Guia para criar uma avaliação

Tudo o que você precisa saber sobre como fazer e editar uma avaliação.

Este guia completo para criação e edição de avaliações foi elaborado para fornecer tudo o que você precisa saber antes de convidar seu primeiro candidato externo. Neste artigo, orientamos você passo a passo no processo, para que você possa ter sua avaliação pronta e funcionando rapidamente! Este artigo é relevante para usuários da TestGorilla com as funções de Proprietário, Administrador e Recrutador.

Tempo de leitura: cerca de 9 minutos

Conteúdo deste artigo

1. Entendendo as avaliações
2. Criando uma avaliação
3. Usando modelos de avaliação
4. Pré-visualização de testes
5. Editando uma avaliação
6. Renomeando uma avaliação
7. Clonando uma avaliação
8. Arquivando uma avaliação
9. Perguntas frequentes

Noções básicas sobre avaliações

O que é uma avaliação?

Uma avaliação é um conjunto de testes e questões individuais, compilados por você, para avaliar as habilidades dos seus candidatos. Você pode incluir até 5 testes e até 10 questões personalizadas em uma única avaliação - 20 se você tiver um plano Pro. Você também pode adicionar até 5 questões qualificatórias.

Pense em uma avaliação como um cofre:

• As questões qualificatórias são a combinação da fechadura; permitem o acesso ao cofre se você souber todos os números certos.
• Testes são as joias, o dinheiro e outros objetos de valor, o foco principal da avaliação. Eles têm valor tangível para você e para os outros.
• As questões personalizadas são as outras coisas que você deseja proteger se a sua casa pegar fogo, como as passagens de avião da sua lua de mel ou a chave da casa da sua infância. Essas coisas têm valor sentimental para você e talvez para sua família, mas não para a sociedade em geral.

 

O que devo usar em minha avaliação?

Os testes que você escolhe para usar na sua avaliação dependem da função que você está procurando preencher. Deixamos a escolha dos testes e das questões a seu critério, pois cada empresa tem exigências diferentes, embora recomendemos a criação de uma avaliação projetada para medir o maior número possível de habilidades.

Muitas pesquisas foram feitas para entender quais métodos de contratação preveem o sucesso no trabalho. Um dos estudos mais importantes nessa área é a metanálise de Frank Schmidt de um século de dados de produtividade no local de trabalho. A tabela abaixo, da Harvard Business Review, mostra os resultados desse estudo: os testes com várias medidas têm a maior validade preditiva entre as práticas de contratação comumente usadas.

Categorizamos nossa biblioteca de testes por tipo de teste, permitindo que você combine mais facilmente diferentes tipos para obter o melhor valor preditivo do desempenho do candidato.

Exemplo:
Imagine que você esteja criando uma avaliação para um engenheiro de front-end. Você obterá os melhores resultados preditivos se usar testes de vários tipos, por exemplo:

Nome do teste	Tipo de teste
Teste de Angular	Específicos de cargo Esses testes medem a capacidade do candidato de aplicar suas habilidades e conhecimentos relacionados ao cargo.
Teste de CSS
Teste de pensamento crítico	Capacidade cognitiva Esses testes medem o raciocínio geral e as habilidades de resolução de problemas do candidato
Teste de raciocínio numérico
Teste de afinidade cultural	Personalidade e cultura Ajuda a dar uma ideia de como alguém se encaixará na sua equipe atual

Esses testes podem ser complementados com questões de sua escolha. As questões podem estar relacionadas ao cargo ou à empresa, ou podem ser usadas para saber mais sobre o candidato.

 

Criando uma avaliação

Para criar sua avaliação, você deve primeiro fazer login na sua conta da TestGorilla.

Na guia Avaliações, clique no botão Criar avaliação para iniciar o processo.

A criação de uma avaliação ocorre nas etapas a seguir:

1. Detalhes do cargo
2. Selecionar testes
3. Adicionar perguntas
4. Finalizar
5. Responda à pesquisa — se aplicável
6. Próximas etapas

 

Detalhes do cargo

A primeira etapa do processo de criação da avaliação é onde você irá:

1. Dar o nome da avaliação
2. Escolher o idioma da avaliação
3. Selecionar o cargo para a avaliação
4. Selecionar o arranjo de trabalho

Clique em Próxima etapa para continuar.

