Gids voor het creëren van een assessment

Alles wat je moet weten over het maken en bewerken van een assessment.

Deze uitgebreide gids voor het creëren en bewerken van assessments werd ontworpen om je alles te geven wat je moet weten voordat je jouw eerste externe kandidaat uitnodigt. In dit artikel nemen we je stap voor stap mee door het proces, zodat je snel met je assessment aan de slag kan! Dit artikel is relevant voor TestGorilla gebruikers met de rollen Eigenaar, Admin en Recruiter.

Leestijd ca. 9 minuten

In dit artikel

1. Assessments begrijpen
2. Een assessment creëren
3. Een assessment bewerken
4. Een assessment klonen
5. Een assessment archiveren
6. Veel voorkomende vragen

 

Assessments begrijpen

Wat is een assessment?

Een assessment is een verzameling van – door jou samengestelde – individuele testen en vragen om de vaardigheden van je kandidaten te beoordelen. Je kunt tot 5 testen en tot 10 aangepaste vragen meenemen in één assessment – 20 als je een Proplan hebt. Heb je een Starterplan of hoger, dan kun je ook tot 5 kwalificatievragen toevoegen.

Denk aan een assessment als een brandkast:

• Kwalificatievragen zijn het combinatieslot; ze geven je toegang tot de brandkast als je alle correcte cijfers kent.
• Testen zijn de juwelen, cash en andere waardevolle items, de belangrijkste focus van het assessment. Deze hebben een concrete waarde voor zowel jou als anderen.
• Aangepaste vragen zijn de andere dingen die je wil beschermen als je huis in brand staat, zoals de vliegtickets van je huwelijksreis of de sleutel tot je ouderlijke huis. Deze hebben sentimentele waarde voor ons, en misschien voor je familie, maar niet voor een ruimer gezelschap.

Wat kan ik het beste in mijn assessment gebruiken?

Welke testen je kiest voor gebruik in je assessment hangt af van de functie die je wil invullen. De keuze van testen en vragen laten we aan jou over, want ieder bedrijf stelt verschillende eisen, hoewel we aanbevelen om een assessment te creëren die ontworpen is om zoveel mogelijk types vaardigheden te meten.

Er werd uitgebreid onderzoek gedaan om te begrijpen welke wervingsmethodes jobsucces voorspellen. Één van de belangrijkste studies op dit gebied is de door Frank Schmidt uitgevoerde meta-analyse van een eeuw aan productiviteitsdata op de werkplek. De onderstaande tabel van de Harvard Business Review toont de resultaten van deze studie: multimeettesten hebben van alle algemeen gangbare wervingspraktijken de grootste voorspellende waarde.

We categoriseren onze testenbibliotheek op testtype, zodat je gemakkelijker verschillende types testen kunt combineren om de beste voorspellende waarde qua kandidaatprestaties te verkrijgen.

 

Voorbeeld:
Stel dat je een assessment creëert voor een eerstelijns technicus. Je krijgt de beste voorspellende resultaten als je testen gebruikt van een waaier aan testtypes, bijvoorbeeld:

Testnaam	Testtype
Angular-test	Rolspecifiek Deze testen meten of je kandidaten hun jobgerelateerde vaardigheden en kennis kunnen toepassen.
CSS-test
Kritische denktest	Cognitieve vaardigheid Deze testen meten het algemene denk- en probleemoplossend vermogen van een kandidaat
Numerieke redeneertest
Culturele-verrijkingstest	Persoonlijkheid & cultuur Geeft je een idee of iemand in je bestaande team zou passen

Deze testen kunnen vervolgens worden aangevuld met vragen van jouw keuze. De vragen kunnen verband houden met je functie of bedrijf, of dienen om meer te vernemen over je kandidaat.

 

Een assessment creëren

Om je assessment te creëren, moet je eerst inloggen op je TestGorilla account.

Vanuit het tabblad Mijn assessments klik je op de knop Nieuwe assessment creëren om het proces te starten.

Een assessment creëren verloopt via de volgende stappen:

1. Assessment benoemen
2. Testen selecteren
3. Vragen toevoegen
4. Nakijken en configureren
5. Onderzoeksvragen geven – indien van toepassing
6. Volgende stappen

Assessment benoemen

De eerste stap van het assessmentcreatieproces begin je waar je zelf wil:

1. Het assessment benoemen
2. De taal van het assessment kiezen
3. De functie voor het assessment selecteren

Klik op Volgende stap om verder te gaan.

 

Testen selecteren

Bij deze stap heb je de keuze uit tot 5 testen om aan je assessment toe te voegen. Denk aan de vaardigheden en attributen die vereist zijn voor je functie en gebruik testen die hierbij passen.

Als je in stap één een functie hebt geselecteerd, zal het systeem testen suggereren die mogelijk bij die functie passen. Als je niet goed weet waar te beginnen, doe je er goed aan de suggesties te volgen.

Denk anders aan de harde en zachte vaardigheden die een kandidaat geschikt zouden maken voor de functie en selecteer testen die nuttig zijn voor de vijf belangrijkste vaardigheden.

