Verwalten Sie den Zugang zu einer Bewertung, fügen Sie Qualifizierungsfragen oder ein Begrüßungsvideo hinzu, deaktivieren Sie Schnappschüsse, gewähren Sie zusätzliche Zeit, deaktivieren Sie Anpassungsanfragen oder legen Sie eine Bewertungsfrist fest.
In Schritt 4: Überprüfen & konfigurieren, bieten wir weitere Optionen, um Ihre Bewertung an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dieser Artikel geht im Detail auf die einzelnen Einstellungen ein. Dieser Artikel richtet sich an TestGorilla-Nutzer mit den Rollen Eigentümer, Admin und Recruiter - die verfügbaren Einstellungen hängen von Ihrem Paket ab.
Ungefähre Lesezeit: 7 Minuten
Inhalte in diesem Artikel
- Zugang verwalten
- Qualifizierungsfragen
- Begrüßungsvideo
- Einstellungen zur Verhinderung von Betrug
- Zusätzliche Zeit für Tests
- Entgegenkommen für Kandidat:innen
- Bewertungsfristen
- Häufige Fragen
Zugang verwalten
Diese Funktion steht Eigentümern, Admins und Recruitern mit Starter- und Pro-Paket zur Verfügung.
Verwaltung des Zugriffs auf Bewertungen ermöglicht es Ihnen, den Zugriff der Benutzer auf die Bewertungen zu beschränken. Dies ist praktisch, wenn Sie im Auftrag mehrerer Abteilungen einstellen - oder im Auftrag von Kunden, wenn Sie eine Personalvermittlungsagentur sind.
Die Einschränkung des Zugriffs bedeutet, dass die eingeschränkten Benutzer die Bewertung und deren Inhalt nicht sehen können. Sie können auch keine Informationen über die eingeladenen Kandidaten sehen. Aus der Perspektive des eingeschränkten Benutzers: Die Bewertung und die damit verbundenen Kandidaten existieren nicht.
Wie man erweiterte Benutzerrechte festlegt
Um den Zugriff auf Ihre Bewertung zu verwalten, können Sie ab Schritt 4: Überprüfen und Konfigurieren den Prozess der Bewertungserstellung konfigurieren:
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Scrollen Sie zum Ende der Seite und suchen Sie nach dem Eintrag „Erweiterte Optionen". |
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Klicken Sie auf den Pfeil neben „Zugriff verwalten“, um die Option zu erweitern. |
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Aktivieren Sie das Kästchen neben dem Namen jedes Benutzers, dem Sie Zugriff gewähren möchten. Standardmäßig sind Bewertungen, die nach dem 14. Dezember 2021 erstellt wurden, für das Konto Eigentümer, Admins und den Bewertungsersteller sichtbar, unabhängig von der Benutzerrolle des Erstellers. Sie sind für andere Benutzer nicht verfügbar, es sei denn, Sie geben den Zugriff frei. |
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Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Bewertung fertig sind, gehen Sie zum oberen Seitenrand und klicken Sie auf „Fertig“, um Ihre Änderungen zu speichern. |
| Tipp: Zugang verwalten ist eine der wenigen Einstellungen, die bearbeitet werden können, nachdem die Kandidaten zu einer Bewertung eingeladen wurden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem vollständigen Erweiterte Benutzerrechte -Leitfaden. |
Qualifizierungsfragen
Diese Funktion ist für Eigentümer und Admin-Benutzer mit den Paketen Free Forever, Starter und Pro verfügbar.
Einige Kandidaten können bei den Tests gut abschneiden, ohne die anderen Anforderungen der Stelle zu erfüllen. Zum Beispiel kann es sein, dass Ihre Stelle eine Zertifizierung nach Industriestandard oder eine Vollzeitverfügbarkeit erfordert. Mit den Qualifizierungsfragen können Sie überprüfen, ob Ihre Kandidaten diese Anforderungen erfüllen, bevor sie an der Prüfung teilnehmen. Sie können bis zu fünf Fragen pro Test hinzufügen.
Qualifizierungsfragen einrichten
Um Qualifizierungsfragen zu Ihrer Bewertung hinzuzufügen, können Sie ab Schritt 4: Überprüfen und Konfigurieren den Prozess der Bewertungserstellung konfigurieren:
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Scrollen Sie zum Ende der Seite und suchen Sie nach dem Eintrag „Erweiterte Optionen". |
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Klicken Sie auf den Pfeil neben „Qualifizierungsfragen“, um die Option zu erweitern. |
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Fügen Sie Fragen hinzu, indem Sie eine neue Frage hinzufügen oder Fragen aus einer anderen Bewertung kopieren. |
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Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Bewertung fertig sind, gehen Sie zum oberen Rand der Seite und klicken Sie auf „Fertig“, um Ihre Änderungen zu speichern. |
Einen ausführlichen Blick auf die Vorteile von Qualifizierungsfragen und ihren Einsatz finden Sie in unserem Artikel über Qualifizierungsfragen.