 

Selecionar testes

Nesta etapa, você pode escolher até 5 testes para adicionar à sua avaliação. Pense nas habilidades e nos atributos necessários para sua função e use testes que correspondam a eles.

Se você selecionou uma função de trabalho durante a etapa 1, o sistema sugerirá testes que podem se encaixar nessa função. Se você não sabe por onde começar, usar as sugestões é uma boa opção.

Como alternativa, pense em quais habilidades básicas e básicas seriam necessárias para um bom candidato para a função e selecione testes que façam sentido para as cinco habilidades mais importantes.

Nesta página, você encontrará nossa biblioteca de testes. Você pode:

 

Para adicionar um teste a uma avaliação:

Quando terminar de selecionar seus testes, clique em Próxima etapa para prosseguir.

 

Adicionar questões

Talvez você queira que os candidatos falem sobre si mesmos, ou carreguem seus currículos ou portfólios. Você pode fazer isso usando questões personalizadas.

As questões personalizadas são perguntas que você escolhe pessoalmente para a sua avaliação. Você pode selecionar até 5 tipos de questões e adicionar até 20 questões, dependendo do seu plano.

Temos um artigo completo detalhando como usar questões personalizadas, que pode ser encontrado aqui.

A página Adicionar questões permite que você crie uma pergunta do zero ou escolha uma questão da biblioteca, além de reordenar suas questões.

 

Clique em Próxima etapa para passar para a etapa final da criação de uma avaliação.

 

Finalizar

Esta é a última etapa da criação de sua avaliação. É aqui que você pode dar os toques finais antes de convidar seus candidatos. Aqui você pode fazer uma reordenação final dos testes e das questões personalizadas, além de aplicar configurações avançadas.

 

A página tem duas seções:

Clique em Concluir para finalizar a criação da avaliação. Isso o direcionará para a visão geral da avaliação.

 

Responda à pesquisa - se aplicável

Nossa biblioteca de testes apresenta dois testes que precisam da sua contribuição: a pesquisa de afinidade cultural e o teste de motivação. Esses dois testes exigem que você escolha suas próprias respostas, para fornecer os resultados mais precisos para sua empresa. Temos um guia detalhado aqui que pode lhe ajudar a fazer isso.

 

Próximas etapas

Depois de criar sua avaliação, é hora de pedir às pessoas que a façam. Recomendamos fazer o seguinte:

• Personalize o e-mail de convite. Você tem a opção de personalizar o e-mail de convite em vez de usar nossa mensagem padrão. Isso permite que você garanta que o tom do e-mail corresponda ao tom da sua empresa, além de dar a oportunidade de incluir mais informações. Você pode fazer isso na página de visão geral da avaliação.
• Faça você mesmo a avaliação como uma prévia. Isso permite que você veja as perguntas que serão feitas, garantindo que elas se adequem à vaga anunciada. Se notar algo na avaliação que gostaria de alterar, poderá fazer edições nela se apenas você ou outros membros da equipe adicionados à conta fizeram o teste.
• Convide candidatos. Você pode convidar candidatos por meio de e-mail único ou em massa, ou por meio de links públicos. Nosso guia para Comunicações com candidatos fornece mais detalhes sobre isso.

 

Usando modelos de avaliação

Não tem certeza de quais testes usar? Os modelos de avaliação são modelos pré-preenchidos com testes e questões personalizadas mais adequados ao cargo selecionado. O uso de um modelo pode ajudar a simplificar o processo de criação da avaliação e fornecer o conjunto certo de testes e questões personalizadas com base no cargo que busca preencher.

Ao escolher um cargo que tenha um modelo de avaliação disponível, você será solicitado a escolher entre usar o modelo de avaliação ou continuar a criar sua própria avaliação.

Ao clicar em ver detalhes , você poderá visualizar o modelo, inclusive:

	Um resumo do modelo
	Tags relevantes
	Tempo total
	Idioma
	Testes inclusos e questões personalizadas

Para continuar usando o modelo de avaliação, certifique-se de que ele esteja selecionado e clique em Avançar.

