Geavanceerde assessment opties

Bijgewerkt 23 april 2024 14:50

Beheer de toegang tot een assessment, kwalificatievragen of voeg een welkomstvideo toe, schakel snapshots uit, ken extra tijd toe, schakel accommodatieverzoeken uit of stel een deadline voor de beoordeling in

In Stap 4: Bekijk & configureer, bieden we nog meer opties om uw beoordeling aan te passen aan uw behoeften. Dit artikel gaat in detail in op elke instelling. Dit artikel is voor TestGorilla gebruikers met de rollen Eigenaar, Beheerder en Recruiter - de beschikbare instellingen zijn afhankelijk van uw plan.

Leestijd ca. 7 minuten

Toegang beheren

Dit is beschikbaar voor eigenaars, beheerders en rekruteerders in het Starter of Pro.

Door de toegang tot assessments te beheren kunt u beperken welke gebruikers toegang hebben tot welke assessments. Dit is handig als u aanwerft namens meerdere afdelingen - of klanten, als u een wervingsbureau bent.

De toegang beperken betekent dat de beperkte gebruikers de assessment en de inhoud ervan niet kunnen zien. Ze kunnen ook geen informatie zien over de uitgenodigde kandidaten. Vanuit het perspectief van de beperkte gebruiker: de assessment en de kandidaten die ermee verbonden zijn, bestaan niet.

Hoe kunt u geavanceerde gebruikersrechten instellen

Om de toegang tot uw assessment te beheren, vanaf Stap 4: Controleren en configureren van het aanmaakproces van een assessment:

	Scroll naar de onderkant van de pagina en zoek naar Geavanceerde opties.
	Klik op het pijltje naast Toegang beheren om de optie uit te klappen.
	Vink het vakje aan naast de naam van elke gebruiker aan wie u toegang wilt verlenen - standaard zullen assessments die na 14 december 2021 zijn gemaakt, zichtbaar zijn voor de account Eigenaar, Admins, en de Assessment Creator ongeacht de gebruikersrol van de maker. Ze zullen niet beschikbaar zijn voor andere gebruikers, tenzij u ervoor kiest om toegang te verlenen.
	Als u klaar bent met het bewerken van uw assessment, gaat u naar de bovenkant van de pagina en klikt u op Voltooien om uw wijzigingen op te slaan.

Tip: Toegang beheren is een van de weinige instellingen die gewijzigd kan worden nadat kandidaten zijn uitgenodigd om een assessment af te leggen. Raadpleeg onze volledige gids Geavanceerde gebruikersrechten voor meer informatie hierover.

Kwalificerende vragen

Dit is beschikbaar voor eigenaars en beheerders van de plannen Free Forever, Starter of Pro.

Sommige kandidaten doen het misschien goed op uw tests zonder aan uw andere functievereisten te voldoen. Voor uw functie is bijvoorbeeld een branche-standaard certificering of fulltime beschikbaarheid vereist. Met kwalificatievragen kunt u controleren of uw kandidaten aan deze vereisten voldoen voordat ze het assessment afleggen. U kunt er maximaal vijf per assessment toevoegen.

Kwalificerende vragen instellen

Om kwalificerende vragen toe te voegen aan uw assessment, vanaf Stap 4: Controleren en configureren van het aanmaakproces van een assessment:

	Scroll naar de onderkant van de pagina en zoek naar Geavanceerde opties.
	Klik op het pijltje naast Kwalificerende vragen om de optie uit te klappen.
	Voeg vragen toe door een Nieuwe vraag toe te voegen of Vragen te kopiëren uit een ander assessment.
	Als u klaar bent met het bewerken van uw assessment, gaat u naar de bovenkant van de pagina en klikt u op Voltooien om uw wijzigingen op te slaan.

Voor een diepgaande blik op de voordelen van en het gebruik van kwalificerende vragen, bekijkt u ons volledige artikel Kwalificerende vragen.

Welkomstvideo

Dit is beschikbaar voor gebruikers van het Starter of Pro voor eigenaren en beheerders

Video kan een krachtige manier zijn om contact te leggen met uw kandidaten. Een videoboodschap kan u helpen om informatie te delen over de functie of het bedrijf, maar ook om de beoordeling menselijker te maken, waardoor uw kandidaten zich meer op hun gemak voelen.

U kunt een video plaatsen aan het begin of eind van uw assessment. Om dit te doen:

	Scroll naar de onderkant van de pagina en zoek naar Geavanceerde opties.
	Klik op het pijltje naast Welkomstvideo om de optie uit te klappen.
	Klik op + Nieuwe video uploaden. Er wordt een pop-upvenster weergegeven waarin u uw video kunt uploaden.
	Sleep het bestand of klik hier op de knop Bestand kiezen. De maximale bestandsgrootte is 25 MB.
	De video wordt standaard getoond bij de start van het assessment. Vink het vakje aan naast Video weergeven aan het einde van de assessment als u de locatie van de video wilt wijzigen.

