Laden Sie Ihre Kandidaten ein, erinnern Sie sie, löschen Sie sie oder überprüfen Sie ihren Status.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie den Weg Ihrer Kandidaten durch Ihren Einstellungsprozess steuern können. Von der Einladung zu Ihrem Assessment bis zum Austausch der Ergebnisse. Dieser Artikel richtet sich an TestGorilla-Nutzer mit der Rolle Eigentümer, Admin oder Recruiter.
Ungefähre Lesezeit 9 Minuten
In diesem Artikel
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Kandidaten einladen
- Status und Stadium des Kandidaten
- Erinnerung an die Kandidaten
- Gemeinsame Nutzung von Ergebnissen
- Ablehnen von Kandidaten
- Löschen von Kandidaten
- Massenaktionen
- Allgemeine Fragen
Kandidaten einladen
Um Kandidaten einzuladen, benötigen Sie zunächst ein aktives Assessment. Sie können ein neues Assessment erstellen oder eine bestehendes verwenden. Sie können Ihre Kandidaten über E-Mail, öffentlichen Link oder über Ihre bestehende ATS-Software zu Ihrem Assessment einladen.
Sie können die Einladung auch anpassen, um sie besser an den Ton und das Branding Ihres Unternehmens anzupassen - und um mehr Informationen für Ihre Bewerber aufzunehmen.
Einladen per E-Mail
Laden Sie die Kandidaten einzeln oder in großen Mengen über einen Datei-Upload ein - sofern Ihr Paket dies zulässt. In jedem Fall erhalten Ihre Kandidaten eine anpassbare E-Mail von TestGorilla mit ihrem persönlichen Link für das Assessment. Eingeladene Kandidaten erscheinen automatisch in Ihrer Kandidatenliste in der Assessment-Übersicht.
| Hinweis: Individuelle Einladungen sind für Nutzer aller Tarife verfügbar. Masseneinladungen sind nur für Benutzer mit bezahlten Tarifen verfügbar. |
| Navigieren Sie zur Assessment-Übersicht. | |
| Klicken Sie auf Einladen in der oberen rechten Ecke. | |
| Um Kandidaten einzeln einzuladen geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Kandidaten in die Textfelder ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Um eine Einladung an alle hinzugefügten Kandidaten zu senden, klicken Sie auf Kandidaten einladen. | |
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Um Kandidaten in großen Mengen einzuladen, klicken Sie auf die Registerkarte Masseneinladung unterhalb der Textfelder und laden Sie das Arbeitsblatt mit Ihren Kandidaten hoch. Ziehen Sie Ihre Datei entweder per Drag & Drop auf das Pop-up-Fenster oder klicken Sie auf das Pop-up-Fenster, um Ihren Datei-Explorer zu öffnen und die Datei auszuwählen. Das Popup-Fenster schließt sich von selbst, wenn der Upload abgeschlossen ist. |
| Hinweis: Um Kandidaten in großen Mengen einladen zu können, benötigen Sie eine CSV oder XLSX-Datei mit den Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Kandidaten. Sie können eine entsprechende Vorlage auf der Registerkarte Masseneinladung herunterladen. |
Einladen durch öffentlichen Link
Öffentliche Links sind besonders hilfreich, wenn Sie Kandidaten, die Sie noch nicht identifiziert haben, Zugang zu Ihren Assessments gewähren wollen. Wenn Sie den Kandidaten die Möglichkeit geben, sich selbst einzuladen, nehmen Sie ihnen auch einen Teil der Arbeit ab, insbesondere wenn Sie eine große Anzahl von Bewerbern erwarten!
Wenn Sie einen öffentlichen Link verwenden, werden Ihre Kandidaten aufgefordert, ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse einzugeben. Die TestGorilla-Plattform sendet ihnen dann automatisch eine Einladung zum Assessment.
| Hinweis: Der Schritt der Einladung per E-Mail ist vorgesehen zum Verhindern von Betrug und dass Spammer Ihren Talentpool überschwemmen. Aus diesem Grund kann dieser Schritt nicht aus dem Prozess entfernt werden. |
Jedes Assessment enthält einen allgemeinen öffentlichen Link. Dieser kann aus Ihrem Assessment kopiert und direkt in Ihre Stellenausschreibungen eingefügt werden.
