Håndtering av kandidater

Inviter, påminn, slett eller sjekk statusen til kandidatene dine.

Denne artikkelen forklarer hvordan du kan administrere søkernes reise gjennom rekrutteringsprosessen. Fra å invitere dem til vurderingen til å dele resultatene med dem. Denne artikkelen er for TestGorilla-brukere med rollen Eier, Administrator eller Rekrutterer.

Ca. lesetid 9 minutter

I denne artikkelen

1. Inviterer kandidater
   
   1. Invitasjon via e-post
   2. Invitasjon via offentlig lenke
   3. Invitasjon med ATS
2. Kandidatstatus og stadium
   1. Status
   2. Scene
3. Påminnelse til kandidatene
4. Deling av resultater
5. Avvising av kandidater
6. Sletting av kandidater
7. Massehandlinger
8. Vanlige spørsmål

Inviterer kandidater

For å invitere kandidater må du først ha en aktiv vurdering. Du kan opprette en ny vurdering eller bruke en eksisterende. Du kan invitere kandidatene dine til vurderingen via e-post, offentlig lenke eller via din eksisterende ATS-programvare.

 

Du kan også tilpasse invitasjonen slik at den passer bedre til bedriftens tone og merkevare - og slik at den inneholder mer informasjon til kandidatene dine.

 

Invitasjon via e-post

Inviter kandidatene én om gangen, ellersom massehandling gjennom en filopplasting - hvis abonnementet ditt tillater det. Uansett vil kandidatene dine motta en e-post fra TestGorilla med en personlig lenke til vurderingen. Inviterte kandidater vil automatisk vises i listen over kandidater i vurderingsoversikten.

 

Invitasjon via offentlig lenke

Offentlige lenker er spesielt nyttige hvis du ønsker å gi kandidater som du ikke har identifisert ennå tilgang til vurderingen din. Ved å la kandidatene invitere seg selv, slipper du også en del arbeid, spesielt hvis du forventer et stort antall søkere!

Når du bruker en offentlig lenke, blir kandidatene dine bedt om å oppgi navn og e-postadresse. TestGorilla-plattformen vil deretter automatisk sende dem en invitasjon til evalueringen.

Hver vurdering inkluderer en offentlig lenke. Denne kan kopieres fra vurderingen og limes direkte inn i stillingsannonsene dine.

Brukere på Pro kan opprette flere tilpassede offentlige lenker for hver vurdering. På denne måten kan du ha en egen lenke for hver kandidatkilde - for eksempel karrieresiden din eller spesifikke jobbtavler - og overvåke se kilder søkerne dine kommer fra.

 

Invitasjon via ATS

Hvis du bruker et av søkerregistreringssystemene vi er integrert med, kan du koble det til TestGorilla slik at du kan gjøre prosessen mer sømløs.

 

Kandidatstatus og trinn

Tilgjengelig for brukere av alle abonnementer.

Statuser og trinn hjelper deg også med å holde oversikt over kandidatenes reise gjennom rekrutteringsprosessen. Statusen deres oppdateres automatisk av oss, mens du kan holde oversikt over ansettelsesfasen manuelt.

Status

Statusen oppdateres etter hvert som kandidaten går gjennom vurderingen. Det finnes fire statuser:

Stadier

Ved å angi hvor kandidatene befinner seg, kan du holde oversikt over hvor de er i rekrutteringsprosessen. Det finnes tretten stadier å velge mellom:

 

 

Tilgjengelig for brukere med alle abonnementer.

Noen ganger trenger kandidatene dine en liten dytt for å fullføre evalueringen. De kan ha blitt avbrutt da de startet, eller livet har rett og slett kommet i veien. I tillegg til at vi sender automatiske påminnelser, kan du minne kandidaten manuelt.

Automatiske påminnelser

 

Vi sender kandidatene dine en automatisk en påminnelse. Denne vil bli sendt hvis:

kandidaten ikke har påbegynt vurderingen innen 48 timer etter at han/hun mottok invitasjonen ELLER

• kandidaten har startet vurderingen, men har vært inaktiv i 48 timer.
• For enkelhets skyld vil kandidaten motta en påminnelse om at de har en utestående vurdering, sammen med lenken til vurderingen. Hvilken påminnelse de mottar, avhenger av hvilken betingelse som er oppfylt først.

