Leitfaden zur Erstellung einer Bewertung

Dieser umfassende Leitfaden zum Erstellen und Bearbeiten von Assessments ist darauf ausgelegt, Ihnen alles zu geben, was Sie wissen müssen, bevor Sie Ihre erste externe Kandidatin bzw. Ihren ersten externen Kandidaten einladen. In diesem Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, damit Ihr Assessment schnell einsatzbereit ist! Dieser Artikel ist relevant für TestGorilla-Nutzer:innen mit den Rollen Owner, Admin und Recruiter. 

Ca. Lesezeit 9 Minuten

In diesem Artikel

1. Assessments verstehen
2. Ein Assessment erstellen
   1. Jobdetails
   2. Assessment
   3. Konfiguration
   4. Abschließen
3. Tests vorab ansehen
4. Ein Assessment bearbeiten
5. Ein Assessment umbenennen
6. Ein Assessment klonen
7. Ein Assessment archivieren
8. Häufige Fragen

Assessments verstehen

Was ist ein Assessment?

Ein Assessment ist eine Sammlung einzelner Tests und Fragen — von Ihnen zusammengestellt —, um die Fähigkeiten Ihrer Kandidat:innen zu bewerten. Sie können mehrere Bewertungstools in einem Assessment kombinieren — bis zu 5 Fähigkeitstests und bis zu 10 benutzerdefinierte Fragen in einem einzigen Assessment — 20, wenn Sie einen Plus plan haben. Sie können außerdem bis zu 5 Qualifizierungsfragen hinzufügen.

Denken Sie an ein Assessment wie an einen Safe:

• Qualifizierungsfragen sind das Zahlenschloss; sie gewähren Zugriff, wenn man alle richtigen Zahlen kennt.
• Fähigkeitstests sind die Juwelen, das Bargeld und andere Wertsachen — der Hauptfokus des Assessments. Sie haben greifbaren Wert für Sie und andere.
• Benutzerdefinierte Fragen sind die anderen Dinge, die Sie schützen möchten, falls Ihr Haus abbrennt, wie die Flugtickets von Ihrer Hochzeitsreise oder der Schlüssel zu Ihrem Elternhaus. Sie haben für Sie und vielleicht Ihre Familie einen ideellen Wert, aber nicht für die breite Öffentlichkeit.
• KI-Interviews sind wie eine Videoaufzeichnung davon, wie Ihre Kandidat:innen denken und kommunizieren — einzigartige Einblicke, die Sie mit herkömmlichen Tests oder Fragen nicht erhalten.

Was sollte ich in meinem Assessment verwenden?

Die Fähigkeitstests, die Sie in Ihrem Assessment verwenden, hängen von der Rolle ab, die Sie besetzen möchten. Die Auswahl der Tests und Fragen überlassen wir Ihnen, da jedes Unternehmen andere Anforderungen hat, wir empfehlen jedoch, ein Assessment zu erstellen, das möglichst viele Arten von Fähigkeiten misst.

Es wurden umfangreiche Forschungen durchgeführt, um zu verstehen, welche Einstellungsverfahren den Berufserfolg vorhersagen. Eine der wichtigsten Studien in diesem Bereich ist Frank Schmidts Metaanalyse aus einem Jahrhundert an Produktivitätsdaten am Arbeitsplatz. Die folgende Tabelle aus dem Harvard Business Review zeigt die Ergebnisse dieser Studie: Mehrfach-Messverfahren haben die höchste prognostische Validität unter den gängigen Einstellungspraktiken.

Wir kategorisieren unsere Testbibliothek nach Testtypen, sodass Sie verschiedene Typen leichter kombinieren können, um den besten prognostischen Wert für die Leistung von Kandidat:innen zu erhalten.

