Veiledning om hvordan man oppretter en vurdering

Denne omfattende veiledningen for å lage og redigere vurderinger er laget for å gi deg alt du trenger å vite før du inviterer din første eksterne kandidat. I denne artikkelen tar vi deg gjennom prosessen steg for steg, slik at du raskt kan få vurderingen din opp og gå! Denne artikkelen er relevant for TestGorilla-brukere med rollene Eier, Administrator og Rekrutterer. 

Omtr. lesetid 9 minutter

I denne artikkelen

1. Forstå vurderinger
2. Opprette en vurdering
   1. Jobbdetaljer
   2. Vurdering
   3. Konfigurasjon
   4. Fullfør
3. Forhåndsvise tester
4. Redigere en vurdering
5. Gi nytt navn til en vurdering
6. Kloning av en vurdering
7. Arkivere en vurdering
8. Vanlige spørsmål

Forstå vurderinger

Hva er en vurdering?

En vurdering er en samling av individuelle tester og spørsmål — satt sammen av deg — for å vurdere kandidatenes ferdigheter. Du kan inkludere flere evaluerings- verktøy i en vurdering — opptil 5 ferdighetstester og opptil 10 egendefinerte spørsmål i én vurdering — 20 hvis du har en Plus-plan. Du kan også legge til opptil 5 kvalifiseringsspørsmål.

Tenk på en vurdering som et pengeskap:

• Kvalifiseringsspørsmål er kodelåsen; de gir tilgang til skapet hvis du kjenner alle de riktige tallene.
• Ferdighetstester er edelstener, kontanter og andre verdisaker, hovedfokuset i vurderingen. Disse har håndfast verdi både for deg og andre.
• Egendefinerte spørsmål er de andre tingene du vil beskytte hvis huset ditt brenner ned, som flybillettene fra bryllupsreisen eller nøkkelen til barndomshjemmet. Disse har affeksjonsverdi for deg, og kanskje familien din, men ikke for samfunnet generelt.
• AI-intervjuer er som en videologg av hvordan kandidaten tenker og kommuniserer — unike innsikter du ikke får fra tradisjonelle tester eller spørsmål.

Hva bør jeg bruke i vurderingen min?

Hvilke ferdighetstester du bør bruke i vurderingen avhenger av rollen du skal fylle. Vi lar valget av tester og spørsmål være opp til deg, siden hvert selskap har ulike behov, men vi anbefaler å lage en vurdering som måler så mange typer ferdigheter som mulig.

Det er gjort omfattende forskning for å forstå hvilke ansettelsesmetoder som predikerer jobbsuksess. En av de viktigste studiene er Frank Schmidts metastudie av et århundres produktivitetsdata fra arbeidslivet. Tabellen under, fra Harvard Business Review, viser resultatene av denne studien: flermåls-tester har høyest prediktiv validitet blant vanlige ansettelsespraksiser.

Vi kategoriserer testbiblioteket vårt etter testtype, slik at du enklere kan kombinere ulike typer for å få best mulig prediktiv verdi av kandidatprestasjoner.

Eksempel :
Tenk at du lager en vurdering for en front-end-utvikler . Du får best prediktive resultater hvis du bruker tester fra et spekter av testtyper, for eksempel:

Testnavn	Testtype
Angular-test	Rolle-spesifikk Disse testene måler kandidatens evne til å anvende jobbrelaterte ferdigheter og kunnskap.
CSS-test
Kritisk tenkning-test	Kognitiv evne Disse testene måler kandidatens generelle tenkning og problemløsningsevne
Numerisk resonnering-test
Culture add-test	Personlighet og kultur Hjelper deg å få et inntrykk av hvordan noen vil passe inn i det eksisterende teamet ditt

Disse testene kan suppleres med spørsmål du velger selv. Spørsmålene kan være knyttet til stillingen eller selskapet ditt, eller brukes til å finne ut mer om kandidaten.

Opprette en vurdering

Foretrekker du en rask, veiledet omvisning? Se denne trinnvise gjennomgangen av å opprette en vurdering fra bunnen av. Den dekker valg av stilling, bruk av AI-forslag, valg av tester og spørsmål, og ferdigstilling av innstillinger slik at du kan invitere dine første kandidater med trygghet.

Hvis du heller vil følge skriftlige trinn, bruk veiledningen nedenfor.

For å opprette vurderingen må du først logge inn på TestGorilla-kontoen din.

Fra fanen Jobber klikker du på knappen Opprett stilling for å starte prosessen.

