Avanserte vurderingsalternativer

Administrer de ulike tilleggsinnstillingene du kan legge til i vurderingene dine

I Trinn 4: Fullfør, gir vi flere alternativer for å tilpasse vurderingen slik at den dekker dine behov. Denne artikkelen går i detalj gjennom hver innstilling. Denne artikkelen er for TestGorilla-brukere med rollene Eier, Administrator og Rekrutterer — tilgjengelige innstillinger avhenger av planen din.

Omtr. lesetid 7 minutter

I denne artikkelen

  1. Administrer tilgang
  2. Kvalifiseringsspørsmål
  3. Intro-/outrovideo
  4. Innstillinger mot juks
  5. Ekstra tid for tester
  6. Tilrettelegging for kandidater
  7. Frist og utløpsdato
  8. Vis resultater til kandidater
  9. Vanlige spørsmål

Administrer tilgang

Dette er tilgjengelig for eiere, administratorer og rekrutterere på planene Core og Plus

Administrere tilgang til vurderinger lar deg begrense hvilke brukere som har tilgang til hvilke vurderinger. Dette er nyttig hvis du rekrutterer på vegne av flere avdelinger — eller kunder som et rekrutteringsbyrå.

Å begrense tilgangen betyr at de begrensede brukerne ikke kan se vurderingen og innholdet i den. De kan heller ikke se informasjon knyttet til inviterte kandidater. Fra den begrensede brukerens perspektiv: vurderingen og kandidatene som er tilknyttet den, eksisterer ikke.

 

Slik angir du avanserte brukerrettigheter

For å administrere tilgang til vurderingen din, fra Trinn 4: Fullfør i prosessen for å lage vurderingen:

Rull til bunnen av siden og finn Innstillinger.
Klikk på pilen ved siden av Administrer tilgang for å utvide alternativet.

Merk av i boksen ved siden av navnet til hver bruker du vil gi tilgang til — som standard vil vurderinger opprettet etter 14. desember 2021 være synlige for kontoens  Eier, Administratorer og Vurderingsoppretter uavhengig av oppretterens brukerrolle. Den vil ikke være tilgjengelig for andre brukere med mindre du velger å gi tilgang.

Når du er ferdig med å redigere vurderingen, gå til toppen av siden og klikk Fullfør for å lagre endringene.
Tips: Administrer tilgang er en av få innstillinger som kan redigeres etter at kandidater er invitert til å ta en vurdering. Se vår fullstendige veiledning om avanserte brukerrettigheter for mer informasjon om dette.

 

Kvalifiseringsspørsmål

Dette er tilgjengelig for brukere med rollene Eier og Administrator på planene Free Forever, Core eller Plus

Noen kandidater kan gjøre det bra på testene dine uten å oppfylle andre jobbkrav. For eksempel kan stillingen kreve en bransjestandard sertifisering eller full tilgjengelighet på heltid. Kvalifiseringsspørsmål kan sjekke om kandidatene dine oppfyller disse kravene før de tar vurderingen. Du kan legge til opptil fem per vurdering.

 

Slik setter du opp kvalifiseringsspørsmål

For å legge til kvalifiseringsspørsmål i vurderingen din, fra Trinn 4: Fullfør i prosessen for å lage vurderingen:

Rull til bunnen av siden og finn Innstillinger.
Klikk på pilen ved siden av Kvalifiseringsspørsmål for å utvide alternativet.
Legg til spørsmålene dine ved å legge til et  Nytt spørsmål eller Kopier spørsmål fra en annen vurdering.
Når du er ferdig med å redigere vurderingen, gå til toppen av siden og klikk Fullfør for å lagre endringene.

For en grundig gjennomgang av fordelene med og hvordan du bruker kvalifiseringsspørsmål, kan du lese hele artikkelen om kvalifiseringsspørsmål.

 

Intro-/outrovideo

Dette er tilgjengelig for brukere med rollene Eier og Administrator på planene Core og Plus

Video kan være en kraftig måte å knytte kontakt med kandidatene dine på. En videomelding kan hjelpe deg å dele informasjon om rollen eller selskapet, samt bidra til å menneskeliggjøre vurderingen, noe som gjør kandidatene mer komfortable.