Begrüßungsvideo
Diese Funktion ist für Eigentümer- und Admin-Benutzer des Starter- oder Pro-Pakets verfügbar.
Videos können eine gute Möglichkeit sein, mit Ihren Kandidaten in Kontakt zu treten. Eine Videobotschaft kann Ihnen helfen, Informationen über die Stelle oder das Unternehmen weiterzugeben und die Bewertung zu vermenschlichen, sodass sich Ihre Kandidaten wohler fühlen.
Sie können ein Video entweder an den Anfang oder an das Ende Ihrer Bewertung setzen. Um dies zu tun:
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Scrollen Sie zum Ende der Seite und suchen Sie nach dem Eintrag „Erweiterte Optionen". |
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Klicken Sie auf den Pfeil neben dem „Begrüßungsvideo“, um die Option zu erweitern. |
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Klicken Sie auf + Neues Video hochladen. Es wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie Ihr Video hochladen können. |
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Wählen Sie mit der Drag & Drop-Funktion Ihre Datei, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Datei hier auswählen. Die maximal zulässige Dateigröße beträgt 25 MB. |
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Standardmäßig wird das Video am Anfang der Bewertung angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Video am Ende der Bewertung anzeigen, wenn Sie die Position des Videos ändern möchten. |
Nachdem Sie Ihr Video ausgewählt haben, erscheint ein schwarzes Fenster im Bereich Begrüßungsvideo . Es zeigt an, dass das Video transkodiert wird. Der Transkodierungsprozess kann je nach Größe der Datei einige Minuten dauern.
Einstellungen zur Betrugsverhinderung
Wir gehen davon aus, dass sich alle Kandidaten an die Leitlinien halten werden. Dennoch gibt es immer die Möglichkeit, dass einige versuchen, die Regeln zu umgehen. Um dies zu verhindern, haben wir in allen Paketen Anti-Betrugs-Einstellungen vorgesehen.
Einer der Monitore, die wir zur Verfügung stellen, sind Schnappschüsse der Kandidaten während der Bewertung. Wir halten uns zwar an die Datenschutzgrundverordnung (GDPR) in Bezug auf die Speicherung von Schnappschüssen von Kandidaten, verstehen aber, dass einige Unternehmen diese nicht verwenden möchten, weshalb diese Funktion deaktiviert werden kann.
Die Gründe, warum wir Schnappschüsse machen, können Sie ebenso wie unsere weiteren Monitore in unserem Artikel über Maßnahmen zur Betrugsverhinderung nachlesen.
Wie man Schnappschüsse aktiviert/deaktiviert
Um Schnappschüsse ein- oder auszuschalten, könne Sie ab Schritt 4: Überprüfen und Konfigurieren den Prozess der Bewertungserstellung konfigurieren:
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Scrollen Sie zum Ende der Seite und suchen Sie nach dem Eintrag „Erweiterte Optionen". |
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Klicken Sie auf den Pfeil neben „Einstellungen zur Betrugsverhinderung“, um die Option zu erweitern. |
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Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kästchen nach Bedarf, um die Einstellung zu aktivieren oder zu deaktivieren. |
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Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Bewertung fertig sind, gehen Sie zum oberen Seitenrand und klicken Sie auf Fertig, um Ihre Änderungen zu speichern. |
Zusätzliche Zeit für Tests
Die meisten unserer Tests sind 10 Minuten lang, mit Ausnahme einiger Codierungstests, die 30 Minuten dauern. Alle Multiple-Choice-Tests enthalten 12, 15 oder 20 Fragen und sind so konzipiert, dass sie von den meisten Kandidaten in der vorgegebenen Zeit bearbeitet werden können, ohne dass sie zu viel Zeit für die Suche nach Antworten haben.
Wir haben jedoch Verständnis dafür, dass Sie Ihren Kandidaten mehr Zeit einräumen möchten, um ihnen die größtmögliche Chance zu geben, die von Ihnen übermittelte Bewertung zu absolvieren. In diesem Fall können Sie allen Kandidaten mehr Zeit einräumen. Beachten Sie jedoch, dass dies bedeutet, dass die prozentuale Bewertung für die Bewertung nicht verfügbar ist. Mehr dazu unten.