Å opprette en vurdering skjer i følgende trinn:

1. Jobbdetaljer
2. Vurdering
3. Konfigurasjon
4. Fullfør
5. Svare på undersøkelser — hvis aktuelt
6. Neste trinn

Det første trinnet i opprettelsen av vurderingen er der du vil:

1. Navngi stillingen
2. Legge til en stillingsbeskrivelse
3. Velge vurderingsspråk
4. Velge jobbrollen for vurderingen

	Navngi stillingen Vi anbefaler at du navngir stillingen på en måte som gjør den lett å skille fra andre. Hvis vurderingen er for en stilling du jevnlig rekrutterer til, kan du ta med stillingstittel og datoen kunngjøringen gikk live. Hvis du rekrutterer til flere kontorer, prøv å legge til lokasjon i navnet.
	Legg til stillingsbeskrivelse Når du legger inn en stillingsbeskrivelse og velger en rolle, TestGorillas AI Job Builder foreslår automatisk relevante ferdighetstester, egendefinerte spørsmål og AI-intervjuer for vurderingen din. Dette hjelper deg raskt å bygge en balansert, rolle-spesifikk vurdering.
	Jobbrolle Å velge en jobbrolle gjør at vi kan anbefale tester som kan passe dine behov. Du kan søke med nøkkelord eller bla gjennom listen for nærmeste treff. Hvis du er på en Free Forever-plan, bruker du Essential Skills-malen som standard.
	Språk for vurderingen Som standard presenterer vi alt innhold i vurderingen på engelsk. Å endre språket lar deg opprette en vurdering på det språket. Dette vil endre hele kandidatopplevelsen til valgt språk, samt endre testbiblioteket til valgt språk.

 

Merk: Selv om listen over jobbroller er svært omfattende, er det ikke mulig å ta med alle roller. Hvis vi ikke har et nært treff for stillingen du rekrutterer til, velg Annet fra listen. Du kan deretter fortelle oss jobbrollen, slik at vi kan forbedre algoritmene våre.

 
Klikk på Fortsett for å gå videre.

I dette trinnet, avhengig av hvilke vurderingsverktøy du har valgt, velger du spesifikke ferdighetstester og egendefinerte spørsmål som skal brukes. Hvis du har lagt til en stillingsbeskrivelse, vil systemet gi AI-drevne forslag for begge deler. Hvis du ikke vet hvor du skal begynne, er forslagene et godt utgangspunkt!

• Ferdighetstester – Du kan inkludere opptil 5. Tenk på ferdighetene og egenskapene som kreves for rollen og bruk tester som matcher disse. Alternativt, tenk på hvilke harde og myke ferdigheter som gjør en god kandidat og velg tester som dekker disse områdene.
• Egendefinerte spørsmål – Disse lar deg innhente tilleggsinformasjon, som kandidatens bakgrunn, motivasjon eller portefølje. Du kan legge til opptil 10 spørsmål (20 på Plus- planer) i formater som essay, flervalg, filopplasting eller énveis video. For en full gjennomgang av hvordan du oppretter, redigerer og administrerer egendefinerte spørsmål, se vår dedikerte artikkel.
• Konversasjonsbaserte AI-intervjuer – Disse lar deg vurdere kandidatens kommunikasjonsevner, atferdsmessige kompetanser og rolleerfaring gjennom strukturerte video-svar som umiddelbart scores av AI. Du kan legge til ett konversasjonsbasert AI-videointervju per vurdering (kun Plus-plan). Hvert intervju vurderes mot klare rubrikker for rettferdighet og konsistens, og du kan gjennomgå, overstyre eller kommentere resultatene når som helst. For en full veiledning, se vår dedikerte artikkel.

Dette eksemplet viser Ferdighetstester, men oppsettet er det samme for andre evaluerings- verktøy. Hvert nummererte område fremhever en nøkkelfunksjon du kan bruke for å bygge din vurdering.

	Verktøypanel. Viser hvilke vurderingsverktøy du valgte i Trinn 2. Du kan bytte mellom verktøy her. Verktøypanelet oppdateres automatisk etter hvert som du legger til eller fjerner elementer, og viser totalt antall inkluderte og estimert tid kandidaten trenger for å fullføre vurderingen.
	Seksjon for vurderingsverktøy. Konfigurer valgt verktøy. For Ferdighetstester kan du legge til opptil 5; for Egendefinerte spørsmål, opptil 20 (avhengig av planen din).
	AI-drevne forslag.  Anbefalte elementer basert på stillingsbeskrivelsen din.
	Knapp for å legge til valgte forslag. Legg til alle valgte foreslåtte tester på én gang.
	Vis detaljer. Klikk på øyeikonet for å se mer informasjon før du legger til en test eller et spørsmål. For ferdighetstester viser detaljvinduet: Oversikt – hva testen måler. Dekkede ferdigheter – nøkkelferdighetene kandidatene blir vurdert på. Testrelevans – hvilke roller eller scenarier testen passer for. Beskrivelse – en detaljert forklaring av hvordan testen fungerer og hva den vurderer. Om fagfageksperten – hvem som har laget og validert testen. Forhåndsvis eksempelspørsmål – opptil 4 eksempelspørsmål fra testen. For egendefinerte spørsmål, viser detaljvinduet: Selve spørsmålet Hvorfor spørsmålet er relevant Vurderingskriterier brukt for automatisk scoring Mulighet til å se scoring i praksis
	Flere handlinger. Bla i testbiblioteket, eller fjern dette evalueringsverktøyet fra vurderingen.
	Styrke. Når du legger til ferdighetstester, vil du se en Styrkemåler øverst i seksjonen. Denne kan vises fra Trinn 3: Konfigurasjon, eller i Trinn 4: Fullfør. Denne gir veiledning om hvorvidt miksen av tester følger beste praksis for effektive vurderinger. Måleren vurderer faktorer som: Testbalanse (f.eks. ikke mer enn to kognitive evnetester, 2–3 rolle-relevante ferdighetstester). Dekning av ulike testtyper (minst én situasjonsvurdering eller personlighet & kultur-test). Total varighet (ideelt 30–70 minutter). Plassering av personlighet & kultur-tester (på slutten av vurderingen). Måleren vil vise 100% når utvalget ditt oppfyller alle anbefalte kriterier, og hjelper deg å bygge en sterk, balansert vurdering.

