Bruke kvalifiserende spørsmål

Fastslå automatisk om kandidatene dine oppfyller minimumskravene før de tar evalueringen.

Noen jobber krever spesifikke ting som en kandidat må ha, uavhengig av hvor god vedkommende er. Tenk deg å ansette en bussjåfør som ikke har riktig sertifikat? Funksjonen for kvalifiserende spørsmål kan hjelpe deg med å finne ut om kandidatene oppfyller minimumskravene dine før de gjennomfører evalueringen – og sparer begge for tid. Kvalifiserende spørsmål er tilgjengelige for brukere på Free Forever, Starter- og Pro-planene.

Cirka lesetid: 3 minutter

Tips: Det er spesielt nyttig å bruke kvalifiserende spørsmål hvis du legger inn en offentlig kobling for evalueringen i stillingsannonsen din. Dette gjør det mulig for deg å åpne evalueringen for et stort publikum, samtidig som du kun evaluerer (og betaler for) kvalifiserte kandidater.

 

I denne artikkelen

  1. Slik fungerer kvalifiseringsspørsmål
  2. Skrive kvalifiseringsspørsmål
  3. Forberede kvalifiseringsspørsmål
    1. Opprette et nytt spørsmål
    2. Kopiere et spørsmål fra en tidligere evaluering
  4. Redigere, endre rekkefølgen på og slette spørsmål
  5. Identifisere diskvalifiserte kandidater
  6. Gå gjennom svarene en kandidat ga
  7. Vanlige spørsmål

 

Slik fungerer kvalifiserende spørsmål

Kvalifiserende spørsmål er flervalgsspørsmål som presenteres før evalueringen starter. Du kan legge til opptil fem av dem i hver evaluering, og de er utformet for å hjelpe deg med å filtrere ut kandidater som ikke oppfyller minimumskravene for jobben. Du kan raskt spørre folk om de snakker et bestemt språk, det høyeste utdanningsnivået deres, eller om de har en påkrevd sertifisering for å gjøre jobben.

Hvis kandidaten ikke svarer riktig på alle kvalifiserende spørsmål, blir vedkommende diskvalifisert. Dette betyr at kandidaten ikke får presentert evalueringen. Kandidaten får i stedet presentert en skjerm som forteller at vedkommende ikke oppfyller kravene for stillingen.

disqualifiedscreen

Dette sparer både deg og kandidatene dine for tid: De bruker ikke tid på evalueringen, du bruker ikke tid på å gå gjennom søknadene deres, og ingen av dere bruker verdifull tid på et intervju for så å oppdage at du ikke kan ansette dem, uansett hvor flinke de er.

 

Skrive kvalifiseringsspørsmål

Bruk kvalifiseringsspørsmål kun for de nødvendige, ikke-forhandlingsbare kandidatkvalitetene. Hvis kriteriene er noe du kan omgå hvis kandidaten ellers er god, er det bedre å inkludere dette som et egendefinert spørsmål.

Kvalifiseringsspørsmål er spesielt relevante for å sikre at en kandidat har følgende kvalifikasjoner:

  • Et gyldig førerkort
  • En profesjonell lisens
  • Et vitnemål eller en spesifikk utdannelse, eller tilsvarende (hvis et utdanningsnivå er påkrevd)
  • Fysisk evne til å oppfylle jobbkravene (for eksempel en lagerarbeiderkandidats evne til å løfte en viss vekt)
  • Muligheten til å jobbe på et angitt sted eller eksternt
  • Muligheten til å jobbe ifølge den angitte tidsplanen (dersom planleggingsfleksibilitet ikke er mulig)
  • Den juridiske retten til å jobbe i landet

De beste kvalifiseringsspørsmålene skisserer klart kvalifikasjonen som kreves og ber kandidaten om å velge "Ja" eller "Nei".

Når kandidater blir avvist basert på deres svar på kvalifiseringsspørsmålene, bør de ikke bli overrasket eller føle at de kunne ha svart annerledes på spørsmålene.

Merk: Kvalifiseringsspørsmål bør aldri brukes til å evaluere kandidatens kunnskaper eller ferdigheter. Du kan gjøre dette ved hjelp av egendefinerte spørsmål.

Ta med kvalifikasjonsspørsmål som ikke representerer de nødvendige, ikke-omsettelige kvalifikasjonene for jobben eller som stiller ulovlige spørsmål kan føre til juridiske problemer for din bedrift.

