Geavanceerde assessment opties

Beheer de verschillende extra instellingen die je aan je assessments kunt toevoegen

In Stap 4: Afronden, bieden we extra opties om je assessment aan te passen aan jouw behoeften. Dit artikel legt elke instelling in detail uit. Dit artikel is voor TestGorilla-gebruikers met de rollen Eigenaar, Beheerder en Recruiter — de beschikbare instellingen hangen af van je abonnement.

Geschatte leestijd: 7 minuten

In dit artikel

1. Toegangsbeheer
2. Selectievragen
3. Intro-/Outro-video
4. Anti-fraude-instellingen
5. Extra tijd voor tests
6. Aanpassingen voor kandidaten
7. Deadline en vervaldatum
8. Resultaten tonen aan kandidaten
9. Veelgestelde vragen

Toegangsbeheer

Dit is beschikbaar voor Eigenaren, Beheerders en Recruiters op de Core- en Plus-abonnementen

Toegang tot assessments beheren stelt je in staat te beperken welke gebruikers toegang hebben tot welke assessments. Dit is handig als je namens meerdere afdelingen — of klanten als wervingsbureau — kandidaten aanneemt.

Toegang beperken betekent dat de beperkte gebruikers het assessment en de inhoud niet kunnen zien. Ze kunnen ook geen informatie zien die betrekking heeft op de uitgenodigde kandidaten. Vanuit het perspectief van de beperkte gebruiker bestaan het assessment en de kandidaten die eraan gekoppeld zijn niet.

 

Geavanceerde gebruikersrechten instellen

Om toegang tot je assessment te beheren, ga je vanuit Stap 4: Afronden van het aanmaakproces van het assessment:

Selectievragen

Dit is beschikbaar voor Eigenaren en Beheerders op de Free Forever-, Core- of Plus-abonnementen

Sommige kandidaten kunnen goed presteren op je tests zonder aan je andere functievereisten te voldoen. Bijvoorbeeld, je functie kan een branche-erkende certificering of fulltime beschikbaarheid vereisen. Selectievragen kunnen controleren of je kandidaten aan deze vereisten voldoen voordat ze het assessment maken. Je kunt er maximaal vijf per assessment toevoegen.

 

Selectievragen instellen

Om selectievragen toe te voegen aan je assessment, ga vanuit Stap 4: Afronden van het aanmaakproces van het assessment:

	Scroll naar de onderkant van de pagina en zoek Instellingen.
	Klik op de pijl naast Selectievragen om de optie uit te vouwen.
	Voeg je vragen toe door een  Nieuwe vraag toe te voegen of Vragen te kopiëren uit een ander assessment.
	Wanneer je klaar bent met het bewerken van je assessment, ga naar de bovenkant van de pagina en klik op Afronden om je wijzigingen op te slaan.

Voor een diepgaande blik op de voordelen en hoe je selectievragen kunt gebruiken, bekijk ons volledige artikel over selectievragen.

 

Intro-/Outro-video

Dit is beschikbaar voor Eigenaren en Beheerders op de Core- en Plus-abonnementen

Video kan een krachtig middel zijn om contact te maken met je kandidaten. Een videoboodschap kan je helpen informatie over de functie of het bedrijf te delen, en maakt het assessment persoonlijker, waardoor kandidaten zich meer op hun gemak voelen.

Je kunt een video plaatsen aan het begin of einde van je assessment. Om dit te doen:

	Scroll naar de onderkant van de pagina en zoek Instellingen.
	Klik op de pijl naast Intro-/Outro-video om de optie uit te vouwen.
	Klik op + Nieuwe video uploaden. Er verschijnt een popup waarin je je video kunt uploaden.
	Sleep en zet neer je bestand, of klik op de knop Bestand kiezen.   De maximaal toegestane bestandsgrootte is 25 MB.
	Standaard wordt de video weergegeven aan het begin van het assessment. Vink het vakje aan Gebruik als outro-video als je de video aan het einde van het assessment wilt plaatsen.

Na het selecteren van je video verschijnt er een zwart venster in de sectie Welkomstvideo. Daar staat dat de video wordt getranscodeerd. Het transcoderen kan enkele minuten duren afhankelijk van de bestandsgrootte.

