Configuración avanzada para evaluaciones – Spanish

Administra el acceso a una evaluación, agrega preguntas eliminatorias o un video de bienvenida, desactiva la toma de instantáneas, otorga tiempo adicional o deshabilita los pedidos de adaptaciones.

En el Paso 4: Revisión y configuración, te brindamos más opciones para personalizar tu evaluación según tus necesidades. En este artículo analizamos en detalle cada configuración. Está destinado a los usuarios de TestGorilla que tienen el rol de Propietario, Administrador y Agente de selección de personal; las opciones de configuración disponibles dependerán de cada plan.

Tiempo de lectura de 7 minutos aprox.

Administrar el acceso

Esto está disponible para los usuarios Propietarios, Administradores y Agente de selección de personal con planes Scale o Business.

Los https://support.testgorilla.com/hc/es-419/articles/9028418322459-Derechos-de-usuario-avanzados te permiten restringir qué usuarios tienen acceso a qué evaluaciones. Esto es muy útil si estás contratando para varios departamentos, o para varios clientes en caso de que sea una agencia de contratación.

Restringir el acceso significa que los usuarios con restricción no podrán ver la evaluación ni su contenido. Tampoco podrán ver la información relacionada con los candidatos invitados. Para el usuario con restricción, la evaluación y los candidatos asociados a ella no existen.

Cómo configurar los derechos de usuario avanzados

Para administrar el acceso a tu evaluación, desde el Paso 4: Revisión y configuración del proceso de creación de evaluaciones:

	Desplázate hasta el final de la página y ve a Configuración avanzada.
	Haz clic en la flecha al lado de Administrar el acceso para expandir la opción.
	Marca la caja junto al nombre de cada usuario a quien quisieras asignarle acceso (de manera predeterminada, las evaluaciones creadas después del 14 de diciembre de 2021 estarán visibles para el Propietario de la cuenta, el Administrador y el Creador de la evaluación, independientemente del rol de usuario del creador). No estará disponible para los demás usuarios, a menos que elijas darles acceso.
	Cuando termines de editar la evaluación, dirígete a la parte superior de la página y haz clic en Terminar para guardar los cambios.

Consejo: Administrar el acceso es una de las pocas funciones que puede modificarse después de que los candidatos hayan sido invitados a realizar una evaluación. Consulta la guía completa de Derechos de usuario avanzados para obtener más información sobre esto.

Preguntas eliminatorias

Esto está disponible para los usuarios Propietarios y Administradores con planes Scale o Business.

Algunos candidatos pueden tener un buen desempeño en las pruebas, pero no cumplir con los demás requisitos para el empleo. Por ejemplo, puede que necesites a alguien con una certificación estándar de cierta industria, o con disponibilidad a tiempo completo. Con las preguntas eliminatorias puedes corroborar que los candidatos cumplan con estos requisitos antes de que realicen la evaluación. Puedes incluir hasta cinco por evaluación.

Configuración de las preguntas eliminatorias

Para agregar preguntas eliminatorias en tu evaluación, desde el Paso 4: Revisión y configuración del proceso de creación de evaluaciones:

	Desplázate hasta el final de lapágina y ve a Configuración avanzada.
	Haz clic en la flecha al lado de Preguntas eliminatorias para expandir la opción.
	Agrega las preguntas añadiendo una pregunta nueva o copiando preguntas de otra evaluación.
	Cuando termines de editar la evaluación, dirígete a la parte superior de la página y haz clic en Terminar para guardar los cambios.

Para conocer más en detalle los beneficios y saber cómo se usan las preguntas eliminatorias, consulta nuestro artículo completo de Preguntas eliminatorias.

Video de bienvenida

Esto está disponible para los usuarios Propietarios y Administradores con planes Scale o Business.

Los videos pueden ser una excelente manera de conectar con tus candidatos. Un mensaje de video puede ayudarte a compartir información sobre el puesto o la empresa, así como a darle un toque más humano a la evaluación para que los candidatos se sientan más cómodos.

