Alt, hvad du behøver at vide om at lave og redigere en vurdering.
Denne omfattende guide til oprettelse og redigering af vurderinger er designet til at give dig alt, hvad du behøver at vide, før du inviterer din første eksterne kandidat. I denne artikel tager vi dig gennem processen trin for trin, så du hurtigt kan få din vurdering op at køre! Denne artikel er relevant for brugere af TestGorilla med rollerne Ejer, Administrator og Rekrutteringsmedarbejder.
Læsetid: ca. 9 minutter
I denne artikel
- Forståelse af vurderinger
- Oprettelse af en vurdering
- Brug af vurderingsskabeloner
- Forhåndsvisning af tests
- Redigering af en vurdering
- Omdøbning af en vurdering
- Kloning af en vurdering
- Arkivering af en vurdering
- Almindelige spørgsmål
Forståelse af vurderinger
Hvad er en vurdering?
En vurdering er en samling af individuelle tests og spørgsmål - sammensat af dig - til at vurdere dine kandidaters færdigheder. Du kan inkludere op til 5 tests og op til 10 brugerdefinerede spørgsmål i en enkelt vurdering - 20, hvis du har en Pro-plan. Du kan også tilføje op til 5 kvalificerende spørgsmål.
Tænk på en vurdering som et pengeskab:
- Kvalificerende spørgsmål er kombinationslåsen, som giver adgang til pengeskabet, hvis man kender alle de rigtige tal.
- Tests er ædelstene, kontanter og andre værdigenstande, som er hovedfokus for vurderingen. Disse har håndgribelig værdi for både dig og andre.
- Brugerdefinerede spørgsmål er de andre ting, du gerne vil beskytte, hvis dit hus brænder ned, som f.eks. flybilletterne fra din bryllupsrejse eller nøglen til dit barndomshjem. De har affektionsværdi for dig og måske din familie, men ikke for samfundet som helhed.
Hvad bør jeg bruge i min vurdering?
De tests, du vælger at bruge i din vurdering, afhænger af den rolle, du søger at udfylde. Vi lader valget af tests og spørgsmål være op til dig, da alle virksomheder har forskellige krav, men vi anbefaler dog, at du laver en vurdering, der er designet til at måle så mange typer færdigheder som muligt.
Der er lavet omfattende forskning for at forstå, hvilke ansættelsesmetoder der forudsiger jobsucces. En af de vigtigste undersøgelser på dette område er Frank Schmidts meta-analyse af et århundredes data om produktivitet på arbejdspladsen. Tabellen nedenfor, fra Harvard Business Review, viser resultaterne af denne undersøgelse: tests med flere målinger har den højeste forudsigelige validitet blandt almindeligt anvendte ansættelsesmetoder.
Vi kategoriserer vores testbibliotek efter testtype, så du lettere kan kombinere forskellige typer for at få den bedste forudsigende værdi af kandidatens præstation.
Eksempel:
Forestil dig, at du er ved at lave en vurdering til en front-end engineer. Du får de bedste forudsigelige resultater, hvis du f.eks. bruger tests fra en række forskellige testtyper:
Testens navn Testtype Vinkelformet test Rollespecifik
Disse tests måler din kandidats evne til at anvende sine jobrelaterede færdigheder og viden.CSS-test Test af kritisk tænkning Kognitive evner
Disse tests måler din kandidats generelle tænke- og problemløsningsevnerTest af numerisk ræsonnement Kulturtilføjelsestest Personlighed og kultur
Hjælper med at give en idé om, hvordan en person vil passe ind i dit eksisterende teamDisse tests kan suppleres med spørgsmål, som du selv vælger. Spørgsmålene kan være relateret til din stilling eller virksomhed, eller de kan bruges til at finde ud af mere om din kandidat.
Oprettelse af en vurdering
For at oprette din vurdering skal du først logge ind på din TestGorilla-konto.
På fanen Vurderinger skal du klikke på knappen Skab vurdering for at starte processen.