Du kan plassere en video enten i begynnelsen eller slutten av vurderingen din. Slik gjør du:

Rull til bunnen av siden og finn Innstillinger.
Klikk på pilen ved siden av Intro-/outrovideo for å utvide alternativet.
Klikk + Last opp ny video. Et popup-vindu vises der du kan laste opp videoen din.
Dra og slipp filen din, eller klikk på velg fil her -knappen.  Maksimal tillatt filstørrelse er 25 MB.
Som standard vises videoen i begynnelsen av vurderingen. Merk av i boksen Bruk som outrovideo i stedet hvis du vil endre plasseringen av videoen.

Etter at du har valgt videoen, vises et svart vindu i Velkomstvideo -seksjonen. Det vil stå at videoen transkodes. Transkoderingsprosessen kan ta noen minutter avhengig av filstørrelsen.

 

Innstillinger mot juks

Vi liker å tro at alle kandidater følger retningslinjene. Likevel finnes det alltid mulighet for at noen prøver å tøye reglene. Vi inkluderer innstillinger mot juks på alle planer for å forhindre dette. 

En av kontrollene vi tilbyr er kandidatøyeblikksbilder under vurderingen. Selv om vi følger GDPR når det gjelder lagring av kandidatøyeblikksbilder, forstår vi at noen selskaper ikke ønsker å bruke dem, så vi lar denne funksjonen deaktiveres.

Du kan lese grunnene til at vi tar øyeblikksbilder, samt lære om de andre kontrollene vi inkluderer i vår artikkel om tiltak mot juks.

 

Slik aktiverer/deaktiverer du øyeblikksbilder

For å slå øyeblikksbilder på eller av, fra Trinn 4: Fullfør i prosessen for å lage vurderingen:

Rull til bunnen av siden og finn Innstillinger.
Klikk på pilen ved siden av Innstillinger mot juks for å utvide alternativet.
Merk av eller fjern avmerkingen i boksen etter behov for å aktivere eller deaktivere innstillingen.
Når du er ferdig med å redigere vurderingen, gå til toppen av siden og klikk Fullfør for å lagre endringene.

 

Ekstra tid for tester

De fleste av testene våre varer i 10 minutter, bortsett fra noen kodingstester, som varer i 30 minutter. Alle flervalgsprøver inneholder 12, 15 eller 20 spørsmål, og er utformet slik at de fleste kandidater rekker å fullføre dem innen den gitte tidsrammen, samtidig som de ikke får for mye tid til å undersøke svar.

Vi forstår likevel at du kan ønske å gi kandidatene dine mer tid for å gi dem best mulige sjanser til å fullføre vurderingen du har sendt dem. Hvis dette er tilfellet, kan du gi alle kandidater mer tid. Men vær oppmerksom på at dette betyr at prosentilrangert poengsum ikke vil være tilgjengelig for vurderingen. Mer om det nedenfor.

 

Slik endrer du tidsbegrensningen

For å endre tidsbegrensningen som hver test får, fra Trinn 4: Fullfør i prosessen for å lage vurderingen:

Rull til bunnen av siden og finn Innstillinger.
Klikk på pilen ved siden av Ekstra tid for tester for å utvide alternativet.
Velg prosentandelen ekstra tid du vil legge til. Du kan gi opptil 90 % ekstra tid.
Når du er ferdig med å redigere vurderingen, gå til toppen av siden og klikk Fullfør for å lagre endringene.

All ekstra tid som gis, gjelder for hver test, men gjelder ikke for dine egne tilpassede spørsmål eller firmatester, siden du selv kontrollerer tidslengden for hver av disse.

Forsiktighet: Vær oppmerksom på total tiden for vurderingen når du gir mer tid. En vurdering med fem 30-minutters kodingstester er allerede 2 timer og 30 minutter lang. Å legge til 90 % ekstra tid betyr at kandidatene dine vil bli fortalt at vurderingen tar 4 timer og 45 minutter. Denne ekstreme lengden kan gjøre at kandidatene dine ikke en gang starter vurderingen. Enda verre, det kan avskrekke de beste kandidatene dine, som er erfarne nok til ikke å trenge så mye tid for å finne riktig svar.

