Gerenciar as várias configurações adicionais que você pode adicionar às suas avaliações
Em Etapa 4: Finalizar, fornecemos opções adicionais para personalizar sua avaliação conforme suas necessidades. Este artigo detalha cada configuração. Este artigo é para usuários da TestGorilla com as funções Proprietário, Admin e Recrutador — as configurações disponíveis dependerão do seu plano.
Tempo de leitura aprox. 7 minutos
Neste artigo
- Gerenciar acesso
- Perguntas de qualificação
- Vídeo de introdução/encerramento
- Configurações antitrapaça
- Tempo extra para testes
- Acomodações para candidatos
- Prazo e data de expiração
- Mostrar resultados aos candidatos
- Perguntas comuns
Gerenciar acesso
Disponível para Proprietários, Admins e Recrutadores nos planos Core e Plus
Gerenciar acesso às avaliações permite restringir quais usuários têm acesso a quais avaliações. Isso é útil se você estiver contratando em nome de vários departamentos — ou clientes, no caso de uma agência de recrutamento.
Restringir o acesso significa que os usuários restritos não poderão ver a avaliação e seu conteúdo. Eles também não conseguem ver informações relacionadas aos candidatos convidados. Do ponto de vista do usuário restrito: a avaliação e os candidatos a ela associados não existem.
Como definir direitos de usuário avançados
Para gerenciar o acesso à sua avaliação, na Etapa 4: Finalizar do processo de criação da avaliação:
| Role até o final da página e localize Configurações (Settings). | |
| Clique na seta ao lado de Gerenciar acesso para expandir a opção. | |
|
Marque a caixa ao lado do nome de cada usuário ao qual você deseja atribuir acesso — por padrão, avaliações criadas após 14 de dezembro de 2021 ficarão visíveis para o Proprietário da conta, Admins e o Criador da avaliação independentemente da função do usuário criador. Não estarão disponíveis para outros usuários, a menos que você opte por conceder acesso. |
|
| Quando terminar de editar sua avaliação, vá até o topo da página e clique em Concluir (Finish) para salvar as alterações. |
| Dica: Gerenciar acesso é uma das poucas configurações que podem ser editadas após os candidatos terem sido convidados a realizar uma avaliação. Consulte nosso guia completo de Direitos de usuário avançados para mais informações. |
Perguntas de qualificação
Disponível para usuários Proprietário e Admin nos planos Free Forever, Core ou Plus
Alguns candidatos podem se sair bem nos seus testes sem atender a outros requisitos da vaga. Por exemplo, sua vaga pode exigir uma certificação reconhecida no mercado ou disponibilidade em tempo integral. Perguntas de qualificação podem verificar se seus candidatos atendem a esses requisitos antes de fazerem a avaliação. Você pode adicionar até cinco por avaliação.
Configurando perguntas de qualificação
Para adicionar perguntas de qualificação à sua avaliação, na Etapa 4: Finalizar do processo de criação da avaliação:
| Role até o final da página e localize Configurações (Settings). | |
| Clique na seta ao lado de Perguntas de qualificação para expandir a opção. | |
| Adicione suas perguntas clicando em Nova pergunta ou Copiar perguntas de outra avaliação. | |
| Quando terminar de editar sua avaliação, vá até o topo da página e clique em Concluir (Finish) para salvar as alterações. |
Para uma análise detalhada dos benefícios e de como usar perguntas de qualificação, confira nosso artigo completo Perguntas de qualificação.
Vídeo de introdução/encerramento
Disponível para usuários Proprietário e Admin nos planos Core e Plus
Vídeo pode ser uma maneira poderosa de se conectar com seus candidatos. Uma mensagem em vídeo pode ajudar a compartilhar informações sobre a vaga ou a empresa, além de humanizar a avaliação, deixando seus candidatos mais à vontade.
Você pode inserir um vídeo no início ou final da sua avaliação. Para fazer isso:
| Role até o final da página e localize Configurações (Settings). | |
| Clique na seta ao lado de Vídeo de introdução/encerramento para expandir a opção. | |
| Clique em + Enviar novo vídeo. Uma janela pop-up aparecerá para você enviar seu vídeo. | |
| Arraste e solte seu arquivo ou clique em escolher arquivo aqui. O tamanho máximo de arquivo aceito é 25 MB. | |
| Por padrão, o vídeo será exibido no início da avaliação. Marque a caixa Usar como vídeo de encerramento se quiser alterar a posição do vídeo. |
Após selecionar seu vídeo, uma janela preta aparecerá na seção Vídeo de boas-vindas . Ela informará que o vídeo está sendo transcodificado. O processo de transcodificação pode levar alguns minutos, dependendo do tamanho do arquivo.
