Handleiding voor het maken van een beoordeling

Bijgewerkt 5 februari 2025 16:52

Alles wat u moet weten over het maken en bewerken van een beoordeling.

Deze uitgebreide handleiding voor het maken en bewerken van beoordelingen is ontworpen om u alles te geven wat u moet weten voordat u de eerste externe kandidaat uitnodigt. In dit artikel nemen we u stap voor stap mee door het proces, zodat u snel een beoordeling kunt maken! Dit artikel is relevant voor TestGorilla-gebruikers met de rollen Eigenaar, Beheerder en Recruiter.

Leestijd ca. 9 minuten

Inzicht in beoordelingen

Wat is een beoordeling?

Een beoordeling is een verzameling individuele tests en vragen - door u samengesteld - om de vaardigheden van uw kandidaten in te schatten. U kunt tot vijf tests en tot tien aangepaste vragen in één beoordeling opnemen - twintig als u een 'Pro plan' heeft. U kunt ook maximaal vijf kwalificatievragen toevoegen.

Zie een beoordeling als een kluis:

Kwalificatievragen zijn het combinatieslot; hiermee krijg je toegang tot de kluis als je alle juiste nummers weet.
Tests zijn de edelstenen, het geld en andere kostbaarheden, de belangrijkste focus van de beoordeling. Deze hebben tastbare waarde voor jou en anderen.
Aangepaste vragen zijn de andere dingen die je wilt beschermen als je huis afbrandt, zoals de vliegtickets van je huwelijksreis of de sleutel van je ouderlijk huis. Deze hebben sentimentele waarde voor jou en misschien voor je familie, maar niet voor de bredere samenleving.

Wat moet ik gebruiken in mijn beoordeling?

De tests die u kiest voor uw beoordeling zijn afhankelijk van de functie die u zoekt. We laten de keuze van de tests en vragen aan u over, omdat elk bedrijf andere eisen stelt, maar we raden wel aan om een beoordeling te maken die zo veel mogelijk soorten vaardigheden meet.

Er is uitgebreid onderzoek gedaan naar welke aanwervingsmethoden succes op de werkvloer voorspellen. Een van de belangrijkste onderzoeken op dit gebied is de meta-analyse van Frank Schmidt van een eeuw aan gegevens over productiviteit op de werkplek. De tabel hieronder, uit de Harvard Business Review, toont de resultaten van dit onderzoek: multimetingstests hebben de hoogste voorspellende waarde van alle veelgebruikte aanwervingsmethoden.

We categoriseren onze testbibliotheek per testtype, zodat u makkelijk de verschillende types kunt combineren. Hier mee kunt u de beste voorspellende waarde voor de prestaties van een kandidaat krijgen.

Voorbeeld:
Stel je voor dat je een assessment aan het maken bent voor een front-end engineer. Je krijgt de beste voorspellende resultaten als je bijvoorbeeld tests uit verschillende testtypes gebruikt:

Naam test Type test

Angular test Rolspecifiek
Deze tests meten het vermogen van je kandidaat om zijn of haar functiegerelateerde vaardigheden en kennis toe te passen.

CSS-test

Test kritisch denken Cognitief vermogen
Deze tests meten het algemene denkvermogen en probleemoplossend vermogen van je kandidaat

Numerieke redeneertest

Culture add test Persoonlijkheid & cultuur
Helpt om een idee te krijgen van hoe iemand in je bestaande team past

Deze tests kunnen dan worden aangevuld met vragen naar keuze. De vragen kunnen betrekking hebben op uw functie of bedrijf, of gebruikt worden om meer te weten te komen over uw kandidaat.

Een beoordeling maken

Om uw beoordeling te maken, moet u eerst inloggen op met uw TestGorilla account.

Klik op het tabblad Beoordelingen op de knop Beoordeling maken om het proces te starten.