Op deze pagina vind je onze testenbibliotheek. Je kunt:

	Een test zoeken op naam.
	Filteren op testtype.
	Basisinformatie over de test lezen.
	Meer details zien, een voorbeeld van vragen bekijken en de test Toevoegen aan je assessment.
	Een reeds aan je assessment toegevoegde test verwijderen.

 

Om een test aan een assessment toe te voegen:

	Zoek de test die je wil gebruiken door ofwel te zoeken op steekwoord of te filteren op testtype.
	Klik op de groene knop Toevoegen om deze te kiezen voor je assessment.
	De gekozen assessment verschijnt in goud boven de zoek- en filtervakken. Je kunt de testen slepen & neerzetten om ze opnieuw te ordenen.

 

Ben je klaar met het selecteren van je testen, klik dan op Volgende stap om verder te gaan.

 

Vragen toevoegen

Je wilt misschien graag dat kandidaten je wat meer over zichzelf vertellen of hun CV of portfolio uploaden. Dat kan met aangepaste vragen.

Aangepaste vragen zijn vragen die je persoonlijk kiest voor je assessment. Je kunt selecteren uit maximaal 5 vraagtypes, en maximaal 20 vragen toevoegen – afhankelijk van je plan.

We hebben een artikel dat in detail uitlegt hoe je aangepaste vragen gebruikt; je vindt het hier.

Met de pagina Vragen toevoegen kun je ofwel een geheel nieuwe vraag creëren of een vraag kiezen uit de bibliotheek, en je vragen ook herschikken.

	De tabel aangepaste vragen toont je de aangepaste vragen in de volgorde waarin ze aan je kandidaten worden aangeboden. Deze kunnen worden bewerkt en herschikt door op de pictogrammen rechts van de vraag te klikken.
	Creëer je eigen vragen door te klikken op de gewenste tegel. Een pop-upvenster verschijnt met de vraageditor. Vragen worden toegevoegd aan de tabel naarmate je ze opslaat.
	Selecteer uit onze bibliotheek met aangepaste vragen onderaan de pagina. Dit gedeelte kan worden doorzocht en gefilterd om je te helpen de ideale vraag te vinden.

Klik op Volgende stap om door te gaan naar de laatste fase in het creëren van een assessment.

 

Nakijken & configureren

Dit is de laatste stap in het creëren van je assessment. Dit is waar je de finishing touch kunt aanbrengen voordat je jouw kandidaten uitnodigt. Hier kun je jouw testen en aangepaste vragen finaal herschikken en geavanceerde instellingen toepassen.

De pagina heeft 2 gedeeltes:

Geselecteerde testen De testen zijn opgegeven in de volgorde waarin ze bij het assessment zullen verschijnen. Zweef je over een selectie, dan verandert deze van kleur om aan te geven dat deze is geselecteerd. Er zijn een paar opties aan de rechterzijde: De pijltjes omhoog/omlaag dienen om de testen te herschikken. Je kunt ook een test klikken & vasthouden om deze in de lijst omhoog en omlaag te verplaatsen. Met het prullenbakpictogram verwijder je de test uit je lijst. Aangepaste vragen worden getoond als één optie in de lijst. Met de pijltjesknoppen kun je kiezen wanneer het gedeelte aangepaste vragen bij je assessment wordt getoond, of je kunt ze helemaal verwijderen. Om individuele vragen te herschikken of te verwijderen, moet je terugkeren naar Stap 3: Vragen toevoegen.

Geavanceerde instellingen Door omlaag te scrollen op de pagina kom je bij het gedeelte Geavanceerde instellingen. We hebben hier een volledig artikel dat deze nader toelicht, maar hier volgt een bondig overzicht van de functies: Toegang beheren. Hiermee kun je de toegang tot je assessments voor bepaalde personen beperken. Kwalificatievragen. Vóór het assessment gestelde vragen om vast te stellen of de kandidaat voldoet aan de minimumvereisten voor de functie. Kandidaten die één van deze vragen incorrect beantwoorden, worden gediskwalificeerd. Welkomstvideo. Upload een merkvideo om af te spelen aan het begin of het einde van je assessment. Anticheatinginstellingen. Kies of je snapshots wil gebruiken als onderdeel van je assessment. Extra tijd voor testen. Pas tot maximaal 90% extra tijd toe op je geselecteerde testen. Dit is alleen van toepassing op TestGorilla testen – niet op aangepaste vragen of op Mijn bedrijfstesten. Voorzieningen voor kandidaten. Kies of je wil toelaten dat kandidaten een voorziening aanvragen op basis van een beperking of taalprobleem. Breid het relevante gedeelte uit om voor elk de complete opties te zien en ze aan je assessment toe te voegen.

Klik op Voltooien om de creatie van je assessment af te ronden. Dit voert je naar het assessmentoverzicht. 

 

Onderzoeksvragen geven - indien van toepassing

Onze testbibliotheek heeft twee testen die input van jou behoeven; het onderzoek culturele verrijking en de motivatietest. Deze beide testen vereisen dat je jouw eigen antwoorden kiest, om de meest accurate resultaten voor je bedrijf te geven. We hebben hier een uitgebreide gids voor die je daarmee kan helpen.

