Opciones avanzadas de evaluación

Gestionar las diversas configuraciones adicionales que puedes agregar a tus evaluaciones

En Paso 4: Finalizar, ofrecemos opciones adicionales para personalizar tu evaluación según tus necesidades. Este artículo detalla cada configuración. Este artículo es para usuarios de TestGorilla con roles de Propietario, Administrador y Reclutador — las configuraciones disponibles dependerán de tu plan.

Tiempo de lectura aproximado: 7 minutos

En este artículo

1. Gestionar acceso
2. Preguntas de calificación
3. Video de introducción/cierre
4. Configuraciones anti-trampa
5. Tiempo extra para pruebas
6. Acomodaciones para candidatos
7. Fecha límite y de vencimiento
8. Mostrar resultados a los candidatos
9. Preguntas comunes

Gestionar acceso

Disponible para Propietarios, Administradores y Reclutadores en los planes Core y Plus

Gestionar acceso a las evaluaciones te permite restringir qué usuarios tienen acceso a qué evaluaciones. Esto resulta útil si estás contratando en nombre de varios departamentos — o clientes en el caso de una agencia de reclutamiento.

Restringir el acceso significa que los usuarios restringidos no podrán ver la evaluación ni su contenido. Tampoco pueden ver la información relacionada con los candidatos invitados. Desde la perspectiva del usuario restringido: la evaluación y los candidatos asociados con ella no existen.

 

Cómo configurar derechos de usuario avanzados

Para gestionar el acceso a tu evaluación, desde Paso 4: Finalizar del proceso de creación de evaluaciones:

Preguntas de calificación

Disponible para usuarios Propietarios y Administradores en los planes Free Forever, Core o Plus

Algunos candidatos pueden tener buenos resultados en tus pruebas sin cumplir con otros requisitos del puesto. Por ejemplo, tu puesto puede requerir una certificación con estándar de la industria o disponibilidad de tiempo completo. Las preguntas de calificación pueden verificar si tus candidatos cumplen con estos requisitos antes de realizar la evaluación. Puedes agregar hasta cinco por evaluación.

 

Configurar preguntas de calificación

Para agregar preguntas de calificación a tu evaluación, desde Paso 4: Finalizar del proceso de creación de evaluaciones:

	Desplázate hasta el final de la página y localiza Configuración.
	Haz clic en la flecha junto a Preguntas de calificación para expandir la opción.
	Agrega tus preguntas creando una  Nueva pregunta o Copiando preguntas de otra evaluación.
	Cuando termines de editar tu evaluación, dirígete a la parte superior de la página y haz clic en Finalizar para guardar tus cambios.

Para una visión más profunda de los beneficios y del uso de las preguntas de calificación, consulta nuestro artículo completo Preguntas de calificación.

 

Video de introducción/cierre

Disponible para usuarios Propietarios y Administradores en los planes Core y Plus

El video puede ser una forma poderosa de conectar con tus candidatos. Un mensaje en video puede ayudarte a compartir información sobre el puesto o la empresa, así como a humanizar la evaluación, haciendo que tus candidatos se sientan más cómodos.

Puedes colocar un video al inicio o al final de tu evaluación. Para hacerlo:

	Desplázate hasta el final de la página y localiza Configuración.
	Haz clic en la flecha junto a Video de introducción/cierre para expandir la opción.
	Haz clic en + Subir nuevo video. Aparecerá una ventana emergente para que subas tu video.
	Arrastra y suelta tu archivo, o haz clic en el botón elegir archivo aquí.   El tamaño máximo aceptado del archivo es 25 MB.
	De forma predeterminada, el video se mostrará al inicio de la evaluación. Marca la casilla Usar como video de cierre en su lugar si deseas cambiar la ubicación del video.

Después de seleccionar tu video, aparecerá una ventana negra en la sección de Video de bienvenida . Indicará que el video está siendo transcodificado. El proceso de transcodificación puede tardar unos minutos dependiendo del tamaño del archivo.

 

Configuraciones anti-trampa

Nos gusta pensar que todos los candidatos seguirán las pautas. Sin embargo, siempre existe la posibilidad de que algunos intenten doblar las reglas. Incluimos configuraciones anti-trampa en todos los planes para prevenirlo. 

Uno de los controles que proporcionamos son las capturas de los candidatos durante la evaluación. Aunque seguimos el RGPD en cuanto al almacenamiento de las capturas, entendemos que algunas empresas pueden no querer usarlas, por lo que permitimos que esta función se desactive.

Cómo activar/desactivar las capturas

Para activar o desactivar las capturas, desde Paso 4: Finalizar del proceso de creación de la evaluación:

Cualquier tiempo extra concedido se aplica a cada prueba pero no se aplica a tus propias preguntas personalizadas o pruebas de la empresa, ya que tienes control sobre la duración de estas.

Restricción de clasificación por percentil

Para ayudarte a comparar candidatos, mostramos puntajes percentiles que indican cómo se ubica el desempeño de un candidato en una prueba en comparación con otros que han tomado la misma prueba.

Importante: Los puntajes percentiles se calculan en base a candidatos que tomaron pruebas con los límites de tiempo estándar. Si habilitas tiempo extra en la evaluación, aún mostraremos puntajes percentiles — pero no serán completamente precisos, ya que el tiempo extendido puede afectar el rendimiento de los candidatos de manera diferente.

 

La configuración de tiempo extra se aplica a todas las pruebas en la biblioteca de pruebas, y no se aplica a preguntas personalizadas.