Het maken van een beoordeling gebeurt in de volgende stappen:

Rolgegevens
Tests kiezen
Vragen toevoegen
afronden
Antwoorden op de enquête geven - indien van toepassing
Volgende stappen

Rolgegevens

In de eerste stap van het beoordelingsproces zult u een beoordeling maken:

Benoem de beoordeling
Kies de beoordelingstaal
Selecteer voor welke baan de beoordeling toepasselijk is
Selecteer de werkregeling

	Geef je beoordeling een naam We raden je aan om je assessment een naam te geven die je gemakkelijk kunt onderscheiden van andere assessments. Als de beoordeling voor een functie is waarvoor je regelmatig mensen aanneemt, kun je de functietitel en de datum waarop de vacature live ging toevoegen. Als je mensen aanneemt voor meerdere kantoren, probeer dan de locatie aan de naam toe te voegen.
	Taal van de beoordeling Standaard presenteren we alle inhoud in het Engels. Als je de taal verandert, kun je een beoordeling in die taal maken. Hierdoor wordt de volledige kandidaatervaring in de gekozen taal weergegeven en wordt ook de testbibliotheek in de gekozen taal weergegeven.
	Functie Als je een functie selecteert, kunnen we tests aanbevelen die bij je passen. Je kunt zoeken op trefwoord of door de lijst scrollen voor de dichtstbijzijnde match. Voor sommige functies zijn beoordelingssjablonen beschikbaar. Dit zijn kant-en-klare beoordelingen die door onze experts op maat zijn gemaakt voor specifieke functies. Wanneer u een functie selecteert met een beschikbaar beoordelingssjabloon, kunt u ervoor kiezen om het beoordelingssjabloon te gebruiken of om verder te gaan met het maken van uw eigen beoordeling. Als u een 'Free Forever plan' heeft, gebruikt u normaal gesproken de sjabloon Essentiële vaardigheden.
	Werkregeling Selecteer of de baan waarvoor je werft remote, on-site of hybride is. Je selectie helpt ons de ervaring voor zowel klanten als kandidaten te verbeteren.
	Functie locatie Selecteer de geografische locatie van de functie. Je kunt kiezen uit Wereldwijd, per continent of per land.

Opmerking: Hoewel de lijst met functies zeer uitgebreid is, is het niet mogelijk om elke functie er bij te betrekken. Als we geen match hebben met de functie waarvoor u op zoek bent, selecteer dan Andere in de lijst. U kunt dan de functie aan ons melden, zodat we onze algoritmes kunnen verbeteren.

Klik op Volgende stap om verder te gaan.

Tests kiezen

In deze stap kunt u maximaal vijf tests kiezen om toe te voegen aan uw beoordeling. Denk na over de vaardigheden en eigenschappen die nodig zijn voor de functie en gebruik tests die hiermee overeenkomen.

Als u tijdens stap één een functierol heeft geselecteerd, zal het systeem tests voorstellen die bij die rol passen. Als u niet weet waar u moet beginnen, kunt u de suggesties gebruiken.

Als alternatief kunt u bedenken welke harde en zachte vaardigheden een goede kandidaat voor de functie zou hebben en selecteer tests die zinvol zijn voor de vijf belangrijkste vaardigheden.

Op deze pagina vind u onze testbibliotheek. U kunt:

	Zoek een test per naam.
	Filter tests op: Functie Gratis Populair Nieuw Focus van de test Testformaat Duur van de test Taal Vaardigheden voor
	AI-testsuggesties ontvangen op basis van je functieomschrijving. Dit is momenteel een bètafunctie.
	Lees basisinformatie omtrent de test.
	Bekijk meer details, bekijk voorbeeldvragen en voeg de test toe aan uw beoordeling.
	Een test verwijderen die u al heeft toegevoegd aan uw beoordeling.

Tip: Weet u niet zeker welke tests u moet gebruiken? Onze Popular tag toont de populairste tests die worden gebruikt voor de functie die u heeft geselecteerd, terwijl onze Test Focus tag tests toont die rolrelevante vaardigheden bevatten voor de door jou gekozen functie (indien beschikbaar).

