Ved å administrere tilgangen til oppgaver kan du kontrollere hvem av kontobrukerne dine som har tilgang til hver enkelt oppgave.
Kanskje ansetter bedriften din til flere avdelinger, eller du er et rekrutteringsbyrå som jobber med flere kunder. I slike tilfeller ønsker du at hver enkelt bruker bare skal ha tilgang til de vurderingene og kandidatene som er relevante for dem. Ved å administrere tilgangen til vurderinger på, kan du begrense synligheten av vurderingene dine til bestemte teammedlemmer. Administrering av tilgang til vurderinger er tilgjengelig for brukere med rollene Eier, Admin eller Rekrutterer i Plus-abonnementet.
Lesetid ca. 4 minutter
I denne artikkelen
- Administrer tilgang til vurderinger
- Angi brukerrettigheter
- Standard-tilgang til vurderinger
- Hvilke restriksjoner er innført?
- Vanlige spørsmål
| Tips: Som standard har alle brukere tilgang til eksisterende vurderinger. Denne veiledningen forklarer hvordan du endrer dette. |
Administrer tilgang til vurderinger
Du får tilgang til vurderingene i det siste trinnet i prosessen med å opprette en vurdering, fra oversiktssiden for vurderingen eller fra Vurderinger-fanen i kontoen din.
Tilgang når du oppretter eller redigerer en vurdering
Den første måten å administrere tilgang på er mens du oppretter en ny vurdering eller mens du redigerer en eksisterende vurdering .
| Ved trinn 4 i prosessen for å opprette en vurdering,, blar du ned til Innstillinger. | |
|
Klikk på Administrer tilgangsetikett for å utvide den. |
|
|
Gå videre til avsnittet på om innstilling av brukerrettigheter for å angi rettighetene for kontobrukerne. |
Tilgang fra vurderingsoversikten
Du har kanskje allerede bestemt deg for oppgaven, eller kandidatene har allerede begynt å ta den, slik at du ikke kan redigere den. Den andre måten å få tilgang til avanserte brukerrettigheter på er fra oversiktssiden for en eksisterende vurdering.
| Tips: Selv om du ikke kan redigere en vurdering etter at kandidater har blitt invitert, kan du administrere avanserte brukerrettigheter når som helst! |
|
Klikk på ikonet med tre prikker |
|
| Gå videre til avsnittet om endring av brukerrettigheter for å angi rettighetene til kontobrukerne. |
Tilgang fra Vurderinger-fanen
Den tredje måten å få tilgang til avanserte brukerrettigheter på er via Vurderinger-fanen.
Velg ikonet med tre prikker helt til høyre i tabellen for vurderingen du ønsker å administrere tilgangen til. Dette gir en liste med alternativer. |
|
|
Klikk på Administrer tilgang for å få opp en popup-vindu med en liste over alle brukerne på kontoen din. |
|
| Gå videre til avsnittet om justering av brukerrettigheter for å angi rettighetene for kontobrukerne. |
Angi brukerrettigheter
Enten du har åpnet brukerrettighetene mens du opprettet en vurdering fra oversiktssiden for vurderinger eller fra Vurderinger-fanen , skal du nå kunne se en liste over alle brukerne i kontoen din.
| Finn personen du ønsker å administrere tilgangen for. Hvis listen er lang, kan du søke etter brukere ved hjelp av navn eller e-postadresse i søkefeltet øverst i listen! Du kan også filtrere listen etter rolletype. | |
| Merk av eller fjern markeringen for brukerne avhengig av om de skal ha tilgang eller ikke. En hake betyr at tilgang er gitt, mens en tom avkrysningsboks betyr at brukeren ikke har tilgang. Du kan også velge Velg alle eller Fjern alle. | |
|
Lagre endringene dine ved å klikke på den grønne knappen for å lagre endringer. Hvis du åpner denne listen mens du oppretter en vurdering er dette ikke nødvendig, og knappen vises derfor ikke. |
| Merk: Enkelte brukeres tilgang kan ikke endres. Se avsnittet om hvem som kan endre brukerrettigheter for mer informasjon. |
Standard-tilgang til vurderinger
Som standard vil vurderinger som er opprettet etter 14. desember 2021 være synlige for Kontoeier, Administratorer, og Vurderingsoppretter uavhengig av oppretterens brukerrolle. Kontoeier og Administrator har tilgang til alle vurderinger; dette kan ikke endres.
Når en vurdering klones , overføres de samme brukerrettighetene fra den opprinnelige vurderingen. Du kan redigere disse etter behov.
|
Merk: Som standard vil vurderinger som er opprettet før 14. desember 2021, være synlige for alle kontobrukere som er lagt til før denne datoen. Du kan endre dette etter eget ønske. |
Tabellen nedenfor viser hvem som kan tildele tilgang til vurderinger:
| Brukerrolle | Skaperen | Kan endre tilgang for: |
| Kontoeier | N/A | Rekrutterer, ansettelsesansvarlig |
| Administrator | N/A | Rekrutterer, ansettelsesansvarlig |
| Rekrutterer | ✔️ | Rekrutterer, ansettelsesansvarlig |
| ✖️ | Ansettelsesleder | |
| Ansettelsesleder | N/A | Kan ikke endre tilgangen |
| * Ingen brukere kan fjerne sin egen tilgang. | ||
Eksempel: Hvis en rekrutterer oppretter en vurdering, vil vedkommende være Skaper og ha full tilgang til vurderingen med en gang.
En admin vil kunne fjerne denne tilgangen ved å administrere tilgangen til vurderingen.
Hvilke restriksjoner er innført?
Hvis en bruker ikke har tilgang til en vurdering, vises ikke vurderingen i kategorien Vurderinger. På samme måte vil ikke kandidater i disse vurderingene vises i fanen Kandidater.
Barbro Rolfsen, en rekrutterer i eksempelet ovenfor, fikk ikke tilgang til å se vurderingen for Salgsperson. Fanen Kandidat forblir tom. Hvis man skulle få tilgang i fremtiden, vil kandidatene som har tatt vurderingen for Salgsperson vises.
Vanlige spørsmål
Hva skjer hvis en kandidat har tatt flere vurderinger, og en bruker bare har tilgang til noen av dem? Vil de fortsatt kunne se disse kandidatene?
Brukere kan søke etter enkeltkandidater ved hjelp av navn eller e-postadresse i Kandidater-fanen. Hvis en kandidat tar mer enn én vurdering men brukeren bare har tilgang til én av dem, vil søkeresultatene vises, men bare rapporten for den eller de vurderingene brukeren har tilgang til.
Hvem har tilgang til avanserte brukerrettigheter?
Brukere med Plus-abonnementet har tilgang til denne funksjonen. Brukere av eldre abonnementer må bytte til et nytt abonnement for å få tilgang til denne funksjonen.