Beispiel :
Stellen Sie sich vor, Sie erstellen ein Assessment für eine:n Frontend-Engineer . Die besten prognostischen Ergebnisse erhalten Sie, wenn Sie Tests aus einer Reihe von Testtypen verwenden, zum Beispiel:

Testname	Testtyp
Angular-Test	Rollenbezogen Diese Tests messen die Fähigkeit Ihrer Kandidat:innen, ihre arbeitsbezogenen Fähigkeiten und ihr Wissen anzuwenden.
CSS-Test
Kritisches-Denken-Test	Kognitive Fähigkeiten Diese Tests messen das allgemeine Denk- und Problemlösungsvermögen Ihrer Kandidat:innen.
Numerisches-Schlussfolgern-Test
Culture-Add-Test	Persönlichkeit & Kultur Hilft einzuschätzen, wie gut jemand in Ihr bestehendes Team passt

Diese Tests können Sie dann mit Fragen Ihrer Wahl ergänzen. Die Fragen können sich auf Ihre Rolle oder Ihr Unternehmen beziehen oder dazu dienen, mehr über Ihre Kandidat:innen zu erfahren.

Ein Assessment erstellen

Lieber eine kurze, geführte Tour? Sehen Sie sich diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Assessments von Grund auf an. Sie umfasst die Auswahl einer Rolle, die Nutzung von KI-Vorschlägen, die Auswahl von Tests und Fragen sowie das Festlegen der Einstellungen, damit Sie Ihre ersten Kandidat:innen mit Vertrauen einladen können.

Wenn Sie lieber schriftlichen Schritten folgen, nutzen Sie die folgende Anleitung.

Um Ihr Assessment zu erstellen, müssen Sie sich zuerst bei Ihrem TestGorilla-Konto anmelden.

Klicken Sie im Tab „Jobs“ auf die Schaltfläche Job erstellen, um den Prozess zu starten.

Das Erstellen eines Assessments erfolgt in den folgenden Schritten:

1. Jobdetails
2. Assessment
3. Konfiguration
4. Abschließen
5. Umfrageantworten bereitstellen — falls zutreffend
6. Nächste Schritte

Der erste Schritt beim Erstellen des Assessments umfasst Folgendes:

1. Job benennen
2. Jobbeschreibung hinzufügen
3. Assessmentsprache auswählen
4. Jobrolle für das Assessment auswählen

	Benennen Sie Ihren Job Wir empfehlen, Ihren Job so zu benennen, dass er sich für Sie leicht von anderen unterscheidet. Wenn das Assessment für eine Position ist, für die Sie regelmäßig einstellen, möchten Sie möglicherweise den Jobtitel und das Datum der Veröffentlichung aufnehmen. Wenn Sie für mehrere Standorte einstellen, fügen Sie dem Namen am besten den Standort hinzu.
	Fügen Sie Ihre Jobbeschreibung hinzu Wenn Sie eine Jobbeschreibung angeben und eine Rolle auswählen, schlägt TestGorillas KI-Job-Builder automatisch relevante Fähigkeitstests, benutzerdefinierte Fragen und KI-Interviews für Ihr Assessment vor. Dies hilft Ihnen, schnell ein ausgewogenes, rollenbezogenes Assessment zu erstellen.
	Jobrolle Durch die Auswahl einer Jobrolle können wir Tests empfehlen, die zu Ihren Anforderungen passen. Sie können nach Stichwort suchen oder durch die Liste scrollen, um die nächste passende Option zu finden. Wenn Sie auf einem Free Forever plan sind, verwenden Sie standardmäßig die Vorlage „Wesentliche Fähigkeiten“ (Essential Skills).
	Sprache des Assessments Standardmäßig präsentieren wir alle Assessment-Inhalte auf Englisch. Wenn Sie die Sprache ändern, können Sie ein Assessment in dieser Sprache erstellen. Dies stellt die gesamte Candidate Experience auf die gewählte Sprache um und zeigt auch die Testbibliothek in Ihrer gewählten Sprache.

