podría requerir una certificación estándar del sector o disponibilidad a tiempo completo. Con las preguntas de calificación puedes verificar si tus candidatos cumplen estos requisitos antes de que realicen la evaluación. Puedes agregar hasta cinco preguntas de este tipo por evaluación.

Configuración de las preguntas eliminatorias

Para agregar preguntas de calificación a tu evaluación, desde el Paso 4: Revisar y configurar del proceso de creación de evaluaciones:

	Ve al final de la página y ubica las Opciones avanzadas.
	Haz clic en la flecha junto a Preguntas de calificación para desplegar la opción.
	Agrega tus preguntas añadiendo una pregunta nueva o copiando preguntas de otra evaluación.
	Cuando termines de editar tu evaluación, ve a la parte superior de la página y haz clic en Finalizar para guardar tus cambios.

Para entender mejor los beneficios y aprender cómo utilizar las preguntas de filtro, échale un vistazo a nuestro artículo completo sobre Preguntas de calificación.

Video de bienvenida

Esto está disponible para los usuarios Propietario y Administrador de los planes Starter o Pro.

Los videos pueden ser una forma poderosa de conectar con tus candidatos. Un mensaje en video puede ayudarte a compartir información sobre el puesto o la empresa, además de humanizar la evaluación, lo que hará que tus candidatos se sientan más cómodos.

Puede colocar un video tanto al principio como al final de tu evaluación. Para hacer esto:

	Ve al final de la página y ubica las Opciones avanzadas.
	Haz clic en la flecha junto a Video de bienvenida para desplegar la opción.
	Haz clic en + Subir nuevo video. Aparecerá una ventana emergente para que subas tu vídeo.
	Arrastra y suelta tu archivo, o haz clic en el botón Elegir archivo aquí. El tamaño máximo de archivo permitido es de 25 MB.
	Por defecto, el video se mostrará al principio de la evaluación. Marca la casilla junto a Mostrar video al final de la evaluación si prefieres cambiar la ubicación del video.

Una vez que selecciones tu video, aparecerá una ventana negra en la sección Video de bienvenida. Se mostrará un mensaje indicando que el video está en proceso de transcodificación. Este proceso puede durar unos minutos, dependiendo del tamaño del archivo.

Ajustes para prevenir plagios

Nos gusta creer que todos los candidatos seguirán las instrucciones. Sin embargo, siempre existe la posibilidad de que algunos intenten saltarse las normas. Para evitarlo, incluimos ajustes para prevenir plagios en todos los planes.

Uno de los controles que ofrecemos son las capturas de pantalla durante la evaluación. Aunque cumplimos la GDPR en lo que respecta al almacenamiento de capturas de pantalla de los candidatos, entendemos que algunas empresas puedan preferir no utilizarlas, por lo que esta función puede ser desactivada.

Puedes leer los motivos por los que tomamos capturas de pantalla, así como sobre los demás controles que tenemos en nuestro artículo de Medidas para prevenir plagios.

Cómo activar o desactivar las capturas de pantalla

Para activar o desactivar las capturas de pantalla, desde el Paso 4: Revisar y configurar del proceso de creación de evaluaciones:

	Ve al final de la página y ubica las Opciones avanzadas.
	Haz clic en la flecha junto a Ajustes para prevenir plagios para desplegar la opción.
	Marca o desmarca la caja casilla según tu preferencia para activar o desactivar el ajuste.
	Cuando termines de editar tu evaluación, ve a la parte superior de la página y haz clic en Finalizar para guardar tus cambios.

Tiempo adicional para las pruebas

La mayoría de nuestras pruebas tienen una duración de 10 minutos, a excepción de algunas de programación, que duran 30 minutos. Todas las pruebas de opción múltiple contienen 12, 15 o 20 preguntas, y están diseñadas de forma que la mayoría de los candidatos puedan completarlas dentro del tiempo establecido, sin darles demasiado tiempo para investigar las respuestas.

Sin embargo, entendemos que es posible que desees conceder más tiempo a tus candidatos para aumentar sus posibilidades de completar la evaluación que les has enviado. Si decides hacerlo, ten en cuenta que esto significa que el puntaje clasificado en percentiles no estará disponible para la evaluación. Puedes encontrar más detalles debajo.

Cómo cambiar el límite de tiempo

Para cambiar el límite de tiempo que tiene cada prueba, desde el Paso 4: Revisar y configurar del proceso de creación de evaluaciones:

	Ve al final de la página y ubica las Opciones avanzadas.
	Haz clic en la flecha junto a Tiempo adicional para las pruebas para desplegar la opción.
	Selecciona el porcentaje de tiempo adicional que deseas añadir. Puedes añadir hasta un 90% de tiempo adicional.
	Cuando termines de editar tu evaluación, ve a la parte superior de la página y haz clic en Finalizar para guardar tus cambios.

El tiempo adicional que otorgues se aplica a cada prueba individual, pero no a las preguntas personalizadas ni a las pruebas de la empresa, ya que tú tienes el control sobre la cantidad de tiempo que se proporciona para cada una de ellas.

Atención: Ten en cuenta el tiempo total de la evaluación al proporcionar más tiempo.

Una evaluación con cinco pruebas de programación de 30 minutos cada una ya tiene una duración de 2 horas y 30 minutos. Agregar un 90% de tiempo adicional significa que se les dirá a tus candidatos que la evaluación tomará 4 horas y 45 minutos. Esta duración excesiva podría desmotivar a los candidatos incluso a comenzar la evaluación. Peor aún, podría desanimar a tus mejores candidatos, quienes tienen suficiente experiencia como para no necesitar tanto tiempo para obtener la respuesta correcta.

