Håndtering af kandidater

Inviter, påmind, slet eller tjek status på dine kandidater.

Denne artikel forklarer, hvordan du kan administrere dine ansøgeres rejse gennem din rekrutteringsproces. Fra at invitere dem til din vurdering til at dele deres resultater med dem. Denne artikel er til TestGorilla-brugere med rollen Ejer, Administrator eller Rekrutteringsmedarbejder.

Ca. læsetid 9 minutter

I denne artikel

  1. Inviterer kandidater
    1. Invitationer via e-mail
    2. Invitation via offentligt link
    3. Invitation af ATS
  2. Kandidatstatus og -stadie
    1. Status
    2. Stadie
  3. Påmindelse til kandidater
  4. Deling af resultater
  5. Afvisning af kandidater
  6. Sletning af kandidater
  7. Massehandlinger
  8. Almindelige spørgsmål

Invitation af kandidater

For at invitere kandidater skal du først have en aktiv vurdering. Du kan oprette en ny vurdering eller bruge en eksisterende. Du kan invitere dine kandidater til din vurdering via e-mail, offentligt link eller gennem din eksisterende ATS-software.

 

Du kan også tilpasse invitationen, så den passer bedre til din virksomheds tone og branding - og så den indeholder mere information til dine kandidater.

 

Invitationer via e-mail

Inviter kandidater en ad gangen eller i masseinvitationer gennem en filupload - hvis dit abonnement tillader det. Uanset hvad vil dine kandidater modtage en e-mail, der kan tilpasses, fra TestGorilla med deres personlige link til vurderingen. Inviterede kandidater vil automatisk blive vist på din liste over kandidater i vurderingsoversigten.

Bemærk: Individuelle invitationer er tilgængelige for brugere på alle abonnementer. Masseinvitationer er kun tilgængelige for brugere med betalte abonnementer.

Naviger til vurderingsoversigt.

Klik på Inviter i øverste højre hjørne.

For at invitere kandidater individuelt skal du indtaste kandidatens navn og e-mailadresse i tekstfelterne og klikke på Tilføj . For at sende en invitation til alle tilføjede kandidater skal du klikke på Inviter kandidater .

For at masseinvitere kandidater skal du klikke på fanen Masseinviter under tekstboksene og uploade regnearket med dine kandidater. Du kan enten trække og slippe din fil til pop op-vinduet, eller klikke på popup'en for at åbne din filudforsker og vælge filen. Popup-vinduet lukker af sig selv, når uploaden er færdig.

Bemærk: For at masseinvitere kandidater skal du have en CSV eller XLSX-fil der indeholder dine kandidaters navne og e-mailadresser. Du kan downloade en tilsvarende skabelon fra Masseinvitation fanen.

 

Invitation via offentligt link

Offentlige links er især nyttige, hvis du vil give adgang til din vurdering til kandidater, som du endnu ikke har identificeret. Hvis du giver kandidaterne mulighed for at invitere sig selv, fjerner du også noget af arbejdet for dig, især hvis du forventer et stort antal ansøgere!

Når du bruger et offentligt link, bliver dine kandidater bedt om at indtaste deres navn og e-mailadresse. TestGorilla-platformen vil derefter automatisk sende dem en invitation til vurderingen.

Bemærk: Vi inkluderer trinnet med e-mailinvitation for at hjælpe med at forhindre snyd og for at forhindre spammere i at oversvømme din talentpulje. Af denne grund kan dette trin ikke fjernes fra processen.

Hver vurdering indeholder et generelt offentligt link. Dette kan kopieres fra din vurdering og indsættes direkte i dine jobopslag.

Brugere på Pro abonnementer kan oprette flere, tilpassede offentlige links til hver vurdering. Det giver dig mulighed for at have et forskelligt link for hver kandidatkilde - f.eks. din karriereside eller specifikke jobsites - og overvåge, hvilke kilder dine ansøgere kommer fra.

Naviger til vurderingsoversigt.
Klik på Inviter i øverste højre hjørne, og klik derefter på Del link fanen.
Hvis du har et Pro abonnement og vil bruge brugerdefinerede offentlige links, skal du klikke på Tilføj link efterfulgt af det nye linknavn, og derefter klikke på Gem. Hvis du vil bruge det generelle offentlige link eller et andet eksisterende link, skal du gå videre til næste trin.
Sørg for, at det ønskede link er aktivt, og klik på Kopier link for at gemme det i din udklipsholder.
Dit link bliver gemt i din udklipsholder og er klar til at blive indsat i dit jobopslag.

 

Invitation af ATS

Hvis du bruger et af de ansøgersporingssystemer, vi er integreret med, kan du forbinde det med TestGorilla, så du kan gøre din proces mere problemfri.

Bemærk: ATS-integrationer er kun tilgængelige for brugere af vores Pro-abonnementer. Hvis du bruger en ATS-integration, vil du invitere dine kandidater fra ATS-siden. Se vores samling af vejledninger om integrationer for at hjælpe dig med at komme i gang med dit foretrukne ATS.

