Alt du trenger å vite om hvordan du lager og redigerer en vurdering.
Denne omfattende veiledningen om hvordan du oppretter og redigerer vurderinger er utformet for å gi deg alt du trenger å vite før du inviterer din første eksterne kandidat. I denne artikkelen tar vi deg gjennom prosessen trinn for trinn, slik at du raskt kan komme i gang med vurderingen din! Denne artikkelen er relevant for TestGorilla-brukere med rollene Eier, Admin og Rekrutterer.
Ca. lesetid 9 minutter
I denne artikkelen
- Å forstå vurderinger
- Oppretting av en vurdering
- Bruk av vurderingsmaler
- Forhåndsvisning av tester
- Redigering av en vurdering
- Endring av navn på en vurdering
- Å klone en vurdering
- Arkivering av en vurdering
- Vanlige spørsmål
Å forstå vurderinger
Hva er en vurdering?
En vurdering er en samling individuelle tester og spørsmål som du har satt sammen for å vurdere kandidatenes ferdigheter. Du kan inkludere opptil 5 tester og opptil 10 tilpassede spørsmål i én enkelt vurdering - 20 hvis du har et Pro-abonnement. Du kan også legge til opptil 5 kvalifiseringsspørsmål.
Tenk på en vurdering som en safe:
- Kvalifiseringsspørsmål er kombinasjonslåsen, som gir tilgang til safen hvis du kan alle de rette tallene.
- Tester er edelstener, kontanter og andre verdisaker, som er hovedfokus i vurderingen. Disse har en konkret verdi for både deg og andre.
- Egendefinerte spørsmål er noe annet som du ønsker å beskytte hvis huset ditt brenner ned, som flybillettene fra bryllupsreisen eller nøkkelen til barndomshjemmet ditt. Disse tingene har affeksjonsverdi for deg og kanskje familien din, men ikke for samfunnet ellers.
Hva bør jeg bruke i vurderingen min?
Hvilke tester du velger å bruke i vurderingen, avhenger av hvilken rolle du ønsker å fylle. Vi overlater valget av tester og spørsmål til deg ettersom alle bedrifter har ulike krav, men vi anbefaler at du lager en vurdering som er utformet for å måle så mange typer ferdigheter som mulig.
Det er gjort omfattende forskning for å forstå hvilke ansettelsesmetoder som predikerer jobbsuksess. En av de viktigste studiene på dette området er Frank Schmidts metaanalyse av produktivitetsdata fra et helt århundre. Tabellen nedenfor, som er hentet fra Harvard Business Review, viser resultatene av denne studien: Tester med flere målinger har den høyeste prediktive validiteten blant de vanligste ansettelsesmetodene.
Vi kategoriserer testbiblioteket vårt etter testtype, slik at det vil være enkelt å kombinere ulike typer for å få den beste prediksjonsverdien for kandidatenes prestasjoner.
Eksempel:
Tenk deg at du skal lage en vurdering for en frontend-ingeniør. Du får de beste prediktive resultatene hvis du for eksempel bruker tester fra en rekke ulike testtyper:
Testnavn Testtype Angular-test Rollespesifikk
Disse testene måler kandidatens evne til å anvende jobbrelaterte ferdigheter og kunnskaper.CSS-test Test i kritisk tenkning Kognitive evner
Disse testene måler kandidatens generelle tenke- og problemløsningsevnerTest i tallresonnering Test for kulturtilsetning Personlighet og kultur
Bidrar til å gi en idé om hvordan en person vil passe inn i det eksisterende teamet dittDisse testene kan deretter suppleres med spørsmål etter eget valg. Spørsmålene kan være relatert til stillingen eller bedriften, eller de kan brukes til å finne ut mer om kandidaten.
Å utarbeide en vurdering
For å opprette en vurdering må du først logge inn på TestGorilla-kontoen din.
Fra fanen Vurderinger, klikk på Opprett vurdering for å starte prosessen.
