Gerencie o acesso a uma avaliação, adicione questões qualificatórias ou um vídeo de boas-vindas, desative fotos dos candidatos, conceda tempo extra, desative solicitações de acomodação ou defina um prazo de avaliação
Na Etapa 4: Revisar e configurar, fornecemos outras opções para personalizar a avaliação de acordo com suas necessidades. Este artigo detalha cada configuração. Este artigo é para usuários da TestGorilla com as funções de Proprietário, Administrador e Recrutador; as configurações disponíveis dependerão do seu plano.
Tempo de leitura: cerca de 7 minutos
Conteúdo deste artigo
- Gerenciar o acesso
- Perguntas de qualificação
- Vídeos introdutórios
- Medidas antifraude das pessoas candidatas
- Limites de tempo nos testes
- Adaptação para candidatos
- Prazos de avaliação
- Perguntas frequentes
Gerenciar o acesso
Disponível para Proprietários, Administradores e Recrutadores nos planos Starter ou Pro
Gerenciar o acesso às avaliações permite restringir quais usuários têm acesso a quais avaliações. Isso é útil se você estiver contratando em nome de vários departamentos; ou clientes, se for uma agência de recrutamento.
Restringir o acesso significa que os usuários restritos não poderão ver a avaliação e seu conteúdo. Também não poderão ver as informações relacionadas aos candidatos convidados. Do ponto de vista do usuário restrito: a avaliação e os candidatos associados a ela não existem.
Como definir direitos de usuário avançados
Para gerenciar o acesso à sua avaliação, da Etapa 4: Revisar e configurar do processo de criação da avaliação:
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Role até a parte inferior da página e localize Opções Avançadas. |
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Clique na seta ao lado de Gerenciar acesso para expandir a opção. |
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Marque a caixa ao lado do nome de cada usuário ao qual deseja atribuir acesso; por padrão, as avaliações criadas após 14 de dezembro de 2021 ficarão visíveis para a conta de Proprietário, Administrador e Criador de Avaliação independentemente da função de usuário do criador. Ela não estará disponível para outros usuários, a menos que você opte por fornecer acesso. |
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Quando terminar de editar sua avaliação, vá para a parte superior da página e clique em Concluir para salvar suas alterações. |
| Dica: Gerenciar acesso é uma das poucas configurações que podem ser editadas após os candidatos terem sido convidados para fazer uma avaliação. Consulte nosso guia completo de Direitos de usuário avançados para obter mais informações sobre isso. |
Questões qualificatórias
Disponível para usuários de Proprietário e Administrador nos planos Free, Starter ou Pro
Alguns candidatos podem se sair bem nos testes sem atender a outros requisitos da vaga. Por exemplo, seu trabalho pode exigir uma certificação padrão do setor ou disponibilidade em tempo integral. As questões qualificatórias podem verificar se os candidatos atendem a esses requisitos antes que façam a avaliação. Você pode adicionar até cinco por avaliação.
Definição de perguntas de qualificação
Para adicionar questões qualificatórias à sua avaliação, da Etapa 4: Revisar e configurar do processo de criação da avaliação:
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Role até a parte inferior da página e localize Opções Avançadas. |
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Clique na seta ao lado de Questões Qualificatórias para expandir a opção. |
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Adicione suas perguntas acrescentando uma Nova pergunta ou Copie perguntas de outra avaliação. |
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Quando terminar de editar sua avaliação, vá para a parte superior da página e clique em Concluir para salvar suas alterações. |
Para uma análise detalhada dos benefícios e de como usar as questões qualificatórias, consulte nosso artigo completo de Questões qualificatórias.
Vídeos introdutórios
Disponível para usuários de Proprietário e Administrador nos planos Starter ou Pro
Vídeos podem ser uma maneira poderosa de se conectar com seus candidatos. Uma mensagem de vídeo pode ajudá-lo a compartilhar informações sobre a função ou a empresa, além de ajudar a humanizar a avaliação, deixando os candidatos mais à vontade.
Você pode colocar um vídeo no início ou no final da sua avaliação. Para fazer isso:
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Role até a parte inferior da página e localize Opções Avançadas. |
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Clique na seta ao lado de Vídeo de boas-vindas para expandir a opção. |
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Clique em + Enviar novo vídeo . Será exibida uma janela pop-up para que você carregue seu vídeo. |
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Arraste e solte seu arquivo ou clique no botão de escolher arquivo aqui. O tamanho máximo de arquivo aceito é 25 MB. |
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Por padrão, o vídeo será exibido no início da avaliação. Marque a caixa ao lado de Mostrar vídeo no final da avaliação se quiser alterar o local do vídeo. |
Após selecionar o vídeo, uma janela preta aparecerá na seção de Vídeo de boas-vindas. Ela informará que o vídeo está sendo transcodificado. O processo de transcodificação pode levar alguns minutos, dependendo do tamanho do arquivo.