 

Kandidatstatus og -stadie

Tilgængelig for brugere på alle abonnementer.

Statusser og stadier hjælper dig yderligere med at holde styr på dine kandidaters rejse gennem rekrutteringsprocessen. Deres status opdateres automatisk af os, mens du kan holde styr på deres ansættelsesfase manuelt.

Status

Statussen opdateres, efterhånden som din kandidat kommer igennem vurderingen. Der er fire statusser:

Status Betydning
grå-cirkelInviteret

Der er sendt en invitation til kandidaten. Det kan være via en individuel e-mail eller et offentligt link. Kandidater, der har gennemført afsnittet med de kvalificerende spørgsmål - men endnu ikke er kommet ordentligt i gang med vurderingen - vil forblive i denne status.

guld-cirkelVurdering påbegyndt Denne status udløses, når kandidaten starter den første test i vurderingen.
blågrøn cirkelVurdering gennemført

Kandidaten har gennemført vurderingen med succes. Deres fulde resultater er nu tilgængelige, så du kan gennemgå dem.

lyserød-cirkelDiskvalificeret Kandidaten har ikke opfyldt kravene til rollen - baseret på dine kvalificerende spørgsmål - og vil ikke gå videre.

Stadie

Ved at indstille kandidaternes stadie kan du holde styr på, hvor de befinder sig i din rekrutteringsproces. Der er tretten stadier at vælge imellem:

lysegrå-cirkel Endnu ikke evalueret
mørkegrå-cirkel Evalueret
guld-cirkel Inviteret til interview
guld-cirkel Interviewet
guld-cirkel Inviteret til take-home test
guld-cirkel Hjemmeprøve gennemført
guld-cirkel Referencer kontrolleret
lys-grøn-cirkel Tilbud sendt
lyserød-cirkel Tilbuddet blev afvist
lyserød-cirkel Kandidaten trak sig
lyserød-cirkel Kandidat svarer ikke på spørgsmål
lyserød-cirkel Afvist
blågrøn-cirkel Ansat

 

Under Ansættelsestrin, klik på dropdown-menuen for den kandidat, hvis stadie du vil opdatere. Standardstadiet er Endnu ikke evalueret.
Vælg den ønskede fase på listen. Rullemenuen lukkes, og dine ændringer træder i kraft med det samme.
Påmindelse til kandidater

 

Tilgængelig for brugere på alle abonnementer.

Nogle gange har dine kandidater brug for et lille skub til at gennemføre deres vurdering. De er måske blevet afbrudt, da de startede, eller livet er simpelthen kommet i vejen. Ud over at vi sender automatiske påmindelser, kan du manuelt minde din kandidat om det.

Automatiske påmindelser

 

Vi sender automatisk dine kandidater en påmindelse. Denne vil blive sendt, hvis:

kandidaten ikke er påbegyndt vurderingen inden for 48 timer efter at have modtaget sin invitation ELLER

  • kandidaten har påbegyndt vurderingen, men har været inaktiv i 48 timer.
  • For nemheds skyld vil kandidaten modtage en venlig påmindelse om, at de har en udestående vurdering, sammen med deres vurderingslink. Den påmindelse, de modtager, afhænger af, hvilken betingelse der er opfyldt først.

Manuelle påmindelser

 

Du kan vælge at sende dine egne påmindelser eller yderligere påmindelser, hvis det er nødvendigt. Kandidaten vil modtage den samme e-mail, som bruges til automatiske påmindelser.

Naviger til den relevante vurderingsoversigt, og rul ned til afsnittet Kandidat

Klik på klokkeikonet
Klokke, Meddelelserunder <strong>Handlinger </strong>til højre for din kandidats navn. Der vises en bekræftelse nederst på skærmen, som bekræfter, at e-mailen er sendt.

Kopiering af vurderingslinket

 

Naviger til den relevante kandidat i vurderingsoversigten, og rul ned til Kandidat-sektionen

Klik på indstillingen Kopier vurderingslink under Handlinger til højre for din kandidats navn.
Det kopierede link kan deles direkte med kandidaten, da det vil være deres unikke link.

Bemærk: Det link, du har kopieret, er oprettet individuelt for den kandidat, hvis navn du har klikket på. Hvis du deler linket med en anden kandidat, vil det resultere i forkerte point og utilsigtet fejlidentifikation.

Kandidater, der ikke reagerer

 

Nogle gange svarer kandidaterne ikke. I de tilfælde er det muligt, at deres invitationer bliver sendt til deres uønskede mappe eller ikke bliver leveret på grund af deres mailserverindstillinger. I så fald kan du prøve at sende en påmindelse fra din egen e-mailadresse. Du kan kopiere vurderingslinket og inkludere det i din e-mail.

