Administrér de forskellige yderligere indstillinger, som du kan tilføje til dine vurderinger
I Trin 4: Afslut, giver vi yderligere muligheder for at tilpasse din vurdering, så den opfylder dine behov. Denne artikel går i detaljer med hver indstilling. Denne artikel er for TestGorilla-brugere med rollerne Ejer, Admin og Rekrutterer — tilgængelige indstillinger afhænger af din plan.
Ca. læsetid 7 minutter
I denne artikel
- Administrér adgang
- Kvalificerende spørgsmål
- Intro-/Outro-video
- Indstillinger mod snyd
- Ekstra tid til tests
- Særlige hensyn for kandidater
- Deadline og udløbsdato
- Vis resultater til kandidater
- Almindelige spørgsmål
Administrér adgang
Dette er tilgængeligt for Ejere, Admins og Rekrutterere på Core- og Plus-planerne
Administration af adgang til vurderinger giver dig mulighed for at begrænse, hvilke brugere der har adgang til hvilke vurderinger. Dette er nyttigt, hvis du ansætter på vegne af flere afdelinger — eller kunder som et rekrutteringsbureau.
At begrænse adgangen betyder, at de begrænsede brugere ikke vil kunne se vurderingen og dens indhold. De kan heller ikke se oplysninger relateret til de inviterede kandidater. Fra den begrænsede brugers perspektiv: vurderingen og de tilknyttede kandidater eksisterer ikke.
Sådan indstilles avancerede brugerrettigheder
For at administrere adgangen til din vurdering, fra Trin 4: Afslut i oprettelsesprocessen:
| Rul til bunden af siden og find Indstillinger. | |
| Klik på pilen ved siden af Administrér adgang for at udvide indstillingen. | |
|
Marker afkrydsningsfeltet ud for navnet på hver bruger, du vil give adgang til — som standard vil vurderinger oprettet efter 14. december 2021 være synlige for kontoens Ejer, Admins, og Vurderingsskaberen uanset skaberens brugerrolle. Det vil ikke være tilgængeligt for andre brugere, medmindre du vælger at give adgang. |
|
| Når du er færdig med at redigere din vurdering, skal du gå til toppen af siden og klikke på Afslut for at gemme dine ændringer. |
| Tip: Administrér adgang er en af de få indstillinger, der kan redigeres efter kandidater er blevet inviteret til at tage en vurdering. Se venligst vores fulde Avancerede brugerrettigheder guide for mere information om dette. |
Kvalificerende spørgsmål
Dette er tilgængeligt for Ejere og Admin-brugere på Free Forever-, Core- eller Plus-planerne
Nogle kandidater kan klare sig godt i dine tests uden at opfylde dine andre jobkrav. For eksempel kan dit job kræve en branchegodkendt certificering eller fuldtids- tilgængelighed. Kvalificerende spørgsmål kan tjekke, om dine kandidater opfylder disse krav før de tager vurderingen. Du kan tilføje op til fem pr. vurdering.
Sådan opsætter du kvalificerende spørgsmål
For at tilføje kvalificerende spørgsmål til din vurdering, fra Trin 4: Afslut i oprettelsesprocessen:
| Rul til bunden af siden og find Indstillinger. | |
| Klik på pilen ved siden af Kvalificerende spørgsmål for at udvide indstillingen. | |
| Tilføj dine spørgsmål ved at vælge Nyt spørgsmål eller Kopiér spørgsmål fra en anden vurdering. | |
| Når du er færdig med at redigere din vurdering, skal du gå til toppen af siden og klikke på Afslut for at gemme dine ændringer. |
For et dybdegående kig på fordelene ved og brugen af kvalificerende spørgsmål, kan du læse vores fulde Kvalificerende spørgsmål artikel.
