Verwalten des Zugangs zu Assessments

Mit der Verwaltung des Zugriffs auf Assessments können Sie kontrollieren, welche Benutzer Ihres Kontos Zugriff auf die einzelnen Assessments haben.

Vielleicht stellt Ihr Unternehmen für mehrere Abteilungen ein, oder Sie sind eine Personalagentur, die mit mehreren Kunden zusammenarbeitet. In solchen Fällen möchten Sie, dass jeder Benutzer nur Zugriff auf die für ihn relevanten Bewertungen und Kandidaten hat. Mit dem Verwalten der Assessments können Sie die Sichtbarkeit Ihrer Assessments auf bestimmte Teammitglieder beschränken. Die Verwaltung des Zugriffs auf Assessments ist für Benutzer mit den Rollen Eigentümer, Admin oder Recruiter im Pro-Paket verfügbar.

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In diesem Artikel

1. Zugriff auf Assessments verwalten
   1. Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Assessments
   2. Aus der Assessment-Übersicht
   3. Auf der Registerkarte Assessments
2. Benutzerrechte festlegen
3. Standardzugriff auf Assessments
4. Welche Einschränkungen gibt es?
5. Allgemeine Fragen

Zugriff auf Assessments verwalten

Der Zugriff auf die Assessments kann im letzten Schritt des Assessment-Erstellungsprozesses, über die Assessment-Übersichtsseite oder über die Registerkarte Assessments Ihres Kontos erfolgen.

Zugriff beim Erstellen oder Bearbeiten eines Assessments

Die erste Möglichkeit, den Zugang zu verwalten, ist beim Erstellen eines neuen Assessments oder beim Bearbeiten eines bestehenden .

	In Schritt 4 des Erstellungsverfahrens des Assessments blättern Sie nach unten zu Einstellungen.
	Klicken Sie auf das Label Zugang verwalten, um es zu erweitern.
	Fahren Sie mit dem Abschnitt Benutzerrechte festlegen fort, um die Rechte Ihrer Kontonutzer festzulegen.

Zugang aus der Assessment-Übersicht

Vielleicht haben Sie sich bereits für das Assessment entschieden oder die Kandidaten haben bereits mit der Prüfung begonnen, so dass Sie sie nicht mehr bearbeiten können. Der zweite Weg, um auf erweiterte Benutzerrechte zuzugreifen, führt über die Übersichtsseite eines bestehenden Assessments.

 

	Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punktenund dann auf die Schaltfläche Zugang verwalten in der oberen rechten Ecke der Assessment-Übersichtsseite. Ein Pop-up-Fenster mit allen Benutzern Ihres Kontos wird angezeigt.
	Fahren Sie mit dem Abschnitt Benutzerrechte festlegen fort, um die Rechte Ihrer Kontonutzer festzulegen.

Zugriff über die Registerkarte Assessments

Der dritte Weg, um auf erweiterte Benutzerrechte zuzugreifen, führt über die Registerkarte Assessments.

	Wählen Sie das Symbol mit den drei Punktenganz rechts in der Tabelle für das Assessment, auf das Sie den Zugriff verwalten möchten. Daraufhin wird eine Liste mit Optionen angezeigt.
	Klicken Sie auf Zugang verwalten , um ein Pop-up-Fenster mit einer Liste aller Benutzer Ihres Kontos anzuzeigen.
	Fahren Sie mit dem Abschnitt Benutzerrechte festlegen fort, um die Rechte Ihrer Kontonutzer festzulegen.

Benutzerrechte festlegen

Unabhängig davon, ob Sie die Benutzerrechte bei der Erstellung eines Assessments über die Assessment-Übersichtsseite oder die Registerkarte Assessments aufgerufen haben, sollten Sie nun eine Liste aller Benutzer in Ihrem Konto sehen.

	Suchen Sie die Person, deren Zugang Sie verwalten möchten. Wenn die Liste sehr umfangreich ist, können Sie im Suchfeld am oberen Rand der Liste nach Benutzernamen oder E-Mail-Adressen suchen! Sie können die Liste auch nach Rollentyp filtern.
	Aktivieren oder deaktivieren Sie die Benutzer, je nachdem, ob sie Zugang haben sollen oder nicht. Ein Häkchen bedeutet, dass der Zugang gewährt wird, während ein leeres Kästchen bedeutet, dass der Benutzer keinen Zugang hat. Sie können auch alle auswählen oder die Auswahl aufheben.
	Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf die grüne Schaltfläche Änderungen speichern klicken. Wenn Sie auf diese Liste zugreifen, während Sie ein Assessment erstellen, ist dies nicht notwendig, so dass die Schaltfläche nicht erscheint.

Standardzugriff auf Assessments

Standardmäßig sind Assessments, die nach dem 14. Dezember 2021 erstellt wurden, für den Kontoinhaber, Admins und den Ersteller des Assessments sichtbar unabhängig von der Benutzerrolle des Erstellers. Die Kontoinhaber und Verwalter haben Zugriff auf alle Assessments; dies kann nicht geändert werden.

Wenn ein Assessment geklont wird, werden die gleichen Benutzerrechte wie bei dem ursprünglichen Assessment übernommen. Sie können diese nach Bedarf bearbeiten.

Die folgende Tabelle zeigt, wer Zugang zu den Assessments erhalten kann:

Beispiel: Wenn ein Recruiter ein Assessment erstellen würde, wäre er der Ersteller des Assessments und hätte sofort vollen Zugriff auf das Assessment.

Ein Admin könnte diesen Zugriff entfernen, indem er den Zugriff auf das Assessment verwaltet.

Welche Einschränkungen gibt es?

Wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf ein Assessment hat, erscheint dieses Assessment nicht in der Registerkarte Assessments. Ebenso erscheinen die Kandidaten innerhalb dieses Assessments nicht in der Registerkarte Kandidaten.

Barbara Robertson, eine Recruiterin im obigen Beispiel, wurde kein Zugriff gewährt, um das Assessment für Verkäufer einzusehen. Ihre Registerkarte Kandidat bleibt leer. Wenn sie in Zukunft Zugang erhalten würde, würden die Kandidaten erscheinen, die an dem Assessment für Verkäufer teilgenommen haben.

Allgemeine Fragen

Was passiert, wenn ein Kandidat mehrere Assessments abgegeben hat und ein Benutzer nur auf einige davon Zugriff hat? Wird er diese Kandidaten trotzdem sehen?
Benutzer können auf der Registerkarte Kandidaten nach einzelnen Kandidaten nach Namen oder E-Mail-Adressen suchen. Wenn ein Kandidat mehr als ein Assessment ablegt, der Benutzer aber nur Zugriff auf eine davon hat, werden die Suchergebnisse angezeigt, allerdings nur der Bericht für die Assessments, auf die der Benutzer Zugriff hat.

Für wen sind erweiterte Benutzerrechte verfügbar?
Nutzer des Pro Pakets haben Zugriff auf diese Funktion. Nutzer des Legacy Pakets müssen zu einem neuen Tarif wechseln, um diese Funktion zu erhalten.