Puedes incluir un video al comienzo o al final de la evaluación. Para hacerlo, debes seguir los siguientes pasos:

	Desplázate hasta el final de la página y ve a Configuración avanzada.
	Haz clic en la flecha al lado de Video de bienvenida para expandir la opción.
	Haz clic en Cargar nuevo video. Aparecerá una ventana emergente para que cargues el video.
	Arrastra y suelta el archivo, o haz clic en el botón Elegir archivo aquí. El tamaño máximo aceptado para los archivos es de 25 MB.
	De manera predeterminada, el video se reproducirá al comienzo de la evaluación. Marca la caja junto a Mostrar video al final de la evaluación si quieres cambiar la ubicación del video.

Después de seleccionarlo, verás una ventana negra en la sección Video de bienvenida. Eso indica que el video está siendo transcodificado. Este proceso puede demorar algunos minutos, dependiendo del tamaño del archivo.

Configuraciones antitrampas

Nos gusta creer que todos los candidatos seguirán las directrices. Sin embargo, siempre existe la posibilidad de que algunos intenten saltarse las normas. Incluimos una configuración antitrampas en todos los planes para evitarlo.

Uno de los controles que tenemos son las instantáneas de los candidatos durante la evaluación. Más allá de que cumplimos con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR, por sus siglas en inglés) sobre el almacenamiento de instantáneas de los candidatos, comprendemos que algunas empresas quizás no quieren utilizarlas, por lo que se puede desactivar esta función.

Puedes leer los motivos por los que tomamos instantáneas, así como sobre los demás controles que tenemos en nuestro artículo de Medidas antitrampas.

Cómo activar/desactivar las instantáneas

Para activar o desactivar las instantáneas, desde el Paso 4: Revisión y configuración del proceso de creación de evaluaciones:

	Desplázate hasta el final de lapágina y ve a Configuración avanzada.
	Haz clic en la flecha al lado de Configuraciones antitrampas para expandir la opción.
	Marca o desmarca la caja de acuerdo con tu preferencia para activar o desactivar la configuración.
	Cuando termines de editar la evaluación, dirígete a la parte superior de la página y haz clic en Terminar para guardar los cambios.

Tiempo adicional para las pruebas

La mayoría de nuestras pruebas duran 10 minutos, con excepción de algunas pruebas de programación, que duran 30 minutos. Todas las pruebas de opción múltiple tienen 12, 15 o 20 preguntas, y están pensadas de manera tal que la mayoría de los candidatos puedan completarlas en el tiempo asignado, pero sin darles tanto tiempo como para que puedan buscar las respuestas.

Sin embargo, comprendemos que quieras darles más tiempo para que tengan la máxima posibilidad de completar la evaluación que les enviaste. Si es el caso, puedes elegir darles más tiempo a tus candidatos, pero ten en cuenta que esto significa que el puntaje clasificado por percentil no estará disponible para la evaluación. Obtén más información sobre esto más abajo.

Cómo cambiar el límite de tiempo

Para cambiar el límite de tiempo que tiene cada prueba, desde el Paso 4: Revisión y configuración del proceso de creación de evaluaciones:

	Desplázate hasta el final de lapágina y ve a Configuración avanzada.
	Haz clic en la flecha al lado de Tiempo adicional para las pruebas para expandir la opción.
	Selecciona el porcentaje de tiempo adicional que quisieras agregar. Puedes sumar hasta un 90 % más de tiempo.
	Cuando termines de editar la evaluación, dirígete a la parte superior de la página y haz clic en Terminar para guardar los cambios.

El tiempo adicional que otorgues aplica a cada prueba individual, pero no a las preguntas personalizadas ni a las pruebas de la empresa, ya que tú tienes el control sobre la cantidad de tiempo que se brinda para cada una de ellas.

Atención: Ten en cuenta el tiempo total de la evaluación al otorgar más tiempo.