Intro-/Outro-video
Dette er tilgængeligt for Ejere og Admin-brugere på Core- og Plus-planerne
Video kan være en effektiv måde at skabe kontakt med dine kandidater på. En videobesked kan hjælpe dig med at dele information om stillingen eller virksomheden, samt gøre vurderingen mere personlig, hvilket kan få kandidaterne til at føle sig mere trygge.
Du kan placere en video enten i begyndelsen eller slutningen af din vurdering. Sådan gør du:
| Rul til bunden af siden og find Indstillinger. | |
| Klik på pilen ved siden af Intro-/Outro-video for at udvide indstillingen. | |
| Klik på + Upload ny video. Et pop-up-vindue vil dukke op, hvor du kan uploade din video. | |
| Træk & slip din fil, eller klik på vælg fil her. Den maksimale tilladte filstørrelse er 25 MB. | |
| Som standard vises videoen i begyndelsen af vurderingen. Marker afkrydsningsfeltet Brug som outro-video i stedet hvis du ønsker at ændre placeringen af videoen. |
Efter valg af din video vil et sort vindue blive vist i sektionen Velkomstvideo . Her vil der stå, at videoen bliver transkoderet. Transkodningsprocessen kan tage et par minutter afhængigt af filstørrelsen.
Indstillinger mod snyd
Vi vil gerne tro, at alle kandidater følger retningslinjerne. Alligevel er der altid en risiko for, at nogle forsøger at bøje reglerne. Vi inkluderer indstillinger mod snyd på alle planer for at forhindre dette.
En af de overvågninger, vi tilbyder, er kandidatbilleder under vurderingen. Selvom vi følger GDPR i forhold til lagring af kandidatbilleder, forstår vi, at nogle virksomheder måske ikke ønsker at bruge dem, så vi giver mulighed for at deaktivere denne funktion.
Du kan læse om årsagerne til, at vi tager snapshots, samt lære om de andre overvågningsværktøjer, vi inkluderer, i vores Foranstaltninger mod snyd artikel.
Sådan aktiveres/deaktiveres snapshots
For at slå snapshots til eller fra, fra Trin 4: Afslut i oprettelsesprocessen:
| Rul til bunden af siden og find Indstillinger. | |
| Klik på pilen ved siden af Indstillinger mod snyd for at udvide indstillingen. | |
| Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet efter behov for at aktivere eller deaktivere indstillingen. | |
| Når du er færdig med at redigere din vurdering, skal du gå til toppen af siden og klikke på Afslut for at gemme dine ændringer. |
Ekstra tid til tests
Størstedelen af vores tests varer 10 minutter, bortset fra nogle kodningstests, som varer 30 minutter. Alle multiple-choice-tests indeholder 12, 15 eller 20 spørgsmål, og er designet på en måde, så de fleste kandidater kan færdiggøre dem inden for tidsrammen, uden at de får for meget tid til at søge efter svar.
Vi forstår dog, at du måske ønsker at give dine kandidater mere tid, så de får den bedst mulige chance for at fuldføre vurderingen, du har sendt dem. Hvis det er tilfældet, kan du give alle kandidater mere tid. Men vær opmærksom på, at dette betyder, at percentile-baseret scoring ikke vil være tilgængelig for vurderingen. Læs mere om det nedenfor.
Sådan ændres tidsgrænsen
For at ændre tidsgrænsen, som hver test får, fra Trin 4: Afslut i oprettelsesprocessen:
| Rul til bunden af siden og find Indstillinger. | |
| Klik på pilen ved siden af Ekstra tid til tests for at udvide indstillingen. | |
| Vælg den procentdel af ekstra tid, du ønsker at tilføje. Du kan give op til 90% ekstra tid. | |
| Når du er færdig med at redigere din vurdering, skal du gå til toppen af siden og klikke på Afslut for at gemme dine ændringer. |
Al ekstra tid, der gives, gælder for hver test, men gælder ikke for dine egne brugerdefinerede spørgsmål eller virksomhedstests, da du selv har kontrol over tidslængden for disse.