Restricción de la clasificación por percentil

Para facilitarte la comparación de candidatos, proporcionamos un puntaje de referencia, de manera que puedas ver en qué percentil se ubican los candidatos en relación con todos los demás que han completado la prueba.

Para realizar una comparación equitativa entre candidatos, es necesario que cada uno realice sus pruebas bajo las mismas restricciones de tiempo. Al modificar el tiempo permitido para las pruebas, ya no podemos garantizar comparaciones precisas o justas entre tus candidatos y los de otros usuarios en la plataforma que hayan completado las mismas pruebas.

Por este motivo, si añades más tiempo a una evaluación, solo podemos mostrarte un porcentaje de respuestas correctas.

Adaptaciones para los candidatos

Comprendemos que cada persona tiene circunstancias diferentes. Tal vez tu candidato tenga una condición de concentración o memoria que afecte su capacidad para completar la evaluación. O quizás la evaluación no esté en su idioma nativo. En una evaluación con límite de tiempo, estas situaciones podrían ponerlo en desventaja. Aquí en TestGorilla, queremos evaluar a los candidatos en igualdad de condiciones.

Para contribuir a ello, ofrecemos a los candidatos la posibilidad de solicitar adaptaciones para completar sus evaluaciones. Nuestra decisión se basa en la información que proporcionan y hacemos la concesión correspondiente. Puedes activar o desactivar esta opción en la sección de Opciones avanzadas.

Cómo activar o desactivar las adaptaciones

Aquí tienes la opción de activar o desactivar dos tipos de adaptaciones; ambas están habilitadas de por defecto:

Adaptaciones para quienes no hablan con fluidez el idioma en el que está la evaluación.
Adaptaciones para los candidatos con condiciones que afectan su concentración o capacidad de memoria.

Advertencia: Desactivar las opciones de adaptación puede suponer una infracción de las leyes y normativas de empleo en tu región. Si tienes dudas, te recomendamos que busques asesoramiento legal antes de desactivarlas.

Para activar o desactivar las adaptaciones, desde el Paso 4: Revisar y configurar del proceso de creación de la evaluación:

	Ve al final de la página y ubica las Opciones avanzadas.
	Haz clic en la flecha junto a Adaptaciones para los candidatos para desplegar la opción.
	Marca o desmarca la casilla junto a la adaptación que deseas activar o desactivar. Si desactivas la adaptación para candidatos con problemas de concentración, aparecerá una ventana emergente pidiéndote que confirmes tu elección. Haz clic en Desactivar para desactivar la función.
	Cuando termines de editar tu evaluación, ve a la parte superior de la página y haz clic en Finalizar para guardar tus cambios.

Fecha límite de evaluación

Esto está disponible en los planes Starter y Pro

¿Necesitas que una evaluación esté disponible para los candidatos solo por un tiempo determinado? Puedes programar una fecha límite para completar la evaluación que comience 24 horas a partir de la hora inicial de creación de la evaluación, la cual se cerrará automáticamente al pasar ese tiempo.

Ejemplo: La fecha límite para completar una evaluación está fijada para el 1 de agosto. Un candidato comienza a realizar la evaluación el 31 de julio pero no la termina. El candidato luego continúa con la evaluación el 2 de agosto pero no puede terminarla debido a que la fecha límite ya ha pasado.

Si una fecha límite de evaluación expira mientras el candidato está realizando la evaluación, aún puede completarla.

Ejemplo: La fecha límite para completar una evaluación es el 1 de agosto a las 12 de la noche. El candidato comienza la evaluación el mismo día y la completa antes de las 12:30 PM. Mientras el candidato no salga, de la evaluación, podrá completarla, ya que la comenzó antes de la fecha límite.

Cómo activar una fecha límite de evaluación

Para activar una fecha límite de evaluación, desde el Paso 4: Revisar y configurar del proceso de creación de la evaluación:

	Ve al final de la página y ubica las Opciones avanzadas.
	Haz en la flecha junto a Fecha límite para desplegar la opción.
	Selecciona Establecer fecha límite de evaluación y, a continuación, introduce la fecha, hora y zona horaria de tu fecha límite. También puedes seleccionar Enviar recordatorios a los candidatos antes de que expire la fecha límite.
	Una vez que termines de editar tu evaluación, ve a la parte superior de la página y presiona Finalizar para guardar tus cambios.

Una vez que se haya creado la fecha límite para completar evaluación, se incluirá esta información en los correos electrónicos de invitación enviados a los candidatos que participarán en la evaluación.

Las evaluaciones que tienen fechas límite también tendrán esta información reflejada en la descripción general de la evaluación en dos partes:

En Mis evaluaciones, hay una columna llamada Fecha límite que muestra la fecha límite programada para cada evaluación.

Las evaluaciones que tienen una fecha límite programada mostrarán esta información debajo del nombre de la evaluación, junto a la duración y el idioma de la misma.

Haciendo clic en esta información, podrás actualizar o eliminar la fecha límite de la evaluación. Los candidatos invitados a realizar la evaluación y que no la hayan completado recibirán una notificación sobre la fecha límite.

Preguntas frecuentes

¿Por qué recibo un aviso cuando desactivo las adaptaciones para candidatos?
Algunos territorios exigen que ofrezcas adaptaciones a quienes las necesiten. Si no lo haces, podrías enfrentarte a acciones legales. Te recomendamos buscar asesoramiento legal antes de desactivar esta función. TestGorilla no se hace responsable de cualquier repercusión legal.