Benutzer der Pro Pakete können mehrere benutzerdefinierte öffentliche Links für jedes Assessment erstellen. Auf diese Weise können Sie für jede Bewerberquelle - z. B. Ihre Karriereseite oder bestimmte Jobbörsen - einen anderen Link einrichten und überwachen, von welchen Quellen Ihre Bewerber stammen.
| Navigieren Sie zu der Assessment-Übersicht. | |
| Klicken Sie auf Einladen in der oberen rechten Ecke und dann auf die Registerkarte Link teilen. | |
| Wenn Sie ein Pro Paket haben und benutzerdefinierte öffentliche Links verwenden möchten, klicken Sie auf Link hinzufügen , gefolgt von dem neuen Linknamen, und dann klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie den allgemeinen öffentlichen Link oder einen anderen bestehenden Link verwenden möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. | |
| Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Link aktiv ist, und klicken Sie dann auf Link kopieren , um ihn in der Zwischenablage zu speichern. | |
| Ihr Link wird in Ihrer Zwischenablage gespeichert und kann in Ihre Stellenausschreibung eingefügt werden. |
Einladen durch ATS
Wenn Sie eines der Bewerbermanagementsysteme verwenden, in die wir integriert sind, können Sie es mit TestGorilla verbinden und so Ihren Prozess nahtlos gestalten.
| Hinweis: ATS-Integrationen sind nur für Nutzer unserer Pro-Pakete verfügbar. Wenn Sie eine ATS-Integration verwenden, laden Sie Ihre Kandidaten von der ATS-Seite aus ein. Sehen Sie sich unsere Sammlung von Leitfäden zu Integrationen an, um Ihnen bei der Einrichtung mit dem ATS Ihrer Wahl zu helfen. |
Status und Stadium des Kandidaten
Verfügbar für Nutzer aller Tarife.
Status und Stadium helfen Ihnen außerdem dabei, den Weg Ihres Kandidaten durch den Einstellungsprozess zu verfolgen. Ihr Status wird von uns automatisch aktualisiert, während Sie die Einstellungsphase manuell verfolgen können.
Status
Der Status wird aktualisiert, während Ihr Kandidat das Assessment durchläuft. Es gibt vier Stati:
| Status | Bedeutung |
 Eingeladen |
Eine Einladung wurde an den Kandidaten gesendet. Dies kann per Einzel- oder Sammel-E-Mail oder über Ihren öffentlichen Link geschehen. Kandidaten, die den Abschnitt mit den Qualifikationsfragen abgeschlossen haben, aber noch nicht mit dem eigentlichen Assessment begonnen haben, bleiben in diesem Status. |
 Assessment begonnen |
Dieser Status wird ausgelöst, wenn der Kandidat den ersten Test in des Assessments beginnt. |
 Assessment abgeschlossen |
Der Kandidat hat das Assessment erfolgreich abgeschlossen. Die vollständigen Ergebnisse sind nun für Sie verfügbar. |
 Disqualifiziert |
Der Kandidat hat die Anforderungen für die Stelle - basierend auf Ihren qualifizierenden Fragen - nicht erfüllt und wird nicht weiter verfolgt. |
Stadium
Die Festlegung des Stadiums der Kandidaten hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, wo sie in Ihrem Anwerbungsprozess stehen. Es gibt dreizehn Stufen, aus denen Sie wählen können:
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Noch nicht bewertet |
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Bewertet |
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Eingeladen zum Vorstellungsgespräch |
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Vorstellungsgespräch absolviert |
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Eingeladen zum Test für Zuhause |
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Test für zu Hause abgeschlossen |
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Referenzen geprüft |
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Angebot gesendet |
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Angebot abgelehnt |
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Kandidat hat sich zurückgezogen |
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Kandidat reagiert nicht |
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Abgelehnt |
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Eingestellt |
| Klicken Sie unter Einstellungsphase auf das Dropdown-Menü für den Kandidaten, dessen Phase Sie aktualisieren möchten. Die Standardstufe ist Noch nicht ausgewertet. | |
| Wählen Sie die gewünschte Stufe aus der Liste. Das Dropdown-Menü wird geschlossen, und Ihre Änderungen werden sofort wirksam. | |
| Erinnerung an die Kandidaten |
Verfügbar für Nutzer aller Tarife.
