Handleiding voor het maken van een beoordeling

Deze uitgebreide gids voor het maken en bewerken van assessments is bedoeld om je alles te geven wat je moet weten voordat je je eerste externe kandidaat uitnodigt. In dit artikel leiden we je stap voor stap door het proces, zodat je assessment snel operationeel is! Dit artikel is relevant voor TestGorilla-gebruikers met de rollen Eigenaar, Beheerder en Recruiter. 

Geschatte leestijd ca. 9 minuten

In dit artikel

1. Assessments begrijpen
2. Een assessment maken
   1. Vacaturedetails
   2. Assessment
   3. Configuratie
   4. Voltooien
3. Tests bekijken
4. Een assessment bewerken
5. Een assessment hernoemen
6. Een assessment klonen
7. Een assessment archiveren
8. Veelgestelde vragen

Assessments begrijpen

Wat is een assessment?

Een assessment is een verzameling afzonderlijke tests en vragen — door jou samengesteld — om de vaardigheden van je kandidaten te beoordelen. Je kunt meerdere beoordelingshulpmiddelen opnemen in één assessment — tot 5 vaardigheidstesten en tot 10 aangepaste vragen in één assessment — 20 als je een Plus-plan hebt. Je kunt ook tot 5 kwalificatievragen toevoegen.

Denk aan een assessment als aan een kluis:

• Kwalificatievragen zijn het cijferslot; ze geven toegang tot de kluis als je alle juiste nummers kent.
• Vaardigheidstesten zijn de juwelen, het geld en andere kostbaarheden — de kern van het assessment. Deze hebben tastbare waarde voor jou én anderen.
• Aangepaste vragen zijn de andere dingen die je wilt beschermen als je huis afbrandt, zoals de vliegtickets van je huwelijksreis of de sleutel van je ouderlijk huis. Ze hebben sentimentele waarde voor jou, en misschien je familie, maar niet voor de bredere maatschappij.
• AI-interviews zijn als een videoverslag van hoe je kandidaat denkt en communiceert — unieke inzichten die je niet krijgt met traditionele tests of vragen.

Wat moet ik gebruiken in mijn assessment?

De vaardigheidstesten die je in je assessment opneemt hangen af van de functie die je wilt invullen. De keuze van tests en vragen laten we aan jou, omdat elk bedrijf andere eisen heeft. We raden wel aan een assessment te maken dat is ontworpen om zoveel mogelijk typen vaardigheden te meten.

Er is uitgebreid onderzoek gedaan naar welke wervingsmethoden baanprestaties voorspellen. Een van de belangrijkste studies op dit gebied is Frank Schmidts meta-analyse van een eeuw aan productiviteitsdata op de werkplek. De onderstaande tabel, uit de Harvard Business Review, toont de resultaten van dit onderzoek: multimetige tests hebben de hoogste voorspellende validiteit onder veelgebruikte wervingspraktijken.

We categoriseren onze testbibliotheek op testtype, zodat je verschillende typen eenvoudiger kunt combineren om de beste voorspellende waarde van de kandidaatprestaties te krijgen.

Voorbeeld:
Stel dat je een assessment maakt voor een front-end engineer. Je krijgt de beste voorspellende resultaten als je tests gebruikt uit een reeks testtypen, bijvoorbeeld:

Testnaam	Testtype
Angular-test	Functiespecifiek Deze tests meten het vermogen van je kandidaat om functiegerelateerde vaardigheden en kennis toe te passen.
CSS-test
Kritisch denken-test	Cognitieve capaciteiten Deze tests meten het algemene denk- en probleemoplossend vermogen van je kandidaat.
Numeriek redeneren-test
Culture add-test	Persoonlijkheid & cultuur Helpt inzicht te geven in hoe iemand past binnen je bestaande team.

Deze tests kun je aanvullen met vragen naar keuze. De vragen kunnen betrekking hebben op je functie of bedrijf, of gebruikt worden om meer te weten te komen over je kandidaat.