 

Begrensning ved prosentilrangering

For å hjelpe deg å sammenligne kandidater, viser vi prosentilpoeng som indikerer hvordan en kandidats testprestasjon rangerer mot andre som har tatt den samme testen.

Viktig: Prosentil- poeng beregnes basert på kandidater som tok tester med standard tidsgrenser. Hvis du aktiverer ekstra tid på vurderingen, vil vi fortsatt vise prosentilpoeng — men de vil ikke være helt nøyaktige, siden utvidet tid kan påvirke kandidatprestasjoner på ulike måter.

 

Innstillingen for ekstra tid gjelder for alle testene i testbiblioteket, og gjelder ikke for tilpassede spørsmål.

Av denne grunn anbefaler vi å tolke prosentilpoeng med forsiktighet når ekstra tid er gitt.

 

Tilrettelegging for kandidater

Vi forstår at alle har ulike forutsetninger. Kandidaten din kan ha en konsentrasjons- eller hukommelsestilstand som påvirker evnen til å fullføre vurderingen sin. Eller kanskje vurderingen ikke presenteres på deres morsmål. I en tidsbegrenset vurdering kan dette sette dem i en ulempe. Hos TestGorilla ønsker vi å vurdere kandidater på like vilkår.

For å hjelpe med dette lar vi kandidater søke om tilrettelegging for å fullføre vurderingene sine. Vi baserer beslutningen vår på informasjonen de gir og gjør passende innrømmelser. Du kan aktivere eller deaktivere denne innstillingen fra Innstillinger -seksjonen.

 

Slik aktiverer eller deaktiverer du tilrettelegging

Her har du muligheten til å aktivere/deaktivere to typer tilrettelegging, og begge er aktivert som standard:

  • Tilrettelegging for ikke-flytende språkbrukere av språket vurderingen din er på
  • Tilrettelegging for kandidater med tilstander som påvirker konsentrasjon eller hukommelseskapasitet
Advarsel: Å deaktivere tilretteleggingsalternativer kan sette deg i brudd med lover og forskrifter for rettferdig ansettelse i ditt område. Hvis du er usikker, anbefaler vi å søke juridisk rådgivning før du deaktiverer disse.

 

For å slå tilrettelegging på eller av, fra Trinn 4: Fullfør i prosessen for å lage vurderingen:

Rull til bunnen av siden og finn Innstillinger.
Klikk på pilen ved siden av Tilrettelegging for kandidater for å utvide alternativet.

Merk av eller fjern avmerkingen i boksen ved siden av tilretteleggingen du vil aktivere eller deaktivere. Hvis du deaktiverer tilrettelegging for kandidater med konsentrasjonsrelaterte tilstander, vil et popup-vindu vises som ber deg bekrefte valget ditt.  Klikk Slå av for å slå av funksjonen.

Når du er ferdig med å redigere vurderingen, gå til toppen av siden og klikk Fullfør for å lagre endringene.

 

Frist og utløpsdato

Dette er tilgjengelig på planene Core og Plus

Ønsker du at en vurdering skal være åpen for kandidater i en bestemt periode? Hva med å sørge for at kandidater fullfører vurderingen innen en satt tid etter å ha mottatt en invitasjon? Med innstillingene for Frist og utløpsdato kan du angi en kandidatfrist eller en utløpsdato for vurderingen og tilpasse den til dine spesifikke behov.

 

Kandidatfrist

Angi en frist for at kandidatene skal fullføre vurderingen. Dette alternativet anbefales hvis du inviterer kandidater via e-post.

Når du har sendt ut invitasjoner til en vurdering med kandidatfrist, vil du ikke ha muligheten til å endre fristen for å gi alle kandidater samme antall dager til å fullføre vurderingen. 

Eksempel: Kandidatfristen for en vurdering er satt til 7 dager. Dette betyr at kandidaten har 7 dager fra det øyeblikket vedkommende inviteres til vurderingen til å fullføre den. Når 7 dager har gått, kan ikke kandidaten fullføre vurderingen siden fristen allerede har utløpt.

Utløpsdato for vurdering

Angi en eksakt dato og klokkeslett for når vurderingen utløper. Dette alternativet anbefales hvis du bruker en delelenke. 