Wie man das Zeitlimit ändert
Um das Zeitlimit für den jeweiligen Test zu ändern, können Sie ab Schritt 4: Überprüfen und Konfigurieren den Prozess der Bewertungserstellung konfigurieren:
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Scrollen Sie zum Ende der Seite und suchen Sie nach dem Eintrag „Erweiterte Optionen". |
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Klicken Sie auf den Pfeil neben „Zusätzliche Zeit für Tests“, um die Option zu erweitern. |
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Wählen Sie den Prozentsatz der zusätzlichen Zeit, die Sie hinzufügen möchten. Sie können bis zu 90 % zusätzliche Zeit gewähren. |
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Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Bewertung fertig sind, gehen Sie zum oberen Rand der Seite und klicken Sie auf „Fertig", um Ihre Änderungen zu speichern. |
Die zusätzlich gewährte Zeit gilt für jeden einzelnen Test, aber nicht für Ihre eigenen benutzerdefinierten Fragen oder Firmentests, da Sie die Kontrolle über die Zeit haben, die für jeden dieser Tests zur Verfügung steht.
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Achtung: Achten Sie auf die Gesamtzeit der Bewertung, wenn Sie mehr Zeit zur Verfügung stellen. Eine Prüfung mit fünf 30-minütigen Codierungstests dauert bereits 2 Stunden und 30 Minuten. Wenn Sie 90 % zusätzliche Zeit einrechnen, heißt das, dass Ihre Kandidaten 4 Stunden und 45 Minuten für die Bewertung benötigen. Diese extreme Länge könnte Ihre Kandidaten davon abhalten, die Bewertung überhaupt zu beginnen. Schlimmer noch, es könnte Ihre besten Kandidaten entmutigen, die erfahren genug sind, um nicht so viel Zeit für die richtige Antwort zu benötigen. |
Einschränkung des Prozentrangs
Um den Vergleich mit anderen Kandidaten zu erleichtern, bieten wir Ihnen ein Benchmark-Scoring an, mit dem Sie sehen können, wie Sie im Vergleich zu allen anderen Kandidaten, die an einem Test teilgenommen haben, prozentual im Ranking abschneiden.
Um einen fairen Vergleich zwischen den Kandidaten anstellen zu können, muss jeder Kandidat seine Tests unter den gleichen zeitlichen Bedingungen ablegen. Wenn wir die Zeitvorgaben für die Tests ändern, können wir keine genauen und fairen Vergleiche mehr zwischen Ihren Kandidaten und denen anderer Kandidaten auf der Plattform anstellen, die dieselben Tests abgelegt haben.
Aus diesem Grund können wir Ihnen nur einen Prozentsatz der richtigen Antworten nennen, wenn Sie einer Bewertung mehr Zeit hinzufügen.
Anpassungen für Kandidaten
Wir wissen, dass jeder Mensch andere Voraussetzungen mitbringt. Vielleicht hat Ihr Kandidat ein Konzentrations- oder Gedächtnisproblem, das sich auf seine Fähigkeit auswirkt, die Bewertung zu absolvieren. Oder vielleicht ist die Bewertung nicht in seiner Muttersprache abgefasst. Bei einer zeitlich begrenzten Prüfung könnten diese Dinge einen Nachteil darstellen. Wir von TestGorilla möchten, dass die Kandidaten gleichberechtigt beurteilt werden.
Um dies zu erleichtern, geben wir den Kandidaten die Möglichkeit, für die Teilnahme an den Prüfungen eine Anpassung zu beantragen. Wir treffen unsere Entscheidung auf der Grundlage der von ihnen zur Verfügung gestellten Informationen und gewähren die entsprechenden Zugeständnisse. Sie können diese Einstellung im Abschnitt Erweiterte Optionen aktivieren oder deaktivieren.
Wie man Anpassungen aktiviert/deaktiviert
Hier haben Sie die Möglichkeit, zwei Arten von Anpassungen zu aktivieren/deaktivieren, die beide standardmäßig aktiviert sind:
- Anpassung für Personen, die die Sprache Ihrer Bewertung nicht fließend sprechen.