Manchmal brauchen Ihre Kandidaten einen kleinen Anstoß, um ihr Assessment abzuschließen. Vielleicht wurden sie unterbrochen, als sie anfingen, oder das Leben ist ihnen einfach in die Quere gekommen. Zusätzlich zu den automatischen Erinnerungen, die wir versenden, können Sie Ihren Kandidaten auch manuell daran erinnern.
Automatische Erinnerungen
Wir senden Ihren Kandidaten automatisch eine Erinnerung. Diese wird verschickt, wenn:
der Kandidat nicht innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt der Einladung mit dem Assessment begonnen hat ODER
- der Kandidat das Assessment begonnen hat, aber seit 48 Stunden inaktiv ist.
- Der Einfachheit halber erhält der Kandidat eine kleine Erinnerung, dass er ein Assessment ausstehen hat, zusammen mit seinem Assessment-Link. Welche Erinnerung sie erhalten, hängt davon ab, welche Bedingung zuerst erfüllt wird.
Manuelle Erinnerungen
Sie können bei Bedarf Ihre eigenen Erinnerungen oder weitere Erinnerungen versenden. Der Kandidat erhält dieselbe E-Mail, die auch für die automatischen Erinnerungen verwendet wird.
Navigieren Sie zur entsprechenden Assessment-Übersicht und scrollen Sie zum Kandidatenabschnitt
| Klicken Sie auf das Klingelsymbol | |
Bell, Notifications Am unteren Rand des Bildschirms wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, in der bestätigt wird, dass die E-Mail gesendet wurde. |
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Kopieren des Assessment-Links |
Navigieren Sie zu dem entsprechenden Kandidaten in der Assessment-Übersicht und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Kandidat
| Klicken Sie auf die Option Assessment-Link kopieren unter Aktionen rechts neben dem Namen Ihres Kandidaten. | |
| Der kopierte Link kann direkt an den Kandidaten weitergegeben werden, da es sich um seinen eigenen Link handelt. | |
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Hinweis: Der Link, den Sie kopiert haben, wird individuell für den Kandidaten erstellt, auf dessen Namen Sie geklickt haben. Die Weitergabe des Links an einen anderen Kandidaten würde zu einer falschen Bewertung und einer versehentlichen falschen Identifizierung führen. |
| Nicht reagierende Kandidaten |
Manchmal antworten die Kandidaten nicht. In solchen Fällen kann es sein, dass ihre Einladungen in ihrem Junk-Ordner landen oder aufgrund der Einstellungen ihres Mailservers nicht zugestellt werden. In diesem Fall können Sie versuchen, eine Erinnerung von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse aus zu versenden. Sie können den Assessment-Link kopieren und in Ihre E-Mail einfügen.
Navigieren Sie zur entsprechenden Assessment-Übersicht und scrollen Sie zum Abschnitt Kandidat
| Klicken Sie auf die | |
icon_menu_dot Klicken Sie auf |
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icon_link Weitergabe der Ergebnisse an die Kandidaten |
Verfügbar für Nutzer aller Tarife.
Sie können manuell festlegen, dass die Ergebnisse eines Kandidasten nach Abschluss des Assessments mit ihm geteilt werden. So können sie sehen, wie sie abgeschnitten haben. Der Kandidat sieht nur die Ergebnisse der Tests, an denen er im Rahmen Ihres Assessments teilgenommen hat - er sieht nicht Ihre Bewertung für ihn, alle Notizen, die Sie zu seiner Leistung gemacht haben, oder alle Informationen aus dem Anti-Betrugs-Panel.
Wenn Sie einen Free, Starter oder Pay-as-you-go Paket haben, werden Kandidaten, die englischsprachige Assessments abschließen, automatisch weitergeleitet, um ein TestGorilla Profil zu erstellen, über das sie die Ergebnisse ihres Assessments sehen können. Wenn Sie ein Starter- oder Pay-as-you-go Paket haben, können Sie die automatische Weiterleitung der Kandidaten zu ihrem TestGorilla-Profil deaktivieren.