Oprettelse af en vurdering sker i følgende trin:
- Detaljer om stillingen
- Vælg tests
- Tilføj spørgsmål
- Færdiggør
- Giv svar på undersøgelsen - hvis det er relevant
- Næste skridt
Detaljer om stillingen
Det første trin i processen med at lave en vurdering er, hvor du vil:
- Navngive vurderingen
- Vælge vurderingssprog
- Vælge stillingen til vurderingen
- Vælge arbejdsordningen
Giv din vurdering et navn Vi anbefaler, at du giver din vurdering et navn, der gør det nemt for dig at skelne den fra andre. Hvis vurderingen er til en stilling, du jævnligt ansætter til, kan du inkludere stillingsbetegnelsen og den dato, hvor opslaget blev offentliggjort. Hvis du ansætter til flere kontorer, kan du prøve at tilføje lokationen til navnet. |
|
Vurderingssprog Som standard præsenterer vi alt vurderingsindhold på engelsk. Hvis du ændrer sproget, kan du oprette en vurdering på det pågældende sprog. Dette vil ændre hele kandidatoplevelsen til det valgte sprog, samt ændre testbiblioteket til dit valgte sprog. |
|
Jobfunktion Nogle stillinger har vurderingsskabeloner, der kan bruges. Det er færdige vurderinger, der er lavet af vores eksperter og skræddersyet til specifikke stillinger. Når du vælger en stilling med en tilgængelig vurderingsskabelon, kan du vælge at bruge vurderingsskabelonen eller fortsætte med at bygge din vurdering. Hvis du har en Free Forever-plan, vil du som standard bruge skabelonen for Essentielle Færdigheder. |
|
Arbejdsordning Vælg, om det job, du søger, er eksternt, på stedet eller blandet. Dit valg hjælper os med at forbedre oplevelsen for både kunder og kandidater. |
|
Jobrollens placering Vælg den geografiske placering af jobrollen. Du kan vælge mellem verdensomspændende, efter kontinent eller efter land. |
Bemærk: Selvom listen over stillinger er meget omfattende, er det ikke muligt at medtage alle stillinger. Hvis vi ikke har et tæt match til den stilling, du søger, bedes du vælge Andet fra listen. Så kan du fortælle os, hvilken stilling det drejer sig om, så vi kan forbedre vores algoritmer. |
Klik på Næste trin for at fortsætte.
Vælg tests
I dette trin kan du vælge op til 5 tests, som du vil tilføje til din vurdering. Tænk over de færdigheder og egenskaber, der kræves til stillingen, og brug tests, der matcher disse.
Hvis du valgte en stilling i første trin, vil systemet foreslå tests, der kan passe til den stilling. Hvis du ikke ved, hvor du skal starte, er det en god idé at bruge forslagene.
Alternativt kan du tænke over, hvilke hårde og bløde færdigheder der ville udgøre en god kandidat til stillingen, og vælge tests, der giver mening for de fem vigtigste færdigheder.
På denne side finder du vores testbibliotek. Det kan du gøre:
Søge efter en test ved navn. | |
Filtrer tests efter:
|
|
Læse grundlæggende information om testen. | |
Se flere dybdegående detaljer, se eksempler på spørgsmål, og Tilføj testen til din vurdering. | |
Fjern en test, som du allerede har tilføjet til din vurdering. |
Tip: Er du i tvivl om, hvilke tests du skal bruge? Vores tag Populær viser de mest populære tests, der bruges til den stilling, du har valgt! |
Sådan tilføjer du en test til en vurdering:
Find den test, du ønsker at bruge, ved enten at søge på nøgleord eller bruge filtrene. | |
Klik på den grønne knap Tilføj for at vælge den til din vurdering. | |
Den valgte vurdering vises i guld over søge- og filterfelterne. Du kan trække og slippe testene for at omarrangere dem. |
Når du er færdig med at vælge dine tests, skal du klikke på Næste skridt for at fortsætte.
Tip: Kunder med en Pro-plan kan oprette deres egne tests til brug i vurderinger. For at vælge fra dit eget bibliotek med tests skal du vælge Min virksomheds tests fra filtermenuen. Derefter kan du Tilføje tests, som du finder passende, ved at følge ovenstående trin. |
Tilføj spørgsmål
Du vil måske have dine kandidater til at fortælle dig om sig selv eller uploade deres CV eller portfolio. Det kan du gøre ved hjælp af brugerdefinerede spørgsmål.
Brugerdefinerede spørgsmål er spørgsmål, som du vælger til din vurdering. Du kan vælge mellem op til 5 spørgsmålstyper og tilføje op til 20 spørgsmål - afhængigt af dit abonnement.
Vi har en komplet artikel, der beskriver, hvordan man bruger brugerdefinerede spørgsmål, du kan finde den her.
Siden Tilføj spørgsmål giver dig mulighed for enten at oprette et spørgsmål fra bunden eller vælge et spørgsmål fra biblioteket samt ændre rækkefølgen af dine spørgsmål.
Tabellen med brugerdefinerede spørgsmål viser dine valgte spørgsmål i den rækkefølge, de vil blive præsenteret for dine kandidater. De kan redigeres og omplaceres ved at klikke på ikonerne til højre for spørgsmålet. | |
Opret dine egne spørgsmål ved at klikke på det ønskede valg. Der vises et popup-vindue som muliggør spørgsmålsredigering. Spørgsmålene føjes til tabellen, efterhånden som du gemmer dem. | |
Vælg fra vores bibliotek af brugerdefinerede spørgsmål nederst på siden. Denne del kan søges og filtreres for at hjælpe dig med at finde det ideelle spørgsmål. |
Bemærk: Dette er en generel oversigt over funktionerne på denne side. Se vores dedikerede artikel om brugerdefinerede spørgsmål for alle detaljer. |
Klik på Næste trin for at gå videre til det sidste trin i oprettelsen af en vurdering.