Configurações antitrapaça
Gostamos de acreditar que todos os candidatos seguirão as diretrizes. Ainda assim, sempre há a possibilidade de alguns tentarem burlar as regras. Incluímos configurações antitrapaça em todos os planos para evitar isso.
Um dos monitoramentos que fornecemos é a captura de imagens dos candidatos durante a avaliação. Embora sigamos o GDPR em relação ao armazenamento dessas imagens, entendemos que algumas empresas podem não querer usá-las, então permitimos que esse recurso seja desativado.
Você pode ler os motivos pelos quais fazemos capturas, além de conhecer outros monitoramentos que incluímos no nosso artigo Medidas antitrapaça.
Como ativar/desativar capturas de imagem
Para ativar ou desativar as capturas, na Etapa 4: Finalizar do processo de criação da avaliação:
| Role até o final da página e localize Configurações (Settings). | |
| Clique na seta ao lado de Configurações antitrapaça para expandir a opção. | |
| Marque ou desmarque a caixa conforme necessário para ativar ou desativar a configuração. | |
| Quando terminar de editar sua avaliação, vá até o topo da página e clique em Concluir (Finish) para salvar as alterações. |
Tempo extra para testes
A maioria dos nossos testes tem 10 minutos de duração, exceto alguns testes de programação, que duram 30 minutos. Todos os testes de múltipla escolha têm 12, 15 ou 20 perguntas e são projetados de forma a permitir que a maioria dos candidatos os conclua dentro do tempo estipulado, sem dar tempo demais para pesquisar respostas.
No entanto, entendemos que você pode querer conceder mais tempo aos seus candidatos para lhes dar a maior chance de concluir a avaliação que você enviou. Se for o caso, você pode fornecer mais tempo a todos os candidatos. Mas saiba que isso significa que a pontuação ranqueada por percentil não estará disponível para a avaliação. Mais sobre isso abaixo.
Como alterar o limite de tempo
Para alterar o limite de tempo de cada teste, na Etapa 4: Finalizar do processo de criação da avaliação:
| Role até o final da página e localize Configurações (Settings). | |
| Clique na seta ao lado de Tempo extra para testes para expandir a opção. | |
| Selecione a porcentagem de tempo extra que você deseja adicionar. Você pode conceder até 90% de tempo extra. | |
| Quando terminar de editar sua avaliação, vá até o topo da página e clique em Concluir (Finish) para salvar as alterações. |
Qualquer tempo extra concedido se aplica a cada teste, mas não se aplica às suas próprias perguntas personalizadas ou testes da empresa, pois você controla a duração de cada um desses itens.
| Atenção: Tenha cuidado com o tempo total da avaliação ao fornecer mais tempo. Uma avaliação com cinco testes de programação de 30 minutos já tem 2 horas e 30 minutos. Adicionar 90% de tempo extra significa que seus candidatos serão informados de que a avaliação levará 4 horas e 45 minutos. Esse tempo excessivo pode desencorajar seus candidatos de até começar a avaliação. Pior ainda, pode desencorajar seus melhores candidatos, que têm experiência suficiente para não precisar de tanto tempo para acertar as respostas. |
Restrição de classificação por percentil
Para ajudar você a comparar candidatos, mostramos pontuações por percentil que indicam como o desempenho de um candidato no teste se posiciona em relação a outros que fizeram o mesmo teste.
| Importante: As pontuações por percentil são calculadas com base em candidatos que realizaram testes com os limites de tempo padrão. Se você ativar tempo extra na avaliação, ainda exibiremos as pontuações por percentil — mas elas não serão totalmente precisas, já que o tempo estendido pode impactar o desempenho dos candidatos de maneira diferente. |
A configuração de tempo extra se aplica a todos os testes da biblioteca de testes, e não se aplica às perguntas personalizadas.
Por esse motivo, recomendamos interpretar as pontuações por percentil com cautela quando o tempo extra for concedido.
Acomodações para candidatos
Entendemos que cada pessoa tem circunstâncias diferentes. Seu candidato pode ter uma condição de concentração ou memória que afete a capacidade de concluir a avaliação. Ou talvez a avaliação não esteja no idioma nativo dele. Em uma avaliação cronometrada, essas questões podem colocá-lo em desvantagem. Aqui na TestGorilla, queremos avaliar os candidatos em pé de igualdade.
Para ajudar nisso, permitimos que candidatos solicitem acomodações para concluir suas avaliações. Baseamos nossa decisão nas informações fornecidas por eles e tomamos a concessão apropriada. Você pode ativar ou desativar essa configuração na seção Configurações (Settings) .
Como ativar ou desativar acomodações
Aqui você tem a opção de ativar/desativar dois tipos de acomodações, e ambas estão ativadas por padrão:
- Acomodação para pessoas não fluentes no idioma em que sua avaliação está.