Om een test aan een beoordeling toe te voegen:

	Zoek de test die u wilt gebruiken door te zoeken per trefwoord of door de filters te gebruiken.
	Klik op de knop Toevoegen om deze te kiezen voor uw beoordeling.
	De gekozen beoordeling verschijnt boven de zoek- en filtervakken. Je kunt de tests verslepen om ze in een andere volgorde te zetten.

Wanneer je klaar bent met het selecteren van je tests, klik je op Volgende stap om verder te gaan.

Tip: Klanten met een Pro plan kunnen hun eigen tests maken voor gebruik in beoordelingen. Om uit uw eigen testbibliotheek te kiezen, selecteert u Mijn bedrijfstests in de filterkeuzelijst. Vervolgens kunt u naar eigen inzicht een test toevoegen door de bovenstaande stappen te volgen.

Vragen toevoegen

Misschien wilt u dat uw kandidaten iets over zichzelf vertellen of hun cv of portfolio uploaden. U kunt dit doen met aangepaste vragen.

Aangepaste vragen zijn vragen die je zelf kiest voor je beoordeling. Je kunt kiezen uit maximaal 5 vraagtypes en maximaal 20 vragen toevoegen - afhankelijk van je plan.

We hebben een compleet artikel over het gebruik van aangepaste vragen, u kunt deze hier vinden.

Op de pagina Vragen toevoegen kunt u een vraag vanuit het niets maken of een vraag uit de bibliotheek kiezen.

	De tabel met aangepaste vragen toont de door u gekozen vragen in de volgorde waarin ze aan uw kandidaten worden gepresenteerd. Ze kunnen bewerkt en opnieuw gerangschikt worden door op de pictogrammen rechts van de vraag te klikken.
	Maak uw eigen vragen door op de gewenste tegel te klikken. Er verschijnt een pop-upvenster met de vraageditor. De vragen worden aan de tabel toegevoegd wanneer u ze opslaat.
	Maak een keuze uit onze bibliotheek met aangepaste vragen onderaan de pagina. Dit gedeelte kan doorgezocht en gefilterd worden om u te helpen de ideale vraag te vinden.

Opmerking: Dit is een algemeen overzicht van de functies op deze pagina. Raadpleeg ons speciale artikel over aangepaste vragen voor meer informatie.

Klik op Volgende stap om naar de laatste fase van het maken van een beoordeling te gaan.

afronden

Dit is de laatste stap van uw beoordeling. Hier kunt u de laatste puntjes op de i zetten voordat u de kandidaten uitnodigt. Hier kunt u tests en aangepaste vragen nog een laatste keer ordenen en geavanceerde instellingen toepassen.

De pagina heeft 2 secties:

Geselecteerde tests en vragen
De tests staan in de volgorde waarin ze in de beoordeling verschijnen. Als je met de muis over een selectie beweegt, verandert de kleur om aan te geven dat deze is geselecteerd. Er zijn een paar opties aan de rechterkant:

De pijlen omhoog/omlaag worden gebruikt om de volgorde van de tests te wijzigen. Je kunt ook klikken en ingedrukt houden om een test omhoog of omlaag te verplaatsen in de lijst.
Het pictogram prullenbak verwijdert de test uit je lijst.

Aangepaste vragen worden als één optie weergegeven in de lijst. Je kunt kiezen wanneer de sectie met aangepaste vragen wordt weergegeven in je beoordeling door de pijlknoppen te gebruiken of ze helemaal te verwijderen. Om individuele vragen opnieuw te ordenen of te verwijderen, moet je terugkeren naar Stap 3: Vragen toevoegen.