 

Anti-fraude-instellingen

We gaan ervan uit dat alle kandidaten de richtlijnen volgen. Toch is er altijd een kans dat sommigen proberen de regels te omzeilen. Daarom bevatten alle abonnementen anti-fraude-instellingen om dit te voorkomen. 

Een van de controles die we aanbieden zijn momentopnames van kandidaten tijdens het assessment. Hoewel we de AVG naleven wat betreft het opslaan van momentopnames, begrijpen we dat sommige bedrijven dit liever niet willen gebruiken. Daarom kun je deze functie uitschakelen.

Momentopnames in- of uitschakelen

Om momentopnames aan of uit te zetten, ga je vanuit Stap 4: Afronden van het aanmaakproces van het assessment:

 

Extra tijd voor tests

De meeste van onze tests duren 10 minuten, behalve enkele codeertests, die 30 minuten duren. Alle meerkeuzetests bevatten 12, 15 of 20 vragen, en zijn zo ontworpen dat de meeste kandidaten ze binnen de gegeven tijd kunnen afronden, zonder dat ze te veel tijd krijgen om antwoorden op te zoeken.

We begrijpen echter dat je je kandidaten misschien meer tijd wilt geven, zodat zij de grootste kans hebben om het assessment volledig af te ronden. Als dit het geval is, kun je alle kandidaten extra tijd geven. Houd er wel rekening mee dat dit betekent dat er geen percentielrangschikking beschikbaar zal zijn voor het assessment. Meer hierover lees je hieronder.

 

De tijdslimiet aanpassen

Om de tijdslimiet die elke test krijgt aan te passen, ga je vanuit Stap 4: Afronden van het aanmaakproces van het assessment:

Extra tijd geldt voor elke test maar niet voor je eigen aangepaste vragen of bedrijfstests, omdat je daar zelf controle hebt over de toegestane tijd.

Beperking van percentielrangschikking

Om je te helpen kandidaten te vergelijken, tonen we percentielscores die aangeven hoe de prestaties van een kandidaat zich verhouden tot die van anderen die dezelfde test hebben gemaakt.

Belangrijk: Percentielscores worden berekend op basis van kandidaten die de tests binnen de standaard tijdslimiet hebben gemaakt. Als je extra tijd inschakelt voor het assessment, tonen we nog steeds percentielscores — maar deze zijn niet volledig accuraat, omdat extra tijd de prestaties van kandidaten op verschillende manieren kan beïnvloeden.

De instelling voor extra tijd geldt voor alle tests in de testbibliotheek, en geldt niet voor aangepaste vragen.

Om die reden raden we aan percentielscores voorzichtig te interpreteren wanneer extra tijd is toegekend.

 

Aanpassingen voor kandidaten

We begrijpen dat iedereen andere omstandigheden heeft. Je kandidaat kan een concentratie- of geheugenstoornis hebben die hun vermogen om een assessment af te ronden beïnvloedt. Of misschien wordt het assessment niet aangeboden in hun moedertaal. Bij een assessment met tijdslimiet kan dit hen benadelen. Bij TestGorilla willen we kandidaten op gelijke voet beoordelen.

Om hierbij te helpen, kunnen kandidaten een aanvraag doen voor aanpassingen om hun assessments af te ronden. We baseren ons besluit op de informatie die zij geven en bieden de juiste tegemoetkoming. Je kunt deze instelling in- of uitschakelen in de sectie Instellingen.

 

Hoe je aanpassingen in- of uitschakelt

Hier heb je de optie om twee soorten aanpassingen in- of uit te schakelen, die standaard beide zijn ingeschakeld:

• Aanpassing voor niet-vloeiende sprekers van de taal waarin je assessment wordt aangeboden. 
• Aanpassing voor kandidaten met aandoeningen die hun concentratie of geheugenvermogen beïnvloeden. 

 

Om aanpassingen in of uit te schakelen, ga je vanuit Stap 4: Afronden van het aanmaakproces van het assessment:

 

Deadline en vervaldatum

Dit is beschikbaar op de Core- en Plus-abonnementen

Wil je dat een assessment slechts voor een bepaalde periode open blijft voor kandidaten? Of wil je ervoor zorgen dat kandidaten hun assessment binnen een bepaalde tijd afronden nadat ze een uitnodiging hebben ontvangen? Met de instellingen voor Deadline en vervaldatum kun je een kandidaatdeadline of een vervaldatum voor het assessment instellen en aanpassen aan jouw specifieke behoeften.