Een assessment maken

Liever een snelle, begeleide rondleiding? Bekijk deze stapsgewijze walkthrough voor het vanaf nul maken van een assessment. We behandelen het kiezen van een functierol, het gebruik van AI-suggesties, het selecteren van tests en vragen en het finaliseren van instellingen, zodat je je eerste kandidaten met vertrouwen kunt uitnodigen.

Volg je liever geschreven stappen, gebruik dan de onderstaande gids.

Om je assessment te maken, moet je eerst inloggen op je TestGorilla-account.

Klik vanaf het tabblad Vacatures op de knop Vacature aanmaken om te beginnen.

Een assessment maken gebeurt in de volgende stappen:

1. Vacaturedetails
2. Assessment
3. Configuratie
4. Voltooien
5. Enquête-antwoorden invullen — indien van toepassing
6. Vervolgstappen

De eerste stap van het aanmaken van het assessment is waar je:

1. De vacature een naam geeft
2. Een functiebeschrijving toevoegt
3. De taal van het assessment kiest
4. De functierol voor het assessment selecteert

	Geef je vacature een naam We raden aan je vacature zo te noemen dat je haar makkelijk onderscheidt van andere. Als het assessment is voor een functie waarvoor je regelmatig werft, kun je overwegen de functietitel en de datum waarop de publicatie live ging op te nemen. Als je voor meerdere locaties werft, voeg dan de locatie toe aan de naam.
	Voeg je functiebeschrijving toe Wanneer je een functiebeschrijving opgeeft en een rol selecteert, doet TestGorilla’s AI Vacaturebouwer automatisch suggesties voor relevante vaardigheidstesten, aangepaste vragen en AI-interviews voor je assessment. Dit helpt je snel een gebalanceerd, functiespecifiek assessment op te bouwen.
	Functierol Het selecteren van een functierol stelt ons in staat tests aan te bevelen die bij je behoeften kunnen passen. Je kunt zoeken op trefwoord of door de lijst scrollen voor de dichtstbijzijnde match. Als je op een Free Forever-plan zit, gebruik je standaard het sjabloon Essentiële vaardigheden.
	Taal van het assessment Standaard presenteren we alle assessmentinhoud in het Engels. De taal wijzigen stelt je in staat een assessment te maken in die taal. Dit verandert de volledige kandidatenervaring naar de gekozen taal en wijzigt ook de testbibliotheek naar je gekozen taal.

 

Opmerking: Hoewel de lijst met functierollen zeer uitgebreid is, is het niet mogelijk elke functierol op te nemen. Als we geen goede match hebben met de functie waarvoor je werft, selecteer dan Anders in de lijst. Je kunt ons vervolgens de functierol doorgeven, zodat we onze algoritmen kunnen verbeteren.

 
Klik op Doorgaan om verder te gaan.

In deze stap kies je, afhankelijk van je geselecteerde beoordelingshulpmiddelen, specifieke vaardigheidstesten en aangepaste vragen om te gebruiken. Als je een functiebeschrijving hebt toegevoegd, geeft het systeem AI-gestuurde suggesties voor beide. Als je niet weet waar je moet beginnen, zijn de suggesties een goed startpunt!

• Vaardigheidstesten – Je kunt er tot 5 opnemen. Denk na over de vaardigheden en eigenschappen die voor je functie nodig zijn en gebruik tests die daarbij passen. Denk andersom ook aan welke hard- en soft skills een goede kandidaat zouden kenmerken en selecteer tests die die gebieden bestrijken.
• Aangepaste vragen – Hiermee verzamel je extra informatie, zoals de achtergrond van een kandidaat, motivatie of portfolio. Je kunt tot 10 vragen toevoegen (20 bij Plus- plannen) in formats zoals essay, meerkeuze, bestandsupload of eenrichtingsvideo. Voor een volledige handleiding over het maken, bewerken en beheren van aangepaste vragen, zie ons aparte artikel.
• Conversationele AI-interviews – Hiermee beoordeel je de communicatieve vaardigheden, gedragscompetenties en rolervaring van een kandidaat via gestructureerde video-antwoorden die direct door AI worden beoordeeld. Je kunt één conversationeel AI-video-interview per assessment toevoegen (alleen Plus-plan). Elk interview wordt beoordeeld aan de hand van duidelijke rubrics voor eerlijkheid en consistentie, en je kunt de resultaten altijd bekijken, overschrijven of becommentariëren. Voor een volledige walkthrough, zie ons aparte artikel.