Færdiggør
Dette er det sidste trin i udarbejdelsen af din vurdering. Det er her, du kan lægge sidste hånd på værket, før du inviterer dine kandidater. Her kan du foretage en endelig omrokering af dine tests og brugerdefinerede spørgsmål og anvende avancerede indstillinger.
Siden har 2 sektioner:
Udvalgte tests og spørgsmål
Brugerdefinerede spørgsmål vises som en enkelt mulighed på listen. Du kan vælge, hvornår afsnittet med de brugerdefinerede spørgsmål skal vises i din vurdering ved at bruge pileknapperne eller fjerne dem helt. Hvis du vil ændre rækkefølgen eller fjerne individuelle spørgsmål, skal du gå tilbage til Trin 3: Tilføj spørgsmål. |
|
Indstillinger
Udvid den relevante sektion for at se alle muligheder for hver enkelt og for at tilføje dem til din vurdering. |
Klik på Udfør for at afslutte oprettelsen af din vurdering. Så kommer du til oversigten over vurderingen.
Giv svar på undersøgelsen - hvis det er relevant
Vores testbibliotek indeholder to tests, der har brug for input fra dig: kulturtilføjelsesundersøgelsen og motivation test. Begge disse tests kræver, at du vælger dine egne svar for at give de mest nøjagtige resultater for din virksomhed. Vi har en grundig vejledning her, som kan hjælpe dig med at gøre dette.
Advarsel: Selvom du stadig kan invitere kandidater til at tage din vurdering uden at gennemføre undersøgelsen selv, vil der ikke blive vist nogen resultater for denne test, før du selv har gennemført den. |
[#$tu215]
Når du har lavet din vurdering, er det tid til at få folk til at tage den. Vi anbefaler, at du gør følgende:
- Tilpas invitationsmailen. Du har mulighed for at personliggøre invitationsmailen i stedet for at bruge vores standardmeddelelser. Det giver dig mulighed for at sikre, at tonen i den matcher din virksomheds tone, samtidig med at du får mulighed for at inkludere flere oplysninger. Du kan gøre dette fra vurderingsoversigt siden.
- Tag selv vurderingen som en forsmag. Så kan du se de spørgsmål, der vil blive stillet, og sikre dig, at de passer til din annoncerede jobstilling. Hvis du opdager noget i din vurdering, som du gerne vil ændre, kan du redigere den, hvis du kun har testet den med dig selv eller andre teammedlemmer, der er føjet til kontoen.
- Inviter kandidater. Du kan invitere kandidater via enkelt- eller masse-e-mail eller offentlige links. Vores guide til Kandidatkommunikation indeholder flere detaljer om dette.
Brug af vurderingsskabeloner
Er du ikke sikker på, hvilke tests du skal bruge? Vurderingsskabeloner er skabeloner, der er udfyldt med tests og tilpassede spørgsmål, der passer bedst til den valgte jobrolle. Brug af en skabelon kan hjælpe med at strømline processen med at skabe en vurdering og give det rigtige sæt tests og tilpassede spørgsmål baseret på den rolle, du ansætter til.
Når du vælger en stilling, der har en vurderingsskabelon tilgængelig, vil du blive bedt om at vælge mellem at bruge vurderingsskabelonen eller fortsætte med at bygge din egen vurdering.
Hvis du klikker på Se detaljer , kan du se et eksempel på skabelonen, herunder:
Et resumé af skabelonen | |
Relevante tags | |
Samlet tid | |
Sprog | |
Inkluderede tests og brugerdefinerede spørgsmål |
Hvis du vil fortsætte med at bruge vurderingsskabelonen, skal du sørge for, at den er valgt, og klikke på Næste.
[#$tu215]
Når du bruger en vurderingsskabelon, vil tests, der er forbundet med skabelonen, automatisk blive valgt.
Yderligere forslag til skabelontests vises øverst på testlisten.
På denne side kan du tilpasse skabelonen ved at fjerne, tilføje og omarrangere testene. For mere information, se Vælg tests.
Når du er færdig med at vælge dine tests, skal du klikke på Næste for at fortsætte.
Tilpasning af skabelonspørgsmål
På samme måde som ved valg af tests tilføjes brugerdefinerede spørgsmål, der er knyttet til en vurderingsskabelon, automatisk til vurderingen.
Du kan tilpasse udvalget af spørgsmål ved at fjerne, tilføje og omarrangere dem. Vi har en komplet artikel, der beskriver, hvordan man bruger brugerdefinerede spørgsmål, du kan finde den her.