 

Hinweis: Obwohl die Liste der Jobrollen sehr umfassend ist, ist es nicht möglich, jede Jobrolle aufzunehmen. Wenn wir keine enge Übereinstimmung mit der Position haben, für die Sie einstellen, wählen Sie bitte Andere aus der Liste. Sie können uns dann die Jobrolle mitteilen, damit wir unsere Algorithmen verbessern können.

 
Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

In diesem Schritt wählen Sie — abhängig von Ihren ausgewählten Assessment-Tools — die spezifischen Fähigkeitstests und benutzerdefinierten Fragen aus, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie eine Jobbeschreibung hinzugefügt haben, liefert das System für beides KI-gestützte Vorschläge. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, sind die Vorschläge ein guter Startpunkt!

• Fähigkeitstests – Sie können bis zu 5 aufnehmen. Denken Sie über die Fähigkeiten und Eigenschaften nach, die für Ihre Rolle erforderlich sind, und nutzen Sie Tests, die dazu passen. Alternativ überlegen Sie, welche Hard- und Soft Skills eine:n gute:n Kandidat:in ausmachen würden, und wählen Sie Tests, die diese Bereiche abdecken.
• Benutzerdefinierte Fragen – Damit sammeln Sie zusätzliche Informationen, z. B. zum Hintergrund, zur Motivation oder zum Portfolio einer:s Kandidat:in. Sie können bis zu 10 Fragen (20 bei Plus plans) in Formaten wie Aufsatz, Multiple Choice, Datei-Upload oder Einweg-Video hinzufügen. Eine vollständige Anleitung zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten benutzerdefinierter Fragen finden Sie in unserem dedizierten Artikel.
• Konversationelle KI-Interviews – Damit bewerten Sie Kommunikationsfähigkeit, Verhaltenskompetenzen und Rollenerfahrung anhand strukturierter Videoantworten, die sofort von KI bewertet werden. Sie können pro Assessment ein konversationelles KI-Video-Interview hinzufügen (nur Plus plan). Jedes Interview wird anhand klarer Rubriken auf Fairness und Konsistenz bewertet, und Sie können die Ergebnisse jederzeit prüfen, überschreiben oder kommentieren. Eine vollständige Anleitung finden Sie in unserem dedizierten Artikel.

Dieses Beispiel zeigt Fähigkeitstests, aber das Layout ist für andere Bewertungstools identisch. Jeder nummerierte Bereich hebt eine wichtige Funktion hervor, mit der Sie Ihr Assessment zusammenstellen können.

	Tool-Panel. Zeigt an, welche Assessment-Tools Sie in Schritt 2 ausgewählt haben. Hier können Sie zwischen den Tools wechseln. Das Tool-Panel aktualisiert sich automatisch, wenn Sie Elemente hinzufügen oder entfernen, und zeigt die Gesamtzahl der enthaltenen Elemente sowie die geschätzte Zeit an, die Kandidat:innen zum Absolvieren des Assessments benötigen.
	Bereich „Assessment-Tool“. Konfigurieren Sie das ausgewählte Tool. Für Fähigkeitstests können Sie bis zu 5 hinzufügen; für benutzerdefinierte Fragen bis zu 20 (abhängig von Ihrem Plan).
	KI-gestützte Vorschläge.  Empfohlene Elemente basierend auf Ihrer Jobbeschreibung.
	Schaltfläche „Ausgewählte Vorschläge hinzufügen“. Fügt alle ausgewählten vorgeschlagenen Tests auf einmal hinzu.
	Details ansehen. Klicken Sie auf das Augensymbol, um vor dem Hinzufügen eines Tests oder einer Frage mehr Informationen zu sehen. Für Fähigkeitstests zeigt das Detailfenster: Überblick – was der Test misst. Abgedeckte Fähigkeiten – die Schlüsselfähigkeiten, anhand derer Kandidat:innen bewertet werden. Testrelevanz – für welche Rollen oder Szenarien der Test geeignet ist. Beschreibung – eine detaillierte Erklärung, wie der Test funktioniert und was er bewertet. Über die/den Fachexpert:in – wer den Test erstellt und validiert hat. Beispielfragen ansehen – bis zu 4 Beispielaufgaben aus dem Test. Für benutzerdefinierte Fragen zeigt das Detailfenster: Den Fragewortlaut Warum die Frage relevant ist Bewertungskriterien für die automatische Bewertung Option, die Bewertung in Aktion zu sehen
	Weitere Aktionen. Durchsuchen Sie die Testbibliothek oder entfernen Sie dieses Bewertungstool aus dem Assessment.
	Stärke. Während Sie Fähigkeitstests hinzufügen, sehen Sie oben im Abschnitt eine Stärkeanzeige. Diese ist in Schritt 3: Konfiguration oder in Schritt 4: Abschließen sichtbar. Sie erhalten damit Hinweise, ob Ihre gewählte Mischung aus Tests Best Practices für wirksame Assessments folgt. Die Anzeige bewertet unter anderem: Testbalance (z. B. nicht mehr als zwei kognitive Tests, 2–3 rollenrelevante Fähigkeitstests). Abdeckung verschiedener Testtypen (mindestens ein Situational-Judgment- oder Persönlichkeits- & Kultur-Test). Gesamtdauer (ideal 30–70 Minuten). Platzierung von Persönlichkeits- & Kulturtests (am Ende des Assessments). Die Anzeige zeigt 100 %, wenn Ihre Auswahl alle empfohlenen Kriterien erfüllt, und hilft Ihnen, ein starkes, ausgewogenes Assessment zu erstellen.