Dit voorbeeld toont Vaardigheidstesten, maar de lay-out is hetzelfde voor andere beoordelingshulpmiddelen. Elk genummerd gebied benadrukt een belangrijke functie die je kunt gebruiken om je assessment op te bouwen.

	Hulpmiddelenpaneel. Toont welke beoordelingshulpmiddelen je in Stap 2 hebt geselecteerd. Je kunt hier tussen hulpmiddelen wisselen. Het hulpmiddelenpaneel werkt automatisch bij terwijl je items toevoegt of verwijdert en toont het totaal aantal opgenomen items en de geschatte tijd die de kandidaat nodig heeft om het assessment te voltooien.
	Sectie beoordelingshulpmiddel. Configureer het geselecteerde hulpmiddel. Voor Vaardigheidstesten kun je tot 5 toevoegen; voor Aangepaste vragen tot 20 (afhankelijk van je plan).
	AI-gestuurde suggesties.  Aanbevolen items op basis van je functiebeschrijving.
	Knop Geselecteerde suggesties toevoegen. Voeg alle geselecteerde voorgestelde tests in één keer toe.
	Details bekijken. Klik op het oogpictogram om meer informatie te zien voordat je een test of vraag toevoegt. Voor vaardigheidstesten toont het detailvenster: Overzicht – wat de test meet. Gedekte vaardigheden – de belangrijkste skills waarop kandidaten worden beoordeeld. Testrelevantie – voor welke rollen of scenario’s de test geschikt is. Beschrijving – een gedetailleerde uitleg van hoe de test werkt en wat deze beoordeelt. Over de subject matter expert – wie de test heeft gemaakt en gevalideerd. Voorbeeldvragen bekijken – tot 4 voorbeeldvragen uit de test. Voor aangepaste vragen toont het detailvenster: De vraagtekst Waarom de vraag relevant is Beoordelingscriteria voor automatische scoring Optie om scoring in actie te bekijken
	Meer acties. Blader door de testbibliotheek of verwijder dit beoordelingshulpmiddel uit het assessment.
	Sterkte. Terwijl je vaardigheidstesten toevoegt, zie je bovenaan de sectie een Sterktemeter. Deze kan worden bekeken in Stap 3: Configuratie of in Stap 4: Voltooien. Deze geeft richtlijnen of je gekozen mix van tests best practices voor effectieve assessments volgt. De meter evalueert factoren zoals: Balans tussen tests (bijv. niet meer dan twee cognitieve vaardigheidstests, 2–3 rolspecifieke vaardigheidstesten). Dekking van verschillende testtypen (minstens één situatiebeoordeling of Persoonlijkheid & cultuur-test). Totale duur (idealiter 30–70 minuten). Plaatsing van Persoonlijkheid & cultuur-tests (aan het einde van het assessment). De meter toont 100% wanneer je selectie aan alle aanbevolen criteria voldoet, zodat je een sterk, gebalanceerd assessment opbouwt.

 

Als je geen AI-suggesties wilt gebruiken of meer opties wilt verkennen, kun je door de volledige bibliotheek met tests en vragen bladeren.

Bij het bladeren door onze testbibliotheek kun je:

	Zoeken of filteren. Zoek items op naam of beperk de lijst met filters. Voor vaardigheidstesten: TestGorilla / Tests van mijn bedrijf, Vaardigheden voor, Testfocus, Testduur, Testformat, Populair, Nieuw. Klanten met een Plus plan kunnen hun eigen tests maken voor gebruik in assessments. Om te kiezen uit je eigen testbibliotheek, selecteer je Tests van mijn bedrijf in het filtermenu. Voor aangepaste vragen: Naam van assessment, Bibliotheek, Formaat en andere filters.
	Details lezen. Elke kaart toont basisinformatie zoals duur, type (bijv. meerkeuze, essay, bestandsupload) en tags (bijv. Populair, Nieuw).
	Items toevoegen of verwijderen – Klik op Toevoegen om een test of vraag aan je assessment toe te voegen. Items die al zijn toegevoegd, worden weergegeven als Toegevoegd (je kunt ze vanaf dezelfde plek verwijderen).