Opprettelsen av en vurdering skjer i følgende trinn:
- Detaljer om rollen
- Velg tester
- Legg til spørsmål
- Fullfør
- Oppgi svar på spørreundersøkelsen - hvis aktuelt
- Neste skritt
Detaljer om rollen
Det første trinnet i vurderingsprosessen er der du vil:
- Gi vurderingen et navn
- Velge språket for vurderingen
- Velge jobbrollen for vurderingen
- Velge arbeidsordningen
|
Gi vurderingen din et navn Vi anbefaler at du gir vurderingen et navn som gjør det enkelt for deg å skille den fra andre. Hvis vurderingen gjelder en stilling du vanligvis ansetter til, kan det være lurt å inkludere stillingstittelen og datoen da utlysningen ble publisert. Hvis du ansetter til flere kontorer, kan du prøve å legge til stedet i navnet. |
|
|
Språk for vurderingen Som standard presenterer vi alt vurderingsinnhold på engelsk. Hvis du endrer språk, kan du opprette en vurdering på det aktuelle språket. Dette vil endre hele kandidatopplevelsen for det valgte språket, samt endre testbiblioteket til det valgte språket. |
|
|
Jobbrolle Noen stillingsroller har vurderingsmaler som kan brukes. Dette er ferdige vurderinger som er laget av ekspertene våre, og som er skreddersydd for spesifikke stillingsroller. Når du velger en jobbrolle med en tilgjengelig vurderingsmal, kan du velge å bruke vurderingsmalen eller fortsette med å lage din egen vurdering. Hvis du har et Free Forever-abonnement, bruker du Essential Skills-malen som standard. |
|
|
Arbeidsordning Velg om jobben du søker er fjernarbeid, på stedet eller hybrid. Valget ditt hjelper oss med å forbedre opplevelsen for både kunder og kandidater. |
|
|
Sted for jobbrollen Velg den geografiske plasseringen for jobbrollen. Du kan velge mellom hele verden, etter kontinent eller etter land. |
| Merk: Selv om listen over stillingsroller er svært omfattende, er det ikke mulig å inkludere alle stillingsroller. Hvis vi ikke har en stilling som samsvarer med stillingen du søker etter, kan du velge Annet fra listen. Da kan du fortelle oss hvilken stilling det gjelder, slik at vi kan forbedre algoritmene våre. |
Klikk på Neste trinn for å fortsette.
Velg tester
I dette trinnet kan du velge opptil 5 tester som du vil legge til i vurderingen. Tenk gjennom hvilke ferdigheter og egenskaper som kreves for din rolle, og bruk tester som samsvarer med disse.
Hvis du valgte en jobbrolle i trinn én, vil systemet foreslå tester som kan passe til denne rollen. Hvis du ikke vet hvor du skal begynne, kan du bruke forslagene.
Alternativt kan du tenke på hvilke harde og myke ferdigheter som gjør noen til en god kandidat for stillingen, og velge tester som gir mening for de fem viktigste ferdighetene.
På denne siden finner du testbiblioteket vårt. Du kan:
| Søke etter en test etter navn. | |
Filtrer tester etter:
|
|
| Lese grunnleggende informasjon om testen. | |
| Se mer detaljert informasjon, se forhåndsvisninger av spørsmål og legge til testen i vurderingen din. | |
| Fjern en test som du allerede har lagt til i vurderingen. |
| Tips: Er du usikker på hvilke tester du skal bruke? Populær-taggen vår viser de mest populære testene som brukes for den jobbrollen du har valgt! |
Slik legger du til en test i en vurdering:
| Finn testen du ønsker å bruke, enten ved å søke etter nøkkelord eller ved å bruke filtrene. | |
| Klikk på den grønne Legg til-knappen for å velge den for vurderingen. | |
| Den valgte vurderingen vises i gull over søke- og filterboksene. Du kan dra og slippe testene for å endre rekkefølgen på dem. |
Når du er ferdig med å velge tester, klikk på Neste trinn for å fortsette.
| Tips: Kunder med Pro-abonnement kan opprette egne tester til bruk i vurderinger. Hvis du vil velge fra ditt eget testbibliotek, velger du Mine bedriftstester i rullegardinmenyen. Deretter kan du legge til tester etter eget ønske ved å følge trinnene ovenfor. |
Legg til spørsmål
Du vil kanskje at kandidatene skal fortelle litt om seg selv eller laste opp CV eller portefølje. Dette kan du gjøre ved hjelp av egendefinerte spørsmål.
Egendefinerte spørsmål er spørsmål som du selv velger for vurderingen din. Du kan velge mellom opptil 5 spørsmålstyper og legge til opptil 20 spørsmål - avhengig av abonnementet ditt.
Vi har en komplett artikkel som beskriver hvordan du bruker egendefinerte spørsmål, du finner den her.
På siden Legg til spørsmål kan du enten lage et spørsmål fra bunnen av eller velge et spørsmål fra biblioteket, samt endre rekkefølgen på spørsmålene.
| Tabellen med egendefinerte spørsmål viser de valgte spørsmålene i den rekkefølgen de vil bli presentert for kandidatene. Du kan redigere og endre rekkefølgen ved å klikke på ikonene til høyre for spørsmålene. | |
| Lag dine egne spørsmål ved å klikke på den ønskede flisen. Et popup-vindu med spørsmålsredigering vises. Spørsmålene legges til i tabellen etter hvert som du lagrer dem. | |
| Velg fra vårt bibliotek med tilpassede spørsmål nederst på siden. Denne delen kan søkes i og filtreres for å hjelpe deg med å finne det ideelle spørsmålet. |
| Merk: Dette er en generell oversikt over funksjonene på denne siden. Se vår egen artikkel om tilpassede spørsmål for mer informasjon. |
Klikk på Neste trinn for å gå videre til det siste trinnet i opprettelsen av en vurdering.