Instellingen
Als je naar beneden scrolt op de pagina, kom je bij de sectie Instellingen . We hebben hier een volledig artikel dat hier dieper op ingaat, maar hier volgt een kort overzicht van de functies:

Toegang beheren. Hiermee kun je de toegang tot je beoordeling beperken voor bepaalde gebruikers.
Kwalificerende vragen. Deze vragen worden vóór het assessment gesteld om vast te stellen of de kandidaat voldoet aan de minimumvereisten voor de functie. Kandidaten die een van deze vragen onjuist beantwoorden, worden gediskwalificeerd.
Intro/outro video. Upload een merkvideo die aan het begin of het einde van je beoordeling wordt weergegeven.
Anti-cheating instellingen. Kies of je snapshots wilt gebruiken als onderdeel van je beoordeling.
Extra tijd voor toetsen. Pas tot 90% extra tijd toe op je geselecteerde tests. Dit geldt alleen voor TestGorilla testen - niet voor aangepaste vragen of Mijn bedrijfstesten.
Aanpassing voor kandidaten. Kies of je kandidaten wilt toestaan een accommodatie aan te vragen op basis van een handicap of taalprobleem.
Deadlines en vervaldatum. Kies of je een deadline wilt instellen voor je beoordeling.
Toon resultaten aan kandidaten. Kies of je kandidaten automatisch wilt doorsturen naar hun TestGorilla Profiel, van waaruit ze hun assessmentresultaten kunnen bekijken.

Vouw de relevante sectie uit om de volledige opties te zien en ze aan uw beoordeling toe te voegen.

Klik op Voltooien om het maken van uw beoordeling af te ronden. Zo gaat u naar het beoordelingsoverzicht.

Antwoorden op de enquête geven - indien van toepassing

Onze testbibliotheek bevat twee tests die input van je nodig hebben: de culture add survey en de motivatietest. Voor beide tests moet je je eigen antwoorden kiezen, zodat je de meest nauwkeurige resultaten voor je bedrijf krijgt. We hebben hier een uitgebreide handleiding die je hierbij kan helpen.

Waarschuwing: Hoewel u nog steeds kandidaten kunt uitnodigen voor uw beoordeling zonder de enquête zelf in te vullen, worden er geen resultaten voor deze test weergegeven totdat u deze zelf hebt ingevuld.

Volgende stappen

Zodra u de beoordeling heeft gemaakt, is het tijd om mensen het in te laten vullen. We raden aan het volgende te doen:

De uitnodigings-e-mail aanpassen. Je hebt de optie om de uitnodigings-e-mail te personaliseren in plaats van onze standaardberichten te gebruiken. Hierdoor kun je ervoor zorgen dat de toon ervan overeenkomt met de toon van je bedrijf, terwijl je ook de mogelijkheid hebt om meer informatie toe te voegen. Je kunt dit doen vanaf de pagina beoordelingsoverzicht.
Doe het assessment zelf als voorvertoning. Zo kun je de vragen zien die gesteld zullen worden, zodat je zeker weet dat ze bij je geadverteerde functie passen. Als je iets ziet in je assessment dat je wilt veranderen, kun je wijzigingen aanbrengen als je het assessment alleen hebt getest met jezelf of met andere teamleden die zijn toegevoegd aan het account.
Kandidaten uitnodigen. Je kunt kandidaten uitnodigen via een enkele of bulk e-mail, of via openbare links. In onze gids voor Kandidatencommunicatie vind je hier meer informatie over.

Tip: Alle beoordelingen die je maakt, blijven in het tabblad Inactief totdat je ze gaat delen met kandidaten. Zodra een kandidaat is uitgenodigd, wordt de beoordeling verplaatst naar het tabblad Actief.

Beoordelingssjablonen gebruiken

Weet je niet zeker welke tests je moet gebruiken? Beoordelingssjablonen zijn sjablonen die vooraf zijn ingevuld met tests en aangepaste vragen die het beste passen bij de geselecteerde functie. Het gebruik van een sjabloon kan helpen bij het stroomlijnen van het beoordelingsproces en het bieden van de juiste set tests en aangepaste vragen op basis van de functie waarvoor je solliciteert.