 

Kandidaatdeadline

Stel een deadline in voor kandidaten om het assessment af te ronden. Deze optie raden we aan wanneer je kandidaten per e-mail uitnodigt. Zodra je uitnodigingen hebt verstuurd voor een assessment met een kandidaatdeadline, kun je de deadline niet meer wijzigen, zodat alle kandidaten dezelfde tijd hebben om het assessment te voltooien.  Voorbeeld: De kandidaatdeadline voor een assessment is ingesteld op 7 dagen. Dit betekent dat de kandidaat 7 dagen de tijd heeft vanaf het moment van uitnodiging om het assessment af te ronden. Na 7 dagen kan de kandidaat het assessment niet meer maken omdat de deadline is verstreken.

Vervaldatum van het assessment

Stel een exacte datum en tijd in waarop het assessment verloopt. Deze optie raden we aan wanneer je een deellink gebruikt.  Voorbeeld: De vervaldatum voor een assessment is ingesteld op 1 augustus. Een kandidaat start het assessment op 31 juli maar rondt het niet af. De kandidaat gaat verder op 2 augustus, maar kan het assessment niet meer voltooien omdat de vervaldatum is verstreken.

 

 

Hoe stel je een kandidaatdeadline of vervaldatum van een assessment in

Om een deadline voor een assessment in te stellen, ga je vanuit Stap 4: Afronden  van het aanmaakproces van het assessment:

 

Zodra een deadline is ingesteld, bevatten de uitnodigingsmails naar kandidaten deze informatie.

 

Assessments met een vervaldatum tonen deze informatie ook in het assessmentoverzicht op twee plaatsen:

	In Assessments is er een kolom Verloopt die de geplande vervaldatum toont voor elk assessment.
	Assessments met een geplande vervaldatum tonen deze informatie ook onder de naam van het assessment, naast de duur en de taal. Klikken op deze informatie geeft je de mogelijkheid om de vervaldatum te wijzigen of te verwijderen. Kandidaten die een uitnodiging hebben ontvangen maar het assessment nog niet hebben afgerond, krijgen een melding over de wijziging.

 

Resultaten tonen aan kandidaten

Dit is beschikbaar op alle betaalde abonnementen

Met de introductie van TestGorilla-profielen kunnen kandidaten nu automatisch hun assessmentresultaten bekijken zodra ze een assessment hebben afgerond. We zetten ons in om kandidaten een uitzonderlijke ervaring te bieden, en de mogelijkheid om hun resultaten te zien is de meest gevraagde functie onder kandidaten. Bovendien worden bedrijven die deze informatie delen, door kandidaten gezien als transparanter en meer gericht op talentontwikkeling.

Standaard is het tonen van resultaten aan kandidaten ingeschakeld op alle abonnementen in het Engels. Als je een betaald abonnement hebt, kun je ervoor kiezen om de automatische doorverwijzing van kandidaten naar de inlogpagina van het TestGorilla-profiel na afronding van hun assessment uit te schakelen.

 

Om de automatische doorverwijzing van kandidaten naar hun TestGorilla-profiel uit te schakelen, ga je vanuit Stap 4: Afronden van het aanmaakproces van het assessment:

	Scroll naar de onderkant van de pagina en zoek Instellingen.
	Klik op de pijl naast Resultaten tonen aan kandidaten om de optie uit te vouwen.
	Haal het vinkje weg naast Kandidaten toestaan resultaten te zien na het assessment.
	Wanneer je klaar bent met het bewerken van je assessment, ga naar de bovenkant van de pagina en klik op Afronden om je wijzigingen op te slaan.

 

Veelgestelde vragen

Waarom krijg ik een waarschuwing wanneer ik aanpassingen voor kandidaten deactiveer?
In sommige regio’s ben je verplicht om aanpassingen te bieden aan degenen die dit nodig hebben. Als je dit niet doet, kun je juridische stappen riskeren. We raden aan juridisch advies in te winnen voordat je deze functie uitschakelt. TestGorilla is niet verantwoordelijk voor eventuele juridische gevolgen.