| Advarsel: Vær opmærksom på den samlede tid for vurderingen, når du giver mere tid. En vurdering med fem 30-minutters kodningstests varer allerede 2 timer og 30 minutter. Tilføjer du 90% ekstra tid, betyder det, at dine kandidater får at vide, at vurderingen varer 4 timer og 45 minutter. Denne ekstreme længde kan afskrække kandidater fra overhovedet at starte vurderingen. Endnu værre kan det afskrække dine bedste kandidater, som er erfarne nok til ikke at have brug for så meget tid for at finde det rigtige svar. |
Begrænsning af percentil-rangering
For at hjælpe dig med at sammenligne kandidater viser vi percentilscorer, der indikerer, hvordan en kandidats testpræstation rangerer i forhold til andre, der har taget den samme test.
| Vigtigt: Percentilscorer beregnes på baggrund af kandidater, der har taget tests med de standard tidsgrænser. Hvis du aktiverer ekstra tid på vurderingen, vil vi stadig vise percentilscorer — men de vil ikke være helt nøjagtige, da forlænget tid kan påvirke kandidaters præstation forskelligt. |
Indstillingen for ekstra tid gælder for alle tests i testbiblioteket, og gælder ikke for brugerdefinerede spørgsmål.
Af denne grund anbefaler vi, at percentilscorer tolkes med forsigtighed, når der gives ekstra tid.
Særlige hensyn for kandidater
Vi forstår, at alle har forskellige omstændigheder. Din kandidat kan have en koncentrations- eller hukommelsesvanskelighed, der påvirker deres evne til at gennemføre vurderingen. Eller måske er vurderingen ikke præsenteret på deres modersmål. I en tidsbegrænset vurdering kan disse ting stille dem dårligere. Hos TestGorilla ønsker vi at vurdere kandidater på lige vilkår.
For at hjælpe med dette giver vi kandidater mulighed for at ansøge om særlige hensyn til at gennemføre deres vurderinger. Vi baserer vores beslutning på de oplysninger, de giver, og foretager den passende tilpasning. Du kan aktivere eller deaktivere denne indstilling i Indstillinger-sektionen.
Sådan aktiveres eller deaktiveres særlige hensyn
Her har du mulighed for at aktivere/deaktivere to typer af særlige hensyn, og begge er som standard aktiveret:
- Hensyn for ikke-flydende talere af det sprog, som din vurdering er på.
- Hensyn for kandidater med forhold, der påvirker deres koncentration eller hukommelsesevne.
| Advarsel: Deaktivering af hensynsmuligheder kan bringe dig i konflikt med love og regler om fair ansættelse i dit område. Hvis du er usikker, anbefaler vi, at du søger juridisk rådgivning, inden du deaktiverer disse. |
For at slå særlige hensyn til eller fra, fra Trin 4: Afslut i oprettelsesprocessen:
| Rul til bunden af siden og find Indstillinger. | |
| Klik på pilen ved siden af Særlige hensyn for kandidater for at udvide indstillingen. | |
|
Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for det hensyn, du vil aktivere eller deaktivere. Hvis du deaktiverer hensynet for kandidater med koncentrationsvanskeligheder, vil der dukke et pop-up-vindue op, der beder dig bekræfte dit valg. Klik på Slå fra for at deaktivere funktionen. |
|
| Når du er færdig med at redigere din vurdering, skal du gå til toppen af siden og klikke på Afslut for at gemme dine ændringer. |
Deadline og udløbsdato
Dette er tilgængeligt på Core- og Plus-planerne
Ønsker du, at en vurdering skal være åben for kandidater i en bestemt periode? Hvad med at sikre, at kandidater afslutter deres vurdering inden for en fastsat tid efter at have modtaget en invitation? Med Deadline og udløbsdato-indstillingerne kan du indstille en kandidatdeadline eller en vurderingsudløbsdato og tilpasse den til dine specifikke behov.
