Kandidaten beheren

Nodig kandidaten uit, herinner ze eraan, verwijder ze of controleer de status van ze.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u de reis van sollicitanten door uw wervingsproces kunt beheren. Van het uitnodigen voor een assessment tot het delen van de resultaten. Dit artikel is voor TestGorilla-gebruikers met de rol Eigenaar, Beheerder of Recruiter.

Leestijd ongeveer 9 minuten

In dit artikel

1. Kandidaten uitnodigen
   
   1. Uitnodigen per e-mail
   2. Uitnodigen via openbare link
   3. Uitnodigen door ATS
2. Kandidaatstatus en -fase
   1. Status
   2. Stadium
3. Kandidaten eraan herinneren
4. Resultaten delen
5. Kandidaten afwijzen
6. Kandidaten verwijderen
7. Bulkacties
8. Veelgestelde vragen

Kandidaten uitnodigen

Om kandidaten uit te nodigen, heeft u eerst een actieve beoordeling nodig. U kunt een nieuw assessment maken of een bestaand assessment gebruiken. U kunt uw kandidaten uitnodigen voor uw assessment via e-mail, openbare link of via uw bestaande ATS software.

 

U kunt de uitnodiging ook aanpassen op om beter aan te sluiten bij de toon en het merk van uw bedrijf - en om meer informatie voor uw kandidaten op te nemen.

 

Uitnodigen per e-mail

Nodig kandidaten één voor één uit, of in bulk via een bestandsupload - als uw plan dat toelaat. Hoe dan ook, uw kandidaten ontvangen een aanpasbare e-mail van TestGorilla met daarin hun persoonlijke link voor de assessment. Uitgenodigde kandidaten verschijnen automatisch in uw lijst met kandidaten op het assessmentoverzicht.

 

Uitnodigen via openbare link

Openbare links zijn vooral handig als uw kandidaten die u nog niet heeft geïdentificeerd toegang wilt geven tot uw assessment. Kandidaten toestaan om zichzelf uit te nodigen maakt uw werk ook eenvoudiger, vooral als u een groot aantal kandidaten verwacht!

Wanneer u een publieke link gebruikt, worden uw kandidaten gevraagd om hun naam en e-mailadres in te voeren. Het TestGorilla platform stuurt ze dan automatisch een uitnodiging voor het assessment.

Elke beoordeling bevat een algemene openbare link. Deze kan gekopieerd worden van uw assessment en direct bij uw vacatures geplakt worden.

Gebruikers van de plannen Pro kunnen meerdere, aangepaste openbare links maken voor elke beoordeling. Hierdoor kunt u voor elke bron van kandidaten een andere link hebben - zoals uw carrièrepagina of specifieke vacaturesites - en bijhouden van welke bronnen uw sollicitanten afkomstig zijn.

 

Uitnodigen door ATS

Als u gebruik maakt van een van de sollicitantvolgsystemen waarmee we zijn geïntegreerd, kunt u deze koppelen aan TestGorilla, waardoor u uw proces nog naadlozer kunt maken.

 

Kandidaatstatus en -fase

Beschikbaar voor gebruikers van alle plannen.

Statussen en fasen helpen u verder om de reis van uw kandidaat door het wervingsproces bij te houden. Hun status wordt automatisch door ons bijgewerkt, terwijl u hun wervingsfase handmatig kunt bijhouden.

Status

De status wordt bijgewerkt naarmate de kandidaat de beoordeling doorloopt. Er zijn vier statussen:

Stadium

Door de fase van de kandidaten in te stellen, kunt u bijhouden waar ze zich bevinden in uw wervingsproces. Er zijn dertien fases om uit te kiezen:

 

 

Beschikbaar voor gebruikers van alle plannen.

Soms hebben uw kandidaten een duwtje in de rug nodig om hun assessment af te ronden. Ze zijn misschien onderbroken toen ze begonnen, of het leven staat gewoon in de weg. U kunt niet alleen automatische herinneringen sturen, maar uw kandidaat er ook handmatig aan herinneren.

Automatische herinneringen

 

We sturen uw kandidaten automatisch een herinnering. Deze wordt verstuurd als:

de kandidaat niet begonnen is met de beoordeling binnen 48 uur na ontvangst van de uitnodiging OF

• de kandidaat is begonnen met de beoordeling maar is al 48 uur inactief.
• Voor het gemak krijgt de kandidaat een herinnering dat er nog een beoordeling openstaat, samen met de link naar de beoordeling. Welke herinnering ze krijgen, hangt af van welke voorwaarde het eerst vervuld is.