Fullfør
Dette er det siste trinnet i utarbeidelsen av vurderingen. Her kan du legge siste hånd på verket før du inviterer kandidatene dine. Her kan du endre rekkefølgen på testene og de egendefinerte spørsmålene, og bruke avanserte innstillinger.
Siden har to seksjoner:
|
Utvalgte tester og spørsmål
Egendefinerte spørsmål vises som ett enkelt alternativ på listen. Du kan velge når delen med egendefinerte spørsmål skal vises i vurderingen ved å bruke pilknappene eller fjerne dem helt. Hvis du vil endre rekkefølgen på eller fjerne enkeltspørsmål, må du gå tilbake til Trinn 3: Legg til spørsmål. |
|
|
Innstillinger
Utvid den relevante delen for å se alle alternativene og legge dem til i vurderingen. |
Klikk på Fullfør for å fullføre opprettelsen av vurderingen. Da kommer du til vurderingsoversikten.
Oppgi svar på spørreundersøkelsen - hvis aktuelt
Vårt testbibliotek inneholder to tester som krever innspill fra deg; kulturtilleggsundersøkelsen og motivasjonstesten. Begge disse testene krever at du velger dine egne svar, slik at du får de mest nøyaktige resultatene for din bedrift. Vi har en grundig veiledning her som kan hjelpe deg med å gjøre dette.
| Advarsel! Selv om du fortsatt kan invitere kandidater til å ta vurderingen uten å fullføre undersøkelsen selv, vil ingen resultater vises for denne testen før du har fullført den selv. |
[#$tu215]
Når du har laget vurderingen, er det tid for å få folk til å ta den. Vi anbefaler at du gjør følgende:
- Tilpass e-postinvitasjonen. Du har muligheten til å tilpasse invitasjons-e-posten i stedet for å bruke standardmeldingene våre. På denne måten kan du sørge for at tonen i e-posten samsvarer med bedriftens tone, samtidig som du har mulighet til å inkludere mer informasjon. Du kan gjøre dette fra vurderingsoversikt-siden.
- Ta testen selv som en forhåndsvisning. Da kan du se spørsmålene som vil bli stilt, og sikre at de passer til den utlyste stillingen. Hvis du oppdager noe i vurderingen som du ønsker å endre, kan du gjøre endringer i den hvis du bare har testet den med deg selv eller andre teammedlemmer som er lagt til på kontoen.
- Inviter kandidater. Du kan invitere kandidater via e-post, masseutsendelser eller offentlige lenker. Vår veiledning om Kandidatkommunikasjon gir mer informasjon om dette.
Bruk av vurderingsmaler
Er du usikker på hvilke tester du skal bruke? Vurderingsmaler er maler som er forhåndsutfylt med tester og tilpassede spørsmål som passer best til den valgte jobbrollen. Ved å bruke en mal kan du effektivisere prosessen med å lage en vurdering og få det riktige settet med tester og tilpassede spørsmål basert på rollen du skal ansette til.
Når du velger en stillingsrolle som har en vurderingsmal tilgjengelig, blir du bedt om å velge mellom å bruke vurderingsmalen eller fortsette å lage din egen vurdering.
Ved å klikke på se detaljer kan du forhåndsvise malen, inkludert:
| En oppsummering av malen | |
| Relevante tagger | |
| Total tid | |
| Språk | |
| Inkluderte tester og tilpassede spørsmål |
Hvis du vil fortsette å bruke vurderingsmalen, må du kontrollere at den er valgt og klikke på Neste.
[#$tu215]
Når du bruker en vurderingsmal blir tester som er knyttet til malen valgt automatisk.
Flere forslag til testmaler vises øverst i testlisten.
På denne siden kan du tilpasse malen ved å fjerne, legge til og omorganisere testene. Du finner mer informasjon på Velg tester.
Når du er ferdig med å velge tester, klikk på Neste for å fortsette.
Tilpassing av spørsmål i maler
På samme måte som når du velger tester, legges egendefinerte spørsmål som er knyttet til en vurderingsmal automatisk til i vurderingen.
Du kan tilpasse utvalget av spørsmål ved å fjerne, legge til og omorganisere dem. Vi har en komplett artikkel som beskriver hvordan du bruker egendefinerte spørsmål, du finner den her.
Når du er ferdig med å velge spørsmålene dine, har du brukt en vurderingsmal! Klikk på Neste for å gå gjennom og konfigurere vurderingen din.
