Tudo o que você precisa saber sobre como fazer e editar uma avaliação.
Este guia detalhado para criar e editar avaliações foi projetado para ter tudo o que você precisa saber antes de convidar sua primeira pessoa candidata externa. Neste artigo, damos o passo a passo do processo para sua avaliação ficar pronta rapidamente. Este artigo é destinado aos usuários da TestGorilla das áreas de gerência, administração e recrutamento.
Tempo de leitura: cerca de 9 minutos
Conteúdo deste artigo
- Vídeo explicativo
- Avaliação
- Criação de avaliação
- Pré-visualização de testes
- Edição da avaliação
- Renomear uma avaliação
- Clonagem da avaliação
- Arquivamento de avaliação
- Perguntas frequentes
Vídeo explicativo
Avaliação
O que constitui uma avaliação?
A avaliação é uma coleção de testes e questões selecionadas por você para avaliar as habilidades das pessoas candidatas à vaga que você quer preencher. Em cada avaliação, você pode incluir até cinco testes e até 10 questões personalizadas (ou 20 se tiver o plano Pro). Se seu plano for o Starter ou superior, também pode adicionar até cinco questões qualificatórias.
A avaliação é como um cofre.
- As questões qualificatórias formam o segredo do cofre. Se soubermos todos os números certos, conseguimos acessá-lo.
- Os testes são as joias, o dinheiro e outros objetos de valor, o foco principal da avaliação. Eles têm um valor tangível para todos.
- As questões personalizadas são outras coisas que queremos proteger se nossa casa pegar fogo, como as passagens de avião de uma viagem especial ou as chaves da casa em que crescemos. Esses itens têm valor sentimental para nós e talvez para nossa família, mas não para todo mundo.
Quais testes devo incluir na avaliação?
Você escolhe os testes para compor a avaliação dependendo da vaga que quer preencher. Deixamos a escolha dos testes e das questões com você, porque cada empresa tem requisitos diferentes, mas sugerimos que a avaliação seja planejada para avaliar vários tipos de habilidades.
Trabalhamos em muitas pesquisas para entender quais métodos de contratação são mais eficientes. Um dos estudos mais importantes na área é o de Frank Schmidt, que aborda a metanálise de dados de produtividade no local de trabalho. A tabela abaixo, da Harvard Business Review, mostra os resultados desse estudo: os testes multidisciplinares têm a maior validade preditiva entre as práticas de contratação normalmente usadas.
Classificamos nossa biblioteca por tipos de teste. Assim, você pode combinar tipos diferentes com mais facilidade, obtendo o melhor valor preditivo do desempenho da pessoa candidata à vaga.
Exemplo:
Imagine que você está criando uma avaliação para uma pessoa especialista em front-end. Você vai conseguir os melhores resultados preditivos se usar tipos de testes variados:
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Nome do teste |
Tipo de teste |
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Específico para a função Esses testes avaliam a capacidade de aplicar habilidades e conhecimentos relacionados ao cargo. |
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Capacidade cognitiva Esses testes avaliam a capacidade de pensamento crítico e de resolução de problemas. |
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Personalidade e cultura Ajuda a ter uma ideia de como a pessoa se encaixa na equipe que você tem hoje. |
Você pode complementar esses testes com questões de sua escolha. As questões podem ser sobre a função e a empresa ou assuntos para saber mais sobre a pessoa candidata à vaga.
Criação de avaliação
Para criar a avaliação, primeiro faça login na sua conta da TestGorilla.
Na aba Minhas avaliações, clique no botão Criar uma avaliação para iniciar o processo.
Depois, siga as etapas a seguir.
- Dê um nome à avaliação
- Selecione os testes
- Adicione as questões
- Revise e configure
- Informe as respostas do questionário (se aplicável)
- Próximas etapas
Dê um nome à avaliação
A primeira etapa para criar a avaliação consiste em:
- Dar um nome à avaliação
- Escolher o idioma da avaliação
- Selecionar o cargo para a avaliação
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Dê um nome à avaliação Sugerimos que o nome escolhido permita a você distinguir essa avaliação de outras. Se você contrata pessoas para esse cargo com certa regularidade, é uma boa ideia incluir o nome do cargo e a data em que a vaga foi publicada. Se estiver contratando para várias filiais, pode inserir ao nome o local em questão. |
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Idioma da avaliação Por padrão, apresentamos todo o conteúdo da avaliação em inglês, mas você pode criar uma com o idioma que selecionar. Com isso, toda a experiência da pessoa candidata à vaga será no idioma escolhido, e os testes da biblioteca, também. |
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Cargo Se você selecionar o cargo, podemos sugerir testes com mais chances de atender às suas necessidades. É possível pesquisar por palavra-chave ou encontrar na lista um que se aproxime do que você precisa. Essa etapa é opcional. Pode deixar em branco se não quiser que recomendemos testes. |
| Observação: embora a lista contenha vários cargos, não podemos incluir todos. Se não encontrar um semelhante ao que precisa, selecione Outros na lista. Você pode nos informar o cargo, para ajudar a melhorar nossos algoritmos. |
Clique em Próxima etapa para continuar.