Por esta razón, recomendamos interpretar los puntajes percentiles con precaución cuando se otorga tiempo extra.

 

Adaptaciones para candidatos

Entendemos que cada persona tiene circunstancias diferentes. Tu candidato puede tener una condición de concentración o memoria que afecte su capacidad para completar su evaluación. O tal vez la evaluación no esté presentada en su idioma nativo. En una evaluación cronometrada, estas cosas podrían ponerlos en desventaja. Aquí en TestGorilla, queremos evaluar a los candidatos en igualdad de condiciones.

Para ayudar con esto, permitimos que los candidatos soliciten adaptaciones para completar sus evaluaciones. Basamos nuestra decisión en la información que proporcionan y hacemos la concesión correspondiente. Puedes activar o desactivar esta configuración desde la sección Configuración.

 

Cómo activar o desactivar las adaptaciones

Aquí tienes la opción de activar/desactivar dos tipos de adaptaciones, y ambas están activadas de forma predeterminada:

• Adaptación para personas que no dominan el idioma en el que está tu evaluación. 
• Adaptación para candidatos con condiciones que afecten su concentración o capacidad de memoria. 

 

Para activar o desactivar adaptaciones, desde Paso 4: Finalizar del proceso de creación de la evaluación:

 

Fecha límite y fecha de expiración

Disponible en los planes Core y Plus

¿Te gustaría que una evaluación permanezca abierta para los candidatos durante una cierta cantidad de tiempo? ¿Qué tal asegurarte de que los candidatos terminen su evaluación dentro de un tiempo establecido después de recibir una invitación? Con la configuración de Fecha límite y fecha de expiración, puedes establecer una fecha límite para el candidato o una fecha de expiración de la evaluación y adaptarla a tus necesidades específicas.

 

Fecha límite para el candidato

Establece una fecha límite para que los candidatos terminen la evaluación. Esta opción se recomienda si invitas a candidatos por correo electrónico. Una vez que hayas enviado invitaciones para una evaluación con fecha límite para el candidato, no tendrás la opción de cambiar la fecha límite para dar a todos los candidatos la misma cantidad de días para completar la evaluación.  Ejemplo: La fecha límite para el candidato de una evaluación se establece en 7 días. Esto significa que el candidato tiene 7 días desde el momento en que es invitado a la evaluación para completarla. Una vez que pasan los 7 días, el candidato no puede finalizar la evaluación ya que la fecha límite ya venció.

Fecha de expiración de la evaluación

Establece una fecha y hora exactas para que la evaluación expire. Esta opción se recomienda si utilizas un enlace compartido.  Ejemplo: La fecha de expiración de una evaluación está establecida para el 1 de agosto. Un candidato comienza a realizar la evaluación el 31 de julio pero no la termina. Luego, el candidato intenta reanudar la evaluación el 2 de agosto, pero no puede finalizarla ya que la fecha límite ya venció.

 

 

Cómo activar una fecha límite para el candidato o una fecha de expiración de la evaluación

Para activar una fecha límite de evaluación, desde Paso 4: Finalizar del proceso de creación de la evaluación:

 

Una vez que se haya creado una fecha límite para la evaluación, los correos electrónicos de invitación enviados a los candidatos que participen en la evaluación incluirán esta información.

 

Las evaluaciones que tengan fechas de expiración también reflejarán esta información en el resumen de la evaluación en dos lugares:

En Evaluaciones, hay una columna Expira que muestra la fecha de expiración programada para cada evaluación.

Las evaluaciones con una fecha de expiración programada también tendrán esta información visible debajo del nombre de la evaluación, junto a la duración e idioma de la evaluación. Hacer clic en esta información te permitirá actualizar o eliminar la fecha de expiración de la evaluación. Los candidatos invitados a realizar la evaluación y que no la hayan completado recibirán una notificación sobre el cambio.

 

Mostrar resultados a los candidatos

Disponible en todos los planes de pago

Con la introducción de los Perfiles de TestGorilla, los candidatos ahora pueden ver automáticamente los resultados de su evaluación al completarla. Estamos comprometidos a ofrecer a los candidatos una experiencia excepcional, y la posibilidad de acceder a sus resultados es la característica más solicitada por ellos. Además, las empresas que comparten esta información son vistas por los candidatos como más transparentes y enfocadas en desarrollar talento.

De forma predeterminada, la opción de mostrar resultados a los candidatos está habilitada en todos los planes en inglés. Si tienes un plan de pago, puedes elegir desactivar la redirección automática de los candidatos a la página de inicio de sesión del Perfil de TestGorilla una vez que hayan completado su evaluación.

 

Para desactivar la redirección automática de los candidatos a su Perfil de TestGorilla,  desde Paso 4: Finalizar del proceso de creación de la evaluación:

	Desplázate hasta el final de la página y localiza Configuración.
	Haz clic en la flecha junto a Mostrar resultados a los candidatos para expandir la opción.
	Desmarca la casilla junto a Permitir que los candidatos vean los resultados después de la evaluación.
	Cuando termines de editar tu evaluación, dirígete a la parte superior de la página y haz clic en Finalizar para guardar tus cambios.

 

Preguntas frecuentes

¿Por qué recibo una advertencia cuando desactivo las adaptaciones para candidatos?
Algunos territorios requieren que ofrezcas adaptaciones a quienes las necesiten. Podrías enfrentar acciones legales si no lo haces. Recomendamos buscar asesoría legal antes de desactivar esta función. TestGorilla no es responsable de ninguna consecuencia legal.