 

Wenn Sie keine KI-Vorschläge verwenden möchten oder mehr Optionen erkunden wollen, können Sie die vollständige Bibliothek an Tests und Fragen durchsuchen.

Beim Durchsuchen unserer Testbibliothek können Sie:

	Suchen oder filtern. Finden Sie Elemente nach Name oder schränken Sie die Liste mit Filtern ein. Für Fähigkeitstests: TestGorilla-/Eigene Tests, Skills für, Testfokus, Testdauer, Testformat, Beliebt, Neu. Kund:innen auf einem Plus plan können eigene Tests für Assessments erstellen. Um aus Ihrer eigenen Testbibliothek auszuwählen, wählen Sie im Filter-Dropdown Eigene Tests aus. Für benutzerdefinierte Fragen: Assessment- name, Bibliothek, Format und weitere Filter.
	Details lesen. Jede Karte zeigt Basisinformationen wie Dauer, Typ (z. B. Multiple Choice, Aufsatz, Datei-Upload) und Tags (z. B. Beliebt, Neu).
	Elemente hinzufügen oder entfernen – Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen Test oder eine Frage in Ihr Assessment aufzunehmen. Bereits hinzugefügte Elemente werden als Hinzugefügt angezeigt (Sie können sie am selben Ort entfernen).

Tipp: Nicht sicher, welche Tests Sie verwenden sollen? Unser Tag „Beliebt“ zeigt die beliebtesten Tests für die von Ihnen ausgewählte Rolle, während unser Tag „Testfokus“ Tests zeigt, die rollenrelevante Skills für Ihre gewählte Rolle enthalten (falls verfügbar).

 

Klicken Sie auf Weiter, um zum letzten Schritt des Erstellens eines Assessments zu gelangen.

Dies ist der letzte Schritt beim Erstellen Ihres Assessments. Hier können Sie den letzten Schliff anbringen, bevor Sie Ihre Kandidat:innen einladen. Sie können die Reihenfolge Ihrer Tests und benutzerdefinierten Fragen final anpassen und erweiterte Einstellungen anwenden.

Die Seite hat 2 Abschnitte:

Tools Alle enthaltenen Fähigkeitstests und Fragen werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie im Assessment erscheinen. Wenn Sie mit der Maus über eine Auswahl fahren, ändert sich die Farbe, um die Auswahl hervorzuheben. Ist ein Element markiert, können Sie es per Klicken & Halten in der Liste nach oben oder unten bewegen. Ein Klick auf das Papierkorb-Symbol entfernt den Test aus Ihrer Liste. Hier sehen Sie auch die Stärkeanzeige, die abschließend prüft, ob Ihr Assessment den Best-Practice-Richtlinien folgt.

