Ved at administrere adgang til vurderinger kan du kontrollere, hvilke af dine kontobrugere der har adgang til hver vurdering.
Måske ansætter din virksomhed i flere afdelinger, eller du er et rekrutteringsbureau, der arbejder med flere kunder. I sådanne scenarier vil du gerne have, at hver bruger kun har adgang til de vurderinger og kandidater, der er relevante for dem. Ved at administrere adgang til vurderinger, kan du begrænse synligheden af dine vurderinger til bestemte teammedlemmer. Administration af adgang til vurderinger er tilgængelig for brugere med rollerne Ejer, Admin eller Rekrutteringsmedarbejdere på Plus-abonnementet.
Ca. læsetid 4 minutter
I denne artikel
- Administrer adgang til vurderinger
- Indstil brugerrettigheder
- Standardadgang til vurderinger
- Hvilke restriktioner er der indført?
- Almindelige spørgsmål
| Tip: Som standard har alle brugere adgang til eksisterende vurderinger. Denne vejledning forklarer, hvordan du ændrer det. |
Administrer adgang til vurderinger
Du kan få adgang til vurderingerne i det sidste trin af oprettelsesprocessen, på siden med vurderingsoversigten eller på fanen Vurderinger på din konto.
Adgang under oprettelse eller redigering af en vurdering
Den første måde at styre adgangen på er, mens du opretter en ny vurdering eller mens du redigerer en eksisterende.
| På trin 4 i oprettelsesprocessen for vurderingen,, skal du rulle ned til Indstillinger. | |
|
Klik på etiketten Administrer adgang for at udvide den. |
|
|
Fortsæt til afsnittet om indstilling af brugerrettigheder for at indstille rettighederne for dine kontobrugere. |
Adgang fra vurderingsoversigten
Måske har du allerede besluttet dig for vurderingen, eller kandidaterne er allerede begyndt at tage den, så du ikke kan redigere den. Den anden måde at få adgang til avancerede brugerrettigheder er fra oversigtssiden for en eksisterende vurdering.
| Tip: Selvom du ikke kan redigere en vurdering, efter at kandidater er blevet inviteret, kan du til enhver tid administrere avancerede brugerrettigheder! |
|
Klik på ikonet med de tre prikker |
|
| Fortsæt til afsnittet om indstilling af brugerrettigheder for at indstille rettighederne for dine kontobrugere. |
Adgang fra fanen Vurderinger
Den tredje måde at få adgang til avancerede brugerrettigheder er fra fanen Vurderinger.
Vælg ikonet med de tre prikker yderst til højre i tabellen for den vurdering, du gerne vil administrere adgang til. Dette giver en liste over muligheder. |
|
|
Klik på Administrer adgang for at få en pop-up med en liste over alle brugere på din konto. |
|
| Fortsæt til afsnittet om indstilling af brugerrettigheder for at indstille rettighederne for dine kontobrugere. |
Indstil brugerrettigheder
Uanset om du har fået adgang til brugerrettigheder under oprettelse af en vurdering, fra Oversigtsside for bedømmelseeller fanen Vurderinger, bør du nu se på en liste over alle brugere på din konto.
| Find den person, hvis adgang du gerne vil administrere. Hvis listen er stor, kan du søge efter brugere på navn eller e-mailadresse i søgefeltet øverst på listen! Du kan også filtrere listen efter rolletype. | |
| Vælg eller fravælg brugerne alt efter, om de skal have adgang eller ej. Et flueben betyder, at der er givet adgang, mens et tomt afkrydsningsfelt betyder, at brugeren ikke har adgang. Du kan også vælge alle eller fravælge alle. | |
|
Gem dine ændringer ved at klikke på den grønne knap Gem ændringer. Hvis du går ind på denne liste, mens du opretter en vurdering, er det ikke nødvendigt, så knappen vises ikke. |
| Bemærk: Nogle brugeres adgang kan ikke ændres. Se afsnittet om hvem der kan ændre brugerrettigheder for alle detaljer. |
Standardadgang til vurderinger
Som standard vil vurderinger, der er oprettet efter den 14. december 2021, være synlige for Kontoejeren, Administratorer, og Skaberen af Vurderingen uanset opretterens brugerrolle. Kontoejer og Administrator brugere har adgang til alle vurderinger; dette kan ikke ændres.
Når en vurdering er klonetoverføres de samme brugerrettigheder fra den oprindelige vurdering. Du kan redigere dem efter behov.
|
Bemærk: Som standard vil vurderinger, der er oprettet før 14. december 2021, være synlige for alle kontobrugere, der er tilføjet før denne dato. Du kan ændre dette, som du finder det passende. |
Nedenstående tabel viser, hvem der kan tildele adgang til vurderinger:
| Brugerrolle | Skaber | Kan ændre adgang for: |
| Kontoejer | N/A | Rekrutteringsmedarbejder, Ansættelseschef |
| Administrator | N/A | Rekrutteringsmedarbejder, Ansættelseschef |
| Rekrutteringsmedarbejder | ✔️ | Rekrutteringsmedarbejder, Ansættelseschef |
| ✖️ | Ansættende leder | |
| Ansættende leder | N/A | Kan ikke ændre adgang |
| * Ingen brugere kan fjerne deres egen adgang. | ||
Et eksempel: Hvis en Rekrutteringsmedarbejder skulle oprette en vurdering, ville de være vurderingens Skaber og ville have fuld adgang til vurderingen med det samme.
En Administrator vil kunne fjerne denne adgang ved at administrere adgang til vurderingen.
Hvilke restriktioner er der indført?
Hvis en bruger ikke har adgang til en vurdering, vises den pågældende vurdering ikke på fanen Vurderinger. På samme måde vil kandidater i disse vurderinger ikke blive vist i fanen Kandidater.
Barbara Robertson, en Rekrutteringsmedarbejder i ovenstående eksempel, fik ikke adgang til at se vurderingen for Sælger. Deres Kandidat fane forbliver tom. Hvis de skulle få adgang i fremtiden, ville de kandidater, der tog sælgervurderingen, blive vist.
Almindelige spørgsmål
Hvad sker der, hvis en kandidat har taget flere vurderinger, og en bruger kun har adgang til nogle af dem? Vil de stadig se disse kandidater?
Brugere kan søge efter individuelle kandidater efter navn eller e-mailadresse i Kandidat fanen. Hvis en kandidat tager mere end én vurdering, men brugeren kun har adgang til én af dem, vises søgeresultaterne, men kun rapporten for den eller de vurderinger, som brugeren har adgang til.
Hvem har adgang til avancerede brugerrettigheder?
Brugere af Plus-abonnementet har adgang til denne funktion. Brugere af ældre abonnementer skal skifte til et nyt abonnement for at få adgang til denne funktion.