Administrer adgang til en vurdering, tilføj kvalificerende spørgsmål eller en velkomstvideo, slå snapshots fra, giv ekstra tid, slå tilpasningsanmodninger fra eller sæt en vurderingsfrist
I Trin 4: Gennemgå & konfigurer giver vi yderligere muligheder for at tilpasse din vurdering, så den opfylder dine behov. Denne artikel går i detaljer med hver indstilling. Denne artikel er for brugere af TestGorilla med rollerne Ejer, Administrator og Rekrutteringsmedarbejder - de tilgængelige indstillinger afhænger af din plan.
Læsetid: ca. 7 minutter
I denne artikel
- Administrer adgang
- Kvalificerende spørgsmål
- Velkomstvideo
- Indstillinger til tiltag mod snyd
- Ekstra tid til tests
- Tilpasning til kandidater
- Vurderingsfrister
- Almindelige spørgsmål
Administrer adgang
Dette er tilgængeligt for Ejere, Administratorer og Rekrutteringsmedarbejdere på Starter- eller Pro-planerne.
Administrer adgang til vurderinger giver dig mulighed for at begrænse, hvilke brugere der har adgang til hvilke vurderinger. Det er praktisk, hvis du ansætter på vegne af flere afdelinger - eller kunder, hvis du er et rekrutteringsbureau.
At begrænse adgangen betyder, at de begrænsede brugere ikke kan se vurderingen og dens indhold. De kan heller ikke se information relateret til de inviterede kandidater. Fra den begrænsede brugers perspektiv: Vurderingen og kandidaterne, der er forbundet med den, eksisterer ikke.
Sådan indstiller du avancerede brugerrettigheder
For at administrere adgangen til din vurdering fra Trin 4: Gennemgå & konfigurere af vurderingens oprettelsesproces, skal du:
Rulle til bunden af siden og finde Avancerede Indstillinger. | |
Klik på pilen ved siden af Administrer adgang for at udvide muligheden. | |
Markér afkrydsningsfeltet ud for navnet på hver bruger, du vil tildele adgang til - som standard vil vurderinger, der er oprettet efter 14. december 2021, være synlige for kontoen Ejer, Administrator, og Opretter af Vurderingen uanset skaberens brugerrolle. Den vil ikke være tilgængelig for andre brugere, medmindre du vælger at give adgang.
|
|
Når du er færdig med at redigere din vurdering, skal du gå til toppen af siden og klikke på Udfør for at gemme dine ændringer. |
Tip: Administrer adgang er en af de få indstillinger, der kan redigeres efter at kandidater er blevet inviteret til at tage en vurdering. Se venligst vores fulde Avancerede brugerrettigheder guide for mere information om dette. |
Kvalificerende spørgsmål
Dette er tilgængeligt for Ejer- og Administratorbrugere på Free Forever-, Starter- eller Pro-planerne.
Nogle kandidater kan klare sig godt i dine tests uden at opfylde dine andre jobkrav. For eksempel kan dit job kræve en industristandard-certificering eller tilgængelighed på fuld tid. Kvalificerende spørgsmål kan tjekke, om dine kandidater opfylder disse krav før de tager testen. Du kan tilføje op til fem pr. test.
Opsætning af kvalificerende spørgsmål
For at tilføje kvalificerende spørgsmål til din vurdering fra Trin 4: Gennemgå & konfigurere i processen til oprettelse af vurderingen skal du:
Rulle til bunden af siden og finde Avancerede Indstillinger. | |
Klikke på pilen ved siden af Kvalificerende spørgsmål for at udvide muligheden. | |
Tilføje dine spørgsmål ved at tilføje et Nyt spørgsmål eller Kopiere spørgsmål fra en anden vurdering. | |
Når du er færdig med at redigere din vurdering, skal du gå til toppen af siden og klikke på Udfør for at gemme dine ændringer. |
Hvis du vil se nærmere på fordelene ved og hvordan man bruger kvalificerende spørgsmål, kan du læse hele vores artikel på Kvalificerende spørgsmål.
Velkomstvideo
Dette er tilgængeligt for Ejer- og Administratorbrugere på Starter- eller Pro-planerne.
Video kan være en effektiv måde at komme i kontakt med dine kandidater på. En videobesked kan hjælpe dig med at dele information om stillingen eller virksomheden samt gøre vurderingen mere menneskelig, så dine kandidater føler sig bedre tilpas.