Nadat u uw video hebt geselecteerd, verschijnt er een zwart venster in het gedeelte Welkom video . Hierin staat dat de video wordt getranscodeerd. Het transcoderen kan een paar minuten duren, afhankelijk van de grootte van het bestand.

Instellingen tegen valsspelen

We geloven graag dat alle kandidaten zich aan de richtlijnen houden. Toch is er altijd de mogelijkheid dat sommigen proberen de regels te omzeilen. Om dit te voorkomen hebben we in alle plannen instellingen tegen valsspelen opgenomen.

Een van de monitors die we aanbieden zijn snapshots van kandidaten tijdens het assessment. Hoewel we ons houden aan de GDPR met betrekking tot het opslaan van snapshots van kandidaten, begrijpen we dat sommige bedrijven deze niet willen gebruiken, dus we staan toe dat deze functie wordt uitgeschakeld.

U kunt de redenen lezen waarom we snapshots maken en meer te weten komen over de andere controles in ons artikel Instellingen tegen valsspelen .

Hoe u snapshots aan of uit kunt schakelen

Om snapshots aan of uit te schakelen, vanuit Stap 4: Controleren en configureren van het aanmaakproces van een assessment:

	Scroll naar de onderkant van de pagina en zoek naar Geavanceerde opties.
	Klik op het pijltje naast Instellingen tegen valsspelen om de optie uit te klappen.
	Vink het vakje aan of uit om de instelling aan of uit te schakelen.
	Als u klaar bent met het bewerken van uw assessment, gaat u naar de bovenkant van de pagina en klikt u op Voltooien om uw wijzigingen op te slaan.

Extra tijd voor testen

De meeste van onze tests duren 10 minuten, met uitzondering van sommige codeertests, die 30 minuten duren. Alle meerkeuzetests bevatten 12, 15 of 20 vragen en zijn zo ontworpen dat de meeste kandidaten ze binnen de gegeven tijd kunnen afmaken, zonder dat ze te veel tijd krijgen om naar antwoorden te zoeken.

We begrijpen echter dat u uw kandidaten misschien meer tijd wilt geven om hen de grootste kans te geven om de beoordeling die u hen hebt toegestuurd te voltooien. Als dit het geval is, kunt u ervoor kiezen om alle kandidaten meer tijd te geven. Maar let op, dit betekent dat er geen percentiel-ranking scores beschikbaar zullen zijn voor de beoordeling. Meer hierover op hieronder.

Hoe u de tijdslimiet kunt veranderen

Om de toegestane tijd voor een test te veranderen, vanuit Stap 4: Controleren en configureren van het aanmaakproces van een assessment:

	Scroll naar de onderkant van de pagina en zoek naar Geavanceerde opties.
	Klik op het pijltje naast Extra tijd voor testen om de optie uit te klappen.
	Selecteer het percentage extra tijd dat u wilt toevoegen. U kunt tot 90% extra tijd toekennen.
	Als u klaar bent met het bewerken van uw assessment, gaat u naar de bovenkant van de pagina en klikt u op Voltooien om uw wijzigingen op te slaan.

Elke extra tijd die wordt toegekend, is van toepassing op elke afzonderlijke test, maar is niet van toepassing op eigen aangepaste vragen of bedrijfstesten, omdat u controle heeft over de tijdsduur die voor elk van deze wordt verstrekt.

Let op: Let op de totale tijd van het assessment als u meer tijd biedt.

Een assessment met vijf codeertests van 30 minuten is al 2 uur en 30 minuten lang. Als u 90% extra tijd toevoegt, krijgen uw kandidaten te horen dat het assessment 4 uur en 45 minuten duurt. Deze extreme lengte kan uw kandidaten ontmoedigen om zelfs maar aan het assessment te beginnen. Erger nog, het kan uw beste kandidaten ontmoedigen, die ervaren genoeg zijn om niet zoveel tijd nodig te hebben voor het juiste antwoord.

Beperkingen percentielrangorde

Om uw te helpen kandidaten te vergelijken, bieden we benchmarkscores, zodat u kunt zien waar kandidaten in een percentielrangschikking vallen ten opzichte van alle andere kandidaten die een test hebben gedaan.

Om een eerlijke vergelijking tussen kandidaten te kunnen maken, betekent dit dat elke kandidaat zijn test in dezelfde tijdslimieten moet maken. Door de toegestane tijd van de tests te veranderen, kunnen we geen nauwkeurige of eerlijke vergelijkingen meer maken tussen uw kandidaten en die van andere kandidaten op het platform die dezelfde tests hebben gemaakt.

Om deze reden, als u meer tijd aan een assessment toevoegt, krijgt u alleen een percentage juiste antwoorden.