| Kandidatdeadline |
Indstil en deadline for kandidater til at færdiggøre vurderingen. Denne mulighed anbefales, hvis du inviterer kandidater via e-mail. Når du har sendt invitationer til en vurdering med en kandidatdeadline, vil du ikke have mulighed for at ændre deadlinen, da alle kandidater skal have samme antal dage til at gennemføre vurderingen.
|
| Vurderingsudløbsdato |
Indstil en specifik dato og et tidspunkt for, hvornår vurderingen skal udløbe. Denne mulighed anbefales, hvis du bruger et delingslink.
|
| Bemærk: Kandidater, der tager vurderingen, når deadlinen udløber, kan stadig færdiggøre den. |
Sådan aktiveres en kandidatdeadline eller en vurderingsudløbsdato
For at aktivere en vurderingsdeadline, fra Trin 4: Afslut i oprettelsesprocessen:
| Rul til bunden af siden og find Indstillinger. | ||
| Klik på pilen ved siden af Deadline og udløbsdato for at udvide indstillingen. | ||
|
Skift indstillingen til "Til" for din valgte mulighed.
|
||
| Når du er færdig med at redigere din vurdering, skal du gå til toppen af siden og klikke på Gem og afslut for at gemme dine ændringer. |
Når en vurderingsdeadline er blevet oprettet, vil invitations-e-mails sendt til kandidater, der skal tage vurderingen, inkludere denne information.
Vurderinger, der har udløbsdatoer, vil også vise denne information i vurderingsoversigten to steder:
| I Vurderinger findes der en kolonne Udløber , der viser den planlagte udløbsdato for hver vurdering. |
|
|
Vurderinger med en planlagt udløbsdato vil også have denne information synlig under vurderingens navn, ved siden af længden og sproget for vurderingen. Klik på denne information giver dig mulighed for at opdatere eller slette vurderingens udløbsdato.
|
Vis resultater til kandidater
Dette er tilgængeligt på alle betalte planer
Med introduktionen af TestGorilla-profiler kan kandidater nu automatisk se deres vurderingsresultater, når de har gennemført en vurdering. Vi er forpligtet til at tilbyde kandidater en fremragende oplevelse, og muligheden for at få adgang til deres vurderingsresultater er den mest efterspurgte funktion blandt kandidater. Derudover opfattes virksomheder, der deler denne information, af kandidater som mere transparente og fokuserede på at udvikle talent.
Som standard er visning af resultater til kandidater aktiveret på alle planer på engelsk. Hvis du er på en betalt plan, kan du vælge at deaktivere den automatiske omdirigering af kandidater til TestGorilla-profilens login-side, når de har afsluttet deres vurdering.
| Bemærk: Vurderinger, der er oprettet før lanceringen af denne funktion i september 2023, vil ikke automatisk omdirigere kandidater til TestGorilla-profilens login-side. |
For at deaktivere den automatiske omdirigering af kandidater til deres TestGorilla-profil, fra Trin 4: Afslut i oprettelsesprocessen:
| Rul til bunden af siden og find Indstillinger. | |
|
Klik på pilen ved siden af Vis resultater til kandidater for at udvide indstillingen. |
|
| Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ved siden af Tillad kandidater at se resultater efter vurderingen. | |
| Når du er færdig med at redigere din vurdering, skal du gå til toppen af siden og klikke på Afslut for at gemme dine ændringer. |
Almindelige spørgsmål
Hvorfor modtager jeg en advarsel, når jeg deaktiverer særlige hensyn for kandidater?
Nogle regioner kræver, at du tilbyder særlige hensyn til dem, der har behov for det. Du kan risikere retlige konsekvenser, hvis du ikke gør det. Vi anbefaler at søge juridisk rådgivning, inden du deaktiverer denne funktion. TestGorilla er ikke ansvarlig for eventuelle juridiske følger.