O gerenciamento do acesso às avaliações permite controlar quais usuários da sua conta têm acesso a cada avaliação.
Talvez sua empresa esteja contratando para vários departamentos ou você seja uma agência de recrutamento que trabalha com vários clientes. Nesses cenários, você deseja que cada usuário tenha acesso apenas às avaliações e aos candidatos relevantes para ele. Ao gerenciar o acesso às avaliações, você pode limitar a visibilidade das suas avaliações a membros específicos da equipe. O gerenciamento do acesso às avaliações está disponível para usuários com funções de Proprietário, Administrador ou Recrutador no plano Plus.
Tempo de leitura: cerca de 4 minutos
Conteúdo deste artigo
- Gerenciar o acesso à avaliação
- Definir direitos de usuário
- Acesso padrão às avaliações
- Quais são as restrições impostas?
- Perguntas frequentes
| Dica: Por padrão, todos os usuários têm acesso às avaliações existentes. Este guia explica como alterar isso. |
Gerenciar o acesso à avaliação
O acesso às avaliações pode ser feito durante a etapa final do processo de criação da avaliação, na página de visão geral da avaliação ou na guia de Avaliações de sua conta.
Acesso ao criar ou editar uma avaliação
A primeira maneira de gerenciar o acesso é ao criar uma nova avaliação ou ao editar uma avaliação existente.
| Na Etapa 4 do processo de criação da avaliação, role para baixo até Configurações. | |
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Clique em Gerenciar acesso para expandi-lo. |
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Prossiga para a seção sobre definição de direitos do usuário para definir os direitos dos usuários da sua conta. |
Acesso a partir da visão geral da avaliação
Talvez você já tenha definido a avaliação ou os candidatos já tenham começado a fazê-la, portanto, não é possível editá-la. A segunda maneira de acessar os direitos de usuário avançados é a partir da página de visão geral de uma avaliação existente.
| Dica: Embora você não possa editar uma avaliação após os candidatos terem sido convidados, você pode gerenciar os direitos de usuário avançados a qualquer momento! |
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Clique no ícone de três pontos |
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| Prossiga para a seção sobre definição dos direitos do usuário para definir os direitos dos usuários da sua conta. |
Acesso na guia de Avaliações
A terceira maneira de acessar os direitos avançados do usuário é na guia de Avaliações.
Selecione o ícone de três pontos no lado direito da tabela para a avaliação à qual você gostaria de gerenciar o acesso. Isso produz uma lista de opções. |
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Clique em Gerenciar acesso para exibir uma janela pop-up com uma lista de todos os usuários da sua conta. |
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| Prossiga para a seção sobre definição de direitos do usuário para definir os direitos dos usuários da sua conta. |
Definir direitos de usuário
Se você acessou os direitos de usuário durante a criação de uma avaliação, na página de visão geral da avaliação, ou na guia de Avaliações, você deverá ver uma lista de todos os usuários da sua conta.
| Localize a pessoa cujo acesso você gostaria de gerenciar. Se a lista for grande, você poderá procurar os usuários por nome ou endereço de e-mail na caixa de pesquisa localizada na parte superior da lista! Você também pode filtrar a lista por tipo de cargo. | |
| Marque ou desmarque os usuários de acordo com a necessidade de terem ou não acesso. Uma caixa de seleção marcada significa que o acesso foi concedido, enquanto uma caixa de seleção vazia significa que o usuário não tem acesso. Você também pode Marcar ou Desmarcar todos. | |
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Salve suas alterações clicando no botão verde de Salvar alterações. Se estiver acessando essa lista durante a criação de uma avaliação, isso não será necessário, portanto, o botão não será exibido. |
| Observação: O acesso de alguns usuários não pode ser alterado. Consulte a seção sobre quem pode alterar os direitos do usuário para obter detalhes completos. |
Acesso padrão às avaliações
Por padrão, as avaliações criadas após 14 de dezembro de 2021 ficarão visíveis para o Proprietário da conta, Administradores, e o Criador da Avaliação, independentemente da função de usuário do criador. Os usuários Proprietário da conta e Administrador têm acesso a todas as avaliações; isso não pode ser alterado.
Quando uma avaliação é clonada, os mesmos direitos de usuário serão transferidos da avaliação original. Você pode editá-los conforme necessário.
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Observação: Por padrão, as avaliações criadas antes de 14 de dezembro de 2021 ficarão visíveis para todos os usuários da conta adicionados antes dessa data. Você pode alterar isso como achar melhor. |
A tabela abaixo indica quem pode atribuir acesso às avaliações:
| Função do usuário | Criador | Pode alterar o acesso para: |
| Proprietário da conta | N/D | Recrutador, Gerente de contratação |
| Administrador | N/D | Recrutador, Gerente de contratação |
| Recrutador | ✔️ | Recrutador, Gerente de contratação |
| ✖️ | Gerente de recrutamento | |
| Gerente de recrutamento | N/D | Não é possível alterar o acesso |
| * Nenhum usuário pode remover seu próprio acesso. | ||
Exemplo: Se um Recrutador criasse uma avaliação, ele seria o Criador e teria acesso total à avaliação imediatamente.
Um Administrador seria capaz de remover esse acesso gerenciando o acesso à avaliação.
Quais são as restrições impostas?
Se um usuário não tiver acesso a uma avaliação, essa avaliação não aparecerá na guia de Avaliações. Da mesma forma, candidatos dentro dessas avaliações não aparecerão na guia de Candidatos.
Bárbara Roberta, uma Recrutadora no exemplo acima, não recebeu acesso para visualizar a avaliação de Vendedor. Sua guia de Candidatos permanece vazia. Se ela obtiver acesso no futuro, os candidatos que fizeram a avaliação de Vendedor apareceriam.
Perguntas frequentes
O que acontecerá se um candidato tiver feito várias avaliações e um usuário só tiver acesso a algumas delas? Ele ainda verá esses candidatos?
Os usuários podem pesquisar candidatos individuais por nome ou endereço de e-mail na guia de Candidatos. Se um candidato fizer mais de uma avaliação, mas o usuário tiver acesso somente a uma delas, os resultados da pesquisa aparecerão, mas exibirão somente o relatório da(s) avaliação(ões) às quais o usuário tiver acesso.
Para quem estão disponíveis os direitos de usuário avançados?
Os usuários do plano Plus têm acesso a esse recurso. Os usuários do plano Legacy precisariam mudar para um novo plano para receber esse recurso.