 

Volgende stappen

Eens je het assessment hebt gecreëerd, ben je klaar om deze door mensen te laten afleggen. Wij raden je aan het volgende te doen:

• De uitnodigingsmail aanpassen. Je hebt de optie om de uitnodigingsmail te personaliseren in plaats van ons standaard bericht te gebruiken. Zo kun je de toon afstemmen op de toon van je bedrijf, terwijl je ook de gelegenheid krijgt om meer informatie toe te voegen. Je kunt dit doen vanuit de pagina Assessmentoverzicht. 
• Leg het assessment zelf af bij wijze van voorbeeld. Dit geeft je de gelegenheid om de vragen te zien die gesteld zullen worden, zodat je zeker kunt zijn dat ze geschikt zijn voor je vacature. Merk jij in jouw assessment iets op dat je wil wijzigen, dan kun je jouw assessment klonen en die wijzigingen doorvoeren.
• Kandidaten uitnodigen. Je kunt kandidaten uitnodigen via één e-mail, een bulkmail of via openbare links. Onze gids voor communicaties met kandidaten geeft hierover meer details.

 

Een assessment bewerken

Misschien kies je liever verschillende testen of wil je jouw aangepaste vragen herschikken. Je kunt een assessment wijzigen tot op het moment waarop je de eerste kandidaat uitnodigt om deze af te leggen. Daarna kun je er geen wijzigingen in aanbrengen.

Je kunt je assessment op twee manieren bewerken:

	Vanuit de pagina Mijn assessments markeer je jouw gewenste assessment en klikt dan op het 3-puntenpictogram. Kies Bewerken uit het menu.
	Open het assessment vanuit het tabblad Mijn assessments  door erop te klikken. Klik op de potloodknop in de rechterbovenhoek van de pagina Assessmentoverzicht.

 

Een assessment klonen

Met klonen kun je steeds een kopie maken van een bestaande assessment. De eerder geselecteerde testen neem je mee, maar met een verschillende selectie van vragen. Je aangepaste vragen worden direct gekopieerd, samen met alle geavanceerde instellingen die je hebt toegepast. Vervolgens kun je het assessment bewerken om alle noodzakelijke wijzigingen door te voeren, of beginnen met het uitnodigen van kandidaten om ze te doorlopen.

Er zijn twee manieren om een assessment te klonen:

	Vanuit de pagina Mijn assessments markeer je jouw gewenste assessment en klikt dan op het 3-puntenpictogram. Kies Klonen uit het menu.
	Open het assessment vanuit het tabblad Mijn assessments  door erop te klikken. Klik op de knop dubbele pagina's in de rechterbovenhoek van het assessmentoverzicht.

Beide methodes creëren een gekloonde assessment die verschijnt bovenaan de assessmentlijst met de naam Kopie van {assessment name}.

 

Een assessment archiveren

Eens je klaar bent met het aanwerven voor je functie, kun je het assessment archiveren om deze uit je assessmentoverzicht te verwijderen. Zo blijft het overzichtelijker als je een groot aantal assessments tegelijk hebt lopen.

Er zijn twee manieren om een assessment te archiveren:

	Vanuit de pagina Mijn assessments markeer je jouw gewenste assessment en klikt dan op het 3-puntenpictogram. Kies Archiveren uit het menu.
	Open het assessment vanuit het tabblad Mijn assessments  door erop te klikken. Klik op de mapknop in de rechterbovenhoek van het assessmentoverzicht. Er verschijnt een pop-up die je vraagt om te identificeren wie je hebt aangeworven en deze verdwijnt nadat je een selectie hebt gemaakt. Een opmerking verschijnt bovenaan het assessment ter informatie dat Deze assessment is gearchiveerd.

Gearchiveerde assessments verschijnen in het gedeelte Gearchiveerd van het tabblad Mijn assessments. Om het assessment te Dearchiveren volg je dezelfde stappen als hierboven, maar kies je Dearchiveren.

 

Veel voorkomende vragen

Hoe kan ik mijn assessment uitproberen voordat ik kandidaten uitnodig?

Zowel jij als je geregistreerde accountgebruikers kunnen het assessment afleggen voordat je kandidaten uitnodigt. Stuur gewoon een uitnodiging naar het e-mailadres van een geregistreerde accountgebruiker. Ons systeem herkent je als accountgebruiker; er worden dus geen credits gebruikt.

Waarom kan ik mijn assessment niet bewerken?

Omwille van de eerlijkheid moeten alle kandidaten dezelfde assessment afleggen binnen dezelfde tijdslimieten. Om die reden kun je assessments niet bewerken nadat er een kandidaat voor werd uitgenodigd.

Ik heb de verkeerde test geselecteerd voor mijn assessment. Hoe kan ik dit veranderen?

Als je geen kandidaten hebt uitgenodigd voor je assessment, kun je deze bewerken door te klikken op het pictogram bewerken in het assessmentoverzicht. Als je al wel kandidaten hebt uitgenodigd, moet je er een kloon van maken en die kloon bewerken om correcties aan te brengen. We raden je ook aan de oorspronkelijke assessment te archiveren of deze offline te halen.