Geavanceerde assessmentinstellingen – Dutch

Beheer de toegang tot een assessment, voeg kwalificerende vragen of een welkomstvideo toe, schakel snapshots uit, geef extra tijd of schakel verzoeken voor coulantie uit

In Stap 4: Controleren en configureren bieden we verdere opties om je assessment aan te passen aan je behoeften. Elk artikel behandelt een bepaalde instelling in meer detail. Dit artikel is bedoeld voor TestGorilla gebruikers met de rollen Eigenaar, Admin en Recruiter - beschikbare instellingen zijn afhankelijk van je pakket.

Leestijd ca. 7 minuten

Toegang beheren

Dit is beschikbaar voor Accounteigenaren, Admins en Recruiters met de Starter- en Propakketten

Met geavanceerde gebruikersrechten kun je zelf bepalen welke van je gebruikers toegang hebben tot een assessment. Dit is handig als je namens meerdere afdelingen werft - of klanten, als je een wervingsbureau hebt.

Door de toegang te beperken, kunnen de beperkte gebruikers het assessment en de inhoud ervan niet zien. Ze kunnen ook geen informatie over de uitgenodigde kandidaten zien. Vanuit het perspectief van de beperkte gebruiker bestaat het assessment en de daarbij behorende kandidaten niet.

Hoe kun je geavanceerde gebruikersrechten instellen

Om de toegang tot je assessment te beheren, vanaf Stap 4: Controleren en configureren van het aanmaakproces van een assessment:

	Scroll naar de onderkant van de pagina en zoek Geavanceerde instellingen.
	Klik op het pijltje naast Toegang beheren om de optie uit te klappen.
	Kruis het vakje aan naast de naam van de gebruiker waarvan je de toegang wilt toewijzen - assessments die gemaakt zijn na 14 december 2021 zijn standaard zichtbaar voor de accounteigenaar, Admins en de maker van het assessment, ongeacht de rol van die maker. Een assessment is niet beschikbaar voor andere gebruikers, tenzij je ervoor kiest om toegang te verlenen.
	Als je klaar bent met het bewerken van je assessment, ga je naar de bovenkant van de pagina en klik je op Voltooien om je wijzigingen op te slaan.

Tip: Toegang beheren is een van de weinige instellingen die bewerkt kunnen worden nadat kandidaten uitgenodigd zijn voor een assessment. Lees de volledige handleiding Geavanceerde gebruikersrechten voor meer informatie.

Kwalificerende vragen

Dit is beschikbaar voor Accounteigenaren en Admin-gebruikers met het Starter- of Propakkett

Sommige kandidaten doen het misschien goed op je testen zonder aan je andere functie-eisen te voldoen. Voor de vacature is bijvoorbeeld een certificering volgens de industriestandaard of fulltime beschikbaarheid nodig. Kwalificerende vragen bepalen of je kandidaten voldoen aan de minimumvereisten voordat ze je assessment afleggen. Je kunt maximaal vijf per assessment toevoegen.

Kwalificerende vragen instellen

Om kwalificerende vragen toe te voegen aan je assessment, vanaf Stap 4: Controleren en configureren van het aanmaakproces van een assessment:

	Scroll naar de onderkant van depagina en zoek Geavanceerde instellingen.
	Klik op het pijltje naast Kwalificerende vragen om de optie uit te klappen.
	Voeg vragen toe door een Nieuwe vraag toe te voegen of Vragen te kopiëren uit een andere assessment.
	Als je klaar bent met het bewerken van je assessment, ga je naar de bovenkant van de pagina en klik je op Voltooien om je wijzigingen op te slaan.

Voor een diepgaande blik op de voordelen van en het gebruik van kwalificerende vragen, bekijk je ons volledige artikel Kwalificerende vragen.

Welkomstvideo

Dit is beschikbaar voor Accounteigenaren en Admin-gebruikers met het Starter- of Propakkett.

Video kan een krachtige manier zijn om verbinding te maken met je kandidaten. Een videoboodschap kan je helpen informatie over de functie of het bedrijf te delen en het assessment menselijker te maken, waardoor je kandidaten zich meer op hun gemak voelen.