Tip: Weet je niet welke tests je moet gebruiken? Onze Populair tag toont de meest populaire tests voor de geselecteerde functierol, terwijl onze Testfocus tag tests toont die rolspecifieke vaardigheden voor je gekozen functie bevatten (indien beschikbaar).

 

Klik op Doorgaan om verder te gaan naar de laatste fase van het maken van een assessment.

Dit is de laatste stap voor het maken van je assessment. Hier kun je de laatste puntjes op de i zetten voordat je kandidaten uitnodigt. Je kunt hier een definitieve volgorde van je tests en aangepaste vragen aanbrengen en geavanceerde instellingen toepassen.

De pagina heeft 2 secties:

Hulpmiddelen Alle opgenomen vaardigheidstesten en vragen worden weergegeven in de volgorde waarin ze verschijnen in het assessment. Wanneer je met de muis over een selectie gaat, verandert de kleur om aan te geven dat deze is geselecteerd. Wanneer gemarkeerd, kun je een test klikken & vasthouden om deze omhoog of omlaag in de lijst te verplaatsen. Klikken op het prullenbak-pictogram zal verwijderende test uit je lijst. Je ziet hier ook de Sterktemeter, die je een laatste controle geeft of je assessment de best practice-richtlijnen volgt.

Assessmentinstellingen Naast Hulpmiddelen staat de sectie Assessmentinstellingen. We hebben hier een volledig artikel dat hier dieper op ingaat, maar dit is een korte samenvatting van de functies: Details uitnodiging voor vacature. Voer de externe functietitel in voor deze beoordeling. Deze informatie helpt kandidaten de afzender en het doel van de uitnodiging voor de beoordeling te herkennen. Kwalificatievragen. Vragen die vóór het assessment worden gesteld om vast te stellen of de kandidaat aan de minimale vereisten voor de functie voldoet. Kandidaten die een van deze vragen onjuist beantwoorden, worden gediskwalificeerd. Teamtoegang beheren.Hiermee kun je de toegang tot je assessment voor bepaalde gebruikers beperken. Intro-/outrovideo. Upload een branded video die aan het begin of einde van je assessment verschijnt. Anti-cheating-instellingen. Kies of je snapshots wilt gebruiken als onderdeel van je assessment. Extra tijd voor tests. Pas tot 90% extra tijd toe op je geselecteerde tests. Dit geldt alleen voor TestGorilla-tests — niet voor aangepaste vragen of Tests van mijn bedrijf. Voorzieningen voor kandidaten.Kies of je kandidaten wilt toestaan een voorziening aan te vragen op basis van een beperking of taalmoeilijkheid. Resultaten aan kandidaten tonen. Kies of je kandidaten automatisch wilt doorsturen naar hun TestGorilla-profiel, vanwaar ze hun assessmentresultaten kunnen zien. Deadlines en vervaldatum. Kies of je een deadline voor je assessment wilt instellen. Vouw de relevante sectie uit om alle opties te zien en ze aan je assessment toe te voegen.

Klik op Voltooien om het maken van je assessment af te ronden. Je wordt doorgestuurd naar het overzicht van het assessment. 

Tests bekijken

Je kunt tot 4 voorbeeldvragen bekijken van elke test die momenteel is opgenomen in het assessment door te klikken op de knop Tests bekijken  rechtsboven. 

Gebruik het lint boven de voorbeeldvragen om tussen elke testpreview te wisselen.

Een assessment bewerken

Je wilt misschien andere tests kiezen of je aangepaste vragen opnieuw ordenen. Je kunt een assessment bewerken tot het moment dat je je eerste kandidaat uitnodigt om het te maken. Daarna is het niet meer mogelijk wijzigingen aan te brengen.