Wanneer u een functie kiest waarvoor een beoordelingssjabloon beschikbaar is, wordt u gevraagd om te kiezen tussen het gebruik van het beoordelingssjabloon of om uw eigen beoordeling te maken.

Als u op Bekijk details klikt, kunt u een voorbeeld van de sjabloon bekijken, inclusief:

	Een samenvatting van de sjabloon
	Relevante tags
	Totale tijd
	Taal
	Inbegrepen tests en aangepaste vragen

Om door te gaan met het gebruik van de beoordelingssjabloon, zorg je ervoor dat deze geselecteerd is en klik je op Volgende.

[#$tu215]

Als u een beoordelingssjabloon gebruikt, worden automatisch tests geselecteerd die bij de sjabloon horen.

Extra suggesties voor sjabloontesten worden bovenaan de testlijst weergegeven.

Op deze pagina kun je de sjabloon aanpassen door de tests te verwijderen, toe te voegen en te herschikken. Raadpleeg voor meer informatie Tests kiezen.

Als je klaar bent met het selecteren van je tests, klik je op Volgende om verder te gaan.

Sjabloonvragen aanpassen

Net als bij het selecteren van toetsen, worden aangepaste vragen die gekoppeld zijn aan een beoordelingssjabloon automatisch toegevoegd aan de beoordeling.

U kunt de selectie van vragen aanpassen door ze te verwijderen, toe te voegen of ze een nieuwe volgorde te geven. We hebben een compleet artikel over het gebruik van aangepaste vragen, die u hier kunt vinden.

Als je klaar bent met het selecteren van je vragen, heb je met succes een beoordelingssjabloon gebruikt! Klik op Volgende om je beoordeling te bekijken en te configureren.

Tests bekijken

U kunt tot vier voorbeeldvragen bekijken van elke test die momenteel is opgenomen in de beoordeling door op de knop Tests bekijken te klikken.

Gebruik het lint boven de voorbeeldvragen om tussen elke voorbeeldtest te schakelen.

Opmerking: U kunt de motivatie- en cultuurtests niet vooraf bekijken, omdat deze gebaseerd zijn op enquêtes. U moet eerst een enquête invullen die vervolgens wordt gebruikt als basis om te bepalen hoe goed uw kandidaten aansluiten bij die enquête.

Een beoordeling bewerken

Misschien wil je andere tests kiezen of je aangepaste vragen herschikken. Je kunt een assessment bewerken totdat je je eerste kandidaat uitnodigt om het te maken. Daarna is het niet meer mogelijk om wijzigingen aan te brengen.

Er zijn twee manieren om uw beoordeling te bewerken:

	Op de pagina Beoordelingen markeer je de gewenste beoordeling en klik je op het pictogram 3 dots. Kies Bewerken in het menu.
	Ga naar de beoordeling via het tabblad Beoordelingen door erop te klikken. Klik op de potloodknop in de rechterbovenhoek van de beoordelingsoverzicht pagina.

Opmerking: Als u al een kandidaat heeft uitgenodigd voor uw beoordeling, kunt u de optie Bewerken niet selecteren. U moet uw beoordeling kopiëren om wijzigingen aan te brengen.

Een beoordeling hernoemen

Misschien wilt u de beoordeling een andere naam geven. U kunt de naam van een beoordeling op elk moment wijzigen, zelfs als er al kandidaten zijn uitgenodigd.

	Ga naar de beoordeling via het tabblad Beoordelingen door erop te klikken. Klik op de potloodknop rechts van de huidige beoordelingsnaam.
	Er verschijnt een tekstvak waarin u de nieuwe beoordelingsnaam kunt invoeren. Klik op Opslaan om uw wijzigingen te bewaren.

Een beoordeling kopiëren

Met klonen kun je een kopie maken van een bestaande beoordeling. De testen die je eerder hebt geselecteerd worden overgenomen, maar met een andere selectie vragen. Je aangepaste vragen worden direct gekopieerd, samen met alle geavanceerde instellingen die je hebt toegepast. Je kunt dan de beoordeling bewerken om eventuele wijzigingen aan te brengen of beginnen met het uitnodigen van kandidaten om de beoordeling te maken.

