Avanserte vurderingsalternativer

Oppdatert 23. april 2024 kl. 14.55

Administrer tilgang til en vurdering, legg til kvalifiseringsspørsmål eller en velkomstvideo, slå av øyeblikksbilder, gi ekstra tid, slå av forespørsler om tilrettelegging eller angi en tidsfrist for vurderingen.

I Trinn 4: Gjennomgå & konfigurere gir vi deg flere alternativer for å tilpasse vurderingen til dine behov. Denne artikkelen beskriver hver enkelt innstilling i detalj. Denne artikkelen er for TestGorilla-brukere med rollene Eier, Admin og Rekrutterer - tilgjengelige innstillinger vil avhenge abonnementet ditt.

Cirka lesetid: 7 minutter

Administrer tilgang

Dette er tilgjengelig for eiere, administratorer og rekrutterere i Starter- eller Pro-abonnementene.

Administrering av tilgang til vurderinger lar deg begrense hvilke brukere som har tilgang til hvilke vurderinger. Dette er nyttig hvis du ansetter på vegne av flere avdelinger - eller kunder, hvis du er et rekrutteringsbyrå.

Begrenset tilgang betyr at brukerne med begrensninger ikke vil kunne se vurderingen og dens innhold. De vil heller ikke kunne se informasjon knyttet til de inviterte kandidatene. Fra den begrensede brukerens perspektiv: Vurderingen og kandidatene som er knyttet til den, eksisterer ikke.

Slik angir du avanserte brukerrettigheter

Hvis du vil administrere tilgangen til vurderingen, kan du fra Trinn 4: Gjennomgå og konfigurere for prosessen for oppretting av vurderingen:

	Rull ned til bunnen av siden og finn Avanserte alternativer.
	Klikk på pilen ved siden av Administrer tilgang for å utvide alternativet.
	Merk av i boksen ved siden av navnet på hver bruker du vil tildele tilgang til - som standard vil vurderinger som er opprettet etter 14. desember 2021 være synlige for kontoens eier, administratorer og vurderingsoppretter, uavhengig av oppretterens brukerrolle. Den vil ikke være tilgjengelig for andre brukere med mindre du velger å gi tilgang.
	Når du er ferdig med å redigere vurderingen, går du til toppen av siden og og klikker på Fullfør for å lagre endringene.

Tips: Administrer tilgang er en av de få innstillingene som kan redigeres etter at kandidater har blitt invitert til å ta en vurdering. Se vår fullstendige veiledning om Avanserte brukerrettigheter for mer informasjon om dette.

Kvalifiserende spørsmål

Dette er tilgjengelig for Eier- og Admin-brukere i Free Forever-, Starter- eller Pro-abonnementene.

Noen kandidater kan gjøre det bra på testene uten å oppfylle de øvrige jobbkravene. Det kan for eksempel være at jobben krever en sertifisering som er i tråd med bransjestandarden, eller at kandidaten må være tilgjengelig på heltid. Kvalifiseringsspørsmål kan kontrollere om kandidatene dine oppfyller disse kravene før de tar testen. Du kan legge til opptil fem per vurdering.

Forberede kvalifiseringsspørsmål

Hvis du vil legge til kvalifiseringsspørsmål i vurderingen, kan du gå til Trinn 4: Gjennomgå og konfigurere i prosessen for å opprette vurderingen:

	Rull ned til bunnen av siden og finn Avanserte alternativer.
	Klikk på pilen ved siden av Kvalifiseringsspørsmål for å utvide alternativet.
	Legg til spørsmål ved å legge til et Nytt spørsmål eller Kopiere spørsmål fra en annen vurdering.
	Når du er ferdig med å redigere vurderingen, går du til toppen av siden og og klikker på Fullfør for å lagre endringene.

Hvis du vil vite mer om fordelene med og hvordan du bruker kvalifiseringsspørsmål, kan du lese hele artikkelen vår om Kvalifiseringsspørsmål.

Velkomstvideo

Dette er tilgjengelig for Eier- og Admin-brukere i Starter- eller Pro-abonnementene.