Je kunt een video plaatsen aan het begin of aan het einde van je assessment. Doe dit als volgt:

	Scroll naar de onderkant van de pagina en zoek Geavanceerde instellingen.
	Klik op het pijltje naast Welkomstvideo om de optie uit te klappen.
	Klik en upload een nieuwe video. Er verschijnt een pop-upscherm waarin je de video kunt uploaden.
	Sleep het bestand of klik hier op de knop Bestand kiezen. De maximale bestandsgrootte is 25 MB.
	De video wordt standaard getoond bij de start van het assessment. Vink het vakje aan naast Video weergeven aan het einde van het assessment als je de locatie van de video wil wijzigen.

Na het selecteren van een video verschijnt een zwart venster in het Welkomstvideo-gedeelte. Je krijgt een melding dat de video getranscodeerd wordt. Het transcoderen kan enkele minuten duren, naargelang de grootte van het videobestand.

Anticheatinginstellingen

We geloven graag dat alle kandidaten de richtlijnen volgen. Toch bestaat altijd de mogelijkheid dat enkelingen de regels proberen te omzeilen. We hebben in alle pakketten anticheatinginstellingen opgenomen om dit te voorkomen.

Een van de controles bestaat uit het maken van snapshots tijdens het assessment. Hoewel we de AVG volgen met betrekking tot de opslag van snapshots van kandidaten, begrijpen we dat sommige bedrijven deze misschien niet willen gebruiken. Daarom staan we toe dat deze functie wordt uitgeschakeld.

Je kunt de redenen lezen waarom we snapshots maken en meer te weten komen over de andere controles in ons artikel Anticheatingmaatregelen.

Hoe je snapshots aan of uit kunt schakelen

Om snapshots aan of uit te schakelen, vanuit Stap 4: Controleren en configureren van het aanmaakproces van een assessment:

	Scroll naar de onderkant van depagina en zoek Geavanceerde instellingen.
	Klik op het pijltje naast Anticheatinginstellingen om de optie uit te klappen.
	Vink het vakje aan of uit om de instelling aan of uit te schakelen.
	Als je klaar bent met het bewerken van je assessment, ga je naar de bovenkant van de pagina en klik je op Voltooien om je wijzigingen op te slaan.

Extra tijd voor testen

De meeste testen duren 10 minuten, met uitzondering van enkele codeertesten die 30 minuten duren. Alle meerkeuzetoetsen bevatten 12, 15 of 20 vragen en zijn zo ontworpen dat de meeste kandidaten ze binnen de gestelde tijd kunnen afronden, zonder dat ze te veel tijd krijgen om de antwoorden te onderzoeken.

We begrijpen echter dat je kandidaten misschien meer tijd wil geven om hen de grootste kans te geven om het assessment te voltooien. Als dit het geval is, kun je ervoor kiezen om alle kandidaten meer tijd te gunnen. Maar houd er rekening mee dat dit betekent dat percentiel gerangschikte scores voor het assessment niet beschikbaar zijn. Meer daarover hieronder.

Hoe je de tijdslimiet kunt veranderen

Om de toegestane tijd voor een test te veranderen, vanuit Stap 4: Controleren en configureren van het aanmaakproces van een assessment:

	Scroll naar de onderkant van de pagina en zoek Geavanceerde instellingen.
	Klik op het pijltje naast Extra tijd voor testen om de optie uit te klappen.
	Selecteer het percentage extra tijd dat je wil toevoegen. Je kunt tot 90% extra tijd toekennen.
	Als je klaar bent met het bewerken van je assessment, ga je naar de bovenkant van de pagina en klik je op Voltooien om je wijzigingen op te slaan.

Elke extra tijd die wordt toegekend, is van toepassing op elke afzonderlijke test, maar is niet van toepassing op eigen aangepaste vragen of bedrijfstesten, omdat je controle hebt over de tijdsduur die voor elk van deze wordt verstrekt.

Let op: Let op de totale tijd van het assessment als je meer tijd gunt.