Forhåndsvisning av tester
Du kan forhåndsvise opptil 4 eksempeloppgaver fra hver test som er inkludert i vurderingen ved å klikke på Forhåndsvis tester .
Bruk båndet over eksempelspørsmålene til å bla mellom de ulike forhåndsvisningene.
| Merk: Du kan ikke forhåndsvise testene for motivasjon og kulturtilførsel, da disse er basert på spørreundersøkelser. Du må først fylle ut en undersøkelse som deretter brukes som grunnlag for å avgjøre i hvilken grad kandidatene dine er på linje med undersøkelsen. |
Redigering av en vurdering
Du kan velge forskjellige tester eller endre rekkefølgen på de egendefinerte spørsmålene. Du kan redigere en vurdering helt frem til du inviterer den første kandidaten til å ta den. Etter dette er det ikke mulig å gjøre endringer.
Det er to måter å redigere vurderingen på:
|
På siden Vurderinger markerer du den ønskede vurderingen og klikker på ikonet med 3 prikker. |
|
|
Gå til vurderingen ved å klikke på den under Vurderinger-fanen. |
| Merk: Hvis du allerede har invitert en kandidat til å ta vurderingen, kan du ikke velge redigeringsalternativet. Du må klone vurderingen for å kunne gjøre endringer. |
Endring av navn på en vurdering
Det kan være lurt å gi vurderingen et nytt navn. Du kan når som helst redigere navnet på en vurdering, selv om kandidatene allerede er invitert.
|
Gå til vurderingen ved å klikke på den under Vurderinger-fanen. |
|
|
En tekstboks vil vises,der du kan skrive inn det nye vurderingsnavnet. Klikk på Lagre for å beholde endringene. |
Kloning av en vurdering
Med kloning kan du lage en kopi av en eksisterende vurdering. Testene du tidligere har valgt blir overført, men med et annet utvalg med spørsmål. De egendefinerte spørsmålene kopieres direkte, sammen med eventuelle avanserte innstillinger du har brukt. Deretter kan du redigere testen for å gjøre eventuelle nødvendige endringer, eller begynne å invitere kandidater til å ta den.
Du kan klone en vurdering på to måter:
|
På Vurderinger-siden, marker den ønskede vurderingen og klikk på ikonet med 3 prikker. |
|
|
Gå til vurderingen i Vurderinger-fanen ved å klikke på den. |
Begge metodene oppretter en klonet vurdering som vises øverst i vurderingslisten med navnet Kopi av {assessment name}.
|
Merk: Testene våre oppdateres ofte. Vurderinger vil fortsette å bruke den nåværende versjonen av en test på tidspunktet for opprettelsen for å sikre at alle kandidater i vurderingen tar den samme versjonen av testen. Når du kloner en vurdering, oppdateres alle testene automatisk til de nyeste versjonene. |
Arkivering av en vurdering
Når du er ferdig med å ansette for rollen din, kan du arkivere den for å fjerne den fra vurderingsvisningen. Dette bidrar til å ryddighet hvis du har et stort antall vurderinger som kjører samtidig.
Du kan arkivere en vurdering på to måter:
|
På Vurderinger- siden, merk av den ønskede vurderingen og klikk på ikonet med 3 prikker. |
|
|
Gå til vurderingen fra Vurderinger-fanen ved å klikke på den. |
Arkiverte oppgaver vises i Arkivert-delen av Vurderinger-fanen. For å fjerne arkiveringen av vurderingen, følg den samme fremgangsmåten som ovenfor, men velg Fjern arkiveringen.
Vanlige spørsmål
Hvordan kan jeg prøve ut vurderingen min før jeg inviterer kandidater?
Både du og dine registrerte kontobrukere kan ta vurderingen før du inviterer kandidater. Send bare en invitasjon til e-postadressen til en registrert kontobruker. Hvis du har et Legacy-abonnement, vil systemet vårt gjenkjenne deg som en kontobruker, slik at ingen kreditter vil bli brukt.
Hvorfor kan jeg ikke redigere vurderingen min?
Av hensyn til rettferdighet må alle kandidater ta den samme vurderingen med de samme tidsbegrensningene. Derfor kan ikke vurderingene redigeres etter at en kandidat har blitt invitert.
Jeg har valgt feil test for vurderingen min. Hvordan kan jeg endre den?
Hvis du ikke har invitert noen kandidater til vurderingen din, kan du redigere den ved å klikke på redigere-ikonet i vurderingsoversikten. Hvis du allerede har invitert kandidater, må du lage en klone av den og redigere klonen for å gjøre eventuelle rettelser. Vi anbefaler også at du arkiverer den opprinnelige vurderingen for å kunne ta den offline.