Video kan være en effektiv måte å kommunisere med kandidatene på. En videomelding kan hjelpe deg med å dele informasjon om stillingen eller selskapet, samt bidra til å menneskeliggjøre vurderingen og gjøre kandidatene mer komfortable.

Du kan sette inn en video ved begynnelsen eller slutten av vurderingen. Slik gjør du dette:

	Naviger til bunnen av siden og finn Avanserte alternativer.
	Klikk på pilen ved siden av Velkomstvideo for å utvide alternativet.
	Klikk på + Last opp ny video. Du får opp et popup-vindu der du kan laste opp videoen.
	Dra og slipp filen din, eller klikk på knappen Velg fil her. Maksimal tillatt filstørrelse er 25 MB.
	Som standard vises videoen i begynnelsen av vurderingen. Merk av i boksen ved siden av Vis video på slutten av vurderingen hvis du vil endre plasseringen av videoen.

Når du har valgt videoen vises et svart vindu i delen Velkomstvideo . Der står det at videoen er i ferd med å bli transkodet. Transkodingsprosessen kan ta noen minutter, avhengig av filens størrelse.

Innstillinger mot juks

Vi liker å tro at alle kandidater følger retningslinjene. Likevel er det alltid en mulighet for at noen prøver å omgå reglene. For å forhindre dette har vi lagt inn innstillinger mot juks i alle abonnementene.

En av overvåkingsmulighetene vi tilbyr er øyeblikksbilder av kandidatene under vurderingen. Selv om vi følger GDPR når det gjelder lagring av øyeblikksbilder av kandidater, forstår vi at noen bedrifter kanskje ikke ønsker å bruke dem, så vi tillater at denne funksjonen kan deaktiveres.

Du kan lese mer om hvorfor vi tar øyeblikksbilder og hvilke andre monitorer vi ovevåkningsmetoder i artikkelen Tiltak mot juks.

Slik aktiverer/deaktiverer du øyeblikksbilder

Hvis du vil slå øyeblikksbilder av eller på, kan du gjøre dette fra Trinn 4: Gjennomgå og konfigurere for prosessen med å opprette vurderinger:

	Naviger til bunnen av siden og finn Avanserte alternativer.
	Klikk på pilen ved siden av Anti-juks-innstillinger for å utvide alternativet.
	Merk av eller fjern merket i boksen etter behov for å aktivere eller deaktivere innstillingen.
	Når du er ferdig med å redigere vurderingen, kan du navigere til toppen av siden og og klikke på Fullfør for å lagre endringene.

Ekstra tid til tester

De fleste av testene våre varer i 10 minutter, med unntak av noen av programmeringstestene, som varer i 30 minutter. Alle flervalgstestene inneholder 12, 15 eller 20 spørsmål, og er utformet på en slik måte at de fleste kandidatene rekker å fullføre dem innen den angitte tidsrammen, samtidig som de ikke får så mye tid til å søke etter svarene.

Vi forstår imidlertid at du kanskje ønsker å gi kandidatene dine mer tid for å gi dem størst mulig sjanse til å fullføre vurderingen du har sendt dem. I så fall kan du velge å gi alle kandidatene mer tid. Men vær oppmerksom på at dette betyr at persentilrangering ikke vil være tilgjengelig for vurderingen. Mer om dette nedenfor.

Slik endrer du tidsgrensen

Hvis du vil endre tidsgrensen for hver prøve, kan du gå til Trinn 4: Gjennomgå og konfigurere i prosessen for oppretting av prøver:

	Naviger til bunnen av siden og finn Avanserte alternativer.
	Klikk på pilen ved siden av Ekstra tid til tester for å utvide alternativet.
	Velg prosentandelen ekstra tid du vil legge til. Du kan innvilge opptil 90 % ekstra tid.
	Når du er ferdig med å redigere vurderingen, navigerer du til toppen av siden og og klikker på Fullfør for å lagre endringene.

Eventuell ekstra tid gjelder for hver enkelt test, men gjelder ikke for dine egne tilpassede spørsmål eller firmatester, da du selv har kontroll over hvor lang tid som gis for hver av disse.