Una evaluación con cinco pruebas de programación de 30 minutos ya dura 2 horas y 30 minutos. Sumar un 90 % de tiempo adicional significa que los candidatos recibirán el mensaje de que la evaluación dura 4 horas y 45 minutos. Una duración tan larga puede desalentar a los candidatos incluso a comenzar la evaluación. Y lo que es peor, puede desalentar a los mejores candidatos, que tienen la experiencia suficiente y no necesitan tanto tiempo para saber las respuestas correctas.

Restricción de la clasificación por percentil

Para ayudarte a comparar a los candidatos, te brindamos un puntaje de referencia, para que puedas ver en qué rango de percentil están candidatos en comparación con todos los otros candidatos que realizaron la prueba.

Para que sea una comparación justa, todos los candidatos deben realizar la prueba con las mismas limitaciones de tiempo. Si se cambia el tiempo asignado para las pruebas, ya no podremos brindar una comparación precisa o justa entre tus candidatos y otros candidatos de la plataforma que hayan realizado las mismas pruebas.

Por este motivo, si agregas tiempo a una evaluación, solo te mostraremos un porcentaje de respuestas correctas.

Adaptaciones para los candidatos

Entendemos que las circunstancias de cada uno son individuales. Quizás alguno de tus candidatos tenga un problema de memoria o concentración que afecte su capacidad para completar la evaluación, o quizás la evaluación no está disponible en su lengua materna. En una evaluación por tiempo, estas cosas pueden suponer una desventaja. En TestGorilla, queremos juzgar a los candidatos en igualdad de condiciones.

Para ello, los candidatos tienen la posibilidad de solicitar adaptaciones para completar las evaluaciones. Basamos nuestra decisión en la información que nos brindan, y hacemos las concesiones correspondientes. Puedes habilitar o deshabilitar esta configuración en la sección Configuración avanzada.

Cómo habilitar o deshabilitar las adaptaciones

Aquí tienes la opción de habilitar o deshabilitar dos tipos de adaptaciones; ambas están habilitadas de manera predeterminada:

Adaptaciones para quienes no hablan con fluidez el idioma en el que está la evaluación.
Adaptaciones para los candidatos con aflicciones que afectan su concentración o capacidad de memoria.

Aviso: Si deshabilitas las opciones de adaptación, puede que cometas una violación a las leyes y regulaciones de empleo justo en tu zona. Si tienes dudas, te recomendamos buscar asesoramiento legal antes de deshabilitarlas.

Para habilitar o deshabilitar las adaptaciones, desde el Paso 4: Revisión y configuración del proceso de creación de evaluaciones:

	Desplázate hasta el final de la página y ve a Configuración avanzada.
	Haz clic en la flecha al lado de Adaptaciones para los candidatos para expandir la opción.
	Marca o desmarca la caja junto a la adaptación que quieras habilitar o deshabilitar. Si deshabilitas la adaptación para los candidatos con problemas de concentración, te aparecerá una ventana emergente pidiendo la confirmación de tu elección. Haz clic en Deshabilitar para deshabilitar la función.
	Cuando termines de editar la evaluación, dirígete a la parte superior de la página y haz clic en Terminar para guardar los cambios.

Preguntas frecuentes

¿Por qué recibo un aviso cuando desactivo las adaptaciones para los candidatos?

Algunas zonas exigen que se ofrezcan adaptaciones para las personas que las necesitan. Si no lo haces, podrías afrontar acciones legales. Te recomendamos buscar asesoramiento legal antes de deshabilitar esta función. TestGorilla no se hace responsable por ninguna repercusión legal.

¿Por qué recibo un mensaje que dice que las preguntas eliminatorias son una función prémium?

Las preguntas eliminatorias solo están disponibles para los clientes de los planes Scale y Business. Los videos de bienvenida y los derechos de usuario avanzados también son funciones prémium. Si no estás en ninguno de estos planes, no puedes invitar a candidatos externos a una evaluación con estas funciones. Sin embargo, sí puedes probarlas con usuarios internos. Consulta esta guía para obtener más detalles sobre cómo probar las funciones que no están incluidas en tu plan.