Assessment-Einstellungen Neben Tools befindet sich der Bereich Assessment-Einstellungen. Einen ausführlichen Artikel finden Sie hier; im Folgenden eine kurze Übersicht der Funktionen: Details der Jobeinladung. Geben Sie den externen Jobtitel für diese Bewertung ein. Diese Informationen helfen Kandidat:innen, Absender und Zweck der Einladung zur Bewertung zu erkennen. Qualifizierungsfragen.  Fragen werden vor dem Assessment gestellt, um festzustellen, ob die Kandidat:innen die Mindestanforderungen der Rolle erfüllen. Kandidat:innen, die eine dieser Fragen falsch beantworten, werden disqualifiziert. Teamzugriff verwalten.Ermöglicht, den Zugriff auf Ihr Assessment für bestimmte Nutzer:innen einzuschränken. Intro-/Outro-Video. Laden Sie ein gebrandetes Video hoch, das entweder am Anfang oder Ende Ihres Assessments erscheint. Einstellungen gegen Betrug (Anti-Cheating). Wählen Sie, ob Sie Schnappschüsse als Teil Ihres Assessments verwenden möchten. Zusätzliche Zeit für Tests. Gewähren Sie bis zu 90 % zusätzliche Zeit für Ihre ausgewählten Tests. Dies gilt nur für TestGorilla-Tests — nicht für benutzerdefinierte Fragen oder eigene Tests. Nachteilsausgleich für Kandidat:innen.Wählen Sie, ob Kandidat:innen einen Nachteilsausgleich aufgrund einer Behinderung oder sprachlicher Schwierigkeiten anfordern dürfen. Ergebnisse für Kandidat:innen anzeigen. Wählen Sie, ob Kandidat:innen automatisch zu ihrem TestGorilla-Profil weitergeleitet werden sollen, von wo aus sie ihre Assessment-Ergebnisse sehen können. Fristen und Ablaufdatum. Legen Sie fest, ob Sie eine Frist für Ihr Assessment setzen möchten. Klappen Sie den jeweiligen Abschnitt auf, um alle Optionen zu sehen und sie Ihrem Assessment hinzuzufügen.

Klicken Sie auf Abschließen, um das Erstellen Ihres Assessments zu beenden. Sie werden zur Assessment-Übersicht weitergeleitet. 

Tests vorab ansehen

Sie können bis zu 4 Beispielfragen aus jedem aktuell im Assessment enthaltenen Test ansehen, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche Tests vorab ansehen klicken.

Verwenden Sie das Band oberhalb der Beispielfragen, um zwischen den einzelnen Test-Vorschauen zu wechseln.

Ein Assessment bearbeiten

Möglicherweise möchten Sie andere Tests auswählen oder Ihre benutzerdefinierten Fragen neu anordnen. Sie können ein Assessment bis zu dem Zeitpunkt bearbeiten, an dem Sie Ihre:n erste:n Kandidat:in zur Teilnahme einladen. Danach sind keine Änderungen mehr möglich.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihr Assessment zu bearbeiten:

	Markieren Sie auf der Seite „Jobs“ das gewünschte Assessment und klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol. Wählen Sie im Menü Bearbeiten aus.
	Öffnen Sie das Assessment über den Tab „Jobs“, indem Sie darauf klicken. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol oben rechts auf der Jobübersichts-seite und wählen Sie Assessment bearbeiten.

Hinweis: Wenn Sie bereits eine:n Kandidat:in zur Teilnahme an Ihrem Assessment eingeladen haben, können Sie die Bearbeitungsoption nicht auswählen. Sie müssen Ihr Assessment klonen, um Änderungen vorzunehmen.