Når du er færdig med at vælge dine spørgsmål, har du brugt en vurderingsskabelon! Klik på Næste for at gennemgå og konfigurere din vurdering.
Forhåndsvisning af tests
Du kan få vist op til 4 eksempler på spørgsmål fra hver test, der er inkluderet i vurderingen, ved at klikke på knappen Forhåndsvisning af tests .
Brug båndet over prøvespørgsmålene til at skifte mellem de forskellige testeksempler.
Bemærk: Du kan ikke forhåndsvise motivationstesten og kulturtesten, da de er spørgeskemabaserede. Du skal først udfylde en undersøgelse, som derefter bruges som grundlag for at afgøre, hvor godt dine kandidater stemmer overens med denne undersøgelse. |
Redigering af en vurdering
Du kan vælge forskellige tests eller ændre rækkefølgen på dine brugerdefinerede spørgsmål. Du kan redigere en vurdering, lige indtil du inviterer din første kandidat til at tage den. Herefter er det ikke muligt at foretage ændringer.
Der er to måder at redigere din vurdering på:
På siden Vurderinger skal du markere den ønskede vurdering og klikke på ikonet 3 prikker. |
|
Få adgang til vurderingen fra fanen Vurderinger ved at klikke på den. |
Bemærk: Hvis du allerede har inviteret en kandidat til at tage din vurdering, kan du ikke vælge redigeringsmuligheden. Du bliver nødt til at klone din vurdering for at foretage ændringer. |
Omdøbning af en vurdering
Du ønsker måske at omdøbe din vurdering. Du kan til enhver tid redigere navnet på en vurdering, også selvom kandidaterne allerede er blevet inviteret.
Få adgang til vurderingen fra fanen Vurderinger ved at klikke på den. |
|
Der vises en tekstboks, hvor du kan indtaste dit nye vurderingsnavn. Klik på Gem for at beholde dine ændringer. |
Kloning af en vurdering
Kloning giver dig mulighed for at lave en kopi af en eksisterende vurdering. De tests, du tidligere har valgt, overføres, men med et andet udvalg af spørgsmål. Dine brugerdefinerede spørgsmål kopieres direkte sammen med alle de avancerede indstillinger, du har anvendt. Du kan derefter redigere vurderingen for at foretage de nødvendige ændringer eller begynde at invitere kandidater til at tage den.
Der er to måder, hvorpå du kan klone en vurdering:
På siden Vurderinger skal du markere den ønskede vurdering og klikke på ikonet 3 prikker. |
|
Få adgang til vurderingen fra fanen Vurderinger ved at klikke på den. |
Begge metoder opretter en klonet vurdering, som vises øverst på vurderingslisten med navnet Kopi af {assessment name}.
Bemærk: Vores tests bliver ofte opdateret. Vurderinger vil fortsat bruge den aktuelle version af en test på oprettelsestidspunktet for at sikre, at alle kandidater inden for vurderingen tager den samme version af testen. Kloning af en test opdaterer automatisk alle tests til deres nyeste versioner. |
Arkivering af en vurdering
Når du er færdig med at ansætte til din rolle, kan du arkivere den for at fjerne den fra din vurderingsvisning. Det hjælper med at reducere rodet, hvis du har et stort antal vurderinger kørende på samme tid.
Der er to måder, du kan arkivere en vurdering på:
På siden Vurderinger skal du markere den ønskede vurdering og klikke på ikonet 3 prikker. |
|
Få adgang til vurderingen fra fanen Vurderinger ved at klikke på den. |
Arkiverede vurderinger vises i afsnittet Arkiveret under fanen Vurderinger . For at Afarkivere vurderingen skal du følge de samme trin som ovenfor, men vælge Afarkiver.
Almindelige spørgsmål
Hvordan kan jeg afprøve min vurdering, før jeg inviterer kandidater?
Både du og dine registrerede kontobrugere kan tage vurderingen, før I inviterer kandidater. Du skal blot sende en invitation til en registreret kontobrugers e-mailadresse. Hvis du er på et Legacy-abonnement, vil vores system genkende dig som en kontobruger, så der vil ikke blive brugt nogen kreditter.
Hvorfor kan jeg ikke redigere min vurdering?
Af hensyn til retfærdighed skal alle kandidater tage den samme vurdering med de samme tidsgrænser. Derfor kan vurderinger ikke redigeres, efter at en kandidat er blevet inviteret.
Jeg har valgt den forkerte test til min vurdering. Hvordan kan jeg ændre den?
Hvis du ikke har inviteret nogen kandidater til din vurdering, kan du redigere den ved at klikke på ikonet rediger på vurderingsoversigten. Hvis du allerede har inviteret kandidater, skal du lave en klon af den og redigere klonen for at foretage eventuelle rettelser. Vi anbefaler også, at du arkiverer den oprindelige vurdering for at tage den offline.