Eksempel: Utløpsdatoen for en vurdering er satt til 1. august. En kandidat starter på vurderingen 31. juli, men fullfører den ikke. Kandidaten gjenopptar vurderingen 2. august, men kan ikke fullføre den siden fristen allerede har utløpt.

 

Merk: Kandidater som holder på med vurderingen når fristen går ut, kan fortsatt fullføre.

 

Slik aktiverer du en kandidatfrist eller utløpsdato for vurdering

For å aktivere en vurderingsfrist, fra Trinn 4: Fullfør i prosessen for å lage vurderingen:

Rull til bunnen av siden og finn Innstillinger.
Klikk på pilen ved siden av Frist og utløpsdato for å utvide alternativet.

Slå innstillingen «På» for det valgte alternativet.

  • Hvis du setter en kandidatfrist, velger du antall dager kandidaten har til å fullføre vurderingen. Frister har et minimum på 3 dager for å sikre at kandidatene har tilstrekkelig tid til å fullføre vurderingen.
  • Hvis du setter en utløpsdato for vurderingen, velger du dato, klokkeslett og tidssone for utløpsdatoen.


Du kan også velge å Sende påminnelser til kandidater 24 timer før fristen.

Merk: I vår nåværende versjon kan du bare velge ett av disse alternativene om gangen.

Når du er ferdig med å redigere vurderingen, gå til toppen av siden og klikk Lagre og avslutt for å lagre endringene.

 

Når en vurderingsfrist er opprettet, vil invitasjons-e-poster sendt til kandidater som tar vurderingen inkludere denne informasjonen.

 

Vurderinger som har utløpsdatoer, vil også ha denne informasjonen gjenspeilet i vurderingsoversikten på to steder:

I Vurderinger finnes en Utløper -kolonne som viser planlagt utløpsdato for hver vurdering.

Vurderinger med planlagt utløpsdato vil også ha denne informasjonen synlig under vurderingsnavnet, ved siden av lengden og språket for vurderingen.

Å klikke på denne informasjonen lar deg oppdatere eller slette utløpsdatoen for vurderingen.

  • Kandidater som er invitert til å ta vurderingen og som ikke har fullført den, vil motta et varsel om endringen. 

 

Vis resultater til kandidater

Dette er tilgjengelig på alle betalte planer

Med introduksjonen av TestGorilla-profiler kan kandidater nå automatisk se vurderingsresultatene sine når de har fullført en vurdering. Vi er forpliktet til å gi kandidatene en enestående opplevelse, og muligheten til å få tilgang til vurderingsresultatene er den mest etterspurte funksjonen blant kandidater. I tillegg oppfattes selskaper som deler denne informasjonen av kandidater som mer transparente og fokuserte på å utvikle talenter.

Som standard er visning av resultater for kandidater aktivert på alle planer på engelsk. Hvis du har en betalt plan, kan du velge å deaktivere automatisk omdirigering av kandidater til innloggingssiden for TestGorilla-profil når de har fullført vurderingen.

Merk: Vurderinger laget før lanseringen av denne funksjonen i september 2023 vil ikke automatisk omdirigere kandidater til innloggingssiden for TestGorilla-profil.

 

For å deaktivere automatisk omdirigering av kandidater til TestGorilla-profilen sin,  fra Trinn 4: Fullfør i prosessen for å lage vurderingen:

Rull til bunnen av siden og finn Innstillinger.

Klikk på pilen ved siden av Vis resultater til kandidater for å utvide alternativet.

Fjern avmerkingen i boksen ved siden av Tillat kandidater å se resultater etter vurderingen.
Når du er ferdig med å redigere vurderingen, gå til toppen av siden og klikk Fullfør for å lagre endringene.

 

Vanlige spørsmål

Hvorfor mottar jeg en advarsel når jeg deaktiverer kandidattilrettelegging?
Enkelte jurisdiksjoner krever at du tilbyr tilrettelegging for dem som trenger det. Du kan risikere rettslige skritt hvis du ikke gjør det. Vi anbefaler å søke juridisk rådgivning før du deaktiverer denne funksjonen. TestGorilla er ikke ansvarlig for eventuelle juridiske konsekvenser.

Var denne artikkelen nyttig?

Artikler i denne seksjonen