Cómo crear y utilizar tu propia prueba

Artículo 4 de 5 en una serie sobre la creación de tus propias pruebas.

Este es el cuarto artículo de una serie de cinco, para ayudarte a crear tus propias pruebas utilizando la plataforma TestGorilla. La serie completa incluye:

  1. Cómo desarrollar una prueba de selección eficaz
  2. Cómo elegir un tipo de pregunta
  3. Cómo redactar preguntas de juicio situacional
  4. Cómo crear tu propia prueba
  5. Cómo crear una pregunta o prueba de programación (opcional)

La opción de agregar tus propias pruebas está disponible para los propietarios de cuentas, administradores y agentes de selección de personal que estén en nuestros planes Pro.

Cuando crees tu propia prueba, te recomendamos que hagas un esquema antes de incluirla en la plataforma TestGorilla. Esto te ayudará a asegurarte de que todo está organizado y dispuesto exactamente cómo quieres.

Tiempo de lectura de 8 minutos aprox.

En este artículo

  1. Crear una prueba
    1. Diseñar la página de inicio
    2. Agregar preguntas
    3. Editor de preguntas
    4. Controles finales
  2. Publicar tu prueba
  3. Agregar tu prueba a una evaluación
  4. Editar tu prueba
  5. Preguntas frecuentes
  6. Próximos pasos

Crear una prueba

Para abrir el editor de pruebas desde el panel de control de TestGorilla:

Navegue hasta la biblioteca de pruebas.

Haz clic en Pruebas de mi empresa, al lado del botón Crear evaluación nueva.

Presiona Crear prueba nueva.

 

Diseñar la página de inicio

La primera página que encontrarás será la página de inicio. Debe completarse antes de poder continuar con el contenido real de la prueba.

En la parte superior de la pantalla aparece un mensaje en un cuadro blanco que explica el propósito de la página de inicio; puedes presionar Descartar en cualquier momento para eliminarlo.

Nombre de la prueba* (60 caracteres) Así es como tú y tus compañeros reconocerán tu prueba para agregarla a las evaluaciones. El nombre de la prueba también se mostrará a los candidatos antes de que comience. Ejemplo: Contabilidad (empresa que contrata)

Resumen de la prueba (255 caracteres) Agrega un breve resumen opcional del contenido de la prueba para ti y tus compañeros. Esta información no se mostrará a los candidatos.

Ejemplo: Esta prueba evalúa los conocimientos de los candidatos sobre los conceptos contables, en particular los utilizados por (Nombre de mi empresa).

Información básica Agrega información para ayudar a otros miembros de tu empresa a entender mejor la prueba. Puedes seleccionar el tipo de prueba, el nivel de dificultad y el idioma del público principal.

Tipo de prueba* Un menú desplegable para seleccionar una de las siguientes opciones:

  1. Capacidad cognitiva
  2. Idioma
  3. Juicio situacional
  4. Habilidades específicas del puesto
  5. Habilidades de programación
  6. Habilidades de software

Tipo de pregunta. Elige entre dos opciones:

  1. Programación
  2. Sin programación

Es importante que elijas correctamente aquí; no podrás cambiar esto una vez que hayas comenzado a agregar preguntas.

Nivel de dificultad. Un menú desplegable para seleccionar una de las siguientes opciones:

  1. Nivel inicial
  2. Intermedio
  3. Avanzado

Audiencia. Un menú desplegable para seleccionar el idioma apropiado para la prueba. Este campo se actualizará cuando empecemos a agregar pruebas en otros idiomas. Si tu idioma no está ahí, puedes crear una prueba en un idioma distinto de los que ofrecemos; solo tienes que elegir el idioma que se asociará con el idioma para el resto de tu evaluación (o elegir el inglés).

Esta prueba es relevante para... (255 caracteres). Aquí puedes agregar notas sobre las funciones y los puestos para los que es más adecuada esta prueba.

Una vez que hayas completado todas estas partes, el botón de Vista previa se podrá seleccionar y, si haces clic en él, aparecerá una vista previa de la página de inicio de la prueba.

Haz clic en Guardar en la esquina superior derecha, una vez que hayas terminado. 

*Campo obligatorio

La barra de herramientas de la parte izquierda de la página estará ahora disponible para tu selección. Haz clic en Preguntas para continuar al siguiente paso.

 

Agregar preguntas

Al llegar a esta página, se te presentará un mensaje que explica su propósito. Haz clic en Agregar preguntas para comenzar.

La página se actualizará y mostrará la sección de preguntas propiamente dicha:

Busca y filtra tus preguntas creadas utilizando estos cuadros.

Haz clic en este enlace para ver algunas pautas para crear tus preguntas.

La barra roja te advierte que debes tener al menos una pregunta en tu prueba para que sea publicada. Esta barra se eliminará una vez que hayas creado tu primera pregunta.

Previsualizar preguntas es una sección opcional. Te permite crear preguntas de muestra para tus candidatos. Deben ser una buena representación de las preguntas que estás utilizando en tu prueba, pero no deben ser idénticas a ninguna de ellas.