 

Hvis du ikke vil bruke AI-forslag, eller du vil utforske flere alternativer, kan du bla gjennom hele biblioteket med tester og spørsmål.

Når du blar i testbiblioteket vårt, kan du:

	Søke eller filtrere. Finn elementer etter navn, eller snevre inn listen med filtre. For ferdighetstester: TestGorilla- / Mine firmatester, Ferdigheter for, Testfokus, Testvarighet, Testformat, Populær, Ny. Kunder på en Plus plan kan lage egne tester for bruk i vurderinger. For å velge fra ditt eget testbibliotek, velg Mine firmatester fra filterrullgardinen. For egendefinerte spørsmål: Vurderingsnavn, Bibliotek, Format og andre filtre.
	Les detaljer. Hver kortflate viser grunnleggende informasjon som varighet, type (f.eks. flervalg, essay, filopplasting) og tagger (f.eks. Populær, Ny).
	Legge til eller fjerne elementer – Klikk Legg til for å inkludere en test eller et spørsmål i vurderingen din. Elementer som allerede er lagt til vises som Lagt til (du kan fjerne dem fra samme sted).

Tips: Usikker på hvilke tester du skal bruke? Vår Populær tag viser de mest populære testene for jobbrollen du har valgt, mens vår Testfokus tag viser tester som inneholder rolle-relevante ferdigheter for valgt jobbrole (hvis tilgjengelig).

 

Klikk Fortsett for å gå til siste trinn av opprettelsen av en vurdering.

Dette er siste trinn i å opprette vurderingen. Her kan du gjøre de siste justeringene før du inviterer kandidatene. Her kan du gjøre en siste omorganisering av testene og de egendefinerte spørsmålene, og bruke avanserte innstillinger.

Siden har 2 seksjoner:

Verktøy Alle inkluderte ferdighetstester og spørsmål listes opp i den rekkefølgen de vises i vurderingen. Når du holder musepekeren over et valg, endres fargen for å indikere at det er markert. Når det er markert, kan du klikke og holde på en test for å flytte den opp og ned på listen. Ved å klikke på papirkurv-ikonet fjernerdu testen fra listen. Du vil også se Styrkemåleren her, som gir deg en siste sjekk på om vurderingen din følger retningslinjer for beste praksis.

Vurderingsinnstillinger Ved siden av Verktøy ligger Vurderingsinnstillinger-seksjonen. Vi har en full artikkel her som går mer i detalj om disse, men her er en rask gjennomgang av funksjonene: Detaljer for jobb-innbydelse. Angi ekstern stillingstittel for denne evalueringen. Denne informasjonen hjelper kandidater å identifisere avsender og formål med invitasjonen. Kvalifiseringsspørsmål.  Spørsmål stilles før vurderingen for å fastslå om kandidaten oppfyller minimumskravene til rollen. Kandidater som svarer feil på noen av disse spørsmålene blir diskvalifisert. Administrere teamtilgang. Lar deg begrense tilgangen til vurderingen for bestemte brukere. Intro-/avslutningsvideo. Last opp en profilert video som vises enten i begynnelsen eller på slutten av vurderingen. Anti-juks-innstillinger. Velg om du vil bruke øyeblikksbilder som en del av vurderingen. Ekstra tid for tester. Gi opptil 90% ekstra tid til de valgte testene. Dette gjelder kun TestGorilla-tester — ikke egendefinerte spørsmål eller Mine firmatester. Tilrettelegging for kandidater. Velg om kandidater skal kunne be om tilrettelegging basert på funksjonsnedsettelse eller språkvansker. Vis resultater til kandidater. Velg om du automatisk vil omdirigere kandidater til deres TestGorilla-profil, hvor de kan se vurderingsresultatene sine. Frister og utløpsdato. Velg om du vil sette en frist for vurderingen. Utvid relevant seksjon for å se alle alternativene for hver, og for å legge dem til vurderingen.