Advarsel: Vær oppmerksom på total tid for vurderingen når du gir mer tid.

En vurdering med fem 30-minutters programmeringstester er allerede 2 timer og 30 minutter lang. Hvis du legger til 90 % ekstra tid, får kandidatene beskjed om at vurderingen vil ta 4 timer og 45 minutter. Denne ekstreme tidslengden kan avskrekke kandidatene fra i det hele tatt å begynne på vurderingen. Det kan altså avskrekke de beste kandidatene, som er erfarne nok til ikke å trenge så lang tid på å svare riktig.

Begrensning av persentilrangering

For å hjelpe deg med å sammenligne kandidater, tilbyr vi benchmark-skåring, slik at du kan se hvor kandidatene ligger i en prosentilrangering i forhold til alle andre kandidater som har tatt en test.

For at vi skal kunne sammenligne kandidatene på en rettferdig måte, må alle kandidatene ta prøvene på samme tid. Hvis tidsrammen for testene endres, vil vi ikke lenger kunne gi nøyaktige eller rettferdige sammenligninger mellom dine kandidater og andre kandidater på plattformen som har tatt de samme testene.

Hvis du legger til mer tid til en vurdering, kan vi derfor bare gi deg en prosentandel riktige svar.

Tilrettelegging for kandidater

Vi forstår at alle har ulike forutsetninger. Kanskje har kandidaten din konsentrasjonsvansker eller hukommelsesproblemer som påvirker evnen til å gjennomføre vurderingen. Eller kanskje testen ikke er på morsmålet deres. I en vurdering med tidsbegrensning kan slike forhold være en ulempe. Hos TestGorilla ønsker vi å bedømme kandidatene på lik linje.

For å hjelpe til med dette gir vi kandidatene muligheten til å søke om tilrettelegging for å gjennomføre vurderingene. Vi baserer avgjørelsen vår på informasjonen de oppgir, og gjør de nødvendige tilpasningene. Du kan aktivere eller deaktivere denne innstillingen under Avanserte alternativer.

Slik aktiverer eller deaktiverer du tilrettelegging

Her har du mulighet til å aktivere/deaktivere to typer tilrettelegging, og begge er aktivert som standard:

Tilrettelegging for personer som ikke behersker språketsom vurdeingen din bruker.
Tilrettelegging for kandidater med utfordringer som påvirker konsentrasjons- eller hukommelsesevnen.

Advarsel: Hvis du deaktiverer tilretteleggingsalternativer, kan du komme i konflikt med lover og regler for likestilt ansettelse i din region. Hvis du er usikker, anbefaler vi at du søker juridisk rådgivning før du deaktiverer disse.

Hvis du vil slå tilpasninger av eller på, kan du gjøre dette fra Trinn 4: Gjennomgå og konfigurere i prosessen for oppretting av vurderinger:

	Naviger til bunnen av siden og finn Avanserte alternativer.
	Klikk på pilen ved siden av tilrettelegging for kandidater for å utvide alternativet.
	Kryss av eller fjern merket i boksen ved siden av den tilpasningen du ønsker å aktivere eller deaktivere. Hvis du deaktiverer tilpasningen for kandidater med konsentrasjonsvansker, vises et popup-vindu der du blir bedt om å bekrefte valget. Klikk på Slå av for å slå av funksjonen.
	Når du er ferdig med å redigere vurderingen, naviger til toppen av siden og og klikk på Fullfør for å lagre endringene.

Tidsfrister for vurderinger

Dette er tilgjengelig i Starter- og Pro-abonnementene

Ønsker du at en vurdering kun skal være åpen for kandidater i en bestemt tidsperiode? Du kan angi en vurderingsfrist som starter 24 timer frem i tid fra det opprinnelige tidspunktet for opprettelse av vurderingen, og som automatisk lukkes når tiden er utløpt.

Eksempel: Fristen for en vurdering er satt til 1. august. En kandidat begynner å ta vurderingen 31. juli, men fullfører den ikke. Kandidaten gjenopptar deretter vurderingen 2. august, men klarer ikke å fullføre den siden fristen allerede er utløpt.