Sie können Ergebnisse auf zwei Arten manuell freigeben:
Navigieren Sie zur entsprechenden Assessment-Übersicht und scrollen Sie zum Abschnitt Kandidat
| Klicken Sie auf das | |
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icon_menu_dot Klicken Sie auf |
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Emails, Letter, Mail.1 Klicken Sie auf Sendenin dem daraufhin angezeigten Pop-up-Fenster. |
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| OR |
Klicken Sie auf ein Kandidatenprofil
| Klicken Sie auf die | |
| Emails, Letter, Mail.1 Klicken Sie auf Senden in dem daraufhin angezeigten Pop-up-Fenster. |
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| Tipp: Sie können die E-Mail, die die Ergebnisse enthält, bearbeiten, indem Sie auf den Link im Pop-up klicken. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Leitfaden für die Kommunikation mit Kandidaten über TestGorilla. |
| Ablehnen von Kandidaten |
Verfügbar für Nutzer aller Tarife.
Leider können Sie nicht jeden einstellen, daher ist das Versenden von Ablehnungs-E-Mails eine notwendige Funktion. Wir machen den Prozess so einfach wie möglich: ein paar Klicks und Ihr Kandidat erhält eine höfliche E-Mail. Sie können diese E-Mail auch anpassen, um sie besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Sie können Ablehnungs-E-Mails auf zwei Arten versenden:
Navigieren Sie zur entsprechenden Assessment-Übersicht und scrollen Sie zum Abschnitt Kandidat
| Klicken Sie auf die |
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icon_user_reject Klicken Sie in dem daraufhin angezeigten Pop-up-Fenster auf das Kontrollkästchen. Wenn Sie das Kästchen nicht anklicken, wird der Kandidat abgelehnt, aber ihm wird keine E-Mail gesendet. |
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| Klicken Sie auf Ablehnen zur Bestätigung auf Ablehnen. | |
| OR |
Klicken Sie auf ein Kandidatenprofil
| Klicken Sie auf die | |
| Emails, Letter, Mail.1Klicken Sie auf das Kontrollkästchen in dem daraufhin angezeigten Pop-up. Wenn Sie das Kästchen nicht anklicken, wird der Kandidat abgelehnt, aber ihm wird keine E-Mail an gesendet. |
|
| Klicken Sie auf Ablehnen zur Bestätigung. | |
| Tipp: Sie können Ihre Ablehnungs-E-Mail bearbeiten, indem Sie auf den Link im Pop-up klicken. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zur Kandidatenkommunikation via TestGorilla. |
| Löschen von Kandidaten |
Verfügbar für Nutzer aller Tarife.
Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie einen Kandidaten aus Ihrem Assessment löschen möchten. Vielleicht haben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse falsch eingegeben, oder der Kandidat hat im Einklang mit den Datenschutzgesetzen die Löschung seiner Daten verlangt.
Warnung: Wenn Sie einen Kandidaten löschen, werden alle seine Daten - seine Ergebnisse, Momentaufnahmen, Informationen zur Betrugsbekämpfung usw. - aus unseren Systemen entfernt. Die Löschung ist dauerhaft; keine der Informationen kann wiederhergestellt werden. Vergewissern Sie sich, dass Sie alles, was Sie von den Ergebnissen benötigen, haben, bevor Sie sie löschen.
| Navigieren Sie zur entsprechenden Assessment-Übersicht und scrollen Sie zum Abschnitt Kandidat |
|
Suchen Sie den Kandidaten in der Registerkarte Kandidaten. |
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| Klicken Sie auf die | |
|
icon_menu_dot icon_user_switch |
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| Bell, Notifications | |
| Emails, Letter, Mail.1 |
Navigieren Sie zur entsprechenden Assessment-Übersicht und scrollen Sie zum Abschnitt Kandidat
Mein Kandidat hatte während seines Assessments Probleme mit dem Internet. Wie kann er die Prüfung wiederholen?
Warum kann ich einige Kandidaten auf der Registerkarte Kandidaten nicht sehen?
Wie kann ich die Ergebnisse mit anderen Personen als dem Kandidaten teilen?