Nota: Esta sección no puede eliminarse, pero no es obligatorio utilizarla.

Puedes tener entre una y cuatro áreas de habilidades para tu prueba. Te recomendamos que dividas tu función en las competencias clave que se requieren para ella y que crees preguntas basadas en esas competencias. Consulta el artículo Desarrollar una prueba de selección eficazpara obtener más detalles al respecto.


Haz clic en el icono del lápiz para cambiar el nombre del área de habilidades por otra más relevante. Haz clic en la X para eliminar un área de habilidades, o haz clic en Agregar otra área de habilidades para una acción sorpresa que no sabrás. 

Establece el número de preguntas que se utilizarán cada vez que se presente la prueba a un candidato. Ten en cuenta el límite de tiempo: responder a 50 preguntas en 10 minutos es una tarea difícil para cualquiera.

Nota: No puedes establecer un número de preguntas superior al que tienes en tu banco de preguntas. Si has creado 12 preguntas, 12 es el número máximo que puedes seleccionar.

Establece el límite de tiempo para tu prueba. Como en el caso anterior, ten en cuenta el número de preguntas que vas a utilizar. Es una buena idea consultar nuestro artículo sobre cómo elegir el tiempo adecuado para obtener algunos consejos sobre cómo establecer el límite de tiempo.

Publicar se podrá seleccionar después de haber creado al menos una pregunta para tu prueba. Una vez publicada, tu prueba se puede agregar a una evaluación.

Al hacer clic en el enlace que se encuentra junto al botón Publicar, aparecerá una lista de comprobación final que te ayudará a asegurarte de que has creado la mejor prueba posible.

Haz clic en Agregar primera pregunta en una de las áreas de habilidades para empezar a crear.

 

Editor de preguntas

La primera página del editor requiere que selecciones un tipo de pregunta. Puedes elegir un tipo diferente para cada pregunta. Haz clic en el icono correspondiente para pasar a la siguiente pantalla.

Para el propósito de esta guía, utilizaremos una pregunta de texto corto. Puedes consultar nuestra guía de preguntas personalizadas para obtener ayuda con todos los demás tipos de preguntas.

La siguiente pantalla es el editor de preguntas:

Escribe tu pregunta en el cuadro de texto de la izquierda. Utiliza el editor de texto de la parte superior del cuadro para dar el formato necesario a tu texto. Recuerda incluir toda la información necesaria para responder a la pregunta.

Escribe la respuesta a tu pregunta en el cuadro de texto de la derecha. En una pregunta de texto breve, la respuesta del candidato debe coincidir exactamente con la tuya, pero no se distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Si hay múltiples variantes de la respuesta, haz clic en +agregar otra respuesta correcta para introducir otro cuadro de texto. Haz clic en la X junto a un cuadro de texto para eliminarlo. Puedes tener un mínimo de una y un máximo de diez respuestas para este tipo de pregunta.

Guardar y agregarotra guardará tu pregunta y volverá a abrir el selector para tu siguiente pregunta.

Guardar guardará tu pregunta y te devolverá a la página de Agregar preguntas.

Cancelar saldrá del editor sin guardar tus preguntas.

 

Tu pregunta se agregará ahora a tu área de habilidades seleccionada, y puede verse expandiendo el área de habilidades.

Al pasar el mouse por encima de una pregunta, cambia de color y ofrece las siguientes opciones:

Haz clic en el botón para activar o desactivar la pregunta. No se utilizará en tu prueba si está desactivada.

El tipo de pregunta que seleccionaste.

Puedes obtener una vista previa de la pregunta misma en el centro del cuadro.

icon_folder El icono de la carpeta te permite mover la pregunta a un área de habilidades diferente.

icon_edit El icono del lápiz reabre el editor para que pueda realizar cambios en la pregunta.

Trash, Delete, Bin El icono de la papelera eliminará de forma permanente la pregunta, después de la confirmación.

La flecha desplegable ampliará la pregunta. Esto te permite ver la pregunta en su totalidad, junto con sus posibles respuestas.

Agregar nueva abrirá el editor de preguntas para crear una pregunta nueva para esta área de habilidades.

Continúa agregando preguntas hasta que hayas creado todas las preguntas de tu prueba.

 

Controles finales

Antes de publicar tu prueba, te recomendamos que la verifiques en función de la lista de comprobación de los Controles finales. Esto te ayudará a asegurarte de que tu prueba es del más alto nivel posible.