Er zijn twee manieren om een beoordeling te kopiëren:

	Op de pagina Beoordelingen markeer je de gewenste beoordeling en klik je op het pictogram 3 dots. Kies Kloon in het menu.
	Ga naar de beoordeling op het tabblad beoordelingen door erop te klikken. Klik op de knop dubbele pagina's in de rechterbovenhoek van het beoordelingsoverzicht.

Beide methodes zullen een gekopieerde beoordeling aanmaken die bovenaan de beoordelingslijst zal verschijnen met de naam Kopie van {assessment name}.

Opmerking: Onze toetsen worden regelmatig bijgewerkt. Assessments zullen gebruik blijven maken van de huidige versie van een test op het moment van maken om ervoor te zorgen dat alle kandidaten binnen de assessment dezelfde versie van de test maken.

Door een beoordeling te klonen, worden alle tests automatisch bijgewerkt naar de nieuwste versie.

Een beoordeling archiveren

Zodra je klaar bent met het aannemen van personeel voor je rol, kun je deze archiveren om hem uit je beoordelingsoverzicht te verwijderen. Dit helpt om rommel te verminderen als je een groot aantal assessments tegelijk hebt lopen.

Er zijn twee manieren om een beoordeling te archiveren:

	Op de pagina Beoordelingen markeer je de gewenste beoordeling en klik je op het pictogram 3 dots. Kies Archief in het menu.
	Ga naar de beoordeling op het tabblad Beoordelingen door erop te klikken. Klik op de knop map in de rechterbovenhoek van het beoordelingsoverzicht. Er verschijnt een pop-up waarin je wordt gevraagd om aan te geven wie je hebt ingehuurd. Bovenaan de beoordeling verschijnt de melding: Deze beoordeling is gearchiveerd.

Gearchiveerde beoordelingen verschijnen in de sectie Gearchiveerd van het tabblad Beoordelingen . Om de beoordeling te archiveren volg je dezelfde stappen als hierboven, maar kies je de-archiveren .

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik mijn assessment uitproberen voordat ik kandidaten uitnodig?
Zowel jij als je gebruikers met een geregistreerde account kunnen het assessment afleggen voordat je kandidaten uitnodigt. Stuur gewoon een uitnodiging naar het e-mailadres van een geregistreerde accountgebruiker. Als je een Legacy Plan gebruikt, zal ons systeem je herkennen als een accountgebruiker, zodat er geen credits worden gebruikt.

Waarom kan ik mijn beoordeling niet bewerken?
In het belang van de eerlijkheid moeten alle kandidaten dezelfde beoordeling maken met dezelfde tijdslimieten. Daarom kunnen beoordelingen niet worden bewerkt nadat een kandidaat is uitgenodigd.

Ik heb de verkeerde test geselecteerd voor mijn beoordeling. Hoe kan ik dit veranderen?
Als je nog geen kandidaten hebt uitgenodigd voor je beoordeling, kun je hetbewerken bewerken door op hetbewerken pictogram te klikken op het beoordelingsoverzicht. Als je al kandidaten hebt uitgenodigd, moet je een kloon maken en de kloon bewerken om eventuele correcties aan te brengen. We raden ook het archiveren aan om de originele beoordeling om hem offline te halen.

Naam test	Type test
Angular test	Rolspecifiek Deze tests meten het vermogen van je kandidaat om zijn of haar functiegerelateerde vaardigheden en kennis toe te passen.
CSS-test
Test kritisch denken	Cognitief vermogen Deze tests meten het algemene denkvermogen en probleemoplossend vermogen van je kandidaat
Numerieke redeneertest
Culture add test	Persoonlijkheid & cultuur Helpt om een idee te krijgen van hoe iemand in je bestaande team past