Aanpassingen voor kandidaten

We begrijpen dat iedereen andere omstandigheden heeft. Misschien heeft uw kandidaat een concentratie- of geheugenprobleem dat zijn of haar vermogen om het assessment af te ronden beïnvloedt. Of misschien is de beoordeling niet in hun moedertaal. In een getimede test kunnen deze dingen hen in het nadeel stellen. Hier bij TestGorilla willen we kandidaten op gelijke voet beoordelen.

Om hierbij te helpen, bieden we kandidaten de mogelijkheid om aanpassingen aan te vragen om hun assessments te voltooien. We baseren onze beslissing op de informatie die ze geven en doen de juiste tegemoetkoming. U kunt deze instelling in- of uitschakelen via Geavanceerde opties.

Aanpassingen aan- of uitschakelen

Hier heeft u de mogelijkheid om twee soorten aanpassingen in/uit te schakelen, en beide zijn standaard ingeschakeld:

Aanpassingen voor kandidaten die de taal van het assessment niet vloeiend spreken.
Aanpassingen voor kandidaten met aandoeningen die concentratie of geheugen aantasten.

Waarschuwing: Het uitschakelen van aanpassingen-opties kan u in overtreding brengen met de wet- en regelgeving over eerlijk werkgeverschap in uw regio. Als u het niet zeker weet, raden we u aan juridisch advies in te winnen voordat u deze uitschakelt.

Om aanpassingen aan of uit te schakelen, vanuit Stap 4: Controleren en configureren van het aanmaakproces van een assessment:

	Scroll naar de onderkant van de pagina en zoek naar Geavanceerde opties.
	Klik op het pijltje naast Aanpassingen voor kandidaten om de optie uit te klappen.
	Vink het vakje aan of uit naast de aanpassing die u wilt in- of uitschakelen. Als u de aanpassing voor kandidaten met concentratieproblemen uitschakelt, verschijnt er een pop-up waarin u wordt gevraagd uw keuze te bevestigen. Klik op Zet uit om de functie uit te schakelen.
	Als u klaar bent met het bewerken van uw assessment, gaat u naar de bovenkant van de pagina en klikt u op Voltooien om u wijzigingen op te slaan.

Assessment deadlines

Dit is beschikbaar op de Starter en Pro plan

Moet een assessment maar een bepaalde tijd open blijven voor kandidaten? U kunt een deadline voor de beoordeling instellen vanaf 24 uur in de toekomst vanaf het moment dat u de beoordeling hebt aangemaakt.

Voorbeeld: De deadline voor een assessment is vastgesteld op 1 augustus. Een kandidaat begint de toets op 31 juli, maar maakt hem niet af. De kandidaat hervat de toets op 2 augustus, maar kan hem niet afmaken, omdat de deadline al is verstreken.

Als een assessment deadline verloopt terwijl een kandidaat het assessment doet, kunnen ze het nog steeds afronden.

Voorbeeld: Een beoordeling moet op 1 augustus om 12.00 uur klaar zijn. Een kandidaat begint op dezelfde dag met de toets en heeft hem om 12:30 uur afgerond. Zolang de kandidaat de toets niet verlaat via , kan hij de toets afmaken, omdat hij voor de deadline begonnen is.

Hoe een assessment deadline in te schakelen

Om een assessment deadline in te schakelen, vanaf Stap 4: Herzien & configureer van het beoordelingsproces:

	Scroll naar de onderkant van de pagina en zoek naar Geavanceerde opties.
	Klik op het pijltje naast Deadline om de optie uit te vouwen.
	Vink assessment deadline Instellen aan en voer de datum, tijd en tijdzone van uw deadline in. U kunt ook kiezen voor Herinneringen verzenden naar kandidaten vóór het verstrijken van de deadline.
	Als u klaar bent met het bewerken van uw assessment, gaat u naar de bovenkant van de pagina en klikt u op Voltooien om uw wijzigingen op te slaan.

Zodra er een deadline voor het assessment is aangemaakt, wordt deze informatie opgenomen in de uitnodigingse-mails die naar de kandidaten voor het assessment worden gestuurd.

Bij assessments met deadlines wordt deze informatie ook weergegeven in het beoordelingsoverzicht op twee plaatsen:

In Mijn assessments is er een kolom Deadline die de geplande deadline voor elk assessment met één weergeeft.

Bij assessments met een geplande deadline staat deze informatie ook onder de naam van het assessment, naast de lengte en taal van de assessment.

Als u op klikt, kunt u de deadline voor het assessment bijwerken of verwijderen. Kandidaten die zijn uitgenodigd voor het assessment en deze nog niet hebben voltooid, ontvangen een bericht over de deadline.

Veel voorkomende vragen

Waarom krijg ik een waarschuwing als ik de aanpassingen voor kandidaten uitschakel?
Sommige gebieden vereisen dat u aanpassingen aanbiedt aan degenen die dat nodig hebben. Als u dit niet doet, kunt u juridische consequenties ondervinden. Wij raden u aan juridisch advies in te winnen voordat u deze functie deactiveert. TestGorilla is niet verantwoordelijk voor eventuele juridische gevolgen.