Er zijn twee manieren om je assessment te bewerken:

	Markeer op de pagina Vacatures je gewenste assessment en klik op het pictogram met 3 puntjes. Kies Bewerken in het menu.
	Open het assessment vanaf het tabblad Vacatures door erop te klikken. Klik op het pictogram met 3 puntjes rechtsboven op de pagina Vacatureoverzicht en selecteer Assessment bewerken.

Opmerking: Als je al een kandidaat hebt uitgenodigd om je assessment te maken, kun je de bewerkingsoptie niet selecteren. Je moet dan je assessment klonen om wijzigingen aan te brengen.

Een assessment hernoemen

Je wilt je assessment misschien hernoemen. Je kunt de naam van een assessment op elk moment bewerken, zelfs als er al kandidaten zijn uitgenodigd. 

	Open het assessment vanaf het tabblad Vacatures door erop te klikken. Klik op de potloodknop rechts van de huidige naam van het assessment.
	Er verschijnt een tekstvak waarin je je nieuwe assessmentnaam kunt invoeren. Klik op Opslaan om je wijzigingen te behouden.

Een assessment klonen

Met klonen maak je een kopie van een bestaand assessment. De eerder geselecteerde tests worden overgenomen maar met een andere selectie vragen. Je aangepaste vragen worden direct gekopieerd, samen met eventuele toegepaste geavanceerde instellingen. Je kunt vervolgens het assessment bewerken om nodige wijzigingen aan te brengen of kandidaten uitnodigen om het te maken.

Er zijn twee manieren om een assessment te klonen:

	Markeer op de pagina Vacatures je gewenste assessment en klik op het pictogram met 3 puntjes. Kies Klonen in het menu.
	Open het assessment vanaf het tabblad Vacatures door erop te klikken. Klik op de knop Dubbele pagina’s rechtsboven op het vacatureoverzicht.

Beide methoden maken een gekloond assessment dat bovenaan de assessmentlijst verschijnt met de naam  Kopie van {assessmentnaam}.

Een assessment archiveren

Nadat je de werving voor je functie hebt afgerond, kun je deze archiveren om hem te verwijderen uit je assessmentweergave. Dit helpt rommel te verminderen als je veel assessments tegelijk hebt lopen.

Er zijn twee manieren om een assessment te archiveren:

	Markeer op de pagina Vacatures je gewenste assessment en klik op het pictogram met 3 puntjes. Kies Archiveren in het menu.
	Open het assessment vanaf het tabblad Vacatures door erop te klikken. Klik op de mapknop  rechtsboven op het vacatureoverzicht. Er verschijnt een pop-up waarin je wordt gevraagd wie je hebt aangenomen, en die verdwijnt zodra je een selectie maakt. Bovenaan het assessment verschijnt een melding met de tekst  Dit assessment is gearchiveerd.

Gearchiveerde assessments verschijnen in de sectie  Gearchiveerd van het tabblad Vacatures. Om het assessment te De-archiveren, volg je dezelfde stappen als hierboven maar kies je  De-archiveren.

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik mijn assessment uitproberen voordat ik kandidaten uitnodig?
Zowel jij als je geregistreerde accountgebruikers kunnen het assessment maken voordat je kandidaten uitnodigt. Stuur eenvoudig een uitnodiging naar het e-mailadres van een geregistreerde accountgebruiker. Ons systeem herkent je als accountgebruiker, dus er worden geen credits gebruikt.

Waarom kan ik mijn assessment niet bewerken?
In het belang van eerlijkheid moeten alle kandidaten hetzelfde assessment maken met dezelfde tijdslimieten. Daarom kunnen assessments niet worden bewerkt nadat een kandidaat is uitgenodigd.

Ik heb de verkeerde test voor mijn assessment geselecteerd. Hoe kan ik dit wijzigen?
Als je nog geen kandidaten voor je assessment hebt uitgenodigd, kun je het bewerken door te klikken op het bewerk-pictogram op het vacatureoverzicht. Als je al kandidaten hebt uitgenodigd, moet je een kopie maken en de kopie bewerken om correcties door te voeren. We raden ook aan te archiveren het oorspronkelijke assessment om het offline te halen.