Klikk Fullfør for å ferdigstille vurderingen. Dette tar deg til oversikten for vurderingen. 

Forhåndsvise tester

Du kan forhåndsvise opptil 4 eksempelspørsmål fra hver test som for øyeblikket er inkludert i vurderingen ved å klikke på knappen Forhåndsvis tester  øverst til høyre. 

Bruk båndet over eksempelspørsmålene for å bla mellom hver test- forhåndsvisning.

Redigere en vurdering

Du kan ønske å velge andre tester eller omorganisere de egendefinerte spørsmålene. Du kan redigere en vurdering helt til du inviterer din første kandidat til å ta den. Etter dette er det ikke mulig å gjøre endringer.

Det er to måter å redigere vurderingen på:

	Fra siden Jobber markerer du ønsket vurdering og klikker 3 prikker-ikonet. Velg Rediger fra menyen.
	Åpne vurderingen fra fanen Jobber ved å klikke på den. Klikk på 3 prikker-ikonet oppe til høyre på jobboversikt-siden og velg Rediger vurdering.

Merk: Hvis du allerede har invitert en kandidat til å ta vurderingen, kan du ikke velge redigeringsalternativet. Du må klone vurderingen for å gjøre endringer.

Gi nytt navn til en vurdering

Du kan ønske å gi vurderingen et nytt navn. Du kan redigere navnet på en vurdering når som helst, selv om kandidater allerede er invitert. 

	Åpne vurderingen fra fanen Jobber ved å klikke på den. Klikk på blyantknappen til høyre for gjeldende vurderingsnavn.
	Et tekstfelt vises der du kan skrive inn nytt navn på vurderingen. Klikk Lagre for å beholde endringene.

Kloning av en vurdering

Kloning lar deg lage en kopi av en eksisterende vurdering. Testene du tidligere valgte blir med videre, men med et annet utvalg spørsmål. De egendefinerte spørsmålene dine kopieres direkte, sammen med eventuelle avanserte innstillinger du har brukt. Du kan deretter redigere vurderingen for å gjøre nødvendige endringer eller begynne å invitere kandidater til å ta den.

Det finnes to måter å klone en vurdering på:

	Fra siden Jobber markerer du ønsket vurdering og klikker 3 prikker-ikonet. Velg Klon fra menyen.
	Åpne vurderingen fra fanen Jobber ved å klikke på den. Klikk dobbelside-knappen oppe til høyre på jobboversikt.

Begge metodene lager en klonet vurdering som vises øverst i vurderingslisten med navnet  Kopi av {vurderingsnavn}.

Arkivere en vurdering

Når du er ferdig med å ansette til rollen, kan du arkivere den for å fjerne den fra vurderingsvisningen. Dette bidrar til mindre rot hvis du har mange vurderinger gående samtidig.

Det finnes to måter å arkivere en vurdering på:

	Fra siden Jobber markerer du ønsket vurdering og klikker 3 prikker -ikonet. Velg Arkiver fra menyen.
	Åpne vurderingen fra fanen Jobber ved å klikke på den. Klikk mappe-knappen oppe i høyre hjørne på jobboversikt. Et popup-vindu vises, der du skal angi hvem du ansatte, og forsvinner etter at du har valgt. Et varsel vises øverst i vurderingen med teksten  Denne vurderingen er arkivert.

Arkiverte vurderinger vises i  Arkivert-seksjonen i fanen Jobber . For å Hente fra arkiv vurderingen, følger du samme trinn som over, men velger  Gjenopprett.

Vanlige spørsmål

Hvordan kan jeg prøve vurderingen før jeg inviterer kandidater?
Både du og registrerte kontobrukere kan ta vurderingen før dere inviterer kandidater. Send ganske enkelt en invitasjon til e-postadressen til en registrert kontobruker. Systemet vårt gjenkjenner deg som kontobruker, så det brukes ingen kreditter.

Hvorfor kan jeg ikke redigere vurderingen min?
Av hensyn til rettferdighet må alle kandidater ta samme vurdering med samme tidsgrenser. Derfor kan vurderinger ikke redigeres etter at en kandidat er invitert.

Jeg valgte feil test til vurderingen. Hvordan kan jeg endre det?
Hvis du ikke har invitert noen kandidater til vurderingen, kan du redigere den ved å klikke rediger-ikonet på jobboversikt. Hvis du har invitert kandidater allerede, må du lage en klone av den og redigere klonen for å gjøre rettelser. Vi anbefaler også at du arkiverer den opprinnelige vurderingen for å ta den ned.