Een assessment met vijf programmeeropdrachten van 30 minuten duurt al tweeëneenhalf uur. Als je 90% extra tijd toevoegt, krijgen je kandidaten te horen dat het assessment 4 uur en 45 minuten duurt. Deze extreme lengte kan je kandidaten ontmoedigen om zelfs maar aan het assessment te beginnen. Erger nog, het kan je beste kandidaten ontmoedigen, die ervaren genoeg zijn en niet zoveel tijd nodig hebben om het juiste antwoord te bedenken.

Beperkingen percentielrangorde

Om je te helpen kandidaten te vergelijken, bieden we benchmarkscores, zodat je kunt zien waar kandidaten in een percentielrangschikking vallen ten opzichte van alle andere kandidaten die een test hebben gedaan.

Om een eerlijke vergelijking tussen kandidaten te maken, betekent dit dat elke kandidaat testen onder dezelfde tijdsdruk moet afleggen. Door de tijdslimiet van de testen te wijzigen, kunnen we geen nauwkeurige of eerlijke vergelijkingen meer maken tussen je kandidaten en die van anderen op het platform die dezelfde testen hebben afgelegd.

Om deze reden, als je meer tijd aan een assessment toevoegt, krijg je alleen een percentage juiste antwoorden.

Coulantie voor kandidaten

Wij begrijpen dat iedereen andere omstandigheden heeft. Misschien heeft je kandidaat een concentratie- of geheugenstoornis die van invloed is op het vermogen om de assessement te voltooien. Of misschien wordt het assessment niet aangeboden in de moedertaal van de kandidaat. In een getimede assessment kan dit nadelig zijn voor een kandidaat. Hier bij TestGorilla willen we de kandidaten graag eerlijk beoordelen.

Om hierbij te helpen, geven we kandidaten de mogelijkheid om coulantie aan te vragen om hun assessments te voltooien. We baseren onze beslissing op de informatie die zij verstrekken en doen de juiste concessie. Je kunt deze instelling in- or uitschakelen vanuit het gedeelte Geavanceerde instellingen.

Coulantie aan- of uitschakelen

Hier heb je de mogelijkheid om twee soorten coulantie in/uit te schakelen, en beide zijn standaard ingeschakeld:

Coulantie voorkandidaten die de taal van het assessment niet vloeiend spreken.
Coulantie voor kandidaten met aandoeningen die concentratie of geheugen aantasten.

Waarschuwing: Het uitschakelen van coulantie-opties kan de regels op het gebied van eerlijke kans op werkgelegenheid schenden. Bij twijfel raden we je aan juridisch advies in te winnen voordat je dit uitschakelt.

Om coulantie aan of uit te schakelen, vanuit Stap 4: Controleren en configureren van het aanmaakproces van een assessment:

	Scroll naar de onderkant van depagina en zoek Geavanceerde instellingen.
	Klik op het pijltje naast Coulantie voor kandidaten om de optie uit te klappen.
	Vink de optie aan of uit naast de coulantie die je wil in- of uitschakelen. Als je coulantie uitschakelt voor kandidaten met concentratieaandoeningen, verschijnt er een pop-up waarin je wordt gevraagd deze keuze te bevestigen. Klik op uitschakelen om de functie uit te schakelen.
	Als je klaar bent met het bewerken van je assessment, ga je naar de bovenkant van de pagina en klik je op Voltooien om je wijzigingen op te slaan.

Veel voorkomende vragen

Waarom krijg ik een waarschuwing als ik coulantie wil uitschakelen?

In sommige landen of gebieden moet je coulantie aanbieden aan wie dat nodig heeft. Het nalaten hiervan kan juridische consequenties hebben. We raden je aan juridisch advies in te winnen voordat je deze functie uitschakelt. TestGorilla is niet verantwoordelijk voor eventuele juridische gevolgen.

Waarom krijg ik een melding dat kwalificerende vragen een premium functie is?

Kwalificerende vragen zijn alleen beschikbaar voor gebruikers met de Starter en Pro-pakketten. Ook welkomstvideo's en geavanceerde gebruikersrechten zijn premium functies. Als je geen van beide pakketten hebt, kun je geen externe kandidaten uitnodigen voor een assessment met deze functies. Je kunt deze functie uitproberen met interne gebruikers. Lees deze handleiding voor meer informatie over functies die je uit kunt proberen maar die niet in je pakket zitten.