Hvis en vurderingsfrist utløper mens en kandidat tar vurderingen, kan vedkommende likevel fullføre den.

Eksempel: En vurdering skal leveres innen kl. 12.00 den 1. august. En kandidat begynner å ta vurderingen samme dag og fullfører den innen kl. 12:30. Så lenge kandidaten ikke avslutter vurderingen, vil vedkommende kunne fullføre den siden han/hun begynte på den før fristen.

Slik aktiverer du en vurderingsfrist

Hvis du vil aktivere en vurderingsfrist, kan du gjøre det fra Trinn 4: Gjennomgå og konfigurere i prosessen for å opprette en vurdering:

	Naviger til bunnen av siden og finn Avanserte alternativer.
	Klikk på pilen ved siden av Frist for å utvide alternativet.
	Kryss av Angi vurderingsfrist, og legg deretter inn dato, klokkeslett og tidssone for fristen. Du kan også velge Send påminnelser til kandidater før fristen utløper.
	Når du er ferdig med å redigere vurderingen, naviger til toppen av siden og og klikk på Fullfør for å lagre endringene.

Når en vurderingsfrist er opprettet, vil e-postene som sendes til kandidatene som skal gjennomføre vurderingen inneholde denne informasjonen.

Vurderinger som har tidsfrister vil denne informasjonen også vises to steder i vurderingsoversikten :

I Mine vurderinger er det en Frist -kolonne som viser den planlagte fristen for hver vurdering med én frist.

Vurderinger med en planlagt frist vil også synlig vise denne informasjonen under vurderingsnavnet ved siden av vurderingens lengde og språk.

Ved å klikke på denne informasjonen kan du oppdatere eller slette vurderingsfristen. Kandidater som er invitert til å ta vurderingen og som ikke har fullført den, vil motta et varsel om fristen.

Vis resultatene til kandidatene

Dette er tilgjengelig på Starter- og Pay-as-you-go Legacy-abonnementene.

Med innføringen av TestGorilla-profiler kan kandidatene nå automatisk se vurderingsresultatene sine når de har fullført en vurdering. Vi er opptatt av å kunne tilby kandidatene en eksepsjonell opplevelse, og muligheten til å få tilgang til vurderingsresultatene er den funksjonen som kandidatene oftest etterspør. Selskaper som deler denne informasjonen oppfattes dessuten av kandidatene som mer åpne og fokuserte på å utvikle talenter.

Som standard er visning av resultater til kandidatene aktivert på engelsk i Free-, Starter- og Pay-as-you-go-abonnementene. Hvis du har et Starter- eller Pay-as-you-go Legacy-abonnement, kan du velge å deaktivere den automatiske viderekoblingen av kandidater til påloggingssiden for TestGorilla-profilen når de har fullført vurderingen.

Merk: Vurderinger som er gjort før lanseringen av denne funksjonen i september 2023 vil ikke automatisk videresende kandidatene til TestGorilla Profile-påloggingssiden.

Hvis du vil deaktivere automatisk omdirigering av kandidater til TestGorilla-profilen deres, kan du navigere til Trinn 4: Gjennomgå og konfigurere i prosessen for oppretting av vurderinger:

	Naviger til bunnen av siden og finn Avanserte alternativer.
	Klikk på pilen ved siden av Vis resultater til kandidater for å utvide alternativet.
	Fjern merket i boksen ved siden av Tillat kandidater å se resultater etter vurderingen .
	Når du er ferdig med å redigere vurderingen, naviger til toppen av siden og og klikk på Fullfør for å lagre endringene.

Vanlige spørsmål

Hvorfor får jeg en advarsel når jeg deaktiverer tilrettelegging for kandidater?
Noen regioner krever at du tilbyr tilpasninger til de som trenger det. Hvis du ikke gjør det, kan du bli saksøkt. Vi anbefaler at du søker juridisk rådgivning før du deaktiverer denne funksjonen. TestGorilla er ikke ansvarlig for eventuelle juridiske konsekvenser.