Brug af kvalificerende spørgsmål

Ved hjælp af en automatisk metode kan du finde ud af, om dine kandidater opfylder minimumskravene, før de tager din vurdering.

Nogle jobs har specifikke krav, som en kandidat skal opfylde, uanset hvor velegnet kandidaten ellers er. Forestil dig, at du ansætter en buschauffør, der ikke har det rette kørekort? Vores kvalificerende spørgsmål kan gøre det nemmere for dig at finde ud af, om kandidater opfylder dine minimumskrav, før de tager din vurdering, hvilket sparer begge parter tid. Kvalificerende spørgsmål er tilgængelige for brugere af Free Forever, Starter- og Pro-abonnementer.

Læsetid: ca. 3 minutter

Tip: Det er især nyttigt at bruge kvalificerende spørgsmål, hvis du inkluderer et offentligt link til vurderingen i dit jobopslag. På den måde kan du tilbyde din vurdering til en stor målgruppe, samtidig med at du kun vurderer (og betaler for) kvalificerede kandidater.

 

I denne artikel

  1. Sådan fungerer screeningspørgsmål
  2. Sådan skrives screeningspørgsmål
  3. Opsætning af screeningspørgsmål
    1. Opret et nyt spørgsmål
    2. Kopiér et spørgsmål fra en tidligere vurdering
  4. Rediger, ændr rækkefølgen af og slet spørgsmål
  5. Identificering af diskvalificerede kandidater
  6. Gennemgang af en kandidats svar
  7. Ofte stillede spørgsmål

 

Sådan fungerer kvalificerende spørgsmål

Kvalificerende spørgsmål er spørgsmål med flere svarmuligheder, der vises, før kandidater starter på vurderingen. Du kan føje op til fem kvalificerende spørgsmål til hver vurdering, og de kan hjælpe dig med at sortere de kandidater fra, der ikke opfylder minimumskravene til dit job. Du kan hurtigt få svar på, om de taler et bestemt sprog, deres højeste uddannelsesniveau, eller om de har en påkrævet certificering i forhold til at udføre det pågældende arbejde.

Hvis kandidaten ikke svarer korrekt på alle de kvalificerende spørgsmål, bliver vedkommende diskvalificeret. Det betyder, at personen ikke får vist vurderingen. I stedet får kandidaten vist et skærmbillede, der oplyser om, at vedkommende ikke opfylder kravene til stillingen.

disqualifiedscreen

Det sparer både dig og dine kandidater tid. De bruger ikke tid på vurderingen, og du bruger ikke tid på at gennemgå deres ansøgning. Desuden bruger ingen af jer værdifulde minutter på en samtale, hvor du opdager, at du ikke kan ansætte en kandidat, uanset hvor velegnet vedkommende ellers er.

 

Sådan skrives screeningspørgsmål

Brug kun screeningspørgsmål til de kandidatkvaliteter, som er obligatoriske og ikke kan forhandles. Hvis du kan se bort fra et kriterie, hvis kandidaten ellers er velegnet, er det bedre at inkludere det i form af ettilpasset spørgsmål.

Screeningspørgsmål er særligt egnede til at sikre, at en kandidat besidder kvalifikationer som:

  • Et gyldigt kørekort
  • En professionel licens
  • Et eksamensbevis eller en specifik grad eller tilsvarende (hvis der kræves en uddannelse)
  • Fysisk evne til at opfylde jobkravene (såsom en kandidat til et lagerarbejders evne til at løfte en bestemt vægt)
  • Mulighed for at kunne arbejde på stedet eller eksternt
  • Mulighed for at kunne følge den obligatoriske tidsplan (hvis der ikke er mulighed for fleksibel planlægning)
  • Mulighed for at kunne arbejde lovligt i det pågældende land

De bedste screeningspørgsmål beskriver tydeligt den obligatoriske kvalifikation og beder kandidaten om at vælge enten "Ja" eller "Nej".

Kandidater, der afvises på baggrund af deres svar på screeningspørgsmålene, bør de ikke blive overraskede eller føle, at de kunne have besvaret spørgsmålene anderledes.

Bemærk: Screeningspørgsmål bør aldrig bruges til at måle en persons viden eller færdigheder. Det kan du opnå ved hjælp af tilpassede spørgsmål.

At inkludere kvalificerende spørgsmål, der ikke repræsenterer jobbets uundværlige kvalifikationer, eller som stiller ulovlige spørgsmål, kan føre til juridiske problemer for din virksomhed.