Selecione os testes
Nesta etapa, você pode escolher até cinco testes para adicionar à avaliação. Escolha com base nas habilidades e características necessárias para o cargo.
Se você selecionou um cargo na primeira etapa, o sistema vai sugerir testes que se encaixem nesse cargo. Se não souber por onde começar, uma boa ideia é seguir as sugestões.
Outra possibilidade é pensar quais são as hard skills e soft skills necessárias para o cargo e escolher testes que avaliem as cinco mais importantes.
Nesta página você encontrará nossa biblioteca de testes. Você pode:
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Buscar um teste pelo nome. |
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Filtrar por tipo de teste. |
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Ler informações básicas sobre o teste. |
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Conferir detalhes, ter uma prévia das questões e adicionar o teste à avaliação. |
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Excluir um teste que você já adicionou à avaliação. |
Para adicionar um teste à avaliação:
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Encontre o teste desejado ao pesquisar por palavra-chave ou filtrar por tipo de teste. |
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Clique no botão verde Adicionar para incluí-lo na sua avaliação. |
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O teste selecionado aparecerá em dourado acima das caixas de pesquisa e de filtro. É possível arrastar e soltar os testes para mudar a ordem. |
Quando terminar de selecionar os testes, clique em Próxima etapa para prosseguir.
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Dica: clientes com planos Pro podem criar seus próprios testes. Para adicionar testes da sua biblioteca, selecione testes da Minha empresa no menu suspenso. Adicione os testes mais adequados seguindo as etapas acima. |
Adicione questões
Você pode pedir que as pessoas candidatas à vaga contem um pouco sobre elas ou façam upload do currículo/portfólio. Para isso, crie questões personalizadas.
Elas são questões que você escolhe para a avaliação. É possível selecionar até cinco tipos de questões e até 20 questões, dependendo do seu plano.
Confira aqui um artigo sobre como inserir questões personalizadas.
A página Adicionar questões permite que você crie uma questão do zero ou escolha uma da biblioteca, além de mudar a ordem em que vão aparecer.
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A tabela de questões personalizadas mostra as que você escolheu na ordem em que serão apresentadas às pessoas candidatas. Para editar e mudar a ordem, clique nos ícones à direita da questão. |
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Para criar questões, clique no bloco correspondente. Uma janela pop-up com o editor de questões vai aparecer. As questões são adicionadas à tabela à medida que são salvas. |
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Na parte inferior da página, selecione as questões da biblioteca de questões personalizadas. É possível pesquisar e filtrar para encontrar a questão ideal. |
| Observação: esta página dá uma visão geral sobre as funções disponíveis. Para mais informações, consulte nosso artigo específico sobre questões personalizadas. |
Clique em Próxima etapa para ir à última fase da criação de avaliação.
Revise e configure
Esta é a última etapa para criar a avaliação. É o momento de dar os toques finais antes de convidar as pessoas para a vaga. Reorganize os testes e as questões personalizadas, além de ajustar as configurações avançadas.
A página tem duas seções:
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Testes selecionados Os testes são listados na ordem em que vão aparecer na avaliação. Se você passar o mouse sobre uma delas, a cor vai mudar para indicar que foi selecionada. Confira a seguir as opções disponíveis.
As questões personalizadas aparecem como uma única opção na lista. Clique nas setas para escolher quando as questões personalizadas vão aparecer na avaliação. Você pode também excluir todas elas. Para excluir ou mudar a ordem das questões individualmente, retorne à Etapa 3: Adicione questões. |
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Configurações avançadas Role a página para baixo até a seção Configurações avançadas. Temos um artigo específico sobre configurações avançadas, mas confira a seguir um resumo sobre esses recursos.
Expanda a seção em questão para conferir as opções de cada uma e adicioná-las à avaliação. |
Clique em Concluir para finalizar a criação da avaliação. Em seguida, uma visão geral da avaliação será exibida.
Informe as respostas do questionário (se aplicável)
Você precisa informar a resposta em dois testes da nossa biblioteca de testes: o Questionário de aporte cultural e o teste de Motivação. Assim, você fornece resultados mais precisos para a empresa. Confira nosso guia que pode ajudar com essas respostas.
| Atenção: embora você possa convidar as pessoas para fazerem a avaliação sem concluir o questionário, nenhum resultado será exibido para esse teste até que você o finalize. |
Próximas etapas
Quando a avaliação estiver pronta, é hora de as pessoas a responderem. Confira a seguir nossas sugestões.
- Personalize o e-mail de convite. Você tem a opção de personalizar o e-mail de convite em vez de usar nossas mensagens-padrão. Assim, você garante que o tom da mensagem esteja de acordo com o da sua empresa, além de poder incluir mais informações. Para fazer isso, vá à página Visão geral da avaliação.