 

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Ao usar um modelo de avaliação, os testes associados ao modelo serão automaticamente selecionados.

Sugestões adicionais de teste de modelo são mostradas na parte superior da lista de testes.

Nessa página, você pode personalizar o modelo removendo, adicionando e reorganizando os testes. Para obter mais informações, consulte Selecionar testes.

Quando terminar de selecionar seus testes, clique em Avançar para prosseguir.

 

Personalizando questões do modelo

Da mesma forma que a seleção de testes, as questões personalizadas associadas a um modelo de avaliação são adicionadas automaticamente à avaliação.

Você pode personalizar a seleção de questões, removendo, adicionando e reorganizando-as. Temos um artigo completo detalhando como usar questões personalizadas, você pode encontrá-lo aqui.

 

Quando terminar de selecionar suas perguntas, você terá usado com sucesso um modelo de avaliação! Clique em Avançar para revisar e configurar sua avaliação.

 

Pré-visualização de testes

Você pode visualizar até 4 questões de amostra de cada teste atualmente incluído na avaliação clicando no botão Pré-visualizar testes .

Use a faixa de opções localizada acima das questões de amostra para alternar entre cada visualização de teste.

 

Editando uma avaliação

Talvez você queira escolher testes diferentes ou reordenar suas questões personalizadas. Você pode editar uma avaliação até convidar o primeiro candidato para fazê-la. Depois disso, não é possível fazer nenhuma alteração.

Há duas maneiras de editar sua avaliação:

 

Renomeando uma avaliação

Talvez você queira renomear sua avaliação. Você pode editar o nome de uma avaliação a qualquer momento, mesmo que os candidatos já tenham sido convidados.

	Acesse a avaliação na guia de Avaliações clicando nela. Clique no botão de lápis localizado à direita do nome da avaliação atual.
	Será exibida uma caixa de texto na qual você poderá digitar o novo nome da avaliação. Clique em Salvar para manter suas alterações.

 

Clonando uma avaliação

A clonagem permite que você faça uma cópia de uma avaliação existente. Os testes que você selecionou anteriormente serão mantidos, mas com uma seleção diferente de perguntas. Suas questões personalizadas são copiadas diretamente, juntamente com todas as configurações avançadas aplicadas. Em seguida, você pode editar a avaliação para fazer as alterações necessárias ou começar a convidar candidatos para participar.

Há duas maneiras de você clonar uma avaliação:

Ambos os métodos criarão uma avaliação clonada que aparecerá no topo da lista de avaliações com o nome Cópia de {assessment name}.

 

 

Arquivando uma avaliação

Depois de terminar a contratação para seu cargo, você pode arquivá-la para removê-la da sua visualização de avaliação. Isso ajuda a reduzir a desordem se você tiver um grande número de avaliações em execução ao mesmo tempo.

Há duas maneiras de arquivar uma avaliação:

As avaliações arquivadas aparecerão na seção Arquivadas da guia de Avaliações. Para Desarquivar a avaliação, siga as mesmas etapas acima, mas escolha Desarquivar.

 

Perguntas frequentes

Como posso testar minha avaliação antes de convidar os candidatos?
Tanto você quanto os usuários da sua conta registrada podem fazer a avaliação antes de convidar os candidatos. Basta enviar um convite para o endereço de e-mail de qualquer usuário de conta registrado. Se estiver em um Plano Legacy, nosso sistema reconhecerá você como um usuário da conta, portanto, nenhum crédito será usado.

Por que não posso editar minha avaliação?
Por uma questão de justiça, todos os candidatos devem fazer a mesma avaliação com os mesmos limites de tempo. Por esse motivo, as avaliações não podem ser editadas depois que o candidato for convidado.

Selecionei o teste errado para minha avaliação. Como posso alterá-lo?
Se você ainda não convidou nenhum candidato para a sua avaliação, pode editá-la clicando no ícone de editar na visão geral da avaliação. Se já convidou candidatos, precisará criar um clone e editá-lo para fazer as correções. Também recomendamos que você arquive a avaliação original para desativá-la.