 

Sette opp kvalifiserende spørsmål

Du kan sette opp kvalifiserende spørsmål på to forskjellige måter i trinn 4 av prosessen for å opprette en evaluering :

  1. Opprette et nytt spørsmål
  2. Kopier spørsmål fra en annen evaluering

Opprette et nytt spørsmål

Slik oppretter du et nytt spørsmål fra bunnen av:

1-1 Klikk på knappen Nytt spørsmål. Dette vil føre til at et nytt vindu vises med spørsmålsgeneratoren.
2 Skriv inn spørsmålet ditt i tekstredigeringsprogrammet til venstre.
3 Legg til svarvalg til høyre.
4 Velg riktig svar på spørsmålet.
5

Klikk på Lagre-knappen når du er ferdig.

 

 

Kopiere et spørsmål fra en tidligere evaluering

Hvis du har brukt kvalifiserende spørsmål i en tidligere evaluering, kan du bruke spørsmål fra den ved å velge dette alternativet. Slik gjør du dette:

1-1 Klikk på Kopier spørsmål fra en annen evaluering
2 Velg evalueringen du vil velge et spørsmål fra.
3 Velg spørsmålene du vil bruke.
Tips: Husker du ikke hvilken evaluering som inneholdt et bestemt spørsmål, men mener du har brukt spørsmålet før? Bruk søkefeltet til å søke etter det relevante spørsmålet.

 

 

Redigere, endre rekkefølgen på og slette spørsmål

Når spørsmålene er lagt til i evalueringen, holder du musen over for å se ikonene for å endre rekkefølgen, redigere og slette dem.

2-1 Endre rekkefølgen på spørsmålene dine med Pil opp og Pil ned. Du kan også dra og slippe spørsmålet til stedet du vil at det skal vises i listen.
4-1 Rediger spørsmålet ditt ved å klikke på blyantikonet. Dette åpner spørsmålsredigeringsprogrammet i et popup-vindu, slik at du kan gjøre endringer.
6-1 Slett spørsmålet ved å klikke på papirkurvikonet.
OBS! Du kan ikke gjøre endringer i noen del av en evalueringen når du har invitert de første kandidatene, så det er viktig å dobbeltsjekke at du har satt opp disse spørsmålene nøyaktig slik du vil ha dem, før du inviterer kandidater.

 

Identifisere diskvalifiserte kandidater

Du vet om en kandidat ble diskvalifisert, fra oversiktssiden for evalueringen. Statusen til kandidaten vil være diskvalifisert. Kvalifiserende spørsmål er den eneste måten en kandidat kan få denne statusen på. De vil også bli gitt rekrutteringsstatusen Avvist.

 

 

Gå gjennom svarene en kandidat ga

Oversiktssiden for kandidatresultatene inkluderer en del for kvalifiserende spørsmål. Slik ser du riktig svar samt svaret som ble valgt:

1-1 Klikk på spørsmålet du vil gjennomgå. Dette vil føre til at det åpnes og mer informasjon vises.
2

Gå gjennom svaralternativene. Kandidatens valgte svar vises i alternativhjulet til venstre for alternativene.

  • Riktig: Signaliseres med et blågrønt alternativhjul og et merke.
  • Feil: Signaliseres med et rødt alternativhjul og X

 

Vanlige spørsmål

Blir jeg belastet for diskvalifiserte kandidater?
Nei! Diskvalifiserte kandidater får aldri presentert hele evalueringen. Hvis du har en gammel plan, betyr dette også at kandidatene ikke bruker en kandidatkreditt.

Hvilken plan trenger jeg for å bruke kvalifiserende spørsmål?
Kvalifiserende spørsmål er tilgjengelige for brukere på Starter- og Pro-planene. Se prissiden vår for å få oppdatert informasjon om tilbudene våre.

Kan bruk av kvalifiseringsspørsmål føre til juridiske problemer?

Det er mange faktorer som påvirker lovligheten av visse kvalifiseringsspørsmål. Den eksakte jobbeskrivelsen som du søker kandidater til og jurisdiksjonen der du og/eller kandidatene dine befinner deg, er eksempler på faktorer som i stor grad kan påvirke svaret på dette spørsmålet. Hvis du er usikker, anbefaler vi på det sterkeste at du søker juridisk råd før du fortsetter med et bestemt kvalifiseringsspørsmål.

 

Var denne artikkelen nyttig?
13 av 15 syntes dette var nyttig

Artikler i denne seksjonen