Configurações antifraude
Gostamos de acreditar que todos os candidatos seguirão as diretrizes. No entanto, sempre há a possibilidade de alguns tentarem burlar as regras. Incluímos configurações antifraude em todos os planos para evitar isso.
Um dos monitores que fornecemos são as fotos de webcam dos candidatos durante a avaliação. Embora sigamos o RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados) com relação ao armazenamento de fotos de candidatos, entendemos que algumas empresas talvez não queiram usá-las, por isso permitimos que esse recurso seja desativado.
Você pode ler os motivos pelos quais tiramos fotos, bem como saber mais sobre os outros monitores que incluímos em nosso artigo sobre Medidas antifraude.
Como ativar/desativar fotos
Para ativar ou desativar as capturas de fotos, da Etapa 4: Revisar e configurar do processo de criação da avaliação:
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Role até a parte inferior da página e localize Opções Avançadas. |
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Clique na seta ao lado de Configurações antifraude para expandir a opção. |
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Marque ou desmarque a caixa conforme necessário para ativar ou desativar a configuração. |
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Quando terminar de editar sua avaliação, vá para a parte superior da página e clique em Concluir para salvar suas alterações. |
Tempo extra para testes
A maioria dos nossos testes tem 10 minutos de duração, com exceção de alguns testes de programação, que duram 30 minutos. Todos os testes de múltipla escolha contêm 12, 15 ou 20 perguntas e são elaborados de forma a permitir que a maioria dos candidatos os conclua dentro do tempo determinado, sem dar muito tempo para pesquisar as respostas.
No entanto, entendemos que talvez você queira dar mais tempo aos seus candidatos para que eles tenham a maior chance de concluir a avaliação que você enviou a eles. Se esse for o caso, você pode optar por dar mais tempo a todos os candidatos. Mas esteja ciente de que isso significa que a pontuação por percentil não estará disponível para a avaliação. Mais informações sobre isso abaixo.
Como alterar o limite de tempo
Para alterar o limite de tempo que cada teste recebe, da Etapa 4: Revisar e configurar do processo de criação da avaliação:
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Role até a parte inferior da página e localize Opções Avançadas. |
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Clique na seta ao lado de Tempo extra para testes para expandir a opção. |
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Selecione a porcentagem de tempo extra que você gostaria de adicionar. Você pode conceder até 90% de tempo extra. |
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Quando terminar de editar sua avaliação, vá para a parte superior da página e clique em Concluir para salvar suas alterações. |
Qualquer tempo extra concedido se aplica a cada teste individual, mas não se aplica às suas próprias questões personalizadas ou aos testes de sua empresa, pois você tem controle sobre o tempo fornecido para cada um deles.
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Cuidado: Esteja atento ao tempo total da avaliação ao conceder mais tempo. Uma avaliação com cinco testes de programação de 30 minutos já tem 2 horas e 30 minutos de duração. Adicionar 90% de tempo extra significa que seus candidatos serão informados de que a avaliação levará 4 horas e 45 minutos. Essa duração extrema pode desestimular seus candidatos a sequer iniciar a avaliação. Pior ainda, pode desestimular seus melhores candidatos, que têm experiência suficiente para não precisar de tanto tempo para obter a resposta certa. |
Restrição de classificação percentil
Para ajudá-lo a comparar os candidatos, fornecemos a pontuação de referência, para que você possa ver onde os candidatos se enquadram em uma classificação de percentil em relação a todos os outros candidatos que fizeram um teste.
Para fazer uma comparação justa entre os candidatos, isso significa que cada candidato precisa fazer seus testes com as mesmas restrições de tempo. Ao alterar o tempo de duração dos testes, não poderemos mais fornecer comparações precisas ou justas entre seus candidatos e os de outros candidatos na plataforma que fizeram os mesmos testes.
Por esse motivo, se você adicionar mais tempo a uma avaliação, só poderemos fornecer a você uma porcentagem de respostas corretas.