Handmatige herinneringen

 

U kunt ervoor kiezen om uw eigen herinneringen of extra herinneringen te sturen als dat nodig is. De kandidaat ontvangt dezelfde e-mail die wordt gebruikt voor automatische herinneringen.

Navigeer naar het relevante beoordelingsoverzicht en scroll naar beneden naar het onderdeel Kandidaat.

 

Navigeer naar de relevante kandidaat in het beoordelingsoverzicht en scroll naar beneden naar de sectie Kandidaat.

	Klik op de optie Beoordelinglink kopiëren onder Acties rechts van de naam van uw kandidaat.
	De gekopieerde link kan direct worden gedeeld met de kandidaat, aangezien dat hun unieke link zal zijn.
	Opmerking: De link die u heeft gekopieerd, is individueel gemaakt voor de kandidaat op wiens naam u heeft geklikt. Het delen van de link met andere kandidaten kan leiden tot onjuiste scores en onbedoelde foutieve identificatie.

Kandidaten die niet reageren

 

Soms reageren kandidaten niet. In dat geval is het mogelijk dat hun uitnodigingen in hun map met ongewenste e-mail terechtkomen of niet worden afgeleverd vanwege de instellingen van hun mailserver. In dat geval kunt u proberen een herinnering te sturen vanaf uw eigen e-mailadres. U kunt de beoordelingslink kopiëren en in uw e-mail plaatsen.

Navigeer naar het relevante beoordelingsoverzicht en scroll naar beneden naar de sectie Kandidaat.

 

Beschikbaar voor gebruikers van alle plannen.

U kunt er handmatig voor kiezen om de resultaten van een kandidaat met hen te delen nadat ze de beoordeling hebben voltooid. Zo kunnen ze zien hoe ze gepresteerd hebben. De kandidaat ziet alleen de resultaten van de tests die hij of zij heeft gemaakt binnen uw beoordeling - hij of zij ziet niet uw beoordeling voor hen, eventuele aantekeningen die u heeft gemaakt met betrekking tot hun prestaties of informatie van het anti-cheating panel.

Als u een Gratis, Starter of Pay-as-you-go abonnement heeft, worden kandidaten die Engelstalige assessments afronden automatisch doorverwezen om een TestGorilla Profiel aan te maken waarmee ze de resultaten van hun assessment kunnen zien. Als u een Starter- of Pay-as-you-go-abonnement heeft, kunt u ervoor kiezen het automatisch doorsturen van kandidaten naar hun TestGorilla-profiel uit te schakelen.

U kunt resultaten handmatig delen op twee manieren:

 

Navigeer naar het relevante beoordelingsoverzicht en scroll naar beneden naar de sectie Kandidaat.

	Klik op de
	pictogram_menu_dot Klik op
	E-mails, brieven, post.1 Klik op Verzenden in het pop-upvenster dat verschijnt.
	OF

 

Helaas kunt u niet iedereen aannemen, dus het versturen van afwijzingsmails is een noodzakelijke functie. Wij maken het proces zo eenvoudig mogelijk; een paar klikken en uw kandidaat krijgt een beleefde e-mail. U kunt deze e-mail ook aanpassen zodat deze beter aansluit bij uw wensen.

U kunt op twee manieren afwijzingsmails versturen:

Navigeer naar het relevante beoordelingsoverzicht en scroll naar beneden naar het onderdeel Kandidaat.

 

Klik op een kandidaatprofiel

 

Beschikbaar voor gebruikers van alle plannen.

Er zijn verschillende redenen waarom u mogelijk een kandidaat uit uw assessment wilt verwijderen. Misschien heeft u hun naam of e-mailadres verkeerd ingevoerd, of de kandidaat heeft gevraagd om zijn gegevens te verwijderen in overeenstemming met de privacywetgeving.

Waarschuwing: Wanneer u een kandidaat verwijdert, verwijdert u al zijn gegevens - zijn resultaten, snapshots, informatie tegen valsspelen, enzovoort - uit onze systemen. Verwijdering is permanent; geen van de informatie kan worden hersteld. Zorg ervoor dat u alles heeft wat u van de resultaten nodig acht voordat u ze verwijdert.

 

Navigeer naar het relevante beoordelingsoverzicht en scroll naar beneden naar de sectie Kandidaat.

 

Mijn kandidaat had internetproblemen tijdens het assessment. Hoe kan hij/zij het assessment opnieuw doen?

Waarom kan ik sommige kandidaten niet zien in het tabblad Kandidaten?

Hoe kan ik de resultaten delen met iemand anders dan de kandidaat?