- Confira uma prévia da avaliação. Isso permite que você confira as questões, garantindo que se adéquem ao cargo anunciado. Se quiser alterar algo, você pode clonar a avaliação e fazer as alterações.
- Convide pessoas para se candidatarem à vaga. Você pode convidar pessoas enviando um e-mail individualmente ou em massa, além de usar links públicos. Para saber mais, confira nosso guia sobre comunicação com as pessoas candidatas.
Pré-visualização de testes
Você pode visualizar até quatro amostras de perguntas de cada teste atualmente incluído na avaliação clicando no botão Pré-visualizar testes.
Use a faixa de opções localizada acima das amostras de perguntas para alternar entre as pré-visualizações de testes.
| Observação: Não é possível visualizar os testes de motivação e contribuição cultural, pois eles consistem em testes baseados em pesquisas. Primeiro, você deve responder a uma pesquisa, que será usada como base para determinar o nível de alinhamento de seus candidatos com essa pesquisa. |
Edição da avaliação
Escolha outros testes ou mude a ordem das questões personalizadas. Você pode editar a avaliação até convidar a primeira pessoa para respondê-la. Depois disso, não é possível fazer alterações.
Confira a seguir as duas formas de editar a avaliação.
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Na página Minhas avaliações, marque a avaliação que quer editar e clique no ícone de três pontos. No menu, escolha Editar. |
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Clique na aba Minhas avaliações para acessá-la. Clique no botão de lápis na parte superior à direita da página Visão geral da avaliação. |
| Observação: se você já convidou uma pessoa para fazer a avaliação, não pode selecionar a opção de edição. Você precisa clonar a avaliação para fazer alterações. |
Renomear uma avaliação
Talvez você queira renomear sua avaliação. Você pode editar o nome de uma avaliação a qualquer momento, mesmo que os candidatos já tenham sido convidados.
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Acesse a avaliação na guia Minhas avaliações clicando nela. |
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Será exibida uma caixa de texto na qual você poderá digitar o novo nome da avaliação. Clique em Salvar para manter suas alterações. |
Clonagem da avaliação
A clonagem permite que você faça uma cópia da avaliação. Os testes que você escolheu antes são transferidos para a cópia, mas a seleção de questões é diferente. A clonagem copia as questões personalizadas, assim como todas as configurações avançadas que você usou. Você pode editar a avaliação para alterar o que for preciso ou começar a convidar pessoas para respondê-la.
Confira a seguir as duas formas de clonar uma avaliação.
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Na página Minhas avaliações, marque a avaliação que quer editar e clique no ícone de três pontos. No menu, escolha Clonar. |
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Clique na aba Minhas avaliações para acessá-la. Clique no botão de páginas duplas na parte superior à direita da Visão geral da avaliação. |
Os dois métodos criam uma avaliação clonada, que vai aparecer na parte superior da lista de avaliações com o nome Cópia de {nome da avaliação}.
Arquivamento de avaliação
Depois de concluir a contratação, você pode arquivá-la para não aparecer mais na visualização da avaliação. Isso ajuda a manter tudo em ordem se você tiver muitas avaliações ativas ao mesmo tempo.
Confira a seguir as duas formas de arquivar uma avaliação.
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Na página Minhas avaliações, marque a avaliação que quer editar e clique no ícone de três pontos. No menu, escolha Arquivar. |
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Clique na aba Minhas avaliações para acessá-la. Clique no botão de pasta na parte superior à direita da página Visão geral da avaliação. Um pop-up vai aparecer pedindo que você identifique quem contratou e desaparecer depois que você selecionar. Na parte superior da avaliação, haverá um aviso informando que a avaliação foi arquivada. |
As avaliações arquivadas aparecem na seção Arquivadas da aba Minhas avaliações. Para desarquivar a avaliação, siga as mesmas etapas acima, mas escolha Desarquivar.
Perguntas frequentes
Como faço para testar minha avaliação antes de convidar as pessoas candidatas?
Você e os usuários da conta registrados podem fazer a avaliação antes de convidar as pessoas candidatas. Basta enviar um convite para o e-mail desses usuários. Nosso sistema vai reconhecer você como usuário da conta, então nenhum crédito será usado.
Por que não consigo editar minha avaliação?
Para manter a equidade, todas as pessoas candidatas devem fazer a mesma avaliação dentro dos mesmos prazos. Por isso, as avaliações não podem ser editadas depois que alguma dessas pessoas for convidada.
Selecionei o teste errado para a avaliação. Como posso alterá-lo?
Se você não convidou nenhuma pessoa candidata para fazer a avaliação, pode editá-la clicando no ícone de editar na Visão geral da avaliação. Se você já convidou as pessoas candidatas, precisa clonar a avaliação e editar o clone para fazer as correções. Também sugerimos que você arquive a avaliação original para deixá-la offline.