- Acomodação para candidatos com condições que afetam a concentração ou a memória.
| Aviso: Desativar opções de acomodação pode colocá-lo em violação de leis e regulamentos de emprego justo na sua região. Se você não tiver certeza, recomendamos buscar aconselhamento jurídico antes de desativá-las. |
Para ativar ou desativar acomodações, na Etapa 4: Finalizar do processo de criação da avaliação:
| Role até o final da página e localize Configurações (Settings). | |
| Clique na seta ao lado de Acomodações para candidatos para expandir a opção. | |
|
Marque ou desmarque a caixa ao lado da acomodação que você deseja ativar ou desativar. Desativar a acomodação para candidatos com condições de concentração fará com que apareça um pop-up pedindo para confirmar sua escolha. Clique em Desativar (Turn it off) para desligar o recurso. |
|
| Quando terminar de editar sua avaliação, vá até o topo da página e clique em Concluir (Finish) para salvar as alterações. |
Prazo e data de expiração
Disponível nos planos Core e Plus
Gostaria que uma avaliação permanecesse aberta para candidatos por um determinado período? E quanto a garantir que os candidatos concluam a avaliação dentro de um prazo após receberem o convite? Com as configurações de Prazo e data de expiração, você pode definir um prazo para o candidato ou uma data de expiração da avaliação e adaptá-los às suas necessidades específicas.
| Prazo do candidato |
Defina um prazo para que os candidatos concluam a avaliação. Essa opção é recomendada ao convidar candidatos por e-mail. Depois que você envia convites para uma avaliação com prazo do candidato, você não terá a opção de alterar o prazo, garantindo que todos os candidatos tenham a mesma quantidade de dias para concluir a avaliação.
|
| Data de expiração da avaliação |
Defina uma data e hora exatas para a avaliação expirar. Essa opção é recomendada ao usar um link de compartilhamento.
|
| Observação: Candidatos que estiverem realizando a avaliação quando o prazo terminar ainda poderão concluir. |
Como ativar um prazo do candidato ou data de expiração da avaliação
Para ativar um prazo da avaliação, na Etapa 4: Finalizar do processo de criação da avaliação:
| Role até o final da página e localize Configurações (Settings). | ||
| Clique na seta ao lado de Prazo e data de expiração para expandir a opção. | ||
|
Alterne a configuração para "Ativado" para a opção escolhida.
|
||
| Quando terminar de editar sua avaliação, vá até o topo da página e clique em Salvar e sair (Save and exit) para salvar suas alterações. |
Depois que um prazo de avaliação for criado, os e-mails de convite enviados aos candidatos que realizarão a avaliação incluirão essa informação.
Avaliações que têm datas de expiração também terão essa informação refletida na visão geral da avaliação em dois lugares:
| Em Avaliações (Assessments), há uma coluna Expira que mostra a data de expiração programada para cada avaliação. |
|
|
Avaliações com data de expiração programada também exibirão essa informação abaixo do nome da avaliação, ao lado da duração e do idioma da avaliação. Clicar nessa informação permitirá atualizar ou excluir a data de expiração da avaliação.
|
Mostrar resultados aos candidatos
Disponível em todos os planos pagos
Com a introdução dos Perfis TestGorilla, os candidatos agora podem visualizar automaticamente seus resultados de avaliação ao concluir uma avaliação. Estamos comprometidos em oferecer aos candidatos uma experiência excepcional, e a possibilidade de acessar seus resultados é o recurso mais solicitado por eles. Além disso, empresas que compartilham essas informações são vistas pelos candidatos como mais transparentes e focadas em desenvolver talentos.
Por padrão, mostrar resultados aos candidatos está ativado em todos os planos em inglês. Se você estiver em um plano pago, poderá desativar o redirecionamento automático dos candidatos para a página de login do Perfil TestGorilla após concluírem a avaliação.
| Observação: Avaliações criadas antes do lançamento deste recurso, em setembro de 2023, não redirecionarão automaticamente os candidatos para a página de login do Perfil TestGorilla. |
Para desativar o redirecionamento automático dos candidatos para seu Perfil TestGorilla, na Etapa 4: Finalizar do processo de criação da avaliação:
| Role até o final da página e localize Configurações (Settings). | |
|
Clique na seta ao lado de Mostrar resultados aos candidatos para expandir a opção. |
|
| Desmarque a caixa ao lado de Permitir que os candidatos vejam os resultados após a avaliação. | |
| Quando terminar de editar sua avaliação, vá até o topo da página e clique em Concluir (Finish) para salvar as alterações. |
Perguntas comuns
Por que recebo um aviso ao desativar as acomodações para candidatos?
Alguns territórios exigem que você ofereça acomodações para quem precisar. Você pode enfrentar medidas legais se não o fizer. Recomendamos buscar aconselhamento jurídico antes de desativar esse recurso. A TestGorilla não se responsabiliza por quaisquer repercussões legais.