Du kan placere en video ved enten begyndelsen eller slutningen af din vurdering. For at gøre dette skal du:
Rulle til bunden af siden og finde Avancerede Indstillinger. | |
Klikke på pilen ved siden af Velkomstvideo for at udvide indstillingen. | |
Klik på + Upload ny video. Der vises en popup, hvor du kan uploade din video. | |
Træk & slip din fil, eller klik på knappen vælg fil her. Den maksimale accepterede filstørrelse er 25 MB. | |
Som standard vises videoen i begyndelsen af vurderingen. Markér afkrydsningsfeltet ud for Vis video i slutningen af vurderingen, hvis du vil ændre videoens placering. |
Når du har valgt din video, vises der et sort vindue i sektionen Velkomstvideo . Der vil stå, at videoen er ved at blive omkodet. Omkodningsprocessen kan tage et par minutter afhængigt af filens størrelse.
Indstillinger mod snyd
Vi vil gerne tro, at alle kandidater vil følge retningslinjerne. Alligevel er der altid mulighed for, at nogle forsøger at omgå reglerne. Vi har anti-snyd-indstillinger på alle planer for at forhindre dette.
En af de monitorer, vi tilbyder, er kandidat-snapshots under vurderingen. Selvom vi følger GDPR med hensyn til lagring af kandidat-snapshots, forstår vi, at nogle virksomheder måske ikke ønsker at bruge dem, så vi gør det muligt at deaktivere denne funktion.
Du kan læse om grundene til, at vi tager snapshots, samt lære om de andre monitorer, vi inkluderer i vores artikel om Anti-snyd tiltag
Sådan aktiverer/deaktiverer du snapshots
For at slå snapshots til eller fra, fra Trin 4: Gennemgå & konfigurer af oprettelsesprocessen for vurderingen skal du:
Rulle til bunden af siden og finde Avancerede Indstillinger. | |
Klikke på pilen ved siden af Anti-snyd indstillinger for at udvide indstillingen. | |
Markér eller fjern markeringen i feltet efter behov for at aktivere eller deaktivere indstillingen. | |
Når du er færdig med at redigere din vurdering, skal du gå til toppen af siden og klikke på Udfør for at gemme dine ændringer. |
Ekstra tid til prøver
De fleste af vores tests varer 10 minutter, med undtagelse af nogle kodningstests, som varer 30 minutter. Alle multiple choice-tests indeholder 12, 15 eller 20 spørgsmål og er designet på en måde, så de fleste kandidater kan gennemføre dem inden for den givne tidsramme, samtidig med at de ikke får for meget tid til at undersøge svarene.
Vi forstår dog godt, at du måske ønsker at give dine kandidater mere tid for at give dem den største chance for at gennemføre den vurdering, du har sendt til dem. Hvis det er tilfældet, kan du vælge at give alle kandidater mere tid. Men vær opmærksom på, at det betyder, at percentilrangeret score ikke vil være tilgængelig for vurderingen. Mere om det nedenfor.
Sådan ændrer du tidsfristen
For at ændre den tidsbegrænsning, som hver test får, fra Trin 4: Gennemgå & konfigurer af processen til oprettelse af vurderinger skal du:
Rulle til bunden af siden og finde Avancerede Indstillinger. | |
Klikke på pilen ved siden af Ekstra tid til test for at udvide muligheden. | |
Vælge den procentdel af ekstra tid, du vil tilføje. Du kan give op til 90% ekstra tid. | |
Når du er færdig med at redigere din vurdering, skal du gå til toppen af siden og klikke på Udfør for at gemme dine ændringer. |
Eventuel ekstra tid gælder for hver enkelt test, men gælder ikke for dine egne brugerdefinerede spørgsmål eller virksomhedstests, da du har kontrol over længden af den tid, der gives til hver af disse.
Forsigtig: Vær opmærksom på den samlede tid af vurderingen når du giver mere tid. En vurdering med fem kodningstest på 30 minutter er allerede 2 timer og 30 minutter lang. Hvis du tilføjer 90 % ekstra tid, får dine kandidater at vide, at testen vil tage 4 timer og 45 minutter. Denne ekstreme længde kan afskrække dine kandidater fra overhovedet at gå i gang med testen. Endnu værre er det, at det kan afskrække dine bedste kandidater, som er erfarne nok til ikke at have brug for så meget tid til at få det rigtige svar. |
Begrænsning af percentilplacering
For at hjælpe dig med at sammenligne kandidater tilbyder vi benchmark scoring, så du kan se, hvor kandidaterne placerer sig i en percentilrangering i forhold til alle andre kandidater, der har taget en test.
For at kunne lave en fair sammenligning mellem kandidaterne betyder det, at hver kandidat skal tage deres test under samme tidsbegrænsning. Ved at ændre tidsrammen for testene kan vi ikke længere give præcise eller retfærdige sammenligninger mellem dine kandidater og de andre kandidater på platformen, som har taget de samme tests.
Af denne grund kan vi kun give dig en procentdel af korrekte svar, hvis du tilføjer mere tid til en vurdering.