  • ¿Cubren las preguntas las áreas de habilidades de forma adecuada y completa? ¿Son las preguntas relevantes para el área de habilidades en la que se encuentran? Si no lo son, deben trasladarse al área correcta o eliminarse por completo.
  • ¿Son las preguntas lo suficientemente variadas como para evitar la duplicación de los conocimientos evaluados? Hacer la misma pregunta dos veces tiene una utilidad muy limitada.
  • ¿Son claras todas las preguntas y las opciones de respuesta? No debes intentar confundir deliberadamente a los candidatos.
  • ¿Toda la información proporcionada es relevante para la respuesta? Corrige y comprueba tus preguntas para asegurarte de que son infalibles y no incluyen información extraña.
  • ¿Las imágenes, el audio o el video que utiliza son claros y pertinentes? ¿Los gráficos y diagramas están bien etiquetados? Haz una vista previa de tus preguntas para ver exactamente cómo se presentarán a tus candidatos. 
  • ¿Revisaste la gramática y la ortografía de todas las preguntas? Aunque hayas escrito las preguntas en otro idioma, es muy importante que la ortografía y la gramática sean correctas.

 

Publicar tu prueba

Cuando hayas terminado de crear tus preguntas (y hayas realizado los controles finales) estarás listo para hacer que tu prueba esté disponible para su uso.

Una vez completados todos los pasos, el botón Publicar se volverá verde y se podrá seleccionar. Simplemente haz clic en este botón, y recibirás un mensaje en la parte inferior de la pantalla confirmando que ha sido publicada. Ahora estás listo para agregar tu prueba a una evaluación.

 

Agregar tu prueba a una evaluación

Para agregar tu prueba, deberás crear una nueva evaluación o editar una ya existente. Nuestra Guía completa para crear una evaluación te ayudará a hacerlo. Navega al creador de evaluaciones.

Desde Paso 2: Agregar pruebas, selecciona Pruebas de mi empresa en el menú desplegable Tipo de prueba. La página se actualizará para mostrar tus pruebas personalizadas.

Agrega tu prueba deseada de la misma manera que lo harías con cualquier prueba del catálogo de pruebas de TestGorilla, y luego continúa con el resto del proceso de creación de evaluación. Puedes agregar más pruebas, preguntas personalizadas y configuraciones avanzadas.

 

Editar tu prueba

Se pueden hacer ediciones por varias razones. Es posible que hayas encontrado un error en una de tus preguntas, o que simplemente quieras renovar la selección de preguntas que se están utilizando. Para ello, vuelve a la pantalla de Pruebas de mi empresa y haz clic en Habilitar ediciones.

Esto anulará la publicación de tu prueba, haciendo que no se pueda seleccionar para futuras evaluaciones hasta que se publique de nuevo. Si la prueba se está utilizando actualmente en una evaluación, se seguirá utilizando la versión sin editar.

Nota: Las modificaciones que realices solo se aplicarán a futuros usos de la prueba. No se reflejarán en ninguna de las evaluaciones actuales que la estén utilizando.

Después de anular la publicación de la prueba, puedes seleccionarla para que se lleve al creador de pruebas. Desde allí, puedes hacer tus modificaciones.

No olvides publicarlas de nuevo para que los cambios surtan efecto.

 

Preguntas frecuentes

¿Por qué no se puede eliminar el área de habilidades Previsualizar preguntas?

Esta es la misma plataforma que utilizan nuestros expertos en la materia para crear las pruebas en nuestro catálogo de pruebas. Como Previsualizar preguntas es una parte importante de nuestras pruebas, no permitimos que se elimine la sección. Sin embargo, no tienes que incluir ninguna previsualización de pregunta en tus pruebas personalizadas.

¿Por qué no puedo presionar el botón Publicar?

Hay algunas cosas que debes verificar:

  • ¿Todas las áreas de habilidades tienen al menos una pregunta? Elimina las áreas de habilidades vacías.
  • ¿Has establecido el número de preguntas a utilizar? Puedes hacerlo en la parte inferior de la página Agregar preguntas.
  • ¿Has establecido un límite de tiempo para tu prueba? Puedes hacerlo justo debajo del número de preguntas que deseas utilizar.

Si falta alguno de estos pasos, no podrás publicar tu prueba. El botón Publicar se volverá verde y será seleccionable en cuanto se haya completado todo. Si todos los pasos se han completado y todavía no puedes publicar tu prueba, comunícate con nuestro equipo de soporte.

¿Para qué sirven las recomendaciones y los comentarios de las personas que realizan la prueba?

Esta es la misma plataforma que utilizan nuestros expertos en la materia para crear las pruebas en nuestro catálogo de pruebas. Estos campos solo son aplicables a nuestros expertos en la materia y no se utilizan en la creación de pruebas personalizadas. Puedes ignorar estas secciones.

 

Próximos pasos

Este es el cuarto artículo de una serie de cinco, para ayudarte a crear tus propias pruebas utilizando la plataforma TestGorilla.

La serie completa incluye:

  1. Cómo desarrollar una prueba de selección eficaz
  2. Cómo elegir un tipo de pregunta
  3. Cómo redactar preguntas de juicio situacional
  4. Cómo crear tu propia prueba
  5. Cómo crear una pregunta o prueba de programación (opcional)

Si vas a crear una prueba de programación, te recomendamos que leas a continuación el artículo cinco: Cómo crear una pregunta o prueba de programación

 

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