 

Opsætning af kvalificerende spørgsmål

Du kan opsætte kvalificerende spørgsmål i trin 4 i processen til oprettelse af vurderingen på to forskellige måder:

  1. Opret et nyt spørgsmål
  2. Kopiér spørgsmål fra en anden vurdering

Opret et nyt spørgsmål

Sådan opretter du et helt nyt spørgsmål:

1-1 Klik på knappen Nyt spørgsmål. Herefter vises der et nyt vindue til oprettelse af spørgsmålet.
2 Skriv dit spørgsmål i teksteditoren til venstre.
3 Tilføj svarmuligheder til højre.
4 Vælg det korrekte svar på spørgsmålet.
5

Klik på knappen Gem, når du er færdig.

 

 

Kopiér et spørgsmål fra en tidligere vurdering

Hvis du har brugt kvalificerende spørgsmål i en tidligere vurdering, kan du genbruge spørgsmål fra den ved hjælp af denne indstilling. Sådan gør du:

1-1 Klik på Kopiér spørgsmål fra en anden vurdering
2 Vælg den vurdering, du vil vælge et spørgsmål fra.
3 Vælg de(t) spørgsmål, du vil bruge.
Tip: Kan du ikke huske, hvilken vurdering spørgsmålet optrådte i, men mener at kunne huske, at du har brugt spørgsmålet før? Brug søgefeltet til at søge efter det relevante spørgsmål.

 

 

Rediger, ændr rækkefølgen af og slet spørgsmål

Når du har føjet spørgsmål til vurderingen, skal du holde musen over et af dem for at se ikonerne til ændring af rækkefølge, redigering og sletning.

2-1 Omarranger dine spørgsmål ved hjælp af pil op og pil ned. Du kan også trække og slippe spørgsmålet til den placering, hvor det skal vises på listen.
4-1 Rediger dit spørgsmål ved at klikke på blyant-ikonet. Dette åbner spørgsmålseditoren i et pop op-vindue, så du kan foretage ændringer.
6-1 Slet dit spørgsmål ved at klikke på papirkurvikonet.
Advarsel: Du kan ikke ændre nogen dele af en vurdering, når du har inviteret dine første kandidater. Derfor er det vigtigt at kontrollere, at du har opsat spørgsmålene præcis, som du vil have dem, før du inviterer nogen kandidater.

 

Identificering af diskvalificerede kandidater

Du kan se, om en kandidat er blevet diskvalificeret på siden med vurderingsoversigten. Kandidatens status er diskvalificeret. Det er kun via kvalificerende spørgsmål, at en kandidat kan få denne status. Vedkommende får også en ansættelsesstatus som Afvist.

 

 

Gennemgang af en kandidats svar

Siden med oversigten over kandidatresultater indeholder et afsnit med kvalificerende spørgsmål. Sådan ser du det korrekte svar og det valgte svar:

1-1 Klik på det spørgsmål, du vil gennemgå. Herefter åbner spørgsmålet, så du kan se flere oplysninger.
2

Gennemgå svarmulighederne. Kandidatens valgte svar vises ved hjælp af skalaknappen til venstre for valgmulighederne.

  • Korrekt: Vises med en grønblå skalaknap og et flueben.
  • Forkert: Vises med en rød skalaknap og et X.

 

Ofte stillede spørgsmål

Bliver jeg opkrævet betaling for diskvalificerede kandidater?
Nix! Diskvalificerede kandidater præsenteres aldrig for hele vurderingen. Hvis du er på et udgået abonnement, betyder det også, at det ikke benytter sig af kandidatkredit.

Hvilket abonnement indeholder kvalificerende spørgsmål?
Kvalificerende spørgsmål er tilgængelige for brugere af vores Starter- og Pro-abonnementer. Se vores prisside for at få de mest opdaterede oplysninger om vores tilbud.

Kan brugen af screeningspørgsmål føre til juridiske problemer?

Der er mange faktorer, der påvirker bestemte screeningspørgsmåls lovlighed. Især kan den præcise karakter af det job, du ansætter til, og den jurisdiktion, hvor du og/eller dine kandidater befinder sig, i høj grad påvirke svaret på dette spørgsmål. Hvis du er i tvivl, anbefaler vi på det kraftigste, at du søger juridisk rådgivning, før du går videre med et bestemt screeningspørgsmål.

 

Var denne artikel en hjælp?
13 ud af 15 fandt dette nyttigt

Artikler i denne sektion