Manuelle påminnelser

 

Du kan velge å sende dine egne påminnelser eller flere påminnelser om nødvendig. Kandidaten vil motta den samme e-posten som brukes til automatiske påminnelser.

Naviger til den relevante vurderingsoversikten, og bla ned til Kandidat-seksjonen

 

Naviger til den aktuelle kandidaten i vurderingsoversikten, og bla ned til Kandidat-seksjonen

	Klikk på alternativet Kopier vurderingskobling under Handlinger til høyre for kandidatens navn.
	Den kopierte lenken kan deles direkte med kandidaten, ettersom den vil være deres unike lenke.
	Merk: Lenken du kopierte er opprettet individuelt for kandidaten hvis navn du klikket på. Hvis du deler lenken med en annen kandidat, vil det føre til feil score og utilsiktet feilidentifisering.

Kandidater som ikke svarer

 

Noen ganger svarer ikke kandidatene. I slike tilfeller er det mulig at invitasjonene sendes til søppelpostmappen deres, eller at de ikke blir levert på grunn av innstillingene på e-postserveren deres. I slike tilfeller kan det være lurt å prøve å sende en påminnelse fra din egen e-postadresse. Du kan kopiere lenken til vurderingen og inkludere den i e-posten din.

Naviger til den relevante vurderingsoversikten, og bla ned til Kandidat-seksjonen

 

Tilgjengelig for brukere i alle abonnementer.

Du kan manuelt velge å dele kandidatens resultater med dem etter at de har fullført vurderingen. På denne måten kan de se hvordan de presterte. Kandidaten vil kun se resultatene fra testene de tok i vurderingen din - de vil ikke se vurderingen du har gitt dem, eventuelle notater du har gjort om prestasjonene deres eller informasjon fra antijuks-panelet.

Hvis du har et Gratis, Starter eller Pay-as-you-go-abonnement, vil kandidater som fullfører engelskspråklige vurderinger automatisk bli omdirigert til å opprette en TestGorilla-profil der de kan se resultatene av vurderingen sin. Hvis du har et Starter- eller Pay-as-you-go-abonnement, kan du velge å deaktivere automatisk omdirigering av kandidater til deres TestGorilla-profil.

Du kan dele resultater manuelt på to måter:

 

Naviger til den relevante vurderingsoversikten, og bla ned til Kandidat-seksjonen

	Klikk på
	icon_menu_dot Klikk
	E-post, brev, post.1 Klikk på Send i popup-vinduet som vises.
	ELLER

 

Dukan dessverre ikke ansette alle, så det er nødvendig å sende e-poster med avslag. Vi gjør prosessen så enkel som mulig; noen få klikk, og kandidaten får en høflig e-post. Du kan også tilpasse denne e-posten slik at den passer bedre til dine behov.

Du kan sende e-poster med avslag på to måter:

Naviger til den relevante vurderingsoversikten, og bla ned til Kandidat-seksjonen

 

Klikk på en kandidatprofil

 

Tilgjengelig for brukere i alle abonnementer.

Det kan være flere grunner til at du ønsker å slette en kandidat fra vurderingen din. Kanskje har du oppgitt feil navn eller e-postadresse, eller kandidaten har bedt om at opplysningene slettes i samsvar med personvernlovgivningen.

Advarsel: Når du sletter en kandidat, fjernes alle data - resultater, øyeblikksbilder, antijuks-informasjon osv. Sletting er permanent; ingen av opplysningene kan gjenopprettes. Forsikre deg om at du har alt du trenger fra resultatene før du fjerner dem.

 

Naviger til den relevante vurderingsoversikten, og bla ned til Kandidat-seksjonen

 

Kandidaten min opplevde problemer med internett under vurderingen. Hvordan kan de ta den på nytt?

Hvorfor kan jeg ikke se noen kandidater i Kandidater-fanen?

Hvordan kan jeg dele resultatene med andre personer enn kandidaten?