Toegang tot beoordelingen beheren

Door de toegang tot beoordelingen te beheren, kunt u bepalen welke gebruikers van uw account toegang hebben tot elke beoordeling.

Misschien werft uw bedrijf mensen aan voor meerdere afdelingen of bent u een wervingsbureau dat met meerdere klanten werkt. In dergelijke scenario's wilt u dat elke gebruiker alleen toegang heeft tot de assessments en kandidaten die voor hem of haar relevant zijn. Door toegang tot assessments te beheren, kunt u op de zichtbaarheid van uw assessments beperken tot specifieke teamleden. Toegang tot assessments beheren is beschikbaar voor gebruikers met de rollen Eigenaar, Beheerder of Recruiter in het Pro-plan.

Leestijd van ongeveer 4 minuten

In dit artikel

1. Toegang tot beoordeling beheren
   1. Tijdens het maken of bewerken van een beoordeling
   2. Uit het beoordelingsoverzicht
   3. Naar het tabblad Beoordelingen
2. Gebruikersrechten instellen
3. Standaard toegang tot beoordelingen
4. Welke beperkingen zijn er?
5. Veelgestelde vragen

Toegang tot beoordeling beheren

Toegang tot beoordelingen is mogelijk tijdens de laatste stap van het beoordelingsproces, via de overzichtspagina van de beoordeling of via het tabblad Beoordelingen van uw account.

Toegang tijdens het maken of bewerken van een beoordeling

De eerste manier om de toegang te beheren is tijdens het aanmaken van een nieuwe beoordeling of tijdens het bewerken van een bestaande beoordeling .

	Op Stap 4 van het beoordelingsproces, scrollt u naar Instellingen.
	Klik op het Toegangslabel beheren om het uit te vouwen.
	Ga verder naar het gedeelte op gebruikersrechten instellen om de rechten van uw accountgebruikers in te stellen.

Toegang vanuit het beoordelingsoverzicht

Misschien heeft u de beoordeling al gemaakt of zijn de kandidaten al begonnen met de beoordeling, zodat u deze niet kunt bewerken. De tweede manier om toegang te krijgen tot geavanceerde gebruikersrechten is via de overzichtspagina van een bestaande beoordeling.

 

	Klik op het pictogram met de drie puntjesen vervolgens op de knop Toegang beheren in de rechterbovenhoek van de pagina met het beoordelingsoverzicht. Er verschijnt een pop-up met al uw accountgebruikers.
	Ga verder naar het gedeelte op gebruikersrechten instellen om de rechten van uw accountgebruikers in te stellen.

Toegang via het tabblad Beoordelingen

De derde manier om toegang te krijgen tot geavanceerde gebruikersrechten is via het tabblad Assessments.

	Selecteer het pictogram met de drie puntjeshelemaal rechts in de tabel voor de beoordeling waarvoor u de toegang wilt beheren. Er verschijnt een lijst met opties.
	Klik op Toegang beheren om een pop-up weer te geven met een lijst van alle gebruikers in uw account.
	Ga verder naar het gedeelte op gebruikersrechten instellen om de rechten van uw accountgebruikers in te stellen.

Gebruikersrechten instellen

Of u nu gebruikersrechten heeft geopend tijdens het maken van een beoordeling, via de beoordelingsoverzichtspagina, of via het tabblad Beoordelingen, u zou nu een lijst met alle gebruikers in uw account moeten zien.

	Zoek de persoon van wie u de toegang wilt beheren. Als de lijst groot is, kunt u gebruikers zoeken op naam of e-mailadres in het zoekvak bovenaan de lijst! U kunt de lijst ook filteren op roltype.
	Selecteer of deselecteer de gebruikers op basis van of ze toegang mogen hebben. Een vinkje betekent dat toegang is verleend, terwijl een leeg selectievakje betekent dat de gebruiker geen toegang heeft. U kunt ook Alles selecteren of Alles deselecteren.
	Sla uw wijzigingen op door op de groene knop Wijzigingen opslaan te klikken. Als u deze lijst opent terwijl u een beoordeling aan het maken bent, is dit niet nodig en verschijnt de knop niet.

Standaard toegang tot beoordelingen

Standaard zijn beoordelingen die na 14 december 2021 worden aangemaakt zichtbaar voor de accounteigenaar, admins, en de Assessment Creator ongeacht de gebruikersrol van de maker. De account Eigenaar en Admin gebruikers hebben toegang tot alle beoordelingen; dit kan niet veranderd worden.

Wanneer een beoordeling gekloond wordt, zullen dezelfde gebruikersrechten van de originele beoordeling overgenomen worden. U kunt deze naar wens aanpassen.

De onderstaande tabel geeft aan wie toegang kan geven tot beoordelingen:

Voorbeeld: Als een Recruiter een assessment aanmaakt, is hij of zij de maker van het assessment en heeft hij of zij meteen volledige toegang tot het assessment.

Een beheerder zou deze toegang kunnen verwijderen door de toegang te beheren van de beoordeling.

Welke beperkingen zijn er?

Als een gebruiker geen toegang heeft tot een beoordeling, verschijnt die beoordeling niet in het tabblad Beoordelingen. Op dezelfde manier zullen kandidaten binnen deze beoordelingen niet verschijnen in het tabblad Kandidaten.

Barbara Robertson, een Recruiter in het bovenstaande voorbeeld, heeft geen toegang gekregen om de beoordeling voor Verkoper te bekijken. Het tabblad Kandidaat blijft leeg. Als ze in de toekomst toegang zouden krijgen, zouden de kandidaten die het assessment voor Verkoopmedewerker hebben gedaan verschijnen.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als een kandidaat meerdere beoordelingen heeft gemaakt en een gebruiker slechts toegang heeft tot enkele daarvan? Krijgen ze die kandidaten dan nog te zien?
Gebruikers kunnen zoeken naar individuele kandidaten op naam of e-mailadres in het tabblad Kandidaten. Als een kandidaat meer dan één beoordeling aflegt, maar de gebruiker slechts toegang tot één ervan heeft, dan verschijnen er wel zoekresultaten, maar die tonen alleen het rapport voor de beoordeling(en) waartoe de gebruiker toegang heeft.

Voor wie zijn geavanceerde gebruikersrechten beschikbaar?
Gebruikers met het Pro-abonnement hebben toegang tot deze functie. Gebruikers van het oude plan moeten overstappen naar een nieuw plan om deze functie te ontvangen.