Ein Assessment umbenennen

Möglicherweise möchten Sie Ihr Assessment umbenennen. Sie können den Namen eines Assessments jederzeit ändern, auch wenn bereits Kandidat:innen eingeladen wurden. 

	Öffnen Sie das Assessment über den Tab „Jobs“, indem Sie darauf klicken. Klicken Sie auf die Stift-Schaltfläche, die rechts neben dem aktuellen Namen des Assessments angezeigt wird.
	Es erscheint ein Textfeld, in das Sie den neuen Namen des Assessments eingeben können. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Ein Assessment klonen

Durch Klonen erstellen Sie eine Kopie eines bestehenden Assessments. Die zuvor ausgewählten Tests werden übernommen, jedoch mit einer anderen Auswahl an Fragen. Ihre benutzerdefinierten Fragen werden direkt kopiert, ebenso wie alle angewendeten erweiterten Einstellungen. Anschließend können Sie das Assessment bearbeiten, um nötige Änderungen vorzunehmen, oder Kandidat:innen einladen, daran teilzunehmen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Assessment zu klonen:

	Markieren Sie auf der Seite „Jobs“ das gewünschte Assessment und klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol. Wählen Sie im Menü Klonen.
	Öffnen Sie das Assessment über den Tab „Jobs“ durch Klicken. Klicken Sie oben rechts in der Jobübersicht auf das Doppelseiten-Symbol.

Beide Methoden erstellen ein geklontes Assessment, das oben in der Assessmentliste mit dem Namen  Kopie von {Assessment-Name} erscheint.

Ein Assessment archivieren

Wenn Sie das Hiring für Ihre Rolle abgeschlossen haben, können Sie das Assessment archivieren, um es aus Ihrer Assessment-Ansicht zu entfernen. Das reduziert Unordnung, wenn Sie viele Assessments gleichzeitig laufen haben.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Assessment zu archivieren:

	Markieren Sie auf der Seite „Jobs“ das gewünschte Assessment und klicken Sie auf das 3-Punkte- Symbol. Wählen Sie im Menü Archivieren.
	Öffnen Sie das Assessment über den Tab „Jobs“ durch Klicken. Klicken Sie auf die Ordner-Schaltfläche oben rechts in der Jobübersicht. Ein Popup erscheint, in dem Sie angeben, wen Sie eingestellt haben; es verschwindet, nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben. Oben im Assessment erscheint ein Hinweis: Dieses Assessment wurde archiviert.

Archivierte Assessments erscheinen im  Archiviert-Bereich des Tabs „Jobs“. Um das Assessment zu dearchivieren, folgen Sie denselben Schritten wie oben, wählen jedoch  Dearchivieren.

Häufige Fragen

Wie kann ich mein Assessment ausprobieren, bevor ich Kandidat:innen einlade?
Sowohl Sie als auch Ihre registrierten Konto-Nutzer:innen können das Assessment absolvieren, bevor Sie Kandidat:innen einladen. Senden Sie einfach eine Einladung an die E-Mail-Adresse einer/eines registrierten Konto-Nutzer:in. Unser System erkennt Sie als Konto-Nutzer:in, sodass keine Credits verbraucht werden.

Warum kann ich mein Assessment nicht bearbeiten?
Im Sinne der Fairness müssen alle Kandidat:innen dasselbe Assessment mit denselben Zeitlimits absolvieren. Daher können Assessments nach dem Einladen einer:s Kandidat:in nicht mehr bearbeitet werden.

Ich habe den falschen Test für mein Assessment ausgewählt. Wie kann ich ihn ändern?
Wenn Sie noch keine Kandidat:innen eingeladen haben, können Sie bearbeiten , indem Sie in der Jobübersicht auf das Bearbeiten-Symbol klicken. Wenn Sie bereits Kandidat:innen eingeladen haben, müssen Sie eine Kopie (Klon) erstellen und die Kopie bearbeiten, um Korrekturen vorzunehmen. Wir empfehlen außerdem, das Original-Assessment zu archivieren , um es offline zu nehmen.