Acomodação para candidatos
Entendemos que cada pessoa tem circunstâncias diferentes. Talvez seu candidato tenha um problema de concentração ou de memória que afete sua capacidade de concluir a avaliação. Ou talvez a avaliação não seja apresentada em seu idioma nativo. Em uma avaliação cronometrada, esses fatores podem colocá-lo em desvantagem. Aqui na TestGorilla, queremos julgar os candidatos em pé de igualdade.
Para ajudar com isso, damos aos candidatos a possibilidade de solicitar acomodações para realizar suas avaliações. Baseamos nossa decisão nas informações fornecidas por eles e fazemos a concessão adequada. É possível ativar ou desativar essa configuração na seção de Opções avançadas.
Como ativar ou desativar as acomodações
Aqui você tem a opção de ativar/desativar dois tipos de acomodações, e ambos estão ativados por padrão:
- Acomodação para falantes não fluentes do idioma de sua avaliação.
- Acomodação para candidatos com condições que afetam sua concentração ou capacidade de memória.
| Aviso: Desativar as opções de acomodação pode colocá-lo em violação das leis e regulamentos de emprego justo em sua área. Se você não tiver certeza, recomendamos que procure orientação jurídica antes de desativá-las. |
Para ativar ou desativar as acomodações, da Etapa 4: Revisar e configurar do processo de criação da avaliação:
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Role até a parte inferior da página e localize Opções Avançadas. |
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Clique na seta ao lado de Acomodação para candidatos para expandir a opção. |
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Marque/desmarque a caixa ao lado da acomodação que você gostaria de ativar/desativar. A desativação da acomodação para candidatos com problemas de concentração fará com que apareça uma janela pop-up solicitando que você confirme sua escolha. Clique em Desativar para desligar o recurso.
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Quando terminar de editar sua avaliação, vá para a parte superior da página e clique em Concluir para salvar suas alterações. |
Prazos de avaliação
Disponível nos planos Starter e Pro
Você precisa que uma avaliação permaneça aberta aos candidatos apenas por um determinado período? Você pode definir um prazo para a avaliação a partir de 24 horas no futuro a partir do horário de criação da avaliação inicial, que será automaticamente encerrada após o tempo decorrido.
Exemplo: O prazo final para uma avaliação está marcado para 1.º de agosto. Um candidato começa a fazer a avaliação em 31 de julho, mas não a conclui. O candidato retoma a avaliação em 2 de agosto, mas não consegue concluí-la, pois o prazo já se esgotou.
Se o prazo de uma avaliação expirar enquanto um candidato estiver fazendo a avaliação, ele ainda poderá concluí-la.
Exemplo: Uma avaliação deve ser entregue até as 12h do dia 1º de agosto. Um candidato começa a fazer a avaliação no mesmo dia e a conclui às 12:30. Desde que o candidato não saia da avaliação, ele poderá concluí-la, pois a iniciou antes do prazo.
Como ativar um prazo de avaliação
Para ativar um prazo de avaliação, da Etapa 4: Revisar e configurar do processo de criação da avaliação:
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Role até a parte inferior da página e localize Opções Avançadas. |
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Clique na seta ao lado de Prazo para expandir a opção. |
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Verifique Definir prazo de avaliação e, em seguida, insira a data, a hora e o fuso horário do prazo. Você também pode escolher Enviar lembretes aos candidatos antes do prazo expirar. |
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Quando terminar de editar sua avaliação, vá para a parte superior da página e clique em Concluir para salvar suas alterações. |
Depois que um prazo de avaliação for criado, os e-mails de convite enviados aos candidatos que farão a avaliação incluirão essa informação.
As avaliações que têm prazos também terão essa informação refletida na visão geral da avaliação em dois locais:
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Em Minhas avaliações, há uma coluna de Prazo que mostra o prazo programado para cada avaliação que o tenha. |
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As avaliações com prazo programado também terão essa informação visível abaixo do nome da avaliação, ao lado da duração e do idioma da avaliação. Ao clicar nessas informações, você poderá atualizar ou excluir o prazo da avaliação. Os candidatos convidados a fazer a avaliação e que não a tiverem concluído receberão uma notificação sobre o prazo final. |
Perguntas frequentes
Por que recebo um aviso quando desativo as acomodações de candidatos?
Alguns territórios exigem que você ofereça acomodações aos candidatos que precisam delas. Se não o fizer, você poderá sofrer ações legais. Recomendamos que você procure aconselhamento jurídico antes de desativar esse recurso. A TestGorilla não é responsável por quaisquer repercussões legais.