- Anpassung für Kandidaten mit Erkrankungen, die ihre Konzentrations- oder Gedächtnisleistung beeinträchtigen.
| Achtung: Die Deaktivierung von Anpassungsoptionen kann einen Verstoß gegen die in Ihrem Land geltenden Gesetze und Vorschriften zur fairen Beschäftigung darstellen. Wenn Sie unsicher sind, empfehlen wir Ihnen, sich rechtlich beraten zu lassen, bevor Sie diese Optionen deaktivieren. |
Um Anpassungen ein- oder auszuschalten, können Sie ab Schritt 4: Überprüfen und konfigurieren den Prozess der Bewertungserstellung konfigurieren:
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Scrollen Sie zum Ende der Seite und suchen Sie nach dem Eintrag „Erweiterte Optionen". |
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Klicken Sie auf den Pfeil neben „Anpassung für Kandidaten“, um die Option zu erweitern. |
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Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kästchen neben der Anpassung, die Sie aktivieren oder deaktivieren möchten. Wenn Sie die Anpassung für Kandidaten mit Konzentrationsproblemen deaktivieren, erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Wahl zu bestätigen. Klicken Sie auf „Ausschalten", um die Funktion zu deaktivieren.
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Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Bewertung fertig sind, gehen Sie zum oberen Seitenrand und klicken Sie auf „Fertig“, um Ihre Änderungen zu speichern. |
Bewertungsfristen
Dies ist im Starter- und Pro-Paket verfügbar.
Benötigen Sie eine Bewertung, die nur für eine bestimmte Zeitspanne für Kandidaten zugänglich bleibt? Sie können eine Bewertungsfrist festlegen, die die nächsten 24 Stunden ab dem Zeitpunkt der Bewertungserstellung gilt und nach Ablauf der Zeit automatisch geschlossen wird.
Beispiel: Die Frist für eine Bewertung ist auf den 1. August festgesetzt. Ein Kandidat beginnt am 31. Juli mit der Bewertung, beendet sie aber nicht. Der Kandidat nimmt die Bewertung am 2. August wieder auf, kann sie aber nicht beenden, da die Frist bereits abgelaufen ist.
Wenn eine Bewertungsfrist abläuft, während ein Kandidat an der Bewertung teilnimmt, kann er sie trotzdem abschließen.
Beispiel: Eine Bewertung ist am 1. August bis 12 Uhr fällig. Ein Kandidat beginnt am selben Tag mit der Bewertung und schließt sie bis 12:30 Uhr ab. Solange der Kandidat die Bewertung nicht abbricht, kann er sie abschließen, da er sie vor der Frist begonnen hat.
Wie man eine Bewertungsfrist aktiviert
Um eine Bewertungsfrist zu aktivieren, konfigurieren Sie unter Schritt 4: Überprüfen und Konfigurieren den Prozess der Bewertungserstellung:
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Scrollen Sie zum Ende der Seite und suchen Sie nach dem Eintrag „Erweiterte Optionen". |
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Klicken Sie auf den Pfeil neben „Frist", um die Option zu erweitern. |
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Aktivieren Sie die Option Bewertungsfrist festlegen, und geben Sie dann Datum, Uhrzeit und Zeitzone Ihrer Frist ein. Sie können auch Erinnerungen an Kandidaten vor Fristablauf senden wählen. |
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Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Bewertung fertig sind, gehen Sie zum oberen Seitenrand und klicken Sie auf Fertig, um Ihre Änderungen zu speichern. |
Sobald eine Bewertungsfrist erstellt wurde, enthalten die Einladungs-E-Mails an die Kandidaten, die an der Bewertung teilnehmen, diese Informationen.
Bei Bewertungen mit Fristen werden diese Informationen auch in der Bewertungsübersicht an zwei Stellen angezeigt:
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Unter Meine Bewertungen gibt es eine Spalte Frist , in der die geplante Frist für jede Bewertung angezeigt wird. |
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Bei Bewertungen, für die eine Frist vorgesehen ist, wird diese Information neben dem Bewertungsnamen und neben der Länge und Sprache der Bewertung angezeigt. Wenn Sie auf diese Informationen klicken, können Sie die Bewertungsfrist aktualisieren oder löschen. Kandidaten, die zur Prüfung eingeladen wurden und diese noch nicht abgeschlossen haben, erhalten eine Benachrichtigung über den Ablauf der Frist. |
Häufige Fragen
Warum erhalte ich eine Warnung, wenn ich die Anpassung von Kandidaten deaktiviere?
In einigen Gebieten sind Sie verpflichtet, denjenigen, die eine Anpassung benötigen, diese anzubieten. Wenn Sie dies nicht tun, müssen Sie mit rechtlichen Schritten rechnen. Wir empfehlen Ihnen, sich rechtlich beraten zu lassen, bevor Sie diese Funktion deaktivieren. TestGorilla ist nicht verantwortlich für etwaige rechtliche Konsequenzen.