Naviger til den relevante vurderingsoversigt, og rul ned til afsnittet Kandidat

Klik på
ikon_menu_punkt<strong> Menuikon</strong> i kolonnen Handlinger i tabellen Kandidater for den kandidat, du vil sende vurderingslinket til. Klik
ikon_linkKopier link til kandidatvurderingen</strong> fra dropdown-menuen. Linket bliver kopieret til din udklipsholder og er klar til at blive indsat i din e-mail.<strong>Deling af resultater med kandidater

 

Tilgængelig for brugere på alle abonnementer.

Du kan manuelt vælge at dele en kandidats resultater med dem, når de har gennemført vurderingen. Det giver dem mulighed for at se, hvordan de klarede sig. Kandidaten vil kun se sine resultater fra de test, han/hun har taget i din vurdering - de vil ikke se din vurdering af dem, eventuelle noter, du har lavet om deres præstation, eller oplysninger fra anti-snydpanelet.

Hvis du er på et Gratis, Starter- eller Pay-as-you-go-abonnement, vil kandidater, der gennemfører engelsksprogede vurderinger, automatisk blive omdirigeret til at oprette en TestGorilla-profil hvorigennem de kan se resultaterne af deres vurdering. Hvis du har et Starter- eller Pay-as-you-go-abonnement, kan du vælge at deaktivere automatisk at omdirigere kandidater til deres TestGorilla-profil.

Du kan dele resultater manuelt på to måder:

 

Naviger til den relevante vurderingsoversigt, og rul ned til afsnittet Kandidat

Klik på
ikon_menu_punkt<strong> Menu-ikonet</strong> i kolonnen Handlinger i tabellen Kandidater for den kandidat, du vil dele resultater med Klik
E-mails, Breve, Post.1Send resultater til kandidat-knappen </strong>fra dropdown-menuen. Klik på Send i den popup, der kommer frem.
ELLER

 

Klik på en kandidatprofil

 

Klik på
E-mails, Breve, Post.1Send resultater til kandidat-knappen </strong>i øverste højre hjørne af siden. Klik på Send i den popup, der kommer frem.
Tip: Du kan redigere den e-mail, der indeholder resultaterne, ved at klikke på linket i pop op-vinduet. Se vores Guide til kandidatkommunikation gennem TestGorilla for yderligere detaljer.
Afvisning af kandidater

 

Tilgængelig for brugere på alle abonnementer.

Desværre kan man ikke ansætte alle, så det er nødvendigt at sende afslagsmails. Vi gør processen så enkel som muligt; et par klik, og din kandidat får en høflig e-mail. Du kan også tilpasse denne e-mail, så den passer bedre til dine behov.

Du kan sende afvisningsmails på to måder:

Naviger til den relevante vurderingsoversigt, og rul ned til Kandidatafsnittet

Klik på
ikon_bruger_afvisAfvis-knappen</strong> i kolonnen Handlinger i tabellen Kandidater.<strong>Klik på afkrydsningsfeltet i den popup, der vises. Hvis du ikke markerer feltet, bliver kandidaten afvist, men vi sender ikke en e-mail til dem.
Klik på Afvis for at bekræfte.
ELLER

 

Klik på en kandidatprofil

 

Klik på
E-mails, Breve, Post.1Send afvisnings-e-mail-knappen </strong> i øverste hjørne af siden.Klik på afkrydsningsfeltet i den popup, der vises. Hvis du ikke markerer feltet, bliver kandidaten afvist, men vi sender ikke en e-mail til dem .
Klik på Afvis for at bekræfte.
Tip: Du kan redigere din afvisningsmail ved at klikke på linket i popup'en. Se vores Guide til kandidatkommunikation gennem TestGorilla for yderligere detaljer.
Sletning af kandidater

 

Tilgængeligt for brugere på alle abonnementer.

Der kan være flere grunde til, at du ønsker at slette en kandidat fra din vurdering. Måske har du indtastet deres navn eller e-mailadresse forkert, eller kandidaten har anmodet om, at deres data slettes i overensstemmelse med lovgivningen om beskyttelse af personlige oplysninger.

Advarsel: Når du sletter en kandidat, fjernes alle vedkommendes data - resultater, snapshots, oplysninger til bekæmpelse af snyd m.m. - fra vores systemer. Sletning er permanent, ingen af oplysningerne kan gendannes. Sørg for, at du har alt, hvad du skal bruge fra resultaterne, før du fjerner dem.

Naviger til den relevante vurderingsoversigt, og rul ned til Kandidat-sektionen

 

Find kandidaten under fanen Kandidater.
Klik på
ikon_menu_punkt<strong> Menu-ikonet</strong> i kolonnen Handlinger for den kandidat, du vil slette. ikon_bruger_switch
Klokke, Meddelelser
E-mails, Breve, Post.1

Naviger til den relevante vurderingsoversigt, og rul ned til Kandidatsektionen

 

Min kandidat oplevede internetproblemer under sin vurdering. Hvordan kan de tage den igen?

Hvorfor kan jeg ikke se nogle kandidater i fanen Kandidater?

Hvordan kan jeg dele resultaterne med andre end kandidaten?

Var denne artikel en hjælp?
37 ud af 53 fandt dette nyttigt

Artikler i denne sektion