Tilpasning til kandidater
Vi forstår, at alle har forskellige omstændigheder. Måske har din kandidat et koncentrations- eller hukommelsesproblem, som vil påvirke deres evne til at gennemføre testen. Eller måske præsenteres testen ikke på deres modersmål. I en tidstest kan disse ting være en ulempe for dem. Her hos TestGorilla ønsker vi at bedømme kandidaterne på lige fod.
For at hjælpe med dette giver vi kandidater mulighed for at ansøge om tilpasninger til at gennemføre deres vurderinger. Vi baserer vores beslutning på de oplysninger, de giver, og giver den passende tilpasning. Du kan aktivere eller deaktivere denne indstilling under Avancerede indstillinger.
Sådan aktiverer eller deaktiverer du tilpasninger
Her har du mulighed for at aktivere/deaktivere to typer tilpasninger, og begge er aktiveret som standard:
- Indkvartering for ikke-flydende talere af det sprog, din vurdering er på.
- Tilpasning for kandidater med lidelser, der påvirker deres koncentration eller hukommelsesevne.
Advarsel: Deaktivering af tilpasningsmuligheder kan være i strid med love og regler om fair ansættelse i dit område. Hvis du er usikker, anbefaler vi, at du søger juridisk rådgivning, før du deaktiverer disse. |
For at slå tilpasninger til eller fra, fra Trin 4: Gennemgå & konfigurer af processen til oprettelse af vurderingen, skal du:
Rulle til bunden af siden og finde Avancerede Indstillinger. | |
Klik på pilen ved siden af Tilpasninger for kandidater for at udvide muligheden. | |
Markér eller fjern markeringen i boksen ud for den tilpasning, du gerne vil aktivere eller deaktivere. Hvis du deaktiverer tilpasningen for kandidater med koncentrationsbesvær, vises der en pop-up, hvor du bliver bedt om at bekræfte dit valg. Klik på Slå det fra for at slå funktionen fra. |
|
Når du er færdig med at redigere din vurdering, skal du gå til toppen af siden og klikke på Udfør for at gemme dine ændringer. |
Vurderingsfrister
Dette er tilgængeligt på Starter- og Pro-planerne
Har du brug for, at en vurdering kun er åben for kandidater i et bestemt tidsrum? Du kan indstille en vurderingsfrist, der starter 24 timer ude i fremtiden fra det oprindelige tidspunkt for oprettelse af vurderingen, som automatisk lukkes, når tiden er gået.
Eksempel: Vurderingsfristen er sat til den 1. august. En kandidat begynder at tage prøven den 31. juli, men afslutter den ikke. Kandidaten genoptager derefter vurderingen den 2. august, men kan ikke afslutte den, da tidsfristen allerede er udløbet.
Hvis en vurderingsfrist udløber mens en kandidat tager vurderingen, kan de stadig gennemføre den.
Eksempel: En bedømmelse skal afleveres kl. 12 den 1. august. En kandidat begynder at tage vurderingen samme dag og afslutter den kl. 12:30. Så længe kandidaten ikke forlader vurderingen, vil vedkommende kunne gennemføre den, da han/hun påbegyndte den før deadline.
Sådan aktiverer du en vurderingsfrist
For at aktivere en vurderingsfrist skal du fra Trin 4: Gennemgå & konfigurere i processen til oprettelse af vurderingen:
Rulle til bunden af siden og finde Avancerede Indstillinger. | |
Klik på pilen ved siden af Frist for at udvide muligheden. | |
Tjek Indstil vurderingsfrist, og indtast derefter dato, klokkeslæt og tidszone for din frist. Du kan også vælge at Sende påmindelser til kandidater, før fristen udløber. |
|
Når du er færdig med at redigere din vurdering, skal du gå til toppen af siden og klikke på Udfør for at gemme dine ændringer. |
Når der er oprettet en vurderingsfrist, vil invitationsmails, der sendes til kandidater, der skal tage vurderingen, indeholde denne information.
Vurderinger, der har deadlines, vil også have denne information afspejlet i vurderingsoversigten to steder:
I Mine vurderinger er der en Tidsfrist kolonne, der viser den planlagte frist for hver vurdering med en. |
|
Vurderinger med en planlagt deadline vil også have denne information synlig under vurderingsnavnet ved siden af vurderingens længde og sprog. Ved at klikke på denne information kan du opdatere eller slette vurderingsfristen. Kandidater, der er inviteret til at tage vurderingen, og som ikke har gennemført den, vil modtage en meddelelse om fristen. |
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor får jeg en advarsel, når jeg deaktiverer tilpasninger for kandidater?
Nogle lande eller stater kræver, at du tilbyder tilpasninger til dem, der har brug for det. Du kan blive retsforfulgt, hvis du ikke gør det. Vi anbefaler, at du søger juridisk rådgivning, før du deaktiverer denne funktion. TestGorilla